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MES PARENTS
Sommaire
REMERCIEMENTS
AVANT PROPOS
RESUME
ABSTRACT
INTRODUCTION GENERALE
CONCLUSION GENERALE
REFERENCE BIBIOGRAPHIQUES
REMERCIEMENTS
Pendant la période de notre stage passe au cyber café la GRACE pour la réalisation de ce
travail, nous avons bénéficié de l’aide multiforme d’un certain nombre de personne. Nous
voudrons ici, leur adresser nos remerciements entre temps que notre gratitude :
Madame NDOME Anne mon encadreur académique pour la rédaction de mon rapport,
son aide moral et pour tous les conseils donc nous bénéficions au quotidien
Monsieur DASSI JEAN CLAUDE mon encadreur professionnelles pour sa
disponibilité a toutes mes préoccupations professionnel et son aide dans la réalisation
de ce rapport ;
Docteur BONA BONA Théophile Marcel Directeur de l’institut universitaire des
leaders pour la formation professionnelle en Assistant Manager ;
Madame MANE chef d’agence de Bonabéri, tout le personnel administratif et
enseignant d’IUL pour leur assistance intellectuelle ;
Mes frères et sœurs pour leur soutien moral et en particulier KOUEMENE Gladys
Sonia et TAGOUA Tatiana;
Ma famille pour leurs soutiens moraux et en particulier Mme. BANGA flore et
M.MKAMGUE Achille pour leurs aide moral et financier ;
A mon ami BONNY Eitel Georges pour tous ce qu’il faire et continu de faire pour
moi ;
Tous mes camarades de ma promotion pour leurs franches collaborations tel que :
Nadine, Carine, Ange, Fortune, Nathalie, Basile, Corine, Calixte, Murielle ;
Et à Tous ceux qui ne trouveront pas leur nom inscrit ici, reçoivent l’expression de ma
profonde gratitude.
AVANT PROPOS
Pour mieux se satisfaire les demandes des sociétés qui se font de plus en plus
nombreuses, le gouvernement camerounais a mis sur pieds des structures universitaires pour
la formation des étudiants. C’est ainsi que le cycle BTS [brevet des techniciens supérieurs] a
été créé per l’arrêté N*90/E/159 de 1971 du ministère de l’enseignement supérieur.
Cree par le décret ministériel N*08/011 du 05 mai 2008, l’institut universitaire des leaders
(IUL)ex institut supérieur de l’entreprise et du management (ISEM) s’assigne la tache de
dispense des formations de niveau supérieurs telles que : les brevets des techniciens
supérieurs (BTS) et les licences professionnelles.
Cette institution attend acquérir aux étudiants des connaissances théoriques afin d’asseoir
leurs formations. A cette effet, INSTITUT UNIVERSITAIRE DES LAEDERS permet à
l’étudiant d’effectuer un stage académique en entreprise ; durant cette brève période [d’un ou
de deux mois], il devra choisir un susceptible d’être mis en étude. Ainsi le but de IUL est de :
Redynamiser l’enseignement technique professionnel ;
Mettre à la disposition des entreprise, des cadres moyens qualifies ou des futurs
leaders ;
Assurer l’adaptation, formation d’emploi.
Cette institution offre des formations sur les filières suivantes :
Cycle BTS
Assistant Manager (ASMA)
Action commerciale (AC)
Banque et finance (BF)
Commerce international (CI)
Comptabilité et gestion des entreprises (CGE)
Electrotechnique (ET)
Informatique et gestion (IG)
Maintenance des systèmes informatiques (MSI)
Gestion logistique et transport (GLT)
Cycle licence professionnelle
Audit et contrôle de gestion (ACG)
RESUME
L’institut universitaire des leaders est une école d’enseignement supérieur qui a pour
principal objectif de former les étudiants en vue de les permettre d’accéder au monde
professionnel. Cette formation implique un stage en entreprise d’une durée minimale d’un
mois. C’est dans cette logique que nous nous sommes retrouvés dans les différents services du
cyber café la GRACE du 1er juillet au 31 Aout 2020. Apres une période de deux ans de
formation, l’on peut s’adapter aux réalités du terrain qu’en s’exerçant dans une entreprise ceci
dans le but de mettre les connaissances théoriques acquises en pratique. Le secrétariat étant
l’un des postes les plus importants de l’entreprise, le titulaire de ce poste doit être placé sur un
minimum de confort qui respecte certaines règles. Le confort d’un employé est facteur de
rendement ; la secrétaire est une personne clé dans le processus de gestion de l’entreprise.
