06/03/2019

Les fiches informatiques

Créer une présentation

Définition
Une présentation se compose de pages indépendantes appelées diapositives, destinées à
exposer un rapport à l'aide d'un vidéoprojecteur. Les diapositives (vues, slides) d'une
présentation peuvent renfermer différents types d'objets : graphiques, images, textes,
arrière-plans, animations, sons et vidéos.
On partira du principe que pour réaliser une présentation, on a besoin d’un décor (masque)
et de scènes (diapositives de contenus).

Nouvelle présentation
Dans PowerPoint, vous avez la possibilité d’utiliser des modèles existants ou de
commencer votre travail à partir d’une présentation vierge, ce que nous vous proposons
d’effectuer. Choisir "Nouvelle présentation" :

Définir le format
Avant toute chose, il s'agit de définir le format de l'image qui sera projeté. Si la plupart des
écrans d'ordinateur et de TV sont au format 16/9, beaucoup de vidéoprojecteurs et
d'écrans de projection sont toujours au format 4/3. A vous de savoir quel usage vous ferez
de votre présentation, le plus courant étant encore le format 4/3. Pour cela :

1. Création > Taille des diapositives

2. Choisir le format voulu

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Planter le décor (Masque des diapositives)

Imaginez-vous devant la scène d'un théâtre ; le décor change en fonction des scènes qui
sont présentées. Dans PowerPoint, c'est la même chose, on va définir pour chaque
diapositive un décor que l'on appelle "Masque des diapositives" qui représente
l’environnement graphique présent sur chaque diapositive. Ainsi, en paramétrant les
masques, on définit la couleur de fond, les images présentes (logo, formes, traits...), le
style, la taille et la couleur de police des titres, du corps de texte, etc. Un gain de temps
non négligeable dans la préparation de la présentation.
Pour accéder au Masque des diapositives, cliquer sur Affichage > Masque des diapositives

Nous allons personnaliser 3 masques de diapositives, une pour les diapositives de titre,
une autre pour les diapositives de contenu et une dernière vierge.

Les masques sont affichés dans le volet latéral de gauche. On y trouve des masques de
titre, de contenus avec du texte, des images, des graphiques… sur une ou 2 colonnes… Bref
des masques déjà structurés qu'il vous appartient de personnaliser.

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Le 1er masque est un peu plus grand que les autres. C'est le masque de base à utiliser
uniquement pour les critères communs à toutes les diapositives, par exemple la couleur
ou l'image de fond, le type et la couleur des polices de titre et de contenu.

Lorsque vous sélectionnez un bloc, un volet latéral apparait sur la

droite de l'écran. Il contient un menu contextuel correspondant au
bloc sélectionné (texte, image…).
Ce volet permet de modifier totalement l'apparence d'un bloc,
d'ajouter des effets de toutes sortes : ombrage, transparence…

Attention au mariage des couleurs : sur fond blanc, privilégier les couleurs foncées. A
l’inverse sur un fond de couleur foncée, choisissez une police très claire. Les couleurs
sélectionnées sur l’ordinateur peuvent réserver des surprises lors de la projection sur
grand écran !
Vous pouvez également paramétrer les blocs de bas de page : date, pied de page et N° de
diapositive.

Enfin, vous pouvez supprimer les masques qui ne vous serviront pas
et ne garder que les 3 que nous avons définis :
• Titre
• Contenu
• Vierge

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1. Masque Titre
Cette diapo va comporter notre logo en grand format centré avec le titre de la
présentation. Il y a lieu de définir :
• Le style et la position des blocs texte : couleur de fond, taille et position du titre
• L'insertion éventuelle d'une image, d'un logo

2. Masque contenu
On va procéder de la même manière pour le masque de contenu en réduisant le logo et en
le positionnant dans un coin du masque.

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3. Masque vide
Sur le troisième masque, nous allons définir un arrière-plan dégradé et insérer logo et
image.

Lorsque nos masques sont prêts, cliquer sur Fermer le mode

Masque

Mettre en scène (Définir le contenu)

De retour en mode diapositives, la page qui s'affiche correspond à une diapo-titre vierge
même si les blocs texte apparaissent.

Complétez la diapositive en modifiant le texte.

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• Ajouter une diapositive

Par défaut, en cliquant sur l'icône

du bouton Nouvelle diapositive,
vous ajouter une diapo-contenu.

Par contre, en
cliquant sur Nouvelle
diapositive, vous
ouvrez une boîte de
dialogue vous
proposant le masque
de votre choix.

La saisie du texte sur votre nouvelle diapositive correspond aux critères définis dans le
masque, même en faisant du copier-coller :

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Vous pouvez ainsi ajouter d'autres diapositives en choisissant le type de contenu :

Pour modifier le masque d'une

diapositive, faire un clic droit sur la
miniature dans le volet latéral de gauche
puis Disposition. Choisir le masque à
substituer.

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Enfin, vous pouvez éventuellement renseigner les Zones de date (1), de pied de page (2) et
de numérotation (3) en cliquant sur Insertion > En-tête/Pied

Vous pouvez ainsi modifier :

1 - La date
2 - Le pied de page en y indiquant le nom du club ou le thème de la présentation
3 - Le numéro de chaque diapositive ; nous vous conseillons de cocher la case « Ne
pas afficher sur la diapositive de titre »
Valider vos choix en cliquant sur Appliquer partout.

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