REPUBLIQUE TUNISIENNE

MINISTERE DE L’ENSEIGNENMENT SUPERIEUR

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

INSTITUT SUPERIEUR DES ETUDES TECHNOLOGIQUE de BEJA

DEPARTEMENT INFORMATIQUE

GUIDE DU STAGIAIRE
1ere Année TI( Stage d'Initiation)

Année universitaire : 2021/2022

 Sommaire

1. Les objectifs du guide 4

2. Définition 4
3. Les objectifs du Stage d'initiation 4
4. Recherche d’une entreprise d’accueil 4
5. Les bons réflexes pour réussir son stage 5
6. Auto-évaluation à la fin du stage 5
7. Le Rapport 6
7.1. L’importance du plan 6
7.2. La structure du rapport 6
7.3. Fond 7
7.4. La Forme 7
8. La soutenance 9
8.1. Mise en forme des diapositives 10
8.2. Contenu des diapositives 10
8.3. Présentation orale 10
9. Annexes 12
9.1. Page de garde du Rapport 12
9.2. Page de garde de la présentation 13

2
3
1. Les objectifs du guide

Ce guide présente le processus administratif à respecter, qui va de la phase de recherche

de stage d'initiation pour les étudiants de la première année à la remise du rapport du stage
en vue de le soutenir devant un jury.
Par ailleurs, il est censé accompagner les étudiants durant tout le processus d’élaboration du
rapport, qui va du choix du domaine de l'entreprise d'accueil jusqu’à la soutenance. Il
présente clairement la méthodologie et les différentes étapes à suivre lors de la rédaction du
rapport du stage.
Il renferme également quelques conseils pratiques concernant aussi bien le fond que la
forme du rapport. Cependant, ce document n’est en aucun cas une limitation du champ de la
créativité, de l’originalité et de l’imagination de l’étudiant.

2. Définition

Le stage d’initiation est considéré comme le premier stage en entreprise , qui est souvent
un stage d’observation. Ainsi, l'étudiant n’a pas de tâche spécifique attribuée, il s’agit
simplement de se plonger dans un milieu nouveau.
La période du stage est de environ un mois (juste après les Examens).

3. Les objectifs du Stage d'initiation

Tout au long du stage, l’étudiant doit atteindre certaines objectifs pour une bonne
conduite du stage. Il doit :

− Avoir un aperçu de ce que pourrait être son métier choisi

− Acquérir une certaine expérience « sur le terrain »

− Gagner en autonomie

− Rencontrer des professionnels et peupler son carnet d ’adresses

− Avoir plusieurs stages à son actif dans son CV est un atout majeur dans la recherche
d'un emploi stable

4. Recherche d’une entreprise d’accueil

Ci-dessous un ensemble de consignes générales qui aident les étudiants à retrouver un

stage intéressant et valorisé dans son CV:

4
 − Il faut frapper à toutes les portes en vous présentant et en déposant les documents
nécessaires ( demande de stage, CV…).
− En se basant sur l’aide des : Enseignants, Parents, les anciens étudiants…

− C’est une situation qui vous prépare à la recherche d’emploi.

Obligatoirement, le stage doit être dans votre secteur d’enseignement (Informatique) suivant
les matières que vous avez déjà acquis ou ce que vous allez étudier dans les prochaines
semestres.

5. Les bons réflexes pour réussir son stage

Pour éviter le stage « photocopieuse » et optimiser le bénéfice du stage, l'étudiant doit suivre
certaines consignes pour réussir son stage. Il doit avoir de bon reflexes avant le
commencement du stage , durant et après la sa fin.
Avant le stage :
▪ Faire le point sur ses attentes et ses objectifs

▪ Préparer son arrivée

▪ Se renseigner sur l'entreprise avant votre arrivée: l'histoire, les activités,

le secteur et l'organigramme de l'entreprise. Les enjeux économiques de
la société.
Pendant le stage:
▪ S'adapter à la culture de l'entreprise

▪ S'intégrer, respecter les règles, les codes et les horaires propres à l'entreprise.

