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APPROCHE INTRODUCTIVE

Thème 1 : Utilisation du logiciel BANANA


COMPTABILITE

Activités 1 : (Introduction)

Le logiciel Banana Comptabilité a


été conçu ou développe, en 2019 par un sujet
suisse nommé DOMIGOS.

1. Définitions des concepts :

1.1. Logiciel : est un ensemble des programmes,


procédés et règles relatives au
fonctionnement de traitement
des données.

1.2. Logiciel comptable : est un S.I comptable


qui constitue pour
l’entité un bien
d’équipement, a
procuré auprès d’un
fournisseurs des
logiciels, avec les
adaptations locales
et spécifiques.

1.3. Pourquoi ce nom de ‘’Banana’’: pour la


petite histoire Mr DOMIGOS, concepteur de
l’application manger ou prenez beaucoup des
bananes lors de la conception et ou réalisation
de ladite application, c’est ainsi il avait jugé
bon de baptisé son œuvre(logiciel) au nom de
Banana.

2. Importance du logiciel comptable

Elle permet :

 De gains considérable de
temps par l’utilisation d’une base
de données mises progressivement
à jour;

 La modification des documents


comptable, l’impression, ainsi que
la diffusion rapide de celle - ci.

3. Caractéristique du logiciel comptable


Banana Comptabilité
Banana permet de (d’):

 Préparer le Livre de caisse, le Bilan, le


Compte de Résultat, les Décomptes TVA et
toutes les impressions fiscales;

 Obtenir facilement le Bilan et le Compte de


résultat avec tous les détails nécessaires et
les autres documents comptables;

 Tenir le journal;

 Mettre à jour automatiquement les soldes de


chaque comptes au fur et à mesure que
vous enregistrez vos mouvements;

 Ajouter et supprimer des comptes, modifier


des descriptions, créer des sous - groupes et
divers niveaux de totalisation, même
pendant l’année.

 Connaître la situation d’encaissement et de


règlement

 Gérer simplement les clients et les


fournisseurs;

 Créer les factures à envoyer aux clients;


 Créer d’innombrables rapports, même par
période, etc...

NB: Banana s’utilise comme Excel, mais sans


devoir insérer des formules.

4. Présentation du logiciel Banana Comptabilité

Pourquoi la présence du chiffre 9 sur l’icone du


logiciel ? ce tout simplement pour la simple
raison que Banana Comptabilité est le 9eme
logiciel que notre Gouvernement se procuré
pour le compte du Ministère de l’EPST.

4.1. Procédure d’utilisation

4.1.1. Lancement de Banana Comptabilité

Il existe deux méthodes pour lancer banana :

1. La première méthode consiste à :

 Cliquer sur le bouton démarrer;

 Cliquer sur tous les programmes;

 Cliquer sur Banana Comptabilité 9.0


2. Et La deuxième méthode, elle consiste à :

 Double cliquer sur l’icone(raccourcis) du


logiciel banana se trouvant au bureau ;

 Quand on crée un nouveau fichier ou on


ouvre un fichier existant, le programme
présente une structure caractérisée des
éléments suivants:

 La barre de titre;

 La barre des menus;

 La barre d’outils d’accès rapide et

 La fenêtre d’information

Définition :

 la barre de titre porte le titre du logiciel, ainsi


que le type de fichier de comptabilité utilisé;

 La barre des menus contiens les commandes


regroupées par menu; elle peut change
selon la confifiguration comptable choisie;

Explication de quelque commande de façon


détaillé

 La barre d’outils d’accès rapide permet


d’accéder rapidement aux fenêtres et aux
commandes les plus souvent utilisées.Il suffit
de se placer avec la souris sur l'icône désirée
et d'attendre un instant pour en avoir la
description.

