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LO620 Dtermination du prix dans SD LO620

R/3 System Release 46B 19.07.2000

LO620 Dtermination du prix dans SD

LO620
Dtermination du prix dans SD
SAP AG 1999

Systme R/3 Version 4.6B Fvrier 2000 Numro d'article 50034555

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0-1

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Tous droits rservs. Toute reprsentation ou reproduction de ce manuel, mme partielle, par quelque procd et quelque fin que ce soit, est interdite sans lautorisation crite explicite de SAP AG. Les informations contenues dans ce manuel peuvent tre modifies ou compltes sans pravis. Tous droits rservs.

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SAP AG. Le logo SAP et tous les autres produits, services, logos, ou noms de marques sont galement des marques ou marques dposes de SAP AG. Les autres produits, services, logos, ou noms de marques sont des marques ou marques dposes de leurs propritaires respectifs.

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0-3

Administration des ventes


Niveau 2
LO604 Support vente LO605 Ventes LO610 Expdition LO611 Transport LO615 Facturation 1 jour 4 jours 2 jours 2 jours 2 jours LO650 3 jours Customizing inter-fonctions dans SD

Niveau 3
LO606 Atelier vente 1 jour

LO150 5 jours Processus dans l'Administration des ventes

LO620 3 jours Dtermination du prix dans SD 3 jours LO640 Commerce extrieur LO645 2 jours Gestion des crdits 2 jours LO925 Processus de gestion interapplications dans SD et MM

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Connaissances requises

LO150 - Processus dans l'Administration des ventes Exprience et connaissances de base de la dtermination du prix Connaissance du systme d'exploitation Windows

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0-5

A qui s'adresse ce cours ?

Participants :
Membres de l'quipe de projet responsables de la dtermination du prix

Dure : 3 jours

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Remarques l'attention de l'utilisateur : Les supports de formation ne constituent pas un programme d'auto-formation. Ils sont conus uniquement dans le but de complter les explications fournies par l'animateur. Un espace est laiss votre disposition sur ces supports pour vous permettre de prendre des notes.

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0-6

Vue d'ensemble du cours

Contenu :
Objectif gnral du cours Objectifs du cours Table des matires Synoptique Scnario de gestion

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1-1

Objectif gnral du cours

Ce cours vous permettra : de dfinir les paramtres systme ncessaires la dtermination du prix dans la composante SD du systme R/3.

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Objectifs du cours

A la fin de ce cours, vous serez en mesure : de dcrire les lments de la technique des conditions et les relations existant entre ces lments ; de transposer les impratifs de tarification dans la stratgie de dtermination du prix R/3 requise ; de dfinir les paramtres du Customizing ncessaires la mise en uvre de la stratgie de dtermination du prix.

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1-3

Table des matires

Prface Chapitre 1 Vue d'ensemble du cours Chapitre 2 Notions de base pour la dtermination du prix Chapitre 3 Technique de conditions pour la dtermination du prix Chapitre 4 Configuration de la dtermination du prix Chapitre 5 Utilisation d'enregistrements conditions Chapitre 6 Fonctions spciales Annexe Chapitre 7 Types de conditions spciaux Chapitre 8 Types de conditions statistiques Chapitre 9 Taxes Chapitre 10 Accords Chapitre 11 Ristournes Chapitre 12 Rsum

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Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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Scnario de gestion

En tant que membre de l'quipe de projet, vous tes charg d'tudier les options de configuration de la dtermination du prix afin d'apporter des rponses aux besoins de votre socit.

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Notions de base pour la dtermination du prix

Contenu :
Enregistrements conditions pour les prix, les dductions et les majorations Types de conditions Introduction au Customizing

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2-1

Notions de base pour la dtermination du prix : objectifs

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'utiliser des conditions pour la dtermination du prix ; de crer des enregistrements conditions ; de situer les types de conditions dans le Customizing.

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Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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Scnario de gestion

Dans le cadre de la dtermination du prix, les prix, dductions, majorations, frais de transport et taxes (correspondant des "conditions") doivent tre dtermins automatiquement pour les transactions commerciales. Vous devez galement avoir la possibilit de modifier ces conditions manuellement. La dtermination du prix doit tre configurable dans la mesure o chaque socit possde des besoins diffrents dans ce domaine.

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Exemples de conditions

Conditions

Dtermination prix
Liste de prix Prix par article Spcifique au client Autre

Dductions/ majorations
Client Article Groupe de prix Groupe d'articles Groupe d'articles/ client Client/article Groupe de prix/ groupe d'articles Autre

Fret
Incoterms (1) Incoterms (1+2) Autre

Taxes
Pays de dpart/ destin. Intrieur Export. Autre

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Les donnes relatives aux conditions sont sauvegardes dans les enregistrements conditions. Vous pouvez dterminer des conditions pour n'importe quel critre. Les critres pour lesquels la dtermination du prix est excute de manire courante ont t prdfinis dans la version standard. Vous pouvez facilement ajouter des critres supplmentaires si ncessaire. Un catalogue de zones dans lequel figurent les zones les plus couramment utilises pour la dtermination du prix est fourni avec le systme R/3. Vous pouvez, cependant, paramtrer les conditions de faon ce qu'elles dpendent d'une (ou plusieurs) zone(s) d'un document quelconque, mais vous devez alors ajouter ces zones au catalogue.

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Enregistrements conditions

Type de condition :
Critre de dfinition de la condition

KA00 Offre spciale 1000 01 C1 M1 2. Priode 2 01 Mai - 30 Mai


1000 $ 2000 $ 3000 $ Limite infrieure : Limite suprieure : 2- % 3- % 4- % 5- % 0 %

Organisation commerciale Canal de distribution : Client : Article : 1. Priode 1 01 Mar - 30 Avr


1000 $ 2000 $ 3000 $ 1- % 2- % 3- %

Limite infrieure : 5- % Limite suprieure : 0 %


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Vous pouvez limiter un accord de prix une certaine priode en spcifiant une priode de validit. Par exemple : Listes de prix diffrentes selon les annes Dductions accordes uniquement pendant la dure d'une offre spciale Vous pouvez grer les valeurs contenues dans un enregistrement condition (prix, majoration, dduction) en fonction d'un barme. Vous pouvez spcifier un nombre illimit de niveaux dans un barme. Vous pouvez spcifier une limite infrieure et une limite suprieure pour chaque enregistrement condition. Les modifications manuelles apportes aux lments de prix dtermins par le systme ne peuvent s'effectuer que dans ces limites.

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2-6

Types de conditions

Cl PR00 K007 K029

Dsignation Prix Dduction en % Dduction/poids

Donnes de commande

Rgle de calcul : pourcentage Unit de rfrence : chelle des valeurs Rgle de calcul : quantit/poids Unit de rfrence : chelle de poids

Exemples
Unit rfrence Rgle de calcul 100 $ 1000 $ 10000 $ 1- % 2- % 4- % Unit rfrence Rgle de calcul 100 kg 1000 kg 10000 kg $ 1- pour 1 kg $ 3$ 5-

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Le type de condition dtermine la catgorie et les rgles de gestion d'une condition. Vous pouvez contrler la rgle de calcul et l'unit de rfrence pour chaque type de condition. Units de rfrence possibles Rgles de calcul possibles Valeur Pourcentage partir d'une valeur initiale Montant fixe Quantit Poids Volumes Priode Montant par unit de quantit Montant par unit de poids Montant par unit de volume Quantit par unit de temps

Pour chaque type de condition, vous pouvez dterminer s'il s'agit d'une majoration ou d'une dduction automatique.

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2-7

Gestion des conditions

SAP Easy Access

..... Conditions Crer Crer avec modle Modifier Afficher Slection via le type de condition

; ; ; ;

"Nouvelle" gestion des conditions

"Ancienne" gestion des conditions

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Dans la version 4.6A, la gestion des conditions est dote d'une nouvelle interface de gestion. Cette nouvelle interface permet de grer les conditions en masse sur la base de critres dfinis (en fonction des clients, par exemple). Par consquent, les enregistrements conditions peuvent dsormais tre grs au niveau de l'ensemble des types et des tables de conditions. Vous pouvez, par exemple, afficher et grer en une seule tape les prix par article ainsi que les dductions et majorations pour un client. Vous pouvez galement accder la transaction de gestion prcdente pour les conditions en choisissant Slection via le type de condition.

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2-8

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : d'utiliser des conditions pour la dtermination du prix ; de crer des enregistrements conditions ; de situer les types de conditions dans le Customizing.

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2-9

Fiche relative aux exercices


Signification des symboles utiliss dans les exercices et solutions Exercices Solutions Objectifs Scnario de gestion Trucs et astuces Avertissement

Donnes utilises dans les exercices


Dans le cadre de ces exercices, des donnes ont t cres pour chaque groupe dans le systme.

Le signe
##

Doit tre remplac par


Votre numro de groupe (01,02, ...,19, 20)

Type de donnes Organisation commerciale Canal de distribution Secteur d'activit Division Point d'expdition Numro de magasin Client 1 Client 2
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Donnes du systme de formation 1000 10 00 1200 1200 012 T-L67A## T-L67B##


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Article 1 Article 2 Article 3

T-AT1## T-AT2## T-AT3##

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2-11

Exercices
Chapitre : Notions de base pour la dtermination du prix Sujet : Enregistrements de conditions

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de vrifier les donnes de prix et de comprendre les messages systme ; de crer et d'utiliser des enregistrements conditions avec ou sans barme.

Vous serez amen tester les concepts de dtermination du prix de base dans les domaines de la cration et de l'utilisation d'enregistrements conditions. Par ailleurs, vous devez vous familiariser avec les donnes de prix qui figurent dans les commandes.

1-1

Vous devez saisir une commande simple pour dterminer les effets qu'entrane l'absence d'informations relatives la dtermination du prix dans le systme. 1-1-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : Date de livraison requise : ce jour Article T-AT1## T-L67A## ##-1-1 une semaine compter de

Quantit 10

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1-1-2 Pourquoi obtenez-vous un message d'erreur ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-1-3 Que devez-vous faire pour corriger l'erreur ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-1-4 Sortez sans sauvegarder la commande.

1-2

Pour fournir les informations de prix manquantes, vous devez crer un enregistrement condition de prix puis le tester en saisissant nouveau la commande prcdente et en vrifiant les donnes de prix ce niveau. La version 4.6 offre diverses possibilits de gestion des conditions. Dans ce chapitre d'introduction, utilisez la transaction de gestion accessible partir du nud Slection via le type de condition.

1-2-1 Crez un enregistrement condition de prix d'article (PR00) relatif l'article T-AT1## pour votre organisation commerciale et votre canal de distribution. Le prix s'lve 847 UNI. Utilisez la priode de validit par dfaut. 1-2-2 Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-2-3 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : Date de livraison requise : ce jour Article T-AT1## T-L67A## ##-1-2 une semaine compter de

Quantit 10

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2-14

1-2-4 Affichez les conditions de prix relatives au poste de commande et relevez le prix brut calcul par le systme lors du processus de dtermination du prix. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-5 Pouvez-vous sauvegarder la commande client prsent ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-3

Votre socit accorde occasionnellement des prix et dductions spciaux certains clients. Vous devez crer des enregistrements conditions comprenant des valeurs barmes pour l'un de vos clients. Vous crerez ensuite des commandes client et examinerez les rsultats obtenus afin de tester ces nouveaux enregistrements. 1-3-1 Crez un enregistrement condition de prix propre un client (PR00) relatif l'article T-AT1## et au client T-L67A## pour votre organisation commerciale et votre canal de distribution. Utilisez la priode de validit par dfaut. Utilisez les valeurs barmes suivantes pour l'enregistrement condition : A partir de 1 Pices 10 Pices 100 Pices 800 UNI 750 UNI 700 UNI

1-3-2 Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-3 Crez un enregistrement condition de remise propre au client (K007) l'aide des valeurs barmes du client T-L67A## pour votre domaine commercial. Utilisez la priode de validit par dfaut. Utilisez les valeurs barmes suivantes pour l'enregistrement condition : A partir de 100 UNI 1000 UNI 5000 UNI 1-3-4 Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-5 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. 2 % 3 % 5 %

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2-15

Tlcopie Client : No de commande : T-L67A## ##-1-3

Date de livraison requise : une semaine compter de ce jour Article T-AT1## Quantit 10

1-3-6 Affichez la condition de prix relative au poste de commande et relevez toutes les conditions dtermines automatiquement lors du processus de dtermination du prix. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-7 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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2-16

Exercices
Chapitre : Notions de base pour la dtermination du prix Sujet : Configuration des types de conditions

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'utiliser l'IMG pour accder aux paramtres de dtermination du prix dans le Customizing ; d'afficher les paramtres du Customizing pour un type de condition.

En tant que membre de l'quipe d'implmentation de la dtermination du prix, vous serez amen utiliser l'IMG pour afficher tous les modes de configuration de la dtermination du prix.

1-4

Vous devez vrifier les paramtres de configuration utiliss pour certains types de conditions. 1-4-1 Affichez la configuration du type de condition K007 dans le Customizing. Quelles sont la rgle de calcul et l'unit de rfrence affectes ce type de condition ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-4-2 Quels sont les effets de ces paramtres ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

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2-17

Notions de base pour la dtermination du prix - - Solutions


Chapitre : Notions de base pour la dtermination du prix Sujet : Enregistrements conditions

1-1

Vous devez saisir une commande simple pour dterminer les effets qu'entrane l'absence d'informations relatives la dtermination du prix dans le systme. 1-1-1 Cration d'une commande client standard : Logistique = Administration des ventes (ADV) = Vente Commande client Crer 1-1-2 Le systme gnre un message d'erreur car l'enregistrement condition de prix obligatoire PR00 n'a pas t dfini pour l'article. 1-1-3 Vous devez crer un enregistrement condition de prix d'article pour cet article.

1-2

Pour fournir les informations de prix manquantes, vous devez crer un enregistrement condition de prix puis le tester en saisissant nouveau la commande prcdente et en vrifiant les donnes de prix ce niveau. 1-2-1 Cration d'un prix d'article : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition PR00. Choisissez la combinaison de cls Article avec statut de lancement. 1-2-3 Cration d'une commande client standard : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Crer 1-2-4 Slectionnez le poste et choisissez Conditions du poste. La dtermination du prix a gnr automatiquement le prix d'article PR00 gal 847 UNI par pice. 1-2-5 Oui, vous pouvez prsent sauvegarder la commande client.

1-3

Votre socit accorde occasionnellement des prix et dductions spciaux certains clients. Vous devez crer des enregistrements conditions comprenant des valeurs barmes pour l'un de vos clients. Vous crerez ensuite des commandes client et examinerez les rsultats obtenus afin de tester ces nouveaux enregistrements.
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1-3-1 Cration de prix propres au client : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition PR00. Choisissez la combinaison de cls Client/article avec statut de lancement. Pour saisir des valeurs barmes, slectionnez la ligne de condition et choisissez Barmes. 1-3-3 Crez un enregistrement condition de remise propre au client (K007). Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition K007. Renseignez la combinaison de cls Secteur d'activit/client. Pour saisir les valeurs barmes, slectionnez la ligne de condition et choisissez Barmes. 1-3-5 Cration d'une commande client standard : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Crer 1-3-6 Cliquez sur le bouton Synthse du poste. Slectionnez le poste et choisissez Conditions du poste. La dtermination du prix a gnr automatiquement le prix d'article PR00 gal 750 UNI par pice ainsi qu'une remise accorde au client (K007) de 5%.

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Solutions
Chapitre : Notions de base pour la dtermination du prix Sujet : Configuration des types de conditions

1-4

Vous devez vrifier les paramtres de configuration utiliss pour certains types de conditions. 1-4-1 Rgle de calcul : A Pourcentage Unit de rfrence : B Barme valeurs

Outils =Accelerated SAP =Customizing =Traitement de projet ==Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir types de conditions Slectionnez Grer les types de conditions. Slectionnez K007 et cliquez sur le bouton Dtails (loupe). 1-4-2 Consquences : La dduction est calcule sous forme de pourcentage de la valeur du poste ; les entres de barme de la dduction sont bases sur la valeur du poste de commande et non sur son poids ou son volume.

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2-20

Technique de conditions pour la dtermination du prix

Contenu :
Schma de calcul Squence d'accs Synthse de la dtermination du prix Exclusion de conditions Modifications de prix manuelles Conditions dans l'en-tte de document Types de dtermination du prix

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3-1

Technique de conditions pour la dtermination du prix : objectifs

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'utiliser des schmas de calcul pour la dtermination du prix ; de dfinir des squences d'accs et de les affecter des types de conditions ; de dcrire les effets des lments individuels sur la dtermination du prix ; de modifier manuellement la dtermination du prix ; de contrler la dtermination du prix via le type de dtermination du prix.

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3-2

Synoptique

D E PA RT
SI...

Cible

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3-3

Scnario de gestion

Vous devez disposer d'une fonctionnalit de configuration particulirement puissante et flexible pour reprsenter les diffrentes dispositions de dtermination du prix dans le systme R/3. La technique des conditions rpond ces besoins en combinant certains lments destins excuter diverses tches. L'interaction de ces lments permet de mettre en oeuvre des stratgies de tarification extrmement complexes. La synthse initiale qui vous est propose constitue une prsentation de ces lments.

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3-4

Schma de calcul
Organisation Organisation comm., comm., canal canal distribution, distribution, secteur secteur activit activit

Doc. Doc. commercial commercial

Schma Schma de de calcul calcul Niveau Niveau rf. rf.

Donneur Donneur d'ordre d'ordre Manuel Manuel Disposition Disposition 2 2 2 2

Etape Etape Type Type condition condition Dsignation Dsignation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13


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PR00 KA00 RA01 RA00

Prix Valeur brute Dduct. promo. Dduction % Dduction % Valeur dduction Valeur nette Remise en-tte % Fret Valeur nette 2 TVA collecte Base escompte Escompte

2 X 3-5

HA00 HD00 MWST SKTO

Le schma de calcul contient tous les types de conditions autoriss dans la dtermination du prix. Si vous spcifiez les dispositions de chaque condition, vous pouvez dterminer de quelle manire le systme doit les prendre en compte. Le schma de calcul permet galement de dterminer l'ordre d'accs aux conditions dans le document commercial. Le niveau de rfrence permet de spcifier une base pour le calcul du type de condition et pour le regroupement des conditions afin d'effectuer des totaux intermdiaires. Le schma de calcul peut contenir un nombre quelconque de totaux intermdiaires entre les prix brut et net. Le schma de calcul vous permet de dsigner un type de condition comme : condition obligatoire, condition saisie manuellement, uniquement destin des fins statistiques.

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3-5

Squence d'accs

Type de condition PR00 K007 K020 Prix Dduction en %


D duction client Dduction client important important
Squence d'accs PR02 Squence d'accs K007 Squence d'accs K020

Squence accs Tables de conditions PR02 1. Client/article 2. Liste de prix/devise/article


Gnral Spcifique

3. Article
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Une squence d'accs (modalit de recherche) est dfinie pour chaque type de condition ( l'exception des types de conditions manuels et d'en-tte) au niveau du schma de calcul. Cette modalit de recherche dfinit la squence dans laquelle le systme lit les enregistrements conditions pour un type de condition donn. Chaque accs s'effectue l'aide d'une table de conditions. Une table de conditions correspond une combinaison de zones, qui constitue la cl d'un enregistrement condition. Vous pouvez associer des dispositions certains accs.

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3-6

Synthse de la dtermination du prix (1)

Document
Poste 10 120 pices

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Dans cet exemple, une commande est cre pour 120 pices d'un article. Le systme doit dterminer le prix automatiquement.

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3-7

Synthse de la dtermination du prix (2)

Schma de calcul
1. Prix 2. Dduction 1 3. Dduction 2 PR00 KA00 RA01

Document
Poste 10 120 pices

SAP AG 1999

Le schma de calcul pertinent est tout d'abord dtermin en fonction du domaine commercial, du client et du type de document de vente.

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3-8

Synthse de la dtermination du prix (3)

Schma de calcul
1. Prix 2. Dduction 1 3. Dduction 2 PR00 KA00 RA01

Document
Poste 10 120 pices

Type de condition : PR00 Squence d'accs : PR02

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Le systme lit le premier type de condition. Il dtermine la squence d'accs associe ce type de condition.

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3-9

Synthse de la dtermination du prix (4)

Schma de calcul
1. Prix 2. Dduction 1 3. Dduction 2 PR00 KA00 RA01

Document
Poste 10 120 pices

Type de condition : PR00 Squence d'accs : PR02 Squence d'accs : PR02


Tables de conditions : 1. Client/article 2. Liste de prix/devise/article 3. Article

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Le systme lit la squence d'accs. La squence des tables de conditions reprsente la modalit de recherche de l'enregistrement condition pertinent. Chaque table de conditions permet une recherche d'un enregistrement condition l'aide de la cl spcifie.

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3-10

Synthse de la dtermination du prix (5)

Schma de calcul
1. Prix 2. Dduction 1 3. Dduction 2 PR00 KA00 RA01

Document
Poste 10 120 pices

Type de condition : PR00 Squence d'accs : PR02 Squence d'accs : PR02


Tables de conditions : 1. Client/article 2. Liste de prix/devise/article 3. Article

Enreg. type condition PR00


Aucun enregistrement valide Enregistrement valide
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Le systme recherche des enregistrements conditions valides l'aide de la cl spcifie par la table de conditions (accs). Si le premier accs ne permet pas de trouver d'enregistrement condition valide, le systme effectue une autre recherche l'aide de la table de conditions suivante.

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3-11

Synthse de la dtermination du prix (6)

Schma de calcul
1. Prix 2. Dduction 1 3. Dduction 2 PR00 KA00 RA01

Document
Poste 10 PR00 KA00 RA01 Prix 120 pices $ 99

Dduction $ 1Dduction 2- %

Type de condition : PR00 Squence d'accs : PR02 Squence d'accs : PR02


Tables de conditions : 1. Client/article 2. Liste de prix/devise/article 3. Article

Enreg. type condition PR00


Aucun enregistrement valide Enregistrement valide
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A part. de 1 p. $ 100 A part. de 100 p. $ 99 A part. de 200 p. $ 98

Ds qu'il trouve un enregistrement condition valide pour un accs, le systme le lit et copie dans le document de vente la valeur correspondant au barme. Le processus est entirement rexcut pour chaque type de condition jusqu' ce que le systme ait parcouru l'ensemble du schma de calcul.

