Nota Bene module Professeur version 2012 pour Windows 2000 et suprieur

Manuel dutilisation Nota Bene Module Professeur

Edition du 28/06/2012

Table des matires

I. II. Prambule ............................................................................................ 4 Chapitre 1 Nota Bene module Professeur ......................................... 5
A. B. Installation de Nota Bene module Professeur ...........................................................6 Lancement de Nota Bene module Professeur............................................................ 7
Ouvrir Nota Bene module Professeur ........................................................................................ 7 Quitter Nota Bene module Professeur ....................................................................................... 8 Professeur nomade ........................................................................................................... 9 Professeur nomade sur cl USB.......................................................................................... 9

C.

Restaurer et sauvegarder des donnes .................................................................... 9

Sauvegarder ses donnes........................................................................................................ 9 Restaurer une sauvegarde....................................................................................................... 9

D.

Envoyer vos donnes par Internet......................................................................... 10

Paramtrage de lenvoi des donnes par Internet .....................................................................10 Envoyer vos donnes par Internet...........................................................................................11

III.
A. B. C. D.

Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene....................................... 13

Le dossier Professeur ........................................................................................... 14
Mot de passe de votre dossier professeur ................................................................................14

Les priodes dans les tableaux.............................................................................. 16 Titre des devoirs.................................................................................................. 16 Coefficients ......................................................................................................... 17
Coefficients ordinaires............................................................................................................17 Coefficients commenant par le signe divis / .....................................................................17 Coefficient +*n ................................................................................................................18 Coefficient Bonus/Malus +/- .............................................................................................18 Coefficients doubles...............................................................................................................19 Coefficient M.........................................................................................................................19

E. F.

Saisie des notes................................................................................................... 19 Saisie des apprciations ....................................................................................... 20

Apprciation gnrale ou par sous-matire ..............................................................................22 Banque dapprciations ..........................................................................................................22

G.

Rcuprer une colonne de notes ........................................................................... 23

IV.

Chapitre 3 Echange module Professeur / base Administrateur...... 25

Transmettre les informations saisies votre administrateur Nota Bene .......................................25 Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur 25

Prambule

I.

Prambule

Ce manuel sadresse aux professeurs utilisant le logiciel Nota Bene version 2011. Si votre tablissement a organis la saisie des notes par le rseau, seul le chapitre 2 vous concerne. Licne reprsente les fonctions spcifiques la saisie des notes dans Nota Bene via le rseau.

Si votre tablissement a autoris la saisie des notes sur des machines indpendantes (domicile, salle des professeurs) vous devez lire lensemble du manuel notamment le chapitre 3 consacr au retour des notes ladministrateur Nota Bene. Licne reprsente les fonctions spcifiques la saisie des notes dans Nota Bene module Professeur.

Chaque fois que nous parlerons de donnes cela voudra dire notes et apprciations ventuelles . Ce quon appelle bureau est lcran daccueil de Windows qui comporte les icnes.

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

II. Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

Votre administrateur Nota Bene, vous fournit en dbut danne un support (cl USB, CD-Rom ) pour travailler chez vous. Ce support comprend : un fichier de programme Nota Bene module Professeur commun tous les professeurs. un fichier de donnes personnelles contenant votre dossier professeur, contenant lui-mme vos tableaux de notes.

Prcision
Dans ce manuel, nous vous indiquons de sauvegarder ou transfrer vos donnes professeur en passant par une cl. Cependant, ce support nest pas obligatoire, il peut tre remplac par tout autre support mobile : Email, CDROM, etc .

Dans ce chapitre
Installation de Nota Bene module Professeur Lancement de Nota Bene module Professeur Restaurer et sauvegarder des donnes Envoyer vos donnes par Internet

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

A.
1. 2. 3. 4.

Installation de Nota Bene module Professeur

Insrez le support contenant le fichier de programme. Ouvrez lExplorateur Windows ou le Poste de travail. Allez sur le support contenant le fichier de programme. Cliquez deux fois sur le fichier Install.exe, une fentre saffiche

5.

