Cours Excel 1

COURS INFORMATIQUE M.
SENE 2020-2021
Excel 2016
Niveau 2
1
COURS INFORMATIQUE M. SENE 2020-2021
Table des matières

I. Introduction aux tableurs ou chiffriers électroniques ......................................................... 3
II. Evolution des tableurs ......................................................................................................... 3
III. Présentation de Microsoft Excel...................................................................................... 3
III.1. Enregistrer un classeur ................................................................................................. 5
III.2. Premières manipulations.............................................................................................. 7
III.3. Modifier la police de caractères................................................................................. 11
III.4. Changer la taille des caractères ................................................................................. 12
III.5. Modifier la largeur des colonnes ............................................................................... 14
III.6. Texte en gras, en italique et texte souligne ................................................................ 16
III.7. Mise en forme partielle du texte ................................................................................ 18
III.8. Alignement vertical ................................................................................................... 20
III.9. Couleur de fond et couleur du texte........................................................................... 21
III.10. Déplacer une ou plusieurs cellules ......................................................................... 22
III.11. Copier-coller une ou plusieurs cellules .................................................................. 23
III.12. Reproduire une mise en forme ............................................................................... 24
III.13. Saut de ligne dans une cellule ................................................................................ 25
III.14. Insérer des lignes ou des colonnes ......................................................................... 25
III.15. Insérer des cellules ................................................................................................. 26
III.16. Ajouter une feuille ................................................................................................. 27
III.17. Copier une feuille ................................................................................................... 28
III.18. Sélections ............................................................................................................... 28
IV. Mise en forme d’un tableau Excel................................................................................. 29
IV.1. Fusionner des cellules ................................................................................................ 30
IV.2. Trier un tableau .......................................................................................................... 30
IV.3. Filtrer des données dans un tableau ........................................................................... 32
V. Formules et fonctions ........................................................................................................ 34
V.1. Les formules de calcul ............................................................................................... 34
2
I. Introduction aux tableurs ou chiffriers électroniques

Un tableur est un logiciel qui permet d’utiliser la mémoire centrale de l’ordinateur comme une
grande feuille de papier pour faire tout ce qui est possible si l’on dispose : d’une feuille, d’un
crayon, d’une gomme, d’une calculatrice en plus toute la rapidité de l’ordinateur.
Les tableurs sont également appelés chiffriers électroniques car ils servent à créer des tableaux
dans lesquels on peut entrer des données, effectuer des calculs et établir des fonctions c’est-à-
dire calculer la somme d’une colonne numérique, multiplier, soustraire, calculer la moyenne et
effectuer tant d’autres opérations.
II. Evolution des tableurs

Le premier tableur VisiCalc sur Apple a été créé en 1978 et a été commercialisé en 1981.
Depuis lors un grand nombre est apparus sur le marché mais en gardant toujours le même
principe de fonctionnement. Ils ont surtout évolué au niveau :
 De la capacité théorique de stockage (nombre de cellules) ;

 De la facilité d’utilisation (aide intégré) ;
 L’intégration de nombre de fonctions de plus en plus grandes et variées (mathématiques,
logique, statistique, financière, etc) ;
 Des graphiques de plus en plus puissant (histogramme, courbe, secteur, etc)
Les plus récents sont : le frame Work, le D. Base, lotus 123 et le Microsoft Excel qui est
devenu le tableur le plus utilisé dans le monde.
III. Présentation de Microsoft Excel

