Info de Gestion

Pr.
FATIMA-ZAHRAE SIFI
Semestre 4 sciences économiques et gestion
Année Universitaire 2021-2022 1

Plan
▪ Introduction
▪ Présentation de Microsoft Excel
▪ Gestion des classeurs et des feuilles
▪ Les cellules et les types de leurs références
▪ Les formules et les fonctions de base
▪ Les erreurs
▪ Tri et filtres
▪ Les fonctions de recherche

Notions de base
1. Définition
Un tableur est un logiciel permettant de
manipuler des données numériques et
d'effectuer automatiquement des calculs sur
des nombres stockés dans un tableau. Il est
ainsi possible d'automatiser des calculs
complexes mettant en jeu un grand nombre
de paramètres en créant des tableaux appelés
feuilles de calcul.
2. Présentation du tableur Microsoft
Excel
C’est le tableur de la suite bureautique Microsoft
Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône appropriée
du menu Démarrer (sous Windows) ou bien cliquer
sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls(x)).
Un document Excel est appelé classeur, il contient

une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous
formes d'onglets en bas de page.

3. Présentation de l'écran Excel
Barre de formules
Barre de titre Barre de titre
Ruban d’Excel
Référence de la
cellule active
Feuille du classeur

• Une des principales nouveautés sous Excel,
est le remplacement des menus et des barres
d'outils par un ruban constitué d'onglets qui
regroupent les fonctionnalités de
l'application.

Création d’un classeur
• Application
1. Ouvrir un classeur Excel
2. Dans la feuille 1, positionnez-vous en

cellule A1, et tapez "Nom"
3. Validez en pressant Entrée
4. Saisissez le tableau comme ci-après:

Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur Excel :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la boite de dialogue, sélectionnez le lecteur
et le dossier dans lesquels vous souhaitez
enregistrer le classeur.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Application
Enregistrez le classeur sous le nom "Fonctionnaires"
Enregistrer les modifications
d’un classeur
Lorsque des changements sont apportés au fichier,
il est indispensable de l’enregistrer pour conserver
ces modifications.
Application
• Mettre les données de la première ligne du tableau

au centre, en gras, police (Comic sans MS), Taille
12 et le motif en bleu
• Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion"

Insertion et suppression de
colonne et de ligne
1. Sélectionner la ligne qui se trouve en

dessous de celle à insérer (ou la colonne
qui se trouve après celle à insérer)
2.Dans le menu Accueil, cliquez sur

Insérer des Cellules ou Insérer des
Lignes dans la feuille.
Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes vides
dans une feuille de calculs:
1. Sélectionner cellules ou la ligne ou la colonne à supprimer
2. Dans le menu Accueil, cliquez sur Supprimer des Cellules ou
Supprimer des Lignes dans la feuille.
Application
• Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION DES

FONCTIONNAIRES" mettez-le au centre, en Italique et
souligner.

Somme automatique
La somme automatique est la fonction de
calcul la plus simple à utiliser.
Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil

(ou la combinaison Alt + =) permet par défaut,
de sommer le contenu de toutes les cellules
situées au-dessus (ou à gauche) de celle où ce
bouton a été activé.
Copier une formule
Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule
contenant la formule (Somme, Moyenne,….) Jusqu’à
l’obtention d’un  et faites glisser sur la ou les
cellules désirées dans les colonnes suivantes
Application
Dans le tableau du classeur «Fonctionnaires »
1. Effectuez le calcul du total de la colonne D
2. Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes.
3. Enregistrer les modifications.

Copier coller et collage spécial
1. Recopier une cellule
2. Remplacer le contenu d’une cellule

Mise en forme d’un tableau
1. Bordure et couleur
1. Sélectionner votre tableau

2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans l’onglet Bordure de la boite de dialogue,
choisir le type de bordure demandé et cliquer
sur ok.

Vous pouvez aussi appliquer un modèle de bordure à
partir de l’option Mise en forme automatique :
1. Sélectionner votre tableau
2. Choisir la commande Format, Mise en forme

automatique
3. Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer

sur ok.