Cliquez sur le bouton Installer

Sur votre Bureau se trouve prsent licne de lancement de Nota Bene module Professeur

Astuces
Si vous disposez dune cl USB, vous pouvez installer le programme directement sur votre cl USB en cliquant, sur lcran dinstallation, sur et en indiquant comme dossier de destination un dossier que vous avez cr sur votre cl USB. Pour cela, il vous faut un espace disponible de 8 10 Mo. Si vous enseignez dans deux tablissements utilisant Nota Bene module professeur ou si vous tes deux professeurs la maison, il est ncessaire de faire deux installations distinctes des modules professeurs propres chaque tablissement en renseignant des dossiers de destination diffrents. Une fois le premier module install dans son dossier de destination, renommez licne de lancement sur le bureau afin didentifier ltablissement, puis effectuez linstallation du deuxime module dans son dossier de destination.

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

B.

Lancement de Nota Bene module Professeur

Ouvrir Nota Bene module Professeur

1.

Sur votre Bureau, cliquez deux fois sur licne . Si vous avez install le module professeur directement sur votre cl USB, allez dans le dossier dinstallation du module, puis cliquez deux fois sur le fichier Nota Bene module professeur.exe . Sur lcran daccs :

2.

Fentre Accs partie haute

a) Si votre nom nest pas dans la liste droulante, Insrez le support contenant votre fichier de donnes fourni par ladministrateur Nota Bene dans le lecteur adquat (port USB pour une cl USB) Cliquez sur b) Si votre nom apparat dans la liste droulante Slectionnez votre nom dans la liste droulante et cliquez sur le bouton

Fentre Accs partie centrale

Saisissez votre mot de passe, 8 caractres maximum sans distinction majuscule / minuscule cliquez sur le bouton Slectionnez les donnes sur lesquelles vous souhaitez travailler.

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

Fentre Accs partie basse

Par dfaut, Nota Bene charge les donnes les plus rcentes saisies sur ce poste. Si votre administrateur vous transmet un support contenant un fichier de donnes comportant une modification, comme lajout dun lve dans une de vos classes, lajout dun tableau dans votre dossier, etc : 3. Choisissez loption et indiquez que les donnes sont enregistres sur le support. Le logiciel remplace alors les donnes enregistres sur votre disque dur par les donnes enregistres sur le support. Pour plus de prcisions voir le chapitre III. Restaurer et sauvegarder des donnes. Cliquez sur le bouton .

4.

Quitter Nota Bene module Professeur

Lorsque vous quittez Nota Bene module Professeur, vos donnes sont enregistres dans le rpertoire dinstallation du module professeur, cest dire sur le disque dur de lordinateur ou sur la cl USB si vous avez install le module directement sur votre cl USB. Une fentre de fermeture permet deffectuer une copie de sauvegarde de votre travail.

Fentre Fermeture

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur Cette copie de sauvegarde peut tre effectue sur votre disque dur ou sur un autre support pour transmettre vos donnes votre administrateur Nota Bene. Pour plus de prcisions voir le chapitre III. Restaurer et sauvegarder des donnes.

Professeur nomade
Vous tes pour Nota Bene un professeur nomade si vous saisissez vos notes sur diffrents postes informatiques isols comme par exemple chez vous, en salle des professeurs, etc . Dans ce cas vous devez imprativement : 1. 2. Effectuer une copie de sauvegarde sur le support contenant votre fichier de donnes la fermeture de Nota Bene module Professeur sur la machine n1. A louverture de Nota Bene module Professeur sur la machine n2, slectionner les donnes de ce support pour travailler, dans la fentre Accs (cf. paragraphe Ouvrir Nota Bene module Professeur Fentre Accs).

Professeur nomade sur cl USB

En tant que professeur nomade , vous pouvez faire le choix dinstaller votre module professeur directement sur votre cl USB. Dans ce cas, votre cl USB hberge le programme et les donnes. Vous pouvez ainsi saisir de diffrents postes sans avoir effectuer les deux points prciss dans la rubrique ci-dessus Professeur nomade, Vous lancez le module professeur install sur votre cl USB et vos donnes senregistrent dans le rpertoire dinstallation du module sur la cl USB.

C.

