Partager Cours de Outils de Bureautique L1 IG UAGO

Notes de Cours des Outils de Bureautique par la pratique Drs. Ir.
Jacques MUDUMBI AMIN’

UAGO Enseignant d’Universités et Chercheur
OUTILS DE BUREAUTIQUE
Notes de cours destinées aux étudiants de
L_1 (Informatique de Gestion)
à l’Université Adventiste de Goma.
Appartenant à l’Étudiant :………………………………………………………………………………
1 ière édition, Mars 2023

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 1
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Notes de Cours des Outils de Bureautique par la pratique Drs. Ir. Jacques MUDUMBI AMIN’
Liminaires
1. Point de vue du cours et sa justification
« Les ordinateurs de bureau présentent

d’intéressantes possibilités de communication professionnelle.
Vous pouvez coller des “Post-it” au bord de l’écran ! »
(Dave Barry)
À l’heure actuelle, le monde évolue à une vitesse de croisière et chaque être humain doit chercher par tous
les moyens à suivre le rythme. Lorsque l’on essaye de revenir à des années en arrière, les bureaucrates
étaient de simples diplômés destinés à remplir des fiches depuis un bureau. Mais aujourd’hui, l’évolution
technologique a tout changé. Par conséquent, les entreprises sont de plus en plus informatisées. Si vous
désirez décrocher un emploi facilement, ce serait un atout considérable de maîtriser certains outils
bureautiques pour être pleinement performant au poste pour lequel vous êtes recruté.
De toute manière, personne ne saurait nier que la technologie est un élément indispensable pour faciliter la
vie à l’être humain sur tous les plans. De nos jours, un employé de bureau a beau avoir des diplômes, il
serait utile pour lui de se mettre au pas. Précisons que se mettre à niveau ne veut pas dire être une fin
connaisseuse de la technologie, mais plutôt avoir la maitrise de quelques outils bureautiques pour bien
gérer son poste. Suivre une formation Excel perfectionnement ou en PowerPoint procure des multitudes
avantages aussi bien à l’employé qu’à l’employeur. Certes, quand vous désirez occuper un poste, vous
devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela
influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Votre méconnaissance de ces outils
vous handicape sérieusement dans le déroulement des activités.
Qui plus est, il est évident que pour un travail basique à faire avec Excel, Word, et PowerPoint, vous
risquez de tergiverser et de perdre du temps à apprendre les bases. Dans ce cas, vous ferez perdre du temps
à l’entreprise qui va connaitre une baisse de productivité et par conséquent une chute du chiffre d’affaires.
Faites tout pour travailler dans de bonnes conditions et évitez d’être le maillon faible de votre société. De
plus en plus, lorsque vous recevez une formation sérieuse en informatique et que vous maîtrisez bien les
outils bureautiques, vous vaquerez à vos tâches aussi facilement que qualitativement.

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Bien plus, du personnel d’une grande entreprise au simple secrétaire d’une PME/PMI, l’informatique doit
être au centre des travaux pour un résultat parfait. Par exemple, avec certains logiciels notamment
Word, vous avez la possibilité de réaliser des tâches avec grand professionnalisme. Ces tâches peuvent
consister à mettre en forme un document ou un courrier, à automatiser leur mode de présentation, etc.
Quant au logiciel Excel, il est aussi très performant dans son domaine. C’est un outil qui vous permet
de faire les activités suivantes : (une bonne exploitation des données, des calculs très complexes, une
gestion de budget à travers des tableaux avec des numérotations automatisées …). Ainsi, par la maîtrise
des outils bureautiques, vous gagnerez en estime auprès de votre patron et de vos collègues.
En ayant recours au même titre qu’une entreprise, un employé a besoin de stocker ses données, afin de
pouvoir prouver son expérience lorsqu’il en aura l’occasion. Le stockage de données d’une expérience
professionnelle peut être très consistant et difficile sans la maîtrise de l’outil bureaucratique. Cet état de
chose montre également à quel point il est important d’avoir des connaissances en bureautique.
Ultimement, loin d’être des accessoires, les outils bureautiques sont indispensables pour la prospérité d’une
société. Plutôt que de se limiter tout le temps à vérifier les diplômes, et les compétences basiques, les
administrations doivent étendre leurs critères de recrutement à la maîtrise des outils bureautiques. Les
dirigeants ont également intérêt à insérer la formation en informatique dans les programmes de
renforcement de capacité de leurs effectifs. Cette démarche ne peut se faire qu’en poursuivant l’objectif
général celui d’utiliser les fonctions de base des principaux logiciels afin de produire des documents
simples et de les communiquer :
Mieux exploiter votre ordinateur (PC) ;

Gérer efficacement son poste de travail ;
Toute personne ayant des connaissances en micro-informatique, et souhaitant travailler dans
l’environnement Windows.
Acquérir et maitriser les fonctions avancées et les connaissances pour réaliser des courriers et autres
documents avec Word ;
Réaliser des tableaux et des calculs simples avec Excel ;
Améliorer la qualité et l’efficacité des réunions, acquérir une méthode de conception des présentations,
concevoir des diapositives, des transparents et des schémas clairs et attractifs ;
Gérer ses messages, son calendrier, ses contacts et ses tâches.

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2. Démarche pédagogique
Le cours repose sur une démarche d’actualisation des théories, pratiques et connaissances des
prérequis sur l‘ Initiation à l’Informatique. D’une part, ce cours fournit une vue d’ensemble de ce domaine
d’études en prenant connaissance des implications de l‘ Initiation à l’Informatique sur la gestion des
données et l’usage de l’outil informatique. Par ailleurs, ce cours explore les nouvelles problématiques et
les nouveaux faits d’usage de l’ordinateur tels que l’environnement Windows, l’usage et traitements des
textes, graphiques, tableur et présentation, la recherche des informations sur l’internet qui caractérisent
actuellement l’évolution du monde numérique. Tout compte fait, le cours privilégie l’approche interactive.
3. Prérequis
Être initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows ;
Connaissance impérative du clavier et du maniement de la souris ;
4.Support pédagogique
Tableau blanc, Marqueur, ordinateur ; rétroprojecteur et en sus l’étudiant dispose d’un fascicule rédigé par
nous-même.
5. Mode d’évaluation
Lors de cet apprentissage, les étudiants ont des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges
permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de
compétences acquises conformément aux objectifs visés.
L’examen final est à double facette (écrit et pratique), il vise à vérifier la bonne maitrise par l’étudiant des
concepts et notions étudiées au cours. Les questions seront spécifiquement pragmatiques similaires à celles
des travaux pratiques et des interrogations orales développées à l’auditoire et au laboratoire supposant une
très bonne connaissance et compréhension de la matière. Il se compose d’un questionnaire avec 6
questions qui seront notés chacune sur 3 ou 4 points, le total des points à l’examen étant ensuite 24 qui sera
divisé par 2 pour avoir une note d’ensemble sur 12, et 3 points pour l’étudiant assidu ayant participé au ¾
des séances du cours, 5 points pour les travaux pratiques et l’interrogation pour obtenir une note
d’ensemble sur 20.
Contenu
Architecture matérielle,
Architecture logicielle,
Découverte de Windows,
Traitements des textes : MS-Word,
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Tableur : MS-Excel,
Diapositive : Présentation, PowerPoint,
Word Pad,
Messageries et E-mails,
Bibliographie sélective
[1]Gagnez du temps avec Excel et Word Programmation VBA pour PC et MAC, Dominique Maniez.
Dunod 2020 ;
[2]Introduction à LATEX, Erwan Gautrelet ;
[3]Jacques MUDUMBI Amin’, Cours d’Initiation à l’Informatique, ULBU, 2020-2021 ;
[4]Tout sur la sécurité Informatique-5ième Edition, Jean-François PillouJean-Philippe Bay ;
[5]Travaux pratiques Excel 2013, Fabrice Lemainque ;
[6]Travaux pratiques InDesign CC, Olivier Krakus ;
[7]Travaux pratiques PowerPoint Toutes les versions 2013 à 2019 et Office 365, Christine Eberhardt ;
[8]Travaux pratiques Word 2013, Christine Eberhardt ;
[9]Travaux pratiques Word Toutes les versions 2013 à 2019 et Office 365, Christine Eberhardt ;
[10]Travaux pratiques Word Toutes les versions 2013 à 2019 et Office 365, Fabrice Lemainque ;
[11]Rechercher l'information sur Internet : approfondissement des méthodes, Support de cours commun
ADBS – Aout 2005 ;
[12]Support de cours de l'intervenant, INTERNET, Rechercher l'information sur Internet :
approfondissement des méthodes 6, 7 octobre 2005 et 28 octobre 2005 Animateur Stéphane COTTIN ;
[13]WWW. Les clefs du net.com, Bureautique ;
[14]William Leffingwell, Scientific Office Management. A Report of the Application of the Taylor
System of Scientific Management to Offices, Chicago: A. Shaw Company, 1917 ;

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INTRODUCTION
0.1. DEFINITION DE LA BUREAUTIQUE & ORDINATEUR
 La Bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l’entreprise dans la rédaction de
documents. EX: Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d’écrire des lettres,
rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec PowerPoint), créer des tableaux de calcul et
des graphiques (avec Excel) etc.
 En d’autres termes, La Bureautique est un ensemble des techniques permettant l'informatisation et
l'automatisation des tâches administratives effectuées dans les bureaux.
 Eu des termes simples, La Bureautique est l’ensemble des techniques visant à automatiser les
travaux de bureau.
Avant d’aborder toutes les astuces de la bureautique définissons c’est qu’un ordinateur et ses composantes;
 Un ordinateur : c’est un appareil électronique capable d’exécuter automatiquement une série
d’opérations ; c'est-à-dire capable de coder, mémoriser, traiter et communiquer l’information.
 Eu de termes simples l’ordinateur est un circuit électronique permettant de manipuler des données
sous forme binaire, c'est-à-dire sous forme de bits.
 En d’autres termes, il est un dispositif électronique programmable qui permet de réaliser le traitement
de l'information.
L’ordinateur est scindé en 2 grandes parties à savoir : (Hardware (Matérielle) et software (logicielle)) ;
0.2. SCISSION DE CE FASCICULE

Ce fascicule est constitué de 8 fiches pratiques permettant aux étudiants d’effectuer l'informatisation et
l'automatisation des tâches administratives effectuées dans les bureaux. Les trois premières fiches pratiques
renseignent l’architecture matérielle, logicielle et la découverte de l’environnement Windows en proposant
des astuces méthodologiques, pédagogiques et pratiques. Les cinq dernières fiches pratiques proposent le
traitement des textes (MS Word), le tableur (MS Excel), la présentation (Diapositives/slides) et les autres
opérations comme Word pad, voire les messageries et e-mails avec des astuces détaillées ainsi que des
copies d’écrans considérer comme «clé en main» qui illustre ces astuces afin de suivre ce cours facilement.

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FICHE PRATIQUE 01: ARCHITECTURE MATERIELLE (HARD WARE)

Le hardware est considéré comme la partie palpable, ostensible et matérielle d’un ordinateur ou physique.
Cette partie est constituée par d’autres éléments qui permettent d’avoir un ensemble de l’ordinateur. Le
hardware est composé de plusieurs éléments que nous pouvons saucissonner en deux grandes parties
(l’unité centrale et les périphériques).
Figure n°1.1. Les dispositifs HardWare (Matériel)
1.1: L’UNITE CENTRALE

L’unité centrale: L’unité centrale regroupe les éléments de traitement et de mémorisation de
l’information. Eu de termes simples : L’unité centrale sert à stocker les programmes et les données en cours
de traitement.
Figure n°1.2: Image de l’unité centrale

Elle regroupe d’autres éléments tels que:

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 Le processeur: considéré comme le cœur de l’ordinateur, son rôle est de calculer et traiter
l’information. Eu de termes simples le processeur assure les taches logiques et arithmétiques. INTEL
et AMD sont les sociétés qui produisent le microprocesseur.
Figure n°1.3. Image d’un processeur

 Le disque dur: qui permet de stocker et de conserver l’information. Sa capacité se mesure en GO
(Gigaoctets).
Figure n° 1.4. Image d’un disque dur et du lecteur de disque dur

 Le lecteur de disquette: permet de lire la disquette.
Figure n°1.5. Images d’une disquette et de son lecteur

 Le lecteur de CD/DVD: permet de lire les informations sur un CD (Compact Disk) ou sur un DVD
(Digital Versatil Disk).
Figure n° 1.6. Image du lecteur de CD/DVD et de disquette

 Le CD: (Compact Disk en anglais): est une mémoire de stockage des données. Il mesure 12
centimètres.
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Figure n° 1.7. Image d’un CD

 Le boitier central : qui est l’enveloppe de toute l’unité centrale.
 Le lecteur de disque dur : son rôle étant de stocker les informations
 La boite d’alimentation : permet de distribuer l’énergie électrique dans divers matériels de
l’ordinateur.
 Des hauts parleurs et une carte son: spécialisés dans le traitement de la production du son.
 Le bus : est un ensemble de lignes capables de transmettre des signaux correspondant à trois types
d'informations : adresses, données et commandes. Eu de termes simples Un Bus est un groupe partagé
de fils utilises pour communiquer des signaux parmi des dispositifs.
 La carte mère: est une plaque impérieuse au sein de l’unité centrale sur laquelle est connecté tous les
autres matériels d’un ordinateur.
Figure n° 1.8. Image de la carte mère

 Et les mémoires: elles sont catégorisées en deux selon les besoins :
a) Les mémoires conventionnelles : sont des mémoires qui fonctionnent lorsque l’ordinateur est mis
sous tension ou allumer. e.g: RAM et ROM
 La RAM (Random Access Memory) ou mémoire vive: mémoire qui stocker l’information de façon
temporaire, il est également appelé la mémoire de travail, la mémoire volatile, et temporaire. Elle est
organisée sous forme d’un réseau rectangulaire des cellules. La RAM reste donc la mémoire
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principale de l’ordinateur où sont placés le système d’exploitation, les logiciels d’application et les
données en cours de traitement.
Figure n°1.9. Image de la RAM

 La ROM (Read Only Memory) ou mémoire morte: c’est la mémoire ou le fabriquant a stocké les
informations relatives à l’ordinateur. cette mémoire est en affinité avec le BIOS (Basic In put Out
System). Son contenue ne s’efface pas lorsque l’ordinateur est mis sous tension ; cette
caractéristique est importante car cette mémoire contient le programme d’amorçage du système.
b) Les mémoires des masses : sont des mémoires qui stockent l’information de manière permanente. e.g:
Le disque dur, le flash disk, le CD, la carte mémoire.
 La carte graphique : s'occupe de décharger le processeur des calculs d'affichage, ou elle gère
l’affichage au sein de l’ordinateur qu’il s’agisse de textes, d’images ou d’animations.
1.2. LES PERIPHERIQUES