2. Largeur de colonne
La largeur initiale d’une colonne est de 10.71

caractères, pour la modifier :
1. Sélectionner votre colonne
2. Choisir la commande Format dans le groupe
«Cellules», Largeur de Colonne
3. Dans la boite de dialogue, saisir la larguer souhaitée
et cliquer sur ok.

3. Hauteur d’une ligne
La hauteur initiale d’une ligne est fixée par défaut à

12.75 points, pour la modifier :
1. Sélectionner votre ligne
2. Choisir la commande Format dans le groupe
«Cellules», puis Hauteur de Ligne,
3. Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demandée
et cliquer sur ok.
Application
▪ Changer la hauteur des lignes à 16 et la largeur des
colonnes à 18.
▪ Changer manuellement la largeur de la colonne poste
4. Fusionner des cellules
1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Choisir la commande Format de Cellule
3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok.
4. Ou utiliser tout simplement le bouton du

groupe Alignement
5. Renvoi à la ligne automatiquement
1. Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous

voulez créer un renvoi à la ligne
2. Choisir la commande Format de Cellule
3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

activer Renvoyer à la ligne automatiquement et
cliquer sur ok.
4. Ou utiliser le bouton du groupe Alignement

Application
1. Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur
en respectant les références des cellules et en appliquant
le même type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse
des bénéfices.

2. Fusionner les cellules C3, D3 et E3.
3. Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5
4. Fixer la largeur de la colonne A à 8.5
caractères et celle de la colonne F à 18.

Opérations et fonctions
1. Opérations
1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit
apparaître le résultat du calcul.
2. Saisir la formule de calcul en commençant par le

signe égal (=) et valider par la touche entrer.

2. Fonctions statistiques
Fonction Formule Définition
Calcule la moyenne arithmétique

MOYENNE =MOYENNE(B5 :B13) d’une plage de cellules.
Calcule la plus petite valeur

d’une plage de cellules, soit la valeur minimale.
MIN =MIN(B5 :B13)
Calcule la plus grande valeur d’une plage de

cellules, soit la valeur maximale.
MAX
=MAX(B5 :B13)
Comptabilise les cellules contenant des valeurs

numériques ; ignore les cellules contenant du
NB texte.
=NB(B5:B15)
= SI(Condition; opération à effectuer si Renvoie une valeur si le résultat d’une

condition spécifiée est vraie, et une autre
SI VRAI; Opération à effectuer si FAUX) valeur si le résultat est faux.

Pour appliquer l’une de ces fonctions :
1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

2. Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe égal
(=), sélectionner la plage des données et valider par la touche
entrer.
Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit :
1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

2. Choisir la commande Edition, Insérer une fonction
3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le type de fonction
statistique et cliquer sur le bouton ok.
4. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre qui vous indique comment
utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.
Fonction SI: Syntaxe
=si(condition;alors;sinon)
Si condition est fausse

Si condition est vraie
Exemple :

Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice

1. Afficher le résultat de l’opération suivante dans la cellule E10:
(E6+25)/SOMME(B6:C6)
2. En D6, calculez la marge réalisé pour les pelles sachant que:
marge réalisée = Prix de vente – prix de revient
3. Reproduire la formules pour les autres articles
4. En F6, calculez le bénéfice réalisé pour les pelles tel que:
Bénéfice réalisé = marge réalisée * quantité vendue
5. Reproduire la formule pour les autres articles
6. En C11, calculez la Marge moyenne réalisée
7. En C12, calculez le Meilleur bénéfice réalisé
8. En G6, vérifier si l’objectif est atteint ou non pour les pelles en
utilisant la fonction SI suivante :
➢ Si le bénéfice réalisé est supérieur à 6000, l’objectif est
atteint « oui »
➢ Si le bénéfice réalisé est inférieur à 6000, l’objectif est non
atteint « non »
9. Reproduire la formule pour les autres articles

Fonction si imbriquée
▪ La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a un
problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faudra procéder
par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI(). Les 2
fonctions seront imbriquées.
=SI(test_logique1;valeur_si_vrai ; SI(test_logique2 ;valeur_si_vrai2

; valeur_si_faux2))
▪ La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue, s'exécutera si

(et seulement si) la réponse au test_logique1, qui est représenté en
rouge, est "FAUX".