Durant notre stage au cybercafé la GRACE, nous avons constaté qu’elle a plusieurs missions
parmi lesquelles : la fourniture d’un accès au réseau internet a une tierce personne (client ou
internaute) pendant un temps de navigation moyennant une somme ; saisie ; impression ;
photocopie ; scannage, perforation et reliure des documents. Notre séjour nous a permis de
constater que le service technique dans lequel nous avons effectué notre stage présente
quelques insuffisances surtout en ce qui concerne la secrétaire et son poste de travail. C’est la
raison pour laquelle notre choix est portée sur le thème de : « AMENAGEMENT DU POSTE
EN VUE DE L’EFFICACITE DU TRAVAIL AU SEIN D’UN SECRETARIAT ».
Dans notre travail nous avons, après une présentation générale de l’entreprise effectuée un
exposé sur l’aménagement d’un poste de travail. Cela nous a permis d’émettre quelques
remarques afin de résoudre ce problème.
ABSTRACT
The university institute of leaders is a higher education school whose main objective is
to train students in order to enable them to access the professional world. This training
involves a work placement lasting at least one month.it is this logic that we met in the various
departments of the LA GRACE cybercafé from July 1 er to August 31, 2020.after a period of
two years of training, one can adapt to the ground by practicing in a company with the aim of
putting the theoretical knowledge acquired into practice. The secretariat being one of the
musty important positions in the company, the incumbent of this position must be placed in a
minimum of comfort which respect certain rules. The comfort an employee is performance
factors; the management process of the company. During our internship at the internet café,
we niter that it has several missions among which the provision of an access to the internet
network to a third person (customer or internet user) during a time of navigation by means of
a sum, capture, impression, photocopy, scanning, punching and glazing documents. Our stay
allowed us to see that the technical service in which we carried out. Our internship has some
shortcoming especially whit regard to the secretary and her workstation. This is the reason
why our choice is focused on the theme of “position development with a view to work
efficiency within a secretariat”.in our work we have, after a general presentation on the layout
of a workstation that allowed us to make some remarks in order to resolve this problem.
INTRODUCTION GENERALE
Dans son souci de professionnaliser la formation des étudiants au Cameroun, l’Etat camerounais à
travers son ministère de l’enseignement supérieur encourage les établissements publics et privés à
donner aux étudiants une formation adaptée à la demande du marché de l’emploi au Cameroun.
L’institut universitaire des leaders (IUL) ne pouvant pas être en reste, offre des formations
adéquates dans les filières ci-après : Assistant Manager (AM), Ressource Humaines (RH),
Communication (CO), Action Commerciale (ACO) et bien d’autres afin de permettre aux
étudiants d’accéder directement au marché de l’emploi. Par le biais de sa formation en Assistant
Manager cycle BTS, il nous est permis d’effectuer un stage professionnel au sein d’une entreprise
de notre choix. C’est ainsi que du 1 er juillet 2019 au 31 Aout 2019. Nous avons effectué un stage
de deux mois au sein du cybercafé la GRACE.
Pendant la période de ce stage, nous avons fait les constats suivants : l’espace de travail dans la
structure est étroit, la chaise du secrétariat n’est pas confortable (rotative), la sonorisation et
l’espace de travail ne sont pas adéquats.
Ces différents constats entrainent les conséquences suivantes : la perte des clients dus au manque
d’espace pour accueillir les clients, une maladresse dans l’exécution des taches face à cette
analyse, nous avons pu soulever le thème de L’AMENAGEMENT DU POSTE EN VUE DE
L’EFFICACITE DU TRAVAIL.
