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Mise en forme des cellules

Dans la plupart des cas, les feuilles de calcul des utilisateurs sont prsentes sans aucune mise en forme particulire : les options de mise en forme par dfaut sont sufsamment pertinentes pour quil ne soit pas ncessaire de sen proccuper. Pourtant, recourir aux nombreuses options proposes par les tableurs (polices de caractres, couleurs, alignements, prsentation des titres) permet de renforcer lintrt et la lisibilit des donnes. Ceci est dit, il faut bien distinguer la mise en forme des cellules (choix des polices, couleur, bordures, alignement etc.) de la mise en forme des donnes, qui dnit la faon dont sont afchs dates et nombres de la feuille de calcul.

1.

Mise en forme rapide

La plupart des modications de mise en forme seffectuent laide de la barre doutils Mise en forme. Son aspect peut varier selon les tableurs. Nous prsentons ici celle de Excel 2003.

Elle propose toutefois gnralement des boutons permettant de jouer sur les lments suivants : Police et taille des caractres Police : En venant cliquer sur le petit dvidoir vous afchez la liste des polices disponible. Il suft de cliquer sur le nom de la police qui vous convient. Taille de la police : En venant cliquer sur le petit dvidoir vous afchez la liste des tailles de la police disponibles. Plus le nombre choisi est grand, plus les caractres seront gros.
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5 Mise en forme des cellules

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Style de la police Gras : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant la mise en gras pour la plage slectionne. Italique : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant la mise en italique pour la plage slectionne. Soulign : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant le style soulign pour la plage slectionne. Alignements Aligner gauche : Ce bouton aligne gauche le contenu des cellules slectionnes (valeur par dfaut pour le texte). Centrer : Ce bouton centre le contenu des cellules slectionnes. Surtout employ pour les titres et les tiquettes de colonne. Aligner droite : Ce bouton aligne droite le contenu des cellules slectionnes (valeur par dfaut pour les nombres). Fusionner et centrer : Ce bouton centre les donnes sur une cellule unique stendant sur plusieurs colonnes. Sert essentiellement pour la prsentation des titres. Mise en forme des nombres Montaire : Ce bouton applique le style monnaie par dfaut aux cellules slectionnes. Pour changer le style, utiliser la commande Format | Style . Style de pourcentage : Ce bouton applique le style pourcentage aux cellules slectionnes. Vous pouvez changer ce style avec la commande Format | Style . Sparateur de milliers : Ce bouton permet de sparer les milliers dans les cellules slectionnes. Vous pouvez changer ce style avec la commande Format | Style . Euro : Ce bouton permet de formater en euros les cellules slectionnes. Ajouter une dcimale : Ce bouton permet daugmenter le nombre de chiffres afchs aprs la virgule dans les cellules slectionnes. Rduire les dcimales : Ce bouton permet de rduire le nombre de chiffres afchs aprs la virgule dans les cellules slectionnes. Retraits Diminuer le retrait : Dcaler le contenu de la cellule vers la gauche lorsquun retrait a t appliqu.
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5 Mise en forme des cellules Augmenter le retrait : Dcaler le contenu de la cellule vers la droite. Bordures et couleurs Bordures : Ajoute une bordure la cellule ou la plage de cellules slectionne.

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Pour appliquer la dernire bordure utilise, il suft de cliquer sur licne lui-mme. Pour utiliser une autre bordure, cliquez sur le petit dvidoir style de bordure dans la palette qui souvre. , puis slectionnez un

Couleur de remplissage : Permet de dnir la couleur du fond de lobjet slectionn, ou modie ou supprime la couleur. Couleur de police : Permet de mettre le texte slectionn avec dernire couleur utilise, ou de modier sa couleur.

A noter que lorsquune cellule est slectionne, la barre doutils format met alors en surbrillance les attributs actifs (police, taille, type police, alignements,. . . ).

2.

Mise en forme labore

Vous pouvez disposer de beaucoup plus doptions en slectionnant une plage, puis en ouvrant la fentre Format de cellule (Excel) ou Formatage des cellules (Calc). Pour cela, il y a deux possibilits : Faire un clic droit et dans le menu contextuel, cliquez sur Formater les cellules (Calc) Format de cellule (Excel) ou

Cliquer sur la commande Format | Cellule. . . (Excel) ou Format | Cellules. . . (Calc) Nous prsentons ici la fentre Format de cellule de Excel 2003.

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5 Mise en forme des cellules

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La bote de dialogue Format de cellule qui apparat permet de dnir aussi bien le format des donnes (comme nous lavons dit prcdemment) que celui des cellules, grce diffrents onglets. Cette boite de dialogue comprend 6 onglets : 2.1. Appliquer un format de nombre

Longlet Nombre permet dajuster le format de nombres. Par exemple, on peut slectionner le nombre de dcimales que les nombres doivent avoir. Dautres possibilits sont offertes allant des formats usuels comme les formats standards, montaire, scientique ou encore dates jusquaux formats plus spciaux comme les codes postaux. Il est aussi possible de dnir des formats personnaliss.