Fonctions logiques ET()
▪ La fonction ET renvoie VRAI si tous les arguments valent
VRAI et renvoie FAUX si au moins l’un des arguments est
FAUX.
=ET(valeur_logique1;valeur_logique2;…) ou
valeur_logique1;valeur_logique2;… représentent les
conditions à remplir.
• La fonction ET s’utilise généralement imbriquée dans
une autre fonction logique comme la fonction SI.

Fonctions logiques OU()
▪ La fonction OU renvoie VRAI si une des conditions est
VRAI et FAUX si toutes les conditions sont fausses.
=OU(valeur_logique1;valeur_logique2;…) ou
valeur_logique1;valeur_logique2;… représentent les
conditions à remplir.
• Comme la fonction ET, la fonction OU s’utilise
généralement imbriquée dans une autre fonction logique
comme la fonction SI.

Références relatives, références
absolus & références combinées
• Une référence de cellule, telle que A1, qui permet à Excel
d’identifier une cellule par rapport à une autre cellule contenant la
formule, est dite relative.
➔ Exemple : A15, B32, D4:F10.
• Une référence absolu est une référence qui reste inchangée lors
d’une copie ou d’un déplacement de données : la référence concerne
toujours la même cellule.
➔ Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10
• On utilise une référence combinée si on souhaite que la référence à
la colonne ou la référence à la ligne ne soit pas modifiée.
➔ Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.
Exercice 1
Saisie des formules (directement ou par recopie)

Calcul du Prix HT
Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez.
Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus
rapidement double-cliquez sur la poignée de D6).
Calcul du Prix TTC
Pour préserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de
B3 soit saisie en référence absolue.
En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi écrire $B$3,
puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de
référence).
Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus
rapidement double-cliquez sur la poignée de E9).
Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement
=somme(E6:E9).

Exercice 2
• Créer un nouveau classeur Excel
• A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les
données des colonnes Articles, Désignation, Quantité et PU.
• Sauvegarder le classeur sous le nom Commande.
• Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2.
• Copier cette formule dans la plage E3:E10.

• Insérer 2 lignes vides au début de la feuille.
• Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles
pour la société X-R.
• Nommer la feuille Atelier1.

• Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copiée Atelier2.
• Faire toutes les modifications afin d’obtenir la mise en forme
présentée ci-dessous. Noter bien le format des nombres
monétaire (65,00 €).
• Utiliser le format personnalisé. Sélectionner la zone
concernée puis exécuter la commande: format de cellule-
nombre- personnalisée et dans "type" Ecrire: 0,00" €"

• Modifier la feuille Atelier2 afin d’obtenir le résultat présenté ci-
dessous.
➔ Le prix total = (la quantité * le prix unitaire) - (la quantité * le prix
unitaire * la remise)
➔ TVA = 19%

Exercice 3
▪ Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois matières
d’un groupe d’étudiants. Chaque matière est pondérée par un
coefficient. On cherche à remplir les cellules non vides.

1. Dans la colonne E, calculer le total des lignes correspondantes
2. Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque étudiant.
3. Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le
classement de chaque étudiant par rapport à son groupe. Utiliser
la fonction rang.
4. Dans la colonne H, afficher la mention de chaque étudiant tel
que si: moyenne < 10, afficher faible,
moyenne < 12, afficher passable,
moyenne < 14, afficher assez bien,
moyenne < 16, afficher bien,
sinon, afficher très bien.
5. Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.
La fonction RANG
=Rang (nombre; référence; ordre)
Cette fonction revoie le rang d’un nombre dans une liste

d’arguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la liste.
▪ Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement

▪ Référence: une matrice ou une référence à une liste de
nombre.
▪ Ordre: l’ordre décroissant =0 ou omis, l’ordre croissant = toute
valeur non nulle.

