Chapitre2 M Excel

Université Sultan Moulay Slimane
Ecole Supérieure de Technologie

Beni Mellal
Management Logistique et Transport
Informatique
Semestre 1
M3_E1 : Informatique I
Plan
• Outils Bureautiques
❑ Microsoft Word
❑ Microsoft Excel
❑ Microsoft PowerPoint
• Initiation à Access
2
Cours : Informatique EST Beni mellal
But du cours:
➢ Être capable d’utiliser de manière autonome tous les

outils bureautiques.
3
Cours : Informatique EST Beni Mellal
Chapitre 2 : Microsoft Excel
4
1. Les fonctions de base Excel : niveau 1
Qu’est-ce que le tableur Excel ?

Créer et enregistrer un document Excel
Comment saisir des données :
• Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
• Gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)
• Mettre en forme le contenu des cellules :
Type et taille de police, gras et italique, bordure, couleur …
• Modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes
• Aligner et orienter le contenu d’une cellule
Comment mettre en forme manuellement un tableau
Mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
Utiliser les 1ères fonctions de calcul :
somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min
Copier/coller les données et recopie incrémentale des formules
Comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
5
La bibliothèque des fonctions Excel

Gérer les plages de cellules
Références relatives et absolues
Insérer des colonnes ou lignes
Trier / filtrer les données
Donner un nom aux cellules
Ajouter des commentaires
Créer un graphique
Mettre en page (zone d’impression, marge, orientation)
• Imprimer
• Bien organiser ses données pour faciliter les calculs
• Comment compter les données
Comprendre les onglets du ruban
• l’onglet “Mise en page”
• l’onglet “Insertion”
6
Utiliser les fonctions du tableur :

• La fonction SI
• Les fonctions NB.SI, SOMME.SI et NBVAL
• Les fonctions MOYENNE, ECART-TYPE ET MODE
• La fonction RECHERCHEV
• La fonction SOUS.TOTAL
• Les opérations logiques ET, OU
7

1. Excel c’est quoi ?
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft
Office, développée et distribuée par l’éditeur Microsoft.
Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac
OS X.
Le logiciel Excel intègre des fonctions :
• de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),
• de représentation graphique (utilisant des graphes),
• d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)
• et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans un
langage (Visual Basic)
Excel utilise des fichiers portant l’extension : xlsx
8

2. Qu’est-ce-qu’une feuille Excel ?
Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de
calculs organisées en onglets.
Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant

contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant
les calculs.

3. Qu’est-ce-qu’une cellule Excel ?
Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de
calculs organisées en onglets.
Une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne qui
apparaissent dans la zone de nom.
Exemple : la cellule B4 contient la valeur 1900 dans le tableau de notre exemple

Comment sélectionner des cellules, lignes et colonnes Excel

1- Comment saisir du texte ?
En mode saisie, un curseur de saisie clignotant indique à quel endroit le texte va
être écrit.
Pour passer en mode saisie, double
cliquer sur la cellule à remplir.
2- Comment sélectionner des cellules ?
Le curseur devient une grosse croix blanche dès lors qu’on passe en mode
sélection des cellules
2.1- Comment sélectionner une cellule Excel ?
• Viser la cellule avec la grosse croix blanche
• faîtes un Clic gauche dessus => la sélection est alors bordée de noir
2.2- Comment sélectionner des cellules (plage de cellules)?
Glisser d’un coin à l’autre avec la grosse croix blanche
=> la sélection (appelée plage de cellules) apparait alors en noir

Comment sélectionner des cellules, lignes et colonnes Excel

2- Comment sélectionner des cellules ?
2.3- Comment sélectionner une colonne ou une ligne ?
Pour sélectionner toute une colonne ou ligne, cliquez sur le numéro (entête)
de la colonne ou de la ligne.
=> la colonne ou la ligne sélectionnée apparait alors en noir
2.4- Comment sélectionner des cellules éparpillées ?

• maintenez la touche Ctrl enfoncée
• Faîtes un clic gauche de la souris sur chaque
cellule ou plage de cellules à sélectionner
=> seules les cellules touchées (ici A2, A4, B3, C2, C4)
par la souris apparaissent en grisé.

Comment gérer le format des cellules?