Restaurer et sauvegarder des donnes

Sauvegarder ses donnes

Quand votre administrateur Nota Bene vous demande de lui transmettre vos notes, effectuez une copie de sauvegarde de vos donnes sur le support ramener. Cette sauvegarde est une copie de votre dossier professeur prsent dans Nota Bene module Professeur. Vous ramenez ensuite ce support votre administrateur Nota Bene afin quil rcupre vos donnes dans la base administrateur de Nota Bene.

Pour effectuer une sauvegarde de donnes

1. 2. 3. Ouvrez Nota Bene module Professeur. Insrez le support. Cliquez sur Fichier Sauvegarder ou sur Fichier Quitter, puis indiquez lemplacement o enregistrer la sauvegarde. Cliquez sur le bouton .

4.

Restaurer une sauvegarde

Une restauration est une rcupration complte de donnes. Lorsque vous restaurez une sauvegarde, vous supprimez et remplacez les donnes Nota Bene module Professeur prsentes sur le disque dur par les donnes sauvegardes du support contenant votre fichier de donnes.

Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

Pour effectuer une restauration de donnes

1. 2. 3. 4. Insrez le support contenant le fichier de vos donnes dans le lecteur adquat (ex : Port USB pour une cl USB). Cliquez deux fois sur licne de lancement de Nota Bene module Professeur. Slectionnez votre nom dans la liste droulante et saisissez votre mot de passe. Dans le troisime point Slection des donnes sur lesquelles vous allez travailler , choisissez et indiquez le support contenant votre fichier de donnes. 5. Cliquez sur le bouton .

Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les donnes prsentes sur votre disque dur par les donnes contenues sur le support.

Important
Il ny a pas de fusion de donnes entre votre dossier professeur enregistr sur votre disque dur et votre dossier professeur enregistr sur le support de sauvegarde. Lors de la restauration de donnes, vous supprimez et remplacez les donnes Nota Bene module Professeur prsentes sur le disque dur par les donnes sauvegardes du support.

D.

Envoyer vos donnes par Internet

A partir de Nota Bene module Professeur vous pouvez envoyer par Internet vos donnes modifies votre administrateur Nota Bene. Ainsi rgulirement, il rcupre vos donnes professeur dans la base administrateur de Nota Bene.

Paramtrage de lenvoi des donnes par Internet

1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez Nota Bene module Professeur. Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs. Choisissez Dossier Saisie dporte des professeurs Envoyer. Cliquez sur le bouton .

Renseignez votre adresse de messagerie en saisissant votre adresse de courrier lectronique. Renseignez le SMTP du message sortant. Dans votre bote de rception, vous pouvez obtenir cette information de message sortant dans les proprits de votre compte.

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Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

Fentre Proprits du compte du professeur

7. Dans Outlook Express, ce renseignement se trouve dans Outils Comptes onglet Courrier. Slectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur Proprits . Choisissez longlet Serveurs et vous obtiendrez votre adresse de courrier sortant SMTP. Dans la messagerie Netscape, ce renseignement se trouve dans Edition Paramtres de compte messagerie. Slectionnez votre compte et cliquez sur Avancs. Si vous nutilisez pas une de ces 2 de messageries, vous pouvez obtenir ce renseignement auprs de votre fournisseur de messagerie internet. Certain compte de messagerie requiert une authentification scurise au serveur afin de permettre lenvoi. Si cest le cas de votre compte, cochez Connexion avec authentification scurise puis choisissez avec les proprits du serveur de messagerie du courrier entrant si vous avez paramtr votre compte dans longlet Recevoir , sinon choisissez Autres proprits puis renseignez le nom et le mot de passe de votre compte. 8. Cliquez sur le bouton OK .

Envoyer vos donnes par Internet

1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez Nota Bene module Professeur. Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs. Choisissez Dossier Saisie dporte des professeurs Envoyer. Slectionnez ou saisissez ladresse de messagerie de votre administrateur. Saisissez ventuellement un message lattention de votre administrateur. Cliquez sur le bouton .

Votre message accompagn automatiquement de vos donnes professeur est envoy votre administrateur Nota Bene.

