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EXERCICES POUR EXCEL 2007

Version 0.53
15 Juin 2013

1. REFERENCES ABSOLUES (Evolution dun livret A)


2. REFERENCES ABSOLUES
3. TESTS LOGIQUES (EXERCICES)
4. FONCTIONS LOGIQUES IMBRIQUS
5. FONCTIONS LOGIQUES IMBRIQUS (calcul du poids idal)
6. MISE EN FORME CONDITIONNELLE (MFC)
7. TCD : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
8. TCD ET DIVERS
9. PROTECTION DES FEUILLES DE CALCUL EXCEL
10.LES LISTES DEROULANTES DANS EXCEL

1. EVOLUTION DUN LIVRET A


ver 1.01
Objectif :
Modliser lvolution dun livret A sur une priode de 18 ans.
Capacits :
Utilisation des rfrences absolues et des rfrences relatives.
Mthode :
On veut obtenir la feuille prsente dans limage en bas droite :
Donnes initiales.
Dans les cellules A1 D5 entrez les textes et les valeurs indiqus ct.
Evolution des annes :
En B6, entrez : 2003
En B7, entrez : =B6+1
Recopier la cellule B7 vers le bas en utilisant la poigne en bas droite de la cellule sur 18
cellules.
Calcul des intrts :
La premire anne, anne de dpt, il ny a pas dintrt, donc :
En C6 entrer : 0
La deuxime anne, le montant de lintrt est obtenu en multipliant le montant dpos sur le
livret lanne antrieure par le taux.
Donc, en C7 entrez : =D6*$B$2
Attention ! Ne vous tonnez pas davoir des
rsultats zro tant que les calculs ne seront
Recopier la cellule C7 vers le bas en
pas rentr dans leur intgralit vous naurez
utilisant la poigne en bas droite
pas des rsultats exacts !
de la cellule sur 18 cellules.
Note : Ici, se prsente la difficult de lexercice ; si on prend comme formule en C7
=D6*B2 ; cest dire une expression o la cellule du taux est donne en rfrence relative
(B2) et non en rfrence absolue ($B$2), le rsultat immdiat est exact mais la recopie de la
formule vers le bas donnera des rsultats aberrants. Essayez, avec et sans rfrence relative
pour B2 ; examinez les formules obtenues en C8, C9, C10, etc. Conclure !
Calcul du montant sur le livret :
La premire anne, anne de dpt, on a le montant initial, donc :
En D6 entrer : =B3
Les annes suivantes on a le montant de lanne
antrieure augment des intrts, donc :
En D7 entrer : =D6+C7
Recopier la cellule D7 vers le bas.
Termin !
Vous pouvez faire varier dans ce modle les
donnes initiales (taux et montant initial) pour
simuler dautres cas (Plan Epargne Logement par
ex.)
Enregistrer votre Classeur sous le nom :
table_retraites_LESTRELLIN.xls

2. EXERCICE VALEURS RELATIVES ET ABSOLUES


1. Saisie des donnes
2. Mise en forme
3. Saisie des formules (directement ou par recopie).
Voici la feuille de calcul initiale :

Saisie des donnes :


En A1, saisissez COMMANDE.
En A3, saisissez Taux TVA.
En B3, saisissez 19,60%.
Si ncessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou 19,600%), modifiez le nombre de
dcimales : sur la barre d'outils de Mise en forme, activez le bouton "Rduire les dcimales"
(d'icne ,00
,0) ou le bouton "Ajouter une dcimale" (d'icne ,0
,00). Dans la
mesure o une seule case contient un pourcentage, on peut l'crire directement (plutt que
de saisir le nombre, puis d'appliquer le format pourcentage).
Saisissez les donnes des autres cellules. Tapez les prix simplement : 550, 200, 38, 12.
On leur appliquera ultrieurement le format montaire, aprs slection de toutes les cellules
concernes par ce format.
4. Mise en forme

Slectionnez les cellules du titre A1:F1. Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer" (onglet
Accueil, groupe Alignement)
. Appliquez la slection la taille "14" et le style "Gras"
.
Slectionnez les deux cellules Taux TVA A3:B3. Appliquez une bordure quadrillage (sinon, il
n'y a aucun quadrillage ; vrifiez-le aprs activation du bouton Aperu avant impression) :
sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu droulant

du bouton des

bordures ( droite du bouton Soulign


) > "Toutes les bordures".
Slectionnez les cellules d'tiquettes des colonnes A5:F5. Appliquez un alignement "Au

centre"
et le style "Gras"
.
Slectionnez les cellules A5:F10 et D10:F10
(Rappel : pour slectionner plusieurs lments simultanment, slectionnez le premier, puis

appuyez sur Ctrl en slectionnant les autres). Appliquez comme prcdemment l'option de bordure
"Toutes les bordures".
Slectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:F9 et F10. Appliquez-leur le format montaire
Euro aprs activation du menu droulant de la zone "Format de nombre", dans le groupe
"Nombre".

