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CONTENU DU STAGE
I. Première phase
Cette phase aborde les notions théoriques utiles pour l’intégration du stagiaire dans la vie
professionnelle. Au cours de cette phase, l’encadreur parlera brièvement de l’Institut Supérieur
de Commence et abordera ensuite des matières qui cadrent avec l’organisation de
l’environnement de travail. Les notions suivantes seront abordées quant à ce :
- Aménagement des bureaux ;
- Rangement des matériels informatiques ;
- Métiers en informatique ;
- Evolution dans un milieu professionnel.
L’objectif poursuivi au cours de cette phase est d’amener les stagiaires à acquérir les
connaissances et compétence nécessaires sur la tenue d’un environnement de travail afin de
pouvoir se préparer pour bien évoluer dans la vie professionnelle.
L’Institut a ses origines dans l’école Saint-Raphaël fondée en 1962 par le Révérend Père
Gaston Bogart, de la congrégation des Pères catholiques de Scheut. En 1967, l’école est agréée
par le Ministère de l’Éducation Nationale et Affaires Culturelles et prend le nom d’Institut
Supérieur de Commerce de Kinshasa. L’établissement dispose de plusieurs bâtiments répondant
aux besoins académiques et administratifs.
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- Direction des affaires sociales ;
- Direction des entretiens et maintenance ;
- Direction des finances et budgets ;
- Direction de budgets et contrôles ;
- Direction de l'auto-financement ;
- Direction du patrimoine et intendance.
Les activées organisées sur le plan académique et administrative sont chapeautées par
un comité de gestion composé de cinq membres qui sont:
- Directeur général ;
- Secrétaire général académique ;
- Secrétaire général à la recherche ;
- Secrétaire général administratif ;
- Administrateur du budget.
Le bureau constitue l’espace de travail dans lequel les salariés passent la majeure partie
de leur temps. Ces espaces doivent donc être bien aménagés pour ne pas faire obstacle à la
productivité des employés. Bien évidemment le bureau doit être un espace sain et confortable
propice au travail, et pour cela, il est nécessaire que les bureaux soient bien aménagés.
Le bureau individuel est idéal pour la concentration et les tâches confidentielles. Les
avantages du bureau individuel sont multiples. Tout d’abord, le travail individuel dans un
espace cloisonné permet d’être plus concentré sur ses tâches. En effet, le bureau traditionnel est
particulièrement adapté au travail exigeant de la confidentialité. Cependant, le bureau
individuel présente un certain nombre d’inconvénients. Tout d’abord, le traditionnel bureau
cloisonné peut entraîner une perte de temps. Le salarié peut être tenté de céder à des distractions
en utilisant le matériel professionnel à des fins personnelles, en envoyant notamment un mail à
un ami, en surfant sur Internet pour visionner des vidéos ou en passant des appels privés sans
être dérangé : ce qui a pour effet de freiner la bonne exécution. Il est à noter que le bureau
traditionnel peut également diminuer l’interaction entre les collaborateurs et donc influer
positivement sur la productivité.
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b. Bureau collectif
Le choix du matériel requis permet de garantir une meilleure productivité. Des solutions
récentes à la pointe de la technologie existent pour optimiser le travail en entreprise. Pour avoir
un bureau bien rangé, il est nécessaire de bien gérer l’électrification de vos ordinateurs, claviers
et souris. En effet, en plus d’être disgracieux, les câbles peuvent devenir un véritable calvaire
au quotidien s’ils traînent sur votre bureau.
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D’une manière générale, un ordinateur de bureau comprend les éléments de base
suivants : un écran, une unité centrale, un clavier et une souris. Pensez aussi aux supports écrans
PC. En plus de vous apporter un confort quotidien avec un réglage précis de la hauteur et de
l’inclinaison de votre écran, les supports écrans PC vous permettent de dégager votre plan de
travail. Et enfin, les supports pour clavier vous permettront vraiment de dégager vos espaces de
travail
Quant à l’ordinateur portable, tous ces matériels sont regroupés dans une seule unité.
Après avoir effectué la mise en œuvre, il ne reste plus qu’à brancher la machine sur secteur et
l’allumer. Pour éviter de devoir recourir à des locaux plus grands, il est important d’acquérir
des équipements numériques répondant à ses besoins, et à ses objectifs en matière de
transformation informatique. Les équipements de bureau se déclinent en plusieurs types, chacun
ayant un usage spécifique. Cela permet de créer un environnement de travail plus efficace, car
les différentes pièces d’équipement vous permettent d’accomplir toutes les tâches avec
beaucoup plus de facilité. Il existe de nombreux types d’équipements de bureau numériques :
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I.2.3 Rangement et organisation des bureaux
Bien organiser son bureau c’est savoir garder uniquement ce qui est utile et donc se
débarrasser régulièrement de ce qui n’est plus utile. Pour cela, gardez toujours une corbeille à
papier à côté de votre bureau.
