Culture Numrique

Culture Numrique Tableur 1

L'objectif de ce TP est de se familiariser avec les lments et les fonctionnalits
de base d'un tableur.

Avant de commencer
N'oubliez pas de faire rgulirement une copie de sauvegarde des donnes sur votre dossier
personnel distant.
Visionner la vido exploiter des donnes ouvertes .

Un peu de vocabulaire
Tableur : c'est un outil qui permet la gestion de feuilles de calcul.
Une feuille de calcul est compose de lignes et de colonnes. Les lignes sont numrotes (1,2,
3,4,5, etc) et les colonnes sont dsignes par des lettres (A,B, AA, AB, etc).
Une cellule est l'lment de base d'une feuille de calcul. Elle se trouve l'intersection d'une
colonne et d'une ligne. Elle est donc dsigne par le nom de la colonne suivi du numro de la
ligne (A1, AA15, ZB456, etc). Une cellule peut contenir une valeur numrique, une chane de
caractres ou une formule dont le rsultat dpend d'une ou plusieurs autres cellules.
Un ensemble de cellules contigus (adjacentes) forme un bloc. Ce bloc est dsign par sa cellule
suprieure gauche et sa cellule infrieure droite spars par : (A1:B10).
Une plage de cellules est un ensemble de blocs. Une plage est dfinie par des blocs spars par
des ; (A1:B10;E3:F39;G4:Z4).
Un classeur est un ensemble de feuilles de calculs accessibles par onglets. Par dfaut,
OpenOffice Calc cre des classeurs vides de trois feuilles de calcul.

Mes premires manipulations

Travail sur les feuilles de calcul
Slectionner une feuille et faire un clic droit sur l'onglet de la feuille, observer les diffrentes options du
menu contextuel ainsi ouvert.
Insrer une nouvelle feuille entre Feuille2 et Feuille3, la renommer en somme1.
Dplacer la feuille nomme somme1 entre Feuille1 et Feuille2. Vous pouvez soit utiliser le menu
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contextuel (clic droit sur l'onglet), soit dplacer la feuille l'aide de la souris.
Supprimer la feuille nomme Feuille1.

Travail sur les lignes et les colonnes

Ajouter une ligne entre les lignes 1 et 2.
Modifier la largeur d'une colonne.

Travail sur les cellules

Slectionner une cellule. Comment voit-on qu'il s'agit de la cellule active ?
Que remarquez-vous en bas droite de cette cellule ?
Quelle est la rfrence (coordonnes) de cette cellule ? O cette information apparat-elle dans la feuille ?
Dans le menu contextuel de la cellule (clic droit sur la cellule), slectionner Formater les cellules puis
mettre une bordure autour de la cellule et un fond jaune.

Recopie
tendre le contenu d'une cellule ou plage de cellules en tirant sur la poigne (carr en bas droite du bloc
de cellules actif)

Exercice (recopie incrmente)

Taper 1 dans une cellule puis tendre la cellule

taper 1 et 3 dans deux cellules adjacentes puis tendre le bloc des deux cellules

taper fvrier dans une cellule puis tendre la cellule

taper tudiant1 dans une cellule puis tendre la cellule

taper lundi dans une cellule puis tendre la cellule

taper 6h dans une cellule puis tendre la cellule

taper une date dans une cellule puis tendre la cellule

Faire la leon Saisir ou importer des donnes dans un tableau . (plateforme des donnes
publiques franaises ou open data : https://www.data.gouv.fr/)

Mon premier calcul l'aide d'un tableur

Nous allons dans cette partie effectuer la somme des 10 premiers entiers pairs.
Dans les cellules B2 B11, nous allons entrer les nombres 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18 et 20.
Voici deux mthodes pour raliser cette opration.
Cellule aprs cellule, cliquez avec la souris et entrez le nombre adquat.
Changez de feuille de calcul (onglets en bas de pages, cf. copie d'cran ci-dessus). Saisissez
maintenant 2 et 4 dans les cellules B2 et B3. Puis slectionnez ces deux cellules et tirez sur la
poigne (le carr noir en bas droite) vers le bas. Un cadre rouge se forme indiquant avec quel
nombre la cellule sera remplie. Les deux premires tant 2 et 4, le tableur dcide de prolonger
la suite 2, 4, 6, 8, 10, 12,etc. Cela s'appelle tendre le contenu de la cellule.
On souhaite maintenant afficher la somme des 10 entiers saisis dans la cellule A1.

