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Module : Maîtriser les principes d’élaboration d’un rapport

Cours 01 : Le Choix du Sujet et la Problématique

I. Introduction au rapport de stage

• Définition : Un rapport de stage est un document rédigé à la suite d'une période de stage en entreprise ou dans
une organisation. Il vise à rendre compte de l'expérience acquise, des missions réalisées et des compétences
développées pendant cette période.

• Objectifs :
o Mettre en pratique les connaissances théoriques acquises lors de la formation.
o Développer des compétences professionnelles et relationnelles.
o Analyser le fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation dans un contexte réel.

• Structure générale : Bien que la structure puisse varier en fonction des exigences de l'établissement
d'enseignement ou de l'entreprise, un rapport de stage comprend généralement les éléments suivants :
o Introduction : Présentation du stage, de l'entreprise et des objectifs.
o Présentation de l'entreprise : Historique, activités, organisation, etc.
o Description des missions réalisées : Détails des tâches effectuées pendant le stage.
o Analyse des résultats : Évaluation des actions entreprises et des résultats obtenus.
o Conclusions et recommandations : Synthèse des observations et propositions d'amélioration.

II. L'importance du choix du sujet


• Pertinence : Le choix du sujet est crucial car il détermine le contenu et la valeur ajoutée du rapport de stage.
Un sujet pertinent permettra de répondre aux objectifs du stage et d'apporter des informations utiles à l'entreprise.
• Alignement avec les objectifs du stage : Il est essentiel de choisir un sujet en adéquation avec les missions
et les objectifs définis en début de stage. Cela garantira que le rapport de stage réponde aux attentes de l'entreprise
et de l'établissement d'enseignement.
• Intérêt personnel et professionnel : Opter pour un sujet qui suscite votre intérêt personnel vous motivera
davantage dans votre travail. De plus, choisir un sujet en lien avec vos objectifs professionnels futurs peut
contribuer à votre développement de carrière.

III. Étapes pour choisir un sujet


• Analyse des missions du stage : Pour choisir un sujet pertinent, il est important de revenir sur les missions et
les tâches qui vous ont été confiées pendant votre stage. Identifiez les domaines dans lesquels vous avez été le
plus impliqué et qui pourraient constituer une base intéressante pour votre rapport.
• Évaluation de la faisabilité : Une fois que vous avez identifié quelques pistes de sujet, évaluez leur faisabilité.
Tenez compte des ressources disponibles (temps, données, accès aux informations, etc.) et de la complexité du
sujet.
• Consultation et échange avec le tuteur de stage : N'hésitez pas à solliciter l'avis de votre tuteur de stage
pour affiner votre choix de sujet. Votre tuteur pourra vous fournir des conseils précieux et vous orienter vers des
pistes pertinentes en fonction de vos intérêts et des besoins de l'entreprise.

IV. La problématique
• Définition : La problématique est la question centrale que votre rapport de stage cherche à résoudre ou à
explorer. Elle constitue le fil conducteur de votre travail et guide votre réflexion.
• Importance : La problématique permet de structurer votre rapport en posant un questionnement précis et en
définissant les axes d'analyse. Elle aide également à définir les objectifs et les limites de votre travail.
• Caractéristiques d'une bonne problématique :
o Clarté : La problématique doit être formulée de manière claire et concise.
o Pertinence : Elle doit aborder un sujet intéressant et en lien avec les missions du stage.
o Ouverture : Elle doit ouvrir des perspectives d'analyse et de réflexion, sans pour autant être trop vaste ou
trop restreinte.

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V. Exemples et illustrations
• Exemple 1 : Sujet - Analyse de la stratégie marketing d'une entreprise.
o Problématique - Quels sont les facteurs clés de succès de la stratégie marketing de l'entreprise X ?

• Exemple 2 : Sujet - Étude de la gestion des ressources humaines dans une PME.
o Problématique - Comment la PME Y peut-elle améliorer sa gestion des ressources humaines pour favoriser
la performance et la motivation des employés ?