Le périphérique est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. Ou ce sont des matériels qui
entourent l’unité centrale et sont distinguer à trois à savoir :
Les périphériques d’entrée (InPut);
Les périphériques de sortie (OutPut) ;
Les périphériques mixtes ou de stockage (entrées/Sorties ou Input/OutPut) ;
1.2.1. Les périphériques d’entrée (INPUT)
Les périphériques d’entrée permettent d’envoyer les informations à l’unité centrale et de convertir les
informations qu’ils récupèrent de l’extérieur en données compréhensibles par l’ordinateur ; Eu de termes
simples les périphériques d’entrée permettent d’introduire les informations à l’intérieur.
Cas pratique :
1) Le clavier : c’est un périphérique qui sert à faire entrer les informations ; eu de termes simples le
clavier constitue la principale manière de saisir un texte à l’ordinateur.
On parle aussi de clavier à 84 touches pour XT, 102 touches pour AT et du clavier spécial 105 touches
pour Windows.
En général le clavier regroupe les éléments ci-après :
Les paves alphanumérique c'est-à-dire les touches numériques, les touches alphabétiques, les
touches signaux) ;
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Le pavé numérique ;
Les touches de direction ;
Les touches spécialisées ;
Les touches des fonctions (F1 à F12).
Il existe deux types de clavier :
 Le clavier QWERTY (type anglais) ALT + SHIFT : permet de

 Le clavier AZERTY (type français)
modifier la disposition du clavier.
Figure n° 1.10. Claviers de types AZERTY et QWERTY

APPROCHE DETAILLEE DES TOUCHES
 La touche Entrée : permet de valider la saisie d’une zone à l’écran ou encore de passer à la
ligne suivante. Elle est présente en deux endroits, pour plus de commodité.
 La touche Retour Arrière : Cette touche permet d’effacer le dernier caractère frappé.
 La touche Espace : C’est la plus grosse touche du

clavier car c’est aussi la plus utilisée. On l’appelle aussi la barre d’Espace. Elle permet d’insérer
un espace au cours de la frappe d’un texte.
 La touche Ctrl (contrôle) : elle sert en combinaison avec une autre touche à fabriquer un
raccourci clavier. e.g. Ctrl+C est un raccourci clavier permettant de copier une zone sélectionnée
; Ctrl+V pour coller ce qui a été copié. Elle est présente en deux endroits, pour plus de commodité.
 La touche Maj (Majuscule) : (appelé aussi Shift en anglais) permet de

passer temporairement (aussi longtemps qu’on appuie sur la touche) en mode Majuscule. e.g : La
frappe de : A donne a ;
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 La touche Verrouillage Majuscule : (Caps Lock) permet de passer en mode Majuscule

de façon permanente. e.g. Lorsqu’on veut rédiger un texte en majuscule. Pour quitter le
mode majuscule, il suffit d’appuyer à nouveau sur cette même touche. La touche de verrouillage une
fois pressée, il n’est plus nécessaire de la garder enfoncée.
 La touche Alt Gr : elle permet, en la maintenant enfoncée, d’obtenir les symboles (€, @, #)
dessinés en bas à droite de certaines touches.
 La touche Alt : elle sert en combinaison avec d’autres touches, pour obtenir une action
particulière. e.g. la frappe de Alt+Ctrl+Suppr.
 La touche Windows : elle permet d’appeler directement le menu principal de Windows (action
Démarrer). Sous Windows, en combinaison avec les touches numériques en haut du clavier, on obtient
directement certaines fonctions ou programmes (Explorateur Windows …). e.g. la combinaison de
touches Windows+E permet de lancer l’Explorateur Windows ; Touche Windows +L : permet de
verrouiller l’ordinateur.
 La touche Esc (Echappement) : La touche (appelé Escape en Anglais) en haut à gauche

est synonyme d’abandon en règle générale. Elle permet d’annuler une action en cours ou encore
de donner une réponse négative à une question posée par Windows.
 La touche TAB (Tabulation) : La touche (Tabulation) permet, dans un programme de

traitement de texte, de faire avancer le curseur jusqu’à une position déterminée par un taquet de
tabulation. La touche TAB permet aussi de se déplacer de champ en champ dans un formulaire.
 Les touches fonctions :

numérotes de F1 et F12 voire même F16 surtout pour les portables. Elles déclenchent quelques
fonctions selon un programme dans lequel on est en train de travailler.
Cas pratique :
 F1 : déclenche dans tous les logiciels une aide ;
 F2 : Pour le Microsoft Access et Excel, cette touche permet de corriger les erreurs ;
 F5 et F6 : touches qui permettent d’actualiser;
 F7 : en Microsoft Word, la touche permet de lancer la commande Grammaire et l'orthographe ;
 F8 : permet de faire la sélection en Microsoft Word ;
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 F10 : permet d’activer la barre de menu ;

 F12 : permet d’enregistrer la fenêtre en Word.
 Le pavé numérique:
Le pavé numérique est très pratique pour la saisie de chiffres,

contrairement à la ligne de chiffres située au-dessus de la zone contenant les lettres.
 C’est la touche (Verrouillage Numérique) qui permet de basculer le pavé numérique

du mode numérique au mode non numérique ;
 Les touches de direction : Ces touches permettent de déplacer le

curseur dans une zone ou encore de faire défiler une page affichée, selon leur sens. Les touches de
direction servent à déplacer le curseur vers le haut, bas, droite, gauche
2) La souris : c’est un dispositif de pointage ou Commande à déplacement manuel qui permet de

désigner un endroit précis sur l'écran de visualisation.
Figure n° 1.11. La souris

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Les parties d’une souris :

La souris se compose d’un bouton principal et d’un bouton secondaire. Utiliser le bouton principal de la
souris ou gauche pour sélectionner des éléments et cliquer dessus, positionner le curseur dans le
document et faire glisser des éléments.
Utilisez le bouton secondaire de la souris ou droit pour afficher un menu de taches ou d’options, menu
contextuel qui varient selon l’endroit où vous cliquez.
La plus part des souris proposent une roulette qui permet de défiler et de parcourir plus facilement les
documents ; cette roulette fait également un troisième bouton.
Les éléments que regroupe le menu contextuel sont :
Figure n° 1.12. Les éléments du menu contextuel

3) Le scanneur ou Numériseur: permet de numériser les images et le texte enfin de l’envoyer sur un
support informatique.
Figure n°1.13. Le scanneur

1.2.2. Les périphériques de sorties (OUTPUT)
Les périphériques de sorties permettent à l’unité centrale d’envoyer des informations vers l’extérieur et de
décoder l’information fournie par l’unité centrale afin de la rendre utilisable par l’utilisateur. Eu de termes
simples sont des dispositifs qui permettent à l’ordinateur de transmettre les données.

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1) L’écran ou le moniteur
Figure n°1.14. Les types d’écrans

C’est un périphérique permettant de visualiser le contenue d’un ordinateur ou matériel par lequel
l’ordinateur communique ses informations. Départ leur forme, et utilité il existe deux sortes d’écran :
L’Ecran à tube cathodique : il consomme beaucoup d’énergie, il a un post récepteur que nous
appelons téléviseur.
L’Ecran plat (LCD) : pour les ordinateurs portables les écrans sont en cristaux liquides (LCD
Liquide Crystal Display).
2) L’imprimante : périphérique permettant de faire sortir sur papier les informations se trouvant dans
l’ordinateur.
Figure n°1.15. L’imprimante

Il en existe plusieurs types dont les plus courants sont:
l'imprimante laser ;
l'imprimante à jet d'encre ;
l'imprimante à bulles d'encre ;
l'imprimante matricielle (à aiguilles) ;
3) Les Haut-parleurs et une carte son: sont des périphériques de sortie par lesquels nous pouvons
auditionner tous les résultats sonores produits par l’ordinateur.
1.2.3. Les périphériques entrées/ sorties ou de stockage (I/O)
Les périphériques E/S sont des périphériques qui sont amalgamés c'est-à-dire ils sont à la fois d’entrée et de
sortie. Où Ils permettent de sauvegarder les informations. Cas pratique: La disquette, Le CD-ROM.
La disquette : Permet de stocker et de transporter facilement les informations traitées. Et sa capacité
est de loin plus petite par rapport au disque dur.
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Le disque dur : stocker intensément plus d'informations qu'une disquette. Il est dur comme son
nom l'indique. Il a comme caractéristique une capacité (exprimé en Go: Gigaoctet ou giga byte) car
elle détermine la quantité de données (et en particulier des programmes) que l’on peut stocker.
CD-Rom : Disque compact à lecture seule (Compact Disk Read Only Memory) ; Il est lu dans le
lecteur CD-ROM.
Le flash disque ; Carte mémoire ; Etc.

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FICHE PRATIQUE 2: ARCHITECTURE LOGICIELLE

Le software est organisé de tous les programmes destinés à faire fonctionner le hardware ou la partie
matérielle. Un programme ou logiciel est une suite d’instruction qui indique à l’ordinateur les traitements à
exécuter pour traiter les informations. Le logiciel est un ensemble d'informations relatives à des traitements
effectués automatiquement par un appareil informatique. Le tout est stocké sous forme d'un ensemble de
fichiers dans une mémoire. Il existe les familles de logiciels à savoir :
2.1. LES LOGICIELS
Un logiciel désigne alors l’ensemble des tous les programmes.
Les logiciels sont ceux qui permettent d’utiliser l’ordinateur; sans les logiciels, l’ordinateur ne s’allumera
pas; si non moi également comme Enseignant je ne saurais pas compilé ce fascicule.
Le software est un logiciel ou une application qui parcourt un ordinateur. Ce sont les logiciels qui font de
l’ordinateur une machine différente des autres, c’est-à-dire une structure intelligente. Un logiciel est une
composition de programmes qui vont être exécutés par la machine (Ordinateur) pour réaliser une tâche. Les
logiciels sont classés en deux grandes catégories en raison de leur utilité : Les logiciels de base et les
logiciels d’application.
2.2. LES LOGICIELS DE BASE
Les logiciels d’exploitation ou de base: un cas pratique de ce logiciel est le Windows (qui est lu en
premier lieu lorsque le PC est allumé); c’est ce qu’on appelle le système d’exploitation (celui qui gérer,
contrôle et surveille le fonctionnement d’un ordinateur). Il assure alors comme fonctions:
 La vérification de l’ordinateur ;
 La gestion des périphériques attachés à l’ordinateur ;
 La synchronisation de l’ordinateur ;
 Assurer le bon fonctionnement de l’ordinateur ;
 Il est les ressources matérielles et immatérielles de l’ordinateur.
Exemple des logiciels de base : Mac OS, Linux etc…windows xp, MS-DOS,
Lorsqu'on met un ordinateur sous tension, il « démarre ». Techniquement parlant, une toute première
couche logicielle va être mise en œuvre. Cette couche, toujours la même a été inscrite directement sur le
matériel: c’est le BIOS (Basic Input/Output System). Ce premier système réalise un certain nombre de
vérifications et de tests (présence des divers périphériques, volume de la mémoire...).
Puis il passe la main au système d'exploitation lui-même. Techniquement il lance donc le premier élément
d'une chaîne de programmes constituant ce qu'on nomme globalement le système d'exploitation.

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2.3. LES LOGICIELS D’APPLICATION

Les logiciels d’application : sont des logiciels qui permettent de travailler et de réaliser une tache.
Plusieurs types de logicielles commerciales peuvent être trouvés dans le marché de l’informatique, nous
citons à titre d’exemple le(s):
 Traitement de texte : Microsoft Office Word,
 Tableur : Microsoft Office Excel,
 Outils de présentation : Microsoft Office PowerPoint,
 Les bases de données : Microsoft Office Access,
 Les multimédias : Flash.
Figure n° 2.1. Images des systèmes d’exploitation
Note importante: La différence qui existe entre ces 3 systèmes d’exploitation réside dans la concurrence
des marques et des concepts. Tous ces systèmes permettent à l’ordinateur de s’allumer et de fonctionner.
Ces logiciels sont payants et vous devez les acheter s’ils ne sont pas fournis avec votre ordinateur.
Une question se pose comment installer et désinstaller maintenant un logiciel?
2.4. INSTALLATION ET DESINSTALLATION D’UN PROGRAMME

L’installation est la procédure par laquelle on transfère un programme sur le disque dur à partir de son
support d’origine (CD ou téléchargement).
Avant d’installer un logiciel il est conseillé de fermer toutes les fenêtres et tout ce qui est en cours
d’utilisation.
2.4.1. INSTALLATION D’UN LOGICIEL

 Insérer le CD, la clé USB, ou le DVD du programme dans le lecteur.
 Suivre les instructions jusqu’à la fin de l’Installation du programme.
 Et à chaque fois cliquer sur suivant selon les instructions du programme, mais attention certains
programmes demandent la clé d’enregistrement, dans ce cas introduisez la clé d’activation et
poursuivez l’installation. Et d’autres demandent l’acceptation du contrat de licence pour ce cas cochez
la phrase «j’accepte le contrat de licence » et poursuivez avec votre installation. Un programme
installé est retrouvé en faisant: Démarrer/Tous les programmes/ Choisir le nom du programme

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installé.
 Vous trouverez aussi, dans la majorité des cas, un raccourci sur le bureau pour vous permettre de le
lancer (Ouvrir).
2.4.2. DESINSTALLATION D’UN LOGICIEL
En principe on supprimer un programme pour installer une nouvelle version ou tout simplement si le
programme ne fonctionne pas correctement.
 Cliquer sur le bouton Démarrer ;
 Cliquer sur Panneau de configuration ;
 Choisir la commande programmes ;
 Cliquer sur désinstaller un programme ;
 Sélectionner le programme à désinstaller ;
 Ou soit faites un clic droit sur le logiciel à désinstaller puis choisir désinstaller/Modifier ;

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FICHE PRATIQUE 03: DECOUVERTE DE WINDOWS

Windows est le système d’exploitation de votre micro-ordinateur : c’est le logiciel de base sans lequel le
micro-ordinateur ne peut pas fonctionner, puisqu’il ne pourrait pas démarrer. Le Système Windows est
installé sur les micro-ordinateurs de type PC (Personal Computer) ; sur les Macintosh, le système est
différent.
Le système d'exploitation coordonne l'ensemble du travail effectué par les différentes composantes de
l'ordinateur. Ainsi, il enregistre les informations sur le disque dur, contrôle les entrées et les sorties
d'information et dirige le travail du microprocesseur. À l'écran, il prend la forme d'une interface graphique
qui permet à d'utiliser les différents logiciels et périphériques. Comme il existe plusieurs types de systèmes
d'exploitation, cette interface est différente d'un produit à un autre.
3.1. NOTIONS ELEMENTAIRES DE WINDOWS
3.1.1. Le Bureau
C’est le tout premier écran qui s’affiche lorsque vous allumez votre ordinateur.
Il est constitué:
 D’une image de fond (personnalisable d’un ordinateur à l’autre),
 De plusieurs Raccourcis et des icônes des applications qui permettent le lancement des applications
qui figurent dans l’ordinateur,
 D'une barre des tâches (C’est la barre qui est située en bas de l’écran; elle sert à naviguer d’un
programme à l’autre. (À gauche se trouve le menu démarrer/À droite, les commandes de base sont
affichés les icones (réglages du son; anti-virus, souris, imprimante, heure, voyant de connexion
internet etc.)/Au centre sont affichés les logiciels ouverts.
 D’un bouton démarrer qui lui permet de lancer n'importe quelle application se trouvant dans
la machine.
Figure n°3.1. Le bureau

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3.1.2. Fenêtre Windows

Toute application apparaît dans une fenêtre : c’est donc l’élément fondamental de Windows (d’où son
nom!). Toutes ces fenêtres possèdent des éléments communs que nous allons parcourir. Une fenêtre se
compose de plusieurs éléments (Voir Figure n°3.2) :
 La barre de titre (1) rappelant le nom du document actif
 La barre de menus (2) contient les différents menus de l’application ; le menu Aide ou ? permet
d’accéder à l’aide de l’application.
 La barre des boutons d’outils standards (3) (4) (5): ces différents outils permettent d’effectuer
rapidement certaines opérations.
 Les barres et flèches de défilement (6) permettent de faire défiler le contenu de la fenêtre. Elles
n'apparaissent que si nécessaire, lorsque le contenu est plus grand que l'espace disponible dans la
fenêtre.
Figure n°3.2. Fenêtre Windows
3.2. Les raccourcis

Pour vous faciliter la tâche lors de l’utilisation de votre ordinateur, il existe des raccourcis. Apprenez à les
utiliser; vous gagnerez du temps.
3.2.1. Raccourcis vers un logiciel
Lorsque vous travaillez fréquemment sur un logiciel ou lorsque vous jouez régulièrement à un jeu vous
pouvez créer un raccourci. Le raccourcis créer va directement se placer sur le bureau et vous épargnera du
passage sur le menu démarrer et cela dès l’allumage du PC. Et pour l’ouvrir il suffit de double cliquer
dessus. Nous allons créer un raccourci vers le logiciel Word.
Démarrer/Tous les programmes/ MS-Office/Microsoft Word/ envoyer vers-Bureau.