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Chapitre 1 Nota Bene module Professeur

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

III. Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Ce chapitre est destin aux professeurs de ltablissement, quils saisissent leurs notes dans Nota Bene via le rseau ou dans Nota Bene module Professeur. Il explique toutes les saisies ncessaires la gestion des notes dun professeur. Les informations spcifiques aux utilisateurs de Nota Bene rseau seront prcdes par .

Les informations spcifiques aux utilisateurs de Nota Bene module Professeur seront prcdes par

Dans ce chapitre
Le dossier professeur Les priodes dans les tableaux Titre des devoirs Coefficients Saisie des notes Saisie des apprciations Rcuprer une colonne de notes

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

A.

Le dossier Professeur

Le dossier professeur est constitu de lensemble de vos tableaux de notes. En rgle gnrale, un dossier doit porter le nom du professeur qui lutilise. Le tableau de notes est un cran de saisie de notes et apprciations regroupant un ensemble homogne dlves. Exemples : les lves de 5me B si vous enseignez la classe entire. les lves dun regroupement que ce soit une partie de la classe, groupe n1 de technologie de 3me B, ou des lves issus de diffrentes classes, espagnol LV2 de 4me.

Dans Bases Elves et regroupements vous pouvez consulter :

Les classes, les regroupements et les lves de ltablissement.

Les classes, les regroupements et les lves auxquels vous dispensez un enseignement.

Dans le menu Dossier vous pouvez consulter :

Les dossiers de professeurs ainsi que les dossiers de synthses, les tableaux classes par classes effectuant la synthse des moyennes et apprciations des professeurs afin dditer les bulletins lves.

Uniquement votre dossier de professeur.

Mot de passe de votre dossier professeur

Ce paragraphe nest valable que pour la saisie en rseau dans Nota Bene. Il ne sapplique donc pas la saisie dans Nota Bene module Professeur. Nota Bene vous donne la possibilit de dfinir un mot de passe pour protger laccs en saisie de votre dossier professeur. Ce mot de passe sapplique tous les tableaux prsents dans le dossier. Le mot de passe nempche pas la consultation de vos tableaux de notes mais aucune modification ne peut tre apporte vos tableaux sans la saisie de votre mot de passe. Si votre dossier de professeur est protg par un mot de passe, le titre Liste des tableaux de la fentre Dossiers des professeurs est crit en rouge lorsque vous slectionnez votre dossier. De plus, la liste de vos tableaux de notes est alors crit de couleur crme et non plus noire.

Pour saisir des notes dans votre dossier professeur protg par un mot de passe
1. 2. 3. 4. Cliquez sur Dossier Dossiers de professeurs. Slectionnez votre dossier de professeur. Cliquez sur Dossier Saisir le mot de passe. Saisissez votre mot de passe.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 5. Cliquez sur le bouton OK .

La liste de vos tableaux est crite en noir, vous pouvez saisir vos notes.

Dans Nota Bene module Professeur, un mot de passe vous est attribu par votre administrateur Nota Bene lors de la cration de votre fichier de donnes. Ce mot de passe vous est demand louverture de Nota Bene module Professeur lors du chargement de vos donnes.

Remarque
Le mot de passe peut contenir 8 caractres maximum. Il ny a pas de diffrenciation entre majuscules et minuscules.

Pour

Procdez ainsi

Choisissez Dossier Dossiers de professeurs. Crer un mot de passe sur votre dossier Slectionnez votre dossier de professeur. professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez le mot de passe. Tapez la confirmation du mot de passe. Cliquez sur OK.

Choisissez Dossier Dossier de professeur. Changer le mot de passe de votre dossier Slectionnez votre dossier de professeur. professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez votre mot de passe actuel. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez le nouveau mot de passe. Tapez la confirmation du nouveau mot de passe. Cliquez sur OK.

Choisissez Dossier Dossier de professeur. Supprimer le mot de passe de votre Slectionnez votre dossier de professeur. dossier professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez votre mot de passe actuel. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Ne tapez et ne confirmez aucun mot de passe. Cliquez sur OK.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

B.

