Suivre cette procdure pour activer larchivage dans Outlook 2010.

Notes importantes avant de commencer :

La procdure darchivage va crer un fichier local sur votre ordinateur qui contiendra les lments Outlook que vous choisissez darchiver, ce qui
aura pour effet de librer de lespace de stockage dans votre bote courriel puisque ceux-ci ne seront alors plus conservs sur le serveur. Suite
larchivage, les lments archivs ne seront donc disponibles que sur lordinateur partir duquel vous avez effectu larchivage. Il sagit donc
dune bonne pratique que de faire des copies de sauvegarde de son fichier darchives.

A noter quil nest pas possible darchiver des lments via linterface Web, il faut obligatoirement disposer du client Outlook.



La premire tape est de crer votre fichier darchives. Pour ce faire, cliquer sur Fichier , puis dans le menu Outils de nettoyage , cliquer sur
Archiver



Slectionner loption Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers , puis cliquer sur le nom de votre compte pour inclure tous les dossiers. Slectionner
une date pour larchivage immdiat des lments antrieurs, ainsi que le nom et lemplacement de votre fichier darchives, puis cliquer sur ok.



Dans longlet Accueil , vous devriez maintenant voir apparatre une section Archives contenant la mme hirarchie de dossiers que votre compte
Outlook. Par dfaut, tous les dossiers ont t inclus. Vous pouvez supprimer les dossiers que vous ne voulez pas archiver (par exemple la bote denvoi et
les courriers indsirables) en faisant un clic-droit dessus et en slectionnant Supprimer le dossier


Vous pouvez maintenant archiver vos lments de faon manuelle ou automatique. Pour larchivage manuel, il suffit de glisser-dplacer un ou plusieurs
lments dans la section correspondante dans les archives. Pour archiver seulement vos messages les plus volumineux, il est possible de trier un dossier
par taille de courriel en slectionnant taille dans le menu rorganiser par :



Pour archiver de faon automatique, vous pouvez dfinir une rgle darchivage globale pour tous vos dossiers (exemple : archiver automatiquement tous
les courriels datant de plus dun an), ou encore dfinir des rgles spcifiques pour chacun de vos dossiers. Pour dfinir une rgle gnrale, ouvrir le menu
Fichier , slectionner options , puis sous options avances , cliquer sur le bouton Paramtres darchivage automatique :



Dans la fentre qui souvre, sassurer que le nom du fichier darchive correspond celui que vous avez entr prcdemment, puis choisir les paramtres
darchivage qui sappliqueront automatiquement tous vos dossiers.





Pour dfinir les paramtres darchivage sur un dossier spcifique, slectionner le dossier, puis dans le menu Dossier , cliquer sur paramtres
darchivage automatique .



Dans la fentre qui souvre, sassurer que le nom du fichier darchives correspond celui que vous avez entr prcdemment, puis dfinir des rgles
darchivage spcifiques ce dossier.



Par dfaut, Outlook naffiche pas lespace disque disponible dans votre compte. Pour activer cette option, faire un clic-droit sur la barre dtat en bas de la
fentre, puis cocher loption Informations sur les quotas .



Lespace disque disponible saffichera ensuite dans le coin infrieur gauche dOutlook :