VI. Conclusion
• Récapitulation des points clés : Le choix du sujet et la problématique sont des étapes essentielles dans la
rédaction d'un rapport de stage. Ils conditionnent la pertinence et la qualité du travail réalisé.
• Conseils finaux : Prenez le temps de réfléchir à votre sujet et de formuler une problématique pertinente et
intéressante. N'hésitez pas à solliciter l'avis de votre tuteur de stage tout au long du processus de réflexion.

Cours 02 : La Bibliographie

La bibliographie, souvent considérée comme une partie moins importante mais pourtant cruciale d'un rapport de
stage, mérite une attention particulière en raison de son rôle dans la crédibilité et la rigueur du travail présenté.
Développons davantage les aspects clés de la bibliographie :

1. Définition et Objectif : La bibliographie, également appelée liste de références ou sources bibliographiques,


est une compilation organisée de toutes les sources utilisées et consultées dans le cadre de la réalisation du rapport
de stage. Son objectif principal est de permettre aux lecteurs de vérifier la validité des informations présentées,
de suivre le chemin intellectuel emprunté par l'auteur et de faciliter toute recherche future sur le sujet.

2. Contenu de la Bibliographie : Une bibliographie peut inclure une variété de sources, telles que des livres,
des articles de journaux ou de revues académiques, des rapports gouvernementaux ou d'entreprises, des
documents en ligne, des interviews, des conférences, etc. Il est important de sélectionner des sources pertinentes,
fiables et actuelles qui contribuent à étayer les arguments et les analyses présentés dans le rapport.

3. Critères de Sélection des Sources : Pour garantir la qualité et la pertinence des sources incluses dans la
bibliographie, il est crucial d'évaluer leur fiabilité, leur crédibilité et leur autorité. Les critères de sélection peuvent
inclure la réputation de l'auteur ou de la source, la date de publication, la pertinence par rapport au sujet traité,
ainsi que la cohérence avec les objectifs du rapport de stage.

4. Organisation de la Bibliographie : La bibliographie est généralement présentée à la fin du rapport de stage,


juste après les conclusions ou les recommandations. Elle est organisée de manière alphabétique par ordre du nom
de famille de l'auteur ou par le titre de la source si aucun auteur n'est disponible. Chaque entrée bibliographique
comprend des informations telles que le nom de l'auteur, le titre de la source, l'année de publication, l'éditeur, le
lieu de publication, etc. L'utilisation d'un style de citation spécifique (APA, MLA, Chicago, etc.) est
recommandée pour assurer une cohérence et une lisibilité optimales.

5. Respect des Normes et Consignes : Il est impératif de suivre les directives spécifiques fournies par votre
institution éducative ou l'organisation encadrant votre stage en ce qui concerne le formatage et la présentation de
la bibliographie. Cela peut inclure des instructions sur le style de citation à utiliser, la manière de citer différentes
sources (livres, articles, sites web, etc.), ainsi que les détails spécifiques à inclure dans chaque entrée
bibliographique.

En résumé, la bibliographie dans un rapport de stage est bien plus qu'une simple liste de références ; elle est le
reflet du travail de recherche et de réflexion effectué par l'auteur. Une bibliographie soigneusement élaborée
renforce la crédibilité et la légitimité du rapport, tout en témoignant de la rigueur intellectuelle et de l'intégrité
académique de l'étudiant ou du stagiaire.

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Cours 03 : Traitement de l’information

I. Introduction
Le traitement de l’information est une étape fondamentale dans l'élaboration d'un rapport de stage. C'est à travers
cette phase que les données recueillies pendant le stage sont analysées, organisées et interprétées pour produire
un contenu pertinent et informatif.

II. Collecte des données


1. Méthodes de collecte : Avant de commencer le traitement de l'information, il est crucial de collecter des
données pertinentes. Cela peut se faire à travers des observations, des entretiens, des analyses documentaires, des
enquêtes, etc.
2. Fiabilité des sources : Il est important de vérifier la fiabilité et la validité des sources d'information pour
garantir la crédibilité du rapport de stage.

III. Organisation et structuration de l'information


1. Analyse des données : Les données collectées doivent être analysées de manière critique pour en extraire les
informations essentielles.
2. Classification : Les informations sont classées en fonction de leur pertinence et de leur lien avec les objectifs
du stage.
3. Structuration du rapport : Une fois les informations analysées, elles doivent être organisées de manière
logique et cohérente pour construire le plan du rapport de stage.

