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Produit SAP S4HANA SAP S/4HANA

Global Bike SAP Simple / 4th Generation on HANA

Focus Intégration des processus

Gestion des articles

Niveau Débutant
Material Management (MM)
Auteurs Bret Wagner
Stefan Weidner Gestion des articles (MM)
Babett Russ
SAP ACC Switzerland

Version 1
Nouveautés S4HANA vs ERP
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 SAP S4HANA Innovations SAP S4HANA

▪ Aperçu
▪ "Business Partner"
▪ Le "Business Partner (BP)" est le seul point d'entrée pour les données de bases comme le client, le fournisseur, le contact, …

▪ "Data Model"
▪ Il a été changé de manière significative
▪ Il a été modifié pour le module "Inventory Management (MM-IM)"
▪ La taille de l'identifiant de l'article a été étendue de 18 à 40 caractères

▪ Transaction
▪ Simplification des transactions MM01, MM02 et MM03
▪ Simplification de la transaction "Request for Quote" (demande d'offre)
▪ Simplification des transactions pour l'exécution et l'affichage des mouvements de stocks/marchandises via "MIGO"

▪ "Material Ledger"
▪ Obligation d'utiliser le "Material Ledger"

▪ "Output"
▪ Pour les sorties (impression, …), l'architecture est basée sur "Adobe Document Server" & "Adobe Forms"

▪ Cloud
▪ Intégration Cloud avec Ariba

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▪ Business Partner (1)

▪ Il est le seul point d'entrée pour les données de bases comme le client, le fournisseur, le contact, …
▪ La fonction de base de SAP S4HANA est de simplifier les structures de données ("Data Structure")
▪ Diverses transactions, telles que la gestion des fiches client ou des fiches fournisseur sont regroupées
▪ Il est toujours possible (pour l'instant) de naviguer à travers les chemins (Menu SAP) connus

▪ La transaction "BP" remplace

▪ Client = FD01, FD02, FD03, FD05, FD06, FD0, VD01, VD02, VD03, VD05, VD06 XD01, XD02, XD03, XD05, XD06, XD07
▪ Fournisseur = FK01, FK02, FK03, FK05, FK06, FK08, MK01, MK02, MK03, MK05, MK06, MK12, MK18, MK19, XK01, XK02,
XK03, XK05, XK06, XK07
▪ Contact = VAP1, VAP2, VAP3
▪ Autres = MAP1, MAP2, MAP3, V-03, V-04, V-05, V-06, V-07, V-08, V-09, V-11, V+21, V+22, V+23

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▪ Business Partner (2)

▪ Il existe des modèles de données redondants dans le système SAP ERP traditionnel où la fiche fournisseur et
la fiche client sont utilisées
▪ L'objectif "obligatoire" dans SAP S4HANA est l'approche partenaire commercial ("Business Partner")

▪ Les "Business Partners" peuvent être classés comme

▪ Une personne
▪ Une organisation
▪ Représente des unités telles qu'une entreprise (par exemple une personne morale), des parties d'une entité juridique (par
exemple un département) ou une association
▪ Est un terme générique pour tracer chaque type de situation dans les activités commerciales quotidiennes
▪ Un groupe
▪ Un groupe représente un mode de vie partagé, un couple marié ou un conseil exécutif

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▪ Business Partner (3)

▪ Dans l'ERP, un fournisseur a la fiche fournisseur 114'000

▪ Dans S4HANA, un seul numéro de "Business Partner" contient tous les différents rôles
▪ Rôle peut être un fournisseur, un client, un contact, …
▪ Relation de type "n:m" (1 à plusieurs)

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▪ Data Model (1)

▪ ID Article
▪ La longueur maximale du champ "Article" a été étendue de 18 à 40 caractères
▪ Transaction MM01, MM02, MM03, …

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▪ Data Model (2)