La fonction NB.SI
=NB.SI(plage;critère)
La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des

données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini. Par
exemple compter combien de fois figure un même pays dans une liste.
➢ Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul critère

➢ Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à
compter
Application: Quel est le nombre des étudiants ayant la moyenne >=10

Combien d’étudiants ayant la mention « Bien »
La fonction SOMME.SI
= SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement

sur une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à
un critère défini.
➢ Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul

➢ Critère = Un nombre ou une valeur définissant les
données à additionner
➢ Somme_plage = La plage des données qui sera retenue pour le
calcul

Exercice 4
Calculer le nombre de ventes et le total des CA pour chaque
commercial :
=NB.SI($A$4:$A$27;D5)
=Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4:$B$27)
MonTableau est le nom de la plage A4:A27

=max(H11:H23)

Corrigé
I11=SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non
admis")
Ou bien :
I11=SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non
admis";"Admis")
J26=NB.SI(H11:H23;">=10")
J11=SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="
Admis";H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"
A.Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))
NB.SI et SOMME.SI avec plusieurs critères
(Le produit des critères)
Exemple

Avant Excel , 2007 il n'était malheureusement pas
possible de réaliser un nb.si ou somme.si avec plusieurs
critères .
Les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS

permettent d'atteindre cet objectif
Depuis Excel 2007, vous pouvez utiliser les fonctions

NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS qui acceptent jusqu'à
127 critères.

Syntaxes :
=NB.SI.ENS(plage1 ; critères1 ; plage2; critères2

;...)
=SOMME.SI.ENS(somme_plage; plage1; critères1;

plage2; critères2; …)
Attention, les différentes plages doivent toutes avoir le

même nombre de cellules.
Tri des données
Pour trier les données selon un ordre précis
(chronologique, numérique ou alphabétique) :
➢ Sélectionner les données ( ou placer juste le pointeur

sur n'importe quelle cellule de la liste de données)
➢ Choisir la commande Données, Trier
➢ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définir les

critères de tri (lignes et ordre : croissant ou
décroissant) et cliquer sur le bouton ok.
Filtre automatique
Comme une véritable base de données, vous pouvez

extraire des données avec Excel :
➢Sélectionner les données (ou placer juste le pointeur
sur n'importe quelle cellule de la liste de données)
➢Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du
menu Données,
➢Sur les flèches qui s’affichent, cliquer sur celle située
dans la colonne comprenant les données à filtrer.

• Pour filtrer les données en fonction de deux valeurs
ou pour appliquer des opérateurs de comparaison :
➢ Cliquer sur la flèche située dans la colonne, puis sur
Personnalisé
➢ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, taper les
conditions demandées et cliquer sur le bouton ok.

Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice:
1. Trier le bénéfice réalisé par ordre croissant
2. Activer le filtre automatique et à partir de la

colonne destination, filtrer les données
relatives aux pelles
3. Revenir à la présentation précédente en

sélectionnant le critère tous.
4. En utilisant le critère Personnalisé, afficher les
produits dont le bénéfice réalisé est situé entre
2000 et 6000.
Filtre avancé (élaboré)
La grande différence entre un filtre
automatique et un filtre avancé est que ce
dernier doit être saisi manuellement, et utilise
des critères composés.
Activez la commande « données – filtre
avancé ».
« copier vers un autre emplacement » si on
désire conserver intact les données d'origines
Dans le champ plages, sélectionnez vos données
Dans le champ zone de critères, sélectionnez
votre zone de critère. Attention: ne
sélectionnez que les lignes non vides de votre
zone de critères.
cochez extraction sans doublon si vous ne
souhaitez pas avoir plusieurs fois le même
enregistrement.
Remarque
➢ Les filtres « manuels » sont des cellules contenant

le filtre. On les appels « zones de critères ».
➢ Il est souvent conseiller d’avoir une zone de critères

(cellules content les critères de filtrage) puis une
zone de données (extraction).
➢ Plusieurs critères sur une même ligne : ET
➢ Plusieurs critères sur des lignes différentes : OU

Champ vide, champ non vide
➢Pour filtrer les champs dont le contenu est vide,

tapez dans la zone de critère ="="
➢Pour filtrer les enregistrements non vides: tapez
=""
➢Excel n'affiche pas ces caractères dans les cellules

lorsque vous avez tapé la valeur. Par contre, la barre
de formule affiche la formule correcte.

Exemple
Insérons quelques lignes au-dessus de cette liste, et copions

les en-têtes de colonnes sur la première ligne.

Nous souhaitons uniquement les produits de la famille ordinateur
compatible. Commençons par copier PC compatible dans la cellule
B2 (en dessous de notre titre de critère). Le plus simple est
d'utiliser le copier-coller.
Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer --> filtre élaboré.