a. Identifier tout ce que vous n’utilisez plus
Pour partir sur de bonnes bases, il est conseillé de débarrasser complètement votre
bureau (à l’exception de votre matériel informatique bien entendu !). L’objectif ici est
d’identifier tout ce dont vous n’avez plus besoin ou pas besoin au quotidien, par exemple les
dossiers clôturés depuis un moment mais aussi tous les papiers à jeter et les fournitures de
bureau qui ne fonctionnent plus (stylos, rouleau de scotch vide etc.) afin de les ranger ailleurs.
b. Identifier tout ce dont vous avez besoin au quotidien
Identifiez ensuite tout ce dont vous avez besoin au quotidien : bloc note, dossiers
urgents, fournitures de bureau etc. Toutes ces choses, utiles au quotidien devront rester sur votre
bureau ou du moins pas très loin.
- Les documents urgents : Les documents urgents ou dossiers à traiter sont à poser dans
une corbeille à courrier ou autrement dit une « bannette » que vous placerez sur votre
bureau. De ce fait, vous aurez les documents à portée de mains. Transparentes ou
colorées pour apporter une touche déco, en plastique ou en métal, à superposer ou à
utiliser seules, les corbeilles à courrier se glisseront facilement sur votre bureau.
- Les documents qui doivent-être à portée de mains : ces documents doivent être rangés
dans des caissons de bureau. Mobiles ou en prolongement de votre plan de travail, les
caissons de bureau vous proposent un rangement de proximité pour un confort optimal.
Selon le besoin, il existe des caissons à 3 tiroirs ou 1 tiroir avec dossiers suspendus,
choisissez le modèle le plus en adéquation. Si vos besoins en rangement sont importants,
il est recommandé d’opter pour les dessertes mobiles, un peu plus spacieuses qu’un
caisson de bureau ou alors, partez sur un bureau sur rangements porteurs.
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- Webmaster : Le webmaster est le gestionnaire d’un site internet en charge de son bon
fonctionnement au quotidien. Il doit avoir des compétences techniques pointues, mais
aussi des compétences rédactionnelles (qui peuvent lui servir à écrire ou modifier des
contenus par exemple). Parfois, c’est même au webmaster que revient la conception
initiale du site internet (une bonne connaissance des langages de scripts à l’instar du
PhP est alors indispensable).
- Webdisigner : Le webdesigner travaille pour un client qui lui demande de s’occuper de
l’identité visuelle de son site internet. Sous la supervision du chef de projet ou d’un
directeur artistique, il est ainsi chargé de réaliser les éléments graphiques comme les
illustrations, les bannières, les animations flash, les fonds d’écran et parfois même les
logos. Le but est de rendre le site attractif et de lui donner une identité unique qui attirera
l’internaute ou le client. Pour être webdesigner, il faut être créatif, mais pas seulement :
une grande connaissance du monde de l’informatique dans son aspect art est nécessaire.
- Expert en référencement : l’expert en référencement est lui, chargé d’accroître la
visibilité et la présence sur le web des sites internet. Il travaille pour des entreprises et a
pour mission de leur créer et de mener à bien une stratégie de visibilité. Aujourd’hui,
internet est une source de revenus importante pour de nombreuses entreprises
soucieuses du bon référencement de leur site internet. Les perspectives
d’embauche sont donc élevées.
- Chef de projet web : le chef de projet web technique est chargé d’encadrer une équipe
de développeurs. C’est à lui que revient la responsabilité de respecter le cahier des
charges et de trouver les solutions en cas de problème technique.
- Ingénieur en système d’information : le métier d’ingénieur en informatique est la
profession la plus importante qu’il est possible d’atteindre après des études dans le
secteur de l’informatique. Ingénieur informaticien est un titre générique qui comprend
de nombreuses spécialités. Ainsi, beaucoup d’ingénieurs sont spécialisés dans :
- l’architecture de l’ordinateur ;
- la réseautique ;
- les génies logiciels ;
- l’intelligence artificielle.
- Spécialiste du Cloud Computing : le Cloud Computing est de plus en plus utilisé dans
le milieu professionnel. C’est une manière, pour les entreprises, de stocker leurs applications
et toutes leurs données sur le web et non plus sur les ordinateurs. Gros avantage : en cas de
panne du système, toutes les données sont encore disponibles via internet. Cette nouvelle
technologie est de plus en plus prisée par les entreprises : elle permet un stockage plus
sécuritaire et correspond à l’air du temps.
- Expert en base de données : bien souvent, lorsqu'on utilise un système informatique (site
internet, logiciel, annuaire, etc.), une base de données est impliquée dans le bon
fonctionnement de l'ensemble. La base de données sert donc à stocker toutes les informations
relatives à l'application. Elle est composée de différents éléments (des tables et des champs)
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qui sont structurés de façon à accueillir tout ce dont l'utilisateur a besoin pour faire
fonctionner l'application (ou le site internet).