▪ Le modèle de données ("Data Model") a été modifié de manière significative

▪ La nouvelle table de base donnée dénormalisée "MATDOC" a été introduite

▪ Elle contient les données d'en-tête et les lignes d'un document article ainsi que de nombreux autres attributs
▪ Les données des documents article sont stockées dans la table "MATDOC" uniquement et non plus dans les tables
"MKPF" et "MSEG"
▪ Les données réelles sur la quantité en stock sont calculées à la volée ("on-the-fly") à partir de la nouvelle table
"MATDOC" qui contient toutes les informations sur les documents article
▪ Avec le nouveau modèle de données MM-IM (inventaire), le système SAP fonctionne au niveau de la base de données HANA
dans un mode d'insertion (INSERT) uniquement sans verrous de base de données (lock)

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▪ Data Model (3)

▪ Optimisations des performances dans le traitement des documents articles grâce au nouveau
comportement de verrouillage ("Lock Behaviour") mis en place sur S4HANA
▪ Il n'y a aucun processus de mise à jour sur les champs de quantité de stock réelle => Insertion uniquement
▪ Du point de vue de la base de données, il n'y a pas de verrous ("Lock"), ce qui permet l'exécution parallèle du
traitement des documents matériels

▪ Cependant des verrous logiques sont encore nécessaires pour garantir

▪ La cohérence des données de base des articles lors de changement en parallèle ("Logical Lock" sur le champ)
▪ La cohérence des données de quantité du stock (vérifier la disponibilité si le stock négatif n'est pas autorisé)
▪ La séquence définie des documents article (exemple pour le prix moyen modéré)
▪ Elle est assurée uniquement dans le cas où le verrou exclusif est choisi dans le Customizing

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▪ Transaction (1)

▪ Simplification des transactions MM01, MM02 et MM03

▪ Les vues pertinentes sont affichées uniquement pour le type de article
▪ Exemple : Type d'article "DIEN - Service"

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▪ Transaction (2)

▪ Simplification de la transaction de demande d'offre (devis)

▪ Dans l'ERP, le champ "Fournisseur" est obligatoire
▪ Une seule offre fournisseur par demande peut être maintenue
▪ Dans S4HANA, il est possible d'envoyer un appel d'offres via l'application Fiori à différents fournisseurs

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▪ Transaction (3)

▪ Les transactions pour l'exécution et l'affichage des mouvements de stocks/marchandises ont été remplacés
par "MIGO"
▪ "MIGO" remplace : MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31, MBNL, MBRL,
MBSF, MBSL, MBST, MBSU

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▪ Material Ledger

▪ Est un livre auxiliaire pour les stocks

▪ Permet d'évaluer les stocks des articles dans plusieurs devises et d'autres livres ("GAAPs") en parallèle
▪ Obligation d'utiliser le livre auxiliaire des articles dans tous les systèmes SAP S4HANA

▪ En outre, il s'agit d'un prérequis pour l'utilisation de la valorisation réelle

▪ Les tables de base de données doivent être mises à jour moins souvent
▪ Ce qui entraîne un débit plus élevé vu qu'il y a moins de verrous (lock) dans la base de données

▪ Les prix des articles peuvent désormais être maintenus dans plusieurs devises
▪ Les soldes des comptes de stocks sont calculés séparément pour chaque devise et donnent lieu à une évaluation plus
propre et plus cohérente dans des devises autres que la devise locale
▪ Exemple dans les transactions MM02 et MR21

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▪ Output

▪ La gestion des sorties dans S4HANA est basée uniquement sur "Adobe Document Server" & "Adobe Forms"
▪ La solution est "intra-système" et peut être utilisée par toutes les applications SAP basées sur SAP NetWeaver
▪ Il est possible de générer des services Web (SOA) qui peuvent être offerts dans le paysage système, quelle que soit la
plate-forme logicielle
▪ "BRFplus" (Business Rule Framework plus) est la nouvelle norme
▪ "NAST" (message control) n'est plus pris en charge

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▪ Cloud

▪ "Ariba" permet grâce à un logiciel d'approvisionnement basé sur le cloud

▪ La localisation de nouveaux fournisseurs
▪ La rationalisation des processus de transaction
▪ La réalisation d'économies

▪ Le réseau "Ariba" prend en charge l'intégralité du processus d'approvisionnement, de l'offre au paiement

▪ S2P = "Source-to-Pay"

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 Conclusion
Questions & Discussion

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