Créer 

une liste déroulante dans Excel   

Liste déroulante sur Excel  

Pour  réaliser  la  saisie  de  données  dans  une  base  de  données  Excel avec  le  minimum  d’erreurs,  il  est  bien  plus  simple  et  rapide  de sélectionner  certaines 
informations directement dans une liste.   

Dans quel but a‐t‐on besoin de listes déroulantes dans Excel ? 

Un menu déroulant vous permet, ainsi qu’à d’autres utilisateurs, de sélectionner des valeurs ou des contenus donnés dans une liste existante. Les avantages 
sont nombreux : 

1. Les différentes valeurs peuvent être sélectionnées en un clic, ce qui permet d’éviter de taper à chaque fois la notion ou le chiffre dans son intégralité. 
2. Le choix possible permet d’éviter les erreurs de frappe. 
3. Les valeurs étant prédéfinies, d’autres utilisateurs ne pourront pas générer d’erreurs en entrant des valeurs inconnues. 

La création de listes déroulantes vous offre ainsi qu’aux autres utilisateurs un confort nettement plus grand et donne également un aspect beaucoup plus 
professionnel à vos productions ultérieures. 

Insérer une liste déroulante Excel : tutoriel 

Méthode 01 : 

Une  liste  déroulante  se  trouve  toujours  dans  une  cellule.  Dans  la  méthode  01,  il  faut  également  un tableau  avec  des  valeurs à  sélectionner,  qui  devront 
s’afficher dans la liste déroulante. Il faut donc la créer sur une feuille séparée dans le même classeur. Les entrées sont ainsi toujours disponibles tout en pouvant 
être ensuite masquées.  Il est en outre pertinent de formater le tableau. Excel pourra ainsi mieux gérer votre liste, et une modification dans le tableau se 
répercutera immédiatement dans la liste déroulante associée. 

Exemple : Afin de limiter les erreurs, on souhaite réaliser, grâce à une liste déroulante, la saisie des arrondissements du Nord pour chaque commune. Le résultat 
attendu est présenté sur l’image ci‐après.  

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1. Préalable : avoir le fichier Excel avec les deux feuilles Liste déroulante et Liste déroulante source, comme ceci : 
 

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2. Pour  pouvoir  créer  cette  liste  déroulante  dans  Excel,  vous  devez  tout  d’abord  générer  un  tableau  avec  les  informations  de  saisie  dans  la  feuille  séparée 

 
3. Puis vous retournez dans la feuille où doit s’effectuer votre saisie (onglet  ). Vous sélectionnez la cellule dans laquelle la liste déroulante 
doit s’afficher (ici B2). Passez ensuite à l’onglet Données dans la bande de menu. Dans la catégorie Outils de données, sélectionnez l’élément Validation 
des données. Illustration ci‐après. 

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Cliquez sur Validation des données. Une fenêtre s’ouvre. Dans l’onglet options, vous trouverez la zone Critères de validation. Dans celle‐ci, sélectionnez l’élément 
« Liste » pour pouvoir créer une liste déroulante qui va limiter la saisie aux noms des arrondissements du Nord. 

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 Une rubrique Source apparaît dans la même fenêtre. Veillez à ce que l’option Liste déroulante de cellule soit activée car sinon aucune liste déroulante 
ne peut être créée. Cliquez sur l’icône de droite de la rubrique Source. Une fenêtre de Validation des données apparaît. 

Allez  ensuite  dans  la  feuille    qui  contient  la  liste  des  arrondissements  et  sélectionnez  avec  la  souris  la  zone  avec  les  valeurs 
correspondantes.  

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Faire OK. Désormais, la liste déroulante apparaît dans la cellule de feuille de calcul concernée. 

 
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 Méthode 02  

Dans la feuille où s’effectue la saisie, vous sélectionnez la cellule dans laquelle la liste déroulante doit s’afficher (ici B2). Passez ensuite à l’onglet Données dans 
la bande de menu. Dans la catégorie Outils de données, sélectionnez l’élément Validation des données.  

Quand vous cliquez dessus, une fenêtre s’ouvre. Dans l’onglet options de celle‐ci, vous trouverez les Critères de validation. Dans cette zone, sélectionnez l’élément « Liste » 
pour pouvoir créer une liste déroulante qui va limiter la saisie aux noms des arrondissements du Nord. 

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Dans la rubrique Source, vous tapez directement votre liste de saisie. Chaque item doit être séparé d’un point‐virgule suivi d’un espace. 

 
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Le résultat final est le même qu’avec la méthode 01. 

Remarque 

Vous pouvez recopier (copier/coller) une cellule paramétrée avec une liste déroulante dans les autres cellules concernées. Il est cependant plus simple de 
sélectionner toutes les cellules en une fois et de créer votre liste sur cette sélection. 

  

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