IV. Analyse et interprétation des résultats


1. Identification des tendances et des patterns : L'analyse des données permet d'identifier les tendances, les
corrélations ou les éventuels problèmes rencontrés pendant le stage.
2. Interprétation : Les résultats sont interprétés à la lumière des connaissances théoriques et des objectifs du
stage. Cette étape permet de donner du sens aux données et de formuler des conclusions pertinentes.

V. Rédaction du rapport de stage


1. Introduction : Présentation du contexte du stage, des objectifs et de la méthodologie utilisée.
2. Présentation des données : Les résultats de l'analyse sont présentés de manière claire et concise, en utilisant
des graphiques, des tableaux ou des schémas si nécessaire.
3. Analyse et discussion : Les résultats sont discutés en profondeur, en mettant en évidence les implications
pratiques et théoriques.
4. Conclusions et recommandations : Les conclusions sont tirées à partir des résultats et des analyses
précédentes, et des recommandations sont formulées pour l'entreprise ou l'organisation d'accueil.

VI. Révision et édition


1. Relecture : Une fois le rapport rédigé, il est important de le relire attentivement pour corriger les erreurs
éventuelles et s'assurer de sa cohérence.
2. Édition : La mise en page, la présentation des données et les références bibliographiques doivent être vérifiées
et éditées selon les normes établies.

VII. Conclusion
Le traitement de l’information dans l'élaboration d'un rapport de stage est une étape complexe mais cruciale. Il
permet de transformer les données brutes en connaissances exploitables et constitue la base sur laquelle reposent
les analyses et les recommandations du rapport. En suivant une méthodologie rigoureuse et en accordant une
attention particulière à la qualité de l'information traitée, il est possible de produire un rapport de stage de qualité
et d'en tirer des enseignements précieux pour sa formation professionnelle.

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Cours 04 : Résumé - Paragraphe

I. Introduction
Dans le processus d'élaboration d'un rapport de stage, le résumé des informations en paragraphe occupe une place
centrale. Il s'agit d'une section essentielle qui permet de présenter de manière concise et claire les principales
informations contenues dans le rapport. Cet exposé explorera l'importance du résumé en paragraphe dans un
rapport de stage et fournira des conseils pratiques pour sa rédaction.

II. Rôle et Importance du Résumé en Paragraphe


1. Synthèse des Informations : Le résumé en paragraphe offre une synthèse des informations les plus pertinentes
du rapport de stage, permettant ainsi au lecteur d'obtenir rapidement une vision d'ensemble du contenu.
2. Capture de l'Attention : Il constitue la première impression que le lecteur aura du rapport. Un résumé bien
rédigé captivera l'attention du lecteur et l'incitera à poursuivre la lecture.
3. Orientation : Le résumé guide le lecteur en lui fournissant un aperçu des objectifs du stage, de la méthodologie
utilisée, des principaux résultats et conclusions.

III. Contenu du Résumé en Paragraphe


1. Contexte du Stage : Le résumé commence généralement par une brève introduction du contexte du stage,
comprenant des informations sur l'entreprise ou l'organisation d'accueil, le secteur d'activité, etc.
2. Objectifs du Stage : Il expose ensuite les objectifs spécifiques du stage, c'est-à-dire ce que l'étudiant ou le
stagiaire visait à accomplir pendant sa période de stage.
3. Méthodologie : Une description succincte de la méthodologie utilisée pour mener le stage est présentée, y
compris les méthodes de collecte de données et d'analyse.
4. Résultats et Conclusions : Enfin, le résumé résume les principaux résultats obtenus pendant le stage, ainsi
que les conclusions clés tirées de ces résultats.

IV. Conseils Pratiques pour la Rédaction


1. Clarté et Concision : Il est essentiel d'utiliser un langage clair et concis pour garantir la compréhension du
lecteur et éviter les détails superflus.
2. Révision : Le résumé doit être soigneusement révisé pour éliminer les erreurs grammaticales ou de syntaxe et
s'assurer de sa cohérence et de sa précision.
3. Adaptation au Public Cible : Il convient d'adapter le résumé au public cible du rapport, en tenant compte de
ses connaissances et de ses attentes.

