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Matière: Méthodologie d’un Rapport de

stage
Enseignante: Mme Inès SOLTANI
Auditoire: 2 année LSG
ème

Année universitaire: 2023-2024


03/04/2024 1
Plan du cours
I. PRÉPARATION DU STAGE

II. PRÉSENTATION DU RAPPORT DU STAGE


OUVRIER: Aspects Formels
1. Type de rapport
2. Langue et ponctuation
3. La pagination
4. Les marges et l’espacement
5. Longueur du rapport de stage
6. Présentation matérielle du rapport
7. Les illustrations (figures, schémas)
8. Les titres et les sous-titres
9. Les notes de bas de page
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III. RÉDACTION DU RAPPORT DE STAGE :
Contenu du rapport

1. Introduction du rapport de stage


2. Première partie : Observation
3. Deuxième partie : Partie pratique
4. Troisième partie : Analyse des données
5. Conclusion
6. Annexes
7. Références bibliographiques et webographiques

IV. QUELQUES CONSEILS

V. NOTATIONS ET ÉVALUATIONS

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PRÉPARATION DU STAGE

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Introduction
Le rapport de stage représente une étape importante dans le cursus de l’étudiant, car au-
delà d’une simple description, il traduit l’implication, la rigueur et le professionnalisme
auquel l’intéressé doit répondre. Ces vertus concernent ainsi l’élaboration dudit rapport
mais elles sont également fondamentales au sein d’une entreprise.
L’objectif du rapport de stage tient dans la capacité de l’étudiant à exploiter les
problématiques étudiées au cours de sa formation afin de les lier à des questions
pratiques observées lors de son stage en entreprise. Le rapport de stage se manifeste par
la trilogie suivante :- Une présentation,- Une analyse,- Un bilan.
Il s’agit donc de présenter l’entreprise d’accueil lors du stage effectué ainsi que les tâches
réalisées par l’étudiant, analyser le fonctionnement de l’entreprise et notamment le rôle
attribué au stagiaire dans l’organigramme de cette entité.
Enfin, il s’agit d’opérer un bilan de ces tâches en mettant en exergue les points forts ou
faibles rencontrés au cours du stage sans omettre quels ont été les apports de celui-ci
sur le plan de l’enrichissement personnel.
Une remarque importante toutefois : il est primordial de choisir son stage en fonction
des études menées.

Ainsi le stage a pour but d’évaluer les compétences de l’étudiant à rédiger un rapport
scientifique écrit tant sur le fond que sur la forme.
Les candidats seront jugés sur la cohérence de la démarche scientifique et sur
l’enchaînement logique du travail plus que sur les résultats eux mêmes. L’essentiel du
travail exposé dans le rapport doit représenter le travail effectif qu’a réalisé l’étudiant
durant la période de stage.
Un rapport de stage (une trentaine de pages, annexes non comprises) est l’occasion
de rendre compte des différents aspects du stage et d’en tirer, sous une forme
argumentée et dans un français correct, un certain nombre d’enseignements.
Il doit permettre au lecteur de saisir les aspects concrets du travail, du
fonctionnement de l’entreprise perçus, et éventuellement les enseignements
personnels tirés de ce stage.
1. Les objectifs du “stage ”

Le développement des stages est aujourd’hui fondamental en


matière d’orientation et d’insertion professionnelle des jeunes.

En effet, le stage permet la mise en oeuvre de connaissances


théoriques dans un cadre professionnel et donne à l’étudiant une
expérience du monde de l’entreprise et de ses métiers.

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Les objectifs d’un stage en entreprise sont alors multiples :

• Complément de la formation technique et pratique dispensés


dans l'établissement.

• Compréhension de la vie d'une entreprise, de ses relations avec


l’extérieur, de son fonctionnement, de son organisation interne.

• Préparation à la vie active.

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• Travailler quelques semaines ou quelques mois dans une entreprise
permet de mettre en pratique les cours appris à l’Université.