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3-12

Exclusion de conditions

Schma de calcul Etape Type de de condition condition Etape Type 1 1 2 2 PR00 PR00 -- Prix Prix K007 K007 -- Dduction Dduction .. .. .. Disposition Disposition
2 2 2 2
Code Code exclusion exclusion de de condition condition

X X

Enreg. Enreg. condition condition PR00 PR00 Exclusion Exclusion de de condition condition X X Cmde Prix
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Excuter uniquement si le code exclusion de condition est blanc

Dans le schma de calcul, les conditions peuvent tre associes des dispositions. Une disposition peut valuer le code "exclusion de condition" et ne pas tenir compte de la condition si le code est diffrent de "blanc". Le code "exclusion de condition" peut provenir du type de condition ou de l'enregistrement condition. Vous pouvez crer vos propres codes exclusion et vrifier leur valeur grce aux dispositions.

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3-13

Modification manuelle des prix dans les documents

Conditions Conditions de de prix prix PR00 PR00 Prix Prix KA00 KA00 Dduction Dduction $ $ 100 100 11- % %
Modification

Conditions Conditions de de prix prix PR00 $ PR00 Prix Prix $ 90 90 KA00 KA00 Dduction Dduction 11- % %
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Ecran de dtail
Modif. manuelle Saisie manuelle

Vous pouvez modifier manuellement les prix, majorations et dductions dtermins automatiquement par le systme, qui signale alors leur modification. Les enregistrements conditions vous permettent de spcifier les limites dans lesquelles une modification manuelle peut tre apporte (par exemple, une dduction qui ne peut tre modifie que dans une tranche de 1 % 3 %). Les conditions peuvent aussi bien tre dtermines automatiquement que saisies manuellement dans le document de vente. Elles sont signales comme tant saisies manuellement. L'cran de condition permet de modifier ou de crer des conditions. Vous pouvez empcher toute modification manuelle d'un type de condition en dfinissant les paramtres appropris dans le Customizing.

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3-14

Conditions dans l'en-tte de document


En-tte PR00 Prix K007 Remise client Valeur nette HA00 Remise en-tte 10-% HB00 Remise absolue en-tte Poste10 PR00 Prix K007 Remise client Valeur nette HA00 Remise en-tte 10-% HB00 Remise absolue en-tte Poste 20 PR00 Prix K007 Remise client Valeur nette HA00 Remise en-tte 10-% HB00 Remise absolue en-tte
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125 5120 1215-

Rpartition par valeur

42 240 45-

Totalisation

83 380 810-

Vous pouvez galement saisir les conditions au niveau de l'en-tte de document. Celles-ci sont signales comme des conditions au niveau de l'en-tte et sont valables pour tous les postes. Ces conditions au niveau de l'en-tte peuvent tre rparties automatiquement entre les postes sur la base de la valeur nette. Le schma de calcul vous permet de modifier la base de rpartition des conditions au niveau de l'en-tte en slectionnant la routine approprie (poids, volumes, par exemple) dans la zone Formule de base.

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3-15

Cration de conditions dans l'en-tte de document (1)


1. Une valeur identique est spcifie pour chaque poste.

En-tte En-tte de document


Type c. Dsignation Montant Valeur condition RB00 Remise abs. $ 90$ 270... ...

Poste 10 $ 300 RB00 $ 90... ... Poste 20 $ 100 RB00 $ 90... ... Poste 30 $ 50 RB00 $ 90... ...

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Dans cet exemple, le montant de la condition au niveau de l'en-tte est copi dans chaque poste de la commande.

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3-16

Cration de conditions dans l'en-tte de document (2)


1. Une valeur identique est spcifie pour chaque poste.

En-tte En-tte de de document

Type c. Dsignation Montant Valeur condition RB00 Remise abs. $ 90$ 270En-tte de de document document ... ...

2. Une valeur est rpartie entre les postes.

Poste 10 $ 300 RB00 $ 90... ... Poste 20 $ 100 RB00 $ 90... ... Poste 30 $ 50 RB00 $ 90... ...

Type c. Dsignation Montant Valeur condition RB00 Remise abs. $ 90$ 90... ...

Poste 10 $ 300 HB00 $ 60... ... Poste 20 $ 100 HB00 $ 20... ... Poste 30 HB00 ...

$ 50 $ 10...

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Dans le deuxime exemple, le montant de la condition au niveau de l'en-tte est rparti entre les postes au pro-rata de leur valeur nette.

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3-17

Nouvelle dtermination du prix et types de dtermination du prix


Commande Document factur. En-tte Poste Poste

Type dtermination prix (extrait)


Mise jour
Liste
Cmde Auteur Mayer Wang Oates LeGrand

x x

5683 6281 6568 7010

A Copie lments de prix et redfinition barmes B Excution d'une nouvelle dtermination du prix C Copie des lments de prix manuels G Redtermination des taxes H Redtermination conditions frais de transport X,Y Spcifique au client 1-9 Spcifique au client

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Le type de dtermination du prix permet de paramtrer le comportement de la dtermination du prix. Depuis la version 4.5, vous disposez de deux possibilits pour contrler la fonction Nouvelle dtermination du prix dans le document de vente : La fonction de mise jour des prix au niveau des crans de conditions est disponible au niveau en-tte et poste : Vous pouvez choisir le type de dtermination du prix dans une bote de dialogue. Pour utiliser la fonction Nouvelle dtermination du prix document pour le document de vente (> Traiter -> Nvlle dt. du prix Doc.), vous devez affecter un type de dtermination du prix au schma de calcul. Si vous ne grez aucune entre, le systme utilise le type de dtermination du prix B (nouvelle dtermination du prix). Ces fonctions sont prises en charge pour les documents de vente comme pour les documents de facturation. Pour plus d'informations, en particulier sur l'utilisation des types de dtermination du prix spcifiques au client, reportez-vous la note 24832 (rgles de dtermination du prix).

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3-18

Dtermination du prix dans le document de facturation

Commande En-tte Poste Poste

Livraison sortante En-tte Poste Poste

Document factur. En-tte Poste Poste

Choix du type de dtermination du prix dans le paramtrage de la copie pour le poste


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3-19

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : d'utiliser des schmas de calcul pour la dtermination du prix ; de dfinir des squences d'accs et de les affecter des types de conditions ; de dcrire les effets des lments individuels sur la dtermination du prix ; de modifier manuellement la dtermination du prix ; de contrler la dtermination du prix via le type de dtermination du prix.

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3-20

Exercices
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Exclusion de conditions
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de saisir des conditions au niveau de l'en-tte et d'examiner leur effet sur les postes d'une commande.

Vous allez utiliser l'exclusion de conditions pour que la gestion du processus de dtermination du prix rponde vos besoins commerciaux. Vous testerez un scnario d'exclusion simple.

1-1

Avant de consulter diffrentes tables de configuration de ce chapitre, tudiez l'emploi de ces termes lis la technique des conditions. 1-1-1 Dans la dtermination du prix, quel objet stocke les types de conditions possibles et leur squence dexcution au niveau du document de vente ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-1-2 Quels critres influencent la dtermination du schma de calcul lors de la dtermination du prix ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

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3-21

1-1-3 Quel lment de prix permet de contrler la dtermination du prix afin que vous puissiez, par exemple, spcifier qu'un prix propre au client doit tre appliqu pendant la dtermination automatique du prix au lieu du prix dun article ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2

Vous vous exercerez modifier un enregistrement condition existant et constaterez limpact de la zone d'exclusion de condition sur les calculs excuts pour la dtermination du prix. 1-2-1 Modifiez la condition de prix propre au client que vous avez cre dans les exercices du chapitre prcdent pour le client T-L67A## en saisissant une exclusion de condition pour le prix net au niveau de l'enregistrement condition. 1-2-2 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : T-L67A## ##-2-2

Date de livraison requise : une semaine compter de ce jour Article T-AT1## Quantit 10

1-2-3 Vrifiez les rsultats de la dtermination du prix en consultant l'analyse de la dtermination de prix pour le poste de commande client. Quelle diffrence constatez-vous entre la dtermination du prix effectue pour cette commande client et celle des commandes cres prcdemment ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2-4 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________

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3-22

______________________________________________________ 1-2-5 Supprimez le code exclusion dans l'enregistrement condition de prix propre au client.

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3-23

Exercices
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Ajout et modification de conditions
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'enregistrer de nouvelles conditions pour les commandes dans le systme de modifier les conditions existantes.

Vous pouvez, si ncessaire, ajouter manuellement de nouvelles conditions au document de vente ou modifier des conditions existantes. Vous devrez vrifier que le systme gre correctement les modifications apportes la dtermination du prix.

1-3

Le personnel charg de la saisie des commandes client doit parfois corriger manuellement le prix d'une commande. Ajoutez manuellement des conditions supplmentaires et modifiez les conditions automatiques au niveau du poste de la commande. 1-3-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : T-L67A## ##-2-3

Date de livraison requise : une semaine compter de ce jour Article T-AT1## Quantit 10

1-3-2 Passez l'cran de condition du poste et ajoutez (manuellement) une remise en quantit quivalente 10 UNI par pice. Utilisez le type de condition RC00.

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3-24

1-3-3 Au niveau de la commande, modifiez manuellement la remise accorde au client K007 en une dduction de 4 %. 1-3-4 Affichez l'cran de dtail des conditions par poste pour la remise K007. De quelle faon pouvez-vous voir que la condition a t traite manuellement ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-5 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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3-25

Exercices
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Conditions dans len-tte de document
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de saisir des conditions au niveau de l'en-tte et d'examiner leur effet sur les postes d'une commande.

Lorsque les conditions de prix s'appliquent tous les postes d'une commande, vous pouvez les saisir au niveau de l'en-tte de la commande. Vous testerez la saisie des conditions au niveau de l'en-tte et leur mode de rpartition entre les postes d'un document de vente.

1-4

Les conditions de prix au niveau de l'en-tte s'appliquent tous les postes de la commande. Vous allez crer des remises au niveau de l'en-tte et examiner leur effet sur les postes de la commande. 1-4-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : T-L67A## ##-2-4

Date de livraison requise : une semaine compter de ce jour Article T-AT1## T-AT2## Quantit 10 10

1-4-2 Passez l'cran de condition au niveau de l'en-tte de la commande et crez manuellement deux dductions. La premire dduction correspond au type de condition HB00 avec un montant gal 100. La deuxime dduction correspond au type de condition RB00 avec un montant gal 100, comme la prcdente.
(C) SAP AG LO620 3-26

1-4-3 Activez la dtermination du prix au niveau de len-tte. Notez les rsultats au niveau des postes. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ Cliquez sur le bouton Poste suivant pour voir le poste 20 sans revenir l'cran de synthse.

1-4-4 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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3-27

Exercices
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Nouvelle dtermination du prix et types de dtermination du prix
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de vrifier le paramtrage de la copie pour situer la zone de type de dtermination du prix et de tester ses effets sur la dtermination du prix pendant la facturation.

Dans votre environnement commercial, les prix de nombreux articles changent frquemment. Vous devez trouver un moyen d'apporter des corrections au prix lors de la facturation pour rpondre divers besoins.

1-5

Lorsque les prix ou les dductions changent entre la saisie de la commande et la cration de la facture, le systme doit automatiquement grer les modifications qui simposent. Vous testerez les effets des types de dtermination du prix sur le calcul du prix et consulterez les tables de Customizing associes pour voir le paramtre qui contrle la redtermination du prix. 1-5-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : No de commande : T-L67A## ##-2-5

Date de livraison requise : une semaine compter de ce jour Article T-AT1## Quantit 10

1-5-2 Saisissez une dduction manuelle au niveau du poste l'aide du type de condition RC00 pour un montant gal 100.

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3-28

1-5-3 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-4 Crez une livraison sortante en rfrence cette commande, prlevez la quantit complte puis enregistrez la sortie de marchandises. Notez le numro du document. Utilisez le point d'expdition 1200 et une date de slection de 10 jours partir d'aujourd'hui. Lors de la cration de l'ordre de transfert pour le prlvement, choisissez le numro de magasin 012. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-5 Crez une facture pour la livraison sortante mais ne LA SAUVEGARDEZ PAS. Quel est le type de facture utilis par dfaut ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-6 Examinez les dtails de dtermination du prix dans la facture et identifiez les conditions appliques pour le calcul du prix net. Relevez le prix net. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-7 Vous devez mettre en uvre une nouvelle dtermination du prix pour le poste l'aide du type de dtermination du prix B. Vous pouvez choisir des entres pour votre liste de valeurs personnelle partir des divers types de dtermination du prix proposs dans la bote de dialogue. L'cran de slection est ainsi structur de faon plus claire.

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3-29

1-5-8 Examinez une nouvelle fois les dtails de dtermination du prix et notez les nouveaux types de conditions appliqus. Quel est leffet sur le prix net de la facture ? Que s'est-il pass ? Sauvegardez la facture et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-9 Dans le guide IMG, consultez la zone Type de dtermination du prix dans la table de paramtrage de la copie pour les types de facture F1 et F2. Regardez la valeur de cette zone pour ces documents de facturation lorsqu'ils sont crs par rapport un bon de livraison LF avec un type de poste TAN. Notez vos rponses. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

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3-30

Technique de conditions pour la dtermination du prix - Solutions


Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Exclusion de conditions

1-1

Avant de consulter diffrentes tables de configuration de ce chapitre, tudiez l'emploi de ces termes lis la technique des conditions. 1-1-1 Il s'agit du schma de calcul. 1-1-2 La dtermination du schma de calcul s'effectue l'aide des critres suivants : domaine commercial (organisation commerciale, canal de distribution et secteur d'activit), code de schma document du document partir du type de document, code de schma client partir de la fiche client. 1-1-3 La squence d'accs dtermine lordre de recherche et de lecture des enregistrements conditions correspondant un type de condition.

1-2

Vous vous exercerez modifier un enregistrement condition existant et constaterez limpact de la zone d'exclusion de condition sur les calculs excuts pour la dtermination du prix.

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3-31

1-2-1 Modification des prix propres au client : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Modifier Choisissez le type de condition PR00. Choisissez la combinaison de cls Client/article avec statut de lancement. Slectionnez la ligne de condition et cliquez sur le bouton Dtails. Saisissez la valeur x dans la zone Code exclusion. Sauvegardez vos modifications. 1-2-2 Cration d'une commande client standard : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Crer 1-2-3 Aucune des conditions suivant la condition PR00 et prsentant la disposition 2 dans le schma de calcul nest prise en compte lors de la dtermination du prix. Vous pouvez, par exemple, utiliser cette technique lorsque le prix net ne doit inclure ni dductions ni majorations. Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton Conditions du poste. Cliquez sur le bouton Analyse en bas de l'cran. 1-2-5 Suppression du code exclusion : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Modifier Choisissez le type de condition PR00. Choisissez la combinaison de cls Client/article avec statut de lancement. Slectionnez la ligne de condition et cliquez sur le bouton Dtails. Supprimez le code exclusion. Sauvegardez vos modifications.

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3-32

Solutions
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Ajout et modification de conditions

1-3

Le personnel charg de la saisie des commandes client doit parfois corriger manuellement le prix dune commande. Vous devez ajouter manuellement des conditions supplmentaires et modifier les conditions automatiques au niveau du poste de la commande. 1-3-1 Cration d'une commande client standard : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Crer 1-3-2 Cliquez sur le bouton Synthse du poste. Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton Conditions du poste. Cliquez sur le bouton Insrer ligne. Aprs avoir saisi les valeurs correctes, activez la condition en cliquant sur le bouton Entrer. 1-3-3 Identification des valeurs modifies manuellement : Slectionnez la ligne K007 dans l'cran de condition du poste et cliquez sur le bouton Dtails. Au niveau de lcran de dtail des conditions par poste, la zone Paramtrage condition est dfinie C si la condition a t modifie manuellement.

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3-33

Solutions
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Conditions dans len-tte de document

1-4

Les conditions de prix au niveau de l'en-tte s'appliquent tous les postes de la commande. Vous allez crer des remises au niveau de l'en-tte et examiner leur effet sur les postes de la commande. 1-4-1 Cration d'une commande client standard : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Crer 1-4-2 Cliquez sur le bouton Afficher dtail en-tte document dans la partie suprieure droite de l'cran. Slectionnez l'onglet Conditions. Cliquez sur le bouton Insrer ligne. Saisissez les types de conditions et leurs valeurs. 1-4-3 Activez les nouvelles conditions au niveau de l'en-tte en cliquant sur le bouton Activer. Revenez l'cran de synthse puis slectionnez les deux postes. Passez l'cran de condition du poste. La remise absolue RB00 a t copie directement dans chaque poste. La remise absolue HB00 a t rpartie proportionnellement entre les postes car elle reprsente une condition de groupe.

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3-34

Solutions
Chapitre : Technique de conditions pour la dtermination du prix Sujet : Nouvelle dtermination du prix et types de dtermination du prix
1-5 Lorsque les prix ou les dductions changent entre la saisie de la commande et la cration de la facture, le systme doit automatiquement grer les modifications qui simposent. Vous testerez les effets des types de dtermination du prix sur les calculs de prix et consulterez les tables de configuration associes pour voir le paramtre qui contrle la redtermination du prix.

1-5-2 Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton de conditions du poste. Cliquez sur le bouton Insrer ligne. Saisissez le type de condition et le montant. 1-5-4 Cration d'une livraison sortante, d'un ordre de transfert pour le prlvement et enregistrement de la sortie de marchandises Logistique =Administration des ventes (ADV) =Expdition et transport =Livraison sortante =Crer =Document individuel =En rfrence une commande client Pour prlever la quantit requise directement partir du bon de livraison, choisissez : Fonctions suivantes =Crer ordre de transfert Saisissez le numro de magasin 012. Dans la zone de Reprendre la quantit prleve, slectionnez la valeur 2 (copie de la quantit prleve dans la livraison et enregistrement de la sortie de marchandises). Sauvegardez l'ordre de transfert.

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3-35

1-5-5 Cration d'un document de facturation : Logistique Administration des ventes (ADV) Facturation Facture Crer Saisissez votre numro de bon de livraison et cliquez sur le bouton Excuter. Une facture F2 est cre. Vous pouvez voir le type de facture au niveau de la barre de titre. 1-5-6 Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton Conditions du poste. Les types de conditions PR00, K007 et RC00 s'affichent. 1-5-7 Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton Conditions du poste. Cliquez sur le bouton Mettre jour en bas de l'cran. Choisissez le type de dtermination du prix B (nouvelle dtermination du prix). 1-5-8 Slectionnez le poste et cliquez sur le bouton Conditions du poste. Seuls les types de conditions PR00 et K007 sont pris en compte pour le calcul du prix net. La dduction RC00 saisie manuellement n'est pas pris en compte car le type de dtermination du prix B entrane la suppression des dductions manuelles lors du calcul du nouveau prix. 1-5-9 Vrification du paramtrage de la copie : Outils AcceleratedSAP Customizing Traitement de projet Guide de rfrence SAP Administration des ventes (ADV) Facturation Factures Grer la rgie de la copie pour les factures =Rgie de la copie doc livraison selon fact Slectionnez la ligne possdant F1 comme cible et LF comme source et cliquez sur le bouton Poste dans l'arborescence de synthse. Slectionnez le type de poste TAN et cliquez sur le bouton Dtails. Le type de dtermination du prix C (copie des lments manuels de dtermination du prix et nouveau calcul des lments restants) est appliqu. Rptez le processus avec F2 comme cible et LF comme source avec le type de poste TAN. Le type de dtermination du prix G (reprise des lments de prix sans modif, redtermination des taxes) est utilis.

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3-36

Configuration de la dtermination du prix

Contenu :
Paramtres du Customizing Tables de conditions Squences d'accs

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4-1

Configuration de la dtermination du prix : objectifs

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de modifier et de crer diffrents lments de prix ; de raliser le paramtrage du Customizing pour la dtermination du prix.

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4-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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4-3

Scnario de gestion

Vous tes frquemment amen crer de nouveaux lments de dtermination du prix pour les diffrentes tches afin de rpondre aux besoins spcifiques des clients en matire de prix. La comprhension de l'objectif et des capacits de chaque lment - ainsi que des relations existant entre les lments de dtermination du prix - revt un caractre critique.

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4-4

Synthse des configurations de la dtermination du prix (1)


1. 1. Table Table cond. cond.
Article Article Client/article Client/article .. .. ..

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La table de conditions contient les cls qui permettent de crer des enregistrements conditions dpendants. Vous pouvez crer des tables de conditions spcifiques en utilisant les numros de table 501 999.

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4-5

Tables de conditions
IMG IMG
... ... ...

Cl Ligne

Tables cond. 004 Article : Client/article .....

Organisation comm. Canal de distribution Article

Crer prix (PR00) :

Organisation comm. Canal de distribution

1000 10

Article

Article M1

Texte

Rgle calcul

Montant

...

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La cration d'enregistrements conditions s'effectue toujours via une cl spcifique. Les tables peuvent vous aider pour la dfinition de la structure des cls d'enregistrement condition. La version standard du systme fournit les zones principales utilises dans la dtermination du prix au niveau de l'en-tte et des postes. Depuis la version 4.5, vous pouvez galement ajouter des zones autres que les zones cls aux tables de conditions. Ceci est, par exemple, le cas de la table de conditions 144, utilise au niveau des tarifs (type de condition PBUD). Les zones cls d'une table de conditions doivent apparatre au dbut de la table ; en d'autres termes, les zones autres que les zones cls ne doivent pas apparatre entre deux zones cls.

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4-6

Synthse des configurations de la dtermination du prix (2)


1. 1. Table Table cond. cond.
Article Article Client/article Client/article .. .. .. 1. Client/article 2. Article

2. 2. Squence Squence d'accs d'accs


Prix Prix Remise Remise client client Article Article

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Une squence d'accs est constitue d'une ou plusieurs tables de conditions.

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4-7

Cration d'une squence d'accs

Squences Squences d'accs d'accs Article Article Remise Remise client client Prix Prix .. .. .. Tables de conditions
1. Client/article 2. Type de liste de prix/devise/article 3. Type de liste de prix/devise/article 4. Article Devise trangre

Disposition

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Vous pouvez dfinir les prix, les dductions et les majorations divers niveaux. Chaque niveau est dfini par une combinaison de zones ou par une zone dans une table de conditions. La squence d'accs vous permet de dfinir l'ordre de recherche. Le systme tente de dterminer les enregistrements conditions selon la squence spcifie.