Remarquez que les lignes de résultats du filtre élaboré sont
notées en bleu. Nous venons de faire un premier filtre, bien
que le filtrage automatique aurait donné le même résultat.

Comme deuxième filtrage, nous recherchons les produits
informatiques de la famille ordinateur compatible ET dont le stock
est de 10. Nous allons tout simplement compléter le filtre en
rajoutant 10 dans la cellule C2 (en dessous de l'en-tête "quantité"
dans la zone de critère). De nouveau, exécutons la même commande
de filtrage en choisissant les mêmes zones.

Filtres élaborés multicritères (lignes)
Nous allons utiliser plusieurs critères simultanés. Supposons que
nous souhaitons afficher les PC à base de Sempron 2600 et 2800.
Reprenons notre zone de critères. Dans la cellule A2, tapons
Sempron 2600, dans la cellule A3, tapons Sempron 2800. Reprenons
notre commande Filtres élaborés, gardons les mêmes cellules comme
plage, mais sélectionnons maintenant les cellules A1 à A3. Le filtrage
fonctionne de la même manière sauf que nous affichons les lignes
dont le produit est Sempron 2600 et Sempron 2800.

Remarque 1: nous n'avons pas dans ce cas sélectionné toutes les
colonnes de critères. Ceci n'est pas nécessaire puisque le filtre ne
s'applique qu'à la colonne "Produits".
Pouvons nous mélanger des critères qui n'on rien à voire entre eux?
Oui.
Supposons que nous souhaitons afficher les Sempron 2600 et les
produits dont le stock est supérieur à 5. Le critère devient:
Remarque 2: les 2 critères sont sur 2 lignes différentes du filtrage

élaboré pour utiliser entre ces 2 lignes la fonction logique OU.
Les critères des filtres avancés

➢ * remplace un ensemble de caractères (l'* en fin n'est pas nécessaire).
➢ ? remplace 1 caractère quelconque dans une zone de texte
➢ Supposons que nous souhaitons visualiser tous les produits commençant
par SEM. Le filtre devient
Comme autres exemples de caractères génériques:

➢ *e: affiche tous les enregistrements contenant la lettre e
➢ e: filtre tous les enregistrements commençant par la lettre e
➢ ??e tous les enregistrements dont la troisième lettre est e
➢ Sempron 2?00: affiche tous les enregistrements Sempron 2600,
Sempron 2800, ...

Critères calculés
L'utilisation de critères calculés dans les filtres
avancés va nous permettre de faire des filtrages sur
des calculs. Prenons par exemple une moyenne: nous
souhaitons afficher tous les produits dont le prix de
vente est supérieur au prix moyen. Commençons par
créer notre critère.

Dans la cellule A1, tapons le terme valeur. Dans la
cellule A2, tapons la fonction logique
=B7>moyenne(B7:B11). La réponse doit toujours être
une valeur logique (Vrai ou faux).
Créez ensuite un filtre élaboré avec comme zone de
critère les cellules A1:A2. Le filtre n'affiche plus
que les produits dont la valeur est supérieure à la
moyenne.
Exercice (utilisation du filtre avancé)
1. Afficher les employés du service production de Casablanca.

2. Afficher les employés ayant un CA n’est pas compris entre
10000 et 20000.
3. Afficher les employés dont les noms commencent par « m ».
4. Afficher les employés du service facturation habitant Tanger
ou Casablanca.
5. Afficher les employés qui ont le meilleur CA.
6. Afficher les employés qui ont un CA supérieur au CA moyen.
Fonction de BDSOMME
Cette fonction Additionne les nombres contenus dans un champ
(colonne) d’enregistrements d’une liste ou d’une base de données qui
remplissent les conditions spécifiées.
Elle s’utilise principalement avec des bases de données, grâce à un
petit tableau de critères.
= BDSOMME(Base de données ; Champ à sommer ; Critères)
Entrez l’étiquette de la colonne placée entre guillemets doubles, par

exemple "Rendement", ou un nombre (sans guillemets) représentant la
position de la colonne dans la liste : 1 pour la première colonne, 2 pour la
seconde, et ainsi de suite.

Donner la formule pour calculer les bénéfices réalisés
sur les pommiers, dont la hauteur se situe entre 10 et 16.
=BDSOMME(A6:E12; "Bénéfice"; A1:F2)

=BDSOMME(A6:E12; E6; A1:F2)
=BDSOMME(A6:E12; 5; A1:F2)

Fonctions RechercheV et RechercheH
RechercheV et RechercheH permettent d'obtenir

une valeur contenue dans un tableau à double entrée et
dont les deux entrées sont connues.
Ces fonctions effectuent un balayage vertical (V) ou

horizontal (H) jusqu'à trouver la valeur cherchée puis
appliquent un décalage par rapport à la première ligne
ou la première colonne.

La fonction RechercheV cherche une valeur donnée dans la
colonne située à l'extrême gauche d'une matrice et renvoie
une valeur dans la même ligne d'une colonne que vous spécifiez
sa position dans la matrice.
Syntaxe :
=RECHERCHEV(valeur;table_matrice;num_colonne;valeur_proche)
valeur : Valeur à chercher (référence ou constante)
située dans la 1ere colonne de la table_matrice
Table_matrice : la plage où s’effectue la recherche
Num_colonne : le numéro de la colonne dont la valeur doit être
renvoyée
valeur_proche représente une valeur logique indiquant
si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV
recherche une valeur exacte ou approximative de celle
que vous avez spécifiée.
Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou
proche est renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est
trouvée, la valeur immédiatement inférieure à la valeur
cherchée est renvoyée.
Dans ce cas, les valeurs de la première colonne de la
plage doivent être classées en ordre croissant ; sans cela,
il se peut que RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur.
Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche
exclusivement une correspondance exacte. Dans ce
cas, il n'est pas indispensable que les valeurs de la
première colonne de la plage soient triées.
Si plusieurs valeurs de la première colonne de la plage

correspondent à valeur cherchée, c'est la première
valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée.

Exercice 1:
On considère un tableau comportant une liste d’employés
Dans un autre tableau, vous souhaiterez calculer la prime et déduire

le nom complet à partir de référence d’employé
La fonction RechercheH cherche une valeur donnée dans la
colonne située à l'extrême haut d'une matrice et renvoie une
valeur dans la même colonne d'une ligne que vous spécifiez sa
position dans la matrice.
Syntaxe :
=RECHERCHEH(valeur;table_matrice;num_ligne;valeur_proche)
valeur : Valeur à chercher (référence ou constante)
située dans la 1ere ligne de la table_matrice
Table_matrice : la plage où s’effectue la recherche
Num_ligne : le numéro de la ligne dont la valeur doit être
renvoyée
valeur_proche représente une valeur logique indiquant si
vous souhaitez que la fonction RECHERCHEH recherche une
valeur exacte ou approximative de celle que vous avez
spécifiée.
Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou
proche est renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est trouvée,
la valeur immédiatement inférieure à la valeur cherchée est
renvoyée.
Dans ce cas, les valeurs de la première ligne de la plage
doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, il se
peut que RECHRCHEH ne renvoie pas la bonne valeur.

Si cet argument est FAUX, RECHERCHEH recherche
exclusivement une correspondance exacte. Dans ce
cas, il n'est pas indispensable que les valeurs de la
première ligne de la plage soient triées.
Si plusieurs valeurs de la première ligne de la plage

correspondent à valeur cherchée, c'est la première
valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée.

Exercice 2:
On considère un tableau comportant une liste d’employés
Dans un autre tableau, vous souhaiterez calculer la prime et déduire

le nom complet à partir de référence d’employé

Exemple d’utilisation
Prenons l’exemple d’un annuaire téléphonique. L'objectif est de
rechercher le numéro de téléphone en fonction du nom. L'utilisateur
doit pouvoir entrer un nom dans une cellule de la colonne H et
récupère son numéro de téléphone sur la même ligne mais dans la
colonne I :

Par exemple pour retrouver le numéro de téléphone de Karim, on
utilise la formule: =RECHERCHEV(H2;$A$2:$D$8;4;0)
On utilise la valeur cible H2.

La fonction RECHERCHEV cherche la valeur cible dans la première
colonne du tableau de recherche.
Ici le tableau dans lequel on effectue la recherche est A2:D8 Ainsi, la
formule va chercher la valeur de la cellule H2, soit Karim, dans la
colonne A.
Le numéro de téléphone à renvoyer se trouve dans la 4ème colonne du
tableau de recherche.
Une fois que la formule a trouvé la valeur Karim en A4, elle va ainsi
retourner la valeur sur la même ligne, mais dans la 4e colonne du
tableau, la colonne D.
Le résultat retourné est donc D4, soit 05 37 18 21 39 .
Enfin le dernier paramètre à spécifier est 0 pour une valeur exacte
Exercice
Les achats réalisés par certains clients d’une entreprise sont résumés dans
le tableau suivant:
1. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule E10 pour

déterminer le nombre des clients particuliers de la région nord, et
aussi la formule qu’il faut appliquer à la cellule E11 pour calculer
également la somme de leurs achats
2. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule E2 pour calculer les
achats avec remise sachant que :
Achats avec Remise= Achats *(1- Taux de la Remise)
Le Taux de la Remise est :
✓ 5% pour les clients particuliers dont les achats sont supérieurs ou
égales à 10000.
✓ 7% pour les clients grossistes dont les achats sont supérieurs ou égales
à 10000.
✓ 0% (aucune remise) dans les cas contraires.
3. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule F2 pour calculer le
total sachant que :
Total= Achats avec Remise + Frais de transport
4. Donner la zone de critères pour définir un filtre élaboré permettant

d’afficher les clients grossistes ayant des achats compris entre 10000
et 20000 DH.

Corrigé
1. E10 = Nb.Si.Ens(B2:B8;"Particulier";C2:C8;C2)
E11 = Somme.Si.Ens(D2:D8;B2:B8;B2;C2:C8;C2)
2. = D2*(1- Si (Et (B2= "Particulier"; D2 >=1000); 5%;
Si (Et (B2= "Grossiste"; D2 >=1000); 7%; 0)))
3. =E2+ RechercheV( C2; $H$2:$I$5 ; 2 ; Faux)

Ou bien:
F2= E2+ Si (C2= "Nord"; 1500; Si (C2= "Sud"; 2500; Si

(C2= "Est"; 2000; 1000)))
4. La zone de critères :
Type Achats (DH) Achats (DH)
Grossiste >= 10000 <= 20000

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Pr.

Semestre 4 sciences économiques et gestion

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Un document Excel est appelé classeur, il contient

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Année Universitaire 2021-2022 6

1. Ouvrir un classeur Excel

2. Dans la feuille 1, positionnez-vous en

3. Validez en pressant Entrée

4. Saisissez le tableau comme ci-après:

Année Universitaire 2021-2022 7

• Mettre les données de la première ligne du tableau

• Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion"

Année Universitaire 2021-2022 10

1. Sélectionner la ligne qui se trouve en

2.Dans le menu Accueil, cliquez sur

• Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION DES

Année Universitaire 2021-2022 12

Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil

Année Universitaire 2021-2022 14

1. Recopier une cellule

2. Remplacer le contenu d’une cellule

Année Universitaire 2021-2022 15

1. Sélectionner votre tableau

Année Universitaire 2021-2022 16

1. Sélectionner votre tableau

2. Choisir la commande Format, Mise en forme

3. Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer

Année Universitaire 2021-2022 17

La largeur initiale d’une colonne est de 10.71

Année Universitaire 2021-2022 18

La hauteur initiale d’une ligne est fixée par défaut à

1. Sélectionner les cellules à fusionner

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

4. Ou utiliser tout simplement le bouton du

1. Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

4. Ou utiliser le bouton du groupe Alignement

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3. Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5

4. Fixer la largeur de la colonne A à 8.5

caractères et celle de la colonne F à 18.

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1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit

apparaître le résultat du calcul.

2. Saisir la formule de calcul en commençant par le

Année Universitaire 2021-2022 24

Calcule la moyenne arithmétique

Calcule la plus petite valeur

Calcule la plus grande valeur d’une plage de

Comptabilise les cellules contenant des valeurs

= SI(Condition; opération à effectuer si Renvoie une valeur si le résultat d’une

Année Universitaire 2021-2022 25

1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit :

1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

Si condition est fausse

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