Les priodes dans les tableaux

Vos tableaux de notes sont dcomposs par dfaut en priodes trimestrielles. A la fin de chaque priode, votre administrateur peut choisir de verrouiller la priode passe. Il devra rcuprer votre travail et vous recrer un fichier de donnes. Si une ou plusieurs priodes sont verrouilles dans un tableau, un message louverture de celui-ci vous avertit. La couleur de fond de la priode verrouille est alors diffrente des priodes non verrouilles. De plus, un cadenas apparat en haut gauche de votre tableau sur la priode verrouille. Le verrouillage dune priode interdit la saisie de notes et dapprciations pour la priode.

Dans Nota Bene module Professeur, un mot de passe a peut-tre t saisi par votre administrateur Nota Bene lors de la cration de votre fichier de donnes pour vous permettre de saisir exceptionnellement des notes dans un tableau verrouill. Consultez votre administrateur Nota Bene pour savoir sil a saisi un mot de passe.

C.

Titre des devoirs

Afin de mieux distinguer les devoirs, Nota Bene permet de leurs donner un intitul. Vous saurez ainsi quel devoir correspondent les notes des lves, mme aprs plusieurs mois.

Pour saisir le titre dun devoir

1. 2. Cliquez deux fois sur la premire ligne de la colonne correspondant au devoir. Tapez le nom du devoir. Exemple : Devoir surveill.

Il est possible de faire ressortir, en caractres gras, les notes dun devoir jug plus important que les autres. Le devoir est imprim en caractres gras sur le relev de notes ainsi que sur le bulletin, si le dtail des notes est dit sur ces derniers.

Pour indiquer quun devoir est plus important que les autres
1. 2. Slectionnez la colonne du devoir Choisissez Outils Devoir important. Licne reprsente le devoir comme un devoir important.

Date des devoirs

Dans un souci de prcision, Nota Bene date chaque devoir. Cette date doit respecter le format JJ/MM/AAAA. Elle est prise en compte uniquement dans le cas o votre tablissement imprime des relevs de notes dune date une autre. Par dfaut Nota Bene prendra la date du jour de la saisie de la premire note dans la colonne du devoir.

Pour saisir la date dun devoir

1. 2. 3. Cliquez deux fois sur la seconde ligne de la colonne correspondant au devoir. Cliquez sur .

Slectionnez dans le calendrier la date du devoir.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

D.

Coefficients

Nota Bene est trs souple puisquil permet dattribuer des coefficients diffrents chaque devoir. La varit des coefficients reflte la diversit des habitudes des professeurs. Par dfaut, Nota Bene met le coefficient 1 que vous pouvez modifier souhait.

Pour modifier un coefficient

1. 2. Cliquez deux fois sur le coefficient modifier. Tapez le nouveau coefficient.

Coefficients ordinaires
Les coefficients ordinaires sont les plus utiliss. Ce sont des coefficients entiers ou dcimaux. Un coefficient dcimal peut tre saisi avec une virgule ou un point. Il est format automatiquement avec un point par Nota Bene. Les notes sont saisies sur 20 et multiplies par le coefficient.

Exemple
Prenons trois devoirs dont les coefficients sont respectivement 2, 1 et 1.5 et les notes 10, 13 et 11. Le calcul est le suivant :
( 10 2 ) + 13 + ( 11 1 . 5 ) 2 + 1 + 1 .5

Remarque
Le coefficient 0 signifie que le devoir nest pas pris en compte dans le calcul de la moyenne. Les devoirs avec coefficient 0 ne seront pas imprims sur les relevs de notes ni sur les bulletins avec dtail des notes.

Coefficients commenant par le signe divis /

Le coefficient / permet de pondrer trs naturellement les diffrentes valuations en fonction de leur dure et de leur difficult : une petite interrogation sur 5 ou 10 points pse moins lourd dans la moyenne quun devoir sur 30 points. Chaque note est ainsi pondre par son coefficient ramen sur 20. Si le barme de votre devoir ne tombe pas sur 20 mais sur 23, mettez le coefficient /23 et saisissez vos notes sur 23.