A cet effet, il est opportun de se poser la question principale suivante : comment l’aménagement
du poste peut-il influencer l’efficacité du travail ? Et ensuite les questions secondaires ci-après :
quel est l’efficacité du travail dans un poste bien aménage ? Quel est la relation qui existe entre
aménagement du poste et efficacité du travail ?
Apres analyse nous avons pu relever le problème de poste de travail non approprié. L’objectif de
ce travail sera de montrer l’influence de l’aménagement du poste sur l’efficacité du travail. Nous
avons jugé ce concept important pour améliorer les conditions de vie du travail pour un meilleur
résultat.
Ainsi dans la première partie nous vous présenterons le cybercafé la GRACE et dans la deuxième
partie nous présenterons l’influence de l’aménagement d’un poste sur l’efficacité du travail.
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION GENERALE DU
CYBER CAFE LA GRACE
Dans l’optique de notre formation du BTS, il nous a été demandé d’effectué un stage dans
une entreprise de notre choix. C’est dans cette optique que nous avons effectué un stage dans la
structure LA GRACE, ce qui nous a permis de nous familiariser avec le monde professionnel.de
ce fait nous allons dans cette première partie il sera question pour nous de présenter dans son
ensemble l’organisation et de faire une étude conceptuelle sur l’aménagement du poste de travail
et son efficacité.
A cet effet, Pour mieux étudier une entreprise, il est bon de connaitre son environnement et
le domaine dans lequel il exerce. Dans le cadre de toute étude, le cybercafé LA GRACE est une
structure dynamique qui a pour secteur d’activité tertiaire. Dans ce chapitre il sera question de
fournir les éléments essentiels à la bonne connaissance de cette structure. Ici nous parlerons de
historique et son organisation.
document rencontrée.
B-CHOIX DU THEME
Ce thème a une importance capitale dans une entreprise car il permet de rendre le personnel
plus efficace. Ici, nous vous donnerons les raisons du choix de notre thème et les problèmes
soulevés. En effectuons notre stage, nous avons eu certaines raisons qui nous a permis de soulever
notre thème :
1-Manque d’espace de travail
Nous avons constaté que la structure LA GRACE n’arrive pas à contenir plus de cinq clients
et l’accomplissement des tâches deviennent difficiles du a l’incapacité de faires des
libres mouvements.
2-Mauvaise gestion du temps du travail
Celle-ci dans l’accomplissement de ces taches manquait des qualités de gestion du temps, des
priorités du travail ce qui fessais que certains clients finissaient toujours pas partir.
II--PROBLEMATIQUE
La problématique est l’ensemble de problème se posant sur un sujet déterminé. Ici nous allons
parler des constats, suggestions et problématique.
A-CONSTAT ET SUGGESTIONS
Le constat peut être défini comme étant l’ensemble des remarques faites sur un sujet donnent ;
les suggestions par contre sont des solutions apportées aux constats faits.
1-Constat
Conception du poste de travail non approprie et insuffisance des équipements ;
Chaise non conforme ;
Mauvaise gestion du temps de travail ;
La motivation au travail ;
Pas de meuble adéquat pour la disposition des marchandises.
2-Consequences
La fatigue physique ;
L’apparition du mal lombalgie ;
La lenteur au travail ;
Pertes de client.
Une théorie (de la grec théorie «contempler, observer, examiner ») est un ensemble cohérent
d’applications, de notion ou d’idées sur un sujet précis, pouvant inclure des lois et des hypothèses,
induites par l’accumulation de fait provenant de l’observation, l’expérimental. Dans ce chapitre,
nous allons d’abord d‘une part parler de l’aménagement du poste de travail et ensuite de
l’efficacité du personnel.
SECTION 1 : AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL
L’aménagement du poste de travail peut être défini comme étant l’ensemble de moyen mis en
œuvre permettant d’équiper un bureau pour permettre à un employé d’exercer ses fonctions dans
de bonnes conditions.
