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Version 0.53
15 Juin 2013
Slectionnez les cellules du titre A1:F1. Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer" (onglet
Accueil, groupe Alignement)
. Appliquez la slection la taille "14" et le style "Gras"
.
Slectionnez les deux cellules Taux TVA A3:B3. Appliquez une bordure quadrillage (sinon, il
n'y a aucun quadrillage ; vrifiez-le aprs activation du bouton Aperu avant impression) :
sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu droulant
du bouton des
centre"
et le style "Gras"
.
Slectionnez les cellules A5:F10 et D10:F10
(Rappel : pour slectionner plusieurs lments simultanment, slectionnez le premier, puis
appuyez sur Ctrl en slectionnant les autres). Appliquez comme prcdemment l'option de bordure
"Toutes les bordures".
Slectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:F9 et F10. Appliquez-leur le format montaire
Euro aprs activation du menu droulant de la zone "Format de nombre", dans le groupe
"Nombre".
5. Saisie des formules (directement ou par recopie). Calcul du Prix HT. Dans la cellule D6, saisissez
=B6*C6. Validez.
6. Slectionnez D6. Par cliqu-gliss, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement doublecliquez sur la poigne de D6).
7. B6 et C6 sont des rfrences relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules prcdentes
gauche. Il en sera donc de mme pour les cellules de la plage D7:D9. Calcul du Prix TTC. Le taux de
TVA est affich dans la cellule B3.
8. B3 prcde de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC.
9. En revanche, les nombres de lignes diffrent (B3 est situ 3 lignes au-dessus de E6, 4 lignes audessus de E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9).
10.Pour prserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en rfrence
absolue.
11.En F6, saisissez =D6*$B$3. En frappant sur la touche F4 du clavier, celle-ci affecte la rfrence
absolue la cellule. Une rfrence est dite absolue lorsque dans une formule copie, une ou
plusieurs cellules sont toujours les mmes.
Copiez cette formule jusqu'en F9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poigne de recopie de F9).
Calcul du Total TTC. Dans la cellule F10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement
=somme(E6:E9). Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton
"Aperu avant impression" :
3. Tests LOGIQUES
ver 1.00
Objectif :
Utilisation de la fonction SI
La syntaxe de la formule SI est la suivante :
Stocks
Produits
Prix
Unitaire
Quantit
Disponible
Souris
10,00
20
Clavier
19,00
120
Ecran plat
250,00
60
Ecran cathodique
130,00
45
800,00
113
Ordinateur Portable
999,00
51
Etat
commander
ok
commander
commander
ok
commander
Exercice :
1) Mettre en forme le tableau ci-dessus
2) Trouver la formule avec la fonction SI :
Si la quantit disponible est infrieure 62, mettre un message d'alerte : "
commander", sinon "ok".
Explications
La Syntaxe de la fonction si est compose de 3 Arguments :
1.
2.
3.
Ce qui donne :
Exercice 2 :
Admis
leves
Notes
Moyenne
Etat
Martin
non admis
Duval
19
15
admis
Lambert
20
16
admis
Gabanou
non admis
Berthier
15
11
admis
Murviel
12
10
admis
Exercice :
1) Mettre en forme le tableau ci-dessus
2) Trouver la formule avec la fonction SI :
Si la moyenne est suprieure 9, lve "admis" sinon "non admis".
4.
Pour tester plusieurs conditions il est possible d'imbriquer plusieurs tests dans une squence logique: Par
exemple, appliquer deux taux de rabais en fonction de deux montants d'achat diffrents:
(p. ex. partir de 300 d'achat vous appliquez un rabais de 5% et partir de 500 un rabais de 8%).
La fonction contenant les deux tests logiques imbriqus aura la syntaxe suivante:
Prix de
vente
Quantit
vendue
Prix
total
Produit
Cahiers
500
1000.0
0
Crayons
400
400.00
Bloc
Notes
100
200.00
etc.
E
Rabais?
=SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de
rabais"))
=SI(Test_logique1;Valeur_si_vrai1;SI(Test_logique2;Valeur_si_vrai2;Valeur_si_faux))
NB: Il faudra prter une attention particulire l'ordre chronologique dans lequel vous imbriquez les tests, pour
viter qu'une condition ne soit pas dj reprise au pralable par un autre test. Dans notre cas le fait de tester
d'abord les montants >300 pour accorder le rabais de 5%, rendrait un deuxime test sur des montants dpassant
500 inutile car ces valeurs auraient dj t reprises par le premier test (500 tant plus grand que 300...
=SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de rabais"))
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On doit obtenir un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre bleue dpendant de la valeur
numrique contenue dans la cellule.
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REGION
DATE ENTREE NIVEAU ETUDES C.A.
POITOU
1991 BAC+2
0
POITOU
1989 BAC
124000
AQUITAINE
1991 LICENCE
213000
PICARDIE
1991 LICENCE
12000
RHONE-ALPES
1989 BAC
145000
PICARDIE
1987 BAC
86000
RHONE-ALPES
1990 DESS
192500
PICARDIE
1990 BAC
276000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
77000
PROVENCE
1989 BAC
44000
AQUITAINE
1989 LICENCE
144000
LIMOUSIN
1990 BAC+2
101000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
212000
PICARDIE
1990 BAC
98000
RHONE-ALPES
1991 BAC+2
0
PROVENCE
1989 BAC
124000
PROVENCE
1987 DESS
100500
AQUITAINE
1989 BAC+2
189000
Pour analyser l'activit commerciale des Rgions, on dsire raliser un tableau mentionnant la
somme du Chiffre d'Affaires par Rgion et par Niveau d'tudes.