▪ Multiplier les contacts en entreprise

▪ Faire preuve d'initiative

▪ Anticiper la rédaction du rapport 

▪ Prendre des notes et classer les informations recueillies au fur et à mesure du stage
Faire le bilan
Après le stage :
▪ Que vous ayez apprécié ou non votre stage, quittez votre entreprise en bons termes.

▪ En fin ou cours de stage : ajoutez l'ensemble des collaborateurs sur Linkedin ou

Viadéo. 

5
 ▪ Valoriser votre stage sur votre CV, mettez en avant les compétences et connaissances
(d'un secteur d'activité, d'une fonction...) acquises susceptibles d'intéresser votre futur
recruteur. 

6. Auto-évaluation à la fin du stage

Une fois la période de stage est achevée, l'étudiant doit s'auto-évaluer et juger le pourcentage
de réussite de cette expérience professionnelle. Ci-dessous certaines questions dont la réponse
est utile pour cette auto-évaluation:
▪ Dresser un bilan en vous posant les questions suivantes:

▪ Qu'avez vous tiré de votre stage ?

▪ Qu'avez-vous acquis ? (méthodes de travail, rigueur, organisation, soyez

précis!)
▪ Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont
les outils dont vous avez appris à vous servir ?
▪ Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous ayez réussi ?

▪ Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ?

▪ Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ?

7. Le Rapport

Ci-dessous un ensemble de consignes générales qui répondent principalement à trois

questions :
− Qu’est-ce qu’il faut écrire dans rapport d'un stage d'initiation  (FOND)?

− Comment structurer un rapport d’un stage d'initiation (STRUCTURE)?

− Quelle mise en forme adopter à un rapport d’un stage d'initiation  (FORME)?

7.1. L’importance du plan

Avant d’entreprendre la rédaction du rapport, il est primordial d’en établir le plan qui
constitue le squelette du rapport. Aussi, le plan facilite la rédaction puisqu’il permet de
respecter l’enchaînement logique des idées.

7.2. La structure du rapport

Le stagiaire est appelé à préparer un rapport dont il tiendra compte d’une structure bien
définie. Cette structure sera constituée des plusieurs composantes à savoir :

6
− Page de Garde

− Page blanche

− Remerciements

− Sommaire (contient les principaux titres)

− Table des figures

− Liste des tableaux

− Introduction générale

− Présentation du cadre du stage

− Notions théoriques

− Tâches effectuées
o Maintenance logicielle
o Maintenance matérielle
− Conclusion générale

− Bibliographie & Webographie

− Annexes

− L’introduction permet de dégager le contexte général du rapport, de définir les

objectifs et le bilan du travaillé effectué et le plan du travail.
− L’état de l’art ( Notions Théorique) détaille le cadre général du travail et contient toute
l’information requise pour garantir sa bonne compréhension. Dans divers chapitres, et
dans ce chapitre tout particulièrement, vous utiliserez massivement des sources
d’information très diverses.
− Chaque chapitre contient un ensemble de paragraphe, commencera par une
introduction qui résumera les points abordés dans le chapitre et la conclusion du
chapitre résume le chapitre et contient une phrase de liaison au chapitre suivant.
− D’une section à une autre, l’utilisation des phrases de liaison est fortement conseillée
pour faire pouvoir enchainer les idées.
− Vos différents choix doivent être justifiés et bien argumentées. Gardez en tête toujours
que si vous n’êtes pas convaincu vous-mêmes, vous n’arriverez pas à convaincre !
Alors formulez des arguments solides en vous réfèrent à plusieurs références.

7
 − La conclusion répondra aux questions : quel étaient l’objectif du travail demandé, quel
était les axes de la solution proposée.

7.3. Fond

Le stagiaire est appelé, durant la phase de préparation de son rapport, à suivre les instructions
suivantes :
− Que doit contenir le rapport ?

− Le principal axe directeur du rapport doit répondre aux questions suivantes :

− Quels étaient les objectifs du travail ?

− Quel est le bilan du travail effectué ?