L’aménagement de la situation de travail vise à apporter des solutions techniques et
organisationnelles aux éléments qui, l’exercent. Il prend en compte l’ensemble des caractéristiques
de l’employeur (économique, conditions de production, amélioration des conditions de travail,
prévention des risques professionnels…) ainsi que les capacités fonctionnelles, cognitives et
psychique de la ou des personnes concernées.
L’adaptation du poste de travail au salarie est une obligation inhérente à tout employeur. Ce
dernier doit prendre toutes les mesures pour que tout salarié bénéficie d’une organisation et de
moyens adaptes. Il doit entrer autres adapter le travail à l’homme, autrement dit l’homme doit être
un élément central de ses choix.
Entre autres l’aménagement du poste de travail permet aux personnes en situation de handicap,
d’obésité ou de maladie de conserver leur emploi.
Il sera question pour nous dans cette section de parler de l’approche conceptuel et du rôle et
théorie de l’aménagement du poste de travail.
Arrivée aux termes de cette partie, nous avons fait connaissance de l’entreprise aussi bien dans
l’environnement interne qu’externe. Mais, nous ne nous limiterons pas à l’aspect théorique de
celle-ci car, une théorie sans pratique est vaine. Dans la seconde partie de notre rapport, nous
analyserons la mise en œuvre de l’aménagement sur l’efficacité du travail sur la structure en
question.
Nous ferons le parcours de la deuxième partie de notre rapport, les deux chapitres qui la
composent développent l’essentiel de nos résultats et recherche. Dans cette partie, l’analyse du
thème fera l’objet du chapitre III et des propositions d’améliorations aux problèmes posées seront
circonscrites aux chapitre IV.
Les couleurs
Les choix des couleurs favorisent une bonne visibilité, une réduction de la fatigue visuelle et
une ambiance agréable. Les couleurs bleues et blanches sont celles choisie dans ce service.la
couleur bleue est reposante et facilite la réflexion intellectuelle alors que la couleur blanche est
fatigante et ennuyeuse. En ce qui concerne les bruits, ceux-ci concernaient les bruits techniques.
Les moyens utilisés pour transmettre le message peuvent avoir des défaillances ou ne sont pas
adaptés.
2-Le mobilier
Peut-être défini comme étant l’ensemble des meubles destinés a l’usage et a l’aménagement
d’une habitation ou d’un poste .se sont :
Le siège
Dans cette structure, le secrétaire utilisait un vieux siège avec mousse pour exercer ces taches.
La table
La table du secrétaire dans la structure est en bois traditionnel.
Les classeurs
Ils sont fabriqués en bois traditionnel pour le classement des documents, les petits matériels de
bureau en vente.
B-L’IMPACT DE L’AMENAGEMENT DU POSTE SUR L’EFFICACITE DU
TRAVAIL
Certains généralités, comme le poste de l’animateur en hygiène, sécurité, environnement
s’occupent des conditions nécessaires a l’épanouissement et a l’efficacité du travail.
1-Impact de l’aménagement du poste de travail sur la personne
En améliorant les conditions de travail, l’entreprise observe une diminution sensible des
risques professionnels et des maladies qui les accompagnent. Ainsi l’employer travailleur dans de
bonne condition et sera à mesure de donner le meilleur de lui.
2-Impact sur le rendement
Nous dirons que l’impact de l’aménagement du poste de travail ou l’amélioration des
conditions de travail sur l’efficacité du personnel ou sur la sécurité développement humain dans
une entreprise est corroboré par la productivité. En effet, si l’homme évolue dans un
environnement meilleur ou les conditions de travail et de sécurité sont bonnes, il sera poussé ou
motivé à travailler efficient sans trop forcer son moral et son physique mais améliorant son
rendement par ce que psychologiquement, techniquement, du point de vue technologique et
Durant le déroulement de notre stage académique nous avons fait des remarques auxquelles
nous avons apporté des solutions. Ce stage nous a permis d’avoir un plus dans le cadre de notre
formation. Dans ce chapitre, nous allons parler de prime abord des critiques ou remarques que
nous avons faites, ensuite des suggestions et en fin l’apport que nous avons eu durant le stage.
CONCLUSION GENERALE
REFERENCE BIBIOGRAPHIQUES
1- OUVRAGES ET ARTICLES
Scapin D.L. et Bastien I.M.C., “ergonomic criteria for evaluating the ergonomic
quality of interactive systems, behavior et information technology” vol.16,1997;
Ouvrage sur “la mesure de l’utilisation des interfaces” décrire de manière précise et
détaillée les différentes méthodes d’évaluation ergonomique.60 pages.
2. WEBOGRAPHE
http://www.cours-gratuit.com-cours ergonomie ;
http://www.cours-gratuit.com-cours sur la gestion du travail ;
http://www.welcomeoffice.com:materiel de bureau et petite fournitures-welcome office,
fourniture de bureau-welcome office : papeterie (mobilier de bureau, ramettes de papier) ;
www.officiel-prevention.com;
www.inrs.fr>inrs>TI-ED-79 zonne de travail du poste ;
Fr.m.wikipedia.org>wiki> pyramide des besoins selon de Maslow.
3. RAPPORT DE STAGE CONSULTES :
MANEFO TADONJEU YACINTHE GLADIS, « aménagement du poste de travail en
vue de l’efficacité du personnel » 53 pages, 2020, non publié ;
NDJEU VANELLE, « poste de travail de la secrétaire » 38 pages, 2020, non publié.
4. DICTIONNAIRES
Httpps://www.dictionnaire « LAROUSSE CLASSIQUE »
Robert, dictionnaire de LA LANGUE FRANCAISE Edition HACHETTE 200.
Responsable
Mr DASSI Jean
Claude
Service Service du
technique secretariat
Mr KEMENE Mxlle rose
Source : www.voltairetoulon.fr
Source : www.inrs.fr>inrs>TI-ED-79
Source : www.officiel-prevention.com;
Annexe 6 : Chaise pivotante adapté à la secrétaire Annexe 7 : table de bureau
Pour le confort dans l’exécution de ses taches
Source : www.visionconfort.com
Perfo-relieur Scanneur
Source :
II
REMERCIEMENTS................................................................................................................................II
AVANT PROPOS..................................................................................................................................III
RESUME.................................................................................................................................................V
ABSTRACT...........................................................................................................................................VI
INTRODUCTION GENERALE.............................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DU CYBER CAFE LA GRACE...................3
CHAPITRE 1 : CONNAISSANCE DE LENTREPRISE.......................................................................4
SECTION1 : PRESENTATION, HISTORIQUE ET ORGANISATION DE LA GRACE...................4
I. PRESENTATION ET HISTORIQUE...............................................................................................4
A- PRESENTATION ET FORME DE CYBERCAFE...........................................................................4
1- Présentation du terme cyber................................................................................................................5
2- Les forme de cybercafé........................................................................................................................5
Les boutiques de revendeurs informatiques.......................................................................................5
Les cybercafés avec restauration rapide.............................................................................................5
B-. HISTORISQUE DU CYBER CAFE LA GRACE............................................................................6
1- Date de création.................................................................................................................................6
2-Lieu de création et activité....................................................................................................................6
II.ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU CYBERCAFE LA GRACE................................7
A.ORGANISATION DE LA GRACE....................................................................................................7
1- Responsable de la structure................................................................................................................7
2- Service de la structure........................................................................................................................7
B. FONCTIONNEMENT DU CYBERCAFE LA GRACE....................................................................9
1- Missions du cybercafé LA GRACE....................................................................................................9
2- Environnement externe......................................................................................................................10
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE ET CHOIX DU THEME.............................................10
I.DEROULEMENT DU STAGE...........................................................................................................11
A- Présentation des services utilisent....................................................................................................11
1-Les services du secrétariat et technique..............................................................................................11
2-chronogramme des activités...............................................................................................................11