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4-8

Dtermination de zones source pour les squences d'accs


2. 2. Accs Accs
"Organisation comm." "Canal de distribution" "Type de liste de prix" "Devise du document" "Article"

Zones Zones du du document document 0001 01 02 DM M1 0001 01 02 DM M1


"Organisation comm." "Canal de distribution" "Type de liste de prix" "Devise du document" "Article"

Enregistrements Enregistrements conditions conditions 0001 01 01 DM 0001 01 02 DM . . .


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M1 M1

100 40 120

0001 01 01 USD M1

Chaque accs d'une squence vous permet de spcifier la zone spcifique du document (zone source) avec laquelle l'accs est effectu. Exemples : Article ou article-prix ? Devise du document ou devise interne ? Donneur d'ordre ou client livr ?

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4-9

Dispositions relatives aux accs

Zones Zones du du document document


Organisation Organisation commerciale commerciale :: Canal de distribution :: Canal de distribution Type :: Type de de liste liste de de prix prix Devise :: Devise du du document document Devise :: Devise interne interne Article-prix :: Article-prix 0001 0001 01 01 Commerce Commerce de de gros gros USD USD DM DM M1 M1

2. 2. Accs Accs
"Organisation "Organisation commerciale" commerciale" "Canal de distribution" "Canal de distribution" "Type "Type de de liste liste de de prix" prix" "Devise "Devise document" document" "Article" "Article"

3. 3. Accs Accs
"Organisation "Organisation commerciale" commerciale" "Canal de distribution" "Canal de distribution" "Type "Type de de liste liste de de prix" prix" "Devise "Devise document" document" "Article" "Article" L'accs 3 est excut si la disposition "Document en devise trangre" est vrifie.

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Nous vous recommandons d'associer des dispositions aux accs afin d'viter des accs inutiles. Cela permet de rduire la charge du systme.

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4-10

Synthse des configurations de la dtermination du prix (3)


1. 1. Table Table cond. cond.
Article Article Client/article Client/article .. .. .. 1. Client/article 2. Article

2. 2. Squence Squence d'accs d'accs


Prix Prix Remise Remise client client Article Article

3. 3. Type Type de de condition condition


Prix Prix Dduction Dduction sur sur article article

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Aprs sa cration, la squence d'accs est affecte un type de condition. Vous pouvez galement crer des types de conditions spcifiques. Vous devez pour cela dterminer les caractristiques de chaque type de condition (par exemple, s'il s'agit de majorations ou de dductions, et si elles sont accordes en fonction de la quantit ou de la valeur).

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4-11

Synthse des configurations de la dtermination du prix (4)


1. 1. Table Table cond. cond.
Article Article Client/article Client/article .. .. .. 1. Client/article 2. Article

2. 2. Squence Squence d'accs d'accs


Prix Prix Remise Remise client client Article Article

3. 3. Type Type de de condition condition


Prix Prix Dduction Dduction sur sur article article

4. 4. Schma Schma de de calcul calcul


1. Prix 2. Dduction article Standard Standard Gratuit Gratuit .. .. ..

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Les types de conditions sont combins dans l'ordre souhait au niveau du schma de calcul.

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4-12

Synthse des configurations de la dtermination du prix (5)


1. 1. Table Table cond. cond.
Article Article Client/article Client/article .. .. .. 1. Client/article 2. Article

2. 2. Squence Squence d'accs d'accs


Prix Prix Remise Remise client client Article Article

3. 3. Type Type de de condition condition


Prix Prix Dduction Dduction sur sur article article

4. 4. Schma Schma de de calcul calcul


1. Prix 2. Dduction article Standard Standard Gratuit Gratuit .. .. ..

5. 5. Dtermination Dtermination du du schma schma


Org. Org. co. co. 0001 0001
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Can. Can. di. di. 01 01

Sect. Sect. act. act. 01 01

Doc. Doc. vte vte A A

Client Client 1 1 Standard Standard

Vous devez enfin grer la table de dtermination de schma pour le programme de dtermination du prix. Le schma de calcul est dtermin en fonction des lments suivants : domaine commercial, zone Schma client au niveau de la fiche client, zone Schma document au niveau du type de document de vente.

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4-13

Cration de nouvelles zones pour la dtermination du prix

Toutes les zones utiliser pour la cration d'une table de conditions doivent figurer dans le catalogue de zones correspondant. Vous pouvez ajouter des zones supplmentaires ce catalogue.
Commande

Configuration dtermination du prix


Catalogue de zones .... ... .... 1. 1. Table Table 2. 2. Sq. Sq. acc. acc.

abcd

.. .. ..

3. 3. Type Type cond. cond.

4. 4. Schma Schma calc. calc.

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Les dtails relatifs la cration d'une zone pour la dtermination du prix sont disponibles dans le guide de paramtrage (IMG). Recherchez "Cration de nouvelles zones" (via la technique des conditions).

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4-14

Mise en uvre de stratgies de tarification spcifiques (1)

La rsolution de problmes spcifiques requiert la dfinition et la liaison de tous les lments de dtermination du prix.

Table de conditions : dfinit les zones cls des enregistrements


conditions

Squence d'accs : contient une hirarchie pour l'accs aux


enregistrements conditions

Type de condition : reprsente les proprits des conditions de prix. Schma de calcul : dfinit le mode de liaison des types de conditions Dtermination du schma : slection du schma de calcul appropri

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Le respect d'une disposition donne en matire de tarification peut ncessiter un ou plusieurs nouveaux lments de dtermination du prix. La comprhension de l'objectif et des capacits de chaque lment - ainsi que des relations existant entre les lments de dtermination du prix - revt un caractre critique.

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4-15

Mise en uvre de stratgies de tarification spcifiques (2)

Les lments suivants peuvent s'avrer ncessaires pour la mise en uvre de scnarios complexes :

Cration de nouvelles zones pour la dtermination du prix : permet de


rpondre l'ensemble des besoins des clients

Dispositions : dfinition de contrles et amlioration des


performances

Formules : extension des limites de la configuration standard

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Vous pouvez ajouter de nouvelles zones au catalogue des zones de dtermination du prix. Les nouvelles zones peuvent ainsi tre utilises dans la dfinition de tables de conditions. Les routines et les formules relatives aux dispositions fournissent une mthode permettant de modifier la logique de dtermination du prix standard afin de satisfaire les besoins spcifiques des utilisateurs. Le systme SAP contient des outils qui permettent de crer ces lments de dtermination du prix. Vous pouvez accder ces outils via le guide de paramtrage.

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4-16

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : de modifier et de crer diffrents lments de prix ; de raliser le paramtrage du Customizing pour la dtermination du prix.

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4-17

Configuration de la dtermination du prix - Exercices


Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Dtermination du schma de calcul

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de contrler l'ensemble des zones utilises pour dterminer le schma de calcul ; de connatre la table qui permet de dterminer le schma de calcul dans l'IMG.

Votre socit utilise plusieurs schmas de calcul selon la combinaison de client, type de commande et entits organisationnelles. Vous devez pouvoir vrifier, dans tous les cas, que le systme lit le schma de calcul appropri.

1-1

En tant que membre de l'quipe de mise en uvre du projet, vous devez vous assurer que le schma de calcul est dtermin de faon correcte. Vous accderez toutes les donnes significatives utilises lors de ce processus et utiliserez le guide IMG pour visualiser les tables de dtermination de schma de calcul.

1-1-1 Dans la table de l'exercice 1-1-3, notez la valeur de la zone Schma client au niveau des donnes de domaine commercial dans la fiche du client TL67A##. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-1-2 Dans la table de l'exercice 1-1-3, notez la valeur de la zone de schma de document pour le type de document commande client standard. Pour cela, utilisez l'IMG. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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4-18

1-1-3 Quel schma de calcul le systme choisit-il si vous crez une commande client standard pour les valeurs suivantes ?

Organisation commerciale Canal de distribution Secteur d'activit Schma de documents Schma client Schma de calcul utilis dans la commande

1000 10 00

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4-19

Exercices
Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Contrles au niveau des lments de prix

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de vrifier les diffrentes zones de contrle de chaque lment de la technique des conditions.

Pour rpondre avec souplesse aux demandes de votre entreprise en matire de dtermination du prix, vous devez pouvoir facilement identifier et utiliser les zones de contrle dans chaque lment de prix.

1-2

Vous visualiserez les diverses zones de contrle dun schma de calcul, dun type de condition et dune squence daccs pour connatre les lments susceptibles d'tre contrls chaque niveau.

1-2-1 Comment pouvez-vous vrifier si une condition peut tre applique lors de la dtermination automatique du prix ou si elle ne peut tre saisie que manuellement ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-2 Comment pouvez-vous paramtrer un type de condition pour quil ne puisse plus tre trait manuellement au niveau du document ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2-3 Comment pouvez-vous paramtrer un type de condition au niveau du Customizing pour que seuls les enregistrements conditions de dduction et
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non de majoration puissent tre saisis ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-4 Quelle est la squence d'accs affecte au type de condition PR00 ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-5 Quelles sont les tables de conditions utilises par la squence d'accs PR02 ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ Quelle est la diffrence entre le deuxime et le troisime accs utiliss par la squence d'accs PR02 ? ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

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4-21

Exercices
Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Exercice complet sur la dtermination du prix

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de dfinir et de lier tous les lments de prix dans une maquette de dtermination du prix.

Vous connaissez prsent chacun des lments de la technique des conditions de prix. Vous tes donc en mesure d'utiliser ces lments pour crer une maquette de dtermination du prix comprenant un nouveau type de condition frais de transport.

1-3

Votre quipe de projet doit crer et tester une stratgie de tarification complte pour l'entreprise. Vous allez crer tous les lments de prix ncessaires et vous assurer de leur bon fonctionnement. Vous devez raliser cet exercice pour tre en mesure d'effectuer certains exercices des prochains chapitres.

1-3-1 Rvision rapide de termes : dcrivez et donnez un exemple des termes suivants selon vos propres mots et sans utiliser les dfinitions crites. Si vous travaillez avec un partenaire, expliquez-lui ces termes. Table de conditions : ______________________________________________________ ______________________________________________________ Squence d'accs : ______________________________________________________ ______________________________________________________

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4-22

Type de condition : ______________________________________________________ ______________________________________________________ Schma de calcul : ______________________________________________________ ______________________________________________________ Enregistrements conditions : ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-3-2 Etape de conception : vous allez dfinir une stratgie de tarification complte. Votre responsable vous a demand de mettre en uvre un nouveau type de frais de transport qui ne sera appliqu qu' certains clients.

1-3-3 Table de conditions : crez et sauvegardez une nouvelle table de conditions appele 7##. Vous pouvez la crer en rfrence la table de conditions cre prcdemment par le formateur ; elle doit inclure les zones Organisation commerciale, Incoterms et Pays de destination. Incluez votre numro de groupe dans la dsignation de la nouvelle table de conditions.

1-3-4 Gnrez la table. Si le systme vous avertit qu'une table comprenant les mmes zones existe dj, cliquez sur le bouton Entrer pour continuer. Utilisez la classe de dveloppement Z001 lorsque vous y tes invit et sauvegardez la table.

1-3-5 Squence daccs : crez et sauvegardez une nouvelle squence d'accs, ZA##, comprenant votre nouvelle table de conditions 7##.

Lors de la cration de la squence d'accs, pensez accder au niveau Zones pour la gnrer correctement. Si vous n'effectuez pas cette tape, le systme vous adressera par la suite un message d'erreur indiquant qu'il manque des zones pour la squence d'accs lors de l'analyse du prix.

1-3-6 Type de condition : crez et sauvegardez un nouveau type de condition ZF## en copiant le type de condition KF00. Saisissez une description comprenant votre numro de groupe. Changez la squence daccs utilise : modifiez le type de condition ZF## en ZA##.

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4-23

1-3-7 Schma de calcul : crez et sauvegardez un nouveau schma de calcul appel Z##PRC en copiant le schma de calcul existant RVAA01.

1-3-8 Ajoutez votre nouveau type de condition ZF## votre nouveau schma de calcul Z##PRC en remplaant le type de condition KF00 par ZF##. Sauvegardez le schma de calcul.

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4-24

1-3-9 Crez une nouvelle cl pour le schma client correspondant votre groupe : partir de la table ci-dessous, trouvez la cl de votre schma client et crez une entre pour cette valeur au niveau de la table de configuration du schma client.

Numro de groupe

Valeur SC (schma client)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T

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4-25

1-3-10 Dtermination du schma de calcul : modifiez la dtermination du schma de calcul dans le Customizing de faon ce que votre nouveau schma de calcul soit slectionn automatiquement. Vous devez effectuer une nouvelle entre pour la combinaison de votre domaine commercial, de la cl du schma de documents A et de la cl du schma client de votre groupe, que vous avez cr dans l'exercice 1-3-9 (voir tableau ci-dessus).

1-3-11 Modification de la fiche client pour utiliser le nouveau schma de calcul : pour le client T-L67A##, modifiez la cl du schma client afin d'attribuer la cl que vous avez cre pour votre groupe dans l'exercice 1-3-9.

1-3-12 Enregistrements conditions : crez et sauvegardez un enregistrement condition de fret l'aide de votre type de condition ZF## pour lorganisation commerciale 1000, lincoterm EXW et DE (l'Allemagne) comme pays de destination. Le montant correspond 10 UNI/kg.

1-3-13 Test : crez une commande client standard partir de la commande client ci-dessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-3-3 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT1##

Quantit 10

Si l'cran des conditions par poste n'affiche pas le type de condition ZF## avec les valeurs appropries, analysez le problme laide du bouton Analyse.

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4-26

Configuration de la dtermination du prix - Solutions


Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Dtermination du schma de calcul

1-1

En tant que membre de l'quipe de mise en uvre du projet, vous devez vous assurer que le schma de calcul est dtermin de faon correcte. Vous accderez toutes les donnes significatives utilises lors de ce processus et utiliserez le guide IMG pour visualiser les tables de dtermination du schma de calcul. 1-1-1 Recherche du schma client : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Partenaires Client Afficher Administration des ventes (ADV) Saisissez le numro client et le domaine commercial. Cliquez sur le bouton Continuer. Choisissez Donnes de domaine commercial. La zone de schma client se trouve dans l'onglet Commandes et prsente une valeur gale 1. 1-1-2 Recherche du schma de documents : Outils =Accelerated SAP =Customizing =Traiter projet ==Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Affecter schmas de documents types de commandes client. Positionnez le curseur sur le type de document "commande client standard". La zone de schma de documents prsente la valeur A.

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4-27

1-1-3 Dtermination du schma de calcul :


Organisation commerciale Canal de distribution Secteur d'activit Schma de documents Schma client Schma de calcul utilis dans la commande 1000 10 00 A 1 RVAA01

Outils =Accelerated SAP =Customizing =Traiter projet ==Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Dfinir dtermination du schma de calcul. Cliquez sur le bouton Positionner puis saisissez les donnes appropries l'aide des valeurs indiques dans le tableau ci-dessus. Le schma de calcul RVAA01 est utilis.

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4-28

Solutions
Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Contrles au niveau des lments de prix

1-2

Vous visualiserez les diverses zones de contrle d'un schma de calcul, d'un type de condition et d'une squence daccs pour connatre les lments susceptibles d'tre contrls chaque niveau. 1-2-1 Lors de la dfinition du schma de calcul dans le Customizing, vous pouvez dsigner un type de condition comme manuel uniquement (Zone Man coche.). La condition n'est donc pas slectionne automatiquement lors de la dtermination du prix : elle ne peut tre saisie que manuellement. Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Grer schma de calcul. Slectionnez votre schma de calcul standard RVAA01 et choisissez le nud Paramtrage dans l'arborescence de synthse. 1-2-2 Lors du Customizing, vous pouvez spcifier si un type de condition peut tre trait manuellement dans les zones relatives aux modifications possibles. Si la zone Entres manuelles prsente la valeur D (Ne pas traiter manuellement), le type de condition ne peut tre trait manuellement dans le document de vente. Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir types de conditions Slectionnez Grer les types de conditions. Slectionnez le type de condition K007 et cliquez sur le bouton Dtails pour visualiser la zone.

1-2-3 Dans le Customizing relatif aux types de conditions, vous pouvez saisir un X dans la zone Signe +/- pour indiquer que ce type de condition ne permet de crer que des dductions.

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1-2-4

L'cran de dtails du type de condition PR00 montre que la squence d'accs PR02 est affecte ce type de condition. La squence d'accs PR02 utilise les tables de conditions 305, 306 et 304. Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir squences d'accs Slectionnez Grer les squences d'accs. Slectionnez PR02 et choisissez le nud Accs dans l'arborescence de synthse.

1-2-5

1-2-6

Les zones du document sont diffrentes pour les deux accs. Dans l'accs 20, la devise du document (WAERK) reprsente une zone source pour l'accs alors qu'il s'agit de la devise interne (HWAER) dans l'accs 30. En outre, l'accs 30 n'est excut que si les deux devises sont diffrentes. Cette disposition (3) amliore les performances en vitant des accs inutiles. Slectionnez l'accs 20 et cliquez sur le bouton Zones pour visualiser les zones du document. Rptez le processus pour l'accs 30.

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4-30

Solutions
Chapitre : Configuration de la dtermination du prix Sujet : Exercice complet sur la dtermination du prix

1-3

Votre quipe de projet doit crer et tester une stratgie de tarification complte pour l'entreprise. Vous allez crer tous les lments de prix ncessaires et vous assurer de leur bon fonctionnement. La ralisation de cet exercice est ncessaire pour certains exercices des chapitres suivants. 1-3-1 Table de conditions : dfinition de la cl de l'enregistrement condition. Squence d'accs : modalit de recherche destine trouver l'enregistrement condition pertinent. Type de condition : objet de paramtrage contenant les rgles de gestion d'une condition. Schma de calcul : liste squentielle des types de conditions autoriss et des totaux intermdiaires. Enregistrements conditions : valeurs de prix, de remise... utilises pour la dtermination du prix. 1-3-3 Cration de la table de conditions 7## : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir tables de conditions Slectionnez Crer tables de conditions. Saisissez 7## dans la zone Table et entrez le numro de la table de conditions cre par le formateur dans la zone de Table (de rfrence). Slectionnez Priode de validit. Choisissez Traiter / Proposer texte et saisissez une dsignation incluant votre numro de groupe dans la zone approprie. Vrifiez que les zones Organisation commerciale, Incoterms et Pays de destination sont slectionnes. Cliquez sur le bouton Gnrer. 1-3-5 Cration de la squence d'accs ZA## : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir squences d'accs Slectionnez Grer les squences d'accs.

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4-31

Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Saisissez la squence d'accs ZA## et un nom. Entrer. Slectionnez votre squence d'accs et choisissez le nud Accs dans l'arborescence de synthse. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Saisissez le numro d'accs 10 et la table 7## . Entrer. Slectionnez votre squence d'accs et choisissez le nud Zones dans l'arborescence de synthse. Si le systme vous avertit qu'aucune affectation de zone n'a t excute, cliquez sur le bouton Entrer pour continuer.

Sauvegardez vos entres. 1-3-6 Cration du type de condition ZF## : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix == Paramtrage dtermination prix ==Dfinir types de conditions Slectionnez Grer les types de conditions. Slectionnez le type de condition KF00 et cliquez sur le bouton Copier. Dans l'cran suivant, changez le type de condition en ZF##, la dsignation en "Fret Groupe ##"et la squence d'accs en ZA##. Cliquez sur le bouton Entrer pour copier le nouveau type de condition. Sauvegardez le nouveau type de condition.

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4-32

1-3-7 Cration du schma de calcul Z##PRC : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Grer schma de calcul. Slectionnez le schma de calcul RVAA01 et cliquez sur le bouton Copier. Dans l'cran suivant, changez le schma en Z##PRC et la dsignation en Schma Groupe ##. Cliquez sur le bouton Entrer. Lorsque l'cran suivant vous y invite, cliquez sur le bouton Tout copier. 1-3-8 Insertion du type de condition ZF## dans le schma de calcul Z##PRC : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Contrle dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez le schma de calcul Z##PRC et choisissez le nud Contrle dans l'arborescence de synthse. Positionnez le curseur sur la ligne KF00 et remplacez KF00 par ZF##. Sauvegardez votre schma de calcul. 1-3-9 Cration de cls de schmas client : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Contrle dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Grer schma de calcul. Slectionnez Dfinir schma client. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Dans l'cran suivant, saisissez la cl de votre schma client et la dsignation SC GROUPE ##. Sauvegardez vos entres.

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4-33

1-3-10 Dtermination du schma de calcul : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Contrle dtermination prix ==Dfinir et affecter schmas de calcul Slectionnez Dfinir dtermination du schma de calcul. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Dans l'cran suivant, saisissez les valeurs appropries et Z##PRC dans la zone Schma de calcul. Saisissez PR00 dans la zone Type de condition. Sauvegardez vos entres. 1-3-11 Modification du client : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Partenaires Client Modifier Administration des ventes (ADV) Saisissez le numro client et le domaine commercial. Cliquez sur le bouton Continuer. Choisissez Donnes de domaine commercial. Modifiez la zone Schma client en attribuant la valeur cre dans l'exercice 1-3-9. 1-3-12 Cration d'enregistrements conditions : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Cration du type de condition ZF## : Saisissez les valeurs appropries et sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-13 Si l'cran des conditions par poste n'affiche pas le type de condition ZF## avec les valeurs appropries, analysez le problme laide du bouton Analyse.

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4-34

Utilisation d'enregistrements conditions

Contenu :
Utilisation des listes de conditions Gestion des conditions via les listes de conditions Cration d'enregistrements conditions l'aide d'une rfrence Modification d'enregistrements conditions Copie d'enregistrements conditions Cration de listes de prix nets Cration d'un index condition Procdure de lancement Rgles de calcul modifiables Textes descriptifs dans les enregistrements conditions

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5-1

Utilisation d'enregistrements conditions : objectifs

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de crer, de copier et de modifier des enregistrements conditions ; de crer des listes d'enregistrements conditions ; de crer des listes de prix nets ; d'utiliser un index condition pour la recherche d'enregistrements conditions ; d'utiliser la procdure de lancement pour les enregistrements conditions.

