HEM

Direction des Etudes

Département Informatique

Microsoft Excel
Cas de synthèse

Cas 1 : Gestion des Notes (Examen 2004/2005)......................................................2

Cas 2 : Gestion de la facturation....................................................................................3
Cas 3 : CALCUL DES MOYENNES..................................................................................5
Cas 4 : Gestion des notes avec décision.......................................................................6
Cas 5 : Calcul de commissions...........................................................................................7
Cas 6 : Gestion des transports (Examen 2005/2006)..............................................8
Cas 7 : Gestion de Location de voiture.......................................................................10
Cas 8 : Rémunération d’un représentant de la société « VIVAL »...................13

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 Cas 1 : Gestion des Notes (Examen 2004/2005)
On dispose, pour chaque étudiant, de trois notes et du nombre d'absences.

1) Etablir les formules suivantes (donner seulement les formules des premières cellules
sachant que les résultats des autres cellules seront obtenus en copiant les formules obtenues) :

o Moyenne exacte de chaque étudiant (F2:F7)

o Les moyennes globales de classe (B8:H8)
o L'écart entre la moyenne de chaque étudiant et la moyenne des moyennes
précédemment calculée dans la cellule F8 (G2 :G7)
o Le classement des étudiants suivant leur moyennes (I2 :I7).

2) Connaissons les moyennes des étudiants, établir une formule permettant de déterminer la
mention appropriée.

- si le nombre d’absence est inférieur à 5 l’étudiant ne sera pas

pénalisé
- si le nombre d’absence est supérieur à 5 la mention de l’étudiant
sera dégradée.

Le barème des mentions est le suivant :

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 Cas 2 : Gestion de la facturation

Dans l’entreprise Trans-Info, le gérant a décidé, afin de gagner du temps et d’éviter

des erreurs de calcul, d’automatiser la gestion de la facturation.
Les éléments que nous disposons pour cette gestion sont :
- Une table de données qui contient les références, les désignations et les prix unitaires.
Cette table de données se trouve dans la feuille d’Excel nommée « Désignation »
(figure_2)
- Un modèle de facture qui se trouve dans la feuille Excel nommée « Facture »
(figure_3)
- Les différentes règles de gestion
o Régle1 : Remise de 3% si le montant hors taxe est supérieur à 1500€
o Régle2 : Escompte1 de 3% si le net commercial2 inférieur à 1000€
o Régle3 : Escompte de 5% si le net commercial est compris entre 1000€ et
2000€
o Régle4 : Escompte de 7% si le net commercial est supérieur à 2000€
o Régle5 : Des frais de transport de 25€ si une livraison est effectuée
o Régle6 : Une TVA3 = 18,60%

En tenant compte de ces éléments établissez les formules qui vous permettront de compléter
la facture.

1- Afficher les désignations connaissant les références des produits

2- Afficher les prix unitaires connaissant les références des produits
3- Calculer les montant HT correspondant à chaque désignation
4- Calculer le montant total Hors taxe
5- Calculer le taux et le montant de la remise
6- Calculer le net commercial
7- Calculer le taux et le montant de l’escompte
8- Calculer le net financier4
9- Calculer les frais de transport
10- Calculer le montant de la TVA
11- Calculer le net à payer

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Escompte : Remise faite au payeur par celui qui reçoit un paiement avant l’échéance.
2
Net commercial : montant HT moins la remise
3
TVA : Taxe sur la valeur ajoutée
4
Net financier : Net commercial moins l’escompte

3
Figure_2

Figure_3

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 Cas 3 : CALCUL DES MOYENNES
Bâtissez le tableau de calcul des moyennes des élèves d’une classe. Chaque élève a une note
dans chaque matière.

On utilisant les formules de calcules et les fonctions intégrées trouvez les moyennes, les écarts
par rapport à la moyenne générale et le classement des élèves.

NB :
La moyenne pour chaque élève est égale à :
La somme des produits des notes de chaque matière par leur coefficient divisée par la somme
des coefficients.

- La fonction SOMMEPROD(matrice1 ; matrice2 ;matrice3 ;……….) donne la

somme des produits des éléments de matrice correspondants.
matrice1 ; matrice2 ;…… représentent les matrices dont vous voulez multiplier
les valeurs pour ensuite additionner leur produit.

- La fonction RANG(nombre ; référence) renvoie le rang d’un nombre dans une liste
d’arguments : sa taille est relative aux autres valeurs de la liste.
Nombre : est le nombre dont vous voulez connaître le rang ou le classement.
Référence : est une matrice, ou une référence à une liste de nombres.

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 Cas 4 : Gestion des notes avec décision
On désire informatiser la gestion des notes et des décisions pour les étudiants. Pour cela on
dispose d’un tableau des notes dans la feuille « Note » et un tableau de décision dans la feuille
décision.

Complétez les cellules grisées du tableau Note

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 Cas 5 : Calcul de commissions

La prime versée à chacun de vos commerciaux est calculée selon le barème suivant :

CA De 0 à 5000 De 5000 à 10000 De 10000 à 20000 > 20000

<=5000 4%
<=10000 4% 5%
<=20000 4% 5% 7%
>20000 4% 5% 7% 9%

Complétez le tableau suivant :

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 Cas 6 : Gestion des transports (Examen 2005/2006)

La SARL TRANSEPRESS exerce son activité de transport qui se décompose en :

- transports scolaires,
- transports occasionnels
- transports réguliers (cars en ligne).
- agences de voyage

Le directeur vous demande de participer à l’analyse du système d’information existant en vue

d’informatiser la gestion des transports scolaires afin de permettre la facturation automatique
aux familles et au conseil Général.
Pour cela vous disposez des règles de gestion suivantes.

Un élève emprunte un trajet défini par :

o Un point de montée qui est l’arrêt le plus proche de son domicile,
o L’arrêt correspondant à l’établissement fréquenté. L’élève emprunte chaque
journée scolaire le trajet à l’aller et au retour.
La tarification est :
Km De 0 à 10 km De 10km à 20km De 20km à 30km > 30km

<=10 km 1,10 €
<=20 km 1,10 € 0,07/km
<=30 km 1,10 € 0,07€/km 0,04€/km
>30 km 1,10 € 0,07€/km 0,04€/km 0,03€/km
o Si le nombre de kilomètres est inférieur ou égal à 10 km la tarification est fixée
à 1,10 €
o Si le nombre de kilomètres est compris entre 10 km et 20 km la tarification est
de 0,07 € par kilomètre.
o Si le nombre de kilomètres est compris entre 20 km et 30 km la tarification est
de 0,04 € par kilomètre.
o Si le nombre de kilomètres est supérieur à 30 km la tarification est de 0,03 €
par kilomètre.
Le transporteur facture 6 allers-retours par semaine si l’établissement fréquenté est un
lycée et 5 s’il s’agit d’un collège.
La famille supporte 15% de la charge facturée par le transporteur. Les 85% restants
sont pris en charge par le département au titre des subventions accordées pour le
transport scolaire.
Le subventionnement est conditionné par l’inscription de l’élève dans un
établissement du secteur scolaire de son domicile. L’inscription hors secteur fait
supporter l’intégralité de la charge à la famille.
L’année scolaire comporte 35 semaines, dont 14 au premier trimestre, 12 au deuxième
trimestre et 9 au troisième trimestre.
Les calculs seront réalisés dans la feuille de calcul donnée par la figure-4

En tenant compte de ces règles de gestion donnez les formules qui vont vous permettre de
calculer :
1. Le coût du trajet aller.
2. Le coût total du transport pour chaque trimestre ainsi que le coût total pour toute
l’année scolaire.

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3. Le coût famille pour chaque trimestre ainsi que le coût total famille pour toute l’année
scolaire.
4. Le coût conseil général pour chaque trimestre ainsi que le coût total pour toute l’année
scolaire.

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 Cas 7 : Gestion de Location de voiture
Afin d’éviter des erreurs dans le calcul d’un contrat de location d’un véhicule, un gérant
d’une société de location voudrait automatiser la gestion des locations et sa facturation.

Pour cela il dispose :

- des règles de gestion

- des tables de donnée Véhicules, Location et Tarif
- d’une maquette de calcul

1- Les règles de gestion

- Les informations concernant les clients seront toujours saisies

- Chaque véhicule est identifié par un numéro d’immatriculation. Afin d’éviter toute
erreur de saisie, le numéro d’immatriculation apparaîtra dans une liste déroulante.
- Le type de location apparaîtra également dans une liste déroulante (voir note).
- Les jours se location de calculent en faisant la différence entre les dates de location.
- Le tarif de location dépend à la fois de la catégorie du véhicule loué et du type de
location.
- Le coût kilométrique dépend du nombre de km et du tarif kilométrique de la catégorie
du véhicule loué.
- Le taux de TVA est de 19,6%. Ce taux sera défini en tant que paramètre.
- Vous nommerez :
o La table des véhicules  VEHICULE.
o La table des tarifs de location  LOCATION
o La table des tarifs kilométriques  TARIF

Note : Comment insérer une liste déroulante

- Affichage > barre d’outils > Formulaire

- sélectionner l’outil est insérer le sur la feuille Excel
- double cliquer la zone de liste. La fenêtre suivante s’affichera (format de contrôle)
- sélectionner la plage d’enter (cellules contenant les éléments de la liste)
- sélectionner la cellule liée (cellule qui va contenir le code de l’élément choisi) (voir
exemple ci-dessous).

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 Cas 8 : Rémunération d’un représentant de la
société « VIVAL »

La société VIVAL souhaite informatiser son système d’information et plus

particulièrement le calcul de la rémunération de ses représentants.

1- Réalisez la mise en forme de la maquette de rémunération.

2- Dans la zone de calcul et à l’aide des formules et des fonctions Excel :
a- Affichez le salaire fixe qui existe dans la zone de saisie
b- Calculer l’indemnité totale sachant que :
 Le montant de l’indemnité pour un repas est fixé à 0,92€. Par principe, la
société paye autant d’indemnités repas que de jours de travail.
 Le montant de l’indemnité kilométrique est fixé à 0,23€
 Une indemnité forfaitaire mensuelle sera versée à chaque représentant suivant
le lieu de travail.
Si le représentant travail dans la zone 0 il a une indemnité de 12€
Si le représentant travail dans la zone 1 il a une indemnité de 20€
Si le représentant travail dans la zone 2 il a une indemnité de 30€
c- Calculez la commission ou la rémunération sachant que le taux de la commission
est basé sur le chiffre d’affaire :
 2% si le chiffre d’affaire est inférieur ou égale à 10000€
 4% si le chiffre d’affaire est compris entre 10000€ et 14000€
 7% si le chiffre d’affaire est compris entre 14000€ et 20000€
 10% si le chiffre d’affaire est compris entre 20000€ et 25000€
 15% si le chiffre d’affaire est compris entre 25000€ et 30000€

3- Calculez le salaire Net mensuel

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