Domaine d’apprentissage : Pensée Logique

Manipulation d’un logiciel tableur

4ème Lettres

Lycée Habib Thamer Bizerte

I. Présentation

Tableur = Tableau + calculateur

Un Tableur est un programme qui permet de:

 Saisir et mettre en forme des tableaux

 Automatiser des calculs (grâce à des formules et des fonctions)
 Générer des graphiques

Exemples : Microsoft Excel, Open Office Calc, …

II- Eléments de base
 Dans un logiciel tableur on manipule des classeurs.
 Un classeur est constitué de feuilles de calculs
 Une feuille est un tableau géant composée de lignes et de colonnes
 L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée cellule
 Chaque cellule est identifiée par sa référence (qui est le nom de la colonne suivi du numéro de la ligne
où la cellule se trouve). Exemple : B3

La cellule B3 est une

intersection entre la
colonne B et la ligne 3

 Deux ou plusieurs cellules adjacentes forment une plage de cellules. Exemple : B1:C3 ; A3:A7 ;

La plage de cellule
B1:C3
III. Les fonctions de base
1. Enregistrement d’un classeur

 Activer l'onglet ″Accueil ″ et choisir la commande ″ Enregistrer sous ″

 Préciser l’emplacement de l’enregistrement et Saisir le nom du fichier puis
Valider

2. Renommer, supprimer et ajouter une feuille

 Se positionner sur le nom de la feuille puis faire bouton droit de la souris et

choisir l’action voulue

3. Insertion d’une ligne (ou d’une colonne)

 Se positionner sur la ligne au-dessus de laquelle on veut faire l’insertion (ou sur
la colonne à gauche de la quelle on veut faire l’insertion
 Activer l'onglet ″ Accueil ″ et choisir la commande ″ Insérer ″
4. Mise en forme des données

1. Sélectionner la (les) cellule(s) concernée(s)

2. Activer l’onglet «Acceuil »
3. Choisir le groupe correspondant à la mise en forme à appliquer ( Police, Alignement,
Nombre, Style.. )
4. Définir les paramètres à modifier et valider
 Les alignements : centrer, à gauche, à droite , haut et bas
 Fusionner et centrer
A B
C

Après la fusion A B
C

 Renvoyer le texte à la ligne (écrire sur plusieurs lignes)

5. Saisie d’une formule de calcul

 Sélectionner la cellule qui va contenir le résultat

 Saisir ″ = ″
 Saisir les paramètres de la formule.
 Taper sur la touche ″Entrer″ du clavier

Exemple de formule: = (C2 + 2*D2)/3

6. Insertion d’une fonction prédéfinie :

 Sélectionner la cellule qui va contenir le résultat

 Activer l’onglet ″Formules″ et choisir la commande ″Insérer une fonction″
 Choisir la fonction à utiliser /Cliquer sur ″OK″ / Préciser les paramètres
nécessaires et Valider
Les fonctions : Somme, Max , Min, Moyenne
Syntaxe:

= Nom_Fonction (plage des cellules)

Ou
= Nom_Fonction (référence cellule début : référence cellule fin)

Exemples :

 = Somme (B3: B8) Calcule le total des valeurs se trouvant dans la plage B3:B8 (B3+B4+…+B7+B8)

 = Somme (B3 ; B8) Calcule le total des valeurs se trouvant dans les cellules B3 et B8 (B3+B8)

 = Max (B3:B9) Retourne la valeur maximale parmi les valeurs se trouvant dans la plage B3:B9

 = Max (B3:B9 ; C3:C9 ; D3:D9) Retourne la valeur maximale parmi les valeurs se trouvant dans la
plage B3:B9 et la plage C3:C9 et la plage D3:D9

 = Min (A1:A7) Retourne la valeur minimale parmi les valeurs se trouvant dans la plage A1:A7

 = Moyenne (E4:E7) Retourne la moyenne des valeurs de la plage E4:E7 ((E4+E5+E6+E7)/4)

7. Insertion d’un graphique

 Sélectionner les données à représenter

 Activer l'onglet ″Insertion″ et choisir la commande ″Graphique
recommandé″
 Choisir un type de graphique (histogramme, secteur, …)
Remarque : Pour modifier le type du graphique, l’emplacement du
graphique, les données sources ou ajouter des objets au graphique, cliquer
avec le bouton droit de la souris et choisir les commandes appropriées.
 IV. Fonctions avancées :
1. La références d’une cellule:

Chaque cellule est reconnue par sa référence. L’adresse (Référence) d’une cellule est
déterminée par l’intersection de la ligne et la colonne correspondante. On distingue :

 Adressage relatif : exemple A1

 Adressage absolu : utilisé pour éviter le changement de l’adresse lors de la copie

(remplissage automatique) et désigné par le signe $. Exemple : $B$1

 Adressage mixte: Exemple : B$1 ou $B1

2. Validation des données:

Elle consiste à :
 S'assurer de la validité des données entrées pour limiter le type ou les valeurs de données
entrées
 Afficher un message d'erreur
 Refuser l'entrée si les données ne sont pas valides.

Démarche :
 Sélectionner la plage concernée
 Choisir l’onglet Données/Validation des données
 Définir les paramètres puis valider
 3. Autres fonctions prédéfinies:

a. Fonction conditionnelle SI
La fonction conditionnelle SI détermine deux valeurs ou plus selon une condition ou plus
= SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Test : c’est la condition à vérifier
Valeur si vrai : c’est la valeur qui doit être affichée si la condition est vraie
Valeur si faux : c’est la valeur qui doit être affichée si la condition fausse

b. La fonction nb.si
Permet de renvoyer le nombre de cellules qui répondent à une condition.
= NB.SI (Plage de cellules; Critère)

c. La fonction somme.si
Permet de calculer la somme d’une série de valeurs selon un certain critère.
= SOMME.SI (Plage ; Critère ; Plage_somme)
4. Tri d’un tableau

Le tri est une opération qui consiste à organiser les données par ordre croissant ou
décroissant selon un ou plusieurs critères. Pour trier les données d’un tableau, il suffit de :
 Sélectionner la liste à trier (avec les noms des champs)

 Choisir : Accueil/ Trier et filtrer /Tri personnalisé ou Données /trier

 Spécifier les propriétés du tri puis valider

5. Nommer une plage

Sélectionnez les cellules concernées,

sur l’onglet Formules , cliquez sur l’icône Définir un nom dans le groupe Noms définis.
Tapez le nom dans la zone de texte Nom et cliquez sur OK.
6.Filtre automatique

Il permet la recherche des lignes d’une base de données répondant à un ou plusieurs

critères

 Sélectionner le tableau

 Activer l’onglet Données/Filter

 Choisir le (les) critère(s) de recherche

7. Mise en forme conditionnelle

 Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme

 Choisir : Accueil/Mise en forme conditionnelle/Nouvelle règle

 Choisir la condition et le style à appliquer puis valider