LES FORMULES EXCEL

Nous avons déjà vu qu’une cellule peut contenir un type de données qui s’appelle « Formule ».
Une formule Excel a les caractéristiques suivantes :
 Commence toujours par le symbole « = » .
 Est un ensemble de calculs effectués à l’aide d’opérateurs mathématique (+, -, /,*), opérateurs de
comparaison (<, >, =,…) ou des fonctions prédéfinis qui seront vues dans la suite du TP.
Exemple : pour calculer la somme de 3 nombres existants dans les cellules : B3, B4, B5 et mettre le résultat est dans
la cellule B5, on a le choix entre deux méthodes :
 L’opérateur «+ » : en écrivant dans la cellule la formule suivante : =B3+B4+B5 puis on valide par Entrée
 La fonction « somme » : en écrivant dans la cellule la formule : =somme(B3 :B5) puis on valide par Entrée

Ces deux formules sont équivalentes

Exercice 1
1. Créer sur une feuille Excel, un tableau ayant les mêmes données et mise en forme que celui présenté ci-
dessous.
2. Nommer cette feuille Exercice1 et colorer en violet son onglet
3. Compléter le tableau en effectuant les calculs nécessaires, suivant les formules :
 PrixHT = Quantité * PrixUnitaire
 PrixTTC = PrixHT + Prix HT * TauxTVA
 Prix après remise = PrixTTC - PrixHT * TauxRemise
 Montant Total à payer = le somme de tous les prix après remise
Référence d’une cellule
La référence d’une cellule est déterminée par le numéro de la ligne (1,2,…) et la lettre de la colonne (A, B, C, …).
Exemples de références des cellules : A1, B5, D7, D1.

1. Référence relative
Considérons l’exemple suivant de la somme des trois nombres

Le calcul peut se fait de deux méthodes :

 La première méthode : On écrit nous-mêmes les formules :
 Dans C5 : = C2+C3+C4
 Dans E5 : = E2+E3+G4
 Dans G5 : = G2+G3+G4
Remarquez qu’on ne fait que répéter le même principe de la cellule : La cellule résultat reçoit la somme de
celles qui sont juste au-dessus d’elle.
 La deuxième méthode consiste à recopier la première formule « = C2+C3+C4 » dans les cellules E5 et G5,
dans ce cas Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire
référence aux différentes cellules relativement à la position où on a collé la formule. Cette méthode est
très pratique dans le calcul dans le cas où on un grand nombre de valeurs.

 Recopie des cellules

La poignée de recopie est un petit carré noir situé dans le coin inférieur droit d’une ou plusieurs cellules
sélectionnées. Elle permet de gagner beaucoup de temps lors de la saisie de données ou des formules.
Avec un tableur, pas besoin de taper de longues suites de nombres (5, 10, 15, ...), de mois (janvier, février, ...),
etc. À l'aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules avec une série de nombres ou
de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.
1. Saisir les deux premiers éléments de la série (nombres, jours de la semaine, etc.) dans deux cellules
adjacentes,
2. Sélectionner les deux cellules à la fois en maintenant enfoncé le bouton de la souris
 3. Saisir le bloc de cellules par le coin inférieur droit (le pointeur de la souris prend l'aspect d'une croix "+")
4. Tirer vers le bas jusqu'à ce que l'espace couvre le nombre de cellules souhaité

5. Relâcher le bouton de la souris ; les cellules se remplissent automatiquement.

Cette méthode peut être utilisée pour générer toute sorte de suite [(1,2,3…), (Janvier, février...), (étudiant 1,
étudiant 2 ….)…] ou pour recopier les formules ou même la mise en forme des cellules.
 Exercice 2
Dans une feuille nommée Exercice2, réaliser le tableau suivant en utilisant la recopie de cellule

Exercice 3
Dans une feuille nommée Exercice3, réaliser le tableau suivant et effectuer les calculs nécessaires en utilisant la
recopie de cellule. Le tableau contiendra 200 produits de « produit 1 » à « produit 200 » avec un prix incrémenté
de 5 DH à chaque fois.

PrixHT + PrixHT*20%

PrixHT + PrixHT*5% PrixHT + PrixHT*10% PrixHT + PrixHT*15%

 2. Référence absolue
Dans l’exemple suivant, on calcule le montant TVA pour chaque produit :
Rappelons que « MontantTVA = PrixUnitaire * TVA »

Dans cet exemple, si on calcule le montant TVA pour le deuxième produit en utilisant la recopie de cellule, on devrait
avoir le résultat suivant :

Ce qui n’est pas juste, puisque la valeur TVA se trouve dans C6, alors que la formule cherche la TVA dans C7.
Pour résoudre ce problème on doit fixer la cellule « C6 » contenant la TVA, ce qui signifie utiliser ce qu’on appelle
une référence absolue.
Une référence absolue permet de ne pas changer la référence de la cellule pendant les opérations de copier / coller.
Pour cela dans la première formule on doit remplacer « =C3*C6 » par « =C4*$C$6 », le dollar ‘$’ avant le nom du
colonne (C) signifie que ce C ne doit pas changer si on effectue une recopie de cellule horizontale, de même, le
deuxième ‘$’ avant le 6 signifie que le numéro de ligne est fixe et absolue, et donc ne doit pas changer en cas de
recopie verticale.

Une référence relative dépend de la cellule dans laquelle elle est écrite. Elle sera automatiquement
modifiée si on déplace ou si on recopie la formule dans une autre cellule.
Exemples : B8 ; F5

Une référence absolue ne dépend pas de la cellule dans laquelle elle est écrite. Elle ne sera pas modifiée
si on déplace ou si on recopie la formule dans une autre cellule.
Exemples : $A$6 ; $C$1

Une référence mixte est obtenue en panachant référence relative et référence absolue.
Exemples : $B5 ; A$7
 Exercice 4
On considère la feuille de calcul suivante.

On suppose qu'on effectue les manipulations suivantes :

• on écrit dans la cellule B3 une certaine formule F,
• en faisant un "Copier-Coller", on recopie ensuite le contenu de la cellule B3 vers la cellule B4,
• en faisant un "Copier-Coller", on recopie le contenu de la cellule B3 vers la cellule D4.
Donnez, suivant la formule F écrite, les résultats (nombres) apparaissant dans les cellules B3 ; B4 ; D4 après avoir
effectué les manipulations ci-dessus :
Formule F B3 B4 D4
=C1
=$C1
=$B$2
=B1+C1
=B1+$C$1
=B2*2
=2*B4+1

Exercice 5
Reproduire le tableau suivant dans une feuille
nommée Exercice5.
Le montant est égal au tarif journalier multiplié
par le nombre de jours de travail.
Utiliser obligatoirement la poignée de recopie
pour calculer les cellules de D11 à D15.
 Exercice 6
Recopier le tableau suivant dans une feuille Exercice6 et calculer la moyenne coefficienté de chaque élève