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5-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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5-3

Scnario de gestion

Outre l'ensemble des donnes de base, il est ncessaire de grer les enregistrements conditions. Ces tches incluent la modification des prix, la copie d'enregistrements conditions, la cration de listes de conditions et de listes de prix nets, par exemple. Le systme R/3 permet l'utilisateur de bnficier des outils ncessaires l'excution de ces tches.

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5-4

Listes de conditions - Prix propres au client


Prix propres au client
Liste Traiter Saut 0001 01 Systme Aide

En-tte En-tte page page En-tte En-tte groupe groupe Postes Postes

Organisation comm. Canal distribution Client

Allemagne du nord Appel du reprsentant

Type cond. Client A PR00 K005 PR00 Client B PR00

Article Art. Art. 2 Art. 3 Art. 1 . .

Montant Unit par UdQ Fin validit 10 2015 9 . . $ $ $ $ . . 1 1 1 1 . . p. kg p. p. . 10.01.1998 15.01.1998 15.01.1998 10.01.1998 . .

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Pour obtenir une synthse des enregistrements conditions existants, vous pouvez gnrer une liste de conditions analyser. Vous pouvez, par exemple, demander : quels accords de prix propres au client ont t conclus pour une priode donne, quels enregistrements conditions relatifs aux incoterms existent dans le systme, quelles listes de prix ont t cres avec des barmes. Le Customizing vous permet de dfinir la prsentation des listes et la nature des enregistrements conditions analyser.

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5-5

Listes de conditions - tables


Toutes les tables Article Client/article Secteur d'activit/client Incoterms Client/groupe march. . . . Table "client" Client/article Secteur d'activit/client Client/groupe march. Slection Zones des listes de conditions Organisation comm. Canal de distribution Client Type de condition Secteur d'activit Article Groupe marchandises En-tte page En-tte groupe Zones des tables Devise Incoterms Client Article Organisation commerciale . . .

Postes

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Lors de la cration d'un nouveau programme pour les listes des conditions, vous devez d'abord dcider suivant quels critres s'effectuera l'affichage des enregistrements. Pour cela, slectionnez des zones spcifiques dans les tables de conditions existantes. Selon les zones slectionnes, le systme affichera une liste des tables qui contiennent au moins l'une des zones slectionnes. Dans cette liste, slectionnez les tables qui seront utilises dans l'analyse. Vous pouvez dfinir la disposition de la liste en positionnant et en triant les zones qui apparaissent dans les tables slectionnes dans l'une de trois sections de l'tat : En-tte de page - un saut de page survient lorsqu'une valeur change. En-tte groupe - un nouvel intitul de ligne est cr pour chaque table analyse. Postes - informations d'enregistrement dtailles.

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5-6

Gestion de conditions via les listes de conditions (1)

SAP Easy Access

..... Conditions ; Crer ; Crer avec modle ; Modifier ; Afficher Slection via le type de condition

Gestion des conditions sur la base de caractristiques caractristiques

"Ancienne" gestion des conditions

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Dans la version 4.6A, la gestion des conditions est dote d'une nouvelle interface de gestion. Cette nouvelle interface permet de grer les conditions en masse sur la base de caractristiques (en fonction des clients, par exemple). Par consquent, les enregistrements conditions peuvent dsormais tre grs au niveau de l'ensemble des types et des tables de conditions. Vous pouvez, par exemple, afficher et grer en une seule tape les prix par article ainsi que les dductions et majorations pour un client. Vous pouvez galement accder la transaction de gestion prcdente pour les conditions en choisissant Slection via le type de condition.

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5-7

Gestion de conditions via les listes de conditions (2)

Gestion des conditions sur la base de caractristiques caractristiques

Affectation standard : Menu de domaine COND_AV


X

Modification d'enregistrements conditions

Gestion des conditions Prix ; Prix d'article ; Liste de prix ; Prix individuels Dductions/majorations Fret Taxes Conditions

Appel d'une liste de conditions en tant que filtre !

Les donnes slectionnes sont affiches dans un cran de synthse.

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La nouvelle fonction de gestion des conditions peut tre configure via les menus de domaine. Le menu de domaine standard de gestion des conditions correspond COND_AV. Vous pouvez affecter un menu de domaine propre l'utilisateur en slectionnant le point de menu Environnement -> Affectation menu de domaine. Ces menus de domaine propres l'utilisateur peuvent tre crs via la transaction SE43 par copie du menu utilisateur COND_AV, puis adaptes des besoins particuliers.

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5-8

Cration d'enregistrements conditions avec une rfrence


Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::
1997

C1 C1 M1 M1 20 20 $ $
2001

Priode Priode de de validit validit ::

Crer avec modle (spcifier les enregistrements source)

Spcifier nelle priode validit du montant, autres donnes Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::
1997

C1 C1 M1 M1 25 25 $ $
2001

Sauvegarder (enregistrements crs)

Priode Priode de de validit validit ::

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De nouveaux enregistrements conditions peuvent tre crs par rapport aux enregistrements conditions existants. Pendant le processus, des modifications peuvent tre apportes au taux, la priode de validit et aux donnes commerciales supplmentaires des enregistrements qui vont tre crs. Cette fonction constitue une mthode efficace pour la mise jour simultane de plusieurs enregistrements conditions.

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5-9

Modification d'enregistrements conditions

Client Client C1 C1
Article : x M1 x M2 $ 500 $ 400

Modification du prix de 10 % Document Document de de modif. modif. pour pour M1 M1 Client Client C1 C1
Article : M1 M2 $ 550 $ 440 Ancienne val. : 500 Nouvelle val. : 550

Document Document de de modif. modif. pour pour M2 M2


Ancienne val. : 400 Nouvelle val. : 440

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Les enregistrements conditions individuels peuvent tre grs manuellement. La fonction de modification des prix vous permet de grer simultanment plusieurs enregistrements conditions. Vous pouvez utiliser les documents de modification pour consulter et suivre les modifications apportes aux enregistrements conditions.

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5-10

Copie d'enregistrements conditions

Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::

C1 C1 M1 M1 20 20 $ $ Modifier Copier

Choix d'une rgle de copie Programme slectionn : Clients C2 C4

Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::


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C2 C2 M1 M1 20 20 $ $

Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::

C3 C3 M1 M1 20 20 $ $

Client Client :: Article Article :: PR00 PR00 ::

C4 C4 M1 M1 20 20 $ $

Vous pouvez crer plusieurs enregistrements conditions en copiant un enregistrement condition existant. Lors de la copie, vous pouvez slectionner un lment dans une plage de rgles de copie. Si, par exemple, vous souhaitez copier un enregistrement condition de prix propre au client, la version standard du systme offre deux possibilits : cration des conditions cible dans une plage dfinie de numros clients, cration des conditions cible dans une plage dfinie de numros d'article. Vous pouvez grer les rgles de copie dans le Customizing et crer des rgles de copie spcifiques.

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5-11

Liste de prix nets

Client

Article

+
Dom. comm.

+ +
Date prix Type cmde

Division

Simulation doc. facturation

Article 1401 1402 1403 1404 .


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Dsignation Feu avant Feu arrire SunFun CrossFun .

Prix net 60,00 30,00 15.000,00 7.000,00 .

Devise $ $ $ $ .

Taxe .... 6,00 3,00 1.500,00 700,00 .

La liste de prix nets offre la possibilit de crer des informations de prix pour un client sur une quantit d'articles slectionne. Les prix nets sont dtermins via la simulation d'un document de facturation. L'utilisation d'ABAP List Viewer facilite la cration de variantes d'affichage propres au client. Toutes les zones du tableau VBRP sont disponibles pour cela.

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5-12

Index conditions

IMG
Dtermination du prix ... Activation index conditions ...

Type de condition PR00 Mise jour index condition : X

+
Slection enreg. conditions avec index condition

Afficher ET modifier !

Client Organisation comm. Canal de distribution Secteur d'activit Valide le

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Vous pouvez crer et utiliser des index conditions pour rechercher des enregistrements conditions crs pour diffrents types de conditions et tables de conditions. Vous pouvez, par exemple, consulter tous les enregistrements conditions correspondant un client ou un produit dtermins. La fonction d'activation affiche une liste de tous les index conditions disponibles et indique ceux qui sont actifs. Le systme ne peut utiliser un index condition que lorsqu'il est activ. Si vous souhaitez utiliser les index disponibles dans la version standard, vous devez au pralable les activer dans le Customizing ADV. Toutefois, les index spcifiques que vous pouvez ajouter sont automatiquement activs par le systme lors de leur cration. Vous pouvez, en outre, spcifier une disposition de mise jour pour chaque index condition. Vous pouvez spcifier, pour chaque type de condition que vous utilisez, la mise jour automatique des index conditions lorsque vous enregistrez les enregistrements conditions du type de condition correspondant.

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5-13

Procdure de lancement pour les conditions

IMG IMG
... ... ...

Table de conditions 304 article avec statut de lancement


Avec statut de lancement

Cration de conditions : saisie rapide

Organisation comm. Canal de distribution

1000 10

Article avec statut de lancement

Article M1

Statut

Texte

Statut trait.

Montant

...

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Vous pouvez autoriser l'utilisation d'une procdure de lancement lors de la cration d'une table de conditions en slectionnant la case cocher Avec statut de lancement. Cela entrane l'ajout automatique des deux zones suivantes la table de conditions : KFRST Statut de lancement comme dernire zone cl

KBSTAT Statut de traitement comme zone de la partie variable des donnes (zone autre que les zones cls) Le statut de lancement est prdfini. Les statuts suivants sont dfinis : lanc, bloqu, lanc pour simulation de prix (liste de prix nets), lanc pour budgtisation et simulation de prix (budgtisation dans CO-PA). Le statut de lancement s'active indirectement en dfinissant un statut de traitement dans le Customizing de la dtermination du prix et en lui associant un statut de lancement. Vous disposez de la fonction Evnement transaction commerciale 00503303 Gestion des conditions : transferts pour dfinir la logique de traitement individuel du statut de traitement. Vous pouvez galement convertir les anciens enregistrements conditions sans code de lancement en nouveaux enregistrements conditions avec code de lancement. Un modle vous est fourni cette fin.

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5-14

Rgles de calcul modifiables

Cration de conditions : saisie rapide

Organisation comm. Canal de distribution Client


Client/article

1000 10 47111

Article M1 M2

Texte Disque dur Disque dur

Rgle calcul C A

Montant 249 10

... $/p. %

Vous pouvez dsormais slectionner la rgle de calcul lors de la cration d'un enregistrement condition.

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La rgle de calcul relative un type de condition est dfinie dans le Customizing. Elle dtermine les modalits de calcul des prix, dductions ou majorations relatifs une condition. Avant la version 4.6, ce code tait copi directement dans l'enregistrement condition. Lors de la cration de nouveaux enregistrements conditions, vous pouvez dsormais slectionner une rgle de calcul diffrente de celle qui est dfinie dans le Customizing.

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5-15

Textes descriptifs dans les enregistrements conditions

Gestion possible pour enreg. conditions Gestion possible pour accords

Promotion Action commerciale Accords ristournes

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Vous pouvez grer des textes descriptifs au niveau des enregistrements conditions pour la dtermination du prix et les accords (ristournes, actions commerciales et promotions). Ces textes fournissent des informations sur : la cration des enregistrements conditions, les approbations, l'invalidit. Les textes descriptifs des accords ristournes peuvent, si ncessaire, tre copis dans les documents (par exemple, dans la demande de note de crdit pour le paiement de la ristourne, puis de ce point dans la note de crdit de ristourne). Il est, toutefois, impossible de copier les textes de dtermination du prix dans les documents. Les textes ne sont pas copis lorsque vous crez des enregistrements conditions avec rfrence.

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5-16

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : de crer, de copier et de modifier des enregistrements conditions ; de crer des listes d'enregistrements conditions ; de crer des listes de prix nets ; d'utiliser un index condition pour la recherche d'enregistrements conditions ; d'utiliser la procdure de lancement pour les enregistrements conditions.

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5-17

Exercices
Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Gestion de conditions via les listes de conditions

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'adapter la gestion des conditions vos besoins personnels l'aide de listes de conditions prsentant des menus de domaine configurables.

Pour simplifier la gestion des conditions pour certains groupes de clients, fournissez au personnel concern un menu de domaine, qui lui permettra de grer en une seule fois l'ensemble des conditions relatives aux clients slectionns "d'un simple appui sur un bouton".

1-1

Le menu de domaine par dfaut pour la gestion des conditions l'aide de listes de conditions correspond COND_AV. Vous allez ajouter vos propres nuds l'arborescence de synthse au niveau utilisateur de ce menu de domaine. Dterminez, en premier lieu, la nature de la liste de conditions affecte au nud Conditions Par client dans le menu de domaine COND_AV. ______________________________________________________ Pour grer les menus de domaine, slectionnez : Menus de domaine

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5-18

1-1-2 Crez une variante nomme "Client ##" pour la liste obtenue et saisissez les donnes de slection qui suivent dans son cran de slection : Organisation comm. Canal de distribution Numro client 1000 10 T-L67A## et T-L67B##

Vous pouvez crer des variantes via le reporting. (Systme Services Reporting)

1-1-3 Crez votre propre menu de domaine nomm ZZCOND_## avec la dsignation Groupe de clients ##. Insrez un nud Mes clients auquel vous affecterez les variantes cres dans l'exercice 1-1-2 pour la liste de conditions de l'exercice 1-1-1. Sauvegardez votre menu de domaine en tant qu'objet local. 1-1-4 Affectez le menu de domaine ZZCOND_## que vous venez de crer l'utilisateur Lo620-##. Vous pouvez affecter le menu de domaine en grant les conditions et en choisissant : Environnement Affectation menu de domaine. Remarque : les menus de domaine qui viennent d'tre affects ne sont pris en compte que lorsque vous revenez l'arborescence de synthse SAP Easy Access et rappelez la gestion des conditions. 1-1-5 Le menu de domaine standard de gestion des conditions n'est plus affich. Pour l'afficher, au mme titre que votre propre menu de domaine, vous devez affecter le menu de domaine COND_AV votre utilisateur Lo620-##. Si vous affectez plusieurs menus de domaine, vous pouvez utiliser la zone Nombre pour commander l'ordre d'affichage.

Exercices

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5-19

Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Cration d'enregistrements conditions l'aide d'une rfrence
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de crer des enregistrements conditions pour de nouvelles priodes de validit sur la base d'enregistrements conditions existants.

Il arrive frquemment que des groupes complets de prix expirent aprs un certain temps. De nouveaux enregistrements doivent, par consquent, tre crs pour les remplacer. Vous allez apprendre crer de nouveaux enregistrements conditions avec des dates de validit futures et pouvant tre utiliss automatiquement au dbut de la priode de validit.

1-2

En prvision de la nouvelle stratgie de tarification qui sera applique l'anne prochaine, vous allez crer de nouveaux enregistrements conditions de prix partir d'enregistrements existants. 1-2-1 Crez un nouvel enregistrement condition de prix par rapport aux enregistrements conditions de prix des articles T-AT2## et T-AT3##. Modifiez la priode de validit des nouveaux enregistrements afin qu'elle s'tende sur 1 an partir du mois de janvier de l'anne prochaine.

Exercices Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Modification en masse de conditions

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de modifier simultanment plusieurs enregistrements conditions.

La modification simultane de plusieurs montants de conditions constitue un moyen pratique et efficace de grer les enregistrements conditions. Vous testerez cette fonction pour prparer la mise en uvre de la dtermination du prix.

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5-20

1-3

A l'aide de la fonction de modification des prix, vous allez mettre en uvre une hausse de prix pour les nouveaux enregistrements conditions crs prcdemment. 1-3-1 Slectionnez les enregistrements conditions crs dans les exercices 1-1-1 et augmentez le prix de 5%. Sauvegardez les enregistrements conditions modifis. 1-3-2 Affichez les documents de modification correspondants.

Exercices Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Copie d'enregistrements conditions

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de copier un enregistrement condition dans un autre enregistrement l'aide de diffrentes valeurs cls.

Vous pouvez, dans certains cas, avoir besoin de crer plusieurs nouveaux enregistrements conditions l'aide d'un seul enregistrement source. Cela permet de gagner du temps et d'liminer tout risque d'erreur.

1-4

Vous devez copier l'un de vos enregistrements conditions l'aide de deux stratgies diffrentes. 1-4-1 Copiez la condition de prix propre au client du client T-L67A## et de l'article T-AT1## dans un nouvel enregistrement pour le client T-L67B## et le mme article. Sauvegardez l'enregistrement condition.

Exercices Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Listes de conditions

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5-21

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'utiliser des listes de conditions pour gnrer une liste d'enregistrements conditions spcifiques.

La capacit de grer le nombre important d'enregistrements conditions existants dans de nombreuses entreprises ncessite l'utilisation d'outils de reporting simples d'utilisation. Les listes de conditions prdfinies dans le systme R/3 couvrent la plupart des besoins en matire de reporting. Par ailleurs, vous pouvez facilement dvelopper des tats personnaliss.

1-5

Vous allez utiliser une liste de conditions standard pour apprendre connatre cette fonction de reporting. En outre, vous pouvez crer une liste de conditions rpondant vos besoins spcifiques. 1-5-1 Utilisez la fonction de liste de conditions pour crer une liste numrant tous les prix propres au client T-L67A## (utilisez la liste 16) valides actuellement.

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5-22

1-5-2 Crez votre propre liste de conditions intitule "Liste de conditions Groupe ##". Le tableau qui suit contient le nom synthtique de votre liste :
Numro de groupe Liste

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C0 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D0

Votre liste doit afficher les enregistrements conditions qui contiennent les zones N Client, N Article ou Organisation commerciale. Slectionnez au moins les tables 304, 305 et 007 pour qu'elles servent gnrer votre liste. Positionnez les zones et slectionnez les options d'dition souhaites. 1-5-3 Excutez votre liste pour le client T-L67A##.

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5-23

Utilisation d'enregistrements conditions - Solutions


Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Gestion de conditions via les listes de conditions

1-1

Le menu de domaine par dfaut pour la gestion des conditions l'aide de listes de conditions correspond COND_AV. Vous allez ajouter vos propres nuds l'arborescence de synthse au niveau utilisateur de ce menu de domaine. 1-1-1 Liste de conditions affecte : /1SDBF12L/RV14AK28 Outils =ABAP/4 Workbench =Dveloppement =Autres outils =Menus de domaine Saisissez COND_AV dans la zone Menu de domaine. Cliquez sur le bouton Afficher menu de domaine. Cliquez une fois sur Conditions =Par client. Slectionnez Traiter =Afficher entre. 1-1-2 Cration de variantes : Systme = Services = Reporting Saisissez /1SDBF12L/RV14AK28 dans la zone Programme. Slectionnez Saut =Variantes. Saisissez Client ## dans la zone Variantes. Choisissez Crer. Entrez les donnes de slection et sauvegardez les variantes.

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5-24

1-1-3 Cration de menus de domaine : Outils =ABAP/4 Workbench =Dveloppement =Autres outils =Menus de domaine Saisissez ZZCOND_## dans la zone Menu de domaine. Choisissez Crer. Saisissez la dsignation : Groupe de clients ##. Slectionnez le nud Groupe de clients ##. Choisissez : Traiter =Insrer point de menu =Insrer au niveau infrieur Choisissez Ajouter tat. Saisissez la valeur suivante dans la zone Etat : /1SDBF12L/RV14AK28. Dans la zone Variantes, slectionnez : Client ##.

Sauvegardez votre entre en tant qu'objet local.

1-1-4 Affectation de menus de domaine : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier Slectionnez : Environnement =Affectation menu de domaine. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Saisissez votre menu de domaine ZZCOND_##. Sauvegardez votre entre. 1-1-5 Affectation de menus de domaine standard supplmentaires : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier Slectionnez : Environnement =Affectation menu de domaine. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres. Saisissez : COND_AV. Sauvegardez votre entre.

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5-25

Solutions
Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Cration d'enregistrements conditions l'aide d'une rfrence

1-2

En prvision de la nouvelle stratgie de tarification qui sera applique l'anne prochaine, vous allez crer une nouvelle priode de validit pour les enregistrements existants. 1-2-1 Cration d'enregistrements conditions l'aide d'une rfrence Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Crer avec modle =Gestion des conditions =Prix =Prix de l'article Saisissez les valeurs appropries pour les conditions de rfrence en cliquant sur le bouton Slection multiple. Cliquez sur le bouton Copier au bas de l'cran pop-up puis cliquez sur Excuter. Slectionnez les enregistrements conditions. Choisissez Modifier validit. Modifiez la priode de validit de faon ce qu'elle dbute en janvier prochain et s'tende sur 1 an. Choisissez Reprendre date. Sauvegardez les nouveaux enregistrements conditions.

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5-26

Solutions
Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Modification en masse de conditions

1-3

A l'aide de la fonction de modification des prix, vous allez mettre en uvre une hausse de prix pour les nouveaux enregistrements conditions crs prcdemment. 1-3-1 Hausse de prix de 5 % : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier =Prix =Prix de l'article Saisissez les valeurs appropries pour la slection des articles 2 et 3. Vrifiez que la date indique dans la zone Valide le est comprise dans la priode de validit durant laquelle doit avoir lieu la hausse de prix. Cliquez sur le bouton Excuter. Slectionnez les enregistrements conditions. Choisissez Modifier montant. Saisissez la valeur 5 dans la zone de pourcentage et slectionnez Reprendre. Retournez l'cran prcdent et sauvegardez les enregistrements modifis.

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5-27

1-3-2 Affichage des documents de modification : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier = Prix =Prix de l'article Saisissez les valeurs appropries pour la slection des articles 2 et 3. Cliquez sur le bouton Excuter. Slectionnez les enregistrements affichs et utilisez le chemin de menus : Environnement Modifications Par enregistrement condition L'cran affiche l'utilisateur qui a cr ou modifi l'enregistrement condition ainsi que les dates correspondantes. Vous pouvez utiliser les colonnes Ancienne valeur et Nouvelle valeur pour connatre les valeurs antrieures et postrieures l'opration.