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Saisir la formule
Dans un premier temps, on fait la somme des trois premiers entiers. Sur la case A1, double-cliquez et
entrez la formule =B2+B3+B4. Validez. Placez-vous sur la cellule A1 et comparez le contenu de la
cellule, indiqu dans la ligne de saisie et le contenu de la cellule affich dans la feuille.
Notez qu'une formule commence par le caractre = ; cela indique au tableur qu'il y a un calcul faire,
que ce n'est pas du texte. Cela signifie que si vous modifiez la valeur d'une cellule entre B2 et B4, la
valeur de A1 sera modifie aussi (la somme est recalcule automatiquement). Faites un test.
On peut obtenir le mme rsultat en slectionnant les cellules la souris. Slectionnez la case A2, entrez
=, puis slectionnez B2, saisissez le caractre + au clavier, slectionnez B3, etc .

Utiliser une fonction

Saisissez la fonction = somme(B2:B11). La plage B2:B11 peut tre saisie par cliqu-gliss sur la plage de
cellules. Remarquons ici que pour nommer la plage de cellules donne en paramtre la fonction
prdfinie somme, les notations B2:B11 et B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11 sont quivalentes. Plus
gnralement, A1:C20 dsigne la plage dont la cellule la plus haute gauche est A1 et la plus basse
droite est C20.
La syntaxe pour la saisie de fonction est nomDeLaFonction(paramtre; paramtre; etc.). La
plupart des fonctions mathmatiques et statistiques classiques, du produit l'exponentielle en
passant par le cosinus ou la troncature, sont proposes dans OpenOffice.

Utiliser l'assistant de fonctions

C'est un assistant permettant d'utiliser des fonctions prdfinies. Voici la procdure suivre pour
l'utiliser :
1. Slectionnez la cellule dans laquelle vous
voulez mettre votre fonction (ici A1).
2. Passez par le menu Insertion ou l'icne
f(x) dans la barre de calcul.
3. Dans assistant, choisissez votre fonction.
Vous pouvez slectionner d'abord la
catgorie, mais si vous n'tes pas sr de
savoir laquelle choisir laissez Toutes.
Voyez le nombre impressionnant de
fonctions disponibles. Ici choisissez
SOMME, puis cliquez sur suivant.
4. Slectionnez la plage B2:B11 pour le
premier paramtre.
5. Validez. La fonction a t remplie pour
vous.
Visionner la vido Des formules pour calculer

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Exercice 1 : Le temps passe

Changez de feuille de calcul (comme
prcdemment)

Saisissez dans les cellules A2 A13 les mois de

l'anne (janvier, fvrier, etc.). Il suffit de saisir
janvier en A2 puis d'tendre la cellule jusqu'en
A13.

Dans les cellules B2 B13 le nombre de jours

qu'ils comportent (on considrera une anne non
bissextile).

Calculez en B15 la somme de ces jours.

Calculez en B16 la dure moyenne d'un mois (en

jours).

Calculez dans la cellules C2 le nombre d'heures du

mois de janvier.
Votre premire application tableur doit ressembler
l'image ci-contre. Les cellules qui contiennent ou doivent
contenir une formule sont sur fond jaune, les cellules qui
contiennent une valeur saisie sur fond gris.

Notions de rfrence relative, absolue et mixte

Nous allons copier la formule en C2 vers les cellules C3 C13. Vous pouvez passer par les
menus Edition/Copier et Edition/Coller, mais dans le cas prsent nous vous conseillons plutt
d'tendre le contenu de la cellule de C2 jusqu' C13.
Quelle formule est contenue dans C2 ? Quelle formule est contenue en C3 ? En C4 ?
Les formules que nous venons d'crire utilise des rfrences relatives de cellule. Ainsi, en C2, la
formule =24*B2 doit se lire 24 multipli par le contenu de la cellule situe sur la mme ligne
que la formule, une colonne gauche . Ainsi, lorsque la formule est copie, les rfrences des
cellules sont adaptes au nouveau contexte. Ce comportement est adapt de nombreux cas.
Dans notre exemple, nous avons bien obtenu ce que nous souhaitions (le nombre d'heures dans
chaque mois).
Il est nanmoins utile parfois de faire rfrence de manire absolue une cellule, i.e. que quel que
soit l'endroit o se fait le calcul, ce soit toujours la mme cellule qui soit rfrence. Il suffit
d'ajouter devant les identifiants de lignes et de colonnes le symbole $. En D2, saisissez la formule
=24*$B$2. tendez le contenu de la cellule jusqu'en D13. Que se passe-t-il ?
Il est en outre possible de faire des rfrences mixtes , c'est--dire de rester relatif vis--vis de la
colonne, mais pas de la ligne, ou inversement. Pour cela, placez simplement $ devant l'lment
(caractre pour la colonne, nombre pour la ligne) que vous souhaitez fixer. Saisissez par exemple
=$B15 en D15, et effectuez une copie de cette cellule dans toutes celles qui l'avoisinent. Que se
passe-t-il ?
Faire la leon Calculer les rsultats partir des donnes
Vous allez maintenant manipuler par vous-mme les notions prsentes prcdemment dans ces quelques
exercices. Changez de feuille de calcul pour chaque nouvel exercice : par un clic droit sur l'onglet de la
feuille de calcul courante, choisissez Insrer une feuille.../Aprs la feuille active et nommez la