À la saisie d’une information, le tableur détermine automatiquement, selon
le format utilisé pour la saisie, la manière dont l’information est enregistrée, ce
qui détermine les opérations qui seront ensuite disponibles.
Le menu “Nombre” de l’onglet “Accueil” vous permet de choisir le format de
vos cellules par exemple sous la forme d’un pourcentage, d’une date, d’une
heure, ou d’une devise
Les nombres permettent ainsi de représenter :
✓ des nombres entiers : 12 ou décimaux : 12,5
✓ des montants monétaires : 12,50 € (€ ou $ …)
✓ des dates, pouvant être saisies à différents
formats : 17/06/15, 17 juin 2015 …
✓ des heures, pouvant représenter des
temps 17:03 ou des durées 25:03
✓ des pourcentages. Le nombre 0,125 peut être
affiché comme un pourcentage : 12,5%

Comment gérer le format des cellules?

Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et définissez
le nombre de décimales :

Activité
• Ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans votre logiciel ou un tableur en

ligne.
• Saisir dans différentes cellules, des nombres décimaux (avec point ou
virgule), des dates au format jj/mm/aaaa, des heures au format hh:mm,
des pourcentages…
• Observer ensuite ce qui a été réellement mémorisé en modifiant le
format d’affichage de chaque cellule, pour afficher un nombre décimal.
• Retrouver les formats d’origine pour constater que les valeurs, même si
elles peuvent être affichées de différentes manières, ne sont pas
modifiées par les changements de format. Puis choisir le format le plus
adapté.

Comment mettre en forme le contenu des cellules?

1. Comment marche le menu « Police » de l’onglet “Accueil” ?
Nous allons maintenant voir comment mettre en forme le contenu des cellules
que l’on vient de saisir. Voici le menu “Police” sur le ruban Excel :

Comment modifier la taille des cellules ?

• Viser avec le curseur de la souris le bord droit de l’entête de la colonne à
élargir ou rétrécir jusqu’à ce qu’un double trait vertical encadré
de flèches noirs apparaissent
• faîtes alors un Clic gauche sur le double trait et maintenez ce clic
=> la largeur actuelle de la colonne est alors affichée en centimètres
• déplacer ensuite le curseur vers la droite pour élargir la colonne ou vers
la gauche pour la rétrécir.
Rq : Vous pouvez aussi modifier la taille des lignes et colonnes à partir de la

fonctionnalité “format” de l’onglet “Accueil“.
Cliquez sur Accueil> Cellule > Format> Hauteur de ligne

Comment aligner et orienter le contenu d’une cellule?

Pour un affichage optimal des données sur votre feuille de calcul, vous pouvez
repositionner les données dans une cellule en modifiant l’alignement ou l’orientation
du contenu de la cellule.

Comment mettre en forme automatiquement un tableau ?

Dans la feuille, sélectionnez une plage de cellules que vous souhaitez mettre
rapidement en forme en tant que tableau.
Cliquez sur Accueil> Style> Mettre sous forme de tableau.
Puis, cliquez sur le style de tableau à utiliser.

Comment utiliser les fonctions de calcul simples ?

Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps. Par
exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou des cellules
en grande quantité, et la fonction PRODUIT pour les multiplier.
1- Comment marche la fonction SOMME ?
syntaxe : SOMME(nombre1;nombre2;…)
ou : SOMME(celluledépart:cellulearrivée)
Remarque : le caractère “:” signifie jusqu’à la cellule

2- Comment marche la formule MOYENNE
syntaxe : MOYENNE(nombre1;nombre2;…)

Comment utiliser les fonctions de calcul simples ?

3- Comment marche les fonctions MAX, MIN ?
Les fonctions MIN et MAX permettent d’extraire soit
la plus petite valeur d’une série, soit la plus élevée.
syntaxe : =MIN(celluledépart:cellulearrivée)
et =MAX(celluledépart:cellulearrivée)
4- Comment utiliser la fonction Rang ?
La fonction RANG permet de classer chaque
valeur au sein d’une série.
syntaxe : RANG(nombre, plage_de_données)
• nombre : représente le nombre dont vous voulez

connaître le rang.

Copier – couper – coller les cellules et recopier en incrémentant

L’organisation d’un tableau en cellules permet à l’utilisateur de le modifier à sa guise
en copiant, coupant et collant les cellules d’un endroit à l’autre d’une feuille de calcul.
1- Comment copier – couper – coller les cellules ?
• copier (ctrl C), copie le contenu de la ou des cellules sélectionnés

• couper (ctrl X) copie puis supprime le contenu de la ou des cellules
sélectionnés
• et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la ou les
cellules de destination.
2- Comment recopier en incrémentant ?
La recopie incrémentale s’effectue en :
• Se positionnant sur le coin en bas et à droite de la cellule
de départ jusqu’à l’apparition d’une petite croix noire
• tirer ensuite la croix noire vers le bas ou vers la droite ou
gauche pour propager la valeur de la cellule de départ sur
les cellules à renseigner en augmentant la valeur de 1

Activité
Construire un calendrier avec :
• 1 semaine par ligne,

• le nom des jours en première ligne
• et le numéro de semaine en 1ere colonne
en essayant d’obtenir quelque chose de
ressemblant au modèle ci-dessous :

Comprendre l’onglet “Accueil” partie gauche

L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du
texte. Il est organisé en 7 catégories : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,
Style, Cellules et Edition

Quelles sont les fonctions de calcul Excel ?

