FORMATION GESTION DE PROJET

CAS DURAND INFORMATIQUE

INTRODUCTION

Monsieur DUPONT (ne pas confondre avec monsieur DURAND) vient d'être nommé
responsable du projet "rouleau compresseur" ; il a en main le dossier "Le cas DURAND,
Organisation d'une tournée de présentation" (Intro_GP.DOC sur le serveur WebCT). En chef
de projet avisé il sait bien que le dossier est incomplet et qu'il va devoir réaliser rapidement
plusieurs travaux.

Imaginez que vous êtes à sa place, vous allez devoir :

- mettre noir sur blanc le cahier des charges de cette formation et le faire valider par
votre PDG pour éviter tout ennui ultérieur. Oui, nous savons ! c'était à lui à le faire
en tant que "client", mais à défaut, c'est le meilleur moyen d'éviter des
incompréhensions futures ;
- faire une rapide étude de faisabilité tant en délai qu'en coût.
- Réaliser un organigramme des Taches et un GANTT des Tâches
- Réfléchir à ce que pourrait être une analyse de risque pour cette opération (au
niveau des délais, du nombre de participants industriels, des problèmes
techniques…)

TRAVAIL A REALISER

Dans le cadre de la formation gestion de projet vous aurez à réaliser :

A - Un travail d'apprentissage sur le logiciel Cap Projet. Nous vous invitons à suivre pas à
pas, et dans sa totalité, ce CD-ROM de formation.
Dans un premier temps portez votre attention sur les parties
- Qu'est-ce qu'un projet ?
- De l'idée au projet formalisé
- s'organiser pour mener à bien un projet
Ces parties vous seront utiles pour effectuer le travail qui vous est demandé.

B – Préparation du TD de la semaine 28 (mercredi, jeudi, vendredi) (à faire avant le TD).

Ce TD porte sur le cas DURAND.
- Effectuez, pour vous, l'organigramme des tâches au titre de la préparation (voir
exemple à la fin de ces pages.
- Réaliser un diagramme GANTT des tâches envisagées avec pour objectifs:
. vérifier la faisabilité du point de vue des délais
. déterminer les tâches qui sont sur le chemin critique
 . imaginer un scénario possible du déroulement de l'ensemble de
l'opération "rouleau compresseur".
Nb : nous vous conseillons de décomposer dans un premier temps le GANTT en 4
sous-ensembles (grandes tâches) que vous décomposerez par la suite :

- la partie préparation (formation, construction de l'argumentaire,

préparation des supports, validation par le président et dernières
modifications…)
- la partie "promotion presse" : bien qu'externe au projet, elle est à prendre
en compte sur le GANTT même si c'est une tâche externe au projet (elle
conditionne largement les délais)
- la partie première opération (opération test et ajustements)
- la partie des 19 journées restantes et de la clôture du projet ;

Préparation

Début Première 19 Journées Fin

Validation
journée suivantes
Promotion
presse

C – En guise de préparation de la semaine 30 (du 22 au 26 juillet)

♦ Les parties du CD-ROM énumérées ci-dessous devront être vues au plus tard avant
la semaine de regroupement :
- Piloter le projet
- Manager l'équipe projet
- Capitaliser sur le projet

♦ Passez en revue les outils du chef de projet (du dossier d'étude de faisabilité au
rapport de fin de projet) et demandez vous comment vous les mettriez en œuvre si vous étiez à
la place de Monsieur DUPONT.

D – Remise d'un devoir personnel (à remettre le lundi 22 Juillet à Albi)

- écrire le cahier des charges de ce même projet : maximum 4 pages. Voir le CD

Cap Projet (formation et outil) et l'exemple du "fil rouge organisation du
séminaire" (1).
- Proposer un réseau PERT partiel du projet : de son début jusqu'au jalon
"présentation – démonstration" type validée à l'issue de la première présentation et
des modifications réalisées. Ne descendez pas trop dans le détail, 10 à 15 tâches ou
jalons devraient suffire pour le niveau de détail demandé. La présentation peut être
sommaire et sur une page unique (un réseau lisible au crayon est suffisant, la
présentation de ce réseau ne sera pas prise en compte dans la note).
- Réalisez un budget prévisionnel du projet "Rouleau compresseur" en vous aidant
de l'organigramme des tâches (que vous avez sans doute réalisé pour préparer le
TD) et de l'ensemble des données en possession de Mr DUPONT. (2)

- Ce budget est-il compatible avec les moyens décrits dans le plan d'action annuel de
 la société "DURAND INFORMATIQUE" ? Si non, comment réagir ? (réponse en
une ou deux phrases).
E – Exercices facultatifs (dont vous pourrez parler au cours du regroupement si vous le
souhaitez) :

- Réfléchissez aux principaux risques que comporte le projet et au moyen de les

éviter ou d'en diminuer l'impact négatif.

- Quel pourraient être les critères qualités de l'opération ?

(1) Pour l'obtenir, sélectionnez d'abord le cas "organisation d'un séminaire" (menu démarrer sa formation, choisir
un cas fil rouge) avant de

(2) Il est possible qu'il vous manque des données pour évaluer le coût d'une tâche, faites alors une hypothèse sur
ces coûts.

Exemple de représentation de l'organigramme des tâches.

Voici ce que pourrait être une partie de l'organigramme des tâches détaillé de la réalisation
d'une "présentation – démontration".
 R E A L I S A T I O N
P R E S E N T A T I O N - D E M O N S T R A T I O N

R e c h e r c h e e t in sM c i r s i pe t ài o nd i s p o s i t i o R n é a l is a t i o n
p r o s p e c t s d e s m o y e n s

R e c h e r c h e d 'a d Lr e o s c s a e t si o n d e s a l Vl e é r i f ie r l a s a ll e

E n v o i m a il in g 1 . . . . . . . . . . . . . . .
R e c h e r c h e

E n v o i m a il in d R2 é s e r v a t io n

R é s e r v a t i o n d e s r e p a s
P h o n in g

L o c a t i o n m a t é r i e l
L i s t e d e s p a r t i c i p( s a i n n t sé c e s s a i r e )
e t c o n f i r m a t io n s
I d e n t i f ic a t i o n d e s r e s s o u r c e s
e n s e c o u r s

R é a l is a t i o n d o s s i e r s
p o u r p a r t ic ip a n t s

. . . . . . . . . . . . . . .