Slectionnez les cellules de quantit C6:C9. Appliquez l'alignement "Au centre"

5. Saisie des formules (directement ou par recopie). Calcul du Prix HT. Dans la cellule D6, saisissez
=B6*C6. Validez.
6. Slectionnez D6. Par cliqu-gliss, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement doublecliquez sur la poigne de D6).
7. B6 et C6 sont des rfrences relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules prcdentes
gauche. Il en sera donc de mme pour les cellules de la plage D7:D9. Calcul du Prix TTC. Le taux de
TVA est affich dans la cellule B3.
8. B3 prcde de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC.
9. En revanche, les nombres de lignes diffrent (B3 est situ 3 lignes au-dessus de E6, 4 lignes audessus de E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9).
10.Pour prserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en rfrence
absolue.
11.En F6, saisissez =D6*$B$3. En frappant sur la touche F4 du clavier, celle-ci affecte la rfrence
absolue la cellule. Une rfrence est dite absolue lorsque dans une formule copie, une ou
plusieurs cellules sont toujours les mmes.
Copiez cette formule jusqu'en F9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poigne de recopie de F9).
Calcul du Total TTC. Dans la cellule F10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement
=somme(E6:E9). Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton
"Aperu avant impression" :

3. Tests LOGIQUES
ver 1.00

Objectif :
Utilisation de la fonction SI
La syntaxe de la formule SI est la suivante :

=SI(TEST LOGIQUE; VALEUR si vraie ; VALEUR si faux)


Exercice 1 :

Exercice avec la fonction SI

Stocks
Produits

Prix
Unitaire

Quantit
Disponible

Souris

10,00

20

Clavier

19,00

120

Ecran plat

250,00

60

Ecran cathodique

130,00

45

Unit centrale DALL

800,00

113

Ordinateur Portable

999,00

51

Etat

commander
ok

commander

commander
ok

commander

Exercice :
1) Mettre en forme le tableau ci-dessus
2) Trouver la formule avec la fonction SI :
Si la quantit disponible est infrieure 62, mettre un message d'alerte : "
commander", sinon "ok".
Explications
La Syntaxe de la fonction si est compose de 3 Arguments :
1.
2.
3.

Le Test Logiques (une Question )


La valeur Si vrai (ce qui va tre fait si la rponse au Test est OUI)
La valeur Si Faux (ce qui va tre fait si la rponse au Test est NON)

Ce qui donne :

=SI(Test_Logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)


Les points virgules ( ; ) sont des sparateurs ;
le premier point virgule signifie Alors

Le deuxime point virgule signifie Sinon

Exercice 2 :

Exercice avec la fonction SI

Admis
leves

Notes

Moyenne

Etat

Martin

non admis

Duval

19

15

admis

Lambert

20

16

admis

Gabanou

non admis

Berthier

15

11

admis

Murviel

12

10

admis

Exercice :
1) Mettre en forme le tableau ci-dessus
2) Trouver la formule avec la fonction SI :
Si la moyenne est suprieure 9, lve "admis" sinon "non admis".

4.

LES TESTS LOGIQUES IMBRIQUS :

Pour tester plusieurs conditions il est possible d'imbriquer plusieurs tests dans une squence logique: Par
exemple, appliquer deux taux de rabais en fonction de deux montants d'achat diffrents:
(p. ex. partir de 300 d'achat vous appliquez un rabais de 5% et partir de 500 un rabais de 8%).
La fonction contenant les deux tests logiques imbriqus aura la syntaxe suivante:

Prix de
vente

Quantit
vendue

Prix
total

Produit

Cahiers

500

1000.0
0

Crayons

400

400.00

Bloc
Notes

100

200.00

etc.