Excel est un tableur très performant, bénéficiant de l’interface graphique de Windows. Il a
révolutionné le monde des tableurs. C’est certes l’un des tableurs les plus utilisés dans le monde.
Il est facile à manipuler et il ne fonctionne que sous la version de Windows. Il possède des
fonctions intégrées qui sont extrêmement développées. Toutes les applications de Microsoft
possèdent les mêmes caractéristiques de bases et se manipulent de la même façon.
NB : A chaque fois qu’il sera demandé de cliquer, il s'agira de clics gauches si rien n’est précisé.
Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :
3
APPARENCE D'UN CLASSEUR
Après avoir cliqué sur "Nouveau classeur", un classeur vierge avec 1 feuille est ouvert.
Chaque feuille du classeur est représentée par un onglet en bas de page. Vous pouvez passer
d’une feuille à l’autre en cliquant sur ces onglets.
Chaque feuille contient une en-tête de lignes, une en-tête de colonnes et une barre d’état.
L’en-tête de lignes est disposée verticalement et présentée par des chiffres. Elle permet
4
l’identification des lignes. Leur nombre est de 65.536 lignes dans la version 2003. Et dans la
version office 2016, elle est de 1.048.576 lignes.
L’en-tête de colonnes est disposée horizontalement et présentée par des lettres de l’alphabet et
permet l’identification des colonnes.
La barre d’état donne des informations sur le mode de travail d’Excel. Lors d’une entrée de
données, elle affiche « Enter ». Lors d’une modification de données, elle affiche « Modifier »
et si on ne fait rien, elle affiche « Prêt ».
Les "cases" visibles sur la feuille sont des cellules (plusieurs cellules ont été passées en vert sur
l'image). Ce sont ces cellules que vous devrez modifier par la suite pour stocker des données,
créer des tableaux, etc. La zone rouge contient le nom de la cellule appelée zone d’adresse.
La zone bleue affiche le contenu de la cellule sélectionnée appelée encore zone de formules et
de modification.
III.1. Enregistrer un classeur

Pour enregistrer votre classeur Excel, cliquez sur "Fichier" (en haut à gauche) puis sur
"Enregistrer sous" :
Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :
5
Sélectionnez ensuite le dossier cible.
Si le dossier d'enregistrement souhaité ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur "Parcourir"
(en dessous de "Ce PC").
Bien que vous laisserez généralement l'extension par défaut, Excel vous propose une multitude
d'extensions pour votre fichier :
A partir de là, vous pouvez simplement cliquer sur l'icône suivante pour enregistrer votre fichier
(ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S) :
6
III.2. Premières manipulations
Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :
Entrez ensuite le mot "Exemple" :
7
Et appuyez sur Entrer.
Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la cellule A1. Le

curseur doit alors prendre la forme d'un + :
Lorsque le + est affiché, faites un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 13 :
8
Relâchez et vous obtenez
Cette manipulation a permis de copier le texte dans chaque cellule en 1 clic.
Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans relâcher et

avancez jusqu’à la colonne C :
9
Les cellules ont bien été copiées :
Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Cliquez sur la flèche en haut à gauche à l'endroit indiqué sur l'image et annulez ces 3 opérations
:
Cette action va annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Pour n’annuler qu’une seule opération à la fois, cliquez sur la flèche blanche pointant vers la
gauche ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Z.
10
Sélectionnez maintenant la cellule A1 et entrez "Exemple 1" au lieu du précédent texte
"Exemple". Répétez ensuite les mêmes opérations qu’avec "Exemple" jusqu'à obtenir ce
résultat :
Vous pouvez observer que les numéros ont été automatiquement modifiés.
III.3. Modifier la police de caractères
Sélectionnez les cellules de C1 à C13 en cliquant (sans relâcher) sur la première cellule et en
descendant jusqu’à la dernière cellule à sélectionner :
11
Vous pouvez maintenant changer la police de caractères des cellules sélectionnées en cliquant
sur la liste déroulante suivante :
III.4. Changer la taille des caractères

Sélectionnez maintenant les cellules A5 à C5 :
12
Cliquez sur la liste déroulante suivante et changez la taille du texte des cellules sélectionnées
(taille 20 pour cet exemple) :
Notez que si la taille souhaitée n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez l'entrer
directement dans le champ :
13
Vous pouvez également utiliser les 2 boutons suivants pour augmenter ou réduire la taille du
texte en 1 clic :
III.5. Modifier la largeur des colonnes

Suite à la dernière manipulation, une partie du texte n'est plus visible, nous allons donc élargir
maintenant les colonnes.
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur sur le bord droit de la colonne
concernée :
14
Puis cliquez sans relâcher pour modifier la largeur :
Mais pour éviter de répéter 3 fois la même opération et pour obtenir des colonnes aux largeurs
identiques, sélectionnez directement les 3 colonnes (en cliquant sur les numéros de colonne
comme s'il s'agissait de cellules) :
Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :
15
Cette modification sera alors appliquée automatiquement aux 3 colonnes sélectionnées :
Pour modifier la hauteur des lignes, le fonctionnement est exactement le même qu'avec les
colonnes.
III.6. Texte en gras, en italique et texte souligne

