Microsoft SharePoint Online Standard Service Description Final FR MAJ

Description du service Microsoft SharePoint Online pour les Entreprises
Remarque Ce document nest fourni qu titre indicatif. Microsoft n'apporte aucune garantie, expresse ou implicite, par ce document ou les informations quil contient.
Date de publication : 28 Juin, 2011 Mise jour : 29 Juillet, 2011 Pour obtenir les dernires informations, veuillez visiter le site http://www.microsoft.com/frfr/office365/online-software.aspx .
2011 Microsoft. Tous droits rservs.
Table des matires

Introduction ................................................................................................................................................. 4 Pourquoi SharePoint Online ? ................................................................................................................... 4 Fonctionnalits de Microsoft Online Services ......................................................................................... 7 Fdration d'identit et ouverture de session unique ............................................................................... 8 Configuration requise................................................................................................................................ 8 Disponibilit l'international ................................................................................................................... 10 Emplacement des centres de donnes .................................................................................................. 10 Langues prises en charge ...................................................................................................................... 10 Offres d'abonnement souples ................................................................................................................. 11 Support technique ................................................................................................................................... 11 Fonctionnalits de SharePoint Online .................................................................................................... 12 Abonnements des utilisateurs ................................................................................................................ 12 Stockage ................................................................................................................................................. 17 Quotas sur le stockage des sites ............................................................................................................ 17 Collections de sites ................................................................................................................................. 17 Microsoft Office et SharePoint Online .................................................................................................... 17 Navigateurs pris en charge ..................................................................................................................... 19 Prise en charge des appareils mobiles ................................................................................................... 19 Disponibilit du service ........................................................................................................................... 19 Rcupration d'lments effacs ........................................................................................................... 20 Sauvegarde des donnes ....................................................................................................................... 20 Gestion de la continuit du service ......................................................................................................... 20 Filtrage des virus .................................................................................................................................... 21 Types de fichiers bloqus ....................................................................................................................... 21 Choix de la langue du site ...................................................................................................................... 21 Capacits de SharePoint Online .............................................................................................................. 22 Amliorations de l'interface utilisateur. ..................................................... Error! Bookmark not defined. Communauts ........................................................................................................................................ 23 Applications composites ......................................................................................................................... 23 Contenu .................................................................................................................................................. 24 Perspectives et visibilit.......................................................................................................................... 25 Recherche .............................................................................................................................................. 25 Sites ........................................................................................................................................................ 25
Description du service Microsoft SharePoint Online 2
Extension et dveloppement personnalis ............................................................................................. 27 Administration de SharePoint Online ...................................................................................................... 28 Annexe A : Extensions des noms de fichiers bloques ....................................................................... 30 Annexe B : Comparaison des fonctionnalits entre SharePoint Online et SharePoint Server ........ 32
Introduction
SharePoint Online est un service dans le cloud, hberg par Microsoft, destin aux entreprises de toutes tailles. Au lieu d'installer et de dployer SharePoint Server sur site, une entreprise peut simplement s'abonner SharePoint Online pour offrir ses employs une solution professionnelle pour crer des sites de partage de documents et d'informations avec des collgues et des clients. SharePoint Online apporte aux entreprises de toutes tailles les avantages suivants : Travaillez ensemble de faon efficace. Partagez des documents au sein de votre quipe et amliorez la coordination des projets en renforant la synchronisation des tches. Maintenez les documents jour. Grez en ligne les documents importants de votre quipe afin qu'elle travaille toujours sur la dernire version. Accdez facilement vos informations en ligne. Chaque membre de l'quipe peut accder aux informations dont il a besoin, toute heure et en tout lieu. Protgez facilement les informations importantes de l'entreprise . Contrlez qui peut lire et partager des documents et des informations.
SharePoint Online travaille en parfaite symbiose avec les applications Office bien connues. Chacun peut facilement crer des documents avec Office et les enregistrer directement dans SharePoint Online, ou co-rdiger des documents avec Office Web Apps. Les utilisateurs peuvent accder des documents importants hors connexion ou partir d'quipements mobiles. Ils dfinissent aussi les permissions au niveau de chaque document afin de protger le contenu sensible. D'un clic, il est possible de communiquer en temps rel avec des collgues, des clients et des partenaires partir de sites SharePoint en utilisant Lync Online. Microsoft assurant la majeure partie de l'administration de l'infrastructure dans le cloud qui est associe aux logiciels sur site, les entreprises peuvent concentrer leurs ressources informatiques ce qui compte le plus, dvelopper l'activit. Les petites et moyennes entreprises peuvent dsormais bnficier des mmes technologies employes par les grandes entreprises, sans avoir dployer l'infrastructure oprationnelle et l'quipe d'exploitation ncessaires l'hbergement de SharePoint sur site.
Pourquoi SharePoint Online ?

Ce service permet aux quipes de travailler facilement ensemble pour partager des informations importantes via des sites SharePoint Online. Collgues et clients peuvent accder aux documents dont ils ont besoin partir de n'importe quel lieu. L'ensemble des documents et des informations tant gr en un seul endroit, chacun est sr d'accder en permanence la dernire version. Des fonctionnalits de recherche volues permettent de trouver rapidement des informations et des personnes dans l'entreprise, les fonctions de scurit vous permettant de contrler qui peut lire ou modifier chaque document. Diffrents types de sites peuvent tre crs : Mes Sites : Grez et partagez des informations et des documents personnels. o o o o Crez votre propre site personnel pour partager des informations personnelles et votre expertise professionnelle. Accdez d'importants documents et grez-les partir de votre PC, tlphone ou navigateur. Suivez les dernires activits et mises jour effectues par vos collgues en utilisant des notes et des suivis d'activit. Protgez du contenu personnel sensible et contrlez qui peut lire et modifier des fichiers.
Sites d'quipe : Assurez la synchronisation entre les quipes et grez des projets importants.
o o o o o o o o o o o o
Grez et partagez des documents importants pour aider les quipes travailler ensemble avec efficacit. Suivez les jalons et les planifications des projets via des calendriers partags. Crez, modifiez et affichez des documents et des propositions en temps rel. Grez des notes de runion et des calendriers de remises de projets. Partagez facilement des documents et des informations avec des partenaires de confiance. tablissez des communications en temps rel avec des collgues, directement partir de SharePoint. Appliquez votre propre design aux sites d'quipes en personnalisant le style des pages. Informez vos employs avec les dernires nouvelles et informations de l'entreprise. Accdez toutes les principales informations de l'entreprise (comme les stratgies et procdures, les guides de formation et les rapports de dpenses). Trouvez facilement des documents et des personnes comptentes dans l'entreprise. Partagez des ides et obtenez des avis de tous les employs via des forums et des sondages. Prvenez les employs des dveloppements de l'entreprise en utilisant des blogs.
Sites intranet : Diffusez les nouvelles et les informations de l'entreprise.
Site Web : Faites connatre votre petite entreprise en mettant en uvre un petit site Web destin au public. o o o o Utilisez les modles prts l'emploi ou personnalisez-les pour votre site. Choisissez votre propre nom de domaine. Mettez jour facilement et rapidement votre site en utilisant des outils familiers. Aidez vos clients trouver rapidement sur votre site les informations dont ils ont besoin.
SharePoint Online vous aide relever tous ces dfis en apportant une solution flexible base sur le Web, ainsi que des outils et des services, pour aider vos employs mieux grer les informations et collaborer entre eux. La nouvelle fonctionnalit de co-rdaction (co-authoring) permet plusieurs personnes de travailler en mme temps sur des documents Office . Par exemple, plusieurs personnes peuvent moifier en mme temps un document Word ou une prsentation dans une bibliothque partage SharePoint Online. Par exemple, pour rviser un document, un auteur peut envoyer des correcteurs et utilisateurs un lien pointant vers ce document dans une bibliothque SharePoint. Tous les correcteurs et utilisateurs peuvent alors donner leur avis simultanment. Suppression des pices jointes. Les utilisateurs enregistrent leurs documents dans leurs sites personnels (Mon site) afin de les publier, et peuvent aussi accder ceux de leurs collgues.
Le nouveau SharePoint Workspace 2010 aide les utilisateurs travailler hors connexion avec des sites, des bibliothques et des listes SharePoint, et synchroniser les contenus lorsqu'ils se reconnectent au rseau de l'entreprise. Microsoft SharePoint Workspace permet dsormais de travailler avec un site SharePoint Online partir de leur poste de travail, que l'utilisateur soit connect ou non au rseau de l'entreprise. Les principaux avantages de ces fonctionnalits hors connexion/en ligne sont :
Les utilisateurs peuvent rapidement afficher, ajouter, modifier ou supprimer des documents d'une bibliothque SharePoint Online ou d'lments de liste alors qu'ils sont hors connexion. La synchronisation bidirectionnelle entre l'ordinateur de l'utilisateur et le rseau (qui assure la mise jour des donnes de l'ordinateur et du rseau) est automatique ds que l'utilisateur se reconnecte au rseau de l'entreprise.
Les utilisateurs partagent des informations de faon plus efficace grce des wikis amliors, des sites d'quipes, des bibliothques de documents et des calendriers. Insrez et mettez en forme un contenu directement sur la page en utilisant le nouvel diteur de texte enrichi. Recherchez des images ou des photos dans votre ordinateur ou sur le rseau et insrez-les dans votre site sans quitter la page sur laquelle vous travaillez. Il est aussi possible de slectionner plusieurs lments dans une liste et de cliquer sur un bouton pour effectuer la mme action sur tous ces lments la fois. Par exemple, vous pouvez extraire ou archiver plusieurs documents la fois. Ajoutez facilement des vnements un calendrier en cliquant sur une date et en saisissant les dtails de l'vnement sans quitter le calendrier. Glissez-dposez des lments dans un calendrier.
Les utilisateurs peuvent rechercher et aider d'autres rechercher des informations et une expertise. De nouvelles fonctionnalits apparaissent, comme l'change de News, les tags sociaux (liens de mise en rseau) et les notes d'valuation. Elles permettent de suivre facilement les activits de vos collgues et de partager du contenu pertinent. Recherchez une expertise dans l'entreprise et trouvez la personne la mieux place pour vous aider. Faites une recherche phontique ou par sonorits proches (Ghislaine, Gislaine ou Gislne ?).
Avec Mes sites, les utilisateurs peuvent dvelopper la collaboration par le partage d'expertise. Des amliorations apportes la fonctionnalit Mes sites vous aident utiliser vos sites et profils pour partager avec vos collgues des comptences dans votre spcialit. L'ajout de centres d'intrt et de responsabilits aux profils facilite la recherche de comptences, les changes de News, les questions et les rponses, et les changes.
Les outils et les services fournis par SharePoint Online permettent aux quipes et aux personnes de : Construire des portails intranet pour l'entreprise. Partager des informations en toute scurit en interne comme avec l'extrieur. Transfrer des documents vers des bibliothques en ligne, partager ces documents avec d'autres utilisateurs et dfinir comment ces documents seront utiliss. Afficher des calendriers pour suivre l'volution des projets et la disponibilit des ressources. Afficher des annonces et des alertes. Publier des blogs et des flux RSS, ou fournir une liste de liens vers d'autres blogs, forums et ressources.
Grer une liste de noms de contacts et d'informations. Crer une navigation pour vos sites SharePoint Online qui rponde aux besoins de votre entreprise. Proposer des liens vers d'autres sites Web importants. Crer des sites Web spcialiss (espaces de travail de documents et espaces de travail runions) pour aider grer des projets particuliers ou travailler sur des lments. Etc.
Fonctionnalits de Microsoft Online Services