V. Conclusion
En conclusion, le résumé en paragraphe est une composante essentielle de tout rapport de stage, offrant une
synthèse claire et concise des informations essentielles. Bien rédigé, il permet de donner au lecteur une vision
d'ensemble du rapport et de susciter son intérêt pour les détails présentés par la suite.

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Cours 05 : Référence, Note, et Renvoi

I. Introduction
Dans tout rapport de stage, l'utilisation appropriée des références, des notes et des renvois est cruciale pour assurer
la crédibilité du document et faciliter la compréhension du lecteur. Cette présentation mettra en lumière
l'importance de ces éléments et leur utilisation efficace dans l'élaboration d'un rapport de stage.

II. Références bibliographiques


1. Définition et objectif : Les références bibliographiques sont les sources consultées et citées dans le rapport
de stage. Elles servent à appuyer les arguments avancés et à crédibiliser les informations présentées.
2. Normes de citation : Il est essentiel de suivre des normes de citation reconnues telles que APA, MLA ou
Chicago pour référencer correctement les sources utilisées.
3. Méthodes de citation : Les citations peuvent être faites entre parenthèses dans le texte ou sous forme de
notes de bas de page, selon les préférences et les directives spécifiques.

III. Notes de bas de page


1. Fonction : Les notes de bas de page permettent d'apporter des informations supplémentaires, des
clarifications ou des commentaires qui ne s'intègrent pas directement dans le corps principal du texte.
2. Contenu : Elles peuvent contenir des explications détaillées, des références complémentaires, des données
statistiques ou des exemples concrets pour étayer les arguments présentés.
3. Format : Les notes de bas de page sont généralement numérotées séquentiellement dans le texte et le contenu
correspondant est présenté en bas de page avec la même numérotation.

IV. Renvois internes


1. Utilisation : Les renvois internes permettent de relier différentes parties du rapport entre elles, facilitant ainsi
la navigation et la compréhension du lecteur.
2. Exemples : Ils peuvent être utilisés pour renvoyer à une section spécifique du rapport, à une figure ou à un
tableau, ou à une référence bibliographique pertinente.
3. Clarté et cohérence : Il est important d'utiliser des renvois internes de manière claire et cohérente pour éviter
toute confusion ou ambiguïté.

V. Bonnes pratiques
1. Vérification des sources : Il est primordial de vérifier la validité et la fiabilité des sources utilisées avant de
les référencer dans le rapport.
2. Consistance : Assurez-vous de maintenir une présentation et un formatage cohérents pour toutes les
références, notes et renvois tout au long du rapport.
3. Clarté : Veillez à ce que les références, notes et renvois soient présentés de manière claire et facilement
identifiables pour le lecteur.

VI. Conclusion
En conclusion, l'utilisation appropriée des références, notes et renvois dans un rapport de stage est essentielle
pour garantir sa crédibilité, sa clarté et sa cohérence. En suivant les normes de citation appropriées et en adoptant
des pratiques de rédaction rigoureuses, il est possible de produire un rapport de stage bien référencé et facilement
compréhensible pour le lecteur.

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Cours 06 : Bordure, Tableaux, Illustrations, et Pagination

I. Introduction
Dans la présentation visuelle d'un rapport de stage, divers éléments contribuent à son organisation et à sa clarté.
Parmi ceux-ci, les bordures, les tableaux, les illustrations et la pagination jouent un rôle essentiel. Cet exposé
explorera l'importance de ces éléments dans l'élaboration d'un rapport de stage et fournira des conseils pratiques
pour les utiliser efficacement.

II. Bordures
1. Définition : Les bordures sont des lignes qui encadrent une page, un paragraphe ou un élément spécifique
dans un rapport. Elles servent à délimiter visuellement les différentes sections du rapport.
2. Utilisation : Les bordures peuvent être utilisées pour encadrer les titres, les tableaux, les graphiques ou les
encadrés importants. Elles contribuent à structurer visuellement le rapport et à attirer l'attention sur les
informations clés.
3. Conseils : Veillez à choisir des bordures discrètes et professionnelles qui ne distraient pas le lecteur. Utilisez-
les de manière cohérente et avec parcimonie pour maintenir une apparence esthétique.