Cfr explication donner pour quelque


commande

4.1.2. Créer un nouveau fichier Banana


Comptabilité

Pour tenir la comptabilité sous le logiciel


banana, nous avons quatre types des fichiers à
créer :

1. Comptabilité en partie double ou


comptabilité mono - devise;

2. Comptabilité en partie double avec TVA,


lorsque l’entité est assujettie;

3. Comptabilité en partie double avec


multidevise, lorsque l’entité utiliser plusieurs
monnaie;

4. Comptabilité en partie double avec


multidevise et TVA, lorsque l’entité utiliser
plusieurs monnaie et elle est assujettie.

NB:

1. Pour passer les écritures comptable avec le


logiciel banana, il faudra choisir un de ces
quatre types.

2. La création des types de fichier dépend des


réalités spécifique de chaque entité.

Alors prenons la comptabilité en partie double,


lorsque vous l’ouvrez, vous serrez devant un
tableau nommé Propriété fichier que vous
devez configurer de la manière suivante :

1. Onglet Comptabilité :

 En tête gauche : le nom de l’entité

 En tête droite : Exercice Comptable 2020


Rappel : la tenue de la comptabilité tiens
compte d’une période ( c’est - à - dire
l’exercice comptable ou année d’exercice).

 Date d’ouverture : 01/01/2020

 Date de clôture : 31/12/2020

2. Onglet adresse :

Adresse1 : Siège Sociale ( Cas de la RawBank


par exemple, dont le siège sociale se trouve à
Kinshasa.

Adresse 2 : Le lieu d’implantation de la société


Ex : Mbanza - Ngungu.

3. Onglet Divers : permet de configurer la


langue.

Thème 2 : Configuration des plans de compte

Lorsqu’on utilise BANANA pour la


première fois, nous devons configuré le plan
comptable.

2.1. Le plan comptable

Est une sélection des comptes pris


dans le plan générale pour spécifier les besoins
d’une entité à une autre

Pour configurer le plan comptable, il faut se


placer sur l’onglet compte.

Notion 1 : Configurer le plan comptable signifie,


créer les comptes qui seront utilisés
pour passer les écritures d’une entité.

Notion 2 : la configuration se fait selon la


présentation de la structure de
deux documents dont :

1. Le bilan et
2. Le compte des résultats

Définition

1. Le compte bilan sont structurés selon le


tableau de correspondance (selon la
comptabilité OHADA).

2. Le compte des résultats sont structurés selon


le tableau de correspondance (selon la
comptabilité OHADA).

Notion 3 : Les deux tableaux de


correspondance utilise deux
système dont :

1. Système de regroupement et

2. Totalisation

Thème 2 : Configuration des plans de compte


(Suite)

A. Notions

1. Explications des colonnes de la comptabilité


en partie double

1.1. Sections : Ici on insère des codes qui, dans


le Bilan formaté par groupes, permettent
d’imprimer seulement des parties déterminées
du plan des comptes.

1.2. Groupes : est un code qui définit que la


ligne est une ligne de groupe est indiqué ici. Le
code du groupe est ensuite inséré dans la
colonne Gr pour indiquer la totalisation d’un
compte ou d’un groupe.

1.3. Compte : on y insère le numéro de compte.

1.4. Libellé : un texte pour indiquer le nom du


compte, du groupe ou de la section.

1.5. BClasse : on y indique si le compte est :


1=Actifs, 2=Passifs, 3=Charges, 4=Produits

1.6. Gr (Totaliser dans ) : on y indique le code


d’un groupe de façon que le programme
puisse totaliser cette ligne dans le groupe.

1.7. Solde d’ouverture : est le solde du compte


au début de l’année à inséré. Les montants en
crédit doivent être insérés précédés par le
signe moins (-) et les totaux des montant en
débit (en positif) et ceux en crédit (en négatif)
doivent résulter en zéro. Une différence est
indiquée dans la fenêtre d’information si les
soldes d’ouverture ne sont pas équilibre.

1.8. Solde (colonne protégée)

Le solde du compte inclut le solde d’ouverture


et les mouvements en Débit et en Crédit.

Le solde débit est indiqué en positif; le solde


crédit est indiquée en négatif(précédé par le
signe moins (-).

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