Lync Online est l'un des services en ligne proposs par Microsoft. Ces services disponibles via Internet rpondent vos besoins en termes de scurit, disponibilit 24 x 7 et efficacit des utilisateurs. Chaque service est conu pour offrir un maximum de fiabilit, de disponibilit et de performance avec un niveau de service (SLA) qui assure 99,9 % de temps de service, garanti financirement. Microsoft dploie les correctifs, les mises jour de scurit et gre les sauvegardes ; vous n'avez plus grer les serveurs mais vous gardez le contrle. Les abonns Exchange Online bnficient de fonctionnalits qui sont communes tous les services en ligne professionnels de Microsoft : Accs scuris : Chaque service Microsoft Online Services impose l'utilisation d'un chiffrement SSL ou TLS sur 128 bits. Si la communication tait intercepte, elle resterait incomprhensible en raison de son chiffrement. Surveillance d'intrusion : Microsoft contrle en permanence les systmes de Microsoft Online Services pour dtecter immdiatement toute activit inhabituelle ou suspicieuse. Si Microsoft dtecte une anomalie, des investigations sont lances et une rponse approprie est faite rapidement. Si ventuellement, un tel vnement se produit, le client est averti. Audits de scurit : Microsoft value rgulirement l'infrastructure Microsoft Online Services pour vrifier que les dernires signatures antivirus et les mises jour de scurit sont bien installes, et que les paramtres de configuration haut niveau sont en conformit avec les stratgies de scurit de Microsoft. Pour plus dinformation, consultez le document (en anglais) Scurit et continuit mtier pour les entreprises- Description du service.
Haute disponibilit : Les Microsoft Online Services ont un temps de service garanti de 99,9 %. Si le service du client est perturb, Microsoft Online Services propose une contrepartie financire selon les conditions du contrat de service SLA. Continuit mtier : Une architecture redondante met en uvre des centres de donnes rpartis gographiquement sur diffrents sites afin de faire face toute ventualit, y compris l'arrt total d'un des centres. Les centres de donnes se sauvegardent les uns les autres. Si l'un tombe en panne, ses clients sont transfrs vers un autre centre avec une interruption de service limite. Portail Microsoft Online : Ce site Web est le centre des activits relatives aux services Microsoft Online. Le portail fournit des services en fonction des besoins de chaque entreprise. De futurs abonns peuvent utiliser le portail pour s'inscrire une priode d'essai gratuite. Les utilisateurs y trouvent de l'aide en ligne et peuvent exploiter les collections de sites Microsoft SharePoint , Microsoft Outlook Web Access et Microsoft Live Meeting. Les administrateurs
exploitent le portail pour grer les utilisateurs, administrer les services, tlcharger des outils et obtenir de l'aide en ligne sur l'administration des services. Outil de synchronisation d'annuaire : Pour les abonns qui utilisent Active Directory sur leurs sites, cet outil permet de synchroniser Active Directory sur site avec l'annuaire de Microsoft Online Services. Administration distance : Avec Microsoft Windows PowerShell, les administrateurs peuvent effectuer de nombreuses tches de faon automatique via des scripts. Par exemple, la cration de comptes utilisateurs, la rinitialisation de mots de passe, l'affectation de licences et la lecture des statistiques d'utilisation du service peuvent tre entirement automatises.
Mise en place du Bureau Office

Pour bnficier de la meilleure exprience avec Office 365, il faut installer des mises jour et certains composants sur chaque poste de travail. Pour simplifier cette installation et sa maintenance, Microsoft fournit gratuitement un package logiciel nomm Bureau Office. Cet ensemble doit tre install sur tous les postes de travail qui utilisent des clients riches (comme Microsoft Office 2010) et qui se connectent Microsoft Online Services. La mise en place du Bureau Office apporte de nombreux avantages parmi lesquels : Dtection automatique des mises jour ncessaires. Installation des mises jour et des composants aprs approbation ou silencieusement partir de la ligne de commande. Configuration automatique d'Outlook et de Microsoft Lync pour leur utilisation avec Microsoft Online Services. Dsinstallation automatique lorsqu'il n'est plus utilis.
Une liste des mises jour ncessaires sera publie pour les entreprises qui souhaitent utiliser une autre mthode de dploiement de ces mises jour.
Remarque
Le Bureau Office n'est pas un service d'authentification et ne doit pas tre confondu avec l'ouverture de session unique.
Fdration d'identit et ouverture de session unique

Avec Active Directory sur site, les administrateurs peuvent mettre en uvre une ouverture de session unique pour l'authentification auprs d'Office 365. Pour cela, les administrateurs configurent un service de fdration Active Directory sur site (un service du serveur Microsoft Windows Server 2008) pour dialoguer avec la passerelle de fdration de Microsoft Online Services. Lorsque le service de fdration Active Directory est configur, tous les utilisateurs Office 365 dont les identits appartiennent au domaine fdr peuvent utiliser leurs identifiants dans l'entreprise pour accder automatiquement Office 365.
Configuration requise
Le tableau 1 rpertorie les systmes dexploitation et de navigateurs requis pour accder Microsoft Online Services, y compris SharePoint Online.
Tableau 1: Systmes dexploitation et combinaisons de navigateurs supportes par Microsoft Office 365 Systmes dexploitation Windows 7 (32-bit) Navigateurs supports Windows Internet Explorer 8 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Chrome 6 et versions plus rcentes Internet Explorer 8 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Chrome 6 et versions plus rcentes Internet Explorer 7 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Chrome 6 et versions plus rcentes Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Firefox 5 Internet Explorer 7 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Chrome 6 et versions plus rcentes Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Firefox 5 Internet Explorer 8 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Chrome 6 et versions plus rcentes Firefox 3 et versions plus rcentes Safari 4 et versions plus rcentes
Windows 7 (64-bit)
Windows Vista avec Service Pack 2 (32-bit)
Windows Vista avec Service Pack 2 (64-bit)
Windows XP avec Service Pack 3 (32-bit)
Windows XP avec Service Pack 2 (64-bit)
Windows Server 2008 et Windows Server 2008 R2
Mac OS X 10.5 or Mac OS X 10.6
Le tableau 2 identifie les autres logiciels supports pour utiliser les services Office 365.
Tableau 2 : Autres logiciels pris en charge par Microsoft Online Services Logiciels Logiciels systme Version prise en charge Microsoft .NET Framework 3.0 (pour Windows XP) Java client 1.4.2 (pour Macintosh OS X)* Clients Office Microsoft Office 2010 ou Office 2007 Service Pack 2 Office 2008 for Mac et Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition Office 2011 for Mac et Outlook 2011 for Mac .NET Framework 2.0 ou version plus rcente Microsoft Lync Client 2010 Applications clients Navigateur pour portail Microsoft Online Mise en place du Bureau Office (Office Desktop Set Up) Internet Explorer 7 ou version plus rcente Mozilla Firefox 3.x Apple Safari 3.x Navigateur Outlook Web App Internet Explorer 7 ou version plus rcente Firefox 3 ou version plus rcente
Logiciels
Version prise en charge Safari 3 ou version plus rcente sur Macintosh OS X 10.5 Chrome 3 ou version plus rcente Outlook Web App propose aussi une version allge qui limite les fonctionnalits mais fonctionne sur pratiquement n'importe quel navigateur
Disponibilit l'international
Office 365 est disponible en Allemagne, Autriche, Belgique, Canada, Chypre, Colombie, Costa Rica, Danemark, Espagne, tats-Unis, Finlande, France, Grce, Hong Kong, Hongrie, Inde, Isral, Italie, Japon, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Pays-Bas, Nouvelle Zlande, Norvge, Prou, Pologne, Portugal, Porto Rico, Rpublique Tchque, Roumanie, Royaume-Uni, Singapour, Sude, Suisse, Trinidad et Tobago. Les entreprises internationales peuvent acheter des services dans un pays pour leurs utilisateurs qui rsident dans d'autres pays, sauf en Argentine et dans d'autres pays actuellement sous embargo des tats-Unis. La disponibilit de certaines fonctionnalits peut varier selon le pays. Consultez la rubrique aide : Restrictions de licences Office 365 pour plus de dtails.
Emplacement des centres de donnes