Cest dire un tableau crois sapprochant du tableau suivant :
Somme C.A.
NIVEAU ETUDES
REGION
BAC
BAC+2
AQUITAINE
LIMOUSIN
PICARDIE
460000
POITOU
124000
PROVENCE
168000
RHONE-ALPES
145000
Total
897000
DESS
LICENCE
189000
101000
0
289000
579000
Total
546000
101000
12000 472000
124000
268500
626500
369000 2138000
357000
100500
192500
293000
Mthode.
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Pour dfinir les tiquettes de lignes, cliquez sur la case du champ concern.
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Exercices complmentaires.
Pour affiner lanalyse de l'activit commerciale des Rgions, vous souhaitez construire :
1. Un tableau faisant apparatre la moyenne de C.A. par Rgion et par Anne d'entre.
2. Un tableau montrant le nombre de commerciaux par rgion et par niveau d'tude.
Appliquer la mthode ci-dessus pour raliser ces deux tableaux.
Note 1 : Pour la moyenne il faudra prvoir de changer la fonction par un double-clic sur la
zone DONNES.
Note 2 : Pour le calcul du nombre commerciaux la fonction nombre sera prise
automatiquement puisquil sagit de champs alphanumriques.
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3. Dsactiver le filtre (par un Clic gauche sur Filtrer dans Trier et Filtrer de longlet Accueil.
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Exercice 07 (TCD)
3. Conclure
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Objectif :
Protger de travaux sous Excel.
Capacits :
Utilisation des modes de protection dExcel (cellules, feuilles, classeur)
Lorsque vous protgez une feuille
de calcul, toutes ses cellules sont
verrouilles par dfaut, ce qui
signifie quelles ne peuvent pas
tre modifies. Pour permettre la
modification de cellules tout en
conservant le verrouillage de certaines dentre elles, vous devez dverrouiller les cellules, et des plages
spcifiques avant de procder la protection de la feuille de calcul.
Protger une feuille de calcul
1.
Remarque : Lorsquune feuille de calcul est protge, Protger la feuille devient ter la protection
de la feuille.
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Verrouiller uniquement des cellules et des plages spcifiques dans une feuille de calcul protge
1. Slectionnez la feuille de calcul entire en cliquant sur le bouton
Slectionner tout. (On peut aussi utiliser le raccourci Ctrl + A
9. Slectionner des Cellules dans la zone : (A1:H1), essayez de les copier/coller, de les
supprimer, de modifier les attributs (gras, italique ...). Conclure.
10. Slectionner des cellules ailleurs, essayez de les modifier.
11. Concluez vous-mme.
Attention ! Fermer votre Classeur table_retraites_LESTRELLIN.xls sans lenregistrer .
12. Application : Prendre le classeur du calcul sur le livret A : calcul_livret_A.xlsx.
Faire en sorte que seules les cellules contenant les Taux et le Montant Initial soient
modifiables ; le reste tant verrouill.
Attention ! Fermer votre Classeur calcul_livret_A.xlsx sans lenregistrer
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Lutilisation des listes droulantes dans Excel permet dune part de faciliter la saisie en
proposant une liste de choix prdfinis, mais galement dviter des erreurs de frappe et ainsi
dassurer plus de cohrence dans un tableau.
Saisir la liste droulante
Ouvrez un document Excel..
Saisissez dans une colonne la liste des entres de la liste
droulante. Attention il ne doit pas y avoir de cellules vides.
Crer une liste droulante consiste au pralable saisir les
donnes de cette liste dans un tableau spcifique dans votre
document Excel.
Nommer la liste droulante
Slectionnez la plage de
donnes composant la liste de
choix : A1:A7
Cliquez sur longlet Formules,
cliquez sur Dfinir un nom, dans
le groupe Noms Dfinis.
Nommez la liste droulante, Grade , puis cliquez sur OK.
Slectionnez longlet Options puis slectionnez Liste dans la zone Autoriser. Dans
la zone Source tapez = puis le nom de la liste droulante grade .Assurez vous que
Liste droulante dans la cellule est bien coch. Pour autoriser une cellule vide par
dfaut cochez la case Ignorer si vide.
Cliquez sur OK pour valider,
Testez la saisie dans la cellule C3.Cest termin !
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Supposons que vous voulez autoriser la saisie de donnes diffrentes de celles proposes dans la liste droulante.
Dans une autre cellule (D3 par exemple), slectionnez longlet Donnes et cliquez sur Validation des donnes
pour ouvrir la boite de dialogue associe.
Comme prcdemment, slectionnez longlet Options puis slectionnez Liste dans la zone Autoriser. Dans la
zone Source tapez = puis le nom de la liste droulante grade . Assurez vous que Liste droulante dans la
cellule est bien coch.
Puis, dans longlet Alertes autorisez la saisie de
donnes diffrentes de celles proposes dans la liste
droulante en dcochant la case Quand des
donnes non valides sont tapes .
Testez.
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