Excel Support GOOD

Fonctionnalités
Le tableur est utilisé dans l’entreprise pour l’informatique de gestion

( ex : Facturation, Comptabilité,…), la bureautique et l’informatique de décision
( ex : Prévisions, Prospectives, Analyses,…). Face à une tâche à informatiser, il est
important de faire une analyse des besoins afin d’orienter son choix vers l’outil
approprié.
Microsoft Excel
Introduction :
Excel est un chiffrier électronique, un logiciel avec un ensemble de programme intégré. En

effet, comme toute application informatique, il est un tableur qui permet de saisir des données,
de faire des traitements sur ces données et de les afficher. Les originalités du tableur sont
l’organisation des données et les fonctionnalités de haut niveau mises à disposition de
l’utilisateur. Le tableur est très adapté pour manipuler des chiffres, des listes pour effectuer
des calculs, des statistiques et réaliser des graphiques. Il est utilisé dans les Entreprises à des
fins de secrétariat, mais aussi comme outil de direction important pour l’aide à la décision.
Relié à des bases de données, il permet d’extraire puis de représenter avantageusement des
informations, d’effectuer des synthèses, des bilans et des simulations qui serviront de bases de
décideurs.
Comment démarrer Ms.Excel ?
A partir du menu Démarrer, puis Programmes et enfin MS Excel.

A partir du bureau, double cliquer sur l’icône Ms Excel.
A partir du bureau, sélectionner l’icône Ms Excel, puis taper « Entrée »
A partir du bureau, sélectionner l’icône Ms Excel, cliquer avec le bouton droit de la souris,
une fois le menu contextuel affiché, cliquer sur « Ouvrir ».
Les différents composants de l’Interface ( fenêtre ) de Ms Excel
Lorsque vous démarrez Excel, la fenêtre Ms Excel affiche une feuille de calcul renfermant
une grille constituée de lignes et de colonnes. Chaque case ou cellule est dotée d’une
référence qui correspond à son numéro de ligne et de colonne, par exemple, C3. Les barres
d’outils Standard et Mise en Forme, situées dans la partie supérieure de l’écran, sont
composées de boutons qui permettent d’exécuter facilement les tâches les plus courantes.
Saliou BODIANG 2
Courriel : bodiangs@yahoo.fr 776590472
En – têtes de colonne Case menu
système
Barre de titre
Barre d’outils Barre d’outils

Mise en forme Standard
La référence de la
sélection est affichée Barre
dans la Zone Nom de formule
Barre des menus Pointeur

de cellule
Barre de dessin
Barres
de défilement
horizontal
et verticale
Barre d’état
Numéros de lignes Onglets de feuille
Cases du menu système : elle sert à la fermeture, réduction et agrandir ou restaurer
Barre de titre : Elle fait apparaître le titre de l’application et le nom du classeur
Barre des menus : elle comporte les différents menus déroulant de l’application
Barres d’outils : elles comportent des outils ou des icônes qui ont une fonction Raccourcie
Barre des formules : elle permet de visualiser et de modifier le contenu des cellules de votre
feuille de calcul
Barre d’état : Elle vous fournit des indications relatives au mode travail dans lequel vous
vous trouvez.
Barres de défilement : elles permettent de se déplacer dans la feuille de calcul.
Pointeur de cellules : grâce à celui-ci, nous pouvons insérer des données sur les feuilles de
calcul.
*** : Si vous ne voyez pas la barre de formule ou la barre d’outils à l’écran, vous devez
modifier la configuration de l’Affichage – Barre d’outils.
Saliou BODIANG 3
Création d’un fichier de classeur
Commencez par créer un fichier de classeur. Vous pouvez créer un classeur vide ou, pour
gagner du temps, ouvrir un classeur existant ou un modèle dans lequel vous taperez vos
données. Cliquer sur le bouton

« Nouveau » de la BOS
Pour créer un classeur vide :
Cliquer sur le menu « Fichier »
Cliquer sur la commande « Nouveau » OU
Quelle est la différence entre un classeur et une feuille de calcul ?
Un classeur est un fichier Microsoft Excel constitué d’une ou de plusieurs feuilles. Chaque
feuille de calcul est une « page » du classeur dans laquelle vous tapez et manipulez les
données. Au départ, un classeur est constitué de trois feuilles de calcul, mais pouvez ajouter
des feuilles de calcul et d’autres types de feuilles pour organiser davantage vos données.
Les composants
Les données (du texte, des nombres, des dates…) sont stockées dans des cellules. Chaque
cellule se trouve être l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul.
Une approche des références
Le mécanisme permettant d’accéder à partir d’une cellule à une valeur se trouvant dans une
autre cellule est appelé référence. Chaque élément, classeur, feuille de calcul, ligne, colonne,
cellule, est désignée par sa référence. Celle-ci permet d’identifier précisément et sans
ambiguïté un élément. A cet effet, les colonnes sont identifiées par des lettres de l’alphabet,
les lignes par des chiffres, les cellules comme dans un jeu de bataille navale sont référencées
par une lettre suivie d’un chiffre (A2, B6, D3, ….). Toutefois, il existe plusieurs types de
référence (références relatives, références absolues, références mixtes, référence par nom).
Saliou BODIANG 4
La notion de référence est primordiale dans le tableur. Elle est la base de l’élaboration de
formules qui effectuent des calculs. On a la possibilité de nommer par un nom clair une ou
des cellules et de remplacer ainsi la notation « bataille navale » assez illisible.
Utilisation des cellules et des plages
Quand vous manipulez des données dans les cellules d’une feuille de calcul, notamment pour
les taper, les copier, les supprimer ou les mettre en forme, vous devez d’abord sélectionner la
zone qui vous intéresse. Vous pouvez ainsi sélectionner une seule cellule ou une plage de
cellules.
Une fois votre sélection effectuée, exécutez l’action souhaitée. Les données peuvent être du
texte (notamment des listes de noms et d’adresses), des valeurs (par ex : des montants de
commandes ou des unités vendues ) ou bien une formule qui calcule une valeur.
Cliquer sur une cellule pour la sélectionner.

