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SOMMAIRE
INTRODUCTION ……………………………………………………………………3
1.1 Définition………………………………………………………………………...
2.1 Définition…………………………………………………………………………….
2.2 Fonctionnement……………………………………………………………………..
3.1 Définition…………………………………………………………………………….
3.2 Fonctionnement……………………………………………………………………...
4. LA VISIOCONFERENCE……………………………………………………….8
4.1 Définition……………………………………………………………………………
4.2 Fonctionnement……………………………………………………………………...
Présenté par : NGAMOUGOU Vanessa Murielle, NTOLO Reine Raïssa , ESSONO BEHALA Ida.
(Etudiantes en TAD2) 1
LES TELECOMMUNICATIONS DE GROUPES
5. LA VIDEOTRANSMISSION……………………………………………………...
5.1 Définition…………………………………………………………………………….
6.2 Fonctionnement……………………………………………………………………..
CONCLUSION………………………………………………………………………16
LEXIQUE ……………………………………………………………………………17
BIBLIOGRAPHIE…………………………………………………………………….
Présenté par : NGAMOUGOU Vanessa Murielle, NTOLO Reine Raïssa , ESSONO BEHALA Ida.
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LES TELECOMMUNICATIONS DE GROUPES
INTRODUCTION
La télématique est l’ensemble des techniques permettant la transmission des
informations orales ou écrites à distance à travers un réseau. Aussi, l’évolution des
technologies de l’information et de la communication (TIC) a favorisé le progrès de
ces moyens de transmission de l’information et de communication, dans le but de
réunir des personnes dispersées géographiquement de pouvoir travailler ensemble,
faire des conférences, des réunions et des colloques pour une prise de décision. C’est
ainsi que sont nés les téléconférences qui sont des services utilisant le son, l’image ou
des données qui mettent en relation des groupes des personnes. Ils utilisent une ligne
téléphonique et des équipements spécialisés. Nous pouvons citer : la conférence à
trois, la réunion par téléphone ou téléréunion de l’audio conférence, la
visioconférence, la téléconférence assistée par ordinateur (TAO) et la vidéo
transmission.
I. LA CONFERENCE A TROIS
1.1 Définition
La conférence à trois est un service proposé par les Postes et Télécommunications
(P & T) aux abonnés téléphoniques reliés à un autocommutateur électronique. Ce
service permet à trois personnes de communiquer simultanément.
I.2 Fonctionnement
Les participants doivent être reliés à un autocommutateur.
Image d’un autocommutateur
I.3 Matériel
La conférence à trois utilise un téléphone, un autocommutateur et un haut parleur.
I.4 Utilisation, avantage, inconvénient
Elle est utilisée pour des réunions de concertation privée. Cette formule est peu
onéreuse et facile à utiliser car ne nécessite pas beaucoup d’équipements. Mais, il y a
absence de contact humain et les participants ne se voient pas.
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2.1 Définition
La réunion par téléphone est un mode de communication qui met simultanément en
relation un ensemble de personnes (20 au maximum) à partir d’un poste téléphonique,
d’un téléphone de voiture ou d’une cabine publique.
II.2 Fonctionnement
L’organisateur réserve la réunion par téléphone 24 heures avant, en appelant les P
& T où il précise le nombre d’interlocuteurs, la date et l’heure de la réunion ; ensuite,
il lui est transmis un numéro confidentiel que chaque interlocuteur devra appeler le
jour prévu. La durée de la réunion est de 30 minutes au minimum. En cours de la
réunion, une prolongation peut être demandée et ceci 20 minutes avant la fin du temps
prévu. Le jour et heure de la réunion, tous les participants appellent le numéro qui leur
a été communiqué, puis au bout de 25 minutes, un signal sonore leur annonce le terme
de la communication.
II.3 Matériel
Ce mode de communication utilise uniquement le téléphone fixe, portable, un
téléphone de voiture et un haut parleur.
3.1 Définition
L’audioconférence permet à deux, trois quatre groupe de six personne de travailler
ensemble grâce à un réseau reliant des studios publics ou privés (télécentres), achat ou
location.
3.2 Fonctionnement
La réservation doit être effectuée dans le cas d’un télécentre, studio public au
moins 24 heures avant. Cette réservation devra déterminer la durée de la réunion. Dans
le cas d’un studio privé d’entreprise, la liaison s’établit directement par appel d’un
numéro du réseau de transmission.