Sélectionnez les cellules A2 à C2 et cliquez sur G pour mettre le texte en gras :
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Sélectionnez les cellules A6 à A10 et cliquez sur I pour mettre le texte en italique :
En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S :
Pour supprimer l'une de ces mises en forme, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur le même
bouton.
Par exemple, pour supprimer l’effet italique, conservez la sélection actuelle et cliquez sur I :
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III.7. Mise en forme partielle du texte

Pour appliquer l'une de ces mises en forme seulement à une partie du texte, double-cliquez sur
la cellule concernée et sélectionnez la portion de texte à mettre en forme :
Appliquez ensuite la ou les mises en forme souhaitées :
Entrez le nombre "1000" dans la cellule B14 et recopiez cette cellule jusqu'à C16 :
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Vous pouvez remarquer que les nombres sont alignés à droite par défaut.
Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :
Pour aligner le texte des cellules à gauche, cliquez sur le bouton "Aligner à gauche" :
Pour centrer le texte, cliquez sur le bouton "Centrer" :
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Et pour aligner à droite, choisissez "Aligner à droite" :
III.8. Alignement vertical

Augmentez maintenant la hauteur de la ligne 5 :
Vous pouvez remarquer que le texte est aligné vers le bas par défaut.
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Pour centrer verticalement le texte de la cellule B5, sélectionnez-la et cliquez sur "Aligner au
centre" :
Sélectionnez ensuite la cellule C5 et alignez son texte verticalement vers le haut en choisissant
"Aligner en haut" :
III.9. Couleur de fond et couleur du texte

Pour changer la couleur de fond d'une cellule cliquez sur "Couleur et remplissage" puis sur la
couleur désirée.
Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :
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Pour modifier la couleur du texte de cette même cellule, cliquez sur "Couleur de police" et
choisissez une couleur claire :
III.10. Déplacer une ou plusieurs cellules

Sélectionnez les cellules B2 à B4 et placez votre curseur sur le bord inférieur de la sélection de
façon à obtenir le curseur de déplacement suivant :
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Pour déplacer ces cellules, cliquez et faites glisser la sélection :
III.11. Copier-coller une ou plusieurs cellules

Faites un clic droit sur les cellules que vous avez déplacé et choisissez "Copier" (ou utilisez le
raccourci Ctrl + C) :
Faites ensuite un clic droit à l’endroit où vous souhaitez coller les cellules et choisissez "Coller"
(ou le raccourci Ctrl + V) :
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III.12. Reproduire une mise en forme
L'outil "Pinceau" permet de reproduire très facilement une mise en forme sur une ou plusieurs
cellules.
Pour appliquer par exemple la mise en forme de la cellule C5 à d'autres cellules, sélectionnez
la cellule C5 et cliquez sur "Reproduire la mise en forme" :
Sélectionnez ensuite simplement les cellules que vous souhaitez mettre en forme :
NB : Les différentes options de mise en forme que nous avons vues jusque-là sont également
disponibles dans "Format de cellule" (accessible par clic droit sur les cellules).
24
III.13. Saut de ligne dans une cellule
Pour revenir à la ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Entrée :
III.14. Insérer des lignes ou des colonnes

Pour insérer une ou plusieurs lignes, sélectionnez les lignes où vous souhaitez les insérer et
cliquez sur "Insérer" :
Les nouvelles lignes sont alors insérées à l'emplacement de la sélection (ce qui décale donc les
autres lignes) :
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Le principe est exactement le même pour l'insertion de colonnes.
III.15. Insérer des cellules

Pour insérer une ou plusieurs cellules, sélectionnez les cellules où vous souhaitez les insérer et
cliquez sur "Insérer..." :
Puisque les nouvelles cellules seront insérées à l'emplacement de la sélection, vous devez
choisir comment décaler les cellules existantes :
Dans ce cas, les cellules existantes ont été décalées vers la droite :
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III.16. Ajouter une feuille
Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci contient une première feuille.
Pour ajouter d'autres feuilles à votre classeur, faites un clic droit sur un onglet et choisissez
"Insérer..." :
Cliquez sur OK :
Vous pouvez ensuite faire glisser l'onglet pour le déplacer en cas de besoin :
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III.17. Copier une feuille
Pour copier une feuille existante et son contenu, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à
copier et choisissez "Déplacer ou copier..." :
Cochez "Créer une copie" et cliquez sur OK :
La feuille est alors copiée :
III.18. Sélections
Vous savez déjà comment sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes, mais il vous
sera parfois utile de pouvoir sélectionner plusieurs plages à la fois pour gagner du temps.
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Pour sélectionner plusieurs plages de cellules distinctes, maintenez simplement la touche Ctrl
pendant la sélection pour éviter de perdre les précédentes sélections :
Si vous avez besoin de sélectionner toutes les cellules de la feuille, cliquez sur le coin en haut
à gauche (ou utilisez le raccourci Ctrl + A) :
IV. Mise en forme d’un tableau Excel