Taper des données et appuyer sur « Entrée »
Faites glisser pour sélectionner une

plage de cellule.
Sélectionnez une ligne en cliquant sur

son numéro
Sélectionnez une colonne en cliquant sur sa

lettre
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Opérateurs de zones de référence
Il existe trois zones d’opérateurs de zones de référence
 Plage ( : ) génère une seule référence pour toutes les cellules comprises entre deux
références. Les cellules correspondant à ces références sont incluses. Ex : A2 : G2
 Union ( ; ) génère une référence qui inclut les deux références. Ex : A2 ;B6
 Intersection ( espace ) génère une seule référence pour toutes les cellules communes
aux deux références. Ex : B7 : D7 espace C6 : C8.
I./ Manipulation des données
A. Saisie des données
Ms Excel offre les possibilités de saisir des données sur la feuille d’une manière rapide et
efficace.
 Pointer la cellule en cliquant dessus ( C5 )
 Taper ou saisir les données
 Cliquer sur « Entrée »
Constat : texte à gauche de la cellule
Chiffre à droite de la cellule
Il existe deux types de données sur la feuille de calcul : la valeur constante et la formule
A°) Les valeurs constantes
Ce sont des données contenues dans la cellule. Il peut s’agir de valeurs numériques entières
ou décimales, des mots ou des phrases ( appelées en informatique Chaînes de caractères )
B°) Les formules
Ce sont des expressions qui sont évaluées par le tableur et produisent une nouvelle valeur à
partir de valeurs existantes. Pour que le tableur comprenne que le contenu d’une cellule est
une formule, on utilise la convention suivante : une formule commence toujours par le
symbole « = ». En effet, le rôle de la formule est d’évaluer une expression et d’en afficher le
Saliou BODIANG 6
résultat dans la cellule où elle se trouve. Elles effectuent des nombreuses opérations à l’aide
d’opérateurs ( opérateurs arithmétiques usuels : +, *, -, …. ; opérateurs de comparaison « < »,
« > », « = », ….et des fonctions sur des données statistiques ( fonctions statistiques,
financières, mathématiques..).
Toutefois, Ms. Excel affiche une valeur d’erreur lorsqu’il ne peut pas calculer correctement la
formule contenue dans une cellule. Les valeurs sont toujours précédées par le signe dièse
Liste des valeurs d’erreurs
DIV/0 : tente d’effectuer une division par zéro
N/A !: fait référence à une valeur non disponible
Nom ?: utilise un nom qui n’est pas reconnu par Excel
Nul !: spécifie une intersection de deux zones non valides
Nombre !: utiles un nombre de manière incorrecte
Réf. !: fait référence à une cellule non valide.
Valeur !: utilise un argument ou un opérande incorrecte.
Remarques : Dans Ms Excel, la sélection des cellules s’effectue avec le curseur suivant
Lorsque les données saisies ne peuvent pas se contenir dans la cellule, il faut
Elargir, dans le cas contraire il faut rétrécir. Nous pouvons aussi insérer des
lignes ou des colonnes.
C.Enregistrement d’un document
Dans cette partie, nous allons voir les différentes méthodes pour sauvegarder votre travail.
Lorsque vous démarrez Ms Excel, par défaut, il nomme le classeur ( votre fichier ) classeur 1
jusqu’à ce vous le sauvegardiez.
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Pour sauvegarder votre document, vous avez deux méthodes :
Soit vous utilisez la commande OU Soit vous cliquez sur l’icône

enregistrer du menu « fichier » représente une disquette
OU
La boite de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche
Remarque : Différence ( ) Enregistrer et enregistrer sous
*Enregistrer sous n’est utile que dans un cas, lorsqu’on veut enregistrer un fichier ( déjà
sauvegarde ) sous un autre nom -par contre, si le fichier n’ est sauvegarde, les deux
commandes ont le même effet.
Fermer une feuille de calcul.
Cliquer sur la commande Fermer du menu Fichier, deux cas de figure peuvent se présenter :
Soit votre fichier est sauvegardé, auquel cas, le document se ferme.
Soit, il n’est pas enregistré, et une boite de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche comme
indiqué à la page précédente.
NB : Pour fermer tous les classeurs, utilisez au clavier la combinaison Alt + F4.
Quitter Excel
Choisissez Fichier, puis cliquez sur la commande « Quitter »

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Cliquer sur OK pour confirmer la sortie si vous avez déjà sauvegardé votre classeur.
Ouverture de document
Pour ouvrir un document déjà sauvegardé :
Cliquez sur le menu « Fichier », puis sur la commande « Ouvrir ».
Sélectionner le classeur à ouvrir dans la liste des fichiers
Cliquer sur le bouton « Ouvrir » pour terminer.
Ou cliquer sur le bouton « Ouvrir » de barre Outil Standard
NB : Vous pouvez changer de lecteur ( a : pour la disquette ) ou de répertoire en cliquant à
l’intérieur de la zone « Répertoires » ou « Lecteurs »
La boite de dialogue « Ouvrir »
Ouvrir un des quatre derniers classeurs utilisés
Excel affiche toujours la liste des quatre derniers classeurs utilisés à chaque session,
Cliquez le menu « Fichier »
Cliquez l’un des quatre classeurs affichés en bas de la liste des commandes
NB :Lorsque vous ouvrez plusieurs classeurs en même

temps, vos feuilles de calcul apparaissent les unes
derrière les autres. Pour activer une fenêtre de calcul se
trouvant derrière d’autres fenêtres.
Cliquez dans le menu Fenêtre le nom du classeur que
vous souhaitez activer.
Organiser les fenêtres de classeurs ouverts

Lorsque vous voulez faire apparaître sur un même écran classeurs différents, il faut exécuter
la procédure suivante pour améliorer la présentation et la gestion des classeurs:
Ouvrir le menu « Fenêtre », puis réorganiser : une boite dialogue de « Réorganiser » s’affiche
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Choisissez une option, puis cliquer sur OK.
II. / Modification des données

Si vous devez corriger une erreur ou que vos données changent, vous pouvez effectuer vos
modifications directement dans la cellule correspondante. Vous avez aussi la possibilité de
copier et de déplacer le contenu de certaines cellules dans la feuille de calcul.
Correction des données
Placer le pointeur de cellule à la cellule ciblée