Microsoft Online Services gre des centres de donnes principaux et des centres de sauvegarde dans diffrentes rgions du monde. Quand une entreprise signe un contrat Microsoft Online Services, son environnement hberg est automatiquement cr dans le centre de donnes qui gre la rgion o est installe l'entreprise. Tous les employs d'une mme entreprise dpendent du mme centre de donnes.
Langues prises en charge

Le tableau 3 rsume les langues prises en charge par la plateforme Microsoft Online Services et ses composants.
Tableau 3 : Langues prises en charge par les composants de Microsoft Online Services Composant Portail Microsoft Online Langues prises en charge Portugais brsilien, chinois traditionnel, tchque, danois, nerlandais, anglais, finnois, franais, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvgien, polonais, roumain, espagnol, sudois. Portugais brsilien, chinois traditionnel, tchque, danois, nerlandais, anglais, finnois, franais, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvgien, polonais, roumain, espagnol, sudois. Portugais brsilien, chinois traditionnel, tchque, danois, nerlandais, anglais, finnois, franais, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvgien, polonais, roumain, espagnol, sudois.
Aide pour les utilisateurs et les administrateurs Outil de synchronisation de l'annuaire
Offres d'abonnement souples

Chaque utilisateur qui accde au service Office 365 a besoin d'une licence USL (User Subscription License). Microsoft propose diffrentes offres d'abonnement Office 365 pour rpondre aux besoins varis des entreprises. Il existe ainsi une offre pour les utilisateurs occasionnels qui demandent peu de ressources de traitement, une offre pour les petites entreprises et une autre pour les grandes. Pour dterminer l'offre qui rpond au mieux vos besoins, visitez www.office365.com.
Support technique
Le support technique Microsoft Online Services aide les administrateurs de l'entreprise sur les services Office 365. Les administrateurs aident leur tour les utilisateurs Office 365 de leur entreprise. Pour des informations de contact, consultez l'aide en ligne dans le Centre d'administration des services.
Fonctionnalits de SharePoint Online

SharePoint Online permet une entreprise de facilement crer et grer des sites pour des projets et des quipes. De plus, il permet de dployer un portail intranet pour l'entreprise afin de diffuser des informations en interne. Cette section prsente d'une faon gnrale les fonctionnalits de SharePoint Online. En plus du site SharePoint Online et du site principal Office365.com, il existe trois autres sources principales d'informations sur le Web : o o o Le SharePoint Online Administration Resource Center (sur TechNet) Le SharePoint Online Developer Resource Center (sur MSDN) Des ressources pour utilisateurs SharePoint Online (sur Office.com)
Abonnements des utilisateurs

Chaque utilisateur qui accde au service SharePoint Online a besoin d'une licence USL (User Subscription License). SharePoint Online prsente trois types de licences USL : SharePoint Online Kiosk (pas vendu seule mais dans le cadre de la suite Kiosk : Exchange Online Kiosk + SharePoint Online Kiosk), SharePoint Online (Offre 1) et SharePoint Online (Offre 2). Ces licences peuvent tre achetes individuellement ou dans le cadre d'une suite Office 365. De plus, il existe deux offres complmentaires pour SharePoint Online : Licences pour utilisateurs externes. Ces licences seront vendues par pack multi-utilisateurs (Partner Access Offre) Stockage supplmentaire : 2,23 /Go/mois.
Remarque
Pour les entreprises de plus de 20 000 personnes qui envisagent d'acqurir SharePoint Online seul ou dans le cadre de la suite Office 365, notez qu'il existe une limitation temporaire l'heure actuelle sur le nombre d'utilisateurs que le service SharePoint peut prendre en charge. Les utilisateurs apparaissent comme "Tout le monde" dans la Liste d'adresses globale. Contactez votre reprsentant Microsoft pour en savoir plus sur cette limitation temporaire.
Le tableau 4 compare les droits des utilisateurs selon les diffrents offres SharePoint.
Tableau 4. Comparaison des droits dutilisations en fonction des offres souscrites Partner Access Offre (partenaires externes) Peut accder tous les sites dquipe par dfaut? Non. Les utilisateurs externes peuvent accder seulement aux sites auxquels ils ont t invits par les propritaires de collection de site. Non Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio, visiter les pages web Access, visualiser les graphiques Excel ou remplir et soumettre des formulaires InfoPath. Oui Oui Oui SharePoint Online Kiosk 1 et Kiosk 2 SharePoint Online Offre 1 SharePoint Online Offre 2
My Site Fonctionnalits Entreprise (Access, InfoPath Forms, Excel and Visio Services)
Non Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio, visiter les pages web Access, visualiser les graphiques Excel ou remplir et soumettre des formulaires InfoPath.
Oui Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio, visiter les pages web Access, visualiser les graphiques Excel ou remplir et soumettre des formulaires InfoPath.
Oui Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio, crer et visiter des pages web Access, crer et visualiser des graphiques Excel et crer/ publier puis remplir et soumettre des formulaires InfoPath. Affichage et dition
Office Web Apps
Affichage uniquement
Affichage uniquement pour K1 Affichage et edition pour K2
Affichage uniquement pour E1 Affichage et dition pour E2 Oui. 500MB par utilisateur ayant souscrit une licence Oui
Ajoute du stockage au quota de lensemble de lentreprise? Peut tre administrateur dune entreprise, site ou dune collection de site?
Non
Non
Yes. 500MB par utilisateur ayant souscrit une licence Oui
Non
Non
Office 365 : diffrentes offres de souscription
SharePoint Online peut tre achet seul ou comme lment dune offre Office 365. Chaque suite Office 365 contient un abonnement SharePoint Online. Les tableaux 5 et 6 rcapitulent les diffrentes offres Office 365 intgrant SharePoint Online. Pour dterminer quelle offre vous correspond, visiter la page daccueil Office 365 (http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/online-software.aspx).
Tableau 5: Office 365-Offres destination des utilisateurs occasionnels (Offres Kiosk) Office 365 (Offre K1) Exchange Online Kiosk SharePoint Online Kiosk Office 365 (Offre K2) Exchange Online Kiosk SharePoint Online Kiosk Office Web Apps
Tableau 6: Office 365- Offres destination des utilisateurs avancs Office 365 (Offre E1) Office 365 (Offre E2) Exchange Online (Offre 1) Office 365 (Offre E3) Exchange Online (Offre 2) Office 365 (Offre E4) Exchange Online (Offre 2)
Exchange Online (Offre 1) SharePoint Online (Offre 1) Lync Online (Offre 2)
SharePoint Online (Offre 1) Lync Online (Offre 2) Office Web Apps
SharePoint Online (Offre 2) Lync Online (Offre 2) Office Web Apps Office Professional Plus
SharePoint Online (Offre 2) Lync Online (Offre 2) Office Web Apps Office Professional Plus Lync Voice & PBX (Lync Plus CAL pour Lync Server)*
* Lync Voice & PBX sont disponibles uniquement avec Microsoft Lync Server 2010 deploy sur site ou hberg via un dploiement cloud priv. Toutes les fonctionnalits Lync (IM, runions en ligne, voix & PBX) doivent tre dployes sur le serveur Lync dans ce cas (ce nest pas possible de sparer les fonctionnalits entre le serveur Lync et Lync Online)
Fonctionnalits cls et Spcifications SharePoint Online

