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Le systme
Kodak

InSite
est le portail Web
daccs au ux
de production (workow)
de Clotre.
DE QUOI S AGI T- I L ?
InSite vous permet de nous
transmettre vos fichiers, de
vrifier le statut des travaux, de
travailler avec nous en ligne et de
raliser le BAT distance ainsi que la
validation du document pour
impression. Cest un outil qui permet
une ractivit plus importante.
POUR OBTENI R
UN COMPTE I NSI TE
Il vous suffit den faire la demande
votre attach commercial en
lui indiquant le ou les noms des
utilisateurs possibles dans votre
structure. (Attention, si vous avez
plusieurs utilisateurs, chacun recevra
lensemble des mails lis la validation
des fichiers.)
Vous recevrez ensuite un code person-
nel en automatique avec votre identi-
fiant et votre mot de passe.
Une condition pralable : disposer
dune connexion internet haut dbit-
64 kbits ou plus.
www.cloitre.fr
LA DMARCHE
Ouverture de votre dossier chez Clotre
Ds que votre commande est ouverte par notre
service commercial, vous recevez automatiquement
un mail vous signalant la mise disposition du
dossier sur InSite
TM
.
Connectez-vous
En vous connectant avec votre navigateur internet
(Safari sur Mac, Explorer sur PC) ladresse
http://batdirect.cloitre-imp.fr, vous accdez au
portail Insite. Avec le nom et le mot de passe qui
vous ont t transmis lors de la cration de votre
compte, vous accdez votre espace.
Slectionnez le dossier
Sur la fentre des travaux, cliquez sur le travail pour
lequel vous souhaitez dposer les fichiers.
Puis cliquez sur envoi des fichiers.
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Si ce message apparait cliquez sur Autoriser
Tlchargez vos fichiers
Lorsque la fentre Envoi des fichiers souvre,
cliquez sur Autoriser,
puis glissez vos PDF ou vos Natifs compresss sur
la fentre.
Pour un PDF Quadri ou Niveau de Gris, slectionnez
traiter avec O1_QUADRI
Pour un PDF prsentant au moins un Pantone,
slectionnez traiter avec 02_PANTONE .
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Cliquez sur une de ces vignettes, la page souvre
dans Smart Review o vous pouvez manipuler
le document, limprimer pour lapprouver ou le
rejeter en ligne. Aprs approbation, Clotre reoit
automatiquement un mail. Votre dossier est alors
prt partir en impression.
Vrifiez et approuvez vos fichiers en ligne
Une fois, les fichiers tlchargs, ceux-ci sont traits
automatiquement par notre systme.
En retournant sur le travail sous InSite, vous pouvez
suivre le nombre de pages traites par celui-ci.
En cliquant sur ce lien, vous arrivez sur les vignettes
des pages.
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Si un ou plusieurs problmes existent, ils sont
affichs.
Certaines erreurs sont alors traites en automatique
par notre systme (RVB, surencrage). Pour les
autres, il vous suffit de rejeter et de supprimer la
page et den dposer une nouvelle corrige.
LE CONSEI L DE DANI EL
Le PDF est lidal, mais si vous nous envoyez du
natif, rassemblez les lments et compressez le
dossier pour allger lenvoi (en .zip).
Evitez des noms de fichiers compliqus, faites
au plus simple en vitant les caractres accentus et spciaux.
Les noms les plus courts sont les plus faciles grer (lettre,
dpliant, brochure, couv, intrieur, carte,..)
Attention, une fois votre fichier valid, nous entamons la
ralisation des plaques. Si vous avez un doute, appelez-
nous tout de suite afin que nous interrompions le processus
dimpression. Si vous ne voyez plus votre fichier sur votre
compte InSite, cest quil est parti en impression.
Pour les trs gros fichiers (+ de 700 Mo), il est prfrable
dutiliser la voie traditionnelle (le CD ou le DVD).
Nous intgrons chaque mois de nouvelles fonctions sur
InSite. En tant que client, vous recevrez des informations
rgulirement sur ces mises jour.
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SIGE SOCIAL
ZA Croas-ar-Nezic
29800 Saint-Thonan
Tl. 02 98 40 18 40
Fax 02 98 40 18 20
adresse postale
CS 50934
29419 Landerneau cedex
cloitre@cloitre-imp.fr
RENNES
Immeuble Kheops 1
3 alle Ren Hirel
35000 Rennes
Tl. 02 99 84 57 57
Fax 02 99 84 57 50
PARIS
36 rue de la Glacire
75013 Paris
Tl. 01 55 43 10 45
Fax 01 55 43 10 46
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Consultez nos autres fiches techniques sur :
www.cloitre.fr
Le manuel
technique
Clotre.
Demandez-le votre
attach commercial ou
sur www.cloitre.fr
Le coaching
InSite
TM
Pour une premire utilisation,
Daniel vous propose
un rendez-vous tlphonique
pour vous accompagner.
Contactez-le au 0298401840
afin de fixer une date.
Pour en savoir plus sur InSite, 2 possibilits:
InSite fait partie du JDF (Job Definition Format).
Clotre est site beta test en Europe pour lintgration du JDF.
Notre imprimerie a reu en octobre 2009, le CIPPI AWARD
Chicago pour son avance sur la gestion des flux et
lautomatisation de son processus de production.
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