III. Tableaux
1. Fonction : Les tableaux sont des outils efficaces pour présenter des données de manière organisée et concise.
Ils permettent de comparer des informations, de mettre en évidence des tendances et de faciliter la compréhension
des résultats.
2. Structuration : Les tableaux doivent être clairement structurés avec des titres appropriés et des lignes de
séparation pour distinguer les différentes colonnes et lignes. Ils doivent être accompagnés d'une légende
explicative pour aider le lecteur à comprendre les données présentées.
3. Illustration : Les tableaux peuvent être utilisés pour illustrer les résultats des analyses, les données chiffrées,
les comparaisons, etc. Ils doivent être pertinents par rapport au contenu du rapport et être intégrés de manière
fluide dans le texte.

IV. Illustrations
1. Types d'illustrations : Les illustrations peuvent inclure des graphiques, des diagrammes, des images, des
schémas, etc. Elles sont utilisées pour visualiser des concepts, des processus ou des données d'une manière plus
accessible et attrayante.
2. Impact visuel : Les illustrations ajoutent de l'impact visuel au rapport de stage et peuvent aider à clarifier des
concepts complexes. Elles doivent être choisies avec soin pour correspondre au contenu et pour être claires et
compréhensibles.
3. Intégration : Les illustrations doivent être correctement intégrées dans le texte, avec des légendes appropriées
pour identifier leur signification. Elles ne doivent pas surcharger le rapport mais plutôt le compléter et le rendre
plus attrayant visuellement.

V. Pagination
1. Organisation : La pagination consiste à numéroter les pages du rapport pour faciliter la navigation et la
référence. Elle contribue à l'organisation générale du document et à sa lisibilité.
2. Inclusion : La pagination inclut généralement des numéros de page en bas ou en haut de chaque page du
rapport, à l'exception de la page de titre et des pages préliminaires.
3. Utilité : La pagination est essentielle pour référencer facilement des sections spécifiques du rapport, pour
faciliter la relecture et la révision, ainsi que pour assurer l'intégrité du document dans sa version imprimée.

VI. Conclusion
L'utilisation appropriée des bordures, des tableaux, des illustrations et de la pagination est essentielle pour créer
un rapport de stage professionnel, organisé et facile à lire. En comprenant l'importance de ces éléments et en les
intégrant judicieusement dans le rapport, il est possible d'améliorer sa qualité visuelle et sa compréhension
globale, offrant ainsi une expérience de lecture enrichissante pour le lecteur.

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Cours 07 : Plan du rapport et Exploitation des données

I. Introduction
Le plan du rapport et l'exploitation des données sont des éléments cruciaux dans l'élaboration d'un rapport de
stage. Le plan structure le contenu du rapport, tandis que l'exploitation des données implique l'analyse et
l'utilisation efficace des informations recueillies pendant le stage.

II. Plan du rapport


1. Définition : Le plan du rapport établit la structure et l'organisation du document. Il définit les différentes
parties du rapport et la manière dont l'information sera présentée.
2. Éléments du plan : Le plan du rapport comprend généralement une introduction, une présentation de
l'entreprise ou de l'organisation, une description des missions réalisées, une analyse des résultats, des conclusions
et des recommandations.
3. Rôle : Le plan du rapport guide le lecteur à travers le contenu, lui permettant de comprendre facilement les
différentes sections du rapport et la logique de présentation des informations.

III. Exploitation des données


1. Collecte des données : Pendant le stage, diverses données sont collectées à travers des observations, des
entretiens, des analyses documentaires, etc.
2. Analyse : Les données collectées sont analysées de manière critique pour en extraire les informations
pertinentes. Cette analyse peut impliquer des techniques statistiques, des comparaisons, des classifications, etc.
3. Interprétation : Les résultats de l'analyse sont interprétés à la lumière des objectifs du stage et des
connaissances théoriques pertinentes. Cette étape permet de donner du sens aux données et d'identifier les
conclusions clés.