Le tableau 7 fournit un aperu des principales fonctionnalits et spcifications de SharePoint Online Tableau 7: Principales fonctionnalits et spcifications de SharePoint Online
Fonctionnalit Stockage (commun) Stockage par abonn Kiosk Stockage par utilisateur externe Stockage additionnel (par Go par mois) ; pas de minimum d'achat. Quotas sur le stockage des collections de sites Allocation de stockage Mon site (n'est pas pris en compte dans le stockage commun toute l'entreprise) Description 10 gigaoctets (Go) pour le stockage de base de l'entreprise cliente du service + 500 mgaoctets (Mo) par compte utilisateur Zro (0). Les abonns Kiosk n'ajoutent pas de stockage au stockage commun de l'entreprise. Zro (0). Les abonns externes n'ajoutent pas de stockage au stockage commun de l'entreprise. 2,23 /Go/mois 100 Go par collection de sites
500 Mo de stockage personnel pour chaque utilisateur (une fois cr)
Nombre de collections de sites par Jusqu' 300 (collections de sites autres que Mon site) entreprise Stockage total par entreprise Limite de chargement de fichier Prise en charge de Microsoft Office Jusqu' 5 To par entreprise 250 mgaoctets (Mo) Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2007 et 2010
PowerPoint 2007 et 2010 Microsoft SharePoint Designer 2010
Fonctionnalit
Description Microsoft InfoPath 2010 Outlook 2007 et 2010
Word 2007 et 2010 SharePoint Workspace 2010 Firefox 3 Safari 3.1.2 ou version plus rcente sur Macintosh OS X 10.5
Navigateurs pris en charge
Internet Explorer 7 Internet Explorer 8
Prise en charge des appareils mobiles
Windows Phone 7 Windows Mobile 6.1 et suivant Nokia S60 3.0 et suivant Apple iPhone 3.0 et suivant BlackBerry 4.2 et suivant Android 1.5 et suivant
Comparaison gnrale entre les abonnements SharePoint Online

Pour petites entreprises SharePoint Online offre P1 Pour abonns Kiosk SharePoint Online offres K1/K2 Pour utilisateurs professionnels SharePoint Online offre 1 dans E1/E2 Oui 1 site public simple inclus Pour utilisateurs professionnels SharePoint Online offre 2 dans E3/E4 Oui 1 site public simple inclus
Sites dquipe Site public simple
Oui 1 site public simple inclus
Oui Non
Concepteur de site (ruban utilis pour modifier le site public) SharePoint Designer 2010 Flux de travail personnaliss Solutions isoles Mon site Fonctionnalits d'entreprise (Forms Services, Excel Services, Visio Services) Access Services
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui, pour sites intranet
Oui, pour sites intranet Oui Oui Non
Oui, pour sites intranet Oui Oui Oui
Oui, pour sites intranet Oui Oui Oui
Oui Oui Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Microsoft Business Connectivity Services (BCS) Collections de sites Intgration Office Web Apps
Non
Non
Non
Non
Collection unique de sites
Non applicable Afficher uniquement pour K1 Afficher et Modifier pour K2
Jusqu' 300 Afficher uniquement pour E1 ; Afficher et Modifier pour E2 Oui
Jusqu' 300
Afficher et Modifier
Afficher et Modifier
Recherche (entre collections de sites) Partage basique de document externe Stockage Achat de stockage additionnel Nbr max d'utilisateurs Administrateur
Non applicable
Oui
Oui
Oui, gratuit jusqu' 50
Non applicable 10 Go + 0 Mo par licence Oui
Oui, les 50 premiers gratuits 10 Go + 500 Mo par licence Oui
Oui, les 50 premiers gratuits 10 Go + 500 Mo par licence Oui
10 Go + 500 Mo par licence Non
Jusqu' 50 Oui. Dans une collection unique de sites
[ dterminer]
[ dterminer] Oui. Niveau de l'entreprise. Support tlphonique 24 x 7 pour l'administrateur
[ dterminer] Oui. Niveau de l'entreprise. Support tlphonique 24 x 7 pour l'administrateur
Non
Support Communaut
Support tlphonique 24 x 7 pour l'administrateur
Stockage
SharePoint Online alloue au dpart 10 Go de stockage + 500 Mo par utilisateur. Ce stockage est mis en commun et sert aux collections de sites. Par exemple, une entreprise de 1000 personnes reoit par dfaut 510 Go de stockage. En plus, chaque utilisateur peut acqurir du stockage supplmentaire dans SharePoint Online par tranche de 1 Go au minimum, au tarif de 2,50 $/Go/mois.
Quotas sur le stockage des sites

L'administrateur du service SharePoint Online peut fixer des limites au stockage des collections de sites et aux sites crs par les utilisateurs. Le stockage minimal allou une nouvelle collection de sites est de 24 Mo. Le stockage maximal qui peut tre allou une collection de sites est de 100 Go. Le stockage maximal allou une entreprise, tous types de stockage confondus, ne peut pas dpasser 5 To.
Collections de sites
SharePoint Online permet de dployer jusqu' 300 collections de sites dans le stockage disponible. Une collection de sites se compose d'un site de niveau suprieur et de sous-sites. Les collections de sites se calquent souvent sur des divisions et des dpartements de l'entreprise. Les sites personnels (Mon site) ne sont pas pris en compte dans le nombre de collections de sites et ne sont pas stocks dans le stockage commun attribu l'entreprise. Chaque site personnel reoit 500 Mo d'espace sa cration. Les sites d'une collection partagent certaines fonctionnalits, comme des galeries de modles, de types de contenus, de WebParts et de solutions personnalises. Un sous-site peut hriter de permissions et d'une structure de navigation de son site parent, mais il peut aussi tre dfini et gr indpendamment.
Microsoft Office et SharePoint Online

Microsoft Office et SharePoint Online travaillent en parfaite symbiose En plus de la gestion de documents et de la collaboration, fonctions qui apparaissent lorsque Microsoft Office est employ avec SharePoint Online, de nouvelles fonctionnalits permettent dsormais la co-rdaction (ou co-authoring) : plusieurs utilisateurs peuvent simultanment travailler sur le mme document et y apporter des modifications. De plus, Office Web Apps permet de travailler sur des documents Office directement partir d'un navigateur Web, lors d'un dplacement ou depuis un PC public. Vous pouvez accder vos documents ds que vous avez accs Internet : par votre tlphone portable, partir d'un navigateur Web ou depuis votre PC. Lorsque Microsoft Office 2010 et SharePoint Online sont utiliss ensemble, certaines fonctionnalits en tiennent compte : Mode Backstage : Le mode Backstage permet l'utilisateur de grer ses documents et donnes : il peut crer, enregistrer et envoyer des documents ; il peut examiner les mtadonnes caches ou les informations personnelles places dans les documents ; il peut dfinir des options comme activer ou non la saisie semi-automatique. Diffusion PowerPoint : Un prsentateur peut diffuser sa prsentation pour des personnes loignes et pour diffrents quipements, que le participant ait PowerPoint ou non. Il est facile de crer une nouvelle collection de sites dans le centre d'administration SharePoint Online et de
construire un nouveau site de diffusion pour diffuser en toute scurit des prsentations via votre abonnement Office 365. Co-rdaction de documents : Grce la nouvelle fonction de co-rdaction (co-authoring), plusieurs utilisateurs peuvent diter le mme document en mme temps, mme s'ils sont dans des lieux diffrents. Les utilisateurs peuvent communiquer entre eux, directement partir d'une application de bureau. Alertes Outlook : Les utilisateurs sont prvenus des modifications ou mises jour apportes des documents et des lments de liste du site SharePoint Online ; ils reoivent les notifications de changements sous forme d'alertes et de messages RSS. Utilisation de SharePoint Workspace pour grer des documents hors connexion : En quelques clics, les utilisateurs peuvent synchroniser des bibliothques et des listes SharePoint Online avec leurs ordinateurs. Ils peuvent facilement mettre jour des documents et des listes hors connexion, la synchronisation s'effectuant automatiquement ds qu'ils se reconnecteront au rseau de l'entreprise.
SharePoint Online est utilisable avec les programmes Microsoft Office suivants : Access 2010 Excel 2007 ou 2010 InfoPath 2010 Outlook 2007 ou 2010 PowerPoint 2007 ou 2010 SharePoint Designer 2010 SharePoint Workspace 2010 Microsoft Visio 2010 Word 2007 ou 2010
Microsoft Office 2010 et les nouvelles Office Web Apps se conjuguent parfaitement avec SharePoint Online pour apporter une une meilleure efficacit. Les utilisateurs peuvent aussi exploiter Microsoft Office 2007 avec SharePoint Online. Avec Outlook 2010, les utilisateurs peuvent afficher ou modifier des calendriers et des listes de contacts enregistrs dans des sites SharePoint ; ils peuvent aussi crer et grer des sites pour organiser des runions. Ensemble, Outlook 2010 et SharePoint Online prennent en charge : Accs en lecture/criture aux lments de SharePoint : calendriers, tches, contacts, discussions et documents. Synchronisation pour la prise en charge hors connexion de bibliothques de documents et de listes. Regroupement des calendriers et des tches provenant de plusieurs listes et sites. Affichage unifi des tches personnelles et des tches SharePoint.
Navigateurs pris en charge