E
Rabais?
=SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de
rabais"))

=SI(Test_logique1;Valeur_si_vrai1;SI(Test_logique2;Valeur_si_vrai2;Valeur_si_faux))
NB: Il faudra prter une attention particulire l'ordre chronologique dans lequel vous imbriquez les tests, pour
viter qu'une condition ne soit pas dj reprise au pralable par un autre test. Dans notre cas le fait de tester
d'abord les montants >300 pour accorder le rabais de 5%, rendrait un deuxime test sur des montants dpassant
500 inutile car ces valeurs auraient dj t reprises par le premier test (500 tant plus grand que 300...

La srie de fonctions Si imbriques donnera :

=SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de rabais"))

10

4. CALCUL DU POIDS IDAL


ver 1.00
Objectif :
Calcul du poids idal dune personne.
Capacits :
Utilisation des expressions logiques (Si alors sinon) imbriques.
Donnes initiales :
Une formule pour calculer le poids idal dune personne adulte est la suivante :
Pour une femme : Poids idal = taille - 112 + ( ge * 0,15 )
Pour un homme : Poids idal = taille - 110 + ( ge * 0,17 )
Cependant, ces formules ne sont fiables que si lge est compris entre 20 et 60 ans et la taille
entre 150 et 190 cm.
Mthode :
On veut obtenir le rsultat suivant :

Entrer les textes


et les valeurs.

Puis entrer en cellule B7 la formule :


=SI(B5="F";B3-112+(B4*0,15);B3-110+(B4*0,17))
On peut perfectionner la feuille en ajoutant des tests qui signaleront des donnes
inacceptables ; pour cela
Entrer en cellule C5 :
=SI(B5="M";"Ok";SI(B5="F";"Ok";"Rpondre par M ou F, SVP !"))
Ici, nous avons besoin de deux tests imbriqus.
On teste si la cellule contient bien la lettre M ,
si cest le cas on rpond par Ok ;
sinon on teste nouveau la cellule pour voir si elle contient un F ,
si cest le cas on rpond par Ok ,
sinon la donne est errone, on le signale par un message.
De mme entrer en cellule C4 :
=SI(B4<20;"Age suprieur 20 SVP !"; SI(B4>60;"Age infrieur 60 SVP !";"Ok"))
Essayez de trouver la formule pour vrifier la valeur de la taille ( entrer en cellule C3)

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5. Mise en Forme Conditionnelle (MFC)


Ver 0.00
Introduction
La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d'une cellule,
qu'il s'agisse d'un contenu numrique, chane de caractres ou logique (vrai/faux).
La MFC est donc un outil de mise en relief des donnes, utile dans tous les domaines.
Le bouton Effacer les rgles... permet d'effacer les rgles de MFC prsentes dans les cellules slectionnes, ou
dans l'ensemble de la feuille. Grer les rgles... permet de modifier les rgles de MFC existant dans une feuille
de calcul, d'enlever une rgle ou d'en rajouter.
Il est ncessaire de slectionner la cellule ou la plage de cellule concerne avant de lui appliquer une MFC.

Mises en forme conditionnelles prdfinies 01

1. Ouvrir le document Clients Lestrelins qui doit se


trouver dans le dossier Mes Sources de donnes du
dossier Mes documents de votre poste.
2. Slectionner la colonne H (CA2011)

On va faire apparatre les dix valeurs les plus leves.

3. Cliquer sur Mise en Forme conditionnelle / rgles des


valeurs plus/moins leves / 10 valeurs plus leves
C.f. illustration
Elles seront mises en valeur par un texte rouge fonc sur
un fond rouge clair.

Attention : le tableau n'est pas montr entirement

4. Enlever cette rgle laide du bouton


Effacer les rgles du bouton Mise en
Forme conditionnelle.

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Mises en forme conditionnelles prdfinies 02 (Barre de donnes)


1. Toujours avec document Clients Lestrelins
2. Slectionner la colonne H (CA2011)
Mise en vidence des cellules de la colonne H grce des dgrads de couleurs en fonction de la distribution
des valeurs l'intrieur de la plage de cellules slectionne).

3. Cliquer sur Mise en Forme conditionnelle / Barre de


donnes / Barre de donnes bleues Cf. illustration

On doit obtenir un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre bleue dpendant de la valeur
numrique contenue dans la cellule.

Attention : le tableau n'est pas montr entirement

13

07- TABLEAUX CROISS DYNAMIQUES


Version 0.01
Introduction
Les tableaux croiss dynamiques sont des outils d'analyse de donnes.
A partir d'une liste, vous pouvez, par l'intermdiaire de l'assistant tableau crois dynamique,
effectuer des statistiques par catgories. Les tableaux croiss dynamiques sont
automatiquement mis jour lorsque la liste dont ils dpendent est modifie.
Un tableau crois dynamique ne modifie pas votre liste mais utilise ses lments pour
construire une nouvelle feuille.
Ils permettent dexploiter, de rorganiser et de synthtiser une liste de donnes.
Ouvrir la base : suivi_commercial. qui se trouve dans le dossier \mes sources de donnes
NOM
BERETTA
BERTRAND
DUPOND
DUTOUR
LAFLEUR
LAMBERT
LEVY
LORIENT
MOSER
PHILIBERT
RIVOIRE
ROBERT
STORM
DUPOND
DURAND
MALAVOIE
MARTIN
DUVAL

REGION
DATE ENTREE NIVEAU ETUDES C.A.
POITOU
1991 BAC+2
0
POITOU
1989 BAC
124000
AQUITAINE
1991 LICENCE
213000
PICARDIE
1991 LICENCE
12000
RHONE-ALPES
1989 BAC
145000
PICARDIE
1987 BAC
86000
RHONE-ALPES
1990 DESS
192500
PICARDIE
1990 BAC
276000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
77000
PROVENCE
1989 BAC
44000
AQUITAINE
1989 LICENCE
144000
LIMOUSIN
1990 BAC+2
101000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
212000
PICARDIE
1990 BAC
98000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
0
PROVENCE
1989 BAC
124000
PROVENCE
1987 DESS
100500
AQUITAINE
1989 BAC+2
189000

Pour analyser l'activit commerciale des Rgions, on dsire raliser un tableau mentionnant la
somme du Chiffre d'Affaires par Rgion et par Niveau d'tudes.
Cest dire un tableau crois sapprochant du tableau suivant :
Somme C.A.
NIVEAU ETUDES
REGION
BAC
BAC+2
AQUITAINE
LIMOUSIN
PICARDIE
460000
POITOU
124000
PROVENCE
168000
RHONE-ALPES
145000
Total
897000

DESS

LICENCE

189000
101000
0
289000
579000

Total
546000
101000
12000 472000
124000
268500
626500
369000 2138000
357000

100500
192500
293000

Mthode.
14

Pour cela, activez la premire cellule de la liste.


Dans longlet Insertion du groupe Tableau, Cliquez sur le bouton Tableau crois
dynamique

Il apparat la boite de dialogue :


Crer un tableau crois dynamique
Excel dtecte automatiquement votre liste et
affiche les rfrences.
Cliquez sur OK.

Note : On peut modifier cette zone en


cliquant sur la feuille de calcul et en
slectionnant la zone concerne.

Il apparat une nouvelle fentre, dans une


nouvelle feuille.

Choisir les champs choisir


pour le rapport.
Chacun des champs de votre
liste apparat sous la forme
dune case cocher. Vous
devez cocher les champs que
vous vous faire apparatre dans
le tableau crois dynamique
gauche.

Pour dfinir les tiquettes de lignes, cliquez sur la case du champ concern.
15

Faites-le glisser vers la zone ETIQUETTES DE LIGNE.


Ici on glisse donc rgion vers ETIQUETTES DE LIGNE.
Pour dfinir les tiquettes de colonnes, cliquez sur la case du champ concern et faites-le
glisser vers la zone ETIQUETTES DE COLONNE.
Ici on glisse donc niveau tudes vers ETIQUETTES DE COLONNE.
Pour dfinir le champ valeur, cliquez sur la case du champ concern et faites le glisser vers la
Zone VALEURS.
Ici on glisse donc C.A. vers VALEURS.
Note : Si vous souhaitez que soit utilise une autre fonctions (Moyenne, Maximum, etc.),
Double-cliquez sur le champ "VALEURS". Une nouvelle bote de dialogue apparat. Dans
Paramtres des champs de valeurs, choisir dans la liste synthse par fonction souhaite. Etc.
Validez par OK.
Excel cre et affiche votre tableau.

