ANNEE 2022/2023 IUT GEA

RECOMMANDATIONS
Stage BUT 1 GEA
2023-2024

RAPPORT
DE STAGE
ÉTUDIANTS DE 1ÈRE
ANNÉE

Jérôme FONTENEAU
 IUT de Tours –département GEA

SOMMAIRE

INTRODUCTION......................................................................................................... 1

1. GÉNÉRALITÉS................................................................................................ 1

1.1. Les enjeux de votre stage 1

1.2. Les objectifs professionnels 2

2. LE RAPPORT DE STAGE................................................................................3

2.1. La méthodologie 3

2.2. La structure générale 4

2.3. La définition des différents éléments du rapport de stage 5

2.4. Le développement 8

2.5. Le contrôle du document 11

2.6. Les consignes à respecter 11

CONCLUSION...........................................................................................................12

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 IUT de Tours –département GEA

INTRODUCTION
Le stage en entreprise (4 semaines obligatoires) est une étape importante de votre formation,
nécessaire à l’obtention de votre diplôme. C’est l’opportunité de découvrir, pour certains,
l’univers de l’entreprise, et, pour beaucoup, de confirmer vos choix d’orientation
professionnelle ou de poursuite d’études.
Le rapport que vous allez rédiger devra rendre compte de cette expérience en entreprise.
Le présent document a pour objet de vous guider dans sa rédaction. Il précise les attentes de
l’I.U.T et de l’entreprise qui vous accueille. La première partie est consacrée à quelques
généralités et la deuxième partie présente le rapport de stage.

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. Les enjeux de votre stage

Au-delà d’une condition nécessaire à l’obtention de votre diplôme, votre stage représente
une réelle opportunité professionnelle.
Cette expérience concrète vous fera découvrir le domaine d’activité, le métier, l’entreprise
qui vous intéresse, ou, inversement, vous permettra d’orienter vos choix différemment. Vous
évaluerez concrètement vos compétences professionnelles et adapterez votre stratégie personnelle
en conséquence (orientation, formation).
Vous expérimenterez la vie au sein d’une organisation avec ses aspects positifs et ses
contraintes, ses dimensions relationnelles importantes et ses exigences.
Pour un débutant, un stage en entreprise représente la première expérience professionnelle.
Ainsi, lors de vos futurs entretiens de recrutement il faudra présenter, expliquer et valoriser votre
travail en stage, notamment au travers de la présentation de votre rapport.

1.2. Les objectifs professionnels

Le stage de première année est surtout un stage d’observation.
Vous serez toutefois souvent amené à réaliser des tâches simples ou à participer à des
travaux divers. C’est une bonne expérience qui vous aidera à vous intégrer à l’entreprise.
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Votre intégration dans l’entreprise

Vous serez encadré dans l’entreprise par un Maître de Stage qui a pour mission de vous
accompagner : accueil, information, formation, suivi technique… Sa disponibilité peut être
variable en fonction de sa charge de travail et parfois de sa personnalité. Vous devez savoir le
solliciter et le tenir au courant des choses importantes: après une journée ou tâche, expliquez ce
que vous avez fait et ce qui vous a intéressé. Il faut s’efforcer à créer le contact régulier. Il est
important de s’intégrer à l’équipe. N’hésitez pas à lui soumettre le plan de votre rapport ainsi que
le document rédigé pour corrections et conseils. Mais vous devez également savoir travailler en
autonomie.
Pendant toute la durée du stage, vous êtes sous la responsabilité de l’entreprise. Vous devez
suivre les règles en vigueur (organisation, horaires) conformément au règlement intérieur, au
même titre que l’ensemble des salariés.
Vous veillerez à adopter une « attitude positive », bénéfique pour vous et pour les futurs
étudiants qui seront accueillis en stage dans l’entreprise. Au-delà de vos compétences techniques
et du travail que vous réaliserez, l’entreprise saura en effet apprécier votre politesse, votre sens
de l’écoute, votre implication personnelle … et votre bonne humeur. Vous serez jugé tant sur
votre « savoir être » que votre « savoir-faire ». Sachez donc prendre le temps de dire « bonjour »
chaque jour et accepter le fait de devoir rappeler votre nom et la raison de votre présence. Soyez
curieux : intéressez-vous le plus possible à tout ce qui va vous entourer. Vous êtes là pour
découvrir. Ne restez pas planté à ne rien faire. Posez des questions, demandez des précisions,
demandez des choses à faire, puis le moment venu, prenez des initiatives.

2. LE RAPPORT DE STAGE

Vous devez rédiger un rapport de stage qui démontre que vous avez su observer la vie de
l’entreprise. Il a plusieurs destinataires et répond à des attentes variées :
 l’entreprise,

 les enseignants du département,

 les promotions futures le consulteront pour y trouver une documentation pour leurs propres
recherches.
 IUT de Tours –département GEA

Votre rapport sera jugé sur des critères universitaires et professionnels. Il doit être de qualité
(forme et contenu) utile et utilisable facilement.