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Figure n° 3.3. Créer un raccourci sur le bureau

3.2.2. Raccourcis vers un dossier ou un document
On peut aussi créer un raccourci vers un fichier, un document, une image. Il suffit d’aller dans le poste de
travail (Bureau), trouver le document, et de procéder de la même façon.
Figure n°3.4. Créer un raccourci d’un document

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3.2.3. Raccourcis clavier

Par les touches clavier, vous pouvez accéder à des fonctions plus rapidement. La combinaison de 2 ou
plusieurs touches va permettre d’exécuter des copies, coller, couper etc.
Certains raccourcis servent très souvent: tout sélectionner, copier, coller, couper. Ils s’appliquent aussi bien
sur le bureau que lors de l’utilisation d’un logiciel.
Touches clavier : Action :
Appuyer en meme temps sur les
2 touches
CRTL+A Tout sélectionner
CTRL+C Copier
CTRL+V Coller
CTRL+X Couper
CTRL+Z Annuler la dernière opération
Touche Windows+E Ouvre l’explorateur Windows
Touche Alt+Touche de fonction F4 Fermer l’application en cours
Etc. Etc.
Figure n°3.5. Raccourcis usuels
3.3. GESTION DES DOSSIERS ET FICHIERS

3.3.1. Parallélisme entre un fichier et un dossier
D’une part un fichier: est au sens commun, une collection, un ensemble de données numériques réunies
sous un même nom, enregistrées sur un support de stockage permanent, appelé mémoire de masse, tel
qu'un disque dur, un cédérom, une mémoire flash, il se caractérise généralement par :
 Un nom : un fichier est identifié par un nom et une extension séparé par un point. Exemple :
Zedadra.doc, Vidéo.mp4, ordinateur.jpeg
 Un type : texte, son, image, vidéo, application, etc.
 Une taille : l'unité pour mesurer la taille d'un fichier est l'octet.
Figure n°3.6. Icones des fichiers

Tous les fichiers possèdent un point d’extension, le point d’extension est la partie finale. Il est formé d’un
point suivi de 3 lettres. Il permet à l’ordinateur de reconnaitre sa provenance. Il se met automatiquement.
E.g. pdf, jpg, .doc ;
Avec un peu de pratique vous saurez rapidement les reconnaitre.

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Figure n°3.7. Affichage des extensions courantes des fichiers
D’autre part, un dossier: sert à stocker des fichiers et autres informations. Les dossiers sont
généralement représentés en jaune sur Windows, portent un nom et peuvent contenir une infinité de
données. Un dossier peut contenir un ou plusieurs dossiers et fichiers tandis qu’un fichier ne le peut
pas.
Figure n°3.8. Icones des Dossiers

3.3.2. Opérations effectuées sur un fichier et un dossier
Dès que vous allez créer des documents ou en recevoir, il ne sera plus pratique de tout stocker par défaut
dans « Mes Documents ». Vous risquez de vous retrouver devant une liste impressionnante de fichiers tous
mélangés dans lesquels il vous sera difficile de voir clair. Il est donc indispensable de créer divers dossiers
pour y ranger les documents suivant leur objet. C'est ce que l'on appelle arborescence des fichiers et
dossiers.

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Figure n°3.9. Arborescence des fichiers

Il y a toujours plusieurs manières de procéder. Pour effectuer une opération sur un fichier/dossier, on doit
toujours : Faire la sélection tous d'abord, Appliquer ensuite l'opération.
3.3.2.1. Sélectionner un fichier/dossier
Lorsqu'on veut gérer ses documents, pour les reclasser par exemple, il est nécessaire de pouvoir les
sélectionner. La sélection permet de choisir le ou les fichiers que l'on va manipuler. Plusieurs astuces
peuvent être utilisées pour faire de sélection :
 Sélectionner la totalité des fichiers qui se trouve au même emplacement : Ctrl + A.
 Sélectionner les fichiers, cliqué : Ctrl + CLIC.
 Fichiers contigus : Clic sur le premier fichier, puis Shift + Clic sur le dernier fichier ou soit
SHIFT+touches de direction.
3.3.2.2. Créer un dossier/fichier : On utilise soit :
 soit utiliser le menu Fichier, Nouveau Dossier ;
 soit faite un clic droit de la souris sur un espace vide du volet droit choisir l’option Nouveau/Dossier.

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Figure n°3.10. Astuces de création d’un nouveau dossier

3.3.2.3. Renommer un fichier ou un dossier
 Sélectionnez l'élément avec un clic du bouton droit de la souris et choisir Renommer. Le nom du fichier
est entouré d'un cadre indiquant le mode d'édition du nom ;
 Effacez si nécessaire et tapez le nouveau nom. Attention : ne pas modifier l'extension du nom ;
 Sur certains claviers appuyez sur la touche de fonction F2 ;
 Pour terminer cliquez une zone vide.
Figure n°3.11. Astuces pour renommer un dossier ou un fichier

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3.3.2.3. Déplacer/Couper un dossier/fichier

Pour mettre de l'ordre dans vos documents, après avoir créé les dossiers, vous devez ranger ces
différents documents dans les dossiers adéquats. Pour cela, il faut les déplacer en utilisant la commande
couper du menu contextuel ou le raccourci clavier CTRL+ X voire l’outil couper du menu Accueil.
Figure n°3.12. Astuces pour Couper un dossier ou un fichier

3.3.2.4. Supprimer un dossier
La suppression d’un dossier regroupe la suppression de tous les documents qu’il contient.
Accédez à la bibliothèque de documents où se situe le dossier à supprimer :
 Cliquez droit sur le dossier à supprimer,
 Actionnez la commande Supprimer,
 Confirmer la suppression en appuyant sur la touche ENTER ou en cliquant sur Oui.

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Ou soit : Commencez par sélectionner le dossier à supprimer, puis cliquer sur la touche Delete de votre
clavier, puis sur Enter.
Figure n° 3.13. Astuces pour Couper un dossier ou un fichier

3.4. Modes d’affichage des dossiers ou fichiers
 Démarrer, l’explorateur de fichiers,
 Ouvrir le dossier à consulter : double clic sur le dossier ;
 Adapter l’affichage du contenu des dossiers selon vos besoins en cliquant sur le menu « affichage »
dont les dossiers et ou fichiers sont modifiés selon le type d’affichage sélectionné.

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Figure n°3.14. Quelques modes d’affichages d’un dossier

Le contenu d’un dossier peut apparaître sous les formes de très grandes icones, grandes icônes ou icônes
moyennes, petites icones, contenu, liste, détails. Ce mode d’affichage s’avère très pratique pour balayer
visuellement tous les dossiers.
Figure n°3.15. Le contenu d’un dossier

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Pratique pour visualiser une liste de documents doit en avoir un aperçu du contenu:
Figure n°3.16. Le contenu avec affichage d’une liste dans un dossier

Affichage en détails : idéal pour effectuer des recherches par dates, type de fichiers, visualiser le poids du
fichier…
Figure n°3.17. Affichage en détails

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Affichage en mosaïque d’icônes :
Figure n°3.18. Affichage en mosaïque

Affichage en très grandes icones:
Figure n°3.19. Affichage en très grandes icones

Affichage en grandes icones :
Figure n°3.20. Affichage des dossiers en grandes icones

Bon à savoir : les affichages en icones moyennes ou petites icones s’affichent comme les mots indiquent.
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Remarque: On peut aussi afficher/masquer le volet de visualisation ;

Pour afficher ou masquer un aperçu du fichier, cliquez sur le bouton « afficher/masquer le volet de
visualisation ».
Figure n° 3.21. Astuces pour masquer et afficher le volet de visualisation
3.5. Affichez en côte à côte les 2 fenêtres :

 Effectuez un clic droit dans un endroit vide de la barre des tâches,
 Puis cliquez sur la commande Afficher les fenêtres côte à côte.
L’écran est divisé en 2 fenêtres : la fenêtre source et la fenêtre de destination, peu importe l’ordre des
fenêtres.

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Figure n° 3.22. Affichage les fenêtres cotes à cotes

3.6. Copier un dossier sur une clé USB
Le principe consiste à avoir sur son écran 2 fenêtres : la fenêtre où se trouve le dossier à copier et la fenêtre
de la clé USB de destination.
Fermez si besoin toute fenêtre en cours. Le dossier à copier doit être impérativement fermé car il n’est pas
possible de copier un dossier ouvert.
Ouvrez la fenêtre où se trouve le dossier à copier,
Ouvrez le fenêtre de destination du dossier :
Introduisez la clé USB dans un des lecteurs USB,
Dans la fenêtre d’exécution automatique, sélectionnez ouvrir le dossier et afficher les fichiers. (Si
l’exécution automatique n’apparaît pas, reportez-vous au chapitre lire le contenu d’une clé USB).

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Figure n°3.23. Actions pour copier un dossier sur une clé USB

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3.7. GESTION DES PERIPHERIQUES

3.7.1. L’imprimante
Pour imprimer il faut faire CRTL+P. Ou soit Menu Fichier/Imprimer. Et immédiatement vos
documents vont se mettre en file d’attente dans le menu de l’imprimante.
Figure n° 3.24. Boite de dialogue de l’impression

Note importante: Faites un aperçu avant l’impression ;
3.7.2. La clé USB (Universal Serial Bus)
La clé USB est un petit outil en forme de clef et pouvant atteindre la capacité de 1 GO à plusieurs GO (ça
devient un petit disque dur amovible) on la connecte à l’ordinateur par un port USB. Elle permet de faire
des sauvegardes rapides et de transporter des données d’un ordinateur à un autre. Sa petite taille permet de
l’avoir tout le temps dans la poche.
Figure n° 3.25. Modèles de clés USB

Pour accéder à l’emplacement de la clé USB, il suffit de faire: touche Windows +E.
C’est un lancement automatique de la clé et parfois cette fenêtre n’apparait pas.

La fenêtre d’exécution automatique apparait généralement lorsqu'on connecte une clé.

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Note importante: Il se peut que la clé USB s’exécute automatiquement, Dans ce cas, double clic dans la
commande « ouvrir le dossier et afficher les fichiers ».
Extraire une clé USB
 Fermer la fenêtre concernant la clé,
 Cliquez sur l’icône d’éjection de la clé USB qui se trouve sur le côté droit de la barre des tâches.
 Si l’icône n’est pas apparente , cliquez sur la pointe

d’affichage des icônes masquées.
 Sélectionnez l’icône ;
 Faites un clic droit sur l’icône d’éjection et choisir la commande Ejecter data traveler… ou
cruzer blade.
Figure n°3.26. Actions pour extraire la clé USB

L’icône n’est plus apparente dans la fenêtre « ordinateur ». Vous pouvez retirer la clé du lecteur.
3.8. LES ACCESSOIRES
Le système d’exploitation Windows est fourni avec une gamme des logiciels appelée utilitaires. Parmi les
utilitaires les plus utilisés, il y a la calculatrice, le bloc-notes, le logiciel de dessein Paint, Internet

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Explorer… Pour accéder à un utilitaire des accessoires, il faut cliquer sur Démarrer, puis Tous les
programmes, puis Accessoires et choisir l’utilitaire à utiliser.
Figure n°3.27. Astuces pour accès aux accessoires
3.9. LES PORTS D’UN ORDINATEUR

Lorsque vous observez un ordinateur, vous pouvez voir qu’il existe différents types de prises, appelées
«ports». Ceux-ci permettent de connecter de nouveaux périphériques à votre ordinateur. Prenons
l'exemple de cet ordinateur portable sur lequel on trouve:

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Figure n°3.28.Types des ports d’un ordinateur

1) Une prise pour brancher un casque et une pour un micro.
2) Un lecteur de cartes mémoires qui permet par exemple de lire la carte mémoire de votre appareil
photo.
3) Un port USB 3.0 pour brancher un disque dur externe, une clé USB…
4) Un port HDMI qui permet par exemple de relier l’ordinateur à une TV moderne.
5) Un port Ethernet pour brancher un câble donnant accès à un réseau et à Internet.
6) Un port VGA pour connecter l’ordinateur à un projecteur.
7) Des ports USB pour brancher une souris, un disque dur externe, une clé USB…
3.10. LA CORBEILLE
La corbeille est affichée par défaut sur le bureau. Lorsque vous supprimez un fichier ou dossier, celui-ci
est envoyé dans la corbeille. Tant que vous n’avez pas vidé votre corbeille, le fichier n’est pas supprimé
définitivement de votre ordinateur. Notez bien, un fichier supprimer peut être récupérer en ouvrant la
corbeille puis sélectionner le fichier supprimer puis choisir "Restaurer" de votre menu contextuel.
L’élément quittera la corbeille et retournera à son emplacement qui était le sien avant d’être supprimé. Il
est aussi recommander de vider la corbeille pour gagner de la place sur votre ordinateur et éviter de le
surcharger inutilement, pour cela, ouvrez la corbeille et cliquez sur le bouton "Vider la corbeille".
3.11. Restaurer un élément supprimé
Pour restaurer un élément supprimé, rendez-vous dans la corbeille puis faite un clic droite puis
sélectionné Restaurer comme indiqué dans la capture d’écran suivante :
Figure n°3.29. Restaurer un élément supprimé

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FICHE PRATIQUE 04: TRAITEMENTS DES TEXTES: MS – WORD
4.1. TRAITEMENT DES TEXTES