Exercices complmentaires.
Pour affiner lanalyse de l'activit commerciale des Rgions, vous souhaitez construire :
1. Un tableau faisant apparatre la moyenne de C.A. par Rgion et par Anne d'entre.
2. Un tableau montrant le nombre de commerciaux par rgion et par niveau d'tude.
Appliquer la mthode ci-dessus pour raliser ces deux tableaux.
Note 1 : Pour la moyenne il faudra prvoir de changer la fonction par un double-clic sur la
zone DONNES.
Note 2 : Pour le calcul du nombre commerciaux la fonction nombre sera prise
automatiquement puisquil sagit de champs alphanumriques.

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08 - REMPLACEMENTS, TRIS, FILTRES


& TABLEAUX CROISS DYNAMIQUES (TCD)
Ver 1.10

Vous ayez une base de donnes importante grer.


Il sagit de personnes qui sont la retraite, qui pratique (ou non) une activit sportive, qui voyage (ou
non) et qui vous avez soumis un questionnaire.
Les 7 questions poses taient :
1. Nom
2. Prnom
3. Age collect en six tranches : de 60 (=60 64), de 65 (=65 69), de 70 (=70 75), 75 (=76
79), de 85 (=80 85), et de 85 (85 et au-del de 85)
4. Avez-vous voyag au cours des 3 dernires annes ? (O/N)
5. Si vous deviez organiser un voyage, durant quel mois de lanne partiriez vous ?
6. Activits sportives (6 rponses) : Taiji, Gymnastique, Aquagym, Yoga, Autre, Aucune.
7. Cotisation annuelle pour lactivit sportive.
Rcuprer la base : table_retraites_LESTRELLIN.xls elle se trouve tre dans le dossier
LESTRELLIN.ZIP sur le site de la salle, dans la rubrique Bureautique, sous le libell exercice de
publipostage avec une table Excel.

Exercice 01 (Rechercher / Remplacer)


On veut corriger lorthographe du mot Tai Chi Chuan en
Taiji
1. Utiliser loutil recherche / Remplacer pour
raliser cette opration.
2. Combien de replacements ont t effectues ?

Exercice 02 (Tris & Sous-totaux)


1. Faire une copie de la base dans une nouvelle feuille :
Pour cela Slectionner Tout (Ctrl + A).
Puis Copier (Ctrl + C). Activer la feuille suivante
par Clic Gauche sur Feuille 1
(Sil le faut crer une nouvelle feuille avec le bouton : crer une nouvelle feuille).
Coller la base dans cette feuille (Ctrl + V)

2. Trier la base suivant trois


critres successifs : par Activit
sportive, puis dans une mme activit
par le nom, puis avec le mme nom par
le prnom.

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3. Sur la cette base trie, faire des Sous-Totaux faisant


apparatre le nombre de participants par activits et les
cotisations rcoltes par activits.

Exercice 03 (Tris & Sous-totaux)


On va faire apparatre sil y a des mois plus privilgis que dautres
pour les vacances.
1. Faire une copie de la base dans une nouvelle feuille.
2. Trier la base suivant le critre mois prfr
3. Sur la cette base trie, faire des Sous-Totaux faisant apparatre
le nombre de fois quun mois a t choisi.
4. Conclure

Exercice 04 (Filtrage automatique)


1. Faire une copie de la base dans une nouvelle feuille.
2. Faire apparatre par un filtrage automatique les personnes
entre 60 (inclus) et 70 ans (inclus) qui ne pratiquent aucune
activit.
Pour cela on active le filtrage automatique. Puis utilise les
boutons en forme de triangle situs droite de chaque
rubrique.

3. Dsactiver le filtre (par un Clic gauche sur Filtrer dans Trier et Filtrer de longlet Accueil.

18

Exercice 05 (Filtrage automatique)


1. Faire apparatre par un filtrage automatique uniquement les personnes pratiquant le yoga et le
taiji.
2. Faire dautres filtrages votre convenance.
3. Dsactiver le filtrage automatique (par un Clic gauche sur Filtrer dans Trier et Filtrer de
longlet Accueil . Le mot Filter ne doit plus tre en orang et
les indicateurs de filtrage doivent disparatre)

Exercice 06 (Filtrage avanc)


1. Faire une copie de la base dorigine dans une nouvelle feuille.
2. Faire apparatre par un filtrage avanc (en faisant apparatre une zone de critres) les
personnes de 70 ans et plus, qui pratiquent le yoga et qui partent en voyage.
3. Pour cela :
Dfinir en I1:K2 la zone de critre suivante :
Les intituls en I1, J1 & K1 (Tranche dge,
Activit, Rcente)) devront tre obtenus par
un Copier/Coller des cellules C1 & D1 & F1
pour quil ny est pas derreur.
Utiliser le filtrage avanc avec le bouton Avanc du
groupe Trier et Filtrer de longlet Donnes.