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5-28

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Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Copie d'enregistrements conditions

1-4

Vous allez copier l'un de vos enregistrements conditions. 1-4-1 Copie d'enregistrements conditions : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier =Prix =Prix spcifiques Saisissez les donnes appropries pour slectionner la combinaison de cls du client T-L67A## et de l'article T-AT1##. Slectionnez Excuter. Slectionnez la ligne de condition et choisissez Slectionner rgle. Slectionnez Rgle 1 et choisissez Suite. Saisissez le client T-L67B## en tant que client cible dans l'cran suivant. Cliquez sur le bouton Excuter. Slectionnez la ligne obtenue et cliquez sur Continuer. Sauvegardez les enregistrements conditions.

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5-29

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Chapitre : Utilisation d'enregistrements conditions Sujet : Listes de conditions

1-5

Vous allez utiliser une liste de conditions standard pour apprendre connatre cette fonction de reporting. En outre, vous pouvez crer une liste de conditions rpondant vos besoins spcifiques. 1-5-1 Excution de listes de conditions : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Liste Liste des conditions Saisissez la valeur 16 dans la zone Liste de conditions et slectionnez Excuter. Spcifiez votre client. Laissez toutes les autres zones blanc. Cliquez sur le bouton Excuter.

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5-30

1-5-2 Cration de votre propre liste de conditions dans le Customizing : Guide de rfrence SAP Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base Dtermination du prix Grer liste des conditions Cration liste des conditions Saisissez la dsignation synthtique et le titre de votre liste de conditions et slectionnez Entrer. Slectionnez les zones suivantes : Numro client, Numro article et Organisation commerciale. Choisissez les tableaux contenant au moins l'une des zones slectionnes. Slectionnez les tableaux 304, 305 et 007 dans la liste (vrifiez que la liste n'est pas trie par la description !). Choisissez Continuer jusque structure de liste. Utilisez la colonne Position pour placer chaque zone au niveau en-tte de page, en-tte de groupe ou poste de la liste. Utilisez la zone Tri pour ordonner chaque groupe de zones votre convenance. Utilisez la zone Texte pour slectionner l'affichage de la dsignation du poste en plus de la cl. Choisissez les options supplmentaires inclure partir des valeurs par dfaut pour l'cran de slection. Lorsque vous avez termin, sauvegardez la dfinition de la liste. Le nom gnr pour la liste de conditions correspond /1SDBF12L/RV14AKxx. 1-5-3 Excution de listes de conditions : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Liste Excuter Saisissez votre dsignation synthtique dans la zone Liste des conditions du tableau et choisissez Excuter. Spcifiez le client 1. Laissez toutes les autres zones blanc. Cliquez sur le bouton Excuter.

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5-31

Fonctions spciales

Contenu :
Conditions de groupe Comparaison de conditions Mise jour de conditions Conditions supplmentaires Accs hirarchiques Dtermination de donnes lors de l'accs

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6-1

Fonctions spciales : objectifs (1)

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'utiliser des conditions de groupe pour excuter la dtermination du prix pour plusieurs postes d'une commande ; de comparer les types de conditions l'aide de diverses mthodes ; de dfinir des conditions pour une valeur maximale, une quantit ou un nombre de commandes donn ; d'utiliser des conditions supplmentaires dans les cas appropris.

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6-2

Fonctions spciales : objectifs (2)

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'optimiser la dtermination du prix dans le cas de constellations de donnes hirarchiques via les accs hirarchiques ; d'expliquer les techniques de "dtermination de donnes lors de l'accs" l'aide de l'exemple du catalogue de prix.

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6-3

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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6-4

Scnario de gestion

Outre les lments de prix de base abords jusqu'ici, il existe certaines fonctions spciales. Celles-ci permettent, par exemple, d'tablir des liens entre des types ou des groupes de types de conditions, ou de mettre jour les valeurs cumules dans des enregistrements conditions slectionns. Ces fonctions spciales permettent d'tendre le groupe des options de configuration de la dtermination du prix.

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6-5

Conditions de groupe

Type de condition K029 Condition groupe X

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... ... ...

Groupe d'articles 02 Article Article M1 M1 Article Article M2 M2

Enregistrement condition KO29


Groupe d'articles 02 A partir de 1 kg A partir de 100 kg A partir de 500 kg $ 10-/kg $ 20-/kg $ 30-/kg

Commande
Poste 10 M1 Poste 20 M1 60 kg 70 kg K029 K029 2020-

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Le Customizing vous permet de dfinir un type de condition reprsentant une condition de groupe. La valeur de base de la condition (par exemple, le poids) se calcule ensuite en cumulant les postes d'un groupe.

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6-6

Conditions de groupe avec des cls variables

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... ... ...

Type de condition K005 Routine cond. gpe 3

Enreg. cond. K005 M1 A partir de 0 : $ 8-/p. A part. de 10 : $ 5-/p.

3+7= 10 Enreg. cond. K005


Commande
Poste 10 M1 3 pices pices K005 45Poste 20 M1 7 pices pices K005 140-

M2 A partir de 0 : $ 5-/p. A part. de 10 : $ 20-/p.

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Pour les conditions de groupe prsentant des cls variables, les quantits des postes sont cumules afin de dterminer le niveau de barme mais le montant correspondant chaque poste provient de son enregistrement condition spcifique. Donnes commande : entre pour le type de condition Condition de groupe : X Unit de quantit pour le cumul, par exemple, la pice (p.) Routine de condition de groupe : 1, 2 ou 3 (reportez-vous l'explication ci-dessous) 1. Document complet : Toutes les quantits d'un mme type de condition sont cumules. 2. Pour tous les types de conditions : Toutes les quantits du type de condition avec la routine 2 sont cumules. 3. Groupe d'articles : Toutes les quantits prsentant un type de condition et un groupe d'articles identiques cumules. sont

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6-7

Dtermination du meilleur prix via la fonction d'exclusion de condition


Schma de calcul RVAA01 Groupe exclusion Type condition A01 KA00 Dduct. promo. KA05 Client/art. A02 Poste 10 PR00 KA00 KA05 KF01 KF02 Article M1 1 pice KF01 Fret KF02 Colis express DM 100/pice 100 $ 20- % 10-% DM 1/pice DM 2/pice 20 $ 10 $ 1 $ 2 $ $ 81/p.
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... ... ...

Commande

dsactiv !

Les types de conditions comparer sont au pralable classs dans un groupe d'exclusion. Lors de la dtermination du prix, les conditions qui permettent d'obtenir le meilleur prix (frais les plus bas ou dduction la plus leve) sont slectionnes dans ce groupe. Toutes les autres sont dsactives. Vous pouvez utiliser diverses mthodes de comparaison : A Le systme compare toutes les conditions du premier groupe d'exclusion et slectionne la condition qui permet d'obtenir le meilleur prix. Toutes les autres sont dsactives. B Le systme compare tous les enregistrements conditions correspondant une condition. Il choisit le meilleur prix. Tous les autres sont dsactivs. Vous pouvez, par exemple, utiliser cette mthode avec le type de condition PR00. C Le systme compare l'ensemble des enregistrements conditions du premier groupe d'exclusion l'ensemble des enregistrements conditions du deuxime groupe d'exclusion. Il choisit le groupe qui permet d'obtenir le meilleur prix. Les conditions de l'autre groupe sont dsactives. D Si un enregistrement condition est dtermin pour un type de condition du premier groupe, tous les enregistrements conditions du second groupe d'exclusion sont dsactivs. E Identique la mthode B, mais le systme choisit, dans ce cas, le prix le moins avantageux (frais les plus levs ou dduction la plus basse). F Identique la mthode C, mais le systme choisit, dans ce cas, le groupe permettant d'obtenir le prix total le moins avantageux. Les conditions de l'autre groupe sont dsactives.

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6-8

Mise jour de conditions - suivi des valeurs cumules


Type condition K005 Mise jour condition : X

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... ... ...

Type condition K005 Client C1 Article M1 $ 5-/pice Donnes ADV supplmentaires Valeur maxi. condition Nombre maxi. commandes Valeur base maxi. cond.
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: $ 1000 : :

Vous pouvez cumuler les valeurs dans les enregistrements conditions et les tester par rapport certaines limites. Vous pouvez ainsi dfinir une valeur maximale, une valeur de base maximale ou un nombre maximal de commandes pour une condition. Les valeurs cumules dans l'enregistrement condition peuvent tre affiches.

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6-9

Conditions supplmentaires

Type Type de de condition condition :: Organisation Organisation comm. comm. :: Canal Canal distribution distribution :: Client :: Client Article :: Article Priode Priode ::

PR00 PR00 prix prix 1000 1000 01 01 C1 C1 M1 M1

1997

2001

PR00 PR00 prix prix $ $ 100 100 KA00 KA00 Dduction Dduction 1 1

Commande
PR00 PR00 Prix Prix KA00 KA00 Dduction Dduction 1 1 RA00 RA00 Dduction Dduction 2 2

Conditions supplmentaires

1010- % % RA00 RA00 Dduction Dduction 2 2 $ $ 11-

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Vous pouvez regrouper plusieurs conditions dans un schma de conditions supplmentaires si vous souhaitez que toutes ces conditions soient prises en compte lors de la dtermination du prix.

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6-10

Accs hirarchiques (1)

Scnario : Vous souhaitez accorder une dduction dpendante de caractristiques lies dans une hirarchie.

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Les accs hirarchiques optimisent la dtermination du prix pour les structures de donnes hirarchiques, telles que la hirarchie de produits.

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6-11

Accs hirarchiques (2)

Solution pralable la version 4.5 de R/3 : Une table de conditions par combinaison de caractristiques

Niveau 1 Niveau 1 Niveau 1

/ /

Niveau 2 Niveau 2

Niveau 3

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Pour dfinir la cl de table de conditions en prsence d'un tel type de hirarchie, il est prfrable d'inclure des quantits partielles pour une quantit de caractristiques prdfinie. En l'absence d'accs hirarchiques, vous devriez crer une table de conditions pour chaque combinaison et affecter l'ensemble des accs ces tables dans une squence dfinie. Cela requiert un lourd travail de gestion et rduit les performances du systme. La squence des accs doit galement tre dtermine. Cette mthode est peu efficace pour le traitement des hirarchies.

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6-12

Accs hirarchiques (3)

Solution avec la version 4.5 de R/3 : Une seule table de conditions (= un accs)
Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

/
MONTANT 20% 12% 5% -

Org co./Canal distri. 1000/12

(zones cls fixes) ARTICLE Sunfun 1200

NIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3

00105 00105

00100 00100

00110

"Zones libres" (zones facultatives)


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Les fonctions des accs hirarchiques permettent de rsoudre ces problmes grce un seul accs une table de conditions. Lorsque vous crez, dans le cadre de la gestion des enregistrements conditions, la squence d'accs permettant d'utiliser une table de conditions au niveau des zones, vous devez dfinir, pour chaque zone, s'il s'agit d'une composante fixe de la cl ou d'une zone facultative. Des priorits sont associes aux zones facultatives. Lors de la dtermination du prix, le systme trie les enregistrements trouvs via cet accs en fonction de leur priorit et affiche l'enregistrement qui prsente la priorit la plus leve. Par ailleurs, les accs hirarchiques clarifient et simplifient la gestion des donnes de base dans la mesure o les diffrents enregistrements conditions relatifs un type de condition sont crs conjointement dans l'cran de saisie rapide de la gestion des conditions.

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6-13

Dtermination de donnes lors de l'accs

Vous pouvez dterminer et utiliser des donnes qui ne figurent pas dans le document pour procder la dtermination du prix. Cette opration peut s'effectuer en deux tapes : Etape 1 : dtermination des donnes Etape 2 : utilisation des donnes

Document

Donnes Donnes doc.

Dtermination prix Dterm. donnes Utilisation donnes

Donnes de base

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Les deux tapes de dtermination et d'utilisation des donnes diffrent dans leur mode d'acquisition des donnes. On peut distinguer trois procdures de dtermination des donnes : dtermination des donnes via la structure de communication KOMPAZD ; dtermination des donnes l'aide de routines (condition 202, formule de base 202) ; dtermination des donnes pour des actions commerciales (classe de conditions H).

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6-14

Dtermination de donnes lors de l'accs catalogue de prix

1
PBU - Dtermination Dtermination du catalogue Client Date prix Qt chelonne

+
Article
Dterm. prix

2
PBUD - Base catalogue prix

30
3
Facteur

Liste de prix par poste A

PBBS - Prix de base

4
PBUP - Prix brut catalogue

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Le terme catalogue de prix fait rfrence une stratgie de dtermination du prix. Le schma de calcul RVAA02, disponible dans la version standard du systme SAP, en constitue un exemple. L'objectif consiste dfinir certains prix pour un groupe de clients. Il est galement ncessaire de dfinir des accords spciaux pour ces prix en fonction de l'article. Le systme excute, pour cela, la dtermination des donnes en deux tapes : Etape 1 : un numro d'action commerciale (type de condition PBU) est dtermin sur la base du groupe de clients, par exemple. Etape 2 : des accords spciaux peuvent tre dtermins sur la base du groupe de marchandises l'aide des lments suivants : date prix, quantit chelonne, liste de prix par poste, (type de condition PBUD). Dans le type de condition suivant PBBS, le systme utilise les accords spciaux dtermins et lit, par consquent, les prix de base. Ces prix permettent de calculer le prix brut dans le type de condition suivant PBUP, l'aide de la valeur en pourcentage du type de condition PBUD.

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6-15

Rsum du chapitre (1)

Vous tes maintenant en mesure : d'utiliser des conditions de groupe pour excuter la dtermination du prix pour plusieurs postes d'une commande ; de comparer les types de conditions l'aide de diverses mthodes ; de dfinir des conditions pour une valeur maximale, une quantit ou un nombre de commandes donn ; d'utiliser des conditions supplmentaires dans les cas appropris.

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6-16

Rsum du chapitre (2)

d'optimiser la dtermination du prix pour les constellations de donnes hirarchiques via les accs hirarchiques ; d'expliquer les techniques de "dtermination de donnes lors de l'accs" l'aide de l'exemple du catalogue de prix.

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6-17

Exercices

Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Utilisation des attributs de type de condition

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de rsoudre des problmes relatifs la dtermination du prix en combinant diffrents attributs de type de condition.

Il est souvent possible de rpondre aux besoins lis la dtermination du prix grce la combinaison de paramtres de configuration standard. Vous mettrez en uvre un nouveau scnario de dtermination du prix pour votre socit. Vous pourrez ensuite analyser et rsoudre les problmes qu'il pose.

1-1

Votre socit a sign un accord avec un nouveau transitaire, Walldorf Parcel. Vous devrez le slectionner comme transitaire pour toutes les commandes d'un poids infrieur ou gal 30 kg. Le fret de toutes les commandes dont le poids excde 30 kg continuera tre calcul l'aide du type de condition ZF##. La dtermination exacte du fret doit s'effectuer automatiquement. Ceci ncessite des modifications au niveau du modle de dtermination du prix que vous avez dfini dans les exercices prcdents.

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6-18

1-1-1 Configurez un nouveau type de condition ZW## pour calculer le fret de Walldorf Parcel. La squence d'accs utilise peut correspondre KF00. Ce type de condition doit cumuler le poids brut de tous les postes de commande client et traiter correctement le barme suivant : A partir 0 de 0.5 1 2 5 10 20 kg kg kg kg kg kg kg 8 10 12 14 16 20 30 uni uni uni uni uni uni uni

Jusqu' un poids maximum de 30 kg 1-1-2 Ajoutez le nouveau type de condition votre schma de calcul Z##PRC juste avant le type de condition ZF## (fret). 1-1-3 Crez un enregistrement condition pour le type de condition ZW## pour votre organisation commerciale, l'incoterm EXW et le pays de destination DE. Utilisez les valeurs barmes de l'exercice 1-1-1. Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-1-4 Pour tester la nouvelle condition, saisissez une commande client partir de la commande client ci-dessous. Vrifiez la dtermination du prix au niveau de l'en-tte et des postes afin de vous assurer de l'exactitude du calcul avec le type de condition ZW##. A ce niveau, vous devez voir les conditions ZW## et ZF## dans la commande. Sauvegardez la commande. Nous attirons votre attention sur le fait qu' prsent - selon vos schmas - le systme ramne les deux conditions ZW## et ZF## quand elles s'appliquent.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-6-1 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT1##
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Quantit 2
6-19

T-AT3##

______________________________________________________ ______________________________________________________

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6-20

Exercices
Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Groupes d'exclusion

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'utiliser l'exclusion de condition pour des groupes de conditions.

Les groupes d'exclusion vous permettent de comparer facilement les rsultats des calculs du prix et de prendre des mesures appropries. Vous allez tester l'utilisation des groupes d'exclusion dans le scnario du nouveau transitaire.

1-2

Il est important que seule l'une des deux conditions frais de transport possibles soit utilise dans une commande. Cela est ralisable grce aux groupes d'exclusion. 1-2-1 Dans le guide IMG, crez et sauvegardez deux nouveaux groupes d'exclusion, Z1## et Z2##. 1-2-2 Affectez le type de condition ZW## au groupe d'exclusion Z1##. Affectez le type de condition ZF## au groupe d'exclusion Z2##. 1-2-3 Affectez les groupes d'exclusion votre schma de calcul Z##PRC. Utilisez un type de comparaison qui dsactivera le groupe Z2## si le systme trouve le type de condition du groupe Z1##.

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6-21

1-2-4 Testez votre nouvelle stratgie de tarification du fret en crant une commande client partir de la commande client ci-dessous. Variez les quantits pour tester les conditions ZW## et ZF##. Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-6-2 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT1## T-AT3## Quantit 2 1

Vous pouvez considrablement simplifier la procdure de test en vrifiant si l'cran de condition des donnes d'en-tte fonctionne correctement.

1-2-5 Outre des groupes d'exclusion, quelles autres mthodes auriez-vous pu utiliser dans ce scnario pour atteindre le mme but ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

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6-22

Exercices
Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Mise jour de conditions - suivi des valeurs cumules
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de contrler la dtermination du prix l'aide de conditions cumules.

Certaines de vos conditions de prix ne peuvent s'appliquer qu' la premire commande ou jusqu' une quantit maximale pour un article. Vous testerez cette fonction l'aide de la mise jour des conditions pour des enregistrements de conditions cumules.

1-3

Le dpartement Marketing a mis en uvre une nouvelle dduction client/article uniquement applique la premire commande. Avant de commencer l'exercice, assurez-vous que le formateur a activ la mise jour des conditions pour le type de condition K005.

1-3-1 Crez un enregistrement de remise client/article K005 pour le client TL67B## et l'article T-AT2## avec un montant de 100 UNI lorsque l'achat s'effectue auprs de votre organisation commerciale et de votre canal de distribution. Utilisez les valeurs par dfaut pour la priode de validit. 1-3-2 Modifiez l'enregistrement de dduction K005 afin qu'il ne soit valable que pour la prochaine commande. Sauvegardez les modifications.

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6-23

1-3-3 Crez deux commandes client standard partir des commandes client cidessous. Ne crez pas la seconde commande en rfrence la premire. Saisissez chaque commande sparment. Sauvegardez chaque commande. Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-5-3a Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT2## Quantit 10

Ne crez pas la commande suivante en rfrence la premire commande car elle "hriterait" des conditions qui y sont stipules.

Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-6-3b Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT2## Quantit 10

______________________________________________________ ______________________________________________________

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6-24

La remise client K005 est-elle applique la deuxime commande ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-5 Dans le guide IMG, quelle option devez-vous dfinir au niveau du type de condition pour que le systme prenne en compte les montants cumuls ? Utilisez le type de condition K005 pour dterminer votre rponse. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-6 Modifiez votre enregistrement condition pour le type de condition K005 afin qu'il ne soit appliqu qu'aux 15 premires pices de l'article 2. 1-3-7 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-6-3-7 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT2## Quantit 15

______________________________________________________ ______________________________________________________

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6-25

1-3-8 Examinez la dtermination du prix pour le poste et dterminez le nombre de pices bnficiant de la dduction K005. Pourquoi ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

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6-26

6.19

Fonctions spciales - Solutions


Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Utilisation des attributs de type de condition

1-1

Votre socit a sign un accord avec un nouveau transitaire, Walldorf Parcel. Vous devrez le slectionner comme transitaire pour toutes les commandes d'un poids infrieur ou gal 30 kg. Le fret de toutes les commandes dont le poids excde 30 kg continuera tre calcul l'aide du type de condition ZF##. La dtermination exacte du fret doit s'effectuer automatiquement. Ceci ncessite des modifications au niveau du modle de dtermination du prix que vous avez dfini dans l'exercice 3-3. 1-1-1 Type de condition ZW## : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Paramtrage dtermination prix ==Dfinir types de conditions Slectionnez Grer les types de conditions. Slectionnez le type de condition KF00 et cliquez sur le bouton Copier. Dans l'cran suivant, changez le type de condition en ZW##, la dsignation en "Colis Groupe ##"et vrifiez que la squence d'accs correspond bien KF00. Cliquez sur le bouton Entrer pour copier le nouveau type de condition. Pour utiliser correctement les valeurs du barme, dfinissez la rgle de calcul B, montant fixe. Puisqu'il doit cumuler le poids brut de tous les postes, le type de condition doit tre dfini comme une condition de groupe avec l'unit de rfrence D, poids brut. Pour autoriser ce type de barme qui est d'abord ascendant puis descendant, vous devez laisser blanc la zone de contrle barme dans le type de condition ZW## (aucune vrification des montants de barme). Sauvegardez le nouveau type de condition.

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6-27

1-1-2 Dans votre schma de calcul Z##PRC, cliquez sur le bouton Nouvelles entres pour insrer une nouvelle ligne. Choisissez les valeurs de niveau et de compteur ncessaires pour que la nouvelle ligne soit place immdiatement avant ZF##. Saisissez les mmes valeurs pour les dispositions et les autres zones relatives au type de condition ZF##. 1-1-3 Cration d'enregistrements conditions : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition ZW##. Saisissez les valeurs appropries et sauvegardez l'enregistrement condition. Pour que le systme recherche le poids maximum de 30 kg, l'enregistrement condition possdera la ligne finale suivante dans la section de barme : A partir de 30,001 kg 0 UNI.

