Abidjan le 03 février 2022

Proposition Technique
N° 2022/120

FOURNITURE LICENCE GED, MATERIEL INFORMATIQUE ET

ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE
DU PROGICIEL WINDEX GED

ACCES UTILISATEUR ILLIMITES ET LICENCE ILLIMITEE

Centre International de Service

DISTRIBUTEUR AGREE FLUKE

ACTION PREVENTIVE
 Thermographie (Certifié par le CNPP) :

CLIENT  Analyse Vibratoire,

 Détection par Ultrason

: ACTION CORRECTIVE
 Alignement au laser,

DIRECTION DE LA TOPOGRAGRAPHIE ET DE LA
 Equilibrage dynamique
 Tension des courroies

(Du Nouveau)

CARTOGRAPHIE (DTC)
FULL SERVICE : PACKAGE
 Thermographie
 Analyse Vibratoire,
 Détection par Ultrason
 Rebobinage moteur
 Alignement au laser,
 Equilibrage dynamique
 Tension des courroies
 Prise d’intensité
 Graissage
 Remplacement de moteur
 Etc…

Offre rédigée par : Mme Marie-Laure N’ZUE AUTRES PRESTATIONS

Affaire Suivie par : M. Samuel Karnon KONATE  Expertise,

Téléphone : 22 49 76 59 /60 
Audit de la Maintenance,
Formation Agrée par le FDFP et l’ONPC
Cél : 08 95 19 72/ 59 311 663  Conseil et Assistance

Mail : marielaure.nzue@cis-smi.com DISTRIBUTEUR DE LOGICIELS

konatekarnon@gmail.com  Distributeur régional du logiciel de GMAO :
CARL SOFTWARE
 Distributeur régional du logiciel de gestion
d’infrastructure réseaux : R3WEB
La Maintenance Notre Métier  Distributeur régional du logiciel de Gestion
des documents électronique : WINDEX GED

SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie,
Carrefour Rose Guiraud, entre Etablissement Notre Dame de la Paix et la Pharmacie Marthe Robin
RCCM : CI-ABJ-03-A-1141 – CC : 0330874 Q – Compte Bancaire BACI : CI034 01040 013266860006 80
Site web: www.cis-smi.com / E-mail. groupecis@cis-smi.com
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 Sommaire

I- OBJET ET PRESENTATION DE CIS ........................................................................................................................ 3

II- PROPOSITION TECHNIQUE ................................................................................................................................. 3

COTE
D’IVOIRE
2.2. CARATERISTIQUES MATERIEL INFORMATIQUE ............................................................................................. 6

BENIN
2.3. INSTALLATION, FORMATION ET MAINTENANCE ............................................................................................ 7
BURKINA
FASO

GUINEE

MALI

NIGER

GHANA

TOGO

SENEGAL

SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie, Carrefour
Rose Guiraud, entre Etablissement Notre Dame de la Paix et la Pharmacie Marthe Robin
RCCM : CI-ABJ-03-A-1141 – CC : 0330874 Q – Compte Bancaire BACI : CI034 01040 013266860006 80
Site web: www.cis-smi.com / E-mail. groupecis@cis-smi.com
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 I- OBJET ET PRESENTATION DE CIS

La présente offre concerne la fourniture et la mise en œuvre du logiciel WINDEX GED pour le
compte de la DIRECTION DE LA TOPOGRAGRAPHIE ET DE LA CARTOGRAPHIE (DTC), Ainsi que
la fourniture de matériels informatiques.

CIS (Centre International de Service) : le distributeur africain désigné par WINDEX GED depuis
2013.

Prestataire de services dans le domaine de la maintenance industrielle, nous intervenons

précisément en :
COTE
- Thermographie Infrarouge certifié CNPP
D’IVOIRE
- Analyse Vibratoire
- Détection de fuites par Ultrason
BENIN - Alignement au Laser des Arbres et Courroies
- Equilibrage Dynamique.
BURKINA D’autre part, nous sommes distributeurs des produits et logiciels ci-dessous :
FASO
- WINDEX GED la numérisation et l’archivage des documents
- CARL SOURCE pour la GMAO
GUINEE - R3WEB pour le contrôle et le suivi des infrastructures réseaux
- FLUKE (PRUFTECHNIC) et EASY LASER pour la vente des outils de diagnostic (Multimètre,
camera IR, collecteur de vibration, Etc…)
MALI
Nous avons aussi notre laboratoire de réétalonnage des équipements exigeant, un étalonnage ou
dont la période de validité a été fixée et qui doit être étiqueté, codé ou identifié d’une autre manière.
NIGER
Etant agréé FDFP et ONPS, nous intervenons également dans le domaine de la formation technique
(Electricité, Mécanique, automatisme, GMAO, Office, etc…) et sécuritaire (Habilitation électrique,
GHANA
EPI, SST, ESI, Environnement, etc…)

TOGO Grâce à nos 23 Années d’expérience dans le domaine de la maintenance, nous accompagnons aussi
nos partenaires (clients) en Audit, Conseil, Analyse de Compétences, etc.