Attention : on a coch Copier vers un autre emplacement et il a t indiqu la premire


cellule (I7) de lemplacement vers lequel la copie sera faite.
Le filtrage doit apparatre ct de la base (celle-ci doit rester visible, Cf. illustration en
dessous).

19

Exercice 07 (TCD)

1. Faire une copie de la base dans une nouvelle feuille.


2. Faire un tableau crois dynamique afin de croiser lge de lindividu avec sa rcence de
voyageur (OUI sil a voyag au cours des 3 dernires annes, NON sinon)
.
3. Pour crer le TCD faire Insertion, Tableau
Crois dynamique,
4. Vrifier que la plage de cellules proposes
est exacte.

Pour cela faire apparatre en ligne


le champ ge puis le champ
rcence en colonne :
La variable calcule doit tre le
nombre dindividus
Voici notre tableau final que vous
devez obtenir :
5. Analyser par vous-mme
ce rsultat
Exercice 08 (TCD)
1. Faire une copie de la base dans une nouvelle feuille.
2. Croiser les activits et les tranches dge en faisant apparatre le cot, c'est--dire la somme
sur les Cotisations.

3. Conclure

20

Exercice 09 (Tris et Sous-Totaux)


Autre problme : Essayez de faire apparatre pour chaque tranche dge le
nombre de personnes ayant t sollicit dans cette enqute
Pour cette dernire question, trier dabord le tableau sur lge, puis faire
apparatre des sous totaux avec la fonction nombre :

21

9. PROTECTION DES FEUILLES DE CALCUL EXCEL


Ver 0.5

Objectif :
Protger de travaux sous Excel.
Capacits :
Utilisation des modes de protection dExcel (cellules, feuilles, classeur)
Lorsque vous protgez une feuille
de calcul, toutes ses cellules sont
verrouilles par dfaut, ce qui
signifie quelles ne peuvent pas
tre modifies. Pour permettre la
modification de cellules tout en
conservant le verrouillage de certaines dentre elles, vous devez dverrouiller les cellules, et des plages
spcifiques avant de procder la protection de la feuille de calcul.
Protger une feuille de calcul
1.

Ouvrir le document table_retraites_LESTRELLIN.xls qui doit se trouver dans le dossier Mes


Sources de donnes du dossier Mes documents de votre poste.

2. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe


Modifications, cliquez sur Protger la feuille. Dans
la Boite de dialogue qui apparat, entrer le mot de
passe (par exemple : test ) en gardant les options
par dfaut.
3. Confirmer le mot de passe.

4. Slectionner des Cellules, Essayez de les copier/coller, de les


supprimer, de modifier leurs attributs (gras, italique ...)
5. Concluez vous-mme
6. La feuille de calcul est protge, procdez comme suit :

7. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications,


cliquez sur ter la protection de la feuille.
8. linvite, tapez le mot de passe ( test ) pour dsactiver la
protection de la feuille de calcul.

Remarque : Lorsquune feuille de calcul est protge, Protger la feuille devient ter la protection
de la feuille.

22

Verrouiller uniquement des cellules et des plages spcifiques dans une feuille de calcul protge
1. Slectionnez la feuille de calcul entire en cliquant sur le bouton
Slectionner tout. (On peut aussi utiliser le raccourci Ctrl + A

2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le


bouton de bote de dialogue Format de cellule .

3. Sous longlet Protection,


dsactivez la case cocher
Verrouill, puis cliquez sur
OK.
Remarque : Cette opration permet de dverrouiller toutes les cellules dune feuille de calcul.
4. Dans la feuille de calcul, slectionnez uniquement les cellules verrouiller.
Par exemple de A1 H1 ( c'est--dire la Zone : (A1:H1) ).
5. Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le
bouton de bote de dialogue en regard de Police.
6. Sous longlet Protection, activez la case cocher Verrouill,
puis cliquez sur OK.
7. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe
Modifications, cliquez sur Protger la
feuille. Utiliser encore une fois le mot de
passe test
8. Confirmer le mot de passe.