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6-28

Solutions
Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Groupes d'exclusion

1-2

Il est important que seule l'une des deux conditions frais de transport possibles soit utilise dans une commande. Cela est ralisable grce aux groupes d'exclusion. 1-2-1 Cration de groupes d'exclusion : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Exclusion de condition ==Exclusion de condition pour groupes de conditions Slectionnez Dfinir les groupes d'exclusion de condition. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres pour ajouter les groupes d'exclusion Z1## et Z2##. Sauvegardez vos entres. 1-2-2 Affectation de types de conditions aux groupes d'exclusion : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Exclusion de condition ==Exclusion de condition pour groupes de conditions Slectionnez Affecter les types de conditions aux groupes d'exclusion. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres pour ajouter les affectations du type de condition ZW## au groupe d'exclusion Z1## et celles du type de condition ZF## au groupe d'exclusion Z2##. Sauvegardez vos entres.

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6-29

1-2-3 Affectation des groupes d'exclusion au schma de calcul : Guide de rfrence SAP =Administration des ventes (ADV) =Fonctions de base ==Dtermination du prix ==Exclusion de condition ==Exclusion de condition pour groupes de conditions Slectionnez Grer exclusion de condition pour les schmas de calcul. Slectionnez le schma de calcul Z##PRC et double-cliquez sur le nud Exclusion dans l'arborescence de synthse. Cliquez sur le bouton Nouvelles entres pour ajouter les entres ncessaires. Utilisez un numro de squence gal 10, une procdure d'exclusion de condition correspondant D, une valeur de groupe d'exclusion 1 quivalente Z1## et une valeur de groupe d'exclusion 2 quivalente Z2##. Sauvegardez vos entres. 1-2-4 Rsultat du test : Si le poids de l'ensemble des postes est infrieur ou gal 30 kg, le type de condition ZW## doit tre actif. Lorsque le poids cumul des deux postes dpasse 30 kg, le type de condition ZF## doit tre appliqu pour le fret. Pour que le test soit concluant, le type de condition ZF## doit galement tre marqu en tant que condition de groupe. 1-2-5 Autres schmas : L'enregistrement condition relatif ZF## pourrait utiliser un barme dbutant 30,001 kg. En outre, un nouveau code exclusion pourrait tre cr et utilis dans les enregistrements conditions ZW## et ZF##. Une nouvelle disposition de schma de calcul devrait tre cre pour vrifier l'existence de ce nouveau code exclusion.

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6-30

Solutions
Chapitre : Fonctions spciales Sujet : Mise jour de conditions - suivi des valeurs cumules

1-3

Le dpartement Marketing a mis en uvre une nouvelle dduction client/article uniquement applique la premire commande. 1-3-1 Cration d'un enregistrement condition : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Crer Dductions/Majorations Par client/article Choisissez le type de condition K005. Saisissez les valeurs appropries et sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-2 Modification d'un enregistrement condition : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier Gestion des conditions Dductions/Majorations Par client/article Saisissez la valeur 1 dans la zone Nombre de commandes. Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-4 La deuxime commande n'inclut pas la dduction K005, qui n'tait valable que pour une commande. 1-3-5 Le code Mise jour de condition doit tre activ.

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6-31

1-3-6 Modification d'un enregistrement condition : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Modifier Dductions/Majorations Par client/article Slectionnez Excuter. Saisissez la valeur 15 dans la zone Base de condition maximale. et laissez la zone Nombre de commandes blanc. Sauvegardez l'enregistrement condition. 1-3-8 La dduction K005 ne s'est applique qu' une quantit gale 5 car l'enregistrement condition prsentait dj une valeur cumule de 10 pices provenant de la premire commande (exercice 1-3-3).

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6-32

Types de conditions spciaux

Contenu :
Valeur de commande manuelle HM00 Prix net PN00 Valeur minimale de commande AMIW, AMIZ Prix minimal PMIN Prix intervalle PR02 Dduction pour hirarchie HI01 Remises par palette KP00, KP01, KP02, KP03 Arrondi DIFF

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7-1

Types de conditions spciaux : objectifs du cours

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de saisir manuellement la valeur de la commande ou le prix net ; de dfinir un prix minimal pour un article ou une valeur minimale pour une commande ; de dfinir des barmes intervalles pour des conditions ; d'utiliser la hirarchie client pour des accords de prix ; d'valuer l'impact des formules relatives aux conditions ; d'arrondir les totaux.
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7-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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7-3

Scnario de gestion

Le systme R/3 contient de nombreux types de conditions prdfinis pouvant, si ncessaire, tre utiliss immdiatement. Tout utilisateur impliqu dans la dtermination du prix se doit de connatre les types de conditions les plus importants. Il est galement essentiel d'examiner la configuration de ces types de conditions individuels afin de pouvoir vous en inspirer pour concevoir vos propres types de conditions.

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7-4

Valeur de commande manuelle HM00

En-tte En-tte PR00 Prix 4000 dsactiv !

HM00 Valeur de commande 3900

Poste 1 Valeur nette poste 1000 Valeur nette 975

Poste 2

dsactiv !

Valeur nette poste 3000 Valeur nette 2925

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Une condition dfinie dans la version standard du systme vous permet de saisir manuellement la valeur de la commande. La diffrence de valeur entre l'ancienne et la nouvelle valeur de la commande est rpartie entre les postes au pro-rata de leur valeur respective. Les taxes sont redfinies pour chaque poste.

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7-5

Prix net PN00

Commande
Poste 1 M1 PR00 K007 PN00 ... Prix 1 pice 1600

dsactiv !
Remise client 160 Prix net 1300 Valeur nette poste 1300 ...

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La condition PN00, dfinie dans la version standard du systme, vous permet de spcifier manuellement un prix net pour un poste. Les conditions initiales sont dsactives.

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7-6

Valeurs minimales de commande AMIW et AMIZ

Enreg. condition AMIW


Groupe de prix 02 DM 200

En-tte de commande
Client C1 Groupe de prix 02 Valeur nette poste 160 AMIW 200 AMIZ 40 Valeur nette 200

Poste 10
Valeur nette poste AMIW AMIZ Valeur nette
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Poste 20
100 125 25 125 Valeur nette poste AMIW AMIZ Valeur nette 60 75 15 75

Vous pouvez crer une valeur minimale pour chaque commande via le type de condition AMIW. Si, au cours de la dtermination du prix, la valeur situe dans l'en-tte de la commande est infrieure la valeur minimale de commande, le systme copie automatiquement la valeur minimale de commande en tant que valeur nette de commande. La valeur minimale de commande est une condition statistique. Le type de condition AMIW est une condition de groupe ; il est rparti entre les diffrents postes selon la valeur. La formule de calcul 13 est affecte au type de condition AMIZ dans le schma de calcul. Elle calcule la majoration de valeur en soustrayant la valeur nette du poste de la valeur minimale de commande AMIW.

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7-7

Prix minimal PMIN

Enreg. condition PMIN


Article M1 1500

Commande
Poste 1 M1 PR00 Prix K007 Remise client PMIN Prix minimum Valeur nette poste
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1 pice 1600 16060 1500

Le type de condition PMIN vous permet de crer un prix minimum pour un article. Si, lors de la dtermination du prix, le prix minimum n'est pas atteint, le systme calcule la diffrence l'aide du type de condition PMIN.

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7-8

Prix intervalle PR02

Enregistrement condition PR02


Client C1 Article M1 Jusqu' 10 pices $ 5/pice 20 pices $ 4/pice 9999999 pices $ 3/pice

Commande
Client C1 Poste 10 : M1 25 p. $ 50 $ 40 $ 15 $ 105

PR02 $ 5/pice PR02 $ 4/pice PR02 $ 3/pice Valeur nette poste $ 4,20/pice

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Vous pouvez grer des enregistrements conditions l'aide de barmes intervalles si vous avez spcifi le type de barme D pour le type de condition dans le Customizing. Les barmes intervalles ne peuvent pas s'appliquer aux conditions de groupe.

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7-9

Hirarchie client
Miller Centrale 8000 Miller Sud 8200
Client 2742

Numro de noeud univoque

Miller Nord 8100 Miller Centre 8120


Client 2743 Client 2744

Schmidt Nord-Est 8110

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Du fait que les hirarchies clients sont disponibles dans l'Administration des ventes, vous pouvez crer des hirarchies flexibles afin de reproduire la structure des organisations de vos clients. Si votre base de donnes clients comprend des centrales multiniveau, des coopratives ou des chanes de points de vente, par exemple, vous pouvez crer des hirarchies afin de reproduire la structure de ces groupes. Lors de la gestion et de la facturation des commandes client, vous pouvez utiliser les hirarchies clients pour la dtermination du prix et la ralisation de statistiques. Une hirarchie client est constitue de nuds. Pour crer une hirarchie client, vous devez effectuer les oprations suivantes : 1. 2. 3. cration de fiches pour chaque nud, affectation des nuds les uns aux autres, affectation des fiches clients aux nuds pertinents.

Les nuds de hirarchie ne sont valides que pour une priode donne. Ils peuvent galement tre dplacs. Si tel est le cas, le systme raffecte automatiquement tous les nuds et fiches clients associs.

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7-10

Chemin hirarchique
Chemin hirarchique Miller Donnes Donnes organisation organisation 1000 Centrale 8000 10 00
Donneur d'ordre : 2743 Noeud/ client 8000 8100 8120 2743 Etape hirarchique Niveau suprieur Second niveau Troisime niveau Quatrime niveau Fonctions partenaires 1D 1C 1B AG

Dtermination prix X

Miller Sud 8200 1000 10 00 1000 Dtermin. prix Client Client 2742 2742 Schmidt Centre 8120 1000 10 00

Miller Nord 8100 10 00


Dtermination prix X

Miller Nord-Est 8110 1000 10 00


Dtermination prix X

Dtermin. prix Client Client 2743 2743 Client Client 2744 2744

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Les hirarchies clients permettent d'affecter des accords de prix ou des accords ristourne un noeud de niveau suprieur. Les accords sont alors valides pour tous les clients de l'ensemble des niveaux subordonns ce noeud. Vous pouvez crer des enregistrements de condition "prix" pour chaque nud indiqu comme pertinent pour la dtermination du prix. Si un ou plusieurs nuds du chemin hirarchique d'une commande client contiennent des informations relatives au prix, le systme les prend automatiquement en compte au cours de la dtermination du prix. La hirarchie client ci-dessus reprsente la centrale d'achats multiniveaux Miller. Le sige social, Miller Centrale, est le nud le plus lev de la hirarchie. Les bureaux rgionaux du nord, du sud, du centre et du nord-est sont galement dfinis comme des nuds. Vous concluez un accord de prix avec la centrale d'achats Miller pour un groupe de produits dtermin. Vous proposez une dduction valable pour l'ensemble des rgions et des bureaux de la centrale. Vous accordez, en outre, une remise promotionnelle Miller Nord. Vous crez les enregistrements conditions appropris pour les nuds Centrale et Nord. Vous recevez une commande du client 2742 et lui accordez la dduction inter-rgionale. Toutefois, lors de la rception des commandes des clients 2743 et 2744, le systme utilise les donnes de prix correspondant Miller Nord et accorde la remise promotionnelle exclusive.

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7-11

Dduction pour hirarchie HI01

Enregistrement condition HI01


Hirarchie : 8000 Centrale Miller 8100 Miller Nord 5- % 8- %

Commande
Client C1 PR00 RA01 ... Poste 10 : M1 Prix Dduction 10 p. $ 100 8- %

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Le client 2743 dpend de l'agence Miller Nord. Par consquent, une dduction de 8% lui a t accorde. Dans la version standard du systme, la squence d'accs est dfinie dans le Customizing de faon ce que seule la dduction au niveau le plus bas de la hirarchie soit prise en compte.

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7-12

Remise par palette KP00 Commande 1


Article M1 50 cartons $ 5Enreg. condition KP00 $ 5Remise par palette

Commande 2
Article M1 100 cartons $ 10-

+
Fiche article M1 ^ 50 cartons = 1 palette

Commande 3
Article M1 70 cartons $ 5-

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Avec la remise par palette, le client bnficie d'une dduction pour des units de quantit compltes uniquement. Il peut, par exemple, s'agir d'une palette complte. La formule de base 22 contrle la dduction dans le schma de calcul et ne prend en compte que le nombre de palettes compltes.

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7-13

Majoration pour palette incomplte KP01

Commande 1
Article M1 50 cartons Enreg. condition KP01 $ 50 par palette

+
Commande 2
Article M1 70 cartons $ 50 Fiche article M1 ^ 1 palette 50 cartons =

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Dans le cas prsent, le client paie une majoration pour une palette incomplte. La formule de base 24, qui contrle la majoration dans le schma de calcul, teste la quantit en rfrence une proportion donne.

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7-14

Remise par palette composite KP02

Commande 1
En-tte : KP02 M1 M2 20 cartons 30 cartons $ 10Enreg. condition KP02 A part. de 1 pal. $ 10A part. de 2 pal. $ 20-

+
Commande 2
En-tte : KP02 M1 M2 20 cartons 40 cartons $ 10Fiche article M1, M2 ^ 50 cartons = 1 palette

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Dans le cas de la remise par palette composite, le systme cumule les quantits des postes puis calcule la dduction pour les palettes compltes uniquement. Ce type de remise est contrl par le type de condition KP02 (condition de groupe = X, unit de quantit = PAL) et par l'enregistrement condition correspondant.

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7-15

Majoration pour palette composite incomplte KP03

Commande 1
En-tte M1 M2 20 cartons 30 cartons Enreg. condition KP03 A part. de 1 pal. $ 5

+
Commande 2
En-tte : KP02 M1 M2 20 cartons 40 cartons $5 Fiche article M1, M2 ^ 1 palette 50 cartons =

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Dans le cas de la majoration pour palette composite, le systme cumule les quantits des postes. Il calcule ensuite la majoration sur une proportion donne de la quantit totale. Ce type de majoration est contrl par le type de condition KP03 (condition de groupe = X, unit de quantit = PAL et formule de barme 23, permettant de calculer la proportion de la quantit totale).

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LO620

7-16

Arrondi DIFF

En-tte de commande
Valeur nette TAXE Total DM 67,25 DM 10,08 DM 77,33

Table 001R
St 1000 Devise DM Unit d'arrondi 5

En-tte de commande
Valeur nette 2 TAXE DIFF Total DM 67,25 DM 10,08 DM 0,02 DM 77,35

SAP AG 1999

La table T001R permet de grer une unit d'arrondi pour chaque socit et devise. Si le total qui figure dans l'en-tte de la commande diffre de l'unit d'arrondi, le systme arrondit le montant par excs ou par dfaut, selon la configuration. La condition DIFF dtermine le montant de l'cart. Le type de condition DIFF est une condition de groupe ; il est rparti entre les diffrents postes selon la valeur.

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LO620

7-17

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : de saisir manuellement la valeur de la commande ou le prix net ; de dfinir un prix minimal pour un article ou une valeur minimale pour une commande ; de dfinir des barmes intervalles pour des conditions ; d'utiliser la hirarchie client pour des accords de prix ; d'valuer l'impact des formules relatives aux conditions ; d'arrondir les totaux.
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LO620

7-18

7.19

Exercices
Chapitre : Types de conditions spciaux Sujet : Configuration des types de conditions slectionns

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de tester divers calculs pouvant tre raliss l'aide des types de conditions spciaux ; d'examiner le paramtrage entranant les actions de chaque type de condition spcial.

Les types de conditions spciaux sont inclus dans le systme R/3, qui fournit un large ventail de variations de calcul. Vous allez analyser les besoins spcifiques de votre entreprise afin de dterminer l'utilit ventuelle de l'un de ces types de conditions.

1-1

Vous allez tester la possibilit de spcifier la valeur nette totale de la commande et en visualiser les effets au niveau des postes de commande client.

1-1-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-7-1 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT1## T-AT2##

Quantit 1 1

______________________________________________________ ______________________________________________________
(C) SAP AG LO620 7-19

1-1-2 Vous avez conclu un accord avec le client, selon lequel le prix net total de cette commande sera gal 2000 UNI. Utilisez une condition d'en-tte pour saisir ces donnes dans la commande via le type de condition HM00.

1-1-3 Activez les modifications de la dtermination du prix au niveau de l'en-tte.

1-1-4 Rexaminez le type de condition HM00 pour chaque poste. Que constatezvous au niveau de la valeur de HM00 ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

Sauvegardez la commande et notez le numro du document.

(C) SAP AG

LO620

7-20

1-2

Votre socit exige galement que la personne qui saisit la commande puisse remplacer le prix net de tout poste. Vous testerez cette fonction du systme.

1-2-1 Suite une demande particulire, vous convenez avec votre client d'un prix net exceptionnel de 600 UNI/pice pour l'article T-AT1##. Crez une commande client standard partir de la commande client ci-dessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-7-2 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT1##

Quantit 10

______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2-2 Saisissez manuellement le prix net du poste gal 600 UNI l'aide du type de condition PN00.

1-2-3 Que constatez-vous lors de la dtermination du prix ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2-4 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. 1-3 Il existe, pour certains articles, un prix minimum dfini sans tenir compte du nombre de dductions applicables. Vous allez crer ce type de condition pour l'un de vos articles puis le tester avec une commande.
LO620 7-21

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1-3-1 Vous exigez que l'article T-AT1## ne soit pas vendu un prix net infrieur 800 UNI pendant les trois mois venir. A l'aide de ces informations, crez et sauvegardez un enregistrement condition de prix minimal pour cet article de type PMIN.

1-3-2 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-7-3 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT1##

Quantit 10

______________________________________________________ ______________________________________________________

(C) SAP AG

LO620

7-22

1-3-3 Que constatez-vous lors de la dtermination du prix pour le poste ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-3-4 Sauvegardez la commande et notez le numro du document.

1-3-5 Supprimez l'enregistrement condition PMIN que vous avez cr. 1-4 Vous allez examiner le comportement des barmes intervalles en crant un enregistrement condition de prix spcial et en testant son emploi dans une commande.

1-4-1 Crez et sauvegardez un enregistrement condition de prix PR02 avec un barme intervalles pour le client T-L67A## et l'article T-AT2##. Utilisez la priode de validit par dfaut. Utilisez les valeurs barmes suivantes pour l'enregistrement condition : Jusqu' 10 pices 20 pices 999999 pices 2000 uni 1800 uni 1600 uni

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LO620

7-23

1-4-2 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-7-4 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT2##

Quantit 25

______________________________________________________ ______________________________________________________

1-4-3 Quels sont la valeur et le prix brut calculs lors de la dtermination automatique du prix ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-4-4 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-4-5 Quelles options doivent tre dfinies dans le Customizing pour le type de condition afin d'utiliser des barmes intervalles ? Vrifiez ces options au niveau du type de condition PR02. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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LO620

7-24

1-5

Le fait de pouvoir ngocier des prix aux divers niveaux des grandes entreprises de vos clients constitue un point essentiel pour votre socit. Vous allez tester la dtermination du prix pour une hirarchie client en affectant l'un de vos clients une hirarchie existante, en crant l'enregistrement condition ncessaire et en examinant les effets sur la dtermination du prix pour les commandes client. 1-5-1 Affectez votre client T-L67A## la hirarchie client de la Centrale d'achats TOPCO, dpendant de la rgion Europe occidentale, nud 6222. 1-5-2 Un accord est conclu avec la rgion europenne de TOPCO pour une remise forfaitaire sur l'article T-AT2##. Crez et sauvegardez un enregistrement condition de remise hirarchie/article HI02 pour le nud de hirarchie client 6220 et l'article T-AT2## avec un montant gal 150 UNI. 1-5-3 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-7-5 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT2##

Quantit 1

______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-5-4 Examinez la dtermination du prix pour le poste afin de savoir si la remise HI02 a t prise en compte. ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-5-5 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________

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7-25

7.20

Types de conditions spciaux - Solutions


Chapitre : Types de conditions spciaux Sujet : Configuration des types de conditions slectionns

1-1

Vous allez tester la possibilit de spcifier la valeur nette totale de la commande et en visualiser les effets au niveau des postes de commande client. 1-1-2 Type de condition HM00 : Cliquez sur le bouton Afficher dtail en-tte document dans la partie suprieure droite de l'cran. Slectionnez l'onglet Conditions. Cliquez sur le bouton Insrer ligne. Saisissez le type de condition et le montant. 1-1-3 Activez HM00 en slectionnant Activer . Les prix initiaux deviendront alors inactifs et la condition HM00 active. 1-1-4 La valeur nette totale de la commande est rpartie parmi les postes au prorata de leur valeur.

1-2

Votre socit exige galement que la personne qui saisit la commande puisse remplacer le prix net de tout poste. Vous testerez cette fonction du systme. 1-2-3 Dans l'cran de condition, toutes les conditions initiales se trouvant avant PN00 devient inactives. Cette modification est visible grce aux couleurs de l'affichage ou au niveau de l'cran de dtail de chaque condition. (Zone inactive = Y).

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7-26

1-3

Il existe, pour certains articles, un prix minimum dfini sans tenir compte du nombre de dductions applicables. Vous allez crer ce type de condition pour l'un de vos articles puis le tester avec une commande. 1-3-1 Cration d'un enregistrement condition de prix minimal : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition PMIN. 1-3-3 Si la valeur nette dtermine par pice est infrieure au prix minimal, alors la valeur de la condition du prix minimal PMIN quivaut la diffrence entre le prix minimal multipli par le nombre de pices et le montant brut du poste moins les remises. La valeur nette du poste par pice correspondra donc au prix minimal par pice. 1-3-5 Suppression d'un enregistrement condition : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Modifier Saisissez le type de condition PMIN et slectionnez Entrer. Saisissez les valeurs appropries pour votre enregistrement condition et choisissez Excuter. Slectionnez l'enregistrement condition. Choisissez Supprimer ligne.

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7-27

1-4

Vous allez examiner le comportement des barmes intervalles en crant un enregistrement condition de prix spcial et en testant son emploi dans une commande. 1-4-1 Cration de prix l'aide d'un barme intervalles : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Conditions Slection via type de condition Crer Choisissez le type de condition PR02. Pour saisir les valeurs barmes, slectionnez la ligne de condition et choisissez Barmes. 1-4-3 Brut : 1840 UNI par pice , soit 46000 pour le poste 1-4-5 Vous devez utiliser le type de barme D (barme intervalles chelonn).

