GESTION DE LISTES

DES DONNÉES AVEC

EXCEL
 Plan :
• Comment utiliser la liste de saisie semi-automatique d'Excel ?
• Comment créer une liste déroulante avec validation des données dans Excel ?

• Comment créer une liste déroulante avec des valeurs fixes dans Excel ?
• Comment faire une liste déroulante dans Excel à partir d'une plage
nommée ?
• Comment faire une liste déroulante dynamique à partir d'un tableau dans
Excel ?
• Comment ajouter un élément à une liste déroulante Excel ?
 Comment utiliser la liste de saisie semi-automatique d'Excel ?
• Tapez quelques lettres dans une cellule d'une colonne comportant déjà des éléments : Excel vous
suggère une ou des valeurs déjà saisies dans la même colonne. C'est la saisie semi-automatique.

 Pour réaliser la liste, tapez le raccourci clavier Alt+Flèche vers le bas (la flèche des quatre
touches fléchées de déplacement). Cette combinaison de deux touches oblige Excel à
afficher la liste pour vous permettre de sélectionner une valeur déjà saisie.
 Comment créer une liste déroulante avec validation des données
dans Excel ?

 Sélectionnez les cellules où l'utilisateur devra dérouler la

liste. pour saisir plus facilement une donnée (ici B3:B12).
 Dans le ruban d'Excel, cliquez sur l'onglet Données puis
sur Validation des données.
 Dans la zone Autoriser, choisissez Liste.
 Dans la zone source sélectionne votre liste
 Comment créer une liste déroulante avec des valeurs fixes dans Excel ?
• Cette méthode convient si la liste ne comporte qu'une poignée de valeurs, non susceptibles de changer.

Après avoir choisi Données > Validation des données > Autoriser > Liste, dans la
zone Source, tapez des valeurs séparées par des points-virgules (OUI;NON;NE SAIT
PAS)
 Comment faire une liste déroulante dans Excel à partir d'une plage nommée ?

 Pour nommer une plage de cellules dans Excel, sélectionnez

d'abord ces cellules, puis cliquez dans la zone Nom taper le
nom par exemple auteur

Répéter les même étape de liste déroulante

Taper le signe = (égale) suivi du nom de plage nommé
•Sélectionnez les cellules où doit s'afficher la liste déroulante et cliquez sur l'onglet Données > Validation des données >
Autoriser > Liste.
-

 Dans la zone source ,on tape =auteurs

 Voici donc notre liste déroulante dans laquelle il suffit
de piocher un auteur.
 Comment faire une liste déroulante dynamique à partir d'un tableau dans Excel ?

 Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau

 Nommer votre tableau
• Sélectionnez votre tableau.
• Cliquez sur l'onglet Données > Validation des données > Autoriser > Liste.
• Dans la zone source taper le nom de tableau
• Testez votre liste déroulante…
 Comment ajouter un élément à une liste déroulante Excel ?
Ajouter un élément à une liste déroulante définie à partir d'une plage de cellules
 Pour ajouter ultérieurement un élément à la liste déroulante, cliquez à l'intérieur de la liste avec le
bouton droit de la souris, choisissez Insérer… puis Décaler les cellules vers le bas et inscrivez le
nouvel élément dans la cellule qui s'ajoute.
•Merci Pour Votre
Attention