UE: IUT GIM42

EC: GIM 422

INITIATION A LA REDACTION
DU RAPPORT DE STAGE

DIPLOME UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE

EN GENIE INDUSTRIEL ET MAINTENANCE
(GIM)

NIVEAU 2

SEMESTRE 4
VOLUME HORAIRE : 12 heures

EQUIPE PEDAGOGIQUE :
Pr DZONDE (CM=03H; TD=03H ;TP=00H; TPE=03H)
Pr MINYAKA (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=03H)
Dr MOUNGNUTOU (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=03H)
Dr ONGUENE (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=06H)

1
 UE IUTGIM43
Technologie et maintenance en mécanique et thermique

EC GIM432
GIM 422 : INITIATION A LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE
Technologie et Maintenance des DUREE : 12 heures

Circuits Fluidiques
CM : 12 heures
TD : 0 heures
TP : 3 heures
TPE : heures
OBJECTIF GENERAL
 Permettre à l'étudiant d’approfondir sa formation initiale et se
familiariser au contact du monde professionnel.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
 L'étudiant exercera des activités relatives à sa spécialité.
 Il pourra être amené à mettre en pratique les concepts théoriques
développés à l'I.U.T. mais devra alors se méfier d'une application
purement mécanique de méthodes générales sans adaptation au
contexte spécifique de l'entreprise d'accueil.
 Permettre à l'étudiant de développer sa personnalité (esprit d'initiative,
critique constructive…).
 Permettre un échange entre l'entreprise et l'I.U.T.
 Le stage de fin de seconde année d'I.U.T. n'est pas un stage de simple
observation : il ne correspond pas non plus à un emploi saisonnier dans
l'entreprise. L'étudiant participe aux travaux courants de l'entreprise et
se voit confier une étude sur un thème précis.

Fiche de progression
Séances Thèmes développés Durée
Séance 1 Objectif du stage 1h
Déroulement du stage
Séance 2 La présentation du rapport 2h
Séance 3 Elaboration du plan 2h

Séance 4 Introduction 2h
Séance 5 Développement 2h
Séance 6 Structure du rapport de 2h
stage
Séance 7 Références 2h
bibliographiques
Séance 8 Les annexes 2h

2
Sources documentaires
Site internet
www.doc-etudiant.fr
www.scribbr.fr
www.cdg27.fr
www.corep.fr

Documents
Méthodologie du rapport de stage. Licence professionnelle management des
organisations Université de Rouen (France)
Guide de rédaction des rapports de stage académique. Institut Universitaire
de la Cote –Douala Cameroun

Table des matières

I- Rappel : STAGE EN ENTREPRISE...........................................................................................................................6
A- Objectif du cours (voir au début du support)..........................................................................................................6

3
 B- Déroulement du stage..............................................................................................................................................6
II- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE................................................................................................................6
A- LA PRÉSENTATION DU RAPPORT...................................................................................................................6
B- L’introduction..........................................................................................................................................................7
1- La présentation de l’entreprise (facultative):......................................................................................................8
2- La méthodologie:................................................................................................................................................8
C- Le développement...................................................................................................................................................8
D- Structure du rapport de stage.................................................................................................................................11
E- La conclusion et recommendation.........................................................................................................................12
F- Références bibliographiques.................................................................................................................................12
G- Annexe..................................................................................................................................................................13

I- Rappel : STAGE EN ENTREPRISE

A- Objectif du cours (voir au début du support)

B- Déroulement du stage

L’étudiant accomplit son stage sous la responsabilité :

. D’un maître de stage, membre de l'entreprise, chargé :
 de superviser son travail,
 de faciliter son insertion dans l'entreprise,
 de veiller à l'exactitude des faits et chiffres contenus dans le rapport de stage. 