SENEGAL
II- PROPOSITION TECHNIQUE

2.1. LICENCE WINDEG GED

 Description de Windex GED

Logiciel de gestion électronique de document clé en main permet de :

 Centraliser tous les fichiers sur un serveur unique

 Partager les documents entre tous les collaborateurs
 Donner accès aux informations et les gérer à distance
 Sécuriser l’accès aux informations (gestion des droits des utilisateurs)
SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie, Carrefour
Rose Guiraud, entre Etablissement Notre Dame de la Paix et la Pharmacie Marthe Robin
RCCM : CI-ABJ-03-A-1141 – CC : 0330874 Q – Compte Bancaire BACI : CI034 01040 013266860006 80
Site web: www.cis-smi.com / E-mail. groupecis@cis-smi.com
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  Quantifier et enrichir les documents (saisis de notes et propriétés externes)

 Architecture de Windex GED

Logiciel Full WEB :

 Le logiciel est installé sur un serveur

 Aucune installation sur les postes des utilisateurs n’est requise
 Windex GED s’utilise avec un simple navigateur internet (internet explorer, Firefox, safari,
Google chrome…)
 Multi Plateforme : Il fonctionne sur tous types de serveurs
 Windows
 Apple Mac
COTE
D’IVOIRE  Linux
 Autre
 Il utilise une Base de Donnée interne H2
BENIN  Il est développé en langage Java

BURKINA
FASO

GUINEE

MALI

NIGER

GHANA

TOGO

SENEGAL

 Fonctionnalités

Les fonctionnalités du logiciel sont :

1- Dépôt Des Documents de tout format (bureautique, multimédia, image, vidéo……)

2- Sauvegarde sécurisée de plus d’un million de fichier
3- Workflow de partage de documents entre collaborateurs
4- Moteur de recherche de documents sauvegardés
5- Gestion des historiques de toutes les activités effectuées via l’application.
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COTE
D’IVOIRE

BENIN

BURKINA
FASO

GUINEE

MALI

NIGER

GHANA

TOGO
 Avantages et inconvénients

SENEGAL Les avantages du logiciel sont :

 Réduction des coûts de l’espace de stockage requis par le papier ;

 Réduction des coûts de photocopie ;
 Disponibilité immédiate des documents pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de
travail ;
 La conservation sans risque de perte et de dispersion des documents ;
 Réduction du temps dépensé pour la recherche des documents ;
Car selon l’AIM (association informatique et management) un employé passe 30min
pour rechercher un document papier sans le trouver or avec WINDEX GED 30 secondes
suffisent pour retrouver vos documents ;
 Meilleur contrôle de sécurité de la surveillance et de la circulation des documents.

SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie, Carrefour
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  Amélioration du service à la clientèle et la satisfaction en raison de la réduction des temps
de réponse.
 Répond à l’obligation légale de conserver les documents sur le long terme.
 Maintien des pistes de vérification de preuves des décisions, des activités et opérations.

L’inconvénient du logiciel est :

 Perte de données, en cas de perte ou dommage du serveur Physique ou de son disque dur
si les sauvegardes (manuelles ou automatiques) ne sont pas faites au quotidien.

2.2. CARATERISTIQUES MATERIEL INFORMATIQUE

COTE
D’IVOIRE  SCANNER CANON IMAGE FORMULAIRE DR-X10C

- Vitesse Noir et Blanc : 130 ppm

BENIN - Vitesse Couleur : 130 ppm
- Volumétrie quotidienne : 60 00 numérisations/jour
- Alimentation Automatique de documents : 500 feuilles
BURKINA
FASO
- Détection de double alimentation à ultrason
- Détection des agrafes
- Détection de la taille et redressement instantanés
GUINEE - Format A4/A3

 RACK V7 RMWC6U-1E (ARMOIRE RACK A FIXATION MURALE)

MALI
- Hauteur en unité rack : 4U
NIGER - Type : Armoire
- Hauteur : 36,8 cm
- Largeur : 60 cm
GHANA - Profondeur : 45 cm
- Poids : 12Kg
TOGO
 SERVEUR HP PROLIANT DL580 GEN 10 SERVEUR 2,2 GHZ 128 GO INTEL
XEON GOLD 800 W DDR4-SDRAM
SENEGAL - Fréquence : 2.2GHz
- RAM : 128Go
- Type DD : DDR4-SDRAM
- DD : 1 T
- Processeur : Intel Xeon Gold 800W

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  A LA CHARGE DU CLIENT

 La fourniture des documents sous format numérique,

 La codification, l’indexation etc……,
 La fourniture de la liste des utilisateurs et leurs profils,
 La numérisation des documents sous format papier à intégrer,
 La mise à disposition d’un chef projet tout le long de la durée du projet

2.3. INSTALLATION, FORMATION ET MAINTENANCE

 Installation et paramétrage
 Formation des utilisateurs par profil
 Maintenance (la première année est offerte)
COTE
D’IVOIRE

BENIN

BURKINA
FASO

GUINEE

MALI

NIGER

GHANA

TOGO

SENEGAL

SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie, Carrefour
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