Exemple
Prenons un devoir dont le barme ne tombe pas sur 20 mais sur 30, un QCM de 47 questions et un devoir dont le coefficient est gal 1. Les notes dun lve sont respectivement 15, 24 et 9. Les notes sur 20 sont les suivantes : 10/20, 10.21/20 et 9/20

Le calcul de la moyenne doit tenir compte des coefficients, do le rsultat suivant : (10/20*1.5 + 10.21/20*2.35 + 9/20*1) / (1.5 + 2.35 + 1) = 9,8955. La note 15/30 obtenue quivaut, sur le plan mathmatique, 10/20 avec un coefficient de 1.5 etc.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Coefficient +*n
Dans certains cas, comme pour les options, seuls les points au-dessus de 10 multiplis par n doivent compter pour la moyenne. Nota Bene vous propose le coefficient +*n .

Exemple
Prenons un lve participant bien en classe. Vous voulez lui ajouter 1 point de plus au total de ses notes pour sa bonne participation. Il a pour linstant un devoir coefficient 2 et un test sur 30. Les notes de cet lve sont respectivement 12 et 22. Pour ajouter un point au total de ses notes, saisissez-lui une note de 11 coefficient +*1. Le calcul sera le suivant :
(12 2 ) + 22 + 1 20 =13.428 40 + 30

Pour les options du Baccalaurat, les points suprieurs la moyenne sont multiplis par deux. Dans ce cas, vous utiliserez donc le coefficient +*2 .

Coefficient Bonus/Malus +/-

Ce type de coefficient permet daugmenter ou diminuer la moyenne gnrale des lves dans les tableaux de notes ou dans les synthses si vous lappliquez des devoirs ou des matires. Vous pouvez galement appliquer ce coefficient des sous-matires et des notes constituant une moyenne intermdiaire (voir coefficient M ci-dessous). Les points seront respectivement rpercuts sur la matire principale et la moyenne intermdiaire. Les notes doivent tre comprises entre -20 et 20. La moyenne gnrale est plafonne 20.

Exemple
Prenons un lve ayant un devoir et un TP coefficient 1. Pour dduire sa moyenne de 2 points, saisissez -2 dans une colonne coefficient +/- . Au contraire, pour bonifier un lve de 0.5 sur sa moyenne, saisissez-lui 0,5 dans cette mme colonne. Le calcul du 1er lve sera le suivant : 13, 5 16 2 - 2

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Coefficients doubles
Ce type de coefficient permet deffectuer des calculs peu courants. Les coefficients doubles permettent de noter un devoir sur un certain nombre de points et de ramener la note sur un autre nombre de points pour les calculs. Un devoir not sur 36 et ramen sur 20 aura un coefficient \36/20. Dans ce cas l, les notes sont saisies sur 36.

Exemple
Prenons un QCM de 65 questions dont les notes sont ramenes sur 10 et un devoir not sur 15. Les notes dun lve
( 48 10 ) + 8 65 20 =12,3 10 + 15

sont respectivement 48 et 8. Le calcul est le suivant :

Coefficient M
Le coefficient M est utilis pour le calcul de moyennes intermdiaires. Le coefficient M indique que le contenu de la colonne rsulte dun calcul. Le coefficient M calcule la moyenne des notes situes sa gauche jusqu ce quil rencontre un autre devoir avec un coefficient M, le dbut du tableau ou une colonne vide de notes sans intitul, ni date et ni coefficient.

E.

Saisie des notes

La saisie des notes est trs simple et le calcul des moyennes est instantan. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte un devoir dans la moyenne, affectez-lui le coefficient 0. De ce fait, le devoir ne sera galement pas imprim sur les relevs de notes et les bulletins avec le dtail des notes. Vous pouvez saisir du texte jusqu 10 caractres condition quil ne commence pas par une toile (*). Cela permet ainsi dindiquer labsence dun lve un devoir ou une dispense en EPS. Exemple : abs. Le texte que vous saisissez est rapidement reprable car il est affich sur fond vert.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene De plus, si vous faites une faute de frappe ou si la note est incorrecte par rapport au coefficient saisi, Nota Bene met la note en gras sur fond rouge. Votre attention est tout de suite attire sur lerreur.