Taper le texte, puis « Entrée » OU
Appuyer sur la touche de fonction F2
Apporter les modifications nécessaires, puis « Entrée »
Effacer des cellules
Remplacer le contenu d’une cellule
Vous pouvez remplacer le contenu d’une cellule en tapant votre nouveau texte dans la même
cellule et en validant avec « Entrée ».
Effacer le contenu d’une cellule
Sélectionnez la cellule et appuyer sur la touche « Supprim »
Effacer le contenu de plusieurs cellules
Sélectionnez la plage des cellules à effacer, appuyez sur la touche « Supprim ».
Modifier le contenu d’une cellule sans l’effacer
Sélectionner la cellule
Se positionner sur la barre de formules ou appuyez sur la touche de fonction F2, effectuez vos
modifications.
Tapez la touche « Entrée » pour valider.
Modifier la largeur des colonnes
Lorsque votre texte dépasse la largeur de la colonne, il faut élargir la largeur de celle – ci.
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Cliquez sur la cellule contenant le texte
Cliquez sur le menu « Format » / Colonne / largeur
Tapez une valeur pour déterminer une largeur égale à un

nombre de caractères ou cliquez sur le bouton Ajustement
automatique pour déterminer automatiquement la largeur.
Remarque :
Vous pouvez élargir ou rétrécir la largeur de la colonne à l’aide de la souris en vous
positionnant sur la cellule contenant la lettre de colonne correspondante, en maintenant le
bouton enfoncé sur le trait vertical, qui se trouve à la droite de la colonne dont vous voulez
augmenter la largeur, faîtes glisser la souris ou double-cliquer.
Pour copier des cellules au lieu de les déplacer
Maintenez la touche « CTRL » enfoncée et faîtes glisser les cellules.
Pour utiliser la commande Couper, copier ou coller
Sélectionnez des cellules, puis cliquez le bouton droit de la souris pour afficher le menu
contextuel.
En cas d’erreur
Cliquez sur le bouton « Annuler » de la barre d’outils standard
Insertion de lignes ou de colonnes
Pour insérer une ligne ou une colonne vide dans une feuille :
Sélectionner la ligne ou la colonne en cliquant sur le numéro de la ligne ou l’entête de
la colonne précédant la ligne ou la colonne à insérer.
Dans le menu « Insertion », cliquer sur la commande « Lignes ou Colonnes ».
Cliquer sur plusieurs lignes numéros de lignes ou colonnes à insérer avant d’utiliser la
commande ou de cliquer sur l’outil concerné.
Effacement de ligne ou de colonne
Pour supprimer une ligne ou une colonne entière :
Sélectionner la ligne ou la colonne entière à supprimer en cliquant sur le numéro de ligne ou
l’entête de colonne ou cliquer sur une de ses cellules.
Cliquez sur le menu « Edition », puis sur la commande « Supprimer » (exécuter l’option
choisie).
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Saisie d’une formule pour calculer une valeur
Pour créer une formule, commencez par taper = (signe égal). Saisissez ensuite directement les
valeurs dans une formule, par exemple =4+5+6.
Appuyer sur Entrée pour afficher la valeur obtenue à l’aide de la formule.
Vous pouvez aussi calculer des valeurs dans d’autres cellules en insérant leurs références de
cellules dans la formule. Par exemple, la formule =A1+B2+C3 calcule la somme des valeurs
contenues dans ces trois cellules.
En outre, vous disposez d’opérateurs selon un ordre précis de priorité nécessaire dans la
construction de formules :
Priorités Opérateurs
1 ^ puissance
2 * multiplication
3 / division
4 + addition
5 - soustraction
Lorsque la priorité des opérateurs définie par défaut ne vous convient pas ou lorsque vous
souhaitez isoler des groupes d’opérateurs (par exemple, mise en facteur), vous devez forcer
cette priorité en utilisant des parenthèses.
Saisie d’une formule contenant des fonctions
Il s’agit de formules prédéfinies qui peuvent être utilisées seules ou au sein de
formules plus élaborées. Pour créer une formule qui additionne automatiquement des valeurs
au moyen de la fonction SOMME, cliquez sur le bouton Somme automatique . Si la
plage sélectionnée est incorrecte, faîtes glisser le pointeur de la souris pour sélectionner la
plage appropriée et appuyez sur ENTREE
La formule de la cellule sélectionnée est affichée dans
la barre de formule
La fonction
SOMME
totalise les
valeurs de
janvier
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Pour totaliser
simultanément tous les
mois, sélectionnez la
plage avant de cliquer
sur le bouton Somme
automatique.
Procédure :
- Sélectionnez la cellule dans la quelle vous voulez entrer la formule
- Choisissez insertion, fonction vous voyez apparaître une liste de fonctions
- Choisissez la catégorie de fonctions et la fonction qui vous intéresse dans la boite de
dialogue
- Cliquez sur ok, puis introduisez les valeurs des paramètres de la de la fonction sinon
dans certains cas, dans la zone nombre 1, Excel affiche la formule en sélectionnant
des données. Vérifiez si la sélection est exacte.
- Cliquez sur Ok pour terminer.
Vous pouvez aussi insérer la fonction en cliquant sur l’assistant fonction de la barre d’outil
Exemple de formules contenant des fonctions :
= Somme (A1 : A5 ) Calcule le total des cellules de A1Aa5. .

= Moyenne (A1 :A5) Calcule la moyenne des cellules A1Aa5
= Max ( A 1 : A5 ) Extrait le maximum des cellules A1à A5 .
= Min ( A1: A5 ) Extrait le maximum des cellules A1à A5.
Fonctions principales de Ms.Excel :
Fonctions Financières qui permettent de faire des calculs basés sur taux d’intérêt
Exemple :la fonction Tri (valeurs ;estimation) qui renvoie le taux de rentabilité
interne d’un investissement pour une succession de trésoreries ;
Fonctions Maths et Trigo destinées aux mathématiques générales : Exemple : fonction
Racine (nombre) qui renvoie à la racine carrée d’un nombre ;
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Fonctions Statistiques permettant de faire apparaître certaines informations à partir de séries
données : Exemple : fonction MOYENNE(nombre1 ; nombre2 ;…) qui renvoie à la
moyenne ( espérance arithmétique) des arguments, qui peuvent être des nombres, des noms,
des matrices, ou des références contenant des nombres ;
Fonctions Logiques qui réunissent toutes les fonctions de test des relations logiques entre les
arguments : Exemple : fonction ET(valeur_logique1 ;Valeur_logique2 ;…) Renvoie VRAI
si tous les arguments sont vrais ; renvoie FAUX si un seul ou plusieurs des arguments sont
faux.
Fonctions de date et d’heure qui permettent d’effectuer des calculs sur des valeurs de date et
d’heure : Exemple : fonction DATE ( ) renvoie un numéro qui représente la date dans le code
de date et d’heure Ms Excel.
Certaines fonctions nécessitent l’utilisation de plusieurs arguments qui seront alors séparés
par un point virgule. Exemple = SI (B2>45 ;154 ;300 )
Saliou BODIANG 14
Cas Pratique
Un petit exercice sur la fonction SI
En B1, on saisit une lettre ( V pour « vert », R pour « rouge », O pour « orange »), en B2 doit
s’afficher l’action à appliquer ( pour un feu tricolore ) : « passer » pour V, « stop » pour R,
« ralenti » pour O.
On arrive alors à la formule :

=si(b1= « R » ; « Stop » ;si(b1= « v » ; « passer » ;si(b1= « O » ; « ralenti »))).
Comment le rendre bilingue (accepter aussi G pour « green ») ?