Les utilisateurs peuvent accder aux informations et aux sites SharePoint Online via diffrents navigateurs Web. Les navigateurs Microsoft pris en charge sont : Internet Explorer 7 Internet Explorer 8
Internet Explorer est automatiquement configur pour dialoguer avec SharePoint Online lorsque le connecteur de service est install. Lorsque l'utilisateur a ouvert sa session locale, il pourra directement visiter les sites SharePoint Online sans que son nom et son mot de passe lui soient nouveau demands. Les navigateurs Web suivants peuvent aussi tre utiliss. Toutefois, certaines fonctionnalits peuvent tre rduites. Firefox 3 Safari 3.1.2 ou version plus rcente sur Macintosh OS X 10.5
Remarque
Lorsqu'un utilisateur emploie un de ces navigateurs pour accder aux sites SharePoint Online, il doit fournir son nom et son mot de passe.
Prise en charge des appareils mobiles

Les sites SharePoint Online peuvent s'afficher sur des quipements mobiles (y compris sur des tlphones portables relis Internet) dans le format d'affichage d'un poste de travail ou dans un format optimis pour mobiles. Cette fonctionnalit aide l'utilisateur rester inform dun projet ou d'une tche lorsqu'il est en dplacement. Les sites SharePoint Online peuvent s'afficher sur les quipements mobiles suivants : Windows Phone 7 (IE mobile et Office Hub) Windows Mobile 6.1 et suivant (IE mobile et Office Mobile 2010 (pour les quipements 6.5.x)) Nokia S60 3.0 et suivant, sries E et N Apple iPhone 3.0 et suivant BlackBerry 4.2 et suivant Android 1.5 et suivant
Disponibilit du service
Comme tous les autres services de Microsoft Online Services, SharePoint Online est garanti par Microsoft disponible au minimum 99,9 %, avec garantie financire inscrite dans le contrat SLA si cette disponibilit n'est pas atteinte.
Rcupration d'lments effacs

Tout utilisateur de SharePoint Online a une corbeille qui reoit automatiquement les lments effacs. En cas d'effacement accidentel, l'utilisateur peut rcuprer les listes et documents effacs dans cette corbeille. Les lments placs dans la corbeille y restent pendant 30 jours. Les lments suivants sont placs dans la corbeille lors de leur suppression : Listes Bibliothques Dossiers lments de liste Documents Pages WebPart
Les lments suivants ne sont pas placs dans la corbeille lors de leur suppression : Sites effacs Pages Web effaces Personnalisation de site ralise via SharePoint Designer 2010
Sauvegarde des donnes

Pour empcher la perte de donnes SharePoint Online, des services de protection de donnes sont fournis par Microsoft. Les sauvegardes sont effectues toutes les 12 heures et conserves 14 jours.
Gestion de la continuit du service

SharePoint Online est hberg dans des centres de donnes grs par Microsoft et conus pour faire fonctionner des services Internet en haute disponibilit. Pour cette raison, le contrat de niveau de service SLA propos par Microsoft ses abonns SharePoint Online garantit une disponibilit 99,9 %. Cette disponibilit peut tre affecte par des pannes matrielles, des catastrophes naturelles et des erreurs humaines. Pour cette raison, SharePoint Online propose la gestion de la continuit mtier, un processus de gestion des risques qui assure que l'infrastructure d'Exchange Online est capable d'assurer la continuit du service mme si les systmes normaux de haute disponibilit tombent en panne. La gestion de la continuit mtier pour SharePoint Online permet de remettre le systme en tat de marche dans des dlais courts mme en cas d'vnements inattendus. Deux mesures permettent d'valuer les solutions de rcupration en cas d'incident grave : il s'agit de l'objectif de temps de rcupration (RTO), qui mesure le temps entre le dbut de l'incident et le moment o le systme est nouveau oprationnel, et l'objectif de point de rcupration (RPO), qui mesure le temps entre la dernire sauvegarde et l'arriv de l'incident. SharePoint Online a dfini un RTO et un RPO : RPO de 1heure : Microsoft protge vos donnes SharePoint et aura effectu une dernire sauvegarde Microsoft de vos donnes dans le pire des cas environ 1 heure avant l'arrive de l'incident. RTO de 6 heures : Les entreprises retrouveront leur service oprationnel au plus tard 6 heures aprs le dbut de l'incident.
Les conditions suivantes sappliquent la gestion de la continuit des services Consultez le document Service Description Office 365 Identit pour des dtails sur les temps de recouvrement et sur le provisionnement de nouveaux utilisateurs et nouvelles entits. Pour atteindre lobjectif de temps de rcupration (RTO), linfrastructure rseau du client doit respecter le DNS record Time to Live (TTL) de 60 minutes. Les clients qui ont personnalis leur infrastructure DNS et mis en place un plus long TTL peuvent tre confront un temps plus long de rcupration; Aprs avoir atteints les objectifs de RPO and RTO objectives, il y a une priode de temps avant que lensemble des donnes du centre de donnes redondant soit restaur pour le service. Par exemple, le data center 1 tombe mais les services sont restaurs grce aux ressources du data center 2, il peut y avoir un laps de temps jusqu ce que le data center 2 puisse servir de support pour dlivrer les services, partir des donnes restaures par le data center 1 ou de nouvelles donnes dans un data center 3. Le SLA (Service Level agreements) sapplique durant cette priode. Vous pouvez obtenir les informations les plus rcentes sur linterruption des services sur le portail Microsoft Online https://portal.microsoftonline.com dans la partie administration- Etat des services.
Remarque
La restauration du service implique la mise jour vers des enregistrements DNS visible Clients. Pour atteindre lobjectif de temps de rcupration, ces DNS doivent tre configures pour avoir unTime-ToLive de 60 minutes. Les clients qui utilisent une infrastructure rseau qui ne respecte pas ces 60 minutes de TTL peuvent exprimenter un temps de rcupration plus long..
Filtrage des virus

Microsoft Forefront Security for SharePoint est inclus dans SharePoint Online pour protger l'environnement SharePoint Online contre les virus, assurer la disponibilit du service et optimiser les performances. Forefront Security for SharePoint fournit une protection complte des bibliothques de documents SharePoint en combinant plusieurs moteurs d'analyse pour contrler les contenus afin d'liminer les documents qui contiennent du code malveillant.
Types de fichiers bloqus

Pour protger les ordinateurs, SharePoint Online bloque certains types de fichiers lors de leur chargement vers ou de l'environnement SharePoint Online. Les fichiers sont bloqus en fonction de l'extension de leurs noms. (Par exemple, les fichiers .exe seront bloqus et il ne sera pas possible de stocker un fichier nomm nom.exe sur un site SharePoint Online.) Cette fonctionnalit n'empche pas toutes les tentatives d'attaque bases sur les noms de fichiers. Les extensions bloques sont dcrites l'Annexe A : Extensions de noms de fichiers bloques.
Choix de la langue du site

SharePoint Online prend en charge 40 langues la fois dans le centre d'administration SharePoint Online et dans les sites SharePoint Online d'une entreprise cliente :
arabe, chinois (simplifi), chinois (traditionnel), tchque, danois, hollandais, anglais, finnois, franais, allemand, grec, hbreu, hongrois, italien, japonais, coren, norvgien, polonais, portugais (brsil), portugais, russe, espagnol, sudois, tha, turc, basque, bulgare, catalan, croate, estonien, galicien, hindi, kazakh, letton, lituanien, roumain, serbe latin, slovaque, slovne et ukrainien. Les administrateurs du service peuvent choisir une langue chaque fois qu'ils crent une collection de sites. Une mme entreprise peut ainsi grer des collections de sites et des sous-sites dans des langues diffrentes.
Amliorations de l'interface utilisateur.

L'interface utilisateur amliore de SharePoint Online simplifie la prise en mains par l'utilisateur et amliore l'efficacit. Voici un aperu des nouvelles fonctions : Technologie du Ruban et interface fluide : SharePoint Online affiche le Ruban avec des menus contextuels et personnalisables qui aident les utilisateurs tre plus rapides et efficaces dans la gestion de contenu et les tches de collaboration. Personnalisation plus simple des sites : Les fonctions d'dition permettent au propritaire d'un site de modifier rapidement le texte et les illustrations d'une page, directement partir d'un navigateur. Par exemple, l'utilisateur peut corriger un texte, ajouter des images et des vidos, modifier l'apparence globale en appliquant un thme Microsoft Office, ajouter un WebPart Microsoft Silverlight ou ajuster la mise en page. L'affichage en temps rel permet de revoir les modifications apportes avant de les enregistrer.
Capacits de SharePoint Online

