VOTRE PROJET GED ET NUMERISATION : QUESTIONNAIRE

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NOM DE VOTRE SOCIETE :

Est-ce votre premier contact avec un progiciel de GED ?

☐ OUI ☐ NON

Votre société est-elle informatisée en Gestion Electronique de Document pour ?

☐ Archives Courantes (documents toujours utilisés par l’entreprise)
☐ Archives Intermédiaires (documents qui ne sont plus considérées comme courantes mais qui doivent
néanmoins être conservées pour une durée déterminée)
☐ Archives Définitives (documents à conserver sans limitation de durée)
☐ L’ensemble

Utilisez-vous :
☐ Un logiciel type Excel / une solution informatique développée en interne
☐ Un progiciel de GED. Lequel ? :
☐ Souhaitez-vous une numérisation de vos documents?
☐ Combien de documents souhaitez-vous numériser?
☐ Quels formats de documents souhaitez-vous numériser? A3 ou A4 ou A0 ou Autres?

VOTRE Projet
☐ Avez-vous un Cahier de Charge ?
☐ Souhaitez-vous de l’aide pour celui-ci ?
☐ Etes-vous en phase de consultation
☐ Etes-vous en phase active
☐ Etes-vous en phase de conclusion

Vous cherchez une solution:

☐ Centralisée
☐ Par Site
☐ En Mode Saas

Combien de documents souhaitez-vous gérer? 100.000 ou….ou 1.000.000 ou illimités ?…..

Quel type de données souhaitez-vous gérer ?

☐ Uniquement les archives définitives
☐ Tout type d’archive
☐ Autres ? ………

Que désirez-vous privilégier lors du démarrage :

☐ Archives Courantes
☐ Archives Intermédiaires
☐ Archives Définitives
☐ L’ensemble

Pourquoi ? : ….…………………………………………………………….
………………………………………………………………..

Envisagez-vous des Interfaces avec ?

☐ ERP
☐ Autres ……

A combien estimez-vous le délai de décision sur ce projet ? :

☐ Inférieur à 6 mois
☐ Entre 6 et 12 mois
☐ Plus d’ 1 an
☐ Est-ce que vous avez un budget défini ?

Merci pour vos réponses

SARL au Capital de 50.000.000 FCFA –Adresse 26 BP 02 ABIDJAN 26- Tél/Fax : +225 22 49 76 59/60 –Riviera Palmeraie,
Carrefour Rose Guiraud, entre Etablissement Notre Dame de la Paix et la Pharmacie Marthe Robin
RCCM : CI-ABJ-03-A-1141 – CC : 0330874 Q – Compte Bancaire BACI : CI034 01040 013266860006 80
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