4.1.1. Démarrer et Quitter Microsoft Word
Pour démarrer le logiciel Microsoft Word voici 2 méthodes à utiliser:
La 1 ère méthode :
 Cliquez sur le bouton démarrer;
 Cliquez sur tous les programmes;
 Cliquez sur la commande Microsoft office puis choisir Microsoft Word;
eme
La 2 méthode : Si le logiciel a été envoyer au bureau sous forme de raccourcis, doubler cliquer la
dessus.
Pour quitter Word, cliquez sur le bouton x dans le coin supérieur droit de l’écran ou soit utilisez le
raccourci clavier ALT+F4. Si vous avez apporté des modifications depuis votre dernier enregistrement
dans le document, un message s’affiche vous demandant si vous voulez enregistrer les modifications. Pour
enregistrer les modifications, cliquez sur Oui. Pour quitter l’espace de travail sans enregistrer les
modifications, cliquez sur Non. Si vous avez cliqué sur le bouton x par erreur, cliquez sur Annuler.
4.1.2. Environnement Word
Figure n°4.1. Environnement MS Word

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 Barre de titre : affiche le nom du fichier du document en cours de modification ainsi que le nom du
logiciel que vous utilisez. Il inclut également les boutons Réduire, Restaurer et Fermer standard.
 Barre d’outils Accès rapide : les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler
et Annuler, sont situées ici. À la fin de la barre d’outils Accès rapide se trouve un menu déroulant
dans lequel vous pouvez ajouter d’autres commandes fréquemment utilisées ou requises.
 Menu Fichier : Cliquez sur ce bouton pour rechercher les commandes qui agissent sur le document
lui-même plutôt que sur son contenu, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer
et Fermer.
 Ruban : les commandes nécessaires à votre travail se trouvent ici. L’apparence du ruban change en
fonction de la taille de votre moniteur. Word compresse le ruban en modifiant la disposition des
contrôles pour les écrans plus petits.
 Fenêtre Modifier : affiche le contenu du document que vous modifiez.
 Barre de défilement : vous permet de modifier la position d’affichage du document que vous
modifiez.
 Barre d’état : affiche des informations sur le document que vous modifiez.
 Contrôle de diapositive de zoom : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que
vous modifiez.
4.2. LES RUBANS
4.2.1. Accueil
Figure n°4.2. Le menu Accueil

L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d’une sélection. D’autre
part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-papier et permet d’appliquer des
mises en forme d’une sélection à une autre. Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il est
très facile de remplacer un mot ou une phrase.
4.2.2. Insertion
Figure n°4.3. Le menu Insertion

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Avec le menu « Insertion », vous placez des éléments importants dans un document afin de compléter le
texte. Par exemple, les tableaux servent à organiser des données. Les possibilités sont diverses : images,
clipart, formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet facilite la gestion des symboles. Exploitez également la
fonctionnalité QuickPart pour organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez facilement des symboles,
des équations ou d’autres objets dans votre document.
4.2.3. Mise en page
Figure n°4.4. Le menu Mise en page

Grâce au menu « Mise en page », on définit aisément des options pour les marges, les sauts de page, les
colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. On peut également améliorer l’aspect général d’une
page ou de la totalité d’un document en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de
page. Il est enfin possible d’aligner,de regrouper et de gérer les couches d’objets et de graphiques insérés et
de les mettre aupremier ou à l’arrière-plan.
4.2.4. Références
Figure n°4.5. Le menu Références

Le menu « Référence » permet de créer des documents professionnels avec des sections organisées, des
tables des matières ou un index. Pensez également à gérer des sources, des citations et une bibliographie.
Si vous avez inséré des images, exploitez les fonctionnalités de la table des illustrations et des légendes
pour gérer ces images de manière efficace. Ajoutez également des notes de bas de page et de fin de
document à votre guise.
4.2.5. Publipostage
Figure n°4.5. Le menu Publipostage

Avec le menu « Publipostage », vous créez efficacement vos documents, vos étiquettes et vos enveloppes
en les fusionnant avec une source de données, comme un carnet d’adresse ou une base de données. En
outre, avant de démarrer l’impression, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier les
documents fusionnés ou ajouter, actualiser et corriger des champs.
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4.2.6. Révision
Figure n°4.5. Le menu Révision

Le menu «Révision» accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de nombreuses fonctions
de recherche. On y traite également les marques de révision des relecteurs. Enfin, on fait appel à la
fonctionnalité « Comparer » pour comparer différentes versions d’un document et les combiner dans une
version finale.
4.2.7. Affichage
Figure n°4.4. Le menu Affichage

Le menu « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que la règle, le quadrillage,
l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs documents ouverts simultanément,
alternez entre les différentes fenêtres ou affichez-les sur le même écran.
4.3. CREATION DES DOCUMENTS
4.3.1. Saisie du texte
Lorsque l’utilisateur démarrer MS Word, un document vierge apparaît à l’écran. On peut commencer
directement avec la saisie du texte à partir du point d’insertion(le curseur).
4.3.2. Correction automatique
Pour ce qui concerne la correction automatique d’un mot il convient de placer le curseur entre le mot déjà
saisi puis cliquer droit et choisissez le mot qui convient. Soit mette le curseur au milieu du mot saisi puis
cliquer sur la touche de fonction F7 puis choisissez également le mot adapté.
4.3.3. Enregistrement (sauvegarde) d’un document
Il est recommandé d’enregistrer votre document, en vue de le conserver pour une utilisation ultérieure.
Cela permet de le consulter et de le modifier ultérieurement. Pour éviter une perte de votre travail, il vous
est aussi conseillé de l’enregistrer régulièrement (chaque fois après 5 min). L’enregistrement peut se faire
de plusieurs façons selon un cas particulier:
 En se servant du raccourci clavier CTRL+S ;
 En appuyant sur la touche de fonction F12 sur certains claviers ;
 Ou soit en cliquant sur la disquette d

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 En cliquant sur le bouton le menu Fichier, puis choisir la commande « Enregistrer » ou « Enregistrer
sous »;
Figure n°4.5. Enregistrer un document dans MS Word.
4.3.4. Création d’un nouveau document

Pour créer un nouveau document en Microsoft Word utilisez les procédures ci-après :
Cliquer sur le bouton démarrer/choisir la commande Microsoft Office/ puis cliquer sur Microsoft
Word. Si le document est ouvert : cliquer sur le bouton office ou sur le menu fichier/ choisir
nouveau/Word créer automatiquement un document vierge. Ou Faites également la combinaison des
touches CTRL+N ou ALT-F+N ;
4.3.5. Enregistrement d’un document avec un mot de passe
Le mot de passe est un ensemble des dispositions prises pour protéger un ordinateur les informations y
afférentes. Il permet d’empêcher à toute personne autre que l’auteur du document d’accéder au contenu.
Pour enregistrer un document avec un mot de passe il convient de faire:
Cliquez sur le bouton office/Choisir la protéger le document/chiffrer avec mot de passe/Saisir le mot
de passe/ Retapez le même mot de passe/Cliquez sur OK.

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Figure n°4.6. Actions pour chiffrer un document avec mot de passe.

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4.4. Lettrine
Placez le curseur après la lettre à mettre en lettrine/Cliquez sur l’onglet insertion/Cliquer sur lettrine, et
choisir une option selon votre choix.
Figure n°4.7. Insertion de la lettrine dans le texte.
4.5. Utilisation de l’aide dans MS Word

À tout moment on peut accéder à l’aide de Word en appuyant sur la touche de fonction F1. Ou soit sur le
point d’interrogation se trouvant dans le coin droit supérieur de la fenêtre Word en cours d’exécution.
La documentation, présente les différents sujets développés, les procédures, permet des recherches et
prévoit des exemples et démonstrations. Ou soit cliquer sur le point d’interrogation se trouvant dans la
barre de menu pour certains logiciels.
4.6. Manipulation de blocs de textes

4.6.1. Sélection d’un bloc de texte
 La touche de fonction F8 est consacrée pour la sélection en l’appuyant 5 fois et pour le désactiver
appuyer sur la touche ESC ;
 La combinaison des touches CTRL+A pour sélectionner tout le document ;
 Pour sélectionner une ligne ou un paragraphe plus vite un mot il faut double cliquer sur ce mot. ;
 Placer le pointeur sur le premier mot du bloc de texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur sur le
texte concerné ;
 On peut aussi utiliser le raccourci clavier SHIFT avec les touches de direction.

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4.6.2. Copier un bloc de texte

Pour copier un bloc de texte voici les étapes à suivre:
Sélectionner d’abord le texte à copier/Cliquer droit/choisir la commande copier (le bloc des textes à copier
se met en surbrillance). Cette opération place le bloc de texte dans le presse papier pour vous permettre de
le coller à plusieurs endroits selon vos besoins ;
Ensuite positionner le curseur là où vous voulez coller le texte/cliquer droit/choisir la commande coller ;
On peut également utiliser la commande « copier » et « coller » en utilisant les touches de raccourcis
CTRL+C pour copier et CTRL+V pour coller. Si vous voulez sélectionner tout le texte utiliser la
combinaison des touches CTRL+A ou bien ALT-E+N.
4.6.3. Insertion d’un bloc de texte
 Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous désirez insérer le nouveau texte;
 Insérer le bloc de texte là où le curseur clignote à l’écran;
 Enregistrer les modifications après l’insertion du bloc de texte.
4.6.4. Déplacement d’un bloc de texte
Sélectionner le texte à déplacer/Cliquer sur le bouton déplacer (couper) du menu contextuel/ Positionnez le
curseur là où vous voulez placer le texte/Choisir la commande coller du menu contextuel;
Ou soit on peut aussi utiliser :
CTRL+X= couper
CTRL+V=coller
Au moyen de glisser-déposer : Sélectionnez le texte à déplacer/Placez le pointeur de la souris sur le texte
sélectionné/afficher les fenêtres cotes à cote/Faites glisser le pointeur à l’endroit de destination de la
sélection. Le texte apparaitra à l’endroit précis de l’écran indiqué par le pointeur.
4.6.5. Suppression d’un bloc de texte
Pour supprimer du texte, utilisez les techniques suivantes :
Sélectionner le bloc de texte à supprimer ;
Appuyer sur la touche Delete, afin de retirer le texte de votre document.
4.6.6. Annulation des modifications
Pour annuler les effets annuler, cliquer sur le bouton Rétablir (Répéter) frappe de la barre d’outils standard
ou cliquer sur la commande « Rétablir » du menu édition. Vous pouvez également utiliser la combinaison
des touches ALT-E+A ou CTRL+ Z pour annuler les modifications ou ALT-E+R et CTRL+Y pour les
rétablir.

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4.7. Recherche et remplacement d’un mot dans un document

Lorsqu’on désire modifier un mot (un texte) ou tout autre élément d’un document, on peut procéder à sa
recherche et à son remplacement : La commande remplacer du menu édition est utilisé pour effectuer des
recherches et des remplacements multiples.
Pour rechercher un mot :
Cliquer sur la commande remplacer ou utiliser les touches du clavier CTRL+H ou ALT-E +E/puis cliquer
sur rechercher. Écrire le mot concerné, puis dans la zone Remplacer par, écrivez le mot qui va remplacer
automatiquement le premier.
Cliquer sur Remplacer si vous voulez Remplacer les mots progressivement (Un à un) dans le texte ou sur
Remplacer tout si vous voulez remplacer le même mot dans tout le texte. Cela s’avère on ne peut plus
capitale si vous avez mal orthographié un nom ou un mot à plusieurs reprises.
Lorsque la machine termine le remplacement, elle fait apparaitre une boite de dialogue signalant que la
recherche est terminée et indique le nombre d’occurrences remplacées. Cliquer sur OK pour fermer la boite
de dialogue.
Figure n°4.8. Rechercher et remplacer un mot

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4.8. Symboles, caractères spéciaux et équations

4.8.1. Symboles et caractères spéciaux
Insertion/Symboles/choix d’un symbole/insérer
Figure n°4.9. Insertion des symboles et caractères spéciaux

4.8.2. Équation
Insertion/Équation/choix d’une équation
Figure n°4.10. Insertion d’une équation dans un texte

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4.10. Bordures de page

Deux types de bordures existent dans Word; la bordure de page et la bordure de texte.
Cliquer sur le menu mise en page/choisir Bordures/ choisir motif /Appliquer à puis cliquer sur OK.
4.10.1. Bordures de page
La bordure de page s’applique sur tout le document. Dans le ruban « Mise en page », vous trouverez le
bouton « Bordure de page ». Un menu apparaît et vous permet de faire les choix désirés. Vous n’avez pas à
sélectionner le texte pour insérer une bordure de page. Suivez les étapes.

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Figure n°4.11. Affichage bordure de page

4.10.2. Bordures de texte
Toujours dans le bouton « Bordure de page » dans le ruban « Mise en page », vous trouverez un
onglet du nom « Bordure ». Celui-ci vous permet de mettre une bordure autour d’un texte. Vous
avec deux options : paragraphe ou texte.
Figure n°4.12. Affichage bordure de texte

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4.11. Insertion des numéros des pages
Figure n°4.13. Insertion des numéros dans un document.

On a toujours besoin de numéroter les pages de son document afin de bien ordonner ces dernières lors de
l’impression.
Pour insérer le numéro de pages procédez de la manière suivante :
Cliquer sur l’onglet « Insertion » puis choisir la commande Numéros de page ; puis choisissez
l’emplacement de vos numéros (soit en haut de la page en bas de la page, utilisez la zone position, dans la
zone, Alignement précisez si le numéro sera à gauche, au centre ou à droite de la page. Activez
éventuellement les autres options souhaitées. L’ordinateur fait apparaitre un aperçu pour vous guider.
4.12. Insertion des puces et numéros des lignes
Pour insérer des puces dans un texte, vous devez le sélectionner. Puis dans le ruban « Accueil »
activez la puce désirée. En glissant votre souris sur un modèle de puce, vous pouvez visualiser le résultat
dans le texte avant de sélectionner le style de puce.
Figure n°4.14. Insertion des puces et des numéros des lignes dans un document.
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4.13. En –tête et pied de pages
Figure n°4.15. Insertion en-tête et pied de pages dans un document

On réalise les étapes suivantes pour placer les en-têtes ou les pieds de page :
Positionnez le curseur au début du document/Cliquer sur le menu « Affichage » puis sur la commande «En-
têtes et pieds de page »/La machine affiche une zone « En-têtes ». Vous pouvez alors basculer en-tête de
page, en cliquant sur l’icône basculer en-têtes/pied de page. Tapez alors le texte de l’en-tête ou du pied de
page, insérer soit un numéro de page, la date et/ou l’heure, intégrer le numéro de page grâce aux icones
disponibles dans la barre d’outils En-têtes et/pied de page et enfin cliquer sur la commande Fermer ou
double-cliquer sur le texte de votre document.
4.14. Les notes de bas de pages
Les notes de bas de pages (Notes infra-paginales) ou de fin indiquent un renvoi ou donnent des
informations et sont assignés à un certain point du texte. Elles sont utilisées spécialement dans les
documents scientifiques.
Pour insérer une note de fin ou de bas de pages, positionnez le curseur derrière le mot auquel vous voulez
assigner une note. Éviter de créer un espacement après ce mot. Puis sélectionner dans le menu Insertion la
commande Note de bas de page. Sélectionnez les options voulues. Pour revenir au document, cliquer sur le
texte si vous en êtes en mode page ou sur le bouton Fermer vous êtes dans le mode normal.
Figure n°4.16. Insertion d’une note de bas de page dans un document

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4.15. Insertion d’une image dans un document

 Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez placer l’image ;
 Sélectionnez la commande objet du menu Insertion. Dans la zone type d’objet, sélectionnez un dossier
contenant les images ou dans la bibliothèque de votre ordinateur, puis cliquer sur OK, la machine vous
propose une gamme d’images.
 Cliquez sur l’image qui vous intéresse puis sur le bouton « Insérer ».
Figure n°4.17. Insertion d’une image dans un document

4.16. Insertion d’organigramme
Pour créer un organigramme hiérarchique avec MS Word, suivez les étapes suivantes :
 Placez le point d’insertion à l’endroit où on veut insérer l’organigramme hiérarchique ;
 Sélectionnez le menu Insertion, cliquez sur objet, puis sur l’onglet Nouvel objet ;
 Dans la zone Type d’objet, cliquez sur MS organigramme hiérarchique;
 Cliquer sur OK.
 Un organigramme hiérarchique vierge apparait, tapez seulement les informations souhaitées dans
chaque case en supprimant les données des exemples qui y sont toujours disponibles.
 Une fois l’organigramme hiérarchique est créer, cliquer sur Fermer et retourner dans ou sur Quitter et
revenir dans le menu Fichier de Microsoft Organigramme hiérarchique.