Avec SharePoint Online, les utilisateurs peuvent crer des sites pour partager des informations, grer des documents et publier des avis afin d'aider la prise de meilleures dcisions. Cette section dcrit en dtail les fonctionnalits associes aux six orientations principales disponibles dans SharePoint Online : Communauts Applications composites Contenu Perspectives et visibilit Recherche Sites
Toutes les fonctionnalits de SharePoint 2010 ne seront pas immdiatement disponibles dans SharePoint Online. Certaines d'entre elles n'apparatront que dans des prochaines versions. Une comparaison dtaille de toutes les fonctionnalits entre SharePoint Online et SharePoint 2010 est fournie dans l'Annexe B Comparaison des fonctionnalits SharePoint Online et SharePoint Server . Les paragraphes ci-dessous dcrivent certaines innovations et caractristiques particulires de SharePoint Online.
Communauts
Les communauts SharePoint Online proposent des outils de collaboration ainsi qu'une plateforme unique pour les grer. Les changes d'ides et le travail en commun n'ont jamais t aussi faciles. Mes sites : Grez et partagez des informations, des documents personnels et des avis avec vos collgues. Cette fonctionnalit rsout le problme des contrles de versions. Elle vous permet aussi de dfinir les permissions au niveau de chaque document pour protger les contenus personnels. La page Mon profil dans Mes sites contient des informations sur l'employ comme biographie, titre, emplacement de son bureau, informations de contacts, centres d'intrts, comptences et projets raliss prcdemment. Ces informations personnelles et cette expertise professionnelle sont exploitables par tous via une recherche de personne.
Remarques
Mon Site comprend 500MB de stockage personnel pour chaque abonn. La partie Mon contenu nest pas provisionne tant que lutilisateur final na pas clique sur longlet Mon contenu depuis son profil. Une fois quil la fait, une collection de sites personnels est cre Cela ne compte pas au sein de la limite de 300 collections de sites sappliquant uniquement aux autres collections de site (toutes sauf Mes Sites )
Wikis et Blogs : Ils servent consolider les informations de l'entreprise dans un entrept centralis, facile grer. L'outil d'dition de page permet d'insrer du contenu dynamique comme du multimdia. De plus, le Wiki de l'entreprise exploite le service des mtadonnes gres pour permettre une catgorisation des pages. La fonctionnalit blog utilise une nouvelle interface utilisateur et propose des fonctions amliores de gestion de contenu, modification et commentaires. L'diteur de texte enrichi inclut le Ruban et facilite la mise en place d'images et l'application de formats. Balisage du contenu : Le balisage est tendu de nombreux types de contenus ; les utilisateurs peuvent exploiter ces balises pour naviguer, faire des recherches et suivre des modifications. Les apprciations et les commentaires des utilisateurs peuvent s'appliquer des lments uniques. Les utilisateurs peuvent amliorer le partage des ressources dans l'entreprise en balisant une page avec un signet J'aime . Travailler ensemble : Les personnes travaillent ensemble comme elles le souhaitent en utilisant une panoplie complte d'outils de collaboration : des wikis aux flux de travail en passant par les sites d'quipes et le balisage. SharePoint Online constitue une plateforme flexible et unique qui regroupe tous ces outils pour crer une exprience de collaboration susceptible de rpondre tous les besoins des entreprises.
Applications composites
Les applications composites SharePoint Online sont des outils et des composants qui permettent l'utilisateur de crer lui-mme ses solutions mtier afin de rpondre rapidement aux besoins de l'entreprise. Solutions isoles : SharePoint Online permet l'entreprise de placer dans le cloud des solutions sans que Microsoft les analyse : c'est le principe de la solution isole qui fonctionne au niveau d'une collection de sites et utilise un sous-ensemble de l'espace de noms Microsoft.
SharePoint. Toutes les solutions ne peuvent pas fonctionner en mode isol mais si elles le peuvent, l'entreprise pourra exploiter plus rapidement ses applications et expriences. Modification de bases de donnes Access avec un navigateur Web : Cette fonctionnalit permet de publier des bases de donnes Access 2010 sur SharePoint et de les partager avec d'autres utilisateurs. La fonctionnalit Access Services permet aux utilisateurs SharePoint Online de crer, modifier et enregistrer des bases de donnes Access tout en travaillant partir d'un navigateur Web. L'utilisateur peut publier et partager des informations en crant et modifiant des bases de donnes mme lorsque l'application Access n'est pas disponible. Conception personnalise de flux de travail avec SharePoint Designer 2010 : Les utilisateurs peuvent rapidement crer des solutions volues sans crire de code en exploitant l'interface utilisateur amliore et les caractristiques volues de SharePoint Designer 2010. Le Concepteur de flux de travail de SharePoint Designer 2010 permet de crer des rgles qui associent des conditions et des actions avec des lments des bibliothques et des listes dans SharePoint Online. Tout changement apport des listes ou des bibliothques peut enclencher des actions dans le flux de travail. Cration de formulaires avec InfoPath 2010 : Les utilisateurs peuvent crer des formulaires enrichis pour collecter des informations rapidement et peu de frais, et construire des applications SharePoint Online partir de formulaires InfoPath 2010. Ces formulaires pour navigateur Web se grent facilement ct serveur. Il devient trs facile d'amliorer les formulaires de bibliothques et de listes, de les concevoir et de les configurer dans InfoPath 2010, et de les publier directement en les renvoyant sur SharePoint Online.
Contenu
SharePoint Online Content simplifie la gestion de contenu en permettant aux auteurs de dfinir des rgles de conformit en arrire-plan avec des fonctionnalits comme les types de documents, les stratgies de rtention et le tri automatique de contenu, tout en laissant les employs travailler de faon naturelle dans Microsoft Office. dition du contenu en ligne avec Office Web Apps : Microsoft Office Web Apps permet aux utilisateurs de travailler quasiment partout et tout moment. Ces versions en ligne de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote permettent d'accder des documents, de les afficher et de les modifier directement partir d'un navigateur Web, partir du moment o l'utilisateur a accs Internet. Les applications Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App autorisent les utilisateurs travailler simultanment sur des documents mis en ligne dans des sites et des bibliothques SharePoint Online. Pour en savoir plus sur les applications Office Web Apps, regardez une prsentation de chacune d'elles : Web Apps Prsentation de chaque application (http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/office-web-appsoverview-FX101825723.aspx). Gestion des mtadonnes : Une navigation par mtadonnes facilite la dcouverte de contenus dans de grandes listes et de volumineuses bibliothques. Les utilisateurs peuvent dposer des balises pour crire des suggestions et dposer des mtadonnes en fonction du lieu et du contexte. Les champs de mtadonnes peuvent tre inclus dans des documents. La gestion des mtadonnes permet de nombreuses classifications partir d'un service de stockage central de termes dans l'entreprise. Ce service peut tre exploit au niveau des collections de sites. Gestion des ensembles de documents : Un ensemble de documents permet un utilisateur de stocker, de manipuler et d'exporter plusieurs fichiers comme s'ils constituaient une entit unique. Des stratgies, des balises et des modles peuvent tre appliqus tout ensemble de documents.
Identifiant unique de document : Ce service dfinit un identifiant unique chaque document afin de grer et de suivre plus facilement les informations. Il assigne un identifiant unique, lisible par les utilisateurs chaque lment de contenu. Cela permet de retrouver rapidement un contenu, mme s'il a t dplac.
Perspectives et visibilit
SharePoint Online Insights permet d'accder aux informations contenues dans les bases de donnes et les feuilles de calcul afin que les utilisateurs puissent obtenir les informations dont ils ont besoin pour prendre de bonnes dcisions. Visualisation des donnes : Les utilisateurs suivent et affichent les valeurs importantes des projets et de l'entreprise. Il est possible d'afficher des indicateurs d'tat partir des donnes places dans les listes SharePoint, des informations saisies manuellement et des classeurs Excel stocks dans des bibliothques de documents. Excel Services autorise les appels REST aux donnes stockes dans les listes SharePoint Online et dans les documents Excel. Visio Services : Visio Services effectue le rendu des graphiques et diagrammes Visio pour les afficher dans un navigateur.
Recherche
Avec SharePoint Online Search, les recherches de contenus et de personnes s'acclrent. SharePoint Online Search retrouve ce que cherchent les utilisateurs dans les collections de sites, mme si tout n'est pas vraiment bien rang. La mise en uvre d'une combinaison de pertinence, affinage et comportements sociaux facilite la dcouverte d'informations et de contacts. Recherche contextuelle : La recherche a t amliore afin de permettre une navigation interactive qui prend en compte le contexte de l'utilisateur pour le guider via des filtres et des analyses de pertinence vers les rsultats dont il a besoin. Recherche phontique : Le moteur de recherche de personnes et d'expertises dans SharePoint 2010 utilise une recherche phontique et par surnoms pour trouver plus rapidement la bonne personne, du premier coup. Recherche de personnes et de comptences : Avec cette fonctionnalit, l'entreprise peut dcouvrir chez ses employs des comptences insouponnes en laissant les utilisateurs baliser les contenus, affiner leurs profils et dcrire leur expertise dans des domaines professionnels ou privs. Plus une personne peut trouver facilement et rapidement l'expert qu'elle recherche, plus elle partagera avec lui des ides pour rsoudre un problme, amliorer un processus ou adopter une innovation. Affichage dans un navigateur : Au terme d'une recherche de document, l'affichage dans un navigateur Web permet d'examiner un contenu sans ouvrir l'application Office correspondante, et cela grce aux Office Web Apps.
Remarques
Les documents rcemment tlchargs peuvent ne pas apparatre immdiatement dans les rsultats de recherch. Cela peut tre du linterval de temps o le moteur de recherch a crawl. Une fois le contenu crawl il apparatra dans les rsultats de la recherche.
SharePoint Online a un filtre PDF install au sein du service. Ainsi, les documents PDF documents et les dossiers avec des fichiers PDF pourront tre slectionns et inclus dans lindex principal de recherch.
Sites
Les sites SharePoint Online s'organisent dans une infrastructure unique qui regroupe tous les sites Web de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec des collgues, grer des projets avec des partenaires et publier en toute scurit des informations, en interne comme en externe. Modles : Des modles prconfigurs simplifient la cration, la personnalisation et le dploiement des portails par divisions, des intranets d'entreprise et des sites Web d'entreprise. SharePoint 2010 fournit aussi des modles de site de collaboration : site d'quipe, espace de travail de document, site vierge, blog, wiki, espace de travail Runion (5 types) et d'autres encore. Listes SharePoint : Les listes constituent l'pine dorsale du stockage des donnes dans SharePoint Online. Elles permettent de trier et de rpertorier des donnes. Elles intgrent aussi des formulaires pour crer et modifier des donnes. Des permissions peuvent tre accordes d'autres utilisateurs pour afficher et/ou modifier une liste. Une liste peut tablir des liens vers d'autres listes. Interface multilingue : De nombreuses langues sont prises en compte de faon native dans SharePoint Online. Son interface multilingue prsente certaines zones comme le Ruban, les menus et la navigation dans la langue de votre choix mais de plus, le responsable d'un site peut configurer des champs dans les listes pour prendre en charge diffrentes langues. Administration des permissions : Le propritaire d'un lment peut dfinir des permissions spcifiques afin que chaque utilisateur reoive uniquement les permissions dont il a besoin. Calendrier : La fonction Calendrier affiche un calendrier en mode enrichi, qui prend en charge des vnements rcurrents ou quotidiens. L'utilisateur peut synchroniser son calendrier, ses contacts et ses tches SharePoint Online avec Outlook 2010, et les afficher hors connexion. Alertes et notifications : Des emails d'alerte et des notifications de flux de travail peuvent tre envoys des utilisateurs SharePoint lorsque des documents ou d'autres lments ont t modifis ou ajouts un site. SharePoint Online ne prend pas en charge les emails entrants pour des bibliothques de documents, des groupes de discussion, des calendriers et des listes. Partage avec l'extrieur : SharePoint Online permet une entreprise d'inviter des utilisateurs extrieurs pour afficher, partager et collaborer des sites. Le propritaire d'une collection de sites peut activer le partage externe et inviter des personnes collaborer aux sites, aux listes et aux bibliothques. Un utilisateur externe n'a accs qu'aux collections de sites auxquelles il est invit. Chaque client Office 365 reoit gratuitement 50 licences d'accs partenaire (PAL) pour faire participer des personnes extrieures. Dans le cadre des offres Entreprise, il est possible d'acqurir des PAL supplmentaires.
Remarque
A la disponibilit du service, Microsoft supportera que les utilisateurs externes invits se connectent au service via un ID Microsoft Online Services.Plus tard au court de lanne 2011, nous supporterons lensemble des utilisateurs ayant un Windows Live ID (inclus Hotmail, Windows Live). En tant que partie intgrante de nos futurs services, un support pour les ID EASI (email as sign-on) sera cr. Cela
permettra aux utilisateurs extrieurs invites dutiliser une adresse email existante pour se connecter plus facilement aux sites SharePoint.
Site public simple : Conu pour les petites entreprises et les professionnels qui souhaitent prsenter leurs activits, ce site Web destin au public est simple mettre uvre tout en affichant une prsentation professionnelle. Ce site est particulirement simple et conu pour un faible trafic. Il affiche des informations sur l'entreprise, son adresse, des cartes et des informations de contact. Il est gr via un nouvel outil, le concepteur de site, qui permet une personnalisation partir de modles Web prdfinis. Une entreprise ne peut crer qu'un seul site Web public simple par contrat Office 365. Aprs la cration du site, il est possible d'utiliser une URL artificielle, du genre http://www.contoso.com, dfinie en dehors d'Office 365. Personnalisation avec SharePoint Designer 2010 : SharePoint Designer 2010 regroupe des outils permettant une personnalisation enrichie des sites SharePoint sans avoir crire une ligne de code. Des outils de reporting, des modles d'applications et et des exemples d'intgration de donnes sont aussi disponibles dans SharePoint Designer 2010.
Remarque
La sauvegarde et la restauration ne sont plus dsormais proposes dans SharePoint Designer 2010. Office 365 SharePoint Online ne prend en charge que SharePoint Designer 2010 SharePoint Designer 2010 ne peut pas tre utilis pour modifier le site public simple.
Extension et dveloppement personnalis