Les fonctions de calcul Excel sont classées par catégories : statistiques,
mathématiques, logique, finance….
Pour utiliser une fonction prédéfinie, il suffit d’écrire la formule :
= nom_fonction () et de préciser, entre les parenthèses, à quelles données doit
s’appliquer le calcul en sélectionnant ou en écrivant les références des cellules à
utiliser.

Comment gérer les plages de cellules Excel

Pour opérer sur de grandes quantités de données, les fonctions de calcul (somme,
moyenne, maximum…) s’appliquent sur des plages de cellules.
Par exemple :
•A1:A6 désigne les 6 premières cellules de la colonne A.
•B2:H2 désigne les cellules de la ligne 2 comprises entre
les colonnes B et H
Dans le tableau suivant comportant les ventes de Mars de produits, on saisit dans la
cellule C13 la formule « =SOMME(C3:C12) » en saisissant la formule « =somme() » ,
puis en sélectionnant la plage de données par un clic sur C3 maintenu jusqu’en C12.

Insérer une colonne dans une feuille Excel

Pour insérer une seule colonne,
1. sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située

immédiatement à droite de l’endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne
2. faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis cliquez
sur Insertion
Insérer une ligne dans une feuille Excel
Pour insérer une ligne unique,

1. sélectionnez une ligne entière ou une cellule dans la ligne située au-dessus de
laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne.
2. faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis cliquez
sur Insertion

Comment trier ou filtrer les données

1- Trier les données
Trier des données consiste à choisir une zone de données puis à en trier les lignes
(ou les colonnes) en fonction de l’ordre sur un ou plusieurs critères – en ordre croissant
ou décroissant selon la valeur d’une ou plusieurs colonnes (ou lignes, si on trie des
colonnes de données).
Trier des lignes de données permet de regrouper celles qui partagent la même
valeur dans une colonne particulière, si on utilise cette colonne comme indice de tri.
2- Filtrer les données
Filtrer des données consiste à sélectionner par un ou plusieurs critères – les valeurs
des colonnes sur lesquelles portent le filtre – les lignes qui devront être visualisées et
celles qui seront cachées.
Filtrer permet de choisir de ne voir que telle partie des données, ce qui peut s’avérer
très utile pour commencer l’analyse d’un fichier comportant beaucoup de données.

Comment nommer vos cellules
1. Sélectionner la cellule à nommer:
2. taper directement le nom dans la zone nom. (liste déroulante à gauche de la barre
formule)
Ajouter un commentaire à une cellule Excel

• Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
• Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau
commentaire.
Un nouveau commentaire est créé. Le pointeur se place dans le commentaire. Un

indicateur apparaît dans l’angle de la cellule.

Comment créer un graphique avec Excel ?

Pour créer un graphique :
1. Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser

pour le graphique
2. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis dans le groupe Graphiques :

cliquez sur le type de graphique souhaité : 1) histogramme,
2) courbe, 3) camembert, 4) radar …
3. puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.
4. par défaut, le graphique est placé dans la feuille de

calcul sous la forme d’un graphique incorporé.

Comment définir une zone d’impression

1. sélectionnez la plage des cellules que vous souhaitez imprimer (ici : A1:F15) et qui
constituera la zone d’impression
2. Cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur

l’icône ZoneImpr
3. Cliquez sur l’icône Définir

Imprimer une feuille Excel

comment compter les données

1- Construire un tableau de valeurs logiques
Ce calcul peut se construire simplement en construisant un tableau de valeurs
logiques (VRAI=1, FAUX=0), indiquant vrai dans la colonne correspondant à la
performance du vendeur (Très bon ou Bon ou …).
2- ajouter les calculs de somme

Ici, on veut connaître le nombre de Vendeurs Très bon, de vendeurs Bon, de
vendeur Moyen …
La fonction NB.SI permet de compter parmi une plage de cellules le nombre de
valeurs respectant une condition (critère). Syntaxe : NB.SI(plage; critères).
La formule en cellule E2 : =NB.SI(E3:E59; VRAI) permet de compter parmi les cellules

de la plage E3:E59, combien sont égales à la valeur VRAI. On a donc en E2 le nombre
de Très bon vendeurs.