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On peut aussi dessiner également l’organigramme en faisant :

 Cliquer dans l’onglet « Insertion » ;
 Choisir la commande Formes puis débuté votre organigramme en faisant la duplication.
Figure n°4.18. Insertion d’un organigramme dans un document

4.17. Insertion d’une table des matières automatique
Lorsque l’utilisateur fait la saisie d’un texte, rapport de stage, rapport de travail, mémoire de fin de cycle,
thèse de doctorat, etc. il est toujours impérieux de dresser une table de matières enfin de permettre au
lecteur de votre travail ou rapport de bien avoir la diligence de lire et de comprendre le contenu de votre
document, il est donc important de déceler les étapes à faire pour dresser une table des matières.
Ces étapes sont les suivantes :
1. Étape : notions de titres
 Les titres 1 correspondent aux chapitres I, Chapitre II, chapitre III, etc. il convient donc d’identifier ces
titres;
 Les titres 2 valent aux chapitres dont les numérotations sont bipartite par ex : Chapitre I.1., chapitre
II.1., chapitre III.1. etc;
 Les titres 3 équivalent aux chapitres dont leurs numérotations sont tripartites par ex : chapitre I.1.1,
chapitre II.1.1, chapitre III.1.1;
2. Procédure à faire pour enregistrer les titres :
 Commencer d’abord à sélectionner tous les titres de votre document;
 Cliquez sur l’onglet Accueil, puis choisir la commande style;
 Cliquez ensuite sur les titres concernés selon l’explication de la première étape, chaque titre
correspond à son style de saisie;
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 Créer une nouvelle page ou sera implanter la table des matières;

 Placer le curseur au début de la page;
 Cliquez sur l’onglet références;
 Choisir dans le groupe de commande « tables des matières »;
 Cliquez sur un modèle de tables des matières selon la figure suivante :
Figure n°4.19. Actions finales d’insertion automatique d’une table des matières dans un document.
4.18. Insertion des textes Word art
Figure n°4.20. Actions d’insertion d’un WordArt dans un document.
Cliquer sur l’onglet « Insertion »/Choisir la commande Word Art/Dans la boite de dialogue, sélectionnez
l’effet Word Art de votre choix puis cliquer sur Ok.

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4.19. Création des colonnes

Sélectionnez le texte à mettre en colonne s’il s’agit d’une partie du texte ou d’une seule section. Dans ce
cas, placez le curseur quelques part dans le texte. Dans le cas contraire, passez directement aux étapes
suivantes ;
Choisir la commande « colonnes » dans l’onglet mise en page/Faites glisser le pointeur de la souris vers la
droite jusqu’à ce que le nombre des colonnes en surbrillance corresponde aux nombres des colonnes
souhaitent.
Figure n°4.21. Actions d’insertion des colonnes dans un document.

4.20. Mise en page du document
Pour changer la taille du papier et fixer son orientation la procédure est la suivante :
Sélectionnez le texte ou placer le point d’insertion dans la section à modifier/Activez le menu Fichier et
sélectionnez l’onglet mise en page/Sélectionnez commande taille ou format du papier/Dans la zone format
du papier, sélectionnez le format du papier qui sera utilisé/Sous « orientation »sélectionnez l’option
portrait ou paysage ;
Dans la zone « appliquer » sélectionnez la position du document que l’on veut imprimer avec le format et
l’orientation sélectionner puis cliquez sur le bouton OK.

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Figure n°4.22. Actions de modification de la taille du papier et de l’orientation

4.21. La mise en forme des caractères
Par mise en forme de caractère, il faut sous-entendre : changer la police, modifier la taille des caractères,
changer la couleur d’un texte, mettre en Gras, en Italique et souligner,…
Le moyen le plus simple de modifier la police et les attributs d’un texte consiste à utiliser la barre d’outils
de mise en forme. Mais vous pouvez également afficher la boite de dialogue police pour accéder à des
paramétrages moins usuels :
Pour modifier la police, le corps et/ ou les attributs d’un bloc de texte, procéder comme suit :
 Sélectionnez le bloc de texte ;
 Modifier les paramètres souhaités en utilisant la barre d’outils de mise en forme. Si les paramètres ne

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sont pas accessibles dans cette basse d’outils lancez la commande police dans le menu Format.
Modifier les paramètres souhaités (couleur, attributs, soulignement, espacement, mise ne exposant ou en
incidence) et appuyer sur le bouton OK.
Pour mettre le texte en gras, Italique et Soulignement il suffit :
 Sélectionner le bloc de texte;
 Cliquer sur l’une des options suivantes : Gras (CRTL+G), Italique (CRTL+I), Souligné (CTRL+U)
On peut aussi utiliser le menu Format/Police.
Figure n°4.23. Actions pour modifier les caractères de la police

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4.22. Modifier les paragraphes

Modifier les paragraphes veut dire, modifier les alignements (droit, centré, gauche, justifié), faire des
espacements entre les paragraphes… Pour utiliser ces fonctions, vous devez tout d’abord sélectionner le
ou les paragraphes puis utiliser le ruban « Accueil ».
Figure n°4.24. Actions pour modifier les paragraphes

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Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris).
Figure n°4.25. Seconde astuce des actions pour modifier les paragraphes
4.22.1. Les alignements
Vous avez 4 types d’alignement :
Figure n°4.26. Alignement des textes dans le document

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4.22.2. Espacements et interlignes
Figure n°4.27. Espacements et alignements des textes dans le document

4.23. Impression d’un document
Figure n°4.28. Boite de dialogue impression d’un document.

Pour imprimer, il suffit de cliquer sur le bouton office ou choisir le menu fichier et de choisir la commande
Imprimer puis lancer l’impression. Également on peut utiliser la combinaison des touches Ctrl + P.

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Astuces: Pour visualiser le texte avant l'impression, il suffit d'activer soit Menu Fichier Aperçu avant
impression soit cliquer sur l'icône Aperçu avant l'impression dans la barre d'outils standards.
4.24. Création et modification d’un tableau
Pour insérer un tableau, positionnez-vous à l’endroit voulu. Dans le ruban « Insertion » vous trouverez le
bouton « Tableau ».
Figure n°4.30. Astuces de création d’un tableau

Vous pouvez également sélectionner des modèles prédéfinis.
Figure n°4.31. Astuces d’usage d’un tableau prédéfini

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Lorsque vous avez créé un tableau, de nouveaux menus apparaissent.
Figure n°4.32. Astuces d’usage de nouveaux menus

4.25. Le dessin
Reproduisez le dessin ainsi que la page de garde dans les deux pages suivantes. Enregistrez le sous le
nom « le dessin » et « page de garde » successivement.
 Utiliser la zone du texte pour écrire à l’intérieur des forme géométriques (allez à Insertion / Zone de
texte). Modifier la couleur de l’écriture, le remplissage et les traits selon votre choix.
Pour dessiner les différentes formes il faut : Allez à Insertion / formes / Formes géométrique
Figure n°4.33. Astuces pour outils de dessin

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4.26. Transformer un document Word en PDF (Portable Document Format)

Voici comment transformer un document Word en PDF. Enregistrer votre document. Sélectionnez l’onglet
« Ficher » puis glisser sur « Imprimer ». Dans le choix des imprimantes sélectionnez « Adobe PDF » ou «
doPDFv7 ».
Figure n°4.34. Astuces de modification d’un document en PDF

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FICHE PRATIQUE 05: TABLEUR: MS-EXCEL

5.1. Démarrer et quitter Excel
Procédure pour démarrer Excel :
Cliquer sur le bouton démarrer/Choisir la commande programmes/Cliquez sur Microsoft office/Cliquez
dans le sous menu, la commande Microsoft Excel ;
ème
Une 2 procédure pour démarrer Excel: Si le logiciel a été envoyé sous forme e raccourcis sur le
bureau, il suffit de doubler cliquer sur l’icône Microsoft Excel et ce dernier va ouvrir le classeur vierge.
Procédure pour quitter Excel :
 Cliquer sur le menu Fichier ou le bouton office, puis choisir la commande Quitter ;
 Faites la combinaison des touches ALT +F4;
 Enfin cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre en cours.
5.2. Prise en main de l’environnement Excel
Figure n°5.1. Environnement Excel

 Zone Nom : Affiche le nom de la cellule sélectionnée. Elle permet aussi de nommer une plage de
cellules avec un nom spécifique sans espace et sans caractères spéciaux.
 Barre de formule : Affiche les formules et les fonctions de la cellule active.

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 En-tête de ligne : Lorsque nous cliquons sur l'en-tête (le numéro) de ligne, nous sélectionnons la ligne
entière.
 Flèche de défilement de la feuille active : permet le déroulement des feuilles vers la droite ou la
gauche; ce qui est très utile pour les classeurs volumineux qui contiennent plusieurs feuilles.
 Feuille : Chaque feuille compte 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
 Ajout de feuille : Permet d’ajouter une feuille à droite de la feuille sélectionnée.
 Rubans : Il y a plusieurs rubans qui rassemblent de nombreux outils.
 Cellule active : Chaque cellule d’une feuille peut contenir un maximum de 32 767 caractères.
 En-tête de colonne : Lorsque nous cliquons sur l'en-tête (la lettre) d’une colonne, nous sélectionnons
toutes les cellules de la colonne simultanément.
 Barre de défilement vertical : La barre de défilement vertical permet de faire défiler le contenu de la
zone affichée vers le bas ou le haut lorsque la hauteur de la zone est insuffisante pour afficher
l’intégralité de son contenu.
 Plage active : Est la section grisée lorsque nous sélectionnons plusieurs cellules adjacentes pour
pouvoir les manipuler tout ensemble en une seule action.
 Barre de défilement horizontal : La barre de défilement horizontal permet de faire défiler le contenu
de la zone affichée vers la droite ou la gauche lorsque la largeur de la zone est insuffisante; pour
afficher l’intégralité de son contenu.
5.3. Les rubans
5.3.1. Accueil
Figure n°5.2. Menu Accueil

Le menu « Accueil » permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des
parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des
données vers et depuis le Presse-papiers et d’appliquer des formats d’une sélection à une autre. Remplacez
rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Rechercher et sélectionner ». Les
fonctionnalités du menu « Accueil » permettent aussi d’adapter le texte aux cellules des colonnes et de
s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les
autres options de mise en forme et de style servent à l’analyse des données et à une présentation
professionnelle. Avec les fonctionnalités d’édition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez
automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les données, localisez et sélectionnez des plages de
cellules.
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5.3.2. Insertion
Figure n°5.3. Menu Insertion

Avec le menu « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte et les chiffres. Les tableaux
organisent les données et les tableaux croisés dynamiques les disposent de manière différente. Générez des
feuilles de calcul d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. Le menu « Insertion » accueil la section graphique grâce à laquelle vous
présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les
liens hypertextes, les signets, et y organisez vos blocs de construction avec les composants QuickPart. Cet
onglet permet aussi d’insérer des symboles, des équations et d’autres objets dans le classeur.
5.3.3. Mise en page
Figure n°5.4. Menu Mise en page

Grâce au menu « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page, la zone
d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des titres. Le groupe « Mise à l’échelle »
permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez
l’apparence globale d’une page ou d’un classeur en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une
bordure de page. Vous y choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le quadrillage et les en-têtes. Avec les
options du groupe « Organiser », vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et graphismes en les
superposant.
5.3.4. Formules
Figure n°5.5. Menu Formules

Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions » du menu « Formules », vous créez et gérez des fonctions et
des formules simples ou complexes. Vous y localisez et référencez des fonctions et des formules, accédez à
des fonctions mathématiques et trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans des
domaines comme l’analyse statistique et l’ingénierie. Avec les commandes du groupe « Noms définis »,
vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces noms dans n’importe

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quel classeur. Dans le groupe « Audit de formules », vous évaluez, repérez les antécédents et les
dépendants d’une formule et vérifiez les erreurs. La « Fenêtre espion » récapitule toutes les valeurs
des formules ou fonctions et le groupe « Calcul » recalcule les formules et les fonctions.
5.3.5. Données
Figure n°5.6. Menu Données

Avec le menu « Données », la feuille de calcul fait office de base de données. Vous importez et analysez
ensuite ces données avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de données textuels ou d’autres
sources. Avec les groupes «Données externes» et «Connexions», vous gérez les connexions aux
bases de données existantes. Vous vous servez du groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de
la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche
donnée. Avec les options du groupe « Outils de données », vous analysez les données, vous les validez et
vous supprimez les doublons. Avec le groupe « Plan », vous redéfinissez les portions de la feuille de calcul
pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des plages et des cellules.
5.3.6. Révision
Figure n°5.7. Menu Révision

Le menu « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des
fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également la
protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et
de la finalisation du classeur.
5.3.7. Affichage
Figure n°5.8. Menu Affichage

Dans le menu « Affichage », vous choisissez l’affichage du classeur, décidez du masquer ou d’afficher la
règle, le quadrillage, la barre de formule et les en-têtes. Vous basculez entre les différentes fenêtres des
classeurs ouverts ou vous les affichez sur le même écran. Il est également possible de figer, diviser ou
masquer des fenêtres, d’enregistrer l’espace de travail pour conserver sa configuration et d’opter pour un
affichage plein écran. Le groupe « Macro » permet de gérer et d’enregistrer des macros.
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5.4. Saisir du texte et des nombres

5.4.1. Saisir du texte
Sélectionnez la cellule puis saisissez le texte.
Figure n°5.9. Astuces pour saisir du texte dans la cellule

5.4.2. Saisir des nombres
Sélectionnez la cellule puis saisissez le nombre. Pour un nombre négatif, tapez un signe moins (-) devant
l’entrée ou placez-le entre parenthèses.
5.5. Modifier ou supprimer des données
5.5.1. Modifier des données
Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier. Deux astuces sont possibles de manière suivante :
 Double-cliquez dans la cellule puis faites les modifications ;
 Faites les modifications directement dans la barre de formule ;
5.5.2. Supprimer des données
Excel permet d’éditer, de corriger et d’actualiser les données de la feuille de calcul. Le point d’insertion
clignotant dans une cellule indique où Excel supprime ou ajoute les données. Avec la touche « Retour
arrière », vous supprimez les caractères à gauche du point d’insertion. Avec la touche « Suppr. », vous
supprimez les caractères à sa droite.
5.6. Copier, couper et coller des données
 Sélectionnez les données des cellules à copier (CTRL+C) ou à couper (CTRL+X);
 Utilisez la fonction « couper » (clavier ou icône);
 Positionnez-vous à l’endroit souhaité;
 Puis utilisez la fonction « coller » (clavier (CTRL + V) ou l’icône).
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Bon à savoir : Il est aussi possible d’utiliser la fonction glisser-déposez. Pour cela, sélectionnez la ou les
cellules puis déposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flèches noires).
Maintenez le côté gauche de la souris enfoncé puis glissez jusqu’à l’endroit désiré.
Ou encore se servir de la fonction copier, couper et coller.
Figure n°5.10. Les fonctions copier, couper et coller dans Excel
5.7. Insertion et suppression de lignes et de colonnes

On insère des lignes ou des colonnes pour ajouter des données. Lors de l’ajout d’une ligne, la ligne
sélectionnée et celles qui suivent se décalent vers le bas. Dans le cas d’une colonne, la colonne sélectionnée
et celles qui la suivent se décalent vers la droite. La ligne insérée possède la même hauteur que celle qui la
précède et la colonne insérée, la même largeur que celle à sa gauche.
5.7.1. Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans le menu « Accueil » et dans le groupe «
Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes à la
fois. Excel ajoutera le nombre de ligne ou colonne que vous avez sélectionnées.
Figure n°5.11. Insertion des lignes et colonnes dans Excel
Bon à savoir : Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez la ligne ou la colonne puis
demandez le menu contextuel (bouton de droite de la souris). Sélectionnez « Insertion ».