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7-28

1-5

Le fait de pouvoir ngocier des prix aux divers niveaux des grandes entreprises de vos clients constitue un point essentiel pour votre socit. Vous allez tester la dtermination du prix pour une hirarchie client en affectant l'un de vos clients une hirarchie existante, en crant l'enregistrement condition ncessaire et en examinant les effets sur la dtermination du prix pour les commandes client. 1-5-1 Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Partenaires Hirarchie clients Traiter Saisissez : et : Type de hirarchie client A. Client 6200

Slectionnez Excuter. Slectionnez Dcomprimer tout. Slectionnez le nud de hirarchie 6222 TOPCO Europe occidentale. Choisissez Crer affectation. Saisissez les donnes ci-dessous. Groupe de zones "client" Client Organisation commerciale Canal de distribution Secteur d'activit Donnes d'entre T-L67A## 1000 10 00

Slectionnez Reprendre. Le client T-L67A## est maintenant affect au secteur d'Europe occidentale de TOPCO. Sauvegardez l'affectation. 1-5-4 La remise hirarchie HI02/article cre pour le nud 6220 est applique au client T-L67A##, affect un nud infrieur de cette hirarchie.

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7-29

Types de conditions statistiques

Contenu :
Prix de cession VPRS Escompte SKTO Prix escompts par le client EDI1 et EDI2

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8-1

Types de conditions statistiques : objectifs du cours

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dterminer statistiquement les prix de cession et les montants d'escompte lors de la dtermination du prix ; de dcrire le mode d'utilisation des prix escompts par le client et transfrs via EDI.

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8-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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8-3

Scnario de gestion

Lorsque vous traitez un schma de calcul, vous tes souvent amen dterminer des valeurs que vous utilisez diverses fins. Toutefois, ces valeurs ne modifient pas la valeur nette du poste. Vous pouvez, pour cela, marquer un type de condition comme "statistique". Le cot provenant de la fiche article et le montant d'escompte maximum sont, par exemple, dtermins comme des conditions statistiques dans le document de vente.

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8-4

Prix de cession VPRS

Cot Statistique

Catgorie de condition G

Segment de valorisation d'article

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Dans la version standard du systme, le type de condition VPRS permet de rcuprer le cot de l'article. Le schma de calcul l'utilise en tant que valeur statistique. A l'aide de la catgorie de condition G, le type de condition VPRS accde au segment de valorisation de la fiche article afin d'y rechercher le cot standard ou le cot moyen pondr, selon les valeurs spcifies. La catgorie de condition S permet d'accder au cot standard alors que la catgorie de condition T permet d'accder au cot moyen pondr. La marge est calcule l'aide de la formule 11 dans le schma de calcul. Cette formule soustrait le cot du sous-total de la valeur nette 2.

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8-5

Escompte SKTO

Escompte SKTO Statistique

Catgorie de condition E

Table 30 jours

T052 3%

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Dans la version standard du systme, le type de condition SKTO permet de rcuprer le montant de l'escompte. Le schma de calcul l'utilise en tant que valeur statistique. Le systme accde la table T052 l'aide de la catgorie de condition E et calcule un montant partir du premier pourcentage des conditions de paiement du poste.

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8-6

Prix escompts par le client EDI1 et EDI2

Prix escompt client Statistique

Commande
Poste 10 M1 Valeur nette poste EDI 1 ... ... 1 pice $ 1500/pice $ 1400/pice

Catgorie condition J

Sauvegarde
Protocole de document incomplet

Rception d'IDoc
Autorise le prix escompt par le client

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Le prix escompt par le client peut tre saisi manuellement dans la commande ou rcupr partir de l'IDoc reu dans un environnement EDI. Le type de condition EDI1 permet de comparer le prix net de chaque poste. Le type de condition EDI2 permet de comparer la valeur totale des postes (prix net * quantit). La formule de calcul 9 est affecte au type de condition EDI1 dans le schma de calcul. Cette formule teste un cart maximum de 0,05 units montaires. La formule de calcul 8 est affecte au type de condition EDI2 dans le schma de calcul. Cette formule teste un cart maximum de 1 unit montaire. Si l'cart entre le prix escompt par le client et le prix calcul par le systme excde la valeur maximale autorise, le systme considre la commande comme incomplte lors de sa sauvegarde. Vous pouvez traiter des listes de commandes prsentant des carts de prix et permettre au systme d'utiliser ou de corriger le prix qu'il a dtermin.

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8-7

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : de dterminer statistiquement les prix de cession et les montants de l'escompte lors de la dtermination du prix ; de dcrire le mode d'utilisation des prix escompts par le client et transfrs via EDI.

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8-8

Taxes

Contenu :
Critres pour la dtermination de taxes Dtermination de taxes

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9-1

Taxes : objectifs du cours

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire l'ensemble des critres pris en compte lors de la dtermination de taxes ; de dterminer une taxe pour chaque poste de commande.

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9-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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9-3

Scnario de gestion

Les taxes doivent galement tre calcules automatiquement lors de la dtermination du prix dans votre socit. Vous devez dfinir des types de taxe et des rgles de dtermination des taxes pour chaque pays avec lequel vous entretenez des relations commerciales.

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9-4

Critres pour la dtermination de taxes

Pays de dpart (pays de la division charge de la livraison) Pays de destination (pays du client livr)

Fiche client

A A A

Classification fiscale du client : (pour les entreprises de l'UE sur la base du numro d'identification fiscale STCEG)
Fiche article

Classification fiscale de l'article (accs l'aide du pays de dpart)


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Vous pouvez affecter une rgle (blanc, A, B) au niveau de l'organisation commerciale afin de dterminer le numro d'identification fiscale de la vente dans la commande et le document de facturation (auquel est lie la dtermination de la classification fiscale). Pour le statut BLANC, les rgles de priorit standard sont les suivantes : 1. Si le payeur possde un ID de taxe sur les ventes et un donneur d'ordre diffrent - Le numro d'identification fiscale et la classification fiscale proviennent du payeur (le client livr n'est plus pertinent). Le numro d'identification fiscale est dtermin en fonction du "pays de destination de la taxe". 2. Si le premier cas ne peut s'appliquer : - Si le client livr possde un ID de taxe sur les ventes ou si le donneur d'ordre ne possde AUCUN ID de taxe sur les ventes, le numro d'identification fiscale et la classification fiscale proviennent du client livr. 3. Si le deuxime cas ne peut s'appliquer : - Le numro d'identification fiscale et la classification fiscale sont transfrs partir du donneur d'ordre. En prsence du statut A, le numro d'identification fiscale et la classification fiscale sont gnralement transfrs partir du donneur d'ordre. Le numro d'identification fiscale est transfr en fonction du "pays de destination de la taxe". En prsence du statut B, les donnes sont transfres partir du payeur de la mme faon que pour la rgle A.

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9-5

Classifications fiscales
Classification fiscale
Assujetti la TVA Exempt de TVA . . .

Document
Donneur d'ordre : C1

Fiche client

Client livr : C1 Poste 10 M1 TVA 16 % Poste 20 M1 TVA 16 % Poste 30 M3 TVA 8 %

TVA : TVA :

16 % 17,60 8 % 24,00

100,00 16,00

Fiche article TVA 100 % TVA 50 % Exempt de TVA

10,00 1,60

300,00 24,00

Classification fiscale
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Les facteurs suivants jouent un rle dans la dtermination de la taxe : transaction commerciale : intrieure ou exportation/importation ; assujettissement la TVA pour le client livr ; assujettissement la TVA de l'article. Le systme dtermine un taux de TVA dans le document (commande/document de facturation) sur la base de ces trois critres.

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9-6

Schmas de calcul pour la dtermination de taxes


Schma Schma de de calcul calcul
Prix PR00 PR00 .Prix .. . Taxe Taxe val. val. ajoute ajoute TVA TVA

Type Type de de condition condition :: MWST MWST Squence Squence d'accs d'accs :: MWST MWST Squence Squence d'accs d'accs MWST MWST Disposition Disposition Exportation Exportation Commerce Commerce intrieur intrieur Exportation Exportation

1. 1. Pays/pays Pays/pays destinataire destinataire 2. 2. Pays/classification Pays/classification client/classification client/classification article article 3. 3. Pays/Pays Pays/Pays destinataire/class. destinataire/class. client/class. client/class. article article Enregistrements Enregistrements pr pr type type condition condition MWST MWST Aucun Aucun enregistrement enregistrement valide valide Allemagne/TVA Allemagne/TVA 100%/TVA 100%/TVA 100% 100% France/TVA France/TVA 100%/TVA 100%/TVA 100% 100%
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Code

16 %

A1

Gestion comptable

L'Administration des ventes permet de calculer les taxes l'aide des techniques de conditions normales. Le type de condition relatif la taxe doit tre saisi dans le schma de calcul. La squence d'accs permet de rechercher l'enregistrement condition appropri la situation actuelle.

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9-7

Interfaces relatives aux taxes (exemple des EtatsUnis)


Schma Schma de de calcul calcul SD SD
Prix .Prix .. . Taxe .Taxe .. . Code TVA Juridiction fiscale Montant soumis la TVA PR00 PR00 UTXJ UTXJ

Montants de TVA

Procdure fiscale centr. .Procdure fiscale centr.


.. . (affectation (affectation par par pays) pays)

TAXUSJ TAXUSJ
Taxes Taxes calcules calcules dans dans FI FI

TAXUSX TAXUSX
Calcul Calcul externe externe de de la la TVA TVA via via RFC RFC

TAXUS TAXUS
Taxes Taxes calcules calcules dans dans SD SD

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Vous devez dterminer le moment pertinent pour le calcul des taxes. La procdure fiscale est affecte au niveau des valeurs par dfaut de FI selon le pays. Pour les Etats-Unis, par exemple, vous disposez des possibilits suivantes : TAXUS (Les taxes sont calcules dans SD.) TAXUSJ (Les taxes sont calcules via la procdure fiscale centrale en tenant compte de la juridiction fiscale qui figure dans les donnes de base du client livr.) TAXUSX (Les taxes sont calcules via RFC et une procdure fiscale centrale.) En ce qui concerne les calculs de taxes relatifs aux juridictions et aux tiers, une fois la procdure dtermine, les types de conditions appropris sont associs au schma de calcul correspondant dans SD. Si, par exemple, la procdure fiscale associe au pays correspond TAXUSJ, les types de conditions UTXJ, JR1, JR2, JR3 et JR4 seront associs au schma de calcul RVAJUS. Si la procdure fiscale centrale correspond TAXUSX, le schma de calcul RVAXUS utilise les types de conditions UTXJ, XR1, XR2, XR3, XR4, XR5 et XR6. Le type de condition UTXJ lance le calcul des taxes. Les types de conditions JR1-4 et XR1-6 reoivent l'clatement par juridiction des montants de TVA provenant de la procdure fiscale centrale.

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9-8

Rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : de dcrire l'ensemble des critres pris en compte lors de la dtermination de taxes ; de dterminer une taxe pour chaque poste de commande.

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9-9

Accords

Contenu :
Promotion Action commerciale

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10-1

Accords : objectifs du cours

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'utiliser des accords pour raliser et valoriser des projets de marketing.

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10-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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10-3

Scnario de gestion

Votre socit utilise des programmes de marketing ; en d'autres termes, elle dfinit des conditions spciales pour certaines priodes concernant, par exemple, des produits individuels ou des familles de produits. Pour tre en mesure d'analyser ces donnes ultrieurement, vous devez crer des types d'accords, tels que des promotions et des actions commerciales, auxquelles vous pouvez associer des enregistrements conditions spciaux.

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10-4

Priode de validit
Promotion Priode de validit
Jan Fv Mars Avr Mai

Action commerciale Priode de validit


Jan Fv Mars Avr Mai

Action commerciale Priode de validit


Jan Fv Mars Avr Mai

Priode validit
Jan Fv Mars Avr Mai

Priode validit
Jan Fv Mars Avr Mai

Priode de validit
Jan Fv Mars Avr Mai

Enreg. conditions
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Vous pouvez dfinir une promotion ou un plan de marketing gnral pour un groupe de produits au cours d'une certaine priode. Vous pouvez ensuite lier cette promotion des actions commerciales spcifiques, elles-mmes associes des enregistrements conditions spciaux. Ceux-ci peuvent tre utiliss dans le cadre de promotions ou de remises promotionnelles.

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10-5

Action commerciale : exemple

Promotion Ventes estivales

Action commerciale Groupe produits 1

Action commerciale Groupe produits 2

Article M1 Dduction 5- %
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Article M2 Dduction 7- %

Article M3 Dduction 1- %

L'exemple ci-dessus reprsente une promotion estivale. Il contient diffrentes actions commerciales pour diffrents groupes de produits. Les enregistrements conditions relatifs aux dductions sont lis aux actions commerciales correspondantes.

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10-6

Actions commerciales/promotions dans le document de facturation

Facture C1 M1 $ 10 KA00 $ 1-

Systme d'information commercial

Enreg. condition KA00 C1 : M1 10- % Promotion : 36 Action comm. : 37

Analyse Promotion 36 : Action comm. 37 : Action comm. 38 : Action comm. 39 : 100 $ 60 $ 20 $ 20 $

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Les zones de numro d'action commerciale et de numro de promotion se trouvent dans l'cran de dtail du poste de facturation. Vous pouvez utiliser le systme d'information commercial pour saisir et diter des statistiques relatives aux actions commerciales et promotions en employant une structure d'information dfinie par l'utilisateur.

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10-7

Statut de lancement des actions commerciales

Action comm. : Hypers Star Statut : A Article M1 M2 M3 Montant $ 2-/p. $ 4-/p. $ 4-/p.

Valeurs possibles :
_ = lanc A = bloqu B = lanc pour simulation du prix C = lanc pour budgtisation et simulation du prix

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Le statut de lancement d'une action commerciale contrle les paramtres de recherche des enregistrements conditions relatifs un accord commercial. Si, par exemple, l'activit prsente le statut B, ses enregistrements sont inclus dans la simulation du prix (liste de prix nets) mais ne sont pas utiliss dans les documents actuels. Si l'activit prsente le statut C, les enregistrements conditions sont galement pris en compte lors de la budgtisation dans la composante CO-PA.

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10-8

Accords : rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : d'utiliser des accords pour raliser et valoriser des projets de marketing.

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LO620

10-9

Exercices
Chapitre : Accords Sujet : Promotions et actions commerciales

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de crer des promotions et des actions commerciales ; de lier des enregistrements conditions des accords ; d'afficher des informations relatives aux accords dans les documents de facturation. Votre service Ventes souhaite pouvoir effectuer le suivi des informations relatives au prix. Votre quipe de mise en uvre examinera les fonctionnalits d'actions commerciales et de promotions pour savoir si le systme rpond ce besoin.

1-1

On vous a demand de tester la fonctionnalit de promotions et d'actions commerciales afin de vous assurer que les flux d'informations ncessaires sont transmis de la commande la facture des fins de reporting. 1-1-1 Crez et sauvegardez une promotion en utilisant votre numro de groupe dans la dsignation. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-1-2 Crez une action commerciale en rfrence votre promotion. Toutes les commandes passes par votre client suite cette action commerciale se verront appliquer des conditions de paiement spciales de 20 jours 2 % et de 30 jours nets. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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LO620

10-10

1-1-3 Votre action commerciale est spcifique certains clients. Le client T-L67B## recevra une remise supplmentaire de 5 % pour la dure de l'action commerciale. Crez et sauvegardez un enregistrement condition K007 pour votre action commerciale.

1-2

La direction doit pouvoir lier les factures clients une combinaison promotion/action commerciale particulire des fins de reporting. Vous testerez la capacit du systme satisfaire ce besoin. 1-2-1 Crez une commande client standard partir de la commande client cidessous. Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-9-2 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT3## Quantit 10

1-2-2 Visualisez la dtermination du prix pour le poste. La dduction lie l'action commerciale a-t-elle t applique la commande ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-3 Sauvegardez la commande et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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10-11

1-2-4 Crez une livraison en rfrence cette commande, prlevez la quantit requise puis enregistrez la sortie de marchandises. Utilisez le point d'expdition 1200 et une date de slection de 10 jours compter d'aujourd'hui. Choisissez le numro de magasin 012 pour l'ordre de transfert. Notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-5 Crez une facture pour la livraison. 1-2-6 Examinez les dtails au niveau du poste de la facture et notez les numros de promotion et d'action commerciale. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-2-7 Sauvegardez la facture et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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10-12

Solutions
Chapitre : Accords Sujet : Promotions et actions commerciales

1-1

On vous a demand de tester la fonctionnalit de promotions et d'actions commerciales afin de vous assurer que les flux d'informations ncessaires sont transmis de la commande la facture des fins de reporting. 1-1-1 Cration d'une promotion : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Promotion Crer Slectionnez le type de promotion 0030. 1-1-2 Cration d'une action commerciale : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Action commerciale Crer Choisissez le type d'action commerciale 0020. Slectionnez Rfrencer promotion. Saisissez votre numro de promotion et slectionnez Copier. Saisissez une dsignation et les conditions de paiement ZB03. Sauvegardez l'action commerciale et notez le numro de l'accord. 1-1-3 Cration d'un enregistrement condition pour l'action commerciale : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Action commerciale Modifier Saisissez le numro de l'action commerciale et slectionnez Entrer. Choisissez Conditions. Slectionnez la remise client K007 et cliquez sur le bouton Slectionner. Saisissez les valeurs appropries et sauvegardez l'enregistrement condition.

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10-13

1-2

La direction doit pouvoir lier les factures clients une combinaison promotion/action commerciale particulire des fins de reporting. Vous testerez la capacit du systme satisfaire ce besoin. 1-2-2 La dtermination du prix calcule automatiquement une remise client (K007) gale 5 % partir de l'action commerciale.

1-2-4 Cration d'une livraison sortante, d'un ordre de transfert pour le prlvement et enregistrement de la sortie de marchandises Logistique =Administration des ventes (ADV) =Expdition et transport =Livraison sortante =Crer Document individuel En rfrence une commande client Pour prlever la quantit requise directement partir du bon de livraison, choisissez : Fonctions suivantes =Crer ordre de transfert Saisissez le numro de magasin 012. Dans la zone de reprise de la quantit prleve, slectionnez la fonction 2 (copie de la quantit prleve dans la livraison et enregistrement de la sortie de marchandises). Sauvegardez l'ordre de transfert. 1-2-5 Cration d'un document de facturation : Logistique Administration des ventes (ADV) Facturation Document de facturation Crer Saisissez votre numro de bon de livraison et cliquez sur le bouton Excuter. 1-2-6 Les numros de promotion et d'action commerciale sont affichs.

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10-14

Ristournes

Contenu :
Traitement des ristournes Cration d'accords ristournes Dcompte des ristournes Configuration des ristournes

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11-1

Ristournes : objectifs du chapitre

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'utiliser la procdure de gestion des ristournes dans son ensemble ; de crer des accords ristournes ; d'effectuer des dcomptes de ristournes ; d'implmenter la gestion des ristournes dans le Customizing.

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11-2

Synoptique

D EPA
SI...

RT

Cible

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11-3

Scnario de gestion

Une ristourne correspond une dduction accorde avec effet rtroactif un bnficiaire sur la base d'un chiffre d'affaires dfini au cours d'une certaine priode. La cration d'accords ristournes permet de dterminer les valeurs requises pour un dcompte de ristourne lors de la priode de validit de l'accord.

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11-4

Traitement des ristournes

Accord ristourne Client 1 A part. de 10000 1- % CA cumul 12000

Lancement du traitement du dcompte

Demande de note de crdit 120 Doc. factur. 1 3000 Doc. factur. 2 3000 Doc. factur. 3 6000

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Les ristournes se distinguent des autres dductions du fait qu'elles sont bases sur le chiffre d'affaires gnr par le client au cours d'une priode spcifie et qu'elles sont payes de faon rtroactive. Les dtails des ristournes sont dfinis dans des accords ristournes. Le traitement du dcompte permet de crer automatiquement la demande de note de crdit requise. Les provisions peuvent tre dtermines et enregistres automatiquement lors du traitement des documents de facturation pertinents pour la ristourne. La note de crdit de ristourne peut ensuite annuler ces provisions.

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11-5

Conditions requises pour la gestion des ristournes

Organisation comm. Payeur

Ristourne active

Type Type de facture facture

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L'utilisation de ristournes requiert l'activation de la gestion des ristournes pour : l'organisation commerciale, la fiche payeur, le type de facture. Pour amliorer les performances, il est conseill de dsactiver la gestion des ristournes si elle ne s'avre pas ncessaire.

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11-6

Cration d'accords ristournes (1)

Type d'accord ristourne : 0001 ristourne groupe


Bnficiaire ristourne : C1 Dbut validit : 01.01.2000 Fin validit : 31.12.2000 Statut : en cours

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L'accord ristourne est cr en rfrence un type d'accord ristourne. Les caractristiques de chacun de ces types sont dfinies dans le Customizing.

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11-7

Cration d'accords ristournes (2)

Type d'accord ristourne : 0001 ristourne groupe


Bnficiaire ristourne : C1 Dbut validit : 01.01.2000 Fin validit : 31.12.2000 Statut : en cours

Enreg. condition BO01 ristourne de groupe


Client 1 Article M1 Valide du 01/01/2000 au 31/12/2000

Montant : Provision :

part. de

$ 1000 $ 5000

2- % 4- % 3- %

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Des enregistrements conditions indiquant le montant de la ristourne et de la provision sont lis l'accord ristourne. L'accord ristourne vous permet de spcifier : les types de conditions utiliss avec le type d'accord ristourne concern, une proposition de priode de validit.

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11-8

Gestion des ristournes (1)

Document de facturation
Poste 10 M1 Prix Dduction Base ristourne 1 pice $ 1100 $ 100$ 1000

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La gestion des ristournes dbute par la cration d'un document de facturation pertinent pour la ristourne.

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11-9

Gestion des ristournes (2)

Document de facturation
Poste 10 M1 Prix Dduction Base ristourne 1 pice $ 1100 $ 100$ 1000

Schma de calcul
... 400 ... 901 902 ... Base de ristourne BO01 BO02 Ristourne de groupe Ristourne article

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Les ristournes valides sont dtermines par le schma de calcul l'aide du sous-total de la base de ristourne.