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5 Mise en forme des cellules Pour modier le format de nombre : 1. Slectionnez la ou les cellules formater (mettre en forme) 2. Choisissez longlet Nombre dans la bote de dialogue Format de cellule Excel propose plusieurs formats qui sont classs en catgories.

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3. Dans la zone Catgorie, slectionnez le format voulu (Nombre, Montaire, Date, heure, Pourcentage...) Chaque catgorie a ses propres options dafchage : nombre de dcimales ou type dafchage, etc. 4. Rglez, si ncessaire, les diffrents paramtres du format, puis validez par OK Lapplication dun format de nombre ne modie pas la valeur relle contenue dans la cellule mais uniquement la faon dont elle apparat. Ainsi, un nombre saisi avec des dcimales peut tre afch avec plus ou moins voire pas de dcimales, mais tout calcul sur la cellule contenant ce nombre se fera avec ses dcimales. 2.2. Alignement des donnes

Par dfaut Excel aligne (horizontalement) le texte sur le bord gauche de la cellule et les nombres sur le bord droit. Pour un afchage optimale des donnes sur votre feuille de calcul, vous pouvez ventuellement repositionner les donnes dans les cellules. Outre lalignement horizontal, qui peut dailleurs sajuster directement depuis la barre doutils, longlet Alignement permet aussi de rgler lalignement vertical, de changer lorientation du texte et de choisir dautres options dalignement. Pour modier lalignement des donnes dans la cellule : 1. Slectionnez la ou les cellules mettre en forme 2. Choisissez longlet Alignement dans la bote de dialogue Format de cellule 3. Slectionnez les options dsires et validez par OK Si le contenu de la cellule est plus large que la colonne, vous pouvez slectionner la case cocher Renvoyer la ligne automatiquement. Ainsi, le contenu sera afch sur plusieurs lignes. La case cocher Ajuster permet dajuster automatiquement le contenu de la cellule.

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2.3.

Modier la police ou sa taille

Vous pouvez changer la police ou la taille de la police de cellules ou plages slectionnes dans une feuille de calcul. Vous pouvez aussi modier la police ou la taille de police utilise par dfaut dans les nouveaux classeurs. Pour mettre en forme une cellule ou une plage de cellule: 1. Slectionnez la ou les cellules mettre en forme 2. Ouvrez la bote de dialogue Format de cellule 3. Slectionnez longlet Police

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5 Mise en forme des cellules 4. Choisissez la police et la taille dsires 5. Choisissez les attributs de mise en forme (Style, Couleur, soulign..), puis 6. Validez par OK. 2.4. Appliquer des bordures et des motifs

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Pour appliquer ou modier les formats de bordures et de motifs, il faut : 1. Slectionner les cellules mettre en forme ; 2. Ouvrir la bote de dialogue Format de cellule

3. Cliquer sur longlet Bordure et construire la bordure dsire. On distingue les bordures extrieures (contour) et les bordures internes (Intrieur) auxquelles peuvent tre associes des lignes avec des styles et des couleurs diffrents. Trois boutons de prslections permettent :

dter toutes les bordures ; de mettre une bordure sur lensemble du contour du tableau ; de mettre toutes les bordures intrieures.
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4. Choisir longlet Motifs. Il est alors possible de dnir une couleur de fond et un motif avec sa couleur :

5. Valider puis cliquer en dehors de la slection. 2.5. Protection

La protection des cellules sutilise avec la commande Outils | Protection | Protger la feuille . Lorsque vous protgez la feuille, toutes les cellules dont la case verrouille est coche ne pourront tre modies. Si vous dsirer laissez une ou plusieurs cellules non protgs vous devez dcocher la case verrouille correspondante en utilisant longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule avant de protger la feuille.

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5 Mise en forme des cellules

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Longlet Protection permet aussi de masquer ou de verrouiller les formules associes aux cellules.

3.

Mise en forme de caractres individuels

Gnralement, une mise en forme porte sur des cellules entires. Il est toutefois possible de mettre en forme sparment des caractres, mots, nombres, phrases, etc., au sein dune cellule. Il suft pour cela de slectionner les caractres, et dappliquer le format souhait.

Si vous augmentez la taille de caractres individuels, le tableur ajuste gnralement la hauteur de la ligne en consquence, comme si vous aviez appliqu cette modication toute la cellule.

4.

Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Il y a plusieurs faons de redimensionner les lignes et les colonnes. 4.1. Ajuster la largeur des colonnes

Pour agrandir ou diminuer la largeur dune colonne ou de plusieurs colonnes, on peut :

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Avec une bote de dialogue Cliquez sur une cellule de la colonne modier ou slectionnez des cellules de plusieurs colonnes. Cliquez sur la commande Format | Colonne | Largueur La bote de dialogue suivante apparat

Entrez la nouvelle largeur, puis validez par OK. Avec la souris On peut aussi diminuer ou agrandir une colonne directement avec la souris. Pour cela, il faut : 1. Pointer sur le trait se trouvant droite de la lettre de la colonne. Le pointeur change de forme en double che .