=si(ou(b1= « R » ; « Stop » ;si(b1= « V » ; b1= « G »); « passer » ;si(b1= « O » ;
« Ralenti »))).
Saisie d’une formule contenant des références
Références relatives
Considérez l’exemple suivant : vous désirez disposer quatre (4) multiplications sur la feuille
de calcul de la façon suivante, les produits étant calculés par Excel grâce à des formules
adéquates.
Une première solution consiste à écrire soi-même toutes les formules pour calculer les
produits, ce qui donne :
 Formule en C6 :=C4*C5
 Formule en F6 :=F4*F5
 Formule en C10 :=C8*C9
 Formule en F10 :=F8*F9
Autrement dit, il faut taper quatre formules différentes, alors que le principe du calcul est
toujours le même : effectuer le produit de la valeur se trouvant deux lignes au-dessus par la
valeur de la cellule se trouvant immédiatement au-dessus.
Saliou BODIANG 15
Une autre façon de procéder es cependant possible : écrire la première formule dans la cellule
C6. Ensuite, on utilise le copier-coller. La cellule C6 est copiée, puis collée en F6, C10 et F10.
Que se passe – t –il lors d’une opération coller ?
A priori, vous pourriez vous attendre à ce que la formule soit recopiée telle quelle : vous
obtiendriez, alors, la formule « =C4*C5 » dans la cellule F6, ce qui n’est pas précisément ce
que vous désiriez.
Ce n’est, cependant, pas ce qui se passe. La formule obtenue en F6 est bien « =F4*F5 ».
Pourquoi ?
Cela vient du fait que les références utilisées lors de l’écriture de la formule dans la cellule C6
sont des références relatives. Ainsi, C4 désigne davantage la cellule se trouvant deux lignes
plus haut dans la même colonne ( et qui se trouve être la cellule C4 !) Que la cellule C4, elle-
même.
Lorsque cette formule est recopiée dans le presse-papiers, c’est ce point de vue qui est
conservé.
Lors du collage dans la cellule F6, la référence est modifiée pour continuer à désigner la
cellule se trouvant deux lignes plus haut dans la même colonne. Ainsi, C4 se transforme en F4
et C5 se transforme en F5, etc. Les formules obtenues sont bien celles que vous espériez !
Les références absolues
Considérez maintenant l’exemple suivant : vous désirez écrire la table de multiplication du
nombre se trouvant dans la cellule E2.
De nouveau, les formules que vous voulez copier dans les cellules B5 à K5 sont toutes du
même type : faire le produit du contenu de la cellule E2 par le contenu immédiatement au –
dessus. Vous allez, donc, écrire cette formule une seule fois dans la celluleB5, puis la recopier
dans les cellules suivantes à l’aide du copier-coller.
Si vous en tenez à ce que vous connaissez pour l’instant, vous êtes tentés d’écrire simplement
la formule « =E2*B4 » dans la cellule B5.
Que se passe – t – il, si vous recopiez cette formule dans la cellule voisine ?
Les références utilisées sont des références relatives, donc, lors de la recopie, ces références
sont modifiées pour désigner toujours la même position relative de cellule.
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Ainsi, en B5, B4 désigne en réalité la cellule se trouvant à la ligne précédente dans la même
colonne. Après copier-coller de la cellule voisine, la référence est modifiée pour désigner à
nouveau la cellule de la ligne précédente et de la même colonne, ce qui donne C4. C’est bien
ce que vous voulez obtenir.
Examinons maintenant, le cas de la référence B2 utilisée dans la formule en B5. Elle désigne
en réalité la cellule se trouvant trois lignes pus haut et trois colonnes à droite. Après Copier-
coller de la formule en C5, cette référence est modifiée pour désigner la cellule se trouvant
dans la même position relative, à savoir la cellule F2.
Catastrophe ! Ce n’est pas du tout ce que vous voulez obtenir !
Comment vous en sortir ?
Dans la cellule B5, il faut utiliser une référence absolue sur la cellule E2.
Une telle référence s’obtient en faisant précéder la lettre de la colonne et le numéro de la
ligne par un signe « $ » : cela donne l’écriture $E$2.
Cette écriture désigne réellement la cellule E2, et non pas la cellule se trouvant trois lignes
plus haut et trois colonnes à droite. Lors d’une opération de copier-coller, a référence n’est
pas modifiée.
Finalement, la bonne formule à écrire dans la cellule en B5 est « =$E$2*B4 ».
Après recopie en C5, on obtient la formule « =$E$2*C4 » ( la référence absolue n’est pas
modifiée, la référence relative est mise à jour).
Qu’obtiendrez – vous après recopie dans la cellule F5 ?
La référence $E$2 demeure constante, alors que C4 se transforme en F4, et vous obtenez en
F5, la formule suivante : « =F4*$E$2 ».
Les références mixtes
Une référence absolue désigne de manière absolue la ligne et la colonne de la cellule
référencée, ceci se fait en faisant précéder les références aux lignes et colonnes du symbole
« $ » ( exemple : $E$2).
Une référence relative, quant à elle, désigne de manière relative la ligne et la colonne de la
cellule référencée ( exemple :E5 ).
La référence mixte est un mélange des deux modes de référence vus précédemment.
La référence mixte permet de désigner la ligne de manière absolue et la colonne de manière
relative ( ou l’inverse ) : ainsi écrire « = $C4 » dans la cellule D5 référence de la cellule
située dans la colonne C ( référence absolue pour la colonne par l’utilisation d’un signe « $ »
et dans la ligne précédente ( référence relative pour la ligne, pas de signe « $ » devant le
numéro de la ligne ).
Saliou BODIANG 17
Les références par nom
Au lieu de désigner une cellule par des coordonnées, on peut utiliser un nom, à condition que
vous auriez défini, auparavant à quelle cellule se rapporte ce nom.
Dans votre exemple, vous auriez pu référencer la cellule E2 par le nom
MULTIPLICATEUR.
La formule à écrire dans la cellule B5 aurait alors été « = MULTIPLICATEUR*B4 ».
Pour pouvoir utiliser une référence par nom, deux étapes sont nécessaires :
1. Il faut d’abord affecter un nom à une cellule. Cela se fait en tapant le nom dans la
fenêtre d’édition des noms ou par l’intermédiaire du menu Insertion/Nom/Définir.
C’est la boite de
dialogue Définir
un nom.
2. Vous pouvez, ensuite, utiliser ce nom pour référencer cette cellule dans une formule.
La fenêtre d’édition des noms permet d’introduire facilement des noms dans les
formules.
Fenêtre d’édition des noms
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L’utilisation de la référence par nom procure trois avantages :
 Les formules deviennent plus lisibles : une formule du type