9. Slectionner des Cellules dans la zone : (A1:H1), essayez de les copier/coller, de les
supprimer, de modifier les attributs (gras, italique ...). Conclure.
10. Slectionner des cellules ailleurs, essayez de les modifier.
11. Concluez vous-mme.
Attention ! Fermer votre Classeur table_retraites_LESTRELLIN.xls sans lenregistrer .
12. Application : Prendre le classeur du calcul sur le livret A : calcul_livret_A.xlsx.
Faire en sorte que seules les cellules contenant les Taux et le Montant Initial soient
modifiables ; le reste tant verrouill.
Attention ! Fermer votre Classeur calcul_livret_A.xlsx sans lenregistrer

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Protger les lments d'un classeur


1.

Ouvrir le document table_retraites_LESTRELLIN.xls qui doit se trouver dans le dossier Mes


Sources de donnes du dossier Mes documents de votre poste.

2. Dans le cas o ce classeur serait protger, Sous


l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications,
cliquez sur ter la protection de la feuille en
cours.
linvite, tapez le mot de passe ( test ) pour
dsactiver la protection de la feuille de calcul.

3. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protger le


classeur.
4. Cliquer sur loption Protger la structure et
les fentres.
Sous lments protger,
procdez comme suit :
5. Activez la case cocher Structure.
6. Activez la case cocher Fentres.
7. Insrer un mot de Passe ( test ). Validez.
Confirmer le mot de passe.
Il est impossible prsent dinsrer des nouvelles
feuilles, de dplacer, supprimer, masquer ou changer
les noms des feuilles de calcul.

8. Pour cela faites un clic droit sur


longlet de Feuille1. On peut
constater que la plupart des options
du menu contextuel sont en gris.
De mme les fentres du classeur
conserveront la mme taille et la
mme position chaque ouverture
du classeur.
Attention ! Fermer votre Classeur table_retraites_LESTRELLIN.xls sans lenregistrer .

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10. LES LISTES DEROULANTES DANS EXCEL


Ver 0.00

Lutilisation des listes droulantes dans Excel permet dune part de faciliter la saisie en
proposant une liste de choix prdfinis, mais galement dviter des erreurs de frappe et ainsi
dassurer plus de cohrence dans un tableau.
Saisir la liste droulante
Ouvrez un document Excel..
Saisissez dans une colonne la liste des entres de la liste
droulante. Attention il ne doit pas y avoir de cellules vides.
Crer une liste droulante consiste au pralable saisir les
donnes de cette liste dans un tableau spcifique dans votre
document Excel.
Nommer la liste droulante
Slectionnez la plage de
donnes composant la liste de
choix : A1:A7
Cliquez sur longlet Formules,
cliquez sur Dfinir un nom, dans
le groupe Noms Dfinis.
Nommez la liste droulante, Grade , puis cliquez sur OK.

Intgrer la liste droulante dans une cellule.


Maintenant que la liste droulante est cre et nomme, il ne reste plus qu lappliquer une cellule.
Slectionnez la cellule C3 sur laquelle sera applique la liste droulante.
Slectionnez longlet Donnes et cliquez sur Validation des donnes pour ouvrir la boite de dialogue associe.

Slectionnez longlet Options puis slectionnez Liste dans la zone Autoriser. Dans
la zone Source tapez = puis le nom de la liste droulante grade .Assurez vous que
Liste droulante dans la cellule est bien coch. Pour autoriser une cellule vide par
dfaut cochez la case Ignorer si vide.
Cliquez sur OK pour valider,
Testez la saisie dans la cellule C3.Cest termin !

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Supposons que vous voulez autoriser la saisie de donnes diffrentes de celles proposes dans la liste droulante.
Dans une autre cellule (D3 par exemple), slectionnez longlet Donnes et cliquez sur Validation des donnes
pour ouvrir la boite de dialogue associe.
Comme prcdemment, slectionnez longlet Options puis slectionnez Liste dans la zone Autoriser. Dans la
zone Source tapez = puis le nom de la liste droulante grade . Assurez vous que Liste droulante dans la
cellule est bien coch.
Puis, dans longlet Alertes autorisez la saisie de
donnes diffrentes de celles proposes dans la liste
droulante en dcochant la case Quand des
donnes non valides sont tapes .
Testez.

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