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Figure n°5.12. Insertion des lignes et colonnes dans Excel

5.7.2. Supprimer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le groupe «
Cellules », vous trouverez l’option « Supprimer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes à
la fois.
Figure n°5.13. Supprimer des lignes et colonnes dans Excel

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel en sélectionnant la ligne ou la colonne puis choisir la
commande supprimer du menu contextuel.

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5.8. Contenu des cellules

5.8.1. Les catégories
Il existe bien des manières d’afficher les données dans Excel. Vous pouvez, par exemple, utiliser le format
monétaire ou le pourcentage. Sélectionnez la ou les cellules. Dans le menu « Accueil », dans le groupe
«Nombres»,vous trouverez les options pour modifier le format des nombres.
Figure n°5.14. Les catégories de contenu des cellules
Bon à savoir : Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de la ou des cellules sélectionnées
5.8.2. Une série (incrémentée) (texte, chiffre)
Excel vous fait gagner du temps en complétant les séries textuelles ou numériques à votre place.
Tapez le texte ou le chiffre qui démarre la série puis validez. Cliquez sur la cellule contenant le texte puis
sélectionnez la poignée de recopie.
Figure n°5.15. Série incrémentée avec la poignée de recopie

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5.9. Mise en forme

5.9.1. Largeur et hauteur des lignes et des colonnes
Placez le curseur sur le bord droit d’un en-tête de colonne ou sur le bord inférieur d’un en-tête de ligne. Le
curseur devient . Cliquez et faites glisser selon la largeur ou la hauteur de votre choix.
Figure n°5.16. Largeur et hauteur des lignes et colonnes

Lorsque vous sélectionnez plusieurs lignes ou colonnes et que vous utilisez la procédure pour modifier la
largeur ou la hauteur, vous modifiez les dimensions de tous les éléments sélectionnés.
5.9.2. Mise en forme des colonnes
Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet «Accueil».
Figure n°5.17. Mise en forme des données

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Bon à savoir : Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel pour obtenir le même résultat du menu
«Accueil».
5.9.3. Modifier l’alignement des données
Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur le menu « Accueil ».
Figure n°5.18. Modifier l’alignement des données

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5.9.4. Bordures
Pour plus d’options cliquez sur .
Figure n°5.19. Bordures des lignes et des données

5.9.5. Remplissage
Pour plus d’options cliquez sur .
Figure n°5.20. Remplissage des cellules

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5.9.6. Tableau prédéfini

Modifiez l’apparence de votre feuille de calcul avec les styles de cellules, à savoir une série de modèles
prêts à l’emploi proposés par Excel. Un style de cellule offre une mise en forme prédéfinie, ce qui vous
permet de vous concentrer sur le contenu. Sélectionnez les cellules puis sélectionnez le menu « Accueil ».
Figure n°5.21. Styles de cellules ou tableau prédéfini

5.10. Nommer une feuille
Vous pouvez nommer les feuilles d’un classeur. Double-cliquez sur l’onglet de la feuille ou utilisez votre
menu contextuel sur l’onglet. Donnez-lui un nom puis validez avec la touche « Entrée ».
Figure n°5.22. Nommer une feuille

5.11. Ajouter ou supprimer des feuilles
5.11.1. Ajouter une feuille
Pour ajouter des feuilles dans votre classeur, vous pouvez utiliser le menu «Accueil» dans le groupe «
Cellules». Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel sur l’onglet des feuilles
Figure n°5.23. Ajouter une feuille

Ou soit cliquez sur l’outil en dessous du classeur.

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5.11.2. Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, vous devez sélectionner son onglet. Sélectionnez le menu « Accueil ».
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel.
Figure n°5.24. Supprimer une feuille
5.12. Formules simples

5.12.1. Erreur dans les formules
Excel affiche un message d’erreur s’il ne parvient pas à calculer la formule. Dans les formules, les erreurs
sont souvent le résultat d’erreurs de saisie, que l’on peut corriger en rectifiant la cellule concernée.
### : Indique que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat du calcul. #DIV/0!: indique que la
formule divise un nombre par 0. Excel considère qu’une cellule vide contient la valeur zéro.
#NOM?: indique que la formule contient un nom ou une référence de cellule qu’Excel de reconnaît
pas.
#REF!: indique que la formule se réfère à une cellule non valide. Par exemple, une cellule employée dans
la formule a été supprimée.
#VALEUR!: indique que la formule contient une référence de cellule qu’Excel ne peut employer dans un
calcul. Par exemple, elle utilise une cellule contenant dutexte.
#N/A : indique que la formule se réfère à une valeur non disponible
#NUL!: indique que la formule se réfère à une intersection de cellules qui ne se croisent pas. Cela se
produit lorsqu’il y a un espace entre deux références de cellules au lieu d’un point-virgule
(;) ou d’un deux-points (:).
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5.12.2. Additionnez des nombres

Pour additionner rapidement des nombres, servez-vous de la fonctionnalité « Somme automatique »,
laquelle additionne rapidement les lignes et les colonnes.
Positionnez- vous à l’endroit où vous désirez le résultat du calcul. Sélectionnez le menu « Accueil ».
Figure n°5.25. Additionner des nombres avec la fonction somme automatique

Aussitôt le bouton « Somme » enfoncé, vérifiez la sélection pour l’addition. Si la sélection n’est pas bonne,
faites une sélection manuelle.
5.12.3. Soustraire des nombres
Pour soustraire des nombres, vous devez vous positionner à l’endroit où vous désirez le résultat du calcul.
Pour toutes les formules, vous devez ajouter =, sélectionner la première cellule, ajouter le signe – puis
sélectionner la cellule suivante…
Figure n°5.26. Soustraire des nombres

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5.12.4. Multipliez des nombres

Pour multiplier des nombres, vous devez vous positionner à l’endroit où vous désirez le résultat du calcul.
Pour toutes formules, vous devez ajouter =, sélectionner la première cellule, ajouter le signe * puis
Figure n°5.27. Multiplier des nombres

5.12.5. Divisez des nombres
Pour diviser des nombres, vous devez vous positionner à l’endroit où vous désirez le résultat du calcul.
Pour toutes formules, vous devez ajouter =, sélectionner la première cellule, ajouter le signe / puis
Figure n°5.28. Diviser des nombres

5.12.6. Calculez une moyenne
Excel possède une fonction pour le calcul des moyennes. Positionnez-vous à l’endroit où vous désirez le
résultat du calcul. Sélectionnez le menu « Accueil ».

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Aussitôt le bouton « Moyenne » enfoncé, vérifiez la sélection pour le calcul. Si lasélection n’est pas bonne,
faites une sélection manuelle.
Figure n°5.29. Calcul de la moyenne

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5.13. Autres formules simples

Voici quelques formules simples :
Nombre le plus haut : =max( )
Figure n°5.30. Usage de la formule max

Nombre le plus bas : = min ( )
Figure n°5.31. Usage de la formule min

Quantité de nombres :=nb( ) ou nbval( ) – pour le nombre de caractères
Figure n°5.32. Usage de la formule NB

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5.14. Recopier une formule

Pour recopier une formule, vous devez utiliser la poignée de recopie.
Figure n°5.33. Usage de la formule recopiée

Cependant, certaines formules ne peuvent pas se copier. La formule que l’on copie se réfère aux
colonnes ou aux lignes. Si la formule doit se référer toujours à une cellule en particulier (comme un
pourcentage), nous devons utiliser l’absolue (F4). Dans l’exemple suivant, nous calculons la note finale des
étudiants. Les notes des modules sont inscrites selon la correction. Chaque module est attribué à un
pourcentage de la note finale. Le calcul final se fera donc manuellement dans Excel. Il faut ajouter des
parenthèses pour chaque module et faire des additions entre elles.
Figure n°5.34. Usage de la formule recopiée avec particularité

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Si vous appuyez plusieurs fois sur le F4, les signes de dollars changent. Le premier clique ajoute deux $
(devant le nom de la colonne et devant le numéro de la ligne). Cette fonction bloque la cellule au complet.
Le deuxième clique ajoute un $ devant le numéro de la ligne, bloquant uniquement le numéro de la ligne.
Le troisième clique ajoute un $ devant le nom de la colonne, bloquant uniquement la colonne. Et
finalement, le quatrième clique désactive la fonction.
5.15. Impression et aperçu avant impression

Sélectionnez le menu Fichier, puis « Imprimer », ou soit utilisez le raccourci clavier CTRL+P. Et faites
l’usage des autres propriétés avant de cliquer sur imprimer.
Figure n°5.35. Aperçu avant impression

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5.16. En-tête et pied de page

Vous pouvez vous créer un en-tête et un pied de page dans Excel. Cependant, vous les verrez
seulement à l’impression. Sélectionnez l’onglet « Insertion ».
Figure n°5.36. Insertion de l’en-tête et pied de page

5.17. Insertion d’image
Sélectionnez l’onglet « Insertion ». La gestion des images se fait comme dans Word.
Figure n°5.37. Insertion d’une image dans Excel

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5.18. Graphique élémentaire

Pour créer le graphique, vous devez d’abord organiser les données en lignes et en colonnes,
lesquelles peuvent être contiguës ou non. Si vous incluez la ligne ou la colonne des en-têtes dans la
sélection, Excel s’en sert comme titres dans le graphique.
Voici la procédure :
 Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous créez le graphique ;
 Sélectionnez l’onglet « Insertion ».
Figure n°5.38. Insertion d’un graphique

Après avoir sélectionné le type de graphique désiré, le graphique apparaît dans la feuille de calcul.
Vous pouvez la manipuler comme une image. Trois nouveaux onglets font leurs apparitions. Ils
permettent plusieurs options liées aux graphiques.

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FICHE PRATIQUE 06: POWER POINT: DIAPOSITIVE: PRESENTATION

(SLIDE)
6.1. Démarrer MS Power point

 Au démarrage de PowerPoint plusieurs modèles de conception sont proposés. Pour y accéder, il
suffit de démarrer l'application PowerPoint et une fois à l'intérieur de celle-ci, il suffit de cliquer sur
FICHIER et ensuite sur Nouveau.
 Une fenêtre apparaîtra, il faut cliquer sur Thèmes installés. Ensuite, plusieurs modèles
s’afficheront dans la fenêtre de droite.
 Il suffit de cliquer directement sur le modèle de votre choix et celui-ci s’appliquera
automatiquement à notre présentation. Si le modèle ne convient pas, il suffit de cliquer sur un autre
modèle jusqu’au choix final, lorsque le modèle de votre choix vous plaît, cliquez sur Créer.
 Si, en cours de route, nous désirons changer de modèle de conception, il est possible de le faire en
cliquant sur l’onglet Création et ensuite choisir un modèle dans la barre juste en dessous de
l’onglet Création. En cliquant, il s’appliquera à notre présentation.
Figure n°6.1. Création diapositive

6.2. Styles de couleurs
Figure n°6.2. Insertion des couleurs dans la diapositive

 Toujours dans l’onglet Création, vous pouvez modifier les styles de couleurs des diapositives.
 Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur Couleurs et ensuite passer votre souris par-dessus les
choix prédéfinis pour avoir un aperçu de son rendu et cliquer sur la couleur de votre choix.
 Si aucun jeu de couleur ne vous plait à 100 %, vous pouvez en sélectionner un qui vous plait
partiellement, et cliquer ensuite sur Nouvelles couleurs de thème, il vous sera possible de modifier
la couleur de chaque item par la couleur de votre choix en sélectionnant le type d’item et en
cliquant ensuite sur Enregistrer.

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6.3. Ajout d’une nouvelle diapositive
Figure n°6.3. Insertion de la nouvelle diapositive

 Pour ajouter une diapositive supplémentaire à votre présentation PowerPoint, vous devez cliquer
sur l’onglet Accueil et cliquer sur le bouton Nouvelle diapositive :
 Par la suite, une liste de mise en page apparaîtra dans une fenêtre, il vous suffira de faire
votre choix et la mise en page sélectionnées s’appliquera à la nouvelle diapositive.
 Il ne vous restera qu’à cliquer sur une des zones apparaissant sur votre nouvelle diapositive et vous
pourrez entrer le texte de votre choix à l’aide de votre clavier.
 Mais si vous désirez supprimer une de ces zones, il vous suffit de cliquer sur son contour (une seule
fois) et d’appuyer sur la touche Suppr ou Delete de votre clavier.
6.4. Ajout d’une image

 Pour ajouter une image sur une de vos diapositives, vous pouvez cliquer sur le petit dessin
représenté par une montagne et un soleil dans la zone prévue à cette fin (dans le cas où vous aurez
choisi une mise en page où une zone comme celle-ci).
 Sinon, vous pouvez cliquer sur l’onglet Insertion et ensuite sur Image et ensuite sélectionnez votre
image dans votre ordinateur.
 Vous pourrez déplacer cette image et/ou la redimensionner en cliquant sur les points blancs
qui seront affichés tout autour de votre image (vous tenez enfoncé le bouton de votre souris
pointé sur un point blanc et vous déplacez votre souris).

