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- QUESTION 2 -
Que faire lors des journées/soirées d’instruction pour être efficace?
• Être souriant, positif, avoir une bonne attitude, laisser les problèmes personnels à
la maison
• Utiliser toutes les fêtes du calendrier pour faire des soirées thématiques et ajouter
des accessoires supplémentaires pour représenter la thématique. (24hr Halloween,
St-Valentin, Pâques, St-Patrick, etc.)
• Avoir une réunion de coordination en début de soirée
• Bon encadrement des instructeurs et assurer un suivi
• Faire une rétroaction à la fin de la soirée et ayant un ordre du jour, avoir des
objectifs déterminés pour la rétro. Faire le suivi des différents projets pour que
tout le monde soit au courant de l’État des projets et puisse apporter son aide aux
BPR au besoin.
• S’assurer du respect de l’horaire, et en afficher une copie pour que les jeunes
puissent la consulter.
• Être sur le terrain
• Participer activement (leadership par l’exemple)
• Apporter des correctifs dès que la situation problème est constatée
• Réagir d’avance en cas d’absence d’un instructeur (avoir un Plan B)
• Jumeler les instructeurs avec un partenaire en classe
• Éviter la surcharge de travail : répartir adéquatement les tâches selon les forces et
faiblesses de chacun ou par intérêt. Permettre aux gens une certaine flexibilité
(jumelage).
• Avoir un staff/membre du personnel officier chargé du soutien logistique (aides
didactiques, matériel, etc.)
• Prendre le pouls des cadets
• Avoir un officier/personnel en service. Cette personne accueil les parents et
cadets en début de soirée. Tenir un journal de bord par le maître en service si vous
avez beaucoup de maître (ex : propreté des locaux, respect de l’horaire général
des périodes, siffler le bord lors de l’arrivé du commandant). Prendre les
présences, pour assurer un meilleur suivi. Selon l’environnement, téléphoner les
parents pour s’informer en cas d’absence non motivée d’un cadet.
• Avoir une cantine des cadets, avec des coupons pour les motiver
• Que le PM d’équipage fasse une réunion avec ses maîtres, afin de faire une
rétroaction et présenter les prochains objectifs. Il pourrait être secondé par l’O
instr.
• Faire acte de présence dans les cours des cadets.
• Afficher les documents suivants : horaire général d’une soirée d’instruction (Ex :
18h30 arrivée des cadets, Début de période 1 : 19h00, fin : 19h30 ...), ordres
courants, horaire détaillée, information générale (fête, activité à venir).
• Avoir un système de rangement organisé et pratique des aides didactiques (facile
d’accès au maître pour ne pas qu’ils cherchent et soient en retard à leur cours)
• Le PM instruction prépare les demandes d’aide didactique et autre matériel.
• Prendre la peine d’inscrire les suivis (présence et d’instruction) dans forteresse.
• Encadrer les déplacements grâce à la radio
• Voir si on a tous les locaux, si les instructeurs son présent et près, constater si on a
les aide didactique avant le début de la soirée d’instruction et trouver un plan B au
besoin
• Prévoir que les instructeurs préparent les locaux avant le début de leurs cours
- QUESTION 3 -
Quels sont les outils d'organisation qui me permettent d'être efficace?
Pour officier : Grille de gestion et préparation d’une activité, avec une grille de
rétroaction. Rencontre de suivie avec chacun des BPR après l’activité. Pourrait
s’appliquer à l’instruction.
Consulter les cadets-cadres, cadets et officiers sur les points forts et les points à améliorer
de l’année précédente et conserver ces observations pour l’amélioration générale de
l’unité. Vous pouvez fixer des dates précises pour les évaluations formelles. (A
fonctionné pour certain et pour d’autres non.)
Coaching/mentorat pour les gens moins expérimentés (officier sénior avec officiers
juniors).
Faire remplir un sondage sur le nouveau programme. Certains cadets seulement doivent
compléter le sondage.
Faire des évaluations des instructeurs durant l’année. Conserver des écrits.
Faire une rétroaction mensuelle pour chaque cadet de chaque phase par l’officier de
phase, cela nous permet de voir les connaissances des jeunes, de les aider à savoir où ils
sont rendus et les aider à s’améliorer, nous pouvons ainsi voir si les instructeurs sont
dynamiques. Nous pouvons garder un œil sur les cadets-cadres. Parler avec chaque jeune
individuellement nous permet de voir si les jeunes vont décrocher.
Faire un tableau sur lequel le cadet indique qu’il maîtrise une matière particulière et en
tout temps, nous pouvons faire des vérifications aléatoires (responsabiliser le cadet)
Exiger de recevoir les plans de leçon 2 semaines avant le cours, écrire des commentaires
sur comment améliorer le plan de leçon et demander aux cadets d’effectuer les
corrections pour la prochaine semaine. Rencontrer le cadet à nouveau pour voir si les
modifications ont été effectuées. La révision d’un plan de leçon doit être présentée
comme un soutien que l’on donne au maîtres qui donnent les leçons et non comme une
évaluation
Noter les dates auxquelles nous voulons effectuer un suivi dans un calendrier
Donner une rétroaction à la personne immédiatement après l’évaluation.
Contrôler la qualité des apprentissages par des activités connexes (ex. compétition de
matelotage)
- QUESTION 5 -
Que faire entre les journées/soirée d’instruction pour les rendre
efficientes?