Recommandation
Quand le trimestre est termin, noubliez pas de slectionner longlet du nouveau trimestre avant de saisir vos notes !

Pour saisir une note

1. 2. 3. Slectionnez la cellule o doit tre saisie la note. Tapez la note de llve. Tapez sur la touche Entre.

F.Saisie des apprciations

Accs : Choisissez Edition Saisir une apprciation
Objectifs : saisir une apprciation personnalise pour chaque lve. saisir une apprciation pour la classe pour les priodes de notation. Il ny a pas de saisie dapprciation classe pour les priodes examen.

Dans le cas o votre tablissement dite le bulletin au format des collges, saisissez les trois types dapprciations demands (apprciation gnrale, progrs et efforts faits dans les matires et dans le comportement, conseils pour progresser). Ceci nest quun principe. Vous tes libre de ne saisir quune seule apprciation ou 2 apprciations sur 3. Si votre tablissement ndite pas de bulletin ce format, saisissez uniquement lapprciation gnrale. Seul le contenu de ce cadre sera imprim sur le bulletin, mme si vous avez saisi une autre apprciation. La saisie des apprciations est dautant plus facile que vous pouvez aisment passer dune priode lautre et dun lve un autre. Dans le cas o vous notez un lve dans plusieurs tableaux (cas des sous-matires crit/oral par exemple), vous pouvez visualiser toutes les moyennes de llve. Cela vous sera trs utile pour les sous-matires, car la saisie des apprciations se fait dans un seul tableau de notes. Il vous est possible de choisir les moyennes que vous souhaitez prendre en compte dans la moyenne total (en les cochant) et de modifier les coefficients.

Recommandation
La longueur des apprciations est limite 255 caractres. Toutefois, il est vivement conseill de ne pas saisir de trop longues apprciations. En effet, selon le nombre de matires sur le bulletin et le format adopt par ltablissement, les apprciations peuvent devenir illisibles ou tronques si elles sont trop longues.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Fentre Saisir une apprciation Pour saisir lapprciation dun lve

1. 2. 3. 4. Slectionnez llve. Cliquez sur ou choisissez Edition Saisir une apprciation.

Slectionnez le type dapprciation saisir. Tapez votre apprciation.

Pour saisir lapprciation de la classe

1. 2. Choisissez Edition Saisir une apprciation ou cliquez sur le bouton dans la barre doutils.

Quelque soit llve slectionn, saisissez votre apprciation classe dans le cadre Apprciation pour la classe .

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Apprciation gnrale ou par sous-matire

Si vous utilisez des sous-matires, sur le bulletin de llve vous pouvez obtenir 2 prsentations dapprciation sur le bulletin : une apprciation par sous-matire une apprciation gnrale la matire principale

Pour imprimer
une apprciation sous-matire

Procdez ainsi
par Saisissez une apprciation dans chaque tableau reprsentant une sous-matire. Ex : Anglais Oral et Anglais Ecrit.

Aperu bulletin lve

une apprciation Saisissez lapprciation dans un des tableaux reprsentant gnrale la matire une sous-matire. Nota Bene la centrera automatiquement lors de limpression du bulletin de llve.

Banque dapprciations
Vous pouvez enregistrer vos apprciations dans une banque dapprciations personnelle dans laquelle vous pourrez ultrieurement piocher. Si vous utilisez une apprciation faisant partie de votre banque dapprciations, vous pourrez tout de mme la modifier une fois que celle-ci sera affecte un lve.

Pour
Enregistrer toutes les priode dun tableau apprciations

Procdez ainsi
dune Choisissez Edition Saisir les apprciations Cliquez sur le bouton

Enregistrer une apprciation

Choisissez Edition Saisir les apprciations Cliquez sur le bouton correspondant lapprciation (gnrale, progrs et efforts, conseils pour progresser) enregistrer ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL+A.