La fonction SI
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux. La fonction SI comporte donc 3 parties :
• Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et donner un
résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1…
• Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,
• Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux
syntaxe : SI(<condition>;<calcul si vrai>;<calcul si faux>)

Cas de plusieurs SI imbriqués

Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.
saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>62; “senior”;SI(B2>18; “adulte”; “enfant”))
– la condition 1 est : B2>62

– le calcul si vrai est : “senior”
– le calcul si faux est
: SI(B2>18;“adulte”;“enfant”)

les fonctions ‘NB.SI’ , SOMME.SI’ et NBVAL

1- La fonction NB.SI
Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par
exemple, pour compter le nombre de fois où une valeur apparaît dans une série
de données.
Syntaxe : NB.SI(plage; critères)


2- La fonction SOMME.SI
Elle permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.
Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage]) avec :
• la plage c’est la plage de cellules sur laquelle le critère sera calculé.

• le critère est calculé sur la plage
• La somme_plage est facultative. Cellules réelles à ajouter, si la somme porte sur
d’autres cellules que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage.


3- la fonction ‘NBVAL’
La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non vides) dans
une plage.
syntaxe : NBVAL(plagedevaleurs)
saisir dans la cellule A1 : =NBVAL(A3:A6)

ici on compte le nombre d’élèves de la
classe. Le résultat est 4.
Cette fonction est très utile lorsque on
veut compter de longues listes de
valeurs.

les fonctions Moyenne, Ecartype et Mode

1- la fonction ‘Moyenne’
Elle sert à effectuer la moyenne des valeurs d’une série de données.
syntaxe : MOYENNE(plage de cellules)
saisir dans la cellule

B2 : =MOYENNE(A2:A12)
ici on indique qu’on souhaite faire la
moyenne des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le
résultat est 11.


2- La fonction Ecartype
Elle sert à calculer l’écart-type d’une plage de valeurs. L’écart-type est la zone autour de
la moyenne dans laquelle se situe la plupart des valeurs.
syntaxe : ECARTYPE(plage de cellules)
saisir dans la cellule B2 : =ECARTYPE(A2:A12)

ici on indique qu’on souhaite calculer l’écart-type
des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le résultat
est 4.


3- La fonction Mode
Elle sert à calculer l’élément le plus répandu dans une série de données.
syntaxe : MODE(plage de cellules)
saisir dans la cellule B2 : =MODE(A2:A12)

ici on indique qu’on recherche la note la plus
fréquente sur la plage A2:A12. Le résultat est 8,
donc la note la plus répandue est 8.

la fonction ‘RECHERCHEV’
La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans un tableau ou
une plage par ligne.
syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; “Faux”)
• table_matrice : plage de cellules dans laquelle la fonction recherche la
valeur_cherchée
• no_index_col : numéro de colonne dans la table_matrice qui contient la valeur
de retour (la colonne la plus à gauche de table-matrice correspondant à 1)

les opérations logiques ET, OU

1- Les conditions simples
Les conditions simples sont de la forme : A1 > 10, B1 = C1 …
Elles n’utilisent que 2 valeurs pour les comparer avec une opérateur de
comparaison <, >, =, <=, >= et <>.
2- Les conditions complexes
Les conditions plus complexes utilisent des opérations logiques ET, OU etc, qui
vont permettre de combiner le résultat de plusieurs conditions.
Syntaxe : ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2; …)
Saisir dans la cellule D2 : =ET(B2>1,9;C2>95)

ici on teste les 2 conditions : B2 > 1.90 et
C2 > 105.
on affiche VRAI uniquement si et seulement
si le résultat des 2 conditions est vrai sinon
on affiche FAUX.

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Rq : Vous pouvez aussi modifier la taille des lignes et colonnes à partir de la

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Cliquez sur Accueil> Style> Mettre sous forme de tableau.

Puis, cliquez sur le style de tableau à utiliser.

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Comment utiliser les fonctions de calcul simples ?

Remarque : le caractère “:” signifie jusqu’à la cellule

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syntaxe : RANG(nombre, plage_de_données)

• nombre : représente le nombre dont vous voulez

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• copier (ctrl C), copie le contenu de la ou des cellules sélectionnés

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• 1 semaine par ligne,

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Comment gérer les plages de cellules Excel

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Insérer une colonne dans une feuille Excel

1. sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située

Insérer une ligne dans une feuille Excel

Pour insérer une ligne unique,

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Comment trier ou filtrer les données

2- Filtrer les données

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Comment nommer vos cellules

1. Sélectionner la cellule à nommer: