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ICAP – Columbia University
Côte d’Ivoire office
SCOPE OF WORK / FICHE DE POSTE
Position: Logistics Assistant
Responsible to: Procurement & Logistics Officer
Workplace: Abidjan
Qualifications/Professional Requirements
 At least a bachelor degree in logistics 
management or another equivalent field
 Knowledge/experience of procurement 
procedures and stock management
 Good knowledge of Côte d’Ivoire customs 
procedures and Airport mechanism
 Prior related experience is required
 Knowledge of software programs including 
Word, Excel, Access, Power Point is important
 Able to establish priorities and accomplish tasks 
 Ability to work in a multicultural environment
 Good knowledge of written and spoken English
is helpful
Overall Objectives for the post
In collaboration with CDC/PEPFAR, ICAP will
conduct a population-based HIV impact assessment
(PHIA), especially in countries funded by
PEPFAR. Each PHIA project will define the status
of HIV at national level, will provide appropriate
resources and encourage the capacity building of
local players regarding project design,
implementation and monitoring, and project tools
usage.
In CI, ICAP will implement PHIA project to assess
the impact of HIV prevention, care and treatment
national programs.
Under the authority of the Procurement & Logistics
Officer, the Logistics Assistant will help
organizing, and implementing all logistic issues of
the project.
SOW revised on May 2016 / Fiche révisée en Mai 2016
Intitulé du poste : Assistant Logistique
Superviseur direct: Responsable Achats et Log
Poste basé à: Abidjan
Qualifications et expérience professionnelle
Avoir au moins un BAC+2/3 en transport –
logistique ou autre discipline équivalente
Avoir des connaissances et une expérience des
procédures d’achats et de gestion de stocks
Avoir une bonne connaissance des mécanismes
aéroportuaires et des procédures douanières en
Côte d’Ivoire
 Avoir une expérience préalable à un poste
similaire
Connaître les logiciels informatiques, tels que
Word, Excel, Access, Power Point
Être capable de prioriser et d’accomplir les
tâches.
 Être apte à travailler dans un environnement
multiculturel
 Une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit
et à l’oral est un plus
Résumé du poste
En partenariat avec le CDC/PEPFAR, ICAP
conduira une évaluation de l’impact du VIH sur
les populations locales (PHIA), spécifiquement
dans les pays soutenus par le PEPFAR. Chaque
projet PHIA définira le statut de l’épidémie à VIH
au plan national, allouera les ressources
nécessaires et favorisera le développement des
capacités des acteurs locaux dans la conception, la
conduite, l’analyse et l’utilisation des outils du
projet.
En CI, ICAP est chargé de conduire le projet
PHIA pour estimer le niveau d’impact des
programmes nationaux de prévention, de soins et
traitement du VIH sur la population.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des
Achats et de la Logistique, l’Assistant Logistique
apportera un appui à l’organisation, et la mise en
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œuvre des activités logistiques du projet.

Major Duties and responsibilities Principales tâches et responsabilités

 Provide range of logistics support to the team  Apporter un appui logistique à l’équipe projet
 Implement the logistics plan according to the  Mettre en oeuvre le plan logistique adapté aux
project’s needs besoins du projet
 Organize the transportation of the materials to  Organiser le transport des équipements sur les
the sites involved in the project différents sites du projet
 Troubleshoot logistics issues (space, climate  Résoudre les problèmes de logistique du
control, office moves, renovations & repairs, bureau (mobiliers, climatisation rénovations et
etc.) réparations, etc.)
 Superviser la gestion du parc automobile
 Oversee the management of the fleet allocated destiné au projet
to the project  Tenir à jour la base d’inventaire des
 Keep and update property log immobilisations
 Toutes autres tâches assignées par le
 All other duties assigned by supervisor. supeerviseur

In general
 Is prompt and efficient with minimal absences
 Exhibits a positive and professional demeanor
in and outside of the workplace that exemplifies
and furthers the mission, vision and values of
the program
 Travels to field sites is required
 Monthly activities report is required
En général
 Doit être proactif, efficace et assidu dans le
travail
 Avoir une attitude positive et professionnelle à
l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de
travail afin de valoriser la mission, la vision et
les valeurs du programme.
 Des visites fréquentes sur les sites sont
exigées.
 Des rapports d’activités mensuels sont exigés

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SOW revised on May 2016 / Fiche révisée en Mai 2016