« =MONTANT_HT*TVA » est bien plus explicite qu’une formule du type
« C2*$D$2 » ( en supposant que le nom de la cellule C2 est bien MONTANT_ HT et
celui de la cellule D2 est TVA ).
 En utilisant une référence par nom, la référence absolue de la cellule devient
transparente.
Si pour une raison ou pour une autre, vous êtes amenés à indiquer la TVA dans la
cellule B2 ( au lieu de la cellule D2), il suffit de faire porter le nom TVA sur cette
nouvelle cellule. Ainsi, les cellules utilisant la référence par nom ne seront pas
modifier, au contraire, des cellules qui utilisaient la référence absolue $D$2, qu’il
faudrait aller modifier à la main.
 Les cellules sont précises et uniques
Si vous cliquez sur la référence par nom d’une cellule, quelle que soit votre position
dans le classeur, la cellule est aussitôt située.
Création d’une série
Vous pouvez créer plusieurs séries telles que des suites séquentielles de nombres, de dates et
de texte mixte. Cliquez sur Option (menu Outils), puis sur l’onglet liste personnalisée.
Créer une série avec la poignée de recopie
Sélectionnez la cellule contenant les données à recopier ou entrez la première valeur de la

série.
Pour étendre la sélection dans les cellules adjacentes, pointez le curseur sur le coin inférieur
droit de la cellule de sorte à obtenir une croix noire et faîtes glisser la poignée de recopie
Relâchez le bouton de la souris à la fin de la plage de la série que vous venez de créer.
Modification de l’apparence du texte et des données.
Il est parfois difficile de trouver rapidement l’information recherchée dans une feuille de
calcul contenant de nombreuses données. Utilisez la mise en forme pour rendre votre feuille
de calcul encore plus claire. Son apparence peut être modifiée de plusieurs manières.
Toutefois, avant d’opérer le moindre changement, n’oubliez pas de sélectionner la cellule ou
la plage concernée.
Saliou BODIANG 19
Mettez le texte en gras
Modifiez la police et sa taille
Utilisez la barre
d’outils Mise en forme
pour modifier
rapidement
l’apparence du texte et
des valeurs
Souligner des valeurs ou

du texte
Alignez les données à gauche, à Affectez un format monétaire à des

droite ou au centre valeurs
Pour changer la police de caractères :

Sélectionner la cellule A5
Cliquez sur la flèche accompagnant le bouton Police
Faites glisser la liste qui est apparue et cliquez, si vous l’avez
sur la police Monotype Corsiva
Pour changer la taille des caractères
Cliquez sur la flèche accompagnant le bouton Taille
Faites dérouler la liste qui est apparue et cliquez sur 10
Pour changer la couleur des caractères
Cliquez sur la flèche accompagnant le bouton Couleur de caractères

Pour appliquer la dernière couleur sélectionnée, cliquez sur Couleur de caractères.
Pour définir les paramètres (Police, Taille, et Couleur de police en une seule opération
Sélectionnez la plage C4 :F4
Cliquez sur le menu Format, ensuite sur la commande Cellule
La boite de dialogue format de cellule apparaît
Saliou BODIANG 20
Cliquer sur l’onglet Police
Faites dérouler la liste police puis cliquez sur Monotype Corsiva
Cliquez sur 10 dans la zone de liste taille.
Cliquez sur Italique dans la zone de liste style, cliquez sur OK pour valider vos choix.
Encadrement
L’ajout de bordures, de motifs et d’ombrage à des cellules peut améliorer la lisibilité et
l’impact visuel de vos feuilles de calcul.
Appliquez des bordures et des couleurs à l’aide des boutons de la barre d’outils, ou encore
cliquez sur cellule (menu Format), puis sur onglet Bordure ou Motifs.
Appliquez des couleurs aux

cellules pour les mettre en
évidence
Utilisez des bordures pour

améliorer la lisibilité de votre
feuille de calcul
Procédure : Barre d’outils mise

en forme
Sélectionnez la cellule ou les cellules à encadrer
Choisissez le menu Format, Cellules, Bordure./ Motif.
Sélectionnez les options de votre choix ( style de ligne )
Cliquez sur OK pour terminer
Saliou BODIANG 21
Procédure :
-Sélectionnez la cellule ou les
cellules à encadrer
-Choisissez le menu Format,
Cellules, Motif.
-Sélectionnez les options de votre
choix ( style de ligne )
-Cliquez sur OK pour terminer
Mise en forme automatique d’une

plage de nombres :
Procédure :
Sélectionnez les nombres à mettre
en forme
Cliquez sur le menu Format,
Cellule, Nombre.
Choisissez la catégorie qui vous
intéresse
Fermez la fenêtre avec
OK.
Mise en forme automatique d’une plage de cellules

Procédure :
Sélectionnez la plage de cellules à mettre en forme ou placez seulement le

curseur dans une des cellules comportant vos données.
Choisissez le menu Format, mise en forme automatique.
Sélectionnez le type de format dans la zone « Format automatique »
Cliquez sur options pour désélectionner éventuellement un format.
Cliquez sur OK.
Saliou BODIANG 22
Effacer un format
Sélectionnez la ou les cellules sur lesquelles vous voulez enlever le format
Cliquer su le menu Edition, puis Effacer
Cocher la case Format
Cliquez sur Ok.
Alignement des données
Ces boutons nous permettent d’aligner les données dans la cellule ou la plage de cellule
Fusionner les cellules et

Aligner à gauche centrer les données
Aligner au centre Aligner à droite
Ou
Cliquez sur Format, Cellules, Alignement, cochez la case de votre choix