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6.5. Ajout d’une image en arrière-plan

 Vous pouvez choisir une image provenant de votre ordinateur et la mettre en arrière-plan dans votre
présentation PowerPoint.
 Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet Création et ensuite sur Styles d’arrière-plan.
Figure n° 6.4. Insertion d’une image d’arrière-plan dans la diapositive

 Cliquez sur Mise en forme de l’arrière-plan. Une fenêtre comme celle-ci apparaîtra.
Figure n° 6.5. Insertion d’une mise en forme dans la diapositive
 Sélectionnez Remplissage avec une image ou texture et cliquez ensuite sur Fichier…
 Une fenêtre vous permettant de parcourir alors votre ordinateur s’affichera, vous pourrez ainsi
repérer l’emplacement de l’image de votre choix.
 Cliquez sur Fermer pour que l’arrière-plan s’applique uniquement à la diapositive en cours ou sur
Appliquer partout pour qu’il soit effectif sur toutes vos diapositives.

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Figure n°6.6. Insertion d’une mise en forme dans la diapositive
6.7. Ajout d’une zone de texte

 Si vous désirez ajouter du texte à un endroit spécifique sur une diapositive, mais qu’aucune zone n’est
disponible à cet endroit, vous pouvez ajouter une zone de texte vous-même en cliquant sur l’onglet
Insertion et ensuite sur Zone de texte.
 Le curseur prendra une forme différente, vous devrez alors cliquer une fois vis-à-vis l’emplacement
de la diapositive où vous désirez placer cette zone de texte.
 Après, vous pourrez taper votre texte directement dans cette zone.
 Vous pourrez ensuite délacer et/ou redimensionner cette zone de texte toujours en cliquant sur les
points blancs qui seront affichés tout autour de la zone (vous tenez enfoncé le bouton de votre
souris pointé sur un point blanc et vous déplacez votre souris).

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Figure n°6.7. Insertion d’une zone de texte dans la diapositive
6.8. Ajout d’un tableau

 Si vous désirez ajouter un tableau à un endroit spécifique sur une diapositive, vous devez cliquer
sur l’onglet Insertion et ensuite sur Tableau. Il vous suffit ensuite de sélectionner le nombre de
cases que vous désirez avoir dans votre tableau en laissant glisser votre souris au-dessus des petits
carrés et ensuite opérer votre choix.
 Ensuite, il ne vous reste plus qu’à remplir les cellules de votre tableau en cliquant une seule
fois dans la cellule de votre choix, vous pourrez ensuite taper le texte à l’aide de votre clavier
et le traiter (Gras, Italique, Souligné, etc.).
Figure n°6.8. Insertion d’un tableau dans la diapositive
6.9. Ajout d’un organigramme

 Si vous désirez ajouter un organigramme à un endroit spécifique sur une diapositive, vous devez
cliquer sur l’onglet Insertion et ensuite sur SmartArt et sur Hiérarchie. Vous devrez ensuite
sélectionner le type de d’organigramme de votre choix en cliquant sur le modèle qui vous plait
parmi la sélection.
 Ensuite, il ne vous reste plus qu’à remplir les cellules de votre organigramme. En cliquant une seule
fois dans la cellule de votre choix vous pourrez taper le texte à l’aide de votre clavier et le traiter en
(Gras, Italique, Souligné, etc.).

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Figure n°6.9. Insertion d’un organigramme dans la diapositive
6.10. Ajout de films et de sons

 Aussi, dans une présentation PowerPoint, il est possible d’insérer des éléments audio et vidéo, en
cliquant sur l’onglet Insertion et ensuite sur Film ou Son.
 Pour insérer un son, vous devez cliquer sur À partir d’un fichier audio… et ensuite vous
sélectionnez votre fichier de son sur votre ordinateur. Vous devez ensuite décider si le son se fera
entendre automatiquement au chargement de la diapositive ou manuellement lorsque vous
cliquerez sur le petit écouteur qui apparaîtra sur votre diapositive.
6.11. Numérotation des diapositives

 Vous pouvez également ajouter, sur vos diapositives, le numéro des diapositives. Vous devez vous
assurer qu’aucun item n’est sélectionné sur votre diapositive et ensuite vous pourrez cliquer sur
l’onglet Insertion et ensuite sur Numéro de diapositive.
 Une fenêtre comme celle-ci s’ouvrira, vous devrez cocher Numéro de diapositive et cliquer sur
Appliquer partout. À ce moment, toutes vos diapositives seront numérotées dans le bon ordre.

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Figure n°6.10. Insertion d’en-tête et pied de page dans la diapositive
6.12. Copier, coller et déplacer les diapositives

 Si, par exemple, vous avez déjà créé 5 diapositives, mais que vous préfèreriez voir apparaître la
quatrième en dernier et la dernière en quatrième position. Cela est possible en travaillant en mode
trieuse de diapositives.
 Cliquez sur l’onglet Affichage et ensuite sur Trieuse de diapositives.
 Toutes vos diapositives apparaîtront en miniature selon l’ordre dans lequel elles auront été créées.
Vous pourrez ensuite déplacer une diapositive en cliquant dessus, en laissant le bouton de votre
souris enfoncé et en déplaçant votre diapositive au bon endroit et en relâchant le bouton de votre
souris.
 Vous pourrez également déplacer une série de diapositives en cliquant sur la première, en appuyant
sur la touche CTRL de votre clavier, en la laissant enfoncée et en cliquant sur chacune des autres
diapositives. Vos diapositives seront sélectionnées et vous pourrez les déplacer.
 Vous pourrez également dupliquer une diapositive en cliquant dessus et ensuite en cliquant sur
l’onglet Accueil et ensuite sur Copier représenté par 2 petites feuilles une sur l’autre et ensuite
sur Coller.
 Vous pourrez également supprimer une diapositive en cliquant dessus et ensuite en appuyant sur la
touche Suppr OU Delete de votre clavier.
 Pour sortir du mode Trieuse de diapositives et revenir en mode normal vous n’avez qu’à cliquer sur
l’onglet Affichage et ensuite sur Normal.

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6.13. Transitions
Figure n° 6.11. Insertion des transitions dans la diapositive

 Lorsque vous aurez terminé de créer toute votre présentation PowerPoint, vous pourrez travailler sur la
façon dont vos diapositives vont défiler, une après l’autre. On appelle cela une transition entre 2
diapositives. Par défaut, PowerPoint fait défiler les diapositives l’une après l’autre, très simplement,
lorsque vous cliquez sur le bouton de votre souris. Mais vous pouvez jouer avec la façon dont les
diapositives vont se suivre entre elles. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Animations et ensuite une
barre d’outils va apparaître, vous offrant la possibilité de sélectionner un choix de transition entre
chaque diapositive.
 Pour voir quel type de transition fait quoi, vous n’avez qu’à cliquer une fois sur le bouton de chaque
transition et un aperçu va se dérouler sous vos yeux.
 Lorsque vous aurez trouvé la transition de votre choix, vous n’avez qu’à la sélectionner en cliquant
une fois dessus.
 Vous pouvez, avec le champ vitesse, déterminer la vitesse à laquelle vous désirez que la transition
se fasse.
 Ensuite, lorsque votre choix sera final, cliquez sur le bouton Appliquer partout. Ainsi, votre
diaporama se déroulera avec cette transition tout au long de votre présentation.
6.14. Impression
 Avec Microsoft PowerPoint, il vous est possible d’imprimer vos diapositives de plusieurs façons.
 Vous pouvez imprimer plusieurs diapositives sur une même feuille (de 1 à 6 diapositives par page).
 Vous pouvez également choisir d’imprimer en couleurs ou en nuances de gris.
 Pour ce faire, vous devez cliquer sur FICHIER, et ensuite sur Imprimer ou soit faites CTRL+P.
 Dans la zone Imprimer, sélectionnez Documents et dans la zone Diapositives par page, choisissez
le nombre de diapositives que vous désirez voir imprimer sur une même page (choisissez un chiffre
de 1 à 6 en cliquant sur la flèche pointant vers le bas).
 Ensuite, vous pouvez cliquer dans le point vis-à-vis vertical ou horizontal, tout dépendamment
dans quel sens vous désirez voir imprimer vos diapositives (paysage ou portrait).
 Et finalement, dans la zone Couleur/nuance de gris, sélectionnez couleurs si vous désirez que
votre présentation soit imprimée en couleur ou sélectionnez nuances de gris si vous désirez que
votre présentation s’imprime en noir et blanc.
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 Vous cliquez sur Ok lorsque vos sélections sont à votre goût.
6.15. MODE D’AFFICHAGE ET MODES MASQUE DES DIAPOSITIVES

Il existe différents modes d’affichage des diapositives
Figure n°6.12. Affichage et masque des diapositives

Pour y accéder voici la procédure :
 Cliquer sur l’onglet Affichage,
 Choisir le mode d’affichage de votre choix (soit Mode Normal, Mode Plan, Trieuse de
Diapositives, page de commentaires, Mode Lecture, Masques des diapositives, Masque du
document, Masque des pages de notes).
Ces différents modes d'affichage se trouvent soit dans le menu Affichage soit dans la barre d'état en
bas à gauche.

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FICHE PRATIQUE 07: WORDPAD
7.1. Définition et fenêtre Wordpad

Word Pad est un programme de traitement de texte avec lequel vous pouvez créer et modifier des
documents. Contrairement au Bloc-notes, les documents Word Pad peuvent inclure des mises en forme et
des graphiques enrichis. Vous pouvez aussi lier ou incorporer des objets, tels que des images ou d’autres
documents.
Figure n°7.1. Fenêtre de WordPad

Astuces: procédure pour accéder à Word Pad:
 Cliquer sur le bouton démarrer,
 cliquer sur Tous les programmes,
 Cliquer sur le dossier « Accessoires »;
 Et choisir Word Pad.
7.2. Créer, ouvrir et enregistrer des documents

Utilisez les commandes suivantes pour créer, ouvrir ou enregistrer des documents :
Figure n°7.2. Commandes pour créer, ouvrir, enregistrer un document WordPad

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7.3. Mise en forme des documents

La mise en forme désigne l’apparence du texte dans votre document ainsi que sa disposition. Vous pouvez
utiliser le ruban, situé immédiatement sous la barre de titre pour modifier aisément la mise en forme du
document. Par exemple, vous avez le choix entre un grand nombre de polices et de tailles de police
différentes et presque toutes les couleurs à appliquer au texte. L’alignement du document est également très
facile à réaliser.
Figure n°7.3. Astuces pour modifier l’apparence et l’alignement du texte d’un document
WordPad
7.4. Affichage des documents
Utilisez les commandes suivantes pour Afficher les documents:
Figure n°7.4. Modes d’affichages d’un document WordPad
7.5. Modifier les marges de la page
Cliquez sur le bouton de menu WordPad , cliquez sur Mise en page, puis sélectionnez l’option de
votre choix.

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7.6. Impression des documents
 Cliquez sur le bouton de menu WordPad , cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez les options
de votre choix.
 On peut également utiliser la combinaison des touches CTRL+P.
Note importante :
Vous pouvez utiliser l’aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera votre document avant de
l’imprimer. Pour utiliser l’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton de menu WordPad ,
pointez sur Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression. Une fois la visualisation du document
terminée, cliquez sur Fermer l’aperçu avant impression.
7.7. Insérer des dates et des images dans un document

Utilisez les commandes suivantes pour Insérer la date actuelle ou une image:
Figure n°7.5. Commandes d’insertion de la date et heure dans un document WordPad

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FICHE PRATIQUE 08: MESSAGERIES ET E-MAILS

Créer un compte de messagerie indépendant de votre fournisseur d’accès vous permettra de conserver la
même adresse de mail même si vous changez de fournisseur. Le cas pratique ci-dessous est donné avec
Outlook qui est l’un des meilleurs fournisseurs de messagerie pour Microsoft, quasiment sans publicités,
avec un service anti-spam efficace et qui de plus est gratuit. Utiliser une adresse Email gratuite peut être
une alternative intéressante à celle de votre fournisseur Internet. En effet en cas de changement d'opérateur
vous n'aurez pas besoin de vous soucier de prévenir vos contacts que votre adresse a changé. De
plus Outlook étant détenu par Microsoft la stabilité des serveurs est garantie à long terme.
 Pour accéder au web mail Outlook naviguez sur ce lien : https://outlook.live.com puis sur se
connecter (en haut à droite de l'écran).
Figure n°8.1. Se connecter au site d’Outlook

 Renseignez votre nouvelle adresse email, puis choisissez le nom de domaine et cliquez sur suivant.
Figure n°8.2. Interface de création d’une nouvelle adresse email avec un nom du domaine
 Renseignez votre mot de passe, puis les coches optionnelles et cliquez sur suivant.

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Figure n°8.3. Interface de création du mot de passe

 Renseignez votre prénom et votre nom et cliquez sur suivant.
Figure n°8.4. Interface d’identification

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 Puis c'est au tour de votre pays et votre date de naissance.
Figure n°8.5. Interface d’informations complémentaires

 Enfin recopier le code "Capcha" pour raison de sécurité.
Figure n°8.6. Interface pour le capcha

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 Vous voilà dans votre nouvelle boite Mail avec un joli message de bienvenue.
Figure n°8.7. Interface du compte crée et accès au message de bienvenu

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Conclusion
Dès son apparition, le PC entre dans l'entreprise. Il intéresse énormément les cadres en raison des
possibilités qu'il offre dans deux domaines privilégiés : le traitement de texte et les applications de type
« tableur » (calculs sur des données organisées en tableaux numériques). Au fil des années, l'ordinateur n'a
cessé d'évoluer jusqu'à aujourd'hui. En effet, l'ordinateur, qui était à l'origine, imposant et réservé aux
entreprises et aux personnes qui possédaient assez d'argent pour pouvoir les acheter car ils coûtaient chers,
est devenue aujourd'hui une machine de petite taille et facilement transportable comme l'ordinateur
portable. De plus, les premiers ordinateurs étaient réservés pour les calculs et maintenant l'ordinateur est
devenu aussi interactif surtout avec l'apparition des jeux vidéo. L'ordinateur n'a cessé d'augmenter ses
capacités au fil des générations. Il est devenu un moyen de communication et de recherche.
En tout état de cause, l’informatique d’entreprise (bureautique) est devenu indispensable pour les
grandes mais également les petites entreprises comme les PME et PMI. Toute entreprise dispose
d’ordinateurs pour que les salariés puissent travailler, mais également de serveurs dans le but de
sauvegarder leurs données. Les serveurs permettent d’améliorer le travail de vos salariés en favorisant la
collaboration entre les différents services et en facilitant le partage de données. L’informatique d’entreprise
est devenue un outil permettant d’améliorer la rentabilité et la productivité d’une entreprise. Cependant, il
suffit d’une panne informatique dans votre entreprise pour risquer de perdre toutes vos données, ou encore
un simple bug informatique de votre logiciel de gestion et c’est votre entreprise qui est au point mort.
Somme toute, l’informatique d’entreprise est donc un véritable atout mais reste à double tranchant.
De plus, la gestion en interne de votre système informatique est chronophage et coûteuse. On le voit, le
caractère prédominant de l'évolution, c'est l'intégration de l'individu dans un système de communication
mondialisé qui fait la part belle aux relations multiples entre personnes ; en peu d'années la messagerie
électronique (mél, ou e-mail) a dominé les échanges, ce qui fait qu'aujourd'hui ce sont les courriels (pour
courrier électronique) qui constituent l'essentiel du trafic sur Internet. D'ailleurs, à cet égard,
la terminologie est significative : on utilise un « explorer » un « navigateur », on « surfe » sur le Net.... On
explore toujours, donc, mais il ne s'agit plus ici d'un monde géographique, physique, mais bien d'un monde
« moral », le monde des idées, de la connaissance (sans parler du monde virtuel, où chacun peut se doter
d'un représentant graphique personnalisé, avatar interactif évoluant dans un « cyberespace »), pour un
éventail infini d'activités, y compris les sulfureuses, les interdites.