− Les objectifs du travail ont été totalement (partiellement) atteints ?

− Comment mettre votre rapport dans son cadre ?

− Le rapport peut être compris par un tiers du moment que : Il contient toute
l’information requise pour garantir la bonne compréhension et évaluation du travail.
− Le rapport ne contient pas des informations superflues susceptibles de masquer la
contribution personnelle de l’étudiant.
− Il est possible de dégager le contexte général du rapport.

− Le rapport met en exergue clairement le travail fait.

− Le rapport fait revivre au lecteur le déroulement du projet sans pour autant être un
récit chronologique du cycle de vie réel.
− En mettant votre travail dans son cadre, vous aurez surement à définir divers concepts,
plutôt que de paraphraser des définitions existantes, favorisez l’explication des
concepts selon vous : C’est fortement recommandé de mettre ce que vous avez retenu.

7.4. La Forme

− Le rapport doit contenir au maximum 30 pages en interlignes 1,5 y compris les titres,
graphiques et bibliographies.
− Les chapitres doivent être équilibrés : le nombre de page par chapitre ne doit pas trop
différer et doit être partagé de façon équitable entre les différents chapitres.
− Toujours une page de garde avec le titre mis en exergue.

8
− La table des matières avec pagination, les remerciements éventuels, la table des
matières, la liste des tableaux et des figures suivi de l’introduction, les chapitres, la
conclusion, la bibliographie, la liste des abréviations et les annexes.
− Utiliser des styles automatiques est fortement conseillé pour améliorer la présentation
du texte et des titres et surtout pour obtenir une table des matières paginée et une
liste des tableaux et des figures générées automatiquement ce qui permettra un gain de
temps considérable.

− L’encre noire est recommandée pour la lisibilité. Par contre des couleurs peuvent être
utilisées pour les titres et sous-titres.

− L’impression : Uniquement au recto

− La police de caractère :

� Utiliser Time New Roman,

� Taille de caractères : 12, éviter l’écriture des titres en majuscule.

− Les marges :

� Gauche : 2 cm,

� Droite : 2cm,

� Haut : 2cm,

� Bas : 2 cm,

− L’interligne : 1,5 cm

− La numérotation des pages :

� En bas,

� On ne numérote pas la page de garde, mais on en tient compte dans la

numérotation
� Les pages de la table des matières ne sont pas numérotées

− La numérotation des chapitres :

9
 Dans la numérotation des chapitres, des titres, des sous titres,… ne pas mélanger la
numérotation avec les chiffres arabes ou romains et la numérotation alphabétique.
� Eviter par exemple : Chapitre II la phase d’élaboration
II.1 Introduction
� Préférer plutôt : Chapitre 2 la phase d’élaboration
2.1 Introduction
− Les tableaux et les figures :

� Les tableaux et figures doivent être numérotés en fonction de leur ordre

d’apparition dans le texte avec obligatoirement la légende (ex : Tableau 1(ou
figure 1) : légende) et ventilé par chapitre.

− La table des matières :

� Soit elle apparaît au début du rapport. Elle reprend les titres des différents
chapitres, sections et sous sections et renvoie aux pages concernées.
� Soit le sommaire au début du rapport reprenant les titres à deux niveaux
(Chapitre et Section) et la table des matières à la fin, reprenant les titres sans
restriction des niveaux.

− La bibliographie :

� Elle figure à la fin du travail juste après la conclusion générale,

− Les Acronymes:
La liste des abréviations et acronymes doit figurer avant les annexes.
Exp : « APII »: Agence de promotion de l’industrie et de l’Innovation.

− Les annexes :

� Les annexes (le cas échéant) ne doivent contenir que des informations ciblées,
pertinentes et nécessaires au travail de recherche.
� Elles doivent être classées avec un ordre bien déterminé (exemple : annexe1,
annexe 2, etc.). Des annexes mises pêle-mêle n’ont aucun intérêt pour le
lecteur. De plus elles doivent être citées comme référence dans le rapport
(exemple : dans un paragraphe on fait référence à une des annexes : « voir
annexe 3 » par exemple).