Cliquez sur Ok.
Rotation de texte et de bordures
Il arrive fréquemment que les données d’une colonne soient peu encombrantes, mais que
l’étiquette soit de taille beaucoup plus importante. Pour éviter de trop élargir les colonnes ou
de taper les étiquettes sous une forme abrégée, vous pouvez lier les bordures droite et gauche
des cellules à l’aide de texte que vous aurez fait pivoter.
Saliou BODIANG 23
Sélectionnez une cellule contenant une étiquette que vous voulez faire pivoter, puis cliquer
sur cellule ( menu Format ).
Sous l’onglet Bordure, cliquez sur le style de ligne souhaité, puis appliquez les bordures aux
cotés gauche et droit de la cellule. Sous l’onglet alignement, utilisez les commandes
d’orientation proposée pour trouver l’angle souhaité.
Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme
d’une cellule et l’appliquer à d’autres cellules qui contiennent également des étiquettes de
grandes dimensions. Si vous souhaitez soigner l’apparence générale de votre document, vous
pouvez également ajuster l’alignement du texte et la largeur des colonnes.
Donner un nom à la feuille

Pour une bonne organisation et cohérence de nos travaux sous Excel, nous avons la possibilité
de renommer notre feuille.
Procédure :
Double – cliquer sur l’onglet feuil 1
Le texte feuil 1 étant en sur brillance, taper un nom de votre choix
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les dernières modifications
IMPRESSION
Après avoir effectuer le traitement nécessaire à vos données, si besoin est, vous allez les
restituer sur un support de papier. Il faut alors passer à l’impression.
Visualiser le document avant impression
Aperçu avant impression

Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils ou choisissez
le dans le menu Fichier
Avant d’imprimer votre document, vous avez la possibilité de le visualiser en aperçu pleine
page, ce qui peut vous permettre de modifier certains paramètres telles que les marges ou la
largeur des colonnes si le résultat ne vous convient pas.
Saliou BODIANG 24
Excel affiche une réduction de la page telle qu’elle sera à l’impression
Les boutons Suiv. et Préc. permettent de visualiser les autres pages du document, si celle –ci
en comporte plusieurs.
Le Zoom offre un agrandissement de la feuille afin que vous puissiez examiner clairement et
distinctement le contenu des cellules.
Remarque : Le fait de changer l’agrandissement n’a aucune incidence sur l’impression. Les
feuilles sont imprimées à 100%, sauf si vous modifiez l’échelle sous l’onglet Page de la boite
de dialogue Mise en page.
Orientation et format du papier
Cliquer sur le menu Fichier, puis la commande Mise en page ou sur le bouton page de la
boite dialogue Aperçu avant impression
L’orientation Portrait : 21 x 29,7cm permet d’obtenir l’impression sur une feuille plus haute
que large.
L’orientation Paysage : 29,7cm x 21 permet d’obtenir l’impression sur une feuille plus large
que haute.
Saliou BODIANG 25
Dans la boite de dialogue Mise en page, cliquer sur l’onglet page, puis cocher l’orientation souhaitée
et enfin cliquer sur Ok.
Marges d’impression
Cliquer sur le menu Fichier, puis sur la commande Mise en page
Dans la boite de dialogue Mise en page, cliquer sur Marges
Choisissez les options désirées.
NB : par défaut, Excel donne des valeurs exprimées en cm.
Centrer un document par rapport à la feuille
Dans l’onglet Marges,
L’option horizontalement centre la plage à imprimer par rapport à la largeur du papier ;
L’option verticalement centre la plage par rapport à la hauteur du papier
NB : Lorsque les deux cases sont activées, la plage est centrée par rapport à la dimension du papier.
Insertion ou suppression d’En-tête / Pied de page
Cliquer sur le menu Affichage, puis sur la commande En-tête / Pied de page ou
Dans la boite de dialogue de Mise en page, cliquer sur l’onglet En-tête / Pied de page
Cliquer sur le bouton En- tête personnalisé ou Pied de page personnalisé
Cliquer dans la section correspondante et taper votre texte ou supprimer le texte existant
Cliquer sur Ok
Saliou BODIANG 26
ou
Bouton nom de fichier Nom de la feuille

Insère le nom de fichier Insère le nom de la
Bouton date du classeur actif feuille active
Insère la date actuelle
Bouton heure
Insère l’heure actuelle
Saliou BODIANG 27
Impression du document
Cliquer sur le menu Fichier, puis sur la commande Imprimer
Modifier les paramètres si nécessaire ( impression, étendue, nombres de copies …), puis Ok.
Stopper l’impression
Cliquer sur le bouton Annuler de la boite de dialogue au moment de l’affichage de celle-ci.
Par contre, il n’est plus possible de stopper l’impression une fois que cette boite de dialogue
disparaît.
Toutefois, si l’icône de l’imprimante n’a pas disparu de la barre des tâches, double-cliquer
dessus, sélectionner le nom du fichier, et cliquer sur le menu Document, puis cliquer sur la
commande Annuler l’impression ( parfois, il faut insister ).
Imprimer une partie du document
Sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez imprimer
Cliquer le menu Fichier, puis sur la commande Imprimer
Dans la zone Impression cocher Sélection
Cliquer sur ok ou taper sur la touche « Entrée ».
Les Graphiques
Les graphiques sont une représentation visuelle des données
Cas Pratique :
Le tableau de données contient les chiffres des ventes mensuelles de deux années de la
librairie YAYOPRESS. Nous allons réaliser un graphique de type courbe pour visualiser
l’évolution des ventes au sein de chaque année et, d’autre part, de comparer les ventes, mois
par mois, entre les deux années.
Saliou BODIANG 28
Evolution des ventes de la librairie
YAYOPRESS
2000 2001
janvier 112 115
février 118 122
mars 114 115
avril 113 116
mai 116 102
juin 117 110
juillet 120 111
août 102 109
septembre 101 108
octobre 104 105
novembre 106 110
décembre 109 111
Comment faire ?
Cette cellule est
1 Sélectionner les données
sélectionnée également
Remarque
Toutes les lignes de la sélection ont la même longueur et
toutes les colonnes la même hauteur
Astuces
Afin qu’Excel puisse construire automatiquement et
correctement le graphique, sélectionnez les données en
respectant les règles suivantes :
 Ne sélectionnez que les données à représenter
graphiquement (n’incluez pas de lignes ou de
colonnes vides) ;
 Pour faire des sélections multiples, gardez enfoncée
la touche Ctrl ;
 Sélectionnez des lignes et des colonnes complètes et
de même taille.
Etape 1
Choisir le type de graphique recommandé

dans la zone Type de graphique
Choisir un modèle du graphique dans la zone
Sous –type de graphique
Si nécessaire, cliquer sur le bouton
Maintenir appuyé pour visionner
Cliquer sur suivant
Saliou BODIANG 29
2 Cliquer sur le menu Insertion, puis sur la commande Graphique ou sur le bouton graphique
de la barre d’outil Standard