D’un enseignant-tuteur chargé :

 d'assurer les relations entre l'entreprise et l'I.U.T.
 de veiller au bon déroulement du stage.
 l'enseignant-tuteur n'est pas forcément désigné parce qu'exerçant dans un domaine lié
au thème du stage. Les rencontres avec l'étudiant doivent être l'occasion de faire le
point sur le degré d'avancement des travaux, le développement d'une méthodologie
dans la résolution des problèmes et l'existence d'un thème d'étude.

4
 Pour ce faire l'enseignant-tuteur se rend dans l'entreprise pour y rencontrer le maître de
stage et l'étudiant.
L'étudiant doit prendre contact avec l'enseignant-tuteur afin de l'interroger sur les
modalités pratiques du suivi.

II- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE

A- LA PRÉSENTATION DU RAPPORT

• La première page : la page de garde, vierge (comme la dernière page)

• La deuxième page : la page de titre

Elle reproduit les informations de la couverture (unecouverturepeut se détériorer) en

les complétant par le nom du destinataire, précédé de la mention Al’attention de...
 La troisième page: les remerciements par ordrehiérarchique. Ne remerciezque
lespersonnesextérieures à l’IUT, donc pas votre maître de stage. En titre:
remerciementsouavant propos.

 La quatrième page : le sommaire

Ilpermet au lecteurd’avoird’embléeunevued’ensemble du travail effectué et de

retrouverensuitefacilement un passage qu’ilsouhaiterelire. Pour cela:
 iltientsuruneseule page les titressontexplicites

 ilestpaginé

 lanumérotationestdécimale, ex. partie 1.

chapitre 1.1.
paragraphe 1.1.1.
 La pagination: elleest continue et en chiffresarabes. Elle commence dès la
page de gardesurlaquellenéanmoins le n° de page n’apparaît pas (commesur les
pages portantseulementuntitre).

B- L’introduction

 L’introduction au stage :

Cette introduction estcentréesurvous. Elle explique le choix de l’entreprised’accueil,

de la mission.

5
  L’introduction à la mission :

Les causes et les buts de votreétude constituent le message essentiel de votre

introduction et sontcomplètespar la présentation de l’entreprise et de votredémarche.
En effet, l’introductionrépondd’abord aux questions que se pose
nécessairement le lecteur:
• De quoi s’agit-il?Dressez en quelqueslignes le contexte de l’étude, l’entreprise, le
secteuréconomique, et présentezl’objet de l’étude.

Pourquoitraite-t-on cesujet? Évoquez les faitsrécents, les aspects de la

situation qui justifientvotre mission.
• Queveut-on obtenir?Précisezl’objectifquevousvousproposezd’atteindre, formulez
avec soin les limites de votre mission.

• A qui, à quoi serviracetteétude?Indiquez les décisionsqu’ellepermettra de

prendreultérieurement, etc.

• Comment l’objectif sera-t-ilatteint?Annoncez les grandes parties du plan.

L’introductionproprementditeestsuivie de la présentation de l’entreprise et de

l’exposéméthodologique.
1- La présentation de l’entreprise (facultative):
Insistezsur la situation actuelle de l’entreprise. Unouplusieurs documents
internes ouexternes à l’entreprise, et qui voussemblentparticulièrementparlants,
peuventêtremis en annexe.
• Il s’agit de faire connaîtrebrièvementl’entreprise en indiquant :

- sa raison sociale, son adresse ;

- unbrefhistoriquefaisantressortir les évolutionsessentielles ;
- sonpositionnement en relation avec sastratégie ;
- lesproduitsou services proposés ; sesdébouchés ;
- laprésentation du service oùesteffectué le stage.
2- La méthodologie:
Elle formule les hypothèses de départ, quantifieéventuellement les objectifs,
elleexplique, à l’aide de référencesthéoriques, le choix de la méthodeet les
moyensretenus.
L’introduction à la mission de poser le problème, la méthodologie en
développe le dernier point: elleindiquecomment vousavezdécidé de
6
 procéderetpourquoi. Son objet est de valoriservotre travail en enmontrant le
caractèreréfléchi.
Cetteméthodologiepeutêtrecomplétéeouremplacée par un exposé
méthodologique plus détaillé en début de parties et de chapitres, en
particuliersivousavezréaliséplusieurs missions ousi les
choixcommentésneconcernentqu’une action décritevers la fin du rapport.
C- Le développement