3000 mots de rédaction (+/-5% = 150 mots)

(introduction  développement  Conclusion)

Un rapport de stage est un document de synthèse qui doit informer le lecteur, quel qu’il soit,
en mettant en valeur son auteur et en évitant toute erreur manifeste dans la forme et dans le fond.
Il doit ainsi respecter certaines règles dont le but est de faciliter la lecture. En effet, il faut
penser au lecteur lorsqu’on rédige en l’imaginant curieux, exigeant et pressé.

2.1. La méthodologie
Dès la première semaine de stage, il faut organiser matériellement votre travail. Un
dossier comportant autant de dossiers et sous-dossiers que de questions à traiter est constitué.
Dans chaque sous-dossier sont placés documentations et analyses, idées et réflexions,
observations et résultats. Prenez des notes régulièrement.
Plus ce travail sera régulier, plus il sera complet, et plus il vous sera facile de structurer
votre plan de façon logique, équilibrée et homogène.
Ce plan très détaillé (3 pages manuscrites environ) comporte :
 le plan général,

 la taille approximative de chaque partie,

 les éléments traités dans chaque partie,

 les figures et tableaux correspondants,

 l’essentiel des éléments de l’introduction et de la conclusion,

 la liste des références bibliographiques,

 les éventuelles annexes.

Il peut être approuvé par le maître de stage avant la rédaction finale, ce qui implique qu’il
doit être construit tout au long du stage.
S’il est réalisé correctement la rédaction n’est alors plus qu’une formalité. Plus ce plan sera
complet, argumenté, illustré, « mûri », plus votre rapport aura de chance d’être pertinent.

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 2.2. La structure générale
Le rapport écrit doit impérativement comporter les éléments suivants :
une page de couverture,

une page de garde,

une page de titre,

une page anti-plagiat (manuscrit)

des remerciements (en début),

un sommaire,

une introduction,

le développement du sujet,

une conclusion (travail réalisé et expérience professionnelle)

un glossaire le cas échéant

une bibliographie

une table des matières (incluant table des annexes)

des annexes

2.3. La définition des différents éléments du rapport de stage

La page de couverture
Cette page doit comporter tous les renseignements permettant d’identifier le document :

En haut à gauche : l’intitulé de l’organisme formateur.

En haut à droite, les références de l’étudiant et du personnel
encadrant (maître de stage et enseignant-tuteur).
Au centre, le titre du document.
La page de garde
C’est une page blanche : aucune indication n’apparaît sur cette feuille.
La page de titre

Elle reprend toutes les informations portées sur la page de couverture. Son rôle est de
retrouver toutes les données qui apparaissaient sur la couverture si celle-ci était détruite ou
déchirée...
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La page d’engagement anti-plagiat

La page d’engagement anti-plagiat doit impérativement être rédigée de manière
manuscrite. Un soin tout particulier devra être apporté à la rédaction et la graphie de cette
page. La signature est obligatoire.

ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR DE NON-PLAGIAT

L’étudiant doit prendre conscience que le plagiat est une fraude aux examens, passible de sanctions
disciplinaires. La section disciplinaire de l’Université est l’organisme compétent pour prononcer les
sanctions éventuelles. Aussi, l’étudiant est tenu, en première page du rapport, de présenter un
document manuscrit et signé, constituant un engagement sur l’honneur de non plagiat. Cet engagement
sera formulé ainsi :
Je soussigné(e)………………………, étudiant en 1ère Année de BUT GEA à l’IUT de Tours, déclare être
pleinement conscient(e) que le plagiat de documents ou d’une partie d’un document publiés sur toutes
formes de support, y compris Internet, constitue une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude
caractérisée aux examens, qu’une telle pratique est passible d’une sanction disciplinaire prononcée par
l’organe compétent de l’Université de Tours.
En conséquence, je déclare sur l’honneur ne m’être livré(e) à aucun plagiat dans le présent document
dans lequel j’ai donc cité l’intégralité des sources que j’ai mobilisées pour écrire ce mémoire.
Fait à ………. Le……. Signature :

Les remerciements

Ils doivent être sobres. Ils concernent toutes les personnes qui vous auront aidé (entreprise,
I.U.T., autres).
Le sommaire

Il présente clairement toute la structure du document (chapitres et paragraphes) et fait

apparaître la pagination.
Vous ne ferez apparaître que les titres de niveau 1 et 2. Compte tenu de la taille du
document, le sommaire peut s’étendre sur deux pages.

L’introduction

Elle présente succinctement l’entreprise d’accueil. Elle annonce de façon très explicite, le
plan du développement.
Le développement

Ce point sera détaillé en partie 2-4.

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Les notes de bas de page

Les mots spécialisés, les noms de personnages remarquables, les sigles seront explicités en
bas de page. Vous utiliserez la fonction note de bas de page de votre traitement de texte. Au cas
où les notes de bas de page seraient très nombreuses, il est possible de les remplacer par un
glossaire qui serait alors placé avant la bibliographie.
La conclusion

Il faut, en synthèse, reprendre les différents points du rapport. Puis, vous mettrez en avant ce
que vous a apporté votre stage d’un point de vue personnel et professionnel.
Le glossaire

Si vous avez fait le choix de ne pas utiliser de notes de bas de page dans votre
développement, vous devez bâtir un glossaire, encore appelé notes de fin. Le classement se fera
par les indices dans l’ordre d’apparition dans le texte.
La bibliographie

Tout au long de votre stage, vous aurez consulté un nombre important de documents. Qu’il
s’agisse de documentation interne à l’entreprise, de livres, de revues, de sites Internet, ou autres,
vous devez en dresser une liste exhaustive et précise.
Il est vivement conseillé de tenir à jour une liste au fur et à mesure de vos recherches.
Ainsi, vous n’aurez pas de « recherches archéologiques » à faire au moment de la rédaction de
votre rapport et votre bibliographie sera complète.
Chaque source documentaire est clairement présentée suivant cette normalisation :

 pour les ouvrages : nom de l’auteur, « titre de l’ouvrage », nom de l’éditeur, année de
l’édition ;

 pour les revues : nom de l’auteur de l’article, « titre de l’article », nom de la revue, numéros
des pages concernées, mois et année de l’édition ;

 pour les encyclopédies : nom de l’auteur de l’article, « titre de l’article », nom de

l’encyclopédie, numéro de volume, pages concernées, année de l’édition ;

 pour les documentations internes : nom de l’auteur, « titre du document », nom de

l’entreprise, année de diffusion ;

 pour les cours : nom du professeur, titre du cours, établissement, année ;

 IUT de Tours –département GEA

 pour les sites Internet : nom de l’auteur, « titre de la page» [en ligne] - adresse URL
complète de la page - [consulté le JJ/MM/AAAA]

Table des matières (incluant table des annexes)

La table des matières comporte l’intégralité des titres, sous-titres et sous-parties (1, 1.1, 1.1.1,
…) ainsi que le détail des documents annexés et numérotés.

Les annexes (obligatoire - 10 pages maximum)

Les annexes sont constituées de documents susceptibles d’apporter une information

supplémentaire, mais non essentielle à la compréhension de votre développement (photos,
schémas, listing informatique, articles de presse, documentation constructeur…), de tout
document important devant être consulté plusieurs fois en cours de lecture et de certains
documents de grand format (A3 par exemple).
Une annexe permet au lecteur, s’il le désire, d’obtenir un supplément d’information sur un
sujet précis. Elle devrait de préférence être rédigée sous forme d’une fiche structurée avec
figures et tableaux plutôt qu’une simple photocopie reprise telle qu’elle.
D’une manière générale, il faudra toujours s’interroger sur la pertinence des documents
proposés. En effet, il ne sert à rien d’accumuler des documents sans intérêt sous prétexte
« d’étoffer » le rapport. Vos lecteurs auront un regard critique sur vos choix et pénaliseront des
annexes inutiles.
Chaque annexe correspond à un document. Elle devra être numérotée, titrée et paginée
dans la continuité du document principal. La source de chaque document présenté devra être
clairement donnée comme pour la bibliographie.
Il devra être explicitement fait référence à ces documents dans le développement chaque
fois que l’on invite le lecteur à en prendre connaissance (exemple : cf annexe 1 p28). Toute
annexe non citée dans le texte est sans intérêt.
Une table des annexes doit les précéder. Elle reprend les titres et la pagination.

2.4. Le développement
Le développement est constitué de plusieurs parties (la première partie présente l’entreprise)
comprenant des chapitres articulés entre eux. Chaque chapitre est lui-même structuré
rigoureusement : introduction, plusieurs paragraphes, illustrations diverses (tableaux, schémas,
photos…), et conclusion. La conclusion sert de transition au chapitre suivant. Ainsi, le rapport
forme un tout cohérent et ne se présente pas comme une simple juxtaposition de chapitres.

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 Les titres sont essentiels pour aider à la lecture : ils reproduisent le contenu des parties et
des chapitres et, s’ils sont correctement formulés, permettent de comprendre très vite la démarche
générale adoptée par le rédacteur.
Il rendra compte de façon structurée et ordonnée :

 de l’observation de la vie de l’entreprise

 des différentes tâches quotidiennes à accomplir
 de l’observation de l’organisation et de la gestion du travail
dans l’entreprise
 de votre compréhension du fonctionnement d’une entreprise
 de votre familiarisation avec le monde du travail.

Vous devrez rédiger à partir de votre expérience vécue, ce qui vous permettra
de réfléchir sur celle-ci et de prendre du recul.
Il ne s’agit donc pas de décrire simplement ce que vous avez fait, mais d’analyser ce que
vous avez vu et accompli.

- Ne pas présenter la totalité des activités, mais valoriser l’essentiel en faisant primer
l’analyse des événements.

- Ne pas se contenter d’un strict travail de description, faire primer l’analyse des
événements.

- Avoir conscience de ce que l’on a appris au contact du terrain et de la façon dont on l’a
appris. Être capable de remettre en cause des "pré-conceptions".

- Mettre en valeur sa démarche et son implication.

La présentation de l’entreprise
Il ne doit pas s’agir d’un « recopillage » de documents commerciaux de l’entreprise, mais
d’une synthèse des informations les plus utiles à la compréhension du contexte dans lequel vous
avez travaillé.
Vous devez présenter la structure de l’entreprise :
les coordonnées précises,

la localisation des différents sites,

la structure juridique,
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un rapide historique (date de création, évolution),

l’activité,

les salariés (répartition par métier, par sexe, par âge, par ancienneté),

l’organisation du site : organigramme fonctionnel et/ou hiérarchique (récent et daté).

Vous devez également présenter son fonctionnement :

la description succincte de l’activité des différents services,

les produits,

les principaux clients,

les principaux concurrents,

les résultats,

les brevets éventuels

les projets de développement.

De nombreux aspects de cette présentation pourront être détaillés en annexe afin de ne pas
surcharger le développement. Cette partie ne doit pas dépasser 5 pages.

La présentation des tâches et missions

Un rapport de stage ne doit pas se contenter d’une description des tâches effectuées. Vous
devez fournir une analyse du travail réalisé. Pour cela, nous vous recommandons :
 Description de la tâche effectuée
 Identification des outils mis en place pour la réalisation
 Analyse de la tâche : Intérêt, sens et valeur ajoutée pour l’entreprise
 Compétences nécessaires : savoir, savoir-faire et savoir-être
 Identification des acteurs professionnels nécessaires à la bonne réalisation de la
tâche
 Focus sur le parcours et les compétences du professionnel (formation, diplôme,
position dans l’entreprise…)

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 2.5. Le contrôle du document
Il est impératif de relire et faire relire attentivement votre rapport. Au-delà des difficultés de
rédaction que vous pouvez éprouver, vous devez comprendre que ce document est jugé sur des
critères universitaires exigeants et des critères professionnels qui ne le sont pas moins. Ce
document est diffusé dans l’entreprise et archivé à l’I.U.T. C’est, en quelque sorte, la trace que
vous laisserez de votre passage.
Vous contrôlerez notamment :
les titres, sous-titres, tableaux, schémas, annexes,

la pagination,

la ponctuation, l’accentuation, l’utilisation des majuscules,

l’orthographe

Tous les exemplaires doivent bénéficier de ce contrôle.

2.6. Les consignes à respecter

Le rapport devra être imprimé avec des caractères de taille comparable à ceux utilisés dans
ce document ou selon les exigences de votre professeur tuteur. Les marges seront comprises entre
2 et 2,5 cm et l’interlignage sera de 1,5.
Le document sera justifié (c’est-à-dire aligné à gauche ET à droite).
L’utilisation des fonctionnalités des traitements de texte (feuille de style, numérotation
automatique des titres, des pages, sommaire automatique...) est recommandée.
La reliure doit supporter les manipulations et permettre une lecture aisée. Elle ne doit pas
cacher une partie du texte ni laisser les feuilles se détacher.
Vous préparerez 2 exemplaires de votre rapport : 1 pour l’entreprise (droit de regard obligatoire
– format sur demande) ET 1 exemplaire imprimé obligatoire pour l’IUT.

L’ exemplaire destiné au département doit être remis au secrétariat entre le lundi 11 et le

jeudi 14 MARS 2024. La date de remise doit être impérativement respectée, aucun retard n’est
toléré. Vous devez prendre vos précautions enréalisant régulièrement des copies de sauvegarde de
vos fichiers informatiques, sur des supports différents. De même, n’attendez pas le dernier
moment pour imprimer le document final. Le rapport de stage (hors annexes) doit être déposé
(version Word ou Pdf) sur CELENE afin d’être soumis au logiciel anti-plagiat le 14 MARS 2024
au plus tard.
 IUT de Tours –département GEA

CONCLUSION
Un travail sérieux et régulier, ainsi qu’une bonne préparation, vous permettra de réaliser un
rapport de stage de qualité. Nous espérons que ces quelques rappels et conseils y contribueront et
vous rappelons que les enseignants restent à votre disposition tout au long de votre stage pour
vous aider et pour répondre à vos questions.

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