Coller une apprciation dapprciations

de

votre

banque Choisissez Edition Saisir les apprciations Cliquez dans le cadre apprciation o vous souhaitez coller lapprciation. Cliquez sur le bouton CTRL+B. Cliquez sur Coller. Vous pouvez ensuite modifier lapprciation colle. ou utilisez les touches de raccourci clavier

Effectuer une slection multiple dapprciations

Choisissez Edition Saisir les apprciations Cliquez dans le cadre apprciation o vous souhaitez coller lapprciation.

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Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene Cliquez sur le bouton CTRL+B. ou utilisez les touches de raccourci clavier

Maintenez la touche CTRL enfonce et slectionnez les apprciations voulues. Cliquez sur Ajouter.

Supprimer une apprciation

Choisissez Edition Saisir les apprciations Slectionnez le type dapprciation auquel appartient lapprciation supprimer. Cliquez sur le bouton Slectionnez la ou les apprciation(s) supprimer. Cliquez sur Supprimer.

Remarque
La fonction Enregistrer les apprciations ne prend en compte que les apprciations de la priode ouverte. Si vous souhaitez enregistrer les apprciations dune priode passe, ouvrez-la et procdez lenregistrement.

G.

Rcuprer une colonne de notes

Accs : Choisissez Edition Rcuprer une colonne

Vous pouvez copier une colonne de notes ou un devoir entier de nimporte lequel de vos tableaux et sur nimporte quelle priode. Si vous oubliez de changer de priode et que vous commencez saisir vos notes sur la priode prcdente, cette commande sera trs utile.

23

Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene

Pour rcuprer une colonne de notes

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez rcuprer les notes. Choisissez la colonne et la priode dans laquelle vous souhaitez rcuprer les notes. Choisissez Edition Rcuprer une colonne. Choisissez loption de rcupration (uniquement les notes ou toute la colonne). Choisissez le dossier du professeur et le tableau dans lequel se trouve la colonne rcuprer. Choisissez la priode dans laquelle se trouve la colonne. Cliquez sur OK.

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Chapitre 3 Echange module Professeur / base Administrateur

IV. Chapitre 3 Echange module Professeur / base Administrateur

Ce chapitre concerne uniquement les utilisateurs de Nota Bene module Professeur, qui saisissent leurs notes sur des postes isols (salles des professeurs, postes personnels, etc).

En dbut danne scolaire, votre administrateur Nota Bene vous donne un support contenant votre fichier de donnes. Vous trouverez des tableaux de notes vierges vous permettant de saisir les notes et les apprciations des lves auxquels vous enseignez. Dans le courant de lanne, il est possible que votre dossier professeur ainsi constitu ne corresponde plus la situation relle. Il se peut que vous ayez un nouvel lve dans une classe, une nouvelle matire enseigner, etc . De son ct, votre administrateur Nota Bene peut aussi avoir rajouter des informations sur votre fichier de donnes, telles que lajout dune priode examen lun de vos tableaux, le verrouillage dune priode passe etc . Afin de mettre jour votre dossier professeur sans perdre les informations dj saisies quelques rgles sont respecter.

Transmettre les informations saisies votre administrateur Nota Bene

1. 2. Effectuez une copie de sauvegarde de vos donnes sur votre support. Transmettez votre support votre administrateur Nota Bene. Celui-ci transfrera votre dossier professeur sur la base administrateur de Nota Bene afin de rcuprer les donnes que vous avez dj saisies. 3. Votre administrateur effectuera les modifications faire figurer sur votre dossier de professeur. Il recrera votre fichier de donnes contenant les notes et les apprciations dj saisies ainsi que les modifications apportes.

Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur
Une fois de retour sur votre poste de saisie, il vous reste mettre jour votre dossier professeur pour voir apparatre les modifications apportes par votre administrateur Nota Bene.

1. 2. 3. 4.

Insrez le support contenant votre fichier de donnes. Cliquez deux fois sur licne de lancement de Nota Bene module Professeur Slectionnez votre nom dans la liste droulante et saisissez votre mot de passe. Dans le troisime point Slection des donnes sur lesquelles vous allez travailler , choisissez

et indiquez le support contenant vos donnes. 5. Cliquez sur .

Nota Bene module Professeur supprime et remplace les donnes prsentes sur votre disque dur par les donnes contenues sur le support.

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