Dans Office 365, les dveloppeurs peuvent envoyer un code personnalis dans SharePoint Online condition d'utiliser la nouvelle fonctionnalit Solution isole, hrite de SharePoint 2010, ainsi que Silverlight et le modle objet client. Nous avons aussi amlior SharePoint Designer afin qu'il puisse personnaliser des applications SharePoint Online. SharePoint Online propose aux dveloppeurs un cadre de travail flexible et robuste pour personnaliser et dvelopper des solutions qui fonctionneront dans le cloud. Les fonctionnalits de dveloppement et les modles que vous utilisez dans vos dveloppements pour SharePoint Online constituent un sous-ensemble de ceux disponibles dans le dveloppement pour SharePoint 2010 sur site. Stratgies de dveloppement et de personnalisation Configuration via le navigateur Web. Il s'agit de personnalisations que vous effectuez via l'interface utilisateur de SharePoint Online dans votre navigateur Web. Par exemple, vous pouvez modifier la mise en page, ajouter et personnaliser les WebParts par dfaut, placer des widgets Microsoft Silverlight sur une page ou intgrer du code jQuery dans un WebPart diteur de contenu. Les configurations via un navigateur tant principalement ralises par les utilisateurs, leur description sort du cadre de ce document. Pour obtenir des informations supplmentaires, consultez le guide
SharePoint Online Planning Guide for Office 365 pour les Enterprises. Si vous tes une petite entreprise, consultez le guide SharePoint Online Planning Guide for Office 365 for Small Businesses. Personnalisation en utilisant SharePoint Designer. Microsoft SharePoint Designer 2010 est un programme de conception d'application Web qui vous sert concevoir, construire et personnaliser vos sites Web dans SharePoint Online. Avec SharePoint Designer 2010, vous pouvez crer des pages web enrichies, construire des solutions base de flux de travail sans crire de code, et concevoir l'apparence de votre site. Les personnalisations que vous effectuez dans SharePoint Designer sont gnralement dclaratives et vous pouvez employer des scripts ct client. Dveloppement de solutions SharePoint Online qui contiennent du code personnalis . Pour permettre des solutions techniquement plus complexes, SharePoint Online propose des modles d'objets client et serveur pour les dveloppeurs. Microsoft Visual Studio 2010 fournit de nombreux modles spcialiss pour crer des solutions isoles qui contiennent divers lments SharePoint (comme des dfinitions de sites et de listes, des flux de travail, des WebParts, des rcepteurs d'vnements et des types de contenus), inclure dans vos solutions SharePoint. Pour en savoir plus, consultez le nouveau SharePoint Online Developer Resource Center sur MSDN : http://msdn.microsoft.com/sharepointonline
Administration de SharePoint Online

L'entreprise choisit un de ses employs pour tre Administrateur SharePoint Online ou elle s'adresse un partenaire Microsoft qui jouera ce rle. L'environnement SharePoint Online est un environnement partag, utilis par plusieurs entreprises clientes la fois. L'administrateur de l'entreprise ne peut accder qu' la partie qui correspond son entreprise. Microsoft gre le niveau matriel, le niveau Windows Server, la ferme SharePoint Online et l'administration centrale. C'est l'un des principaux avantages du service Office 365 : moins de gestion bas niveau pour nos clients. Toutefois, cela ne signifie pas perte de contrle ou perte de flexibilit. Au contraire, vous gardez le contrle sur la partie que vous louez. Vous pouvez donc crer de nombreuses collections de sites pour des projets indpendants, ainsi que des portails pour l'entreprise ou pour certains de ses dpartements, et des zones ddies des partages externes. Par la suite, vous pouvez crer des sous-sites pour les quipes. L'administration SharePoint Online permet d'effectuer des dlgations des tches tous les niveaux. Ainsi, l'administrateur SharePoint de l'entreprise peut dlguer la proprit d'une collection de sites une autre personne qui pourra son tour crer des sous-sites et en dlguer la proprit une troisime personne. Les tches d'administration SharePoint Online incluent : Crer ou supprimer une collection de sites. Activer un partage extrieur pour des collections de sites individuelles. Assigner la proprit d'une collection de sites, pour des collections de sites individuelles. Ajouter un partenaire de support pour une collection de sites. Modifier le quota du stockage et les niveaux d'avertissement des collections de sites. Dfinir un site SharePoint par dfaut pour tous les employs du portail Office 365. Ajuster des paramtres des profils utilisateurs pour le compte de ces utilisateurs. Grer les mtadonnes et la classification (pour les collections de sites).
offreOffre Pour en savoir plus sur ladminstration SharePoint Online,consultez les ressources suivantes (en anglais): SharePoint Online Centre de Ressources dadministration SharePoint Online guide de planification pour Office 365 pour les entreprises SharePoint Online Administration Center Guide
Remarque
SharePoint Online ne prend actuellement pas en charge lutilisation de Windows PorwerShell pour ladministration de ce service par lentreprise cliente.
Annexe A : Extensions des noms de fichiers bloques