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Table des matières
Liminaires ................................................................................................................................................................ 2
Contenu ..................................................................................................................................................................... 4
Architecture matérielle ....................................................................................................................................... 4
Bibliographie sélective ........................................................................................................................................ 5
INTRODUCTION ...................................................................................................................................................... 6
0.1. DEFINITION DE LA BUREAUTIQUE & ORDINATEUR ......................................................................... 6
0.2. SCISSION DE CE FASCICULE ........................................................................................................................ 6
FICHE PRATIQUE 01: ARCHITECTURE MATERIELLE (HARD WARE) ................................................... 7
1.1: L’UNITE CENTRALE ....................................................................................................................................... 7
1.2. LES PERIPHERIQUES ................................................................................................................................. 10
1.2.1. Les périphériques d’entrée (INPUT)................................................................................................ 10
1.2.2. Les périphériques de sorties (OUTPUT) ........................................................................................ 14
1.2.3. Les périphériques entrées/ sorties ou de stockage (I/O) ........................................................ 15
FICHE PRATIQUE 2: ARCHITECTURE LOGICIELLE................................................................................... 17
2.1. LES LOGICIELS.............................................................................................................................................. 17
2.2. LES LOGICIELS DE BASE ............................................................................................................................ 17
2.3. LES LOGICIELS D’APPLICATION ............................................................................................................. 18
2.4. INSTALLATION ET DESINSTALLATION D’UN PROGRAMME ........................................................ 18
2.4.1. INSTALLATION D’UN LOGICIEL .......................................................................................................... 18
2.4.2. DESINSTALLATION D’UN LOGICIEL .................................................................................................. 19
FICHE PRATIQUE 03: DECOUVERTE DE WINDOWS ................................................................................ 20
3.1. NOTIONS ELEMENTAIRES DE WINDOWS ........................................................................................... 20
3.1.1. Le Bureau ................................................................................................................................................... 20
3.1.2. Fenêtre Windows .................................................................................................................................... 21
3.2. Les raccourcis ............................................................................................................................................. 21
3.2.1. Raccourcis vers un logiciel .................................................................................................................. 21
3.2.2. Raccourcis vers un dossier ou un document................................................................................. 22
3.2.3. Raccourcis clavier................................................................................................................................... 23
3.3. GESTION DES DOSSIERS ET FICHIERS ................................................................................................. 23
3.3.1. Parallélisme entre un fichier et un dossier ................................................................................... 23
3.3.2. Opérations effectuées sur un fichier et un dossier ..................................................................... 24
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3.4. Modes d’affichage des dossiers ou fichiers ...................................................................................... 28

3.5. Affichez en côte à côte les 2 fenêtres : ................................................................................................. 32
3.6. Copier un dossier sur une clé USB ........................................................................................................ 33
3.7. GESTION DES PERIPHERIQUES .............................................................................................................. 35
3.7.1. L’imprimante ............................................................................................................................................ 35
3.7.2. La clé USB (Universal Serial Bus) ...................................................................................................... 35
3.8. LES ACCESSOIRES ......................................................................................................................................... 36
3.9. LES PORTS D’UN ORDINATEUR.............................................................................................................. 37
3.10. LA CORBEILLE ........................................................................................................................................... 38
3.11. Restaurer un élément supprimé............................................................................................................. 38
FICHE PRATIQUE 04: TRAITEMENTS DES TEXTES: MS – WORD ........................................................ 39
4.1. TRAITEMENT DES TEXTES ...................................................................................................................... 39
4.1.1. Démarrer et Quitter Microsoft Word............................................................................................... 39
4.1.2. Environnement Word............................................................................................................................ 39
4.2. LES RUBANS .................................................................................................................................................. 40
4.2.1. Accueil ........................................................................................................................................................ 40
4.2.2. Insertion .................................................................................................................................................... 40
4.2.3. Mise en page ............................................................................................................................................. 41
4.2.4. Références ................................................................................................................................................. 41
4.2.5. Publipostage ............................................................................................................................................. 41
4.2.6. Révision ...................................................................................................................................................... 42
4.2.7. Affichage .................................................................................................................................................... 42
4.3. CREATION DES DOCUMENTS .................................................................................................................. 42
4.3.1. Saisie du texte ......................................................................................................................................... 42
4.3.2. Correction automatique ....................................................................................................................... 42
4.3.3. Enregistrement (sauvegarde) d’un document ............................................................................. 42
4.3.4. Création d’un nouveau document ..................................................................................................... 43
4.3.5. Enregistrement d’un document avec un mot de passe .............................................................. 43
4.4. Lettrine .......................................................................................................................................................... 45
4.5. Utilisation de l’aide dans MS Word ...................................................................................................... 45
4.6. Manipulation de blocs de textes............................................................................................................ 45
4.6.1. Sélection d’un bloc de texte ................................................................................................................. 45
4.6.2. Copier un bloc de texte ......................................................................................................................... 46

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4.6.3. Insertion d’un bloc de texte ................................................................................................................ 46

4.6.4. Déplacement d’un bloc de texte......................................................................................................... 46
4.6.5. Suppression d’un bloc de texte .......................................................................................................... 46
4.6.6. Annulation des modifications ............................................................................................................ 46
4.7. Recherche et remplacement d’un mot dans un document .......................................................... 47
4.8. Symboles, caractères spéciaux et équations .................................................................................... 48
4.8.1. Symboles et caractères spéciaux ....................................................................................................... 48
4.8.2. Équation ..................................................................................................................................................... 48
4.10. Bordures de page ..................................................................................................................................... 49
4.10.1. Bordures de page ................................................................................................................................. 49
4.10.2. Bordures de texte ................................................................................................................................. 50
4.11. Insertion des numéros des pages ...................................................................................................... 51
4.12. Insertion des puces et numéros des lignes ..................................................................................... 51
4.13. En –tête et pied de pages ....................................................................................................................... 52
4.14. Les notes de bas de pages ..................................................................................................................... 52
4.15. Insertion d’une image dans un document....................................................................................... 53
4.16. Insertion d’organigramme ................................................................................................................... 53
4.17. Insertion d’une table des matières automatique ......................................................................... 54
4.18. Insertion des textes Word art ............................................................................................................. 55
4.19. Création des colonnes ............................................................................................................................ 56
4.20. Mise en page du document ................................................................................................................... 56
4.21. La mise en forme des caractères ........................................................................................................ 57
4.22. Modifier les paragraphes ...................................................................................................................... 59
4.22.1. Les alignements .................................................................................................................................... 60
4.22.2. Espacements et interlignes ............................................................................................................... 61
4.23. Impression d’un document .................................................................................................................. 61
FICHE PRATIQUE 05: TABLEUR: MS-EXCEL ............................................................................................... 65
5.1. Démarrer et quitter Excel ....................................................................................................................... 65
5.2. Prise en main de l’environnement Excel............................................................................................ 65
5.3. Les rubans ..................................................................................................................................................... 66
5.3.1. Accueil ........................................................................................................................................................ 66
5.3.2. Insertion .................................................................................................................................................... 67
5.3.3. Mise en page ............................................................................................................................................. 67

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5.3.4. Formules .................................................................................................................................................... 67

5.3.5. Données...................................................................................................................................................... 68
5.3.6. Révision ...................................................................................................................................................... 68
5.3.7. Affichage .................................................................................................................................................... 68
5.4. Saisir du texte et des nombres............................................................................................................... 69
5.4.1. Saisir du texte........................................................................................................................................... 69
5.4.2. Saisir des nombres ................................................................................................................................. 69
5.5. Modifier ou supprimer des données ................................................................................................... 69
5.5.1. Modifier des données ............................................................................................................................ 69
5.5.2. Supprimer des données ........................................................................................................................ 69
5.6. Copier, couper et coller des données .................................................................................................. 69
5.7. Insertion et suppression de lignes et de colonnes ......................................................................... 70
5.7.1. Insérer une ligne ou une colonne...................................................................................................... 70
5.7.2. Supprimer une ligne ou une colonne ............................................................................................... 71
5.8. Contenu des cellules .................................................................................................................................. 72
5.8.1. Les catégories ........................................................................................................................................... 72
5.8.2. Une série (incrémentée) (texte, chiffre) ......................................................................................... 72
5.9. Mise en forme .............................................................................................................................................. 73
5.9.1. Largeur et hauteur des lignes et des colonnes ............................................................................. 73
5.9.2. Mise en forme des colonnes ................................................................................................................ 73
5.9.3. Modifier l’alignement des données .................................................................................................. 74
5.9.4. Bordures .................................................................................................................................................... 75
5.9.5. Remplissage .............................................................................................................................................. 75
5.9.6. Tableau prédéfini ................................................................................................................................... 76
5.10. Nommer une feuille ................................................................................................................................ 76
5.11. Ajouter ou supprimer des feuilles ..................................................................................................... 76
5.11.1. Ajouter une feuille ............................................................................................................................... 76
5.11.2. Supprimer une feuille ......................................................................................................................... 77
5.12. Formules simples..................................................................................................................................... 77
5.12.1. Erreur dans les formules ................................................................................................................... 77
5.12.2. Additionnez des nombres ................................................................................................................. 78
5.12.3. Soustraire des nombres ..................................................................................................................... 78
5.12.4. Multipliez des nombres...................................................................................................................... 79

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5.12.5. Divisez des nombres ........................................................................................................................... 79

5.12.6. Calculez une moyenne ........................................................................................................................ 79
5.13. Autres formules simples ....................................................................................................................... 81
5.14. Recopier une formule ............................................................................................................................. 82
5.15. Impression et aperçu avant impression .......................................................................................... 83
5.16. En-tête et pied de page ........................................................................................................................... 84
5.17. Insertion d’image ..................................................................................................................................... 84
5.18. Graphique élémentaire.......................................................................................................................... 85
FICHE PRATIQUE 06: POWER POINT: DIAPOSITIVE: PRESENTATION (SLIDE) ............................ 86
6.1. Démarrer MS Power point ...................................................................................................................... 86
6.2. Styles de couleurs....................................................................................................................................... 86
6.3. Ajout d’une nouvelle diapositive .......................................................................................................... 87
6.4. Ajout d’une image....................................................................................................................................... 87
6.5. Ajout d’une image en arrière-plan ...................................................................................................... 88
6.7. Ajout d’une zone de texte ........................................................................................................................ 89
6.8. Ajout d’un tableau ...................................................................................................................................... 90
6.9. Ajout d’un organigramme ....................................................................................................................... 90
6.10. Ajout de films et de sons ........................................................................................................................ 91
6.11. Numérotation des diapositives ........................................................................................................... 91
6.12. Copier, coller et déplacer les diapositives ...................................................................................... 92
6.13. Transitions ................................................................................................................................................. 93
6.14. Impression ................................................................................................................................................. 93
6.15. MODE D’AFFICHAGE ET MODES MASQUE DES DIAPOSITIVES ................................................. 94
FICHE PRATIQUE 07: WORDPAD................................................................................................................... 95
7.1. Définition et fenêtre Wordpad .............................................................................................................. 95
7.2. Créer, ouvrir et enregistrer des documents ..................................................................................... 95
7.3. Mise en forme des documents ............................................................................................................... 96
7.4. Affichage des documents ......................................................................................................................... 96
7.5. Modifier les marges de la page .............................................................................................................. 96
7.6. Impression des documents ..................................................................................................................... 97
7.7. Insérer des dates et des images dans un document ....................................................................... 97
FICHE PRATIQUE 08: MESSAGERIES ET E-MAILS .................................................................................... 98
Conclusion ...........................................................................................................................................................102
Table des matières ...........................................................................................................................................103

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Notes de Cours des Outils de Bureautique par la pratique Drs. Ir.

Jacques MUDUMBI AMIN’

Appartenant à l’Étudiant :………………………………………………………………………………

1 ière édition, Mars 2023

« Les ordinateurs de bureau présentent

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 2

Mieux exploiter votre ordinateur (PC) ;

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 3

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 5

0.1. DEFINITION DE LA BUREAUTIQUE & ORDINATEUR

0.2. SCISSION DE CE FASCICULE

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 6

FICHE PRATIQUE 01: ARCHITECTURE MATERIELLE (HARD WARE)

Figure n°1.1. Les dispositifs HardWare (Matériel)

1.1: L’UNITE CENTRALE

Figure n°1.2: Image de l’unité centrale

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 7

Figure n°1.3. Image d’un processeur

Figure n° 1.4. Image d’un disque dur et du lecteur de disque dur

Figure n°1.5. Images d’une disquette et de son lecteur

Figure n° 1.6. Image du lecteur de CD/DVD et de disquette

Figure n° 1.7. Image d’un CD

Figure n° 1.8. Image de la carte mère

Figure n°1.9. Image de la RAM

1.2. LES PERIPHERIQUES

 Le clavier QWERTY (type anglais) ALT + SHIFT : permet de

Figure n° 1.10. Claviers de types AZERTY et QWERTY

 La touche Espace : C’est la plus grosse touche du

 La touche Maj (Majuscule) : (appelé aussi Shift en anglais) permet de

 La touche Verrouillage Majuscule : (Caps Lock) permet de passer en mode Majuscule

 La touche Esc (Echappement) : La touche (appelé Escape en Anglais) en haut à gauche

 La touche TAB (Tabulation) : La touche (Tabulation) permet, dans un programme de

 Les touches fonctions :

 F10 : permet d’activer la barre de menu ;

Le pavé numérique est très pratique pour la saisie de chiffres,

 C’est la touche (Verrouillage Numérique) qui permet de basculer le pavé numérique

 Les touches de direction : Ces touches permettent de déplacer le

2) La souris : c’est un dispositif de pointage ou Commande à déplacement manuel qui permet de

Figure n° 1.11. La souris

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 13

Les parties d’une souris :

Figure n° 1.12. Les éléments du menu contextuel

Figure n°1.13. Le scanneur

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 14

Figure n°1.14. Les types d’écrans

Figure n°1.15. L’imprimante

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 16

FICHE PRATIQUE 2: ARCHITECTURE LOGICIELLE

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 17

2.3. LES LOGICIELS D’APPLICATION

 Tableur : Microsoft Office Excel,

 Outils de présentation : Microsoft Office PowerPoint,

 Les bases de données : Microsoft Office Access,

 Les multimédias : Flash.

Figure n° 2.1. Images des systèmes d’exploitation

2.4. INSTALLATION ET DESINSTALLATION D’UN PROGRAMME

2.4.1. INSTALLATION D’UN LOGICIEL

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 18

Année Académique 2022-2023 Université Adventiste de Goma 19

FICHE PRATIQUE 03: DECOUVERTE DE WINDOWS

Figure n°3.1. Le bureau

3.1.2. Fenêtre Windows

Figure n°3.2. Fenêtre Windows

3.2. Les raccourcis