- Le développementestcentrésur la mission, divisé en chapitres qui

s’enchaînentlogiquement.
- Chaquechapitrecomportentune introduction, undéveloppement et une
conclusion.
- En début du chapitre, dégagez les généralités.
- Présentezensuite, en allant du général au particuliervos actions, les
résultatsobtenusetformulezéventuellement des propositions.
- A la fin de chaquechapitre, récapitulez les points essentiels pour préparer les
développementssuivants.

• NE RACONTEZ PAS CE QUE VOUS AVEZ FAIT,

• EXPLIQUEZ TOUJOURS POURQUOI VOUS FAITES CE QUE VOUS

FAITES.

Un raisonnement est structuré en cinq étapes. Ces étapes doivent se retrouver dans le
développement dans son ensemble et dans chaque partie en particulier :
1. Une description de la situation, menée avec objectivité et précision ;
2. Des hypothèses de travail, fondées sur des considérations théoriques ;
3. La présentation précise et sélective de l’application de la méthode ;
4. Les résultats sous forme de tableaux, de graphiques, suivis d’une analyse ;
5. Les commentaires:
 Justifiezvos affirmations.
 Distinguez les résultatsconformes aux hypothèses de ceux qui
voussemblentsurprenants. Cesderniersdoiventdonner lieu à une
explication approfondie.

Dans tout stage, la théorie et la pratique, la réflexion et l’actionvont de pair;

néanmoinsvotre stage aura sans douteunedominante :l’actionoul’étude.
7
 votre stage estavant tout un stage d’action :

 Votre action peutêtredivisée en étapes. Rédigezautant de chapitresqued’étapes.

 Donnez des titres, des sous-titres.

 Indiquez pour chaque action son but, le moyenutilisé, faitesunbilan.

 Ne restez pas dans le flou, indiquez par exemple le nombred’appels (ou de

visites) quevousavezéffectués, analysez les résultats.

 votre stage estavant tout un stage d’étude :

 Choisissez la meilleurefaçon de présenter les résultats

 Un questionnaire n’est pas composé de questions indépendantes, les questions

se complètent. Commentez-les globalementd’abord, puisaffinezl’analyse,
grâce aux triscroisés, section par section.
Faitesalterneranalysedétailléeetsynthèse. Explicitezvosidées.

 Regroupezvos propositions par thèmes, ordonnez-les par

ordred’importancedécroissantou par ordred’urgence.

La rédaction
 Quel temps employer? Le présent rend la lecture plus agréable, c’estdonc le
temps à utiliserdans la plus grandepartie du rapport (pour les analyses en
particulier); ce qui n’exclut pas l’utilisationponctuelle des autres temps.
 Quelpronomutiliser? Ils’agit d’un rapport, le je estdoncnécessaire, mais sans
excès. Ildoitêtreréservé aux passages, les introductions et les conclusions
notamment, oùvousvousengagez.
Les transitions
 Il est bon de récapituler en fin de chapitrece qui a étéditd’essentiel ;celapermet
au lecteur(et au rédacteur !) de ne pas perdre le fil du raisonnement.
 Cettesynthèsepartiellepeutêtre en caractèresgrasetencadrée.
Les graphiques
 Utilisez-les à bon escient. Choisissez le graphiqueadapté à votre message et
ayez conscience
 quetous les résultatsd’uneenquête ne nécessitent pas un graphique.
 Les graphiquesdoiventêtrelégendésetcommentés.
8
 Les tableaux
 Ilsn’offrent pas de vision globale. Pour en faciliter la lecture, mettez en
évidence les chiffres
 les plus significatifs en les plaçant en gras, par exemple.
Ayezrecoursquandcelaest possible
 à des tableaux comparatifsousynoptiques.
La typographique
 Le n° de la page est le plus souvent placé en bas au milieu.
 Choisissez une seule police de caractères pour tout le rapport.
 Limitez l’emploi des encres de couleur.
 Evitez la fantaisie dans le choix de la police de caractères :
 Times New Roman, si souvent utilisée, est particulièrement lisible.
 Sauf pour la couverture, les titres ne dépassent pas la taille 14.

D- Structure du rapport de stage

THEME/SUJET : A DEFINIR PAR LES ENCADREURS

CONFORMEMENT AUX OBJECTIFS A ATTEINDRE
DEDICACE (facultative)
REMERCIEMENTS
SOMMAIRE
RESUME/ABSTRACT
LISTE DES FIGURES
LISTE DES TABLEAUX
INTRODUCTION GENERALE
CHAPITRE 1 : A DEFINIR PAR LES ENCADREURS
CONFORMEMENT AUX OBJECTIFS A ATTEINDRE
 A définir par les encadreurs conformément aux objectifs à atteindre
  1.1.1 : Présentation succincte de l’entreprise
1.1.2 : Présentation du service d’accueil en justifiant la problématique
du travail
 A définir par les encadreurs conformément aux objectifs à atteindre

9
   1.2.1 : Enumérer les méthodologies liées à la thématique (approches de
résolution de la thématique)
1.2.2 : Présenter la méthodologie retenue (Matériels, Méthode, Outils)
CHAPITRE 2 : A DEFINIR PAR LES ENCADREURS
CONFORMEMENT AUX OBJECTIFS A ATTEINDRE
 2.1 A définir par les encadreurs conformément aux objectifs à atteindre
2.1.1 : Mise en œuvre et collette des données en lien avec le Matériels,
la Méthode les Outils retenus au chapitre
 2.2 A définir par les encadreurs conformément aux objectifs à atteindre
2.2.1 : Présentation des résultats selon les objectifs à atteindre
CHAPITRE 3 : ANALYSE DES RESULTATS
 3.1 Commentaire des résultats présentés au chapitre 2 en faisant ressortir
les impacts sur l’activité de l’entreprise
3.2 Recommandations et suggestions
3.3 Limites du travail en vue de ressortir les perspectives d’amélioration
pour l’entreprise et de stages pour l’école
 CONCLUSION GENERALE
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
 Maximum 10,
Prendre en compte les synthèses des anciens rapports de stages
ANNEXES
 NB : - Le rapport comporte 20 à 25 pages
- Faire l’effort d’équilibrer les chapitres en nombre de page
E- La conclusion et recommendation

La conclusion de la mission
 Répondez aux deux questions que se pose désormaisvotrelecteur.
 Quefaut-ilretenir de ce rapport? Rappelezfermement les
deuxoutroisgrandesidéesauxquellesvousavezabouti.
 Si l’objectifquevousvousétiezfixé au départn’a pas étéatteint,
expliquezpourquoietefforcez-vous de dégager les points positifs.
 Quelles suites donner à ce rapport?
 Indiquez les mesuresqu’ilseraitsouhaitable de prendreimmédiatement pour
mettre en oeuvre vosidées.
10
  Attirez l’attention sur les conséquences à moyen terme que la mise en
application de vos
 idées peut entraîner et que la durée de votre stage ne vous a pas permis
d’étudier en détail.
 Replacez, enfin, votre mission dans un contexte plus large. Evoquez par
exemple l’écart
 entre ce que vous proposez et ce qui serait idéalement souhaitable à long
terme ou sur une
 plus grande échelle.

La conclusion du stage
 Replacez le stage dans la formation universitaire, faitesunbilan personnel.

F- Références bibliographiques

Rapport DUT/BTS/Licence :
Tamba JG. (2017), Modélisation du trafic du réseau routier dans la commune de Douala V,
Rapport de DUT, IUT de Douala, 30 p.
Cours :
Tamba JG. (2018), Initiation à la rédaction du rapport de stage, Cours non publié, IUT de
Douala, 10 p.
Livres :
Bowen J. (2010), The economicgeography of air transportation : space, time, and the
freedom of the sky, Londres, Routledge, 333 p.
Rapport technique:
European Commission (2011), Impact assessment of revisions to Regulation 95/93, Final
report prepared by Steer Davies Gleave
Sites internet :
Commission européenne, DG MOVE: http://ec.europa.eu/transport/index_en.htm (consulté
le 5/10/2017)
SNCB Logistics : http://www.sncblogistics.be (consulté le 6/10/2018)
Maximun de rapports DUT/BTS/Licence cités : 10
Soutenance via projection PowerPoint
En annexe, sontplacés les documents bruts qui permettent de comprendre comment
vousaveztravaillé

11
G- Annexe

 Les documents auxquelsilest fait allusion plusieursfois au cours du développement,

(une carte par exemple).

 Les informationsdétailléeset non essentielles à la compréhension du texte principal.

 Des exemples des documents de travail qui vousontpermis de parvenir aux

résultatsprésentésdans le développement.

 Chaqueannexedoit commencer surune nouvelle page. Présentez les annexes surune

double page sinécessaire : le lecteur ne doit pas avoir à tourner le rapport.

 Chaqueannexeestidentifiée par unelettre majuscule et possède un titre.

 Touteannexedoitêtreannoncée par le texte principal :

 Ex : (voirAnnexe A page 31)

 Si le nombred’annexes ne dépasse pas 5, ellesapparaissent au sommairegénéral.

 Au-delà de 5 annexes, seulapparaît au sommairegénéral le sommaire des annexes.

 Paginezchaque page en continuation, maischaqueannexe en chiffreromain,

 Si vousprésentez les annexes en un tome séparé, n’oubliez pas de reproduire la

couverture et la page du titre du document principal, en ajoutant le sous-titre Annexes.

 Indiqueztoujours la source des documents ainsiqueleur date de parution

 Vousêtessoumis à la même obligation de discrétionque les membres de

l’entreprise :

 Ne divulguezaucunedonnéeconfidentielleconcernantl’entrepriseet ne laissez
apparaîtreaucunélémentpermettantd’identifierun client de l’entreprise.

 Relisez (etfaitesrelirevotre rapport par unepersonneextérieure au sujet).

 Vérifiezles donnéeschiffrées, l’orthographe, la pagination.

 recopier textuellement un texte, quel qu’en soit le support (livre, ancien rapport
DUT/BTS/Licence, magazine, site web, etc …) sans placer le(s) passage(s) en
question entre guillemets et sans citer la source ;

12
  reprendre à son compte des illustrations, des données, etc …, sans en indiquer la
source ;

 résumer avec ses propres mots les idées ou résultats d’autrui sans mentionner la source
;

 traduire un texte ou extrait de texte sans mentionner la source ;

 présenter comme le sien le travail d’autrui

 Conséquences possibles du plagiat pour l’étudiant :

 Refus du rapport

 Ajournement

 Traduction au conseil de discipline

Perte des données = perte de temps

Potentiellement irrémédiable !
 Solutions :

 backup sur clé USB : peu fiable

 backup sur disque dur portable : à peine plus fiable

 copie dans le « cloud » (Dropbox, Google Drive,…) :

a priori le plus fiable

Chaque étudiant(e) contacte rapidement son encadreur académique/professionnel de

rapport de stage après affectation des encadreurs pour :
• Faire connaissance

• Définir le sujet, le contenu du travail, à commencer par les objectifs

• Définir le chronogramme

13