Ce tableau rpertorie les extensions des noms de fichiers qui sont bloques dans SharePoint Online.
Tableau 8 : Extensions de noms de fichiers bloques Extension .app .bas .bat .chm .class .cod .com .cal .crt .dll .exe .fxp .hlp .hta .ins .isp .jse .lnk .mda .mdb .mde .mdt .mdw .mdz .msc .msi .msp .mst .ops .pcd Type de fichier Application Module Microsoft Visual Basic Fichier de traitement par lot Fichier d'aide HTML prcompil Fichier de classe java Script de commande Windows NT Programme Microsoft MS-DOS Extension du Panneau de Configuration Certificat de scurit Bibliothque Windows lie dynamiquement Programme excutable Programme compil Microsoft Visual FoxPro Fichier d'aide Application HTML Service de noms Internet Paramtres de communication Internet Fichier script encod JScript Raccourci Complment Microsoft Access Programme Microsoft Access Base de donnes MDE Microsoft Access Fichier de donnes Microsoft Access Groupe de travail Microsoft Access Programme d'assistant Microsoft Access Document de le console commune Microsoft Package Windows Installer Correctif Windows Installer Fichiers sources Microsoft Visual Test Fichier de paramtres d'un profil Microsoft Office Image Photo CD ou script compil Visual Test
Extension .pif .prf .prg .reg .scf .scr .sct .shb .shs .url .vb .vbe .vbs .wsc .wsf .wsh
Type de fichier Raccourci pour un programme MS-DOS Fichier systme Fichier source Visual FoxPro Entres du registre Fichier de commande Windows Explorer conomiseur d'cran Composant Windows Script Raccourci Windows Objet Shell Scrap URL (raccourci Internet) Fichier script Visual Basic Fichier script Visual Basic Scripting Edition Encoded Fichier Visual Basic Scripting Edition Composant Windows Script Fichier Windows Script Fichier de paramtres Windows Script Host
Remarque
Il nest pas possible dajouter des extensions dautres extensions des noms de fichiers bloques tant donn que le contrle nest pas disponible par tenant/entreprise pour les clients SharePoint Online.
Annexe B : Comparaison des fonctionnalits entre SharePoint Online et SharePoint Server

Le tableau 9 compare les fonctionnalits entre SharePoint 2010 et les offres SharePoint Online de Microsoft Online Services : SharePoint Online et SharePoint Online ddi.
Tableau 9 : Comparaison des fonctionnalits entre SharePoint 2010 sur site et les offres SharePoint Online COMMUNAUTS Fonctionnalit Me demander Blogs Suggestions de collgues Rseau de collgues Discussions Wikis de l'entreprise Suggestions de mots-cls Adhsions Mon site : Mon contenu Mon site : Mon change de News Mon site : Mon profil Tableau de notes Explorateur d'organisation Photos et Prsence valuations Activits rcentes Mises jour d'tats Nuages de balises Profils de balises Licence SharePoint 2010 Standard CAL Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Licence SharePoint 2010 Enterprise CAL Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui SharePoint Online Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Balises Outil balises et Notes Wikis
Oui Oui Oui
Oui Oui Oui
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APPLICATIONS COMPOSITES Licence SharePoint 2010 Standard CAL Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Non Oui Non Licence SharePoint 2010 Enterprise CAL Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Fonctionnalit Client Object Model (OM) Tableau de bord du dveloppeur Rcepteurs d'vnements LINQ (Language Integrated Query) pour SharePoint Packages de solutions Flux de donnes REST et ATOM Infrastructure de dialogue et Ruban Travaux du minuteur SharePoint WebPart Silverlight Modle de flux de travail Access Services Personnalisations bases sur un navigateur Business Connectivity Service Colonne de donnes externes Composants WebPart de donnes mtier Listes externes Intgration de donnes mtier avec le logiciel client Office Page du profil Business Connectivity Services SharePoint Designer Formulaires : Flux de travail prts l'emploi et personnalisation via SharePoint Designer InfoPath Forms Services Solutions isoles (bac sable)
SharePoint Online Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non
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Fonctionnalit Flux de travail Microsoft Visual Studio 2010 SharePoint Developer Tools Prise en charge de Windows 7 Modles de flux de travail Architecture du service SharePoint CONTENU Fonctionnalit Centre d'enregistrements Obligations de conservation sur place Ensembles de documents Navigation base sur les mtadonnes Disposition plusieurs niveaux Gestion de mdias riches Types de contenus partags Prise en charge des standards d'accessibilit Organisateur de contenu Identificateurs uniques de documents Word Automation Services Service de mtadonnes gres CONNAISSANCES Fonctionnalit Centre d'aide la dcision Composants WebPart graphiques Bibliothque de
Licence SharePoint 2010 Standard CAL Oui Oui
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Fonctionnalit connexions de donnes Excel Services Microsoft Office PerformancePoint Services Visio Services Indicateurs cls de performance calculs Tableaux de bord Arbre de dcomposition Fonctionnalit Excel Services et PowerPivot for SharePoint RECHERCHE Fonctionnalit Traitement avanc du contenu Meilleurs rsultats Pertinence ajustable plusieurs niveaux Gamme de recherche extensible Business Intelligence Indexing Connector Cadre du connecteur de recherche SharePoint 2010 Recherche contextuelle Affinage en profondeur Dtection des doublons Recherche fdre Affinage par les mtadonnes Exprience de recherche sur mobiles Recherche d'expertise et de personne
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Fonctionnalit Recherche phontique et par surnom Questions de suggestion, Pensiez-vous et questions connexes Contenu rcemment crit Optimisation de la pertinence Indexation Web riche Recherche grande chelle Recherche l'chelle de l'entreprise Fonctionnalit Recherche Windows 7 tendues de recherche Rsultats similaires Recherche dans une collection unique de sites Recherche sur le site Pertinence cliquable Vignettes et aperus Afficher dans un navigateur Meilleurs rsultats visuels Tri de base Tri avanc SITES Fonctionnalit Listes SharePoint Compostant WebPart Gouvernance amliore Administration et volutivit des grandes listes MUI (interface utilisateur multilingue)
Licence SharePoint 2010 Standard CAL Oui
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Fonctionnalit Gestion des autorisations Modles de quotas Service Banque d'informations scurise (Secure Store) Connexions aux clients Microsoft Office Analyses Web Site allg pour le public Ciblage daudience Prise en charge des ports Cross-Browser Partage externe Ruban SharePoint Connectivit SharePoint Office Web Apps Fonctionnalit SharePoint Workspace Composants WebPart Out-of-the-Box Monte en charge Prise en charge d'Office Web App Modles Accessibilit Assistants de configuration
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2011 Microsoft. Tous droits rservs.

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Windows Vista avec Service Pack 2 (64-bit)

Windows XP avec Service Pack 3 (32-bit)

Windows XP avec Service Pack 2 (64-bit)

Windows Server 2008 et Windows Server 2008 R2

Mac OS X 10.5 or Mac OS X 10.6

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Emplacement des centres de donnes

Langues prises en charge

Aide pour les utilisateurs et les administrateurs Outil de synchronisation de l'annuaire

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Abonnements des utilisateurs

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Affichage uniquement pour K1 Affichage et edition pour K2

Yes. 500MB par utilisateur ayant souscrit une licence Oui

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Exchange Online (Offre 1) SharePoint Online (Offre 1) Lync Online (Offre 2)

SharePoint Online (Offre 1) Lync Online (Offre 2) Office Web Apps

Fonctionnalits cls et Spcifications SharePoint Online

500 Mo de stockage personnel pour chaque utilisateur (une fois cr)

PowerPoint 2007 et 2010 Microsoft SharePoint Designer 2010

Description du service Microsoft SharePoint Online 14

Description Microsoft InfoPath 2010 Outlook 2007 et 2010

Navigateurs pris en charge

Internet Explorer 7 Internet Explorer 8

Prise en charge des appareils mobiles

Comparaison gnrale entre les abonnements SharePoint Online

Sites dquipe Site public simple

Oui 1 site public simple inclus

Oui, pour sites intranet

Oui, pour sites intranet Oui Oui Non

Oui, pour sites intranet Oui Oui Oui

Oui, pour sites intranet Oui Oui Oui

Oui Oui Non

Description du service Microsoft SharePoint Online 15

Collection unique de sites

Non applicable Afficher uniquement pour K1 Afficher et Modifier pour K2

Jusqu' 300 Afficher uniquement pour E1 ; Afficher et Modifier pour E2 Oui

Oui, gratuit jusqu' 50

Non applicable 10 Go + 0 Mo par licence Oui

Oui, les 50 premiers gratuits 10 Go + 500 Mo par licence Oui

Oui, les 50 premiers gratuits 10 Go + 500 Mo par licence Oui

10 Go + 500 Mo par licence Non

Jusqu' 50 Oui. Dans une collection unique de sites