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3.3 Equipement
Un sujet d’audioconférence se compose :
- D’une tablette de télé-écriture pour la transmission des données et des schémas,
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Coût
L’utilisation des télécentres est facturée par vacation horaire indépendamment de la
distance et du nombre de participants. Seule la durée de la communication est prise en
compte. Ils peuvent être installés à l’étranger sous réserve de l’autorisation des
administrations ou compagnies responsable des télécommunications des pays
concernés.
Durée
La durée d’une audioconférence est fixée lors de la réservation du studio ; les
participants doivent préparer rigoureusement l’ordre du jour, ramener les discutions à
l’essentiel et se discipliner dans la prise de la prise de la parole.
Ces séances requièrent une attention soutenue et ne peuvent excéder deux heures
consécutives.
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Avantages
- Suppression des frais de déplaments (hébergement +restauration)
- Suppression du temps perdu ;
- Suppression de la fatigue.
Contraintes
- Manque de contact humain,
- Nécessité de préparer soignesement l’ordre du jour car le temps imparti est illimité,
- Le temps imparti ne devrait pas dépasser deux heures car l’audioconférence
nécessite une attention soutenue de l’auditoire.
IV. LA VISIOCONFERENCE
4.1 Définition
La visioconférence est un moyen de communication complet, permettant de réunir des
groupes de personnes éloignées, dans des conditions proches de celle d’une réunion
ordinaire puisque les participants s’entendent et se voient grâce à des écrans. Le
nombre des participants de chaque groupe est limité à quatre. Comme pour les
audioconférences, on distingue les studios publics, accessible par réservation
téléphonique et les studios privés, installés à la demande par les P&T. Les participants
à une visioconférence travaillent en direct en dialoguant par la parole et par l’image.
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4.2 Fonctionnement
Le fonctionnement est entièrement automatique : dès qu’une personne prend la parole,
elle est détectée par l’intermédiaire de son micro et son image est visualisée sur les
écrans des visiophones tandis qu’un des écrans conserve celle de l’interlocuteur qui l’a
précédé, ce qui tend à recréer les conditions et l’ambiance d’une réunion classique. Les
réservations se font au moins 24 heures à l’avance, et le jour de la réunion, les
participants convergents vers le studio.
4.3 Equipement
Un studio de visioconférence utilise le matériel suivant :
- Une table hexagonale équipée de six micros directionnels;
- des écrans de visiophone ;
- La mise en oeuvre d’un réseau téléphonique ;
- La mise en œuvre du réseau internet IP
- Une caméra ; Image d’un groupe de participants devant d’une salle de
réunion en visioconférence
- Un clavier de commande ;
- Un moniteur grand écran pour la réception ;
- Un microphone
- Un moniteur de contrôle pour l’émission ;
- Des ordinateurs ;
- Réseau : internet
- Des magnétoscopes ;
- Des projecteurs de diapositives ;
Aménagement d’une salle de visioconférence
L’aménagement d’une salle de réunion de visioconférence nécessite :
- une table en demi cercle ou en fer à cheval permet une vision directe de l’ensemble
des participants ;
- la combinaison d’éclairage plafond et d’éclairage mural est recommandée pour
éviter les effets d’ombres. L’intensité d’éclairage doit atteindre au moins 740 lux ;
- évitez les murs blancs trop réfléchissants, privilégiez la couleur bleue ;
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Télécopieurs/scanner
Webcam
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Inconvénients
- Coût d’installation des studios privés élevés ;
- L’intercommunication n’est possible actuellement qu’entre quatre studios.
V. LA VIDEOTRANSMISSION
5.1 Définition
La vidéotransmission, moyen de communication collective, consiste à transmettre à
distance et à projeter sur grand écran, des images filmées en direct par des caméras
situées au point d’émission.
Des installations mobiles permettent d’établir des liaisons entre tous les points du
territoire national ou avec l’étranger.