Dans l’étape 2, modifier si nécessaire les options Série en lignes ou en Colonnes, ou les
libellés de série et cliquer sur Suivant
Dans l’étape 3, modifier les options de votre choix
Cliquer sur suivant
Dans l’étape 4, choisir d’insérer le graphique en tant qu’objet sur votre feuille de calcul ou le
mettre sur une nouvelle feuille.
Cliquer ensuite sur Terminer

Voici le graphique réalisé à terme suivant les quatre ( 4 ) étapes
Pour déplacer un graphique

Cliquer dessus et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncée, faîtes le glisser jusqu’à
l’endroit désiré.
Saliou BODIANG 30
Changer le type de graphique
Cliquer avec le bouton droit de la souris
Choisir Type de graphique
Choisir un type de graphique ( un sous – type de graphique )
Cliquer sur OK.
Changer les options du graphique
Cliquer avec le bouton droit de la souris
Choisir options du graphique
Définir les options souhaitées
Cliquer sur OK
Supprimer un graphique
Cliquer sur le graphique pour l’activer
Cliquer sur la commande Edition, Effacer ou appuyer sur la touche Supprim.
GESTION DE LISTES SOUS FORME DE BASES DE DONNEES

Excel présente un outil puissant qui peut vous permettre d’organiser vos données (classement,
recherche d’enregistrements, sous totalisation …)
1°) Trier une liste
Trier , c’est classer , ranger , ordonner suivant un ou plusieurs critères.
Pour trier une liste :
 Sélectionner la liste à trier
 Faire ensuite Données / Trier
 Indiquer les arguments de tri puis OK
2°) Recherche d’enregistrements
Très souvent, vous avez besoin de rechercher dans une liste des enregistrements répondant à
certaines conditions. Pour cela, il faudra utiliser le filtre automatique.
 Sélectionner la liste
 Faire ensuite Données / Filtre / Filtre Automatique
 Dérouler le filtre dans lequel se fera la recherche puis prendre l’argument de
recherche et Ok
Cas du Filtre Personnalisé
Si dans l’argument de recherche, on a un signe d’inégalité, le filtre doit être personnalisé
 Sélectionner la liste
 Faire ensuite Données / Filtre / Filtre Automatique
 Dérouler le filtre dans lequel se fera la recherche puis prendre l’option « Personnalisé »
 Remplir la boîte de dialogue affichée puis OK
Saliou BODIANG 31
Sous – totalisation
Il arrive souvent de vouloir calculer le a somme d’une plage de cellules ayant des
caractéristiques communes.
Principe :
 Trier d’abord la liste suivant l’argument qui dépend du total
 Faire ensuite Données / Sous – totaux
 Remplir la boite de dialogue affichée puis Ok
Application
La société B&B , dans le cadre de la gestion de son personnel dispose des informations
suivantes ( Nom du Fichier PERSOCOMPTA)
Date Nb
Identité Nb Taux Salaire
Age Etat civil prise Heures
employé enfants horaire mensuel
service Hebd
AM1 35 ans Marié 4 1985 7 8500
OS2 40 ans Marié 2 1989 8 7500
TS3 35 ans Célibataire 1 1999 7 6000
OS3 25 ans Marié 1 1998 4 6500
AM5 40 ans Célibataire Néant 1998 8 4500
OS9 29 ans Célibataire Néant 2000 10 5250
AM2 48 ans Marié 5 1984 4 6850
TS4 30 ans Célibataire 1 1999 7 6000
AM9 39 ans Marié 4 1982 9 7800
TS2 19 ans Célibataire Néant 1999 12 7000
AM7 25 ans Marié 2 1998 15 6500
TS12 29 ans Marié 2 1999 14 6000
OS15 25 ans Célibataire Néant 2000 10 5800
TS4 19 ans Célibataire Néant 2001 7 6000
AM4 28 ans Marié 3 1998 8 5000
OS8 27 ans Célibataire 2 2000 15 6250
AM9 30 ans Marié 4 1991 13 6500
OS14 25 ans Célibataire 1 1999 10 7000
TS21 29 ans Marié 2 1998 11 6800
AM25 28 ans Célibataire 1 1995 14 6500
Elle emploie des ouvriers spécialisés (OS) , des agents de maîtrise (AM) et des Techniciens
supérieurs (TS)
1°) Réaliser le tableau ci-dessus avec une hauteur de ligne de 20 puis calculer les valeurs
correspondantes
A la fin de l’année 2004 , elle décide d’allouer deux catégories de primes à ses employés
 10% du salaire mensuel à tous employés mariés ayant plus de 3 enfants ;

 5% du salaire mensuel à tous les autres.
2°) Compléter le tableau suivant en vous basant sur les conditions énumérées plus haut
Saliou BODIANG 32
Identité Nb Prime
Age Etat civil
employé enfants allouée
AM1 35 ans Marié 4
OS2 40 ans Marié 2
TS3 35 ans Célibataire 1
OS3 25 ans Marié 1
AM5 40 ans Célibataire Néant
OS9 29 ans Célibataire Néant
AM2 48 ans Marié 5
TS4 30 ans Célibataire 1
AM9 39 ans Marié 4
TS2 19 ans Célibataire Néant
AM7 25 ans Marié 2
TS12 29 ans Marié 2
OS15 25 ans Célibataire Néant
TS4 19 ans Célibataire Néant
AM4 28 ans Marié 3
OS8 27 ans Célibataire 2
AM9 30 ans Marié 4
OS14 25 ans Célibataire 1
TS21 29 ans Marié 2
AM25 28 ans Célibataire 1
3°) Rechercher et afficher tous les employés mariés embauchés avant 1990
4°) La Direction souhaite calculer le montant total des salaires versés aux employés suivant
l’état civil.
a) Classer les agents suivant l’état – civil

b) Calculer alors le total des salaires versés suivant l’état – civil
5°) Pour avoir une meilleure lecture de la grille des salaires, la Direction souhaite la
conception d’un graphique de répartition des salaires nets suivant les employés.
Elaborez alors ce graphique
TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES : Approche par l’exemple