10
 � Les annexes figurent à la fin du mémoire après la bibliographie.

− La page de garde :

� Elle doit être suivie d’une feuille blanche, d’une 2ième page de garde (copie de
la page de garde sur papier simple), de la table des matières et du reste du
texte. (voir la fin du Guide)

− La reliure : Collage ou spirales.

Annexes :

Annexe 1 : Page de Garde du Rapport de stage d'initiation.

Annexe 2 : Page de Garde de la présentation du stage

8. La soutenance

Tout stagiaire doit préparer un exposé du stage (discours de l’exposé, les transparents de
l’exposé préparés avec un outil de présentation assistée par ordinateur : PowerPoint,…)
Les transparents qui seront utilisés dans l’exposé et la soutenance, dont la durée est de 15
minutes, doivent exprimer les idées contenues dans le rapport et les informations recueillies
durant le stage. Ainsi, l’exposé doit dégager les points majeurs inspirés du rapport sans
répétition orale du rapport « écrit ».
Ci dessous certaines conseils utiles pour la soutenance de stage:
▪ Il faut s’assurer de votre attestation de stage avant de quitter l’entreprise.

▪ Rendre les rapports de stages, le journal de stage et votre copie d’attestation en

obéissant la date limite qui va être affichée.
▪ Notation du stage:
La note du stage porte sur la présentation, le rapport et le contenu du stage et sera
comptabilisée au niveau du 6ème semestre.

8.1. Mise en forme des diapositives

▪ Taille de la police:

▪ minimum 18 (projection avec vidéo projecteur), sinon minimum 24

▪ Police:

11
 ▪ Les diapositives (de la présentation de la société à la conclusion) doivent
conserver la même police
▪ Toutes sont numérotées à l’exception de la page de garde.

▪ Chaque diapo doit avoir un titre

▪ Couleurs: Il faut veiller à :

▪ Avoir un bon contraste entre la couleur du fond et celle de la police

▪ Éviter des couleurs telles que le jaune qui est illisible

8.2. Contenu des diapositives

La présentation n’est pas un copier/coller du rapport, mais, une synthèse de ce qui a été
effectué au stage .Il est fortement déconseillé d’écrire des paragraphes entiers. Chaque idée
doit être rédigée en 1 phrase
▪ Il est recommandé de recourir aux puces et aux schémas;

▪ un schéma peut résumer clairement tout un paragraphe

▪ N’encombrez pas les diapos

8.3. Présentation orale

Ci-dessous certaines conseils utiles pour la soutenance :

▪ Préparez ce que vous allez dire

▪ Faites des essais

▪ Début de la présentation:

▪ « Monsieur/ Madame, le jury, j’ai l’honneur de vous présenter mon stage

d’initiation réalisé au sein de …(Nom de la société)…et encadré par…
(Mr/Mme Nom de l’encadreur) »
▪ Il est primordial d’assurer un bon enchaînement entre les diapositives

▪ Il faut exposer à haute voix et articuler bien clairement sans précipitation

Attitude Gestuelle:
▪ Il est important de s’adresser au jury et de ne pas lire à partir des diapositives, celles-ci
représentent un support qui aide l’étudiant dans son exposé
▪ Il faut garder son sang froid face aux remarques du jury et ne pas montrer de
désagrément
▪ Il faut garder une posture bien droite,

12
▪ ne pas croiser les bras ou mettre les mains dans les poches

Bonne Année Universitaire

13
9. Annexes

9.1. Page de garde du Rapport

Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique

et des Technologies de l'Information et de la Communication

Direction Générale des Études Technologiques

Institut Supérieur des Études Technologiques de Béja

Département Technologies de l’informatique

Rapport de

Stage d'initiation

Effectué à :
Entreprise : [Nom de l’entreprise]

Elaboré par : [Nom et prénom de l’étudiant]

Encadré par : [Nom et prénom de l’enseignant]

Année universitaire : 2015/2016

9.2. Page de garde de la présentation