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exercice2 (ou 3, ou 4, suivant l'exercice que vous allez rsoudre).

Exercice 1 (suite)
Calculez de E2 E13 le cumul des jours passs depuis le dbut de l'anne (janvier : 31 ; fvrier : 59 ;
mars :90, etc.).

Exercice 2 : Table de multiplication

Le but de cet exercice est d'utiliser une feuille de calcul pour afficher une table de multiplication de
10x10. A la main, cet exercice serait pnible. Avec un tableur; il est possible de construire cette table en
dfinissant 3 cellules seulement !
1. Saisissez sur la premire ligne les 10 premiers nombres dans l'ordre croissant. Faites de mme
pour la premire colonne (deux valeurs saisir vritablement, tendre ces valeurs aux autres
cellules).
2. Chercher maintenant la formule appliquer l'ensemble du bloc A2:K11 pour obtenir une table
de multiplication 10x10. (Indice : utilisez des rfrences mixtes....).

Exercice 3 : Avant la crise

Vous disposiez d'une somme d'argent (2000 ) place sur un livret A rmunr 4% au 1er aot 2008.
Utiliser une feuille de calcul pour calculer le solde du compte au bout de 10 ans. Voil quoi devrait
ressembler votre application :
Pouvez-vous rutiliser facilement votre feuille de
calcul pour un autre montant ? (20 000 par exemple).
Mme question pour un nouveau taux (le taux du livret
A est pass 1,25 % au 1er aot 2009). Proposez une
nouvelle organisation de votre feuille de calcul.

Visionner la vido du quantitatif au qualitatif

Exercice 4 : Les notes

On veut calculer la moyenne des tudiants dans une unit d'enseignement. La moyenne est calcule sur
une srie de notes obtenues des TP ou des contrles divers, qui sont chacun pondrs. Compltez
l'application suivante pour calculer la moyenne de chaque tudiant, ainsi que la moyenne de la promotion
chaque contrle et l'unit (en ligne 8).

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droite de la moyenne, on veut faire apparatre le rsultat : l'tudiant est admis (ADM) si sa moyenne est
suprieure ou gale 10, ajourn (AJ) sinon. La fonction SI (que vous obtiendrez dans l'assistant de
fonctions, dans la catgorie logique) prend trois paramtres :

le premier est un test : ici, nous voulons comparer la moyenne 10. Pour Helmut, le test serait
F3>=10

le deuxime contient ce qu'on veut obtenir si le test est russi. Ici, nous voudrions voir ADM

le troisime contient ce qu'on veut obtenir si le test choue. Ici, nous voudrions voir AJ.

Ainsi, en G3, la formule serait : =si(F3>=10;''ADM'';''AJ''). Compltez pour les autres tudiants.
Dans la colonne H, compltez le tableau pour afficher une information disant si l'tudiant a eu une
moyenne l'unit au-dessus ou en-dessous de la moyenne de la promotion.
On voudrait avoir un message particulier si l'tudiant a la mme moyenne que la promotion. Comment
faire ?
On souhaite avoir un retour visuel pour dterminer rapidement les notes qui sont suprieures ou gales
la moyenne, celles qui sont comprises entre 8 et 10, et les autres. Cela peut se faire facilement en
appliquant un style particulier aux cellules selon leur valeur.
1. En utilisant le navigateur de style (fonctionnement identique celui du traitement de texte), crez
trois styles de cellule : OK (fond vert), PRESQUE (fond orange), KO (fond rouge).
2. Slectionnez les cellules B3 F7.
3. A l'aide de l'outil Format/Formatage conditionnel , appliquez les styles suivants :
KO si la valeur de la cellule est infrieure 8.
PRESQUE si la valeur de la cellule est suprieure ou gale 8 et infrieure 10.
OK si la valeur de la cellule est suprieure ou gale 10
Vous devez obtenir le rsultat suivant :

Faire la leon Distinguer les informations pertinentes