2. Faire glisser pour dplacer la branche de la colonne jusqu la taille dsire.

Pour diminuer ou agrandir plusieurs colonnes avec la souris : 1. Slectionnez les colonnes concernes. 2. Pointez sur le trait se trouvant droite dun groupe de colonnes. Le curseur se transforme en 3. Faire glisser pour dplacer la branche de la colonne se trouvant gauche du trait jusqu la taille dsire.
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Pour redimensionner la longueur de la plus longue entre dune colonne : 1. Pointer sur le trait se trouvant droite de la lettre de la colonne voulue an de faire ; apparatre le curseur form de la che deux directions 2. Double-cliquer. La colonne prend alors exactement lespace occup par lentre la plus longue. On peut aussi utiliser la commande Format | Colonne | Ajustement automatique . Le message ##### peut aussi apparatre dans une cellule lorsque sa taille nest pas sufsante pour afcher son contenu. Il convient alors de redimensionner la cellule pour voir apparatre la valeur. 4.2. Masquer ou afcher des colonnes

Pour masquer une ou plusieurs colonnes : 1. Cliquez sur une cellule de la colonne masquer ou slectionnez des cellules de plusieurs colonnes . 2. Cliquez sur la commande Format | Colonne | Masquer Pour afcher une ou plusieurs colonnes dj masques : 1. Slectionnez les deux colonnes encadrant la colonne afcher ou les colonnes encadrant les colonnes afcher. 2. Cliquez sur la commande Format | Colonne | Afcher

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5 Mise en forme des cellules 4.3. Ajuster la hauteur des lignes

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Pour agrandir ou diminuer la hauteur dune ligne ou de plusieurs lignes, on peut : Avec une bote de dialogue Cliquez sur une cellule de la ligne modier ou slectionnez des cellules de plusieurs lignes. Cliquez sur la commande Format | Ligne | Hauteur La bote de dialogue suivante apparat

Entrez la nouvelle hauteur, puis validez par OK. Avec la souris On peut aussi diminuer ou agrandir une lignes directement avec la souris. Pour cela, il faut : 1. Pointer sur le trait se trouvant au dessous du numro de la ligne. Le pointeur change de forme en double che .

2. Faire glisser pour dplacer la branche de la ligne jusqu la taille dsire.

Pour diminuer ou agrandir plusieurs lignes avec la souris : 1. Slectionnez les lignes concernes. 2. Pointez sur le trait se trouvant au dessous dun groupe de lignes. Le curseur se transforme en
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3. Faire glisser pour dplacer la branche de la ligne se trouvant au dessous du trait jusqu la taille dsire.

Pour redimensionner la hauteur de la plus grande entre dune ligne : 1. Pointer sur le trait se trouvant au dessous du numro de la ligne voulue an de faire apparatre le curseur sous la forme ; 2. Double-cliquer. La ligne prend alors exactement lespace occup par lentre la plus haute. On peut aussi utiliser la commande Format | Ligne | Ajustement automatique . 4.4. Masquer ou afcher des lignes

Pour masquer une ou plusieurs lignes : 1. Cliquez sur une cellule de la ligne masquer ou slectionnez des cellules de plusieurs lignes. 2. Cliquez sur la commande Format | Ligne | Masquer Pour afcher une ou plusieurs lignes dj masques : 1. Slectionnez les deux lignes encadrant la ligne afcher ou les lignes encadrant les lignes afcher. 2. Cliquez sur la commande Format | Ligne | Afcher

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5.

Mise en forme conditionnellle

La mise en forme conditionnelle permet dattribuer automatiquement un format spcique une cellule (motif, police . . . ) en fonction de son contenu (numrique, chane de caractres ou logique (vrai/faux)). La mise en forme conditionnelle est donc un outil de mise en relief des donnes, utile dans tous les domaines. 5.1. Attribuer une mise en forme conditionnelle

Pour attribuer une mise en forme conditionnelle une plage de cellules 1. Slectionner la cellule ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une mise en forme conditionnelle. 2. Cliquez sur la commande Format | Mise en forme conditionnelle . La bote de dialogue qui apparat vous permet de paramtrer les conditions en fonction de votre projet.

3. Indiquez les critres de mise en forme puis cliquez sur le bouton Format 4. Choisissez le format applicable aux cellules rpondant au critre indiqu :

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5 Mise en forme des cellules 5.2. Copier une mise en forme conditionnelle

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Pour copier les mises en forme dans dautres cellules : 1. Slectionnez les cellules qui utilisent les mises en forme conditionnelles que vous souhaitez copier. 2. cliquez sur licne Reproduire la mise en forme de la barre doutils Mise en forme.

3. Slectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. 5.3. Modier ou supprimer une mise en forme conditionnelle

Pour changer des mises en forme, lorsque la bote de dialogue est ouverte, cliquez sur le bouton [Format. . . ] correspondant la condition que vous souhaitez modier. Pour supprimer une ou plusieurs conditions, cliquez le bouton [Supprimer. . . ] lorsque la bote de dialogue est ouverte et cochez les conditions que vous ne souhaitez plus.

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