Bien souvent vous avez beaucoup de données à analyser
Dans le tableau ci-dessous chaque ligne correspond à la vente d’un logiciel commercial
pendant une journée dans une région précise. Vous vous posez certaines questions :
 Combien d’ordinateurs Michel a-t-il vendus à St Louis en 1992 ?
 Combien de logiciels ont été vendus, toutes régions confondues par Pierre ?
Saliou BODIANG 33
Délégués Produits Unités Région Dates
Michel Logiciels 3 St Louis 13/10/1992
Michel Logiciels 5 Dakar 08/02/1992
Michel Logiciels 8 Tamba 18/10/1992
Michel Logiciels 4 Dakar 17/09/1993
Pierre Ordinateurs 8 Dakar 20/10/1992
Michel Ordinateurs 7 Dakar 04/03/1993
Pierre Logiciels 5 Tamba 17/06/1992
Michel Ordinateurs 9 Kaolack 04/04/1992
Michel Ordinateurs 11 St Louis 06/08/1992
Pierre Ordinateurs 2 Dakar 26/12/1993
Michel Logiciels 4 Tamba 03/02/1992
Pierre Logiciels 2 St Louis 13/09/1993
Michel Ordinateurs 7 Tamba 15/08/1993
Pierre Ordinateurs 8 Tamba 05/07/1992
Pierre Ordinateurs 4 Kaolack 18/10/1993
Comment faire ?
Excel met à votre disposition l’outil le plus puissant et le plus efficace jamais vu dans un
tableur : les tableaux croisés dynamiques. Rapides à construire, ils vous permettent d’analyser
les données sous n’importe quel angle.
Les étapes
1ère Etape : Structurer le tableau
Pour que Excel puisse construire automatiquement le tableau croisé, les données doivent
répondre aux caractéristiques suivantes :
 La première ligne du tableau de données doit contenir les titres des colonnes ;
 La deuxième ligne du tableau de données ne doit pas être vide : elle doit contenir la
1ère ligne des données
 Le tableau de données ne doit pas renfermer de lignes ni de colonnes complètement
vides
2ème Etape : Construire un tableau dynamique en deux dimensions
Créer par exemple un tableau croisé affichant le nombre d’ordinateurs et de logiciels vendus
par chaque délégué
Saliou BODIANG 34
 Pointez une seule cellule quelconque à l’intérieur du tableau de données
 Dérouler le menu Données puis choisir l’option Tableau croisé dynamique
 Cliquer ensuite sur l’option « Liste ou base de données Microsoft Excel » puis sur le
bouton « Suivant »
La boite de dialogue qui apparaît vous demande alors de sélectionner le tableau de
données. Mais si vous aviez bien pointé une cellule au départ, vous remarquerez que
Excel a sélectionné pour vous tout le tableau
 Cliquer à nouveau sur le bouton « Suivant »
 Faire glisser les boutons champs ( Délégués , Produits etc ) dans la zone LIGNE (
à gauche ). Les noms des délégués apparaîtront en ligne
 Procéder de la même manière pour les données en colonnes ( les produits) et les
données sur lesquelles un calcul sera effectué ( le nombre d’unités vendues)
 Cliquer sur le bouton « Terminé »
Saliou BODIANG 35
Troisième Etape : Compléter le tableau croisé
Pour ajouter une donnée au tableau :
 Pointer une cellule à l’intérieur du tableau croisé
 Cliquer sur le bouton « Afficher les éléments » de la barre d’outil Tableau croisé
dynamique
 Compléter le tableau en y ajoutant des étiquettes de colonnes
Les régions apparaîtront ainsi dans les lignes du tableau croisé
Saliou BODIANG 36

Excel Support GOOD

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Fonctionnalités

Le tableur est utilisé dans l’entreprise pour l’informatique de gestion

Excel est un chiffrier électronique, un logiciel avec un ensemble de programme intégré. En

Comment démarrer Ms.Excel ?

A partir du menu Démarrer, puis Programmes et enfin MS Excel.

Les différents composants de l’Interface ( fenêtre ) de Ms Excel

Barre d’outils Barre d’outils

Barre des menus Pointeur

Numéros de lignes Onglets de feuille

Cases du menu système : elle sert à la fermeture, réduction et agrandir ou restaurer

Barre de titre : Elle fait apparaître le titre de l’application et le nom du classeur

Barres de défilement : elles permettent de se déplacer dans la feuille de calcul.

modifier la configuration de l’Affichage – Barre d’outils.

données. Cliquer sur le bouton

Pour créer un classeur vide :

Cliquer sur le menu « Fichier »

Cliquer sur la commande « Nouveau » OU

Quelle est la différence entre un classeur et une feuille de calcul ?

Une approche des références

des cellules et de remplacer ainsi la notation « bataille navale » assez illisible.

Utilisation des cellules et des plages

Cliquer sur une cellule pour la sélectionner.

Faites glisser pour sélectionner une

Sélectionnez une ligne en cliquant sur

Sélectionnez une colonne en cliquant sur sa

Il existe trois zones d’opérateurs de zones de référence

références. Les cellules correspondant à ces références sont incluses. Ex : A2 : G2

aux deux références. Ex : B7 : D7 espace C6 : C8.

I./ Manipulation des données

A. Saisie des données

 Pointer la cellule en cliquant dessus ( C5 )

 Taper ou saisir les données

 Cliquer sur « Entrée »

Constat : texte à gauche de la cellule

Chiffre à droite de la cellule

A°) Les valeurs constantes

ou décimales, des mots ou des phrases ( appelées en informatique Chaînes de caractères )

B°) Les formules

d’opérateurs ( opérateurs arithmétiques usuels : +, *, -, …. ; opérateurs de comparaison « < »,

Liste des valeurs d’erreurs

DIV/0 : tente d’effectuer une division par zéro

N/A !: fait référence à une valeur non disponible

Nom ?: utilise un nom qui n’est pas reconnu par Excel

Nul !: spécifie une intersection de deux zones non valides

Nombre !: utiles un nombre de manière incorrecte

Réf. !: fait référence à une cellule non valide.

Valeur !: utilise un argument ou un opérande incorrecte.

lignes ou des colonnes.

C.Enregistrement d’un document

jusqu’à ce vous le sauvegardiez.

Soit vous utilisez la commande OU Soit vous cliquez sur l’icône

La boite de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche

Remarque : Différence ( ) Enregistrer et enregistrer sous

commandes ont le même effet.

Fermer une feuille de calcul.

Soit votre fichier est sauvegardé, auquel cas, le document se ferme.

indiqué à la page précédente.

Choisissez Fichier, puis cliquez sur la commande « Quitter »

Pour ouvrir un document déjà sauvegardé :

Cliquez sur le menu « Fichier », puis sur la commande « Ouvrir ».

Sélectionner le classeur à ouvrir dans la liste des fichiers

Cliquer sur le bouton « Ouvrir » pour terminer.

Ou cliquer sur le bouton « Ouvrir » de barre Outil Standard

NB : Vous pouvez changer de lecteur ( a : pour la disquette ) ou de répertoire en cliquant à