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Excel ouvre alors un document, appel Classeur1.xls . Ce document est constitu par
dfaut de trois feuilles appeles Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Elles sont accessibles par les 3 onglets
au bas de la page.
2.4.1 2.4.2
2.3.1 Accueil
Le ruban Accueil prsente un grand nombre doutils de base Excel, essentiellement lis la
mise en forme. Certains se retrouvent nanmoins plus dtaills sous dautres titres (ex Trier
et filtrer>Donnes) ou dans les menus contextuels (ex Police> Menu contextuel cellule)
Presse Papier : Coller (Ctrl+V), couper (Ctrl+X), copier (Ctrl+C), copier le format (reproduire la
mise en forme).
Police : Choisir la typographie, la taille du caractre, lagrandir ou le rapetir, le mettre en gras
(Ctrl+G), en italique (Ctrl+I) ou le souligner (Ctrl+U), dessiner des bordures, colorer des
cellules ou des polices.
Alignement : Aligner le contenu des cellules en haut, au centre ou en bas, lincliner. Laligner
gauche, au centre ou droite dfinir un retrait vers la droite ou la gauche et fusionner
plusieurs cellules ensemble.
Nombre : Dfinir le format des nombres (standard, nombre, montaire, date), dfinir la
devise, prsenter en %, sparer les milliers (1000 devient 1 000), retirer ou ajouter des
dcimales.
Style : Changer le style dune cellule selon son contenu. Attribuer un style prdfini ton
tableau ou une cellule.
Cellules : Insrer des lignes, des colonnes ou des cellules (selon ta slection). Supprimer des
lignes, des colonnes ou des cellules.
Edition : Calculer une somme, une moyenne ou nimporte quelle fonction utilise souvent.
Remplir une srie de cellules comme la (ou les) cellule(s) slectionne(s). Effacer le contenu
dune ou plusieurs cellules. Trier (par ordre croissant ou dcroissant) et filtrer les donnes
(permet de slectionner plus rapidement). Rechercher un contenu (Ctrl+F) ou remplacer un
contenu par un autre (Ctrl+H)
2.3.2 Insertion
Le ruban Insertion prsente un grand nombre doutils de base Excel, tous lis linsertion
dobjets dans ou, plus souvent, au dessus du tableau.
Tableaux : Le tableau crois dynamique est bas sur un tableau ou une base de donnes
mais il fait partie des outils avancs dExcel et sera vu plus tard.
Illustrations : Pour insrer une image/photo, une image clipart (bibliothque Microsoft), des
formes (rectangle, cercle, flche), un Smartart (un schma prdfini). Toutes ses
illustrations sont insres par-dessus le tableau et non dans une cellule.
Graphiques : Pour insrer un graphique. Bas sur un tableau, il permet de visualiser une
tendance ou des proportions. Plusieurs formes de graphiques sont possibles.
Liens : Ajouter lien hypertexte sur une cellule permet un accs direct un site Internet ou
un autre document.
Texte : Insrer une zone de texte permet dajouter une explication ou une remarque sur un
tableau (ou au traver dun tableau) sans en gner les calculs. Les en-ttes et pieds de page
sont visibles dans laperu avant impression en haut et en bas de page. Le WordArt est un
Le ruban Mise en page concerne avant tout limpression des documents Les outils sont
aussi accessibles au travers de laperu avant impression et beaucoup plus simples demploi.
Te souviens-tu de comment accder laperu avant impression ?
2.3.4 Formules
Bibliothque de fonctions : Donne diffrents accs aux fonctions les plus courantes. Insrer
une fonction ouvre le menu principal (galement accessible en cliquant sur fx gauche de la
barre de formule. Somme automatique donne un accs aux fonctions les plus frquentes
(Somme, Moyenne, Maximum, Minimum). Utilises rcemment donne un accs aux
dernires fonctions utilises les autres boutons donnent accs certaines catgories de
fonctions.
Noms dfinis : permet de transformer la rfrence dune cellule en un nom plus
comprhensible (A1 devient titre ).
Audit de formules : permet de tracer les cellules et arguments dont dpend une fonction
(antcdents), ou celles et ceux qui dpendent de la fonction (dpendants) Pour revenir
la normale, il suffit de supprimer les flches
Calcul : Par dfaut Excel calcul automatiquement le rsultat dune formule. Tu peux aussi lui
demander de ne recalculer qu ta demande.
2.3.5 Donnes
Donnes externes :
2.3.6 Rvision
2.3.7 Affichage
Le ruban Affichage donne accs aux outils lis laffichage du document ou ses feuilles.
2.4 et le reste ?
3. Le menu contextuel
Tu peux galement appeler les outils les plus frquemment utiliss partir du bouton droit de
ta souris. Un menu souvre alors, on le dit contextuel car son contenu dpend du contexte,
de lendroit o tu as cliqu.
3.3 Si tu cliques droit sur un des outils des trois menus expliqus au point 2.
< tu peux lajouter loutil la barre daccs rapide
Personnaliser
cette barre,
lafficher sous
le ruban ou
rduire le
ruban
Bien entendu ta slection dpendra de loutil appliquer et vice versa. Par exemple, tu
appliqueras un format dun nombre plusieurs cellules dune colonne, alors que tu dessineras
des bordures sur lensemble de ton tableau.
Comme indiqu dans lintroduction, les outils dimpression sont eux-aussi accessibles de
diffrentes manires mais cest au travers de laperu avant impression que nous te conseillons
de passer.
Clique sur la petite flche droite de la barre daccs rapide et slectionne laperu avant
impression pour lajouter.
En cliquant sur aperu avant impression, tu vois tes tableaux tels quils sortiront de
limprimante.
Revoit la mise en
page
Lance limpression
Indique le nombre de
page lcran par
rapport au nombre de
pages total
Dans cet exemple, la zone dimpression a t correctement dfinie mais le document (une
facture) va simprimer sur 2 pages. Pour rsoudre ce problme tu dois passer par la mise en
page.
2.3 Echelle
Si une partie utile de ton tableau nest toujours pas prise pour limpression, ou
si une partie inutile est elle reprise,
tu peux ajouter la premire ou enlever la seconde en dplaant les sauts de page :
3.1 La base
Pour calculer, clique sur la cellule dans laquelle tu veux voir apparatre le rsultat du calcul.
Tape ensuite = et la suite de ton calcul
Avec le signe * , tu multiplies les valeurs
Avec le signe / , tu divises une valeur par une autre
Avec le signe + , tu additionnes les valeurs
Avec le signe - , tu soustrais les valeurs.
une fois la formule confirme (Enter), tu vois apparatre le rsultat dans la cellule et la
formule dans la barre de formule (2.4.2)