Sélectionner les données → onglet Accueil → cliquer sur la fléchette du bouton
→ Autres bordures → choisir le style de ligne dans la boite de dialogue Format de cellule →
Contour → Intérieur → OK.
Le résultat est le suivant :
Articles Désignation P Unitaire Montants
29
IV.1. Fusionner des cellules
Sélectionner les cellules à fusionner → onglet Accueil → Fusionner et Centrer.
On obtient le tableau suivant :
Articles
IV.2. Trier un tableau

Le tri est un des outils les plus courants pour la gestion des données. Dans Excel, vous pouvez
trier votre tableau sur une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou décroissant, ou effectuer
un tri personnalisé.
Prénoms Noms Fonction Salaire brute Primes Retenus Salaire net
Matar SEYE Comptable 125000 15000 4750 135250
Fatou DIAGNE Sécrétaire 90000 10800 3420 97380
Issa SENE commercial 100000 12000 3800 108200
Modou FAYE Comptable 145000 17400 5510 156890
Awa DIALLO Comptable 129000 15480 4902 139578
Seynabou SALL Technicien 95000 11400 3610 102790
Fatou Kane Sécrétaire 98500 11820 3743 106577
Pour se faire, on procède ainsi :
1) Sélectionnez une cellule dans les données ;

2) Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer
Ou, sélectionnez données > Trier ;
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3) Sélectionnez une option :

 Trier de A à Z : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant ;
 Trier de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant ;
 Tri personnalisé : trie les données en plusieurs colonnes, en appliquant des
critères de tri différents.
Pour effectuer un tri personnalisé, procédez comme suit :
1) Sélectionnez Tri personnalisé ;

2) Sélectionnez Ajouter un niveau ;
3) Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à utiliser

pour le tri (Trier par), puis la deuxième (Puis par). Par exemple, la colonne
Prénoms pour Trier par, et la colonne Noms pour Puis par ;
4) Pour Trier sur, sélectionnez Valeurs ;

5) Pour Ordre, sélectionnez une option (par exemple, De A à Z, Du plus petit au plus
grand ou Du plus grand au plus petit) ;
6) Pour chaque colonne supplémentaire que vous souhaitez utiliser pour le tri, répétez
les étapes 2 à 5 ;
Remarque : Pour supprimer un niveau, sélectionnez Supprimer un niveau.
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7) Si vos données comportent une ligne d’en-tête, activez la case à cocher Mes
données ont des en-têtes ;
8) Sélectionnez OK.
Prénoms Noms Fonction Salaire brute Primes Retenus Salaire net
Awa DIALLO Comptable 129000 15480 4902 139578
Fatou DIAGNE Sécrétaire 90000 10800 3420 97380
Fatou Kane Sécrétaire 98500 11820 3743 106577
Issa SENE commercial 100000 12000 3800 108200
Matar SEYE Comptable 125000 15000 4750 135250
Modou FAYE Comptable 145000 17400 5510 156890
Seynabou SALL Technicien 95000 11400 3610 102790
IV.3. Filtrer des données dans un tableau

Les filtres sont utilisés pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau afin
de se concentrer sur les données au choix.
Pour se faire, on procède ainsi :
1) Sélectionnez une cellule de la plage ;