• Mais un stage est aussi l’occasion d’acquérir de nouvelles


compétences ainsi que de dévoiler un pan (partie) de sa
personnalité.

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• Un tremplin vers l’emploi,

• c’est un passage important pour acquérir de l’expérience


professionnelle avant de postuler pour un premier emploi.

• Le stage constitue même parfois un pré-recrutement, mais il ne


garantit jamais l’embauche, car l’entreprise n’a pas forcément
envie de recruter un salarié.

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• Grâce à cette expérience, vous connaîtrez mieux vos goûts, votre
capacité d’adaptation, votre sens du relationnel et cela vous
donnera une confiance en vous.

• Enfin, vous découvrirez la vie active, c’est-à-dire la réalité d’un


métier, d’une entreprise et d’un secteur d’activité.

• Vous vous frotterez aux rapports de travail avec vos supérieurs,


vos collègues ou vos clients.

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• Un stage permet aussi de se créer un réseau de professionnels utile pour les futures
années !

• Essayez donc de quitter l’entreprise en bons termes.

• Laissez vos coordonnées, donnez régulièrement de vos nouvelles.

• Bref, gardez le contact…

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2. Les engagements des parties

L’étudiant s'engage à :

• réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées,

• respecter les règles de l'entreprise ainsi que ses codes et sa culture,

• respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise,

• rédiger le rapport de stage qui devra être présenté aux responsables de


l'entreprise et de l’Université.

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L'entreprise s'engage à :

•proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par


l’établissement d’enseignement,

•accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission,

•désigner un ou une équipe,


responsable de stage
•rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui
pourra accompagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant.

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Le responsable du stage de l’entreprise s’engage à:

Guider et conseiller l’étudiant,


L’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise,
Favoriser son intégration au sein de l'entreprise et l'accès aux informations
nécessaires,
L’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires,
Assurer un suivi régulier de ses travaux,
Évaluer la qualité du travail effectué et
Le conseiller sur son projet professionnel.

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L'établissement d'enseignement s'engage à :

• Définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y


répond,

• Accompagner l’étudiant dans la recherche de stage,


• Préparer l’étudiant au stage et

• Assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui


affectant un enseignant qui veillera au bon déroulement du stage.

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Le rapport du stage

Deuxième partie: partie pratique


• Les tâches réalisées ET
• Résultats.

Troisième partie: Analyse des données


• Analyse et discussion.

Conclusion
• Récapitulation du stage ET
• Apport du stage (personnel et professionnel).
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La convention du stage

• Coordonnées de l’entreprise, du stagiaire ainsi que les


coordonnées de l’Université.

• L’objet du stage, son cadre (nature de la formation…),


• La durée (3 à 4 mois),

• Les modalités de suivi et d’évaluation du stage et

• Le nom du tuteur en entreprise et du responsable du stage


à l’Université.
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Le rapport du stage

• Un rapport de stage (une trentaine de pages, annexes non


comprises) est l’occasion de rendre compte des différents aspects
du stage

• La forme et le fond du rapport du stage sont complémentaires


pour un bon rapport.

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Le rapport du stage

• La présentation du rapport de stage assure la clarté et la lisibilité


du rapport,

• Elle obéit également à un certain nombre de règles et de


conventions qu’il est nécessaire de les maîtriser.

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Le rapport du stage
Un rapport de stage doit comporter les pages
suivantes :
• Page de couverture
• Page de garde (page blanche)
• Remerciements (facultatif)
• Résumé
• Table des matières
• Introduction
• Trois parties du rapport
• Conclusion
• Liste des figures
• Listes des tableaux / schémas
• Liste des abréviations
• Références
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bibliographiques et webographique 22
Méthodologie d’élaboration d’un Rapport
de stage

2ème séance

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 23


Types de rapport de stage (Type I)

Type I
 Un rapport de TYPE I est demandé par l’employeur à son stagiaire, au cours du
stage.

 Ce rapport doit être préparé alors selon les exigences de l’employeur.

 Un rapport de TYPE I peut faire partie de rapport de stage après approbation écrite
du responsable de stage.

 Ce genre de rapport est effectué pendant les heures de travail.

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 24


Types de rapport de stage (Type II)

 Type II
 Un rapport de type II est rédigé suite à l’initiative du stagiaire et
non exigé par l’employeur.

 Ce rapport doit être relié au travail effectué en entreprise, au cours


du stage et non pas un journal quotidien des activités.

 Un rapport de TYPE II doit décrire les tâches principales confiées


au stagiaire pendant son stage.

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 25


Types de rapport de stage (Type II)

 Dans un rapport de TYPE II, doit également figurer


les connaissances acquises pendant le stage.

 L’introduction du rapport du stage de TYPE II, doit


contenir une brève description du milieu du travail.

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Types de rapport de stage (Type III)

 Type III
 En cas de non prestation de la nature de l’emploi avec la rédaction de
rapport de TYPE I ou II, le stagiaire doit rédiger un rapport de TYPE III,
dit aussi rapport technique.

 Le rapport de TYPE III doit présenter le travail personnel du stagiaire.

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Présentation du rapport

• La présentation du rapport de stage ne fait pas l’essentiel du


rapport, et ne prend pas le pas sur le contenu.

• Elle est importante, car c’est elle qui assure la clarté et la


lisibilité du travail.

• Elle obéit également à un certain nombre de règles et de


conventions qu’il est nécessaire de les maîtriser.

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Les pages du rapport

Un rapport de stage doit comporter les pages suivantes :

Page de couverture
Page de garde (page blanche)
Remerciements (facultatif)
Résumé
Table des matières
Introduction
Trois parties du rapport
03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 29
Les pages du rapport
(suite)

• Conclusion
• Liste des figures
• Listes des tableaux
• Liste des abréviations
• Références bibliographiques et webographique
• Annexes

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 30


Contenu du rapport

• Un rapport de stage est composé de 3 parties:


• Introduction générale
• Première partie : Observation/description de l’entreprise
Introduction de la 1ère partie
Chapitre 1: Présentation de l’entreprise
L’objectif de ce chapitre est de ………….
Les points suivants sont abordés:

• Deuxième partie : Partie pratique/ vécu du stage par le stagiaire


• Troisième partie : Analyse des données et recommandations
03/04/2024
• Conclusion Année universitaire: 2021-2022
générale 31
Introduction du rapport

Une introduction d’un rapport de stage doit :

• Présenter brièvement l’entreprise.


• Dans l’introduction, l’étudiant doit fixer les objectifs, bien
cerner le sujet ainsi que présenter brièvement la
problématique.
• L’étudiant doit aussi bien expliquer les idées clés abordées (vue
globale).

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 32


Introduction du rapport
(suite)
• Il doit résumer ses tâches et ses responsabilités.
• L’introduction du rapport peut servir à situer les
différentes parties du rapport.
• L’introduction est normalement d’une à deux pages.

03/04/2024 Année universitaire: 2021-2022 33


Méthodologie et Rapport de stage
4ème et 5ème séances

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Les remerciements

FORMULE

• Utilisez des formules sans excès ; motivez le


remerciement chaque fois que c’est possible.

• Il convient de faire des phrases complètes et


circonstanciées : vos remerciements seront saisis à
l’ordinateur, mais soignez-en la formulation !

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QUI REMERCIER ?

• Identifiez clairement les personnes remerciées ;


pensez à mentionner vos divers tuteurs.
• Remerciez nommément tous ceux dans
l’entreprise aussi bien qu’à l’Université qui vous
ont aidé de façon particulière.
• N’oubliez pas de remercier vos parents.

Exemples >>
03/04/2024 36
Introduction du rapport

Une introduction d’un rapport de stage doit :

• Présenter brièvement l’entreprise.


• Dans l’introduction, l’étudiant doit fixer les objectifs, bien
cerner le sujet ainsi que présenter brièvement la
problématique.
• L’étudiant doit aussi bien expliquer les idées clés abordées (vue
globale).

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• Il doit résumer ses tâches et ses responsabilités.

• L’introduction du rapport peut servir à situer les


différentes parties du rapport.

• L’introduction est normalement d’une à deux pages.

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• Il doit résumer ses tâches et ses responsabilités.

• L’introduction du rapport peut servir à situer les


différentes parties du rapport.
• L’introduction doit comporter aussi le plan et
l’architecture du stage

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Premier chapitre: déroulement du stage
(présentation de l’entreprise)

Introduction à la partie
État des lieux : comprendre la structure d’une entreprise –
Organigramme de l’entreprise – Fiche signalétique
Contexte du stage : cahier des charges, planification
Outils et technologie utilisés
Données techniques
Résumé de la partie

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Fiche Signalétique de l’entreprise
Raison sociale
• La dénomination de la société représente le nom sous lequel la société sera
enregistrée
Siège social
• Le siège social constitue l'adresse légale de la société et ne
correspond pas nécessairement au lieu où est exercée son
activité commerciale. C'est au siège social que la société
reçoit toutes ses correspondances officielles.

• Nom du dirigeant fondateur


• Secteur d’activités
• Le secteur d’activité ou secteur économique est l’ensemble des entreprises
qui ont le même type de propriété, qui produisent des biens ou qui
fournissent des services analogues entrant dans une même catégorie.
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Capital social

 L'apport financier des associés / propriétaires,

 Effectif actuel de l’entreprise,

 Le Chiffre d'Affaires
 Total des ventes effectuées au cours d'une année appelée.

 Nombre actuel de filiales


• Filiale : Entreprise dont le capital a été formé par des apports
d’une autre société dite “société mère” qui en assure
généralement la direction, l’administration et le contrôle par
l’intermédiaire des gérants qu’elle a désignés.

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Deuxième chapitre (Partie Théorique)

Ce chapitre présente le diagnostic établi par l’étudiant, ainsi que les


problèmes soulevés. Il peut être détaillé comme suit :
 Définitions des concepts théoriques en relation avec le sujet.
 Démarche théorique relative au thème choisi (comment effectuer
une mission d’audit, une étude de marché, un diagnostic financier ?
etc.)
Analyse SWOT ou analyse descriptive.

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Troisième chapitre: cas empirique ou
pratique (Analyse des données)

Ce chapitre présente le travail réalisé par l’étudiant, ainsi que les résultats obtenus et les
enseignements tirés. Il peut être détaillé comme suit :
Introduction de la partie
Démarche méthodologique (méthode pratique ou empirique utilisée)
Les résultats obtenus et leur interprétation
Les solutions aux problèmes soulevés
Une discussion et lien avec les connaissances empiriques,
La contribution du stage et le travail effectué au sein de l’entreprise au programme
d’étude,
Les enseignements tirés.
Résumé de la partie
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La conclusion

La conclusion générale comprend une à deux pages. C’est dans ce cadre que
l’étudiant doit résumer et présenter la démarche indiquée dans l’introduction
générale, rappeler sa problématique, les principaux résultats, ses apports et les
difficultés rencontrées. Il doit aussi mettre en lumière les apports du travail
ainsi que les perspectives futures du sujet.

Une récapitulation du stage et la valeur ajoutée par l’étudiant,


L’apport du stage au niveau personnel et professionnel,
Le prolongement du stage

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Méthodologie et Rapport de stage

6, 7 et 8ème séances

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La pagination
 On pagine de la première page de l’introduction à la table des annexes,
qui est la dernière page.

 Le numéro de page figure de préférence en bas de page, au centre ou à


droite, en chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)

 Pour les rubriques situées après la conclusion, la pagination en lettres


minuscules est souhaitée

 La table des matières est placée au début du rapport du stage.


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Les illustrations (figures,
schémas)

 Figures, plans et schémas doivent être clairs et bien lisibles dans le rapport de stage.

 Ils doivent en outre comporter une légende ou un titre qui indique leur contenu.

 À éviter de proposer plusieurs pages de textes sans aucune illustration.

 Les figures viennent à aérer la page. Elles aident à mieux expliquer le texte.

 Les étudiants doivent penser à réunir des documents (statistiques et autres) pendant le
stage, (certaines entreprises possèdent des graphiques, organigrammes, photographies, et
plans).
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 L’intégration optimale de l’illustration dans la page de texte est importante :
les images seront de préférence centrées dans la largeur de la page, sans
texte sur les côtés.

 Évitez de couper un paragraphe. Veillez à la taille des illustrations: une


image ou un schéma en pleine page A4 trouvera peut-être davantage sa
place en annexe si vous ne pouvez pas le réduire.

 Les figures doivent être expliquées dans le texte.

 Enfin, une illustration n’a pas un but décoratif, elle doit apparaître au
moment où elle a un rapport direct avec le contenu du rapport.

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Les annexes
• Une annexe ne doit être insérée dans un rapport que dans le cas où elle servira à
justifier une information exposée dans le corps du texte.

• Éviter d’inclure beaucoup de codes sources (se limiter en cas de nécessité à quelques
exemples, 100 lignes) présentées sous forme d’annexe.

• Une annexe, par définition, ne doit pas obligatoirement être lue pour comprendre le
rapport.

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• Une annexe permet au lecteur, s’il le désire, d’obtenir un suppléant
d’information sur un sujet précis.

• Chaque annexe a un numéro, un titre clair et un numéro de page.

• Les renvois aux annexes doivent être précis dans le rapport (cf.
annexe…).

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Références bibliographiques

 Les références bibliographiques doivent être utilisables par le lecteur


intéressé.

 Elles doivent répondre aux normes internationales.

 La forme de la bibliographie doit être homogène tout au long de la


rédaction des citations.

 L’ordre des références dans la bibliographie dépend du système choisi.


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 Le plus souvent, la liste des références bibliographiques est classée en
fonction de l’ordre alphabétique des noms d’auteurs, puis pour un
même auteur par ordre chronologique des publications.

 L’année de publication est en général mentionnée après le nom du ou


des auteurs.

 La rédaction de la notice bibliographique dépend du type du document


cité.

 Le titre du document doit être exact et complet.

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 Une même référence peut être citée plusieurs fois.

 Dans un texte scientifique, les références figurent dans les parties


Introduction, Matériel et Méthodes et discussion, elles peuvent paraître
dans les figures et les tableaux ; mais ne figurent jamais dans la partie
résultats, dans le titre et dans le résumé.

Trois systèmes de présentation

 Le système Auteur-Date (système Harvard),


 Le système alpha-numérique.
 Le système numérique séquentiel (système Vancouver).
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Système Harvard

• (1) Pratique à l'élaboration du manuscrit, (2) difficile à la lecture, (3)


onéreux à l'édition, largement utilisé dans plusieurs domaines.

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système Harvard
Dans le texte
Le(s) auteur(s) et l’année de publication sont cités entre parenthèses.
(Smith and Jones, 1950).

 Si les auteurs sont trois, lister les trois la première fois qu'ils sont cités,
ensuite ne citer plus que le premier suivi de et al.
(Smith, Jones, and Higginbotham, 1948)

 Si plusieurs articles des mêmes auteurs ont été publiés la même année,
ajouter les lettres a, b, c ,etc. après l’année de publication
03/04/2024
(Smith and Jones, 1950a), (Smith and Jones, 1950b) 57
 Dans la liste des références

 Les références sont présentées par ordre alphabétique du premier auteur.

 S'il y a plusieurs références du même premier auteur, elles sont classées par
ordre alphabétique du deuxième auteur.

 S'il y a plusieurs références des mêmes auteurs, elles sont classées par
l'ordre chronologique en commençant par l'année la plus ancienne.

 S'il y a plusieurs références des mêmes auteurs publiés la même année,


ajouter les lettres a, b, c, etc. après l’année de publication.

 Le nom du dernier auteur doit être précédé de and.

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EXEMPLE: Cartoux M, Meda N, Van de Perre P, Newell M L, de
Vincenzi I and Dabis F. (1998). Acceptability of voluntary HIV
testing by pregnant women in developing countries: an
international survey. AIDS12:2489-93.

03/04/2024 59
Système alpha-numérique

Dans le texte

• C'est un essai d'adaptation du système Harvard pour


concilier auteurs et éditeurs (aspect pratique)
• La liste des références se présente par ordre
alphabétique d'auteurs et leurs numéros d'ordre leur sont
attribués selon ce classement.
• L'appel des références dans le texte se fait à partir du
numéro attribué à celles-ci dans la liste alphabétique des
références.

03/04/2024 60
Système alpha-numérique

EXEMPLE: [1] Cartoux M, Meda N, Van de Perre P, Newell M L, de


Vincenzi I and Dabis F. (1998). Acceptability of voluntary HIV
testing by pregnant women in developing countries: an
international survey. AIDS12:2489-93.

03/04/2024 61
Système numérique séquentiel (Vancouver)

Dans le texte

 Les références sont numérotées en chiffre arabe, par ordre d'apparition dans
le texte.
 Si une référence est appelée plusieurs fois, elle conserve le même numéro.
 Les références numérotées sont citées entre parenthèses.
 Si plusieurs sont citées dans la même parenthèse, elles sont présentées par
ordre croissant et séparées par une virgule : (1,3,7).
 Si plusieurs références consécutives sont citées dans la même parenthèse, la
première et la dernière sont seules présentées, séparées par un tiret : (3-9).

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Dans la liste des références

Les références sont classées dans l'ordre croissant de leur numéros


d'appel.

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Références Webographiques

• Citation d’un Site Web

• Citation d’un article tiré d’une monographie électronique

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QUELQUES CONSEILS

• Éviter de présenter un rapport qui contient strictement des données


techniques.

• Utiliser les données techniques pour plutôt justifier les arguments ou


pour établir un contexte qui permettra au lecteur de bien saisir le reste
du rapport.

• Le sujet choisi doit être précis.

• S’assurer que l’information présentée soit toujours valable.

• Ne pas ajouter des données dans le seul but d’atteindre la longueur


minimale exigée.
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NOTATIONS ET ÉVALUATIONS

 Chaque non respect des règles de rédaction (forme du rapport) doit


amener des points en moins.

 Tout rapport qui ne respecte pas les règles, doit être refait avant
notation.

 La qualité des commentaires et des argumentations, doit amener des


points en plus.

 L’organisation générale du rapport doit jouer en faveur de son auteur


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Les critères d’évaluation d’un rapport de stage doivent inclure :

L’organisation du rapport,
Sa présentation,
Son contenu,
La qualité de la langue,
La clarté et la précision de la description de l'entreprise et de la
description du travail effectué,
La pertinence et argumentation de l'analyse critique de l'organisation et
des relations humaines.

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NOTATIONS ET ÉVALUATIONS

 La pertinence et l’argumentation de la réflexion développée dans la


dissertation.
 La pertinence et la justification des questions posées- forme, style
et orthographe.
 Si un travail est jugé inacceptable, l’étudiant doit être avisé par écrit
et devra remettre une nouvelle version de son travail dans les délais
fixés.

03/04/2024 68
Bon stage, et bonne rédaction !

03/04/2024 69

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