IV. Intégration dans le rapport de stage


1. Présentation structurée : Les données analysées sont intégrées dans les différentes parties du rapport en
fonction du plan établi. Elles sont présentées de manière claire, organisée et cohérente.
2. Illustration : Les données sont souvent illustrées à l'aide de graphiques, de tableaux ou de schémas pour
faciliter leur compréhension par le lecteur.
3. Argumentation : Les données sont utilisées pour étayer les arguments avancés dans le rapport, renforçant
ainsi sa crédibilité et sa pertinence.

V. Conclusion
Le plan du rapport et l'exploitation des données sont des étapes essentielles dans l'élaboration d'un rapport de
stage de qualité. En établissant un plan clair et en exploitant efficacement les données recueillies pendant le stage,
il est possible de produire un rapport informatif, bien structuré et basé sur des données solides, offrant ainsi une
contribution significative à la formation professionnelle de l'étudiant ou du stagiaire.

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Cours 08 : La Mise en Forme Définitive du Rapport de Stage

I. Introduction
La mise en forme définitive du rapport de stage est une étape essentielle dans le processus d'élaboration du
rapport. Elle implique la finalisation de la présentation visuelle du document, y compris la mise en page, la
typographie, les illustrations et la cohérence globale.

II. Mise en Page


1. Format du Document : Choisir un format standard tel que A4 et définir les marges, l'espacement entre les
lignes et les paragraphes pour une apparence professionnelle et uniforme.
2. Titres et Sous-Titres : Utiliser une hiérarchie claire pour les titres et les sous-titres afin d'organiser le contenu
de manière logique et facilement navigable.
3. Numérotation des Pages : Assurer une numérotation cohérente des pages, généralement en chiffres arabes,
en commençant après la page de titre et en excluant les pages préliminaires.

III. Typographie
1. Police de Caractères : Choisir une police professionnelle et facile à lire, telle que Arial, Times New Roman
ou Calibri, et maintenir la même police tout au long du rapport.
2. Taille et Style de Police : Utiliser une taille de police standard, généralement 12 points, pour le corps du
texte et varier la taille ou le style de police pour mettre en évidence les titres, les sous-titres ou les éléments
importants.
3. Espacement et Alignement : Maintenir un espacement uniforme entre les lignes et les paragraphes, et aligner
le texte de manière cohérente (justifié ou aligné à gauche).

IV. Illustrations et Graphiques


1. Intégration : Insérer des illustrations et des graphiques de manière appropriée pour soutenir le contenu du
rapport, en les plaçant à proximité du texte correspondant et en fournissant des légendes descriptives.
2. Qualité : S'assurer que les illustrations et les graphiques sont de haute qualité, avec une résolution suffisante
pour une impression nette, et éviter les images floues ou pixellisées.
3. Consistance : Maintenir la cohérence dans le style et la présentation des illustrations et des graphiques tout
au long du rapport.

V. Révision Finale
1. Orthographe et Grammaire : Relire attentivement le rapport pour corriger les fautes d'orthographe, de
grammaire et de ponctuation, et utiliser des outils de vérification orthographique au besoin.
2. Cohérence : S'assurer de la cohérence du rapport dans son ensemble, en vérifiant la cohérence des titres, des
formats, des polices et des conventions de style.
3. Réajustement : Si nécessaire, ajuster la mise en forme pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel du rapport.

VI. Finalisation
1. Impression : Si le rapport est destiné à être imprimé, s'assurer que le format et la mise en page sont adaptés
à une impression professionnelle et de haute qualité.
2. Conversion en PDF : Convertir le rapport en format PDF pour assurer sa compatibilité et sa préservation de
la mise en forme lors de la distribution électronique.
3. Archivage : Sauvegarder une copie du rapport dans un format sûr et accessible pour référence future.

VII. Conclusion
La mise en forme définitive du rapport de stage est une étape cruciale pour garantir la clarté, la cohérence et le
professionnalisme du document final. En accordant une attention particulière à la mise en page, à la typographie,
aux illustrations et à la révision finale, il est possible de produire un rapport de stage de qualité qui communique
efficacement les résultats et les conclusions de l'expérience de stage.

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