2) Sélectionner des données> filtre
3) Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne
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4) Sélectionnez filtres textuels (si la colonne contient des noms) ou filtres numériques
(si la colonne contient des valeurs) afin d’avoir un filtre automatique personnalisé ;
5) Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK ;
Et voici le résultat :
Pour faire un filtre simple, on procède comme suit :
1) Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne de la colonne à filtrer ;
33
2) Décochez (sélectionner tout) ;
3) Cochez la ou les case (s) que vous voulez afficher (EX : Comptable) et cliquer sur OK.
La flèche d’en-tête de colonne passe à une icône de filtre d' . Sélectionnez cette icône
pour modifier ou supprimer le filtre.
V. Formules et fonctions
V.1. Les formules de calcul
Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un opérateur
(par exemple +), puis un autre nombre, et ainsi de suite, en ajoutant des ( ) lorsque c'est
nécessaire.
Par exemple :
=50+15 (le résultat affiché sera : 65)
=9^2 (le résultat affiché sera : 81)
34
Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :
Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les nombres dans
la formule. Mais dans la plupart des cas, vous devrez entrer les références aux cellules contenant
ces nombres au lieu d'entrer directement les nombres.
L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des références aux
cellules au lieu des nombres.
Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres ont été entrés
directement dans la formule =200*80%.
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Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des cellules A2
ou B2, il faudra penser à modifier la formule à chaque changement, ce qui n'est vraiment pas
pratique :
Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres dans la
formule, le problème ne se pose plus. La formule devient alors =A2*B2 :
En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la formule sera
automatiquement recalculé :
36
Pour ajouter une référence à une cellule, cliquez sur la cellule concernée (après avoir entré =)
ou tapez directement sa référence dans la formule.
RECOPIER DES FORMULES
La recopie fonctionne également très bien avec les formules :
La formule de départ (à la ligne 2) est =A2*B2 et après recopie, la formule à la ligne 6

est =A6*B6 :
Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie, mais dans
certains cas, il faudra faire référence à une cellule fixe ...
37

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Table des matières

I. Introduction aux tableurs ou chiffriers électroniques

II. Evolution des tableurs

 De la capacité théorique de stockage (nombre de cellules) ;

III. Présentation de Microsoft Excel

Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :

APPARENCE D'UN CLASSEUR

III.1. Enregistrer un classeur

Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :

Sélectionnez ensuite le dossier cible.

III.2. Premières manipulations

Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Entrez ensuite le mot "Exemple" :

Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la cellule A1. Le

Cette manipulation a permis de copier le texte dans chaque cellule en 1 clic.

Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans relâcher et

Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

Cette action va annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

III.3. Modifier la police de caractères

III.4. Changer la taille des caractères

III.5. Modifier la largeur des colonnes

Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :

III.6. Texte en gras, en italique et texte souligne

En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S :

III.7. Mise en forme partielle du texte

Appliquez ensuite la ou les mises en forme souhaitées :

Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :

Pour centrer le texte, cliquez sur le bouton "Centrer" :

Et pour aligner à droite, choisissez "Aligner à droite" :

III.8. Alignement vertical

III.9. Couleur de fond et couleur du texte

Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :

III.10. Déplacer une ou plusieurs cellules

III.11. Copier-coller une ou plusieurs cellules

III.14. Insérer des lignes ou des colonnes

Le principe est exactement le même pour l'insertion de colonnes.

III.15. Insérer des cellules

Cochez "Créer une copie" et cliquez sur OK :

La feuille est alors copiée :

IV. Mise en forme d’un tableau Excel

Le résultat est le suivant :

Articles Désignation P Unitaire Montants

On obtient le tableau suivant :

IV.2. Trier un tableau

Prénoms Noms Fonction Salaire brute Primes Retenus Salaire net

Matar SEYE Comptable 125000 15000 4750 135250

Fatou DIAGNE Sécrétaire 90000 10800 3420 97380

Issa SENE commercial 100000 12000 3800 108200

Modou FAYE Comptable 145000 17400 5510 156890

Awa DIALLO Comptable 129000 15480 4902 139578

Seynabou SALL Technicien 95000 11400 3610 102790

Fatou Kane Sécrétaire 98500 11820 3743 106577

Pour se faire, on procède ainsi :

1) Sélectionnez une cellule dans les données ;

Ou, sélectionnez données > Trier ;

3) Sélectionnez une option :

Pour effectuer un tri personnalisé, procédez comme suit :

1) Sélectionnez Tri personnalisé ;

3) Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à utiliser

4) Pour Trier sur, sélectionnez Valeurs ;

Prénoms Noms Fonction Salaire brute Primes Retenus Salaire net

Awa DIALLO Comptable 129000 15480 4902 139578

Fatou DIAGNE Sécrétaire 90000 10800 3420 97380