C’est un moyen de communication en temps réel collectif et interactif, qui permet de :
- faire participer au même événement le plus souvent en direct, des spectateurs
situés en des lieux différents ;
- élargir le nombre de personnes participant à un débat, à une présentation ou à un
congrès
V.2 Fonctionnement
La vidéotransmission utilise un écran 3.00x2.40m, rétroprojecteur, projecteur vidéo (interface
ordinateur) et diapositives, diffusion K7, CD, enregistrement conférence, 2 micro HF, 3
micros sur table, réception par satellite, vidéo transmission haute résolution. Des installations
mobiles permettent d’établir une liaison entre les salles de transmission raccordés au satellite.
V.3 Equipement
La vidéotransmission utilise :
- le satellite,
- Une réception par satellite
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6.1 Définition
La conférence en ligne est une application internet qui offre la possibilité d'organiser
des conférences, des réunions de travail ou des formations virtuelles avec des
personnes distantes. C'est un outil de collaboration synchrone (tous les participants
voient et entendent la même chose au même moment).
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6.2 Fonctionnement
Pour démarrer une conférence, chaque participant est invité à se connecter via un
"lien" qui lui est transmis par l'organisateur. Il peut entendre ce que dit le conférencier,
lui répondre, intervenir sur la présentation en cours en changeant, par exemple, de
page, en dessinant sur l'écran, en modifiant un document ou en agissant directement
sur l'application affichée tel un tableur, une base de donnée, ou une émulation d'un
logiciel.
L'organisateur envoie une invitation contenant un lien (hyperlien pour les conférences
web) et un code d'accès à la conférence en ligne. Au moment de la réunion, tous les
participants se connectent à la conférence en ligne, le code d'accès étant indispensable.
Les participants peuvent alors voir l'écran de l'organisateur et peuvent sur son PC
partager des documents et/ou utiliser des applications. Pendant la réunion, il est
possible à tout moment de passer à l'écran d'un autre participant. Dans la plupart des
solutions de conférence en ligne, il est également possible de transférer de manière
transparente le contrôle de la souris et le clavier du PC, dont tous les participants
voient l'écran, d'un participant à l'autre.
6.3 Matériel
La conférence en ligne utilise :
Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soit physiquement
"présents".
Espace de travail personnalisable, qui peut utiliser une représentation en trois
dimensions du contexte privé (du participant) et public (de tous les
participants), où chaque utilisateur peut être représenté par un personnage
virtuel (avatar).
microphone
Ordinateurs performants
internet
6.4 Utilisation, avantages, inconvénients
utilisation
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Avantages
- La conférence en ligne permet d’éviter les pertes de temps et de l'argent en
déplacements, la conférence en ligne permet d'organiser les réunions de travail
sans que les collaborateurs soient physiquement présents ;
- la conférence en ligne permet de former les collaborateurs sans qu'ils aient
besoin de se déplacer. La formation est facilement accessible à tout moment ;
- plusieurs centaines de personnes peuvent y participer, voire même dans certains
cas extrêmes plusieurs milliers.
inconvénients
- grande indiscipline des participants,
- Absence du contact direct entre les participants,
- Mauvaise modération de la réunion.
Ordinateur portable
Microphone
Webcam
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CONCLUSION
En définitive, la téléconférence qui fait l’objet de notre étude est un système qui
permet la conversation interactive entre plusieurs groupes de personnes situées à des
localités différentes.
Ces services sont de plus en plus développés dans le monde grâce à l’avènement des
TIC(les technologies de l’information et de la communication) de plus en plus
performants et l’accès à l’internet.
Au Cameroun, nous remarquons une utilisation plus fréquente de la vidéotransmission
pour les retransmissions des évènements en direct, des conférences radiophoniques,
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des conférences en lignes permettant à tout un chacun d’y participer grâce à un code
d’accès. La visioconférence également n’est pas en reste. Mais cette dernière n’est pas
très fréquente dans notre pays à cause coût élevé et la quasi inexistence des télécentres
spécialisés, le coût élevé des fournitures informatiques et des services internet de
bonne qualité.
LEXIQUE
Intranet : est un réseau informatique utilisé à l'intérieur d'une entreprise ou de toute autre
entité organisationnelle utilisant les techniques de communication d'Internet (IP, serveurs
HTTP). Dans les grandes entreprises, l'intranet fait l'objet d'une gouvernance particulière en
raison de sa pénétration dans l'ensemble des rouages des organisations.
BIBLIOGRAPHIE
- Webgraphie
- BOUCKENHOVE Didier, CHAMPAGNE Claudette, communication et
organisation, édition Bréal, 158 pages.
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