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11-10

Gestion des ristournes (3)

Document de facturation
Poste 10 M1 Prix Dduction Base ristourne 1 pice $ 1100 $ 100$ 1000

Schma de calcul
... 400 ... 901 902 ... Base de ristourne BO01 BO02 Ristourne de groupe Ristourne article

Type de condition : BO01


Squence d'accs : BO01

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Une squence d'accs est associe chaque type de condition de ristourne.

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11-11

Gestion des ristournes (4)

Schma de calcul
... 400 ... 901 902 ... Base de ristourne BO01 BO02 Ristourne de groupe Ristourne article

Type de condition : BO01


Squence d'accs : BO01

Squence d'accs : BO01


1. Client/article 2. Client/groupe de ristournes

Enregistr. pr type condition BO01


Enregistrement valide existant
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Provision -3 %

Le systme utilise la squence d'accs pour rechercher les enregistrements conditions de ristourne valides. S'il trouve des enregistrements conditions valides, il lit le montant de la provision. La disposition 24 du schma de calcul assure que les conditions de ristourne ne sont utilises que dans les documents de facturation. La disposition 25 du schma de calcul assure que les conditions de ristourne ne sont utilises que dans les documents de facturation pertinents pour la ristourne.

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11-12

Gestion des ristournes (5)

Provision 3- %

Document de facturation
Poste 10 M1 Prix Dduction Base de ristourne BO01 3- % 1 pice $ 1100 $ 100$ 1000 $ 30-

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Le montant de la provision est calcul via la base de ristourne.

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11-13

Gestion des ristournes (6)

Provision 3- %

Document de facturation
Poste 10 M1 Prix Dduction Base de ristourne BO01 3- % 1 pice $ 1100 $ 100$ 1000 $ 30-

Pice comptable
Provision ristourne $ 30 Autre provision 30- DEM

CA dans accord ristourne


BO01 : Base de ristourne Provision $ 1000 $ 30-

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Le systme enregistre une provision en comptabilit financire ds que le document de facturation pertinent pour la ristourne est valid pour la gestion comptable. Il met simultanment jour la base de ristourne et le montant de la provision au niveau de l'cran de chiffre d'affaires de l'accord ristourne.

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11-14

Cration de dcomptes de ristournes (1)


Statut

Chiffre d'affaires dans accord ristourne


BO01 : Paiement Montant 20 $ 2% Base 1000 $ Provision 30- $

A A
ou blanc

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Le systme utilise les montants cumuls dans l'accord ristourne pour crer un dcompte de ristourne. Le statut A fait rfrence un accord ristourne en cours.

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11-15

Cration de dcomptes de ristournes (2)


Statut

Chiffre d'affaires dans accord ristourne


BO01 : Paiement Montant 20 $ 2% Base 1000 $ Provision 30- $

A A
ou blanc

Cration du dcompte

B B

Demande de note de crdit pour la ristourne


Poste 10 : BO01 BO01 2% Provision $ 20 $ 30-

C C

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Le systme gnre une demande de note de crdit de ristourne pour le montant correspondant au paiement de la ristourne. Le statut B signifie que la ristourne est valide pour le dcompte. Le statut C indique que le dcompte a t effectu. Le systme cre une demande de note de crdit pour le montant de la provision.

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11-16

Cration de dcomptes de ristournes (3)


Statut

Chiffre d'affaires dans accord ristourne


BO01 : Paiement Montant DM 20 2% Base $ 1000 Provision $ 30-

A A
ou blanc

Cration du dcompte

B B

Demande de note de crdit pour la ristourne


Poste 10 : BO01 BO01 2% Provision $ 20 $ 30-

C C

Note de crdit pour la ristourne


Poste 10 : BO01 BO01 2% Provision $ 20 $ 30-

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Gestion comptable

D D

Vous pouvez afficher le chiffre d'affaires et dtailler l'accord ristourne. Vous pouvez excuter un dcompte final pour l'accord ristourne : manuellement, automatiquement, l'arrire-plan (programmes de traitement par lots : RV15C001 et RV15C002). Les provisions sont annules ds le dcompte de l'accord ristourne par la note de crdit.

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11-17

Accords ristournes rtroactifs (1)

Document de facturation 01/10/2000


Base de ristourne $ 1000

Document de facturation 02/11/2000


Base de ristourne $ 1000

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Les accords ristournes rtroactifs vous permettent de prendre en compte les documents de facturation crs pralablement la mise en place d'un accord.

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11-18

Accords ristournes rtroactifs (2)

Document de facturation 01/10/2000


Base de ristourne $ 1000

Document de facturation 02/11/2000


Base de ristourne $ 1000

Accord ristourne 0001 cr le 12/12/2000


Bnficiaire ristourne C1 Dbut validit 01/09/2000 Fin 31/08/2001 Base de ristourne Provision Cration ultrieure X

$ 2000 $0

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La base de ristourne des documents de facturation crs prcdemment est cumule et enregistre dans l'accord ristourne. Le montant de la provision n'est pas mis jour automatiquement pour les documents de facturation crs prcdemment. Ce montant doit tre saisi manuellement.

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11-19

Accords ristournes rtroactifs (3)

Document de facturation 01/10/2000


Base de ristourne $ 1000

Document de facturation 02/11/2000


Base de ristourne $ 1000

Accord ristourne 0001 cr le 12/12/2000


Bnficiaire ristourne C1 Cration ultrieure X Dbut validit 01/09/2000 Fin 31/08/2001 Base de ristourne Provision $ 3000$ 10-

Document de facturation 05/01/2001


Base de ristourne Ristourne BO01
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$ 1000 $ 10-

Les documents de facturation pertinents pour la ristourne crs aprs l'accord ristourne mettent automatiquement jour les zones de base de ristourne et de provision.

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11-20

Dcompte partiel des ristournes


01/04/2000 01/03/2000 Chiffre d'affaires dans accord ristourne 01/02/2000
BO01 : Paiement Montant 30 $ 1% Base 3000 $ Dcompte partiel Provision 25- $

01/03/2000 Demande dcompte partiel ristourne 01/02/2000


Poste 10 : BO01 BO01 Provision $ 30 $ 25-

01/04/2000

Dcompte partiel de la ristourne


Poste 10 : BO01 BO01
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Provision

$ 30 $ 25-

Les dcomptes partiels de ristournes peuvent tre limits pour chaque type d'accord ristourne des faons suivantes : au montant des provisions cumules, au montant du paiement calcul pour la date actuelle, de faon illimite. Les provisions sont automatiquement annules lors de la cration d'une note de crdit, dans la mesure o le type d'accord ristourne est dfini en consquence dans le Customizing.

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11-21

Article pour dcompte (1)

Enregistrement condition BO03 Ristourne client


Client C1 Montant : Provision : Article pour dcompte : article 01 part. de $ 1000 $ 5000 2- % 4- % 3- % Article avec ristourne 01

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Dans certains cas, une ristourne peut concerner un groupe d'articles ou un client et non un article dtermin. Vous devez alors vous rfrer un article pour dcompte afin de fournir les informations ncessaires au niveau de l'article. L'article qui fait l'objet de la ristourne doit tre gr dans la fiche article au niveau des vues Vente et Gestion comptable.

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11-22

Article pour dcompte (2)

Enregistrement condition BO03 Ristourne client


Client C1 Montant : Provision : Article pour dcompte : article 01 Dcompte part. de $ 1000 $ 5000 2- % 4- % 3- % Article avec ristourne 01

Demande de note de crdit pour ristourne


Poste 10 Article pr dcompte 01 Valeur nette $ 240

...
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Lors de la cration d'une note de crdit, l'article pour dcompte constitue la source de donnes de base article significatives telles que la dtermination des comptes.

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11-23

Types d'accords ristournes


Les diffrents types d'accords ristournes qui suivent ont t dfinis dans la version standard du systme SAP R/3. Les types de conditions correspondants figurent dans ce tableau.

Type accord ristourne


0001

Table conditions

Type condition
BO01 BO01 BO02 BO03 BO04 BO05

Client/article (ristourne en pourcentage) Client/groupe de ristournes (ristourne en pourcentage)

0002 0003 0004

Client/article (ristourne en valeur absolue) Client (ristourne en pourcentage) Hirarchie client (ristourne en pourcentage) Hirarchie client/article (ristourne en pourcentage)

0005
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Indpendant du chiffre d'affaires BO06

Vous pouvez dfinir des ristournes aux niveaux de votre choix, comme pour toute autre condition de prix. La version standard du systme contient les types d'accords ristournes suivants : ristourne article, ristourne client, ristourne hirarchie client, ristourne groupe d'articles, indpendant du chiffre d'affaires.

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11-24

Ristournes : rsum du chapitre

Vous tes maintenant en mesure : d'utiliser la procdure de gestion des ristournes dans son ensemble ; de crer des accords ristournes ; d'effectuer des dcomptes de ristournes ; d'implmenter la gestion des ristournes dans le Customizing.

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11-25

Exercices
Chapitre : Ristournes Sujet : Cration d'accords ristournes

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de crer des enregistrements conditions de ristournes et d'accords ristournes.

Vous proposez frquemment des ristournes vos clients pour promouvoir les ventes et les fidliser. Vous devez explorer la fonctionnalit de ristourne pour vous assurer qu'elle rpond vos besoins.

1-1

Vous devez dfinir certains paramtres pour utiliser la fonctionnalit de ristourne du systme. Vous vous assurerez que ces paramtres sont correctement dfinis dans le systme. 1-1-1 Vrifiez si la gestion des ristournes est active pour le client T-L67B##, le type de facture F2 et votre organisation commerciale. Activez-la, si ncessaire. ______________________________________________________ ______________________________________________________

1-2

Maintenant que la gestion des ristournes est active, vous pouvez crer des accords ristournes et des enregistrements conditions de ristournes pour l'un de vos clients, afin de le rcompenser pour l'achat d'un certain article. 1-2-1 Crez un accord ristourne sur article pour le client bnficiaire de la ristourne T-L67B##.

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11-26

1-2-2 Saisissez les conditions de la ristourne dans votre accord ristourne. Vous offrirez une ristourne au client T-L67B## quand il commande l'article TAT3## via le barme suivant : A partir de 1 pices 20 pices 20 uni / pce 30 uni / pce

Utilisez 20 UNI comme taux de provision. 1-2-3 Sauvegardez l'accord ristourne et notez le numro du document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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11-27

Exercices Chapitre : Ristournes Sujet : Gestion des accords ristournes

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de tester le calcul et la mise jour des provisions de ristourne.

Pour que les ristournes fonctionnent correctement, les valeurs des factures doivent tre cumules prcisment dans l'accord ristourne. Vous testerez la prise en compte de ces valeurs de provisions.

1-3

Vous allez tester la fonctionnalit d'accord ristourne en crant des commandes relatives un article, puis en expdiant et facturant ces commandes. 1-3-1 Crez deux commandes distinctes partir des commandes client ci-dessous. Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-10-3a Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT3## Quantit 3

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11-28

Tlcopie Client : T-L67B## No de commande : ##-10-3b Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour Article T-AT3## Quantit 3

1-3-2 Sauvegardez les deux commandes et notez les numros de document. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-3 Crez des livraisons sortantes distinctes pour les commandes. Utilisez le point d'expdition 1200 et une date de slection de 10 jours compter d'aujourd'hui. Prlevez les quantits requises pour les deux livraisons puis enregistrez une sortie de marchandises. Notez tous les numros de document. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-4 Crez et sauvegardez une facture sparment pour chaque livraison sortante. Notez tous les numros de document. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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11-29

1-3-5 Affichez l'accord ristourne. Visualisez l'cran des donnes de paiement et notez les provisions, les versements et le montant maximum payer. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-3-6 Quand les provisions et le chiffre d'affaires ont-ils t mis jour dans l'accord ristourne ? ______________________________________________________ ______________________________________________________

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11-30

Exercices Chapitre : Ristournes Sujet : Dcompte de ristournes

A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : de tester le calcul des montants de ristourne et le dcompte de l'accord ristourne.

En rgle gnrale, ds que les montants ont t mis jour dans l'accord ristourne, le bnficiaire de la ristourne peut tre rgl en en cours d'anne. Vous testerez cette fonctionnalit.

1-4

Vous allez tester la fonction de dcompte de ristournes en effectuant le dcompte de votre accord ristourne avec une note de crdit de versement partiel. Vous consulterez galement divers crans dans l'accord ristourne pour vous assurer que l'opration de dcompte a t correctement effectue. 1-4-1 Excutez un dcompte manuel partiel pour l'accord ristourne. Crez une demande de note de crdit pour 80 UNI. 1-4-2 Sauvegardez le document. La demande de note de crdit est gnre automatiquement. ______________________________________________________ ______________________________________________________

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11-31

1-4-3 Recherchez et notez le numro de la demande de note de crdit cre partir de l'accord. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-4-4 Enlevez le code Blocage facture sur la demande de note de crdit et sauvegardez vos modifications. 1-4-5 Crez et sauvegardez la note de crdit partir de la demande de note de crdit. ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-4-6 Transmettez la note de crdit la comptabilit. 1-4-7 Que constatez-vous au niveau du montant des provisions dans l'accord ristourne ? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1-4-8 Consultez 1) le chiffre d'affaires, 2) les documents de ristourne et 3) les crans de dtail des versements et examinez les informations. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

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11-32

Solutions
Chapitre : Ristournes Sujet : Cration d'accords ristournes

1-1

Vous devez dfinir certains paramtres pour utiliser la fonctionnalit de ristourne du systme. Vous vous assurerez que ces paramtres sont correctement dfinis dans le systme. 1-1-1 La zone Ristournes se trouve dans l'onglet Facture ; elle doit tre coche. Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Partenaires Client Afficher Administration des ventes (ADV) Saisissez le numro client et le domaine commercial. Cliquez sur le bouton Continuer. Choisissez Donnes de domaine commercial. Pour vrifier le type de facture dans le Customizing, slectionnez : Aff. guide rf. SAP Administration des ventes (ADV) Facturation Gestion des ristournes Activer la gestion des ristournes Marquer factures pour gestion des ristournes La zone Significatif ristourne doit tre coche pour le type de document F2. Pour vrifier l'organisation commerciale dans le Customizing, slectionnez : Aff. guide rf. SAP Administration des ventes (ADV) Facturation Gestion des ristournes Activer la gestion des ristournes Activer la gestion des ristournes pour les org. comm. La zone Ristourne active doit tre coche pour l'organisation commerciale 1000.

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11-33

1-2. Maintenant que la gestion des ristournes est active, vous pouvez crer des accords ristournes et des enregistrements conditions de ristournes pour l'un de vos clients, afin de le rcompenser pour l'achat d'un certain article. 1-2-1 Cration d'un accord ristourne pour un article : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Accord ristourne Crer Choisissez le type d'accord 0002, ristourne sur un article. Saisissez les valeurs appropries. 1-2-2 Saisissez les conditions de ristourne. Choisissez Conditions. Saisissez les valeurs dfinies. Slectionnez la ligne de condition et choisissez Barmes. Saisissez les valeurs barmes.

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11-34

Solutions
Chapitre : Ristournes Sujet : Gestion des accords ristournes

1-3

Vous allez tester la fonctionnalit d'accord ristourne en crant des commandes relatives un article, puis en expdiant et facturant ces commandes. 1-3-3 Cration d'une livraison sortante, d'un ordre de transfert pour le prlvement et enregistrement de la sortie de marchandises Logistique =Administration des ventes (ADV) =Expdition et transport =Livraison sortante =Crer Document individuel En rfrence une commande client Pour prlever la quantit requise directement partir du bon de livraison, choisissez : Fonctions suivantes =Crer ordre de transfert Saisissez le numro de magasin 012. Dans la zone de reprise de la quantit prleve, slectionnez la fonction 2 (copie de la quantit prleve dans la livraison et enregistrement de la sortie de marchandises). Sauvegardez l'ordre de transfert. 1-3-4 Cration d'un document de facturation : Logistique Administration des ventes (ADV) Facturation Facture Crer Saisissez votre numro de bon de livraison et cliquez sur le bouton Excuter. Sauvegardez la facture et notez le numro. (Le systme cr la pice comptable simultanment). Renouvelez le processus pour le deuxime bon de livraison.

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11-35

1-3-5 Provisions : Versements : Montant maximum payer :

120- uni 0 uni 120- uni

Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Accord ristourne Afficher Saisissez le numro de l'accord et slectionnez Entrer. Choisissez Conditions. Slectionnez la ligne de condition. Choisissez Donnes de paiement. 1-3-6 Les provisions et le chiffre d'affaires sont mis jour lors de la cration de la pice comptable pour la facturation.

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11-36

Solutions
Chapitre : Ristournes Sujet : Dcompte de ristournes

1-4

Vous allez tester la fonction de dcompte de ristournes en effectuant le dcompte de votre accord ristourne avec une note de crdit de versement partiel. Vous consulterez galement divers crans dans l'accord ristourne pour vous assurer que l'opration de dcompte a t correctement effectue. 1-4-1 Excution de dcomptes manuels partiels : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Accord ristourne Modifier Saisissez le numro de l'accord et slectionnez Entrer. Cliquez sur le bouton Payer. Saisissez le montant payer. Sauvegardez l'accord ristourne. 1-4-3 Affichage des documents de dcompte : Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Accord ristourne Afficher Saisissez le numro de l'accord et slectionnez Entrer. Choisissez : Versement Versements. Slectionnez Dcompte partiel. Cliquez sur le bouton Slectionner. Visualisez le numro de la demande de note de crdit.

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1-4-4 Suppression du code Blocage facture : Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Modifier Saisissez le numro de la demande de note de crdit et slectionnez Entrer. Choisissez l'onglet Synthse du poste. Pour supprimer le blocage facture, slectionnez la ligne blanc ( la fin de la liste) partir des entres possibles et sauvegardez le document. 1-4-5 Cration d'une note de crdit de ristourne : Logistique Administration des ventes (ADV) Facturation Facture Crer Saisissez le numro de la demande de note de crdit et slectionnez Excuter. Sauvegardez le document de note de crdit. 1-4-6 Transmettez la note de crdit la comptabilit. Logistique Administration des ventes (ADV) Facturation Facture Modifier Saisissez le numro du document de facturation et choisissez Validation comptabilit.

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1-4-7 Les provisions sont supprimes ds que l'accord ristourne est dcompt dans une note de crdit. Logistique Administration des ventes (ADV) Donnes de base Accords Accord ristourne Afficher Saisissez le numro de l'accord et slectionnez Entrer. Choisissez Conditions. Slectionnez la ligne de condition. Choisissez Donnes de paiement. Provisions : Provisions annules : Versement : 12080 80uni uni uni uni

Montant maximum payer : 40-

1-4-8 Vrification des donnes : 1) Choisissez : 2) Choisissez : 3) Choisissez : Versement : chiffre d'affaires Versement Versements Versement Dtailler

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Rsum

D EPA
SI...

RT

Cible

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12-1

Conclusion du cours

Vous tes maintenant en mesure : de dcrire les lments de la technique des conditions et les relations existant entre ces lments ; de transposer les impratifs de tarification dans la stratgie de dtermination du prix R/3 requise ; de dfinir les paramtres du Customizing ncessaires la mise en uvre de la stratgie de dtermination du prix.

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12-2

Activits complmentaires recommandes

Ralisez les exercices l'aide des donnes du systme IDES ou de vos propres donnes. Reportez-vous la documentation en ligne. Reportez-vous la documentation du guide IMG. Reportez-vous aux nouveauts versions.

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12-3

Annexe

Contenu :
Structures des tables Donnes IDES Exercice facultatif sur la dtection d'erreurs

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13-1

Structure des tables : conditions dans la dtermination du prix


Standard SAP A001 A001 A002 A002 A003 A003 ... Clients A501 A501 A502 A502

KONH KONH

KONA KONA

KONP KONP

KONM KONM
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KONW KONW

Les tables ci-dessus contiennent les informations suivantes : Annn : KONH : KONA : KONP : KONM : KONW : table de conditions en-tte de condition accord (avec ristourne uniquement) poste de condition barme en quantit barme en valeur

Remarque : KONM et KONW ne peuvent tre disponibles simultanment.

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13-2

Structure des tables : document de vente

VBUK VBUK

VBAK VBAK

VBUP VBUP

VBKD VBKD

VBPA VBPA

NAST NAST

STXH STXH

VBAP VBAP

SADR SADR

STXL STXL

VPEP VPEP

VBFA VBFA

KONV KONV

VBUV VBUV

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VBUK : VBAK : VBKD : VBUP : VBAP : VBEP : VBPA : SADR : VBFA : KONV : NAST : STXH : STXL : VBUV :

document commercial : statut en-tte et donnes de gestion document de vente : donnes d'en-tte document de vente : donnes commerciales document commercial : statut des postes document de vente : donnes des postes document de vente : donnes d'chance document de vente : partenaires adresse flux de documents comm. conditions correspondance textes : en-tte textes : lignes protocole de documents incomplets

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Structure des tables : document de facturation

VBUK VBUK VBRK VBRK

EIKP EIKP

VBPA VBPA

NAST NAST

STXH STXH

VBRP VBRP

SADR SADR

STXL STXL

EIPO EIPO

VBFA VBFA
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KONV KONV

VBUK : VBRK : VBRP : VBPA : SADR : VBFA : KONV : NAST : STXH : STXL :

statut en-tte et donnes de gestion document de facturation : donnes d'en-tte document de facturation : donnes des postes document commercial : partenaires adresse flux de documents commerciaux conditions correspondance textes : en-tte textes : lignes

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13-4

Donnes de base d'IDES pour la dtermination du prix - LO620

Vous pouvez utiliser ces donnes pour raliser les exercices de votre systme IDES (version 3.1).

Donnes de base client :


Client Numro client IDES 1360 2130 Nom Organisation comm./ canal de distribution/ secteur d'activit 1000 / 10 / 00 1000 / 10 / 00

1 2

Amadeus Software Solutions Compu Tech AG

Donnes de base article :


Article Numro article IDES DPC1003 DPC1004 DPC1005 Dsignation Organisation comm./ canal distr. 1000 / 10 1000 / 10 1000 / 10 Division/ magasin 1200 / 0001 1200 / 0001 1200 / 0001

1 2 3

Disque dur 2149 Mo Disque dur 4294 Mo Disque dur 2113 Mo

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13-5

Exercice facultatif sur la dtection d'erreurs

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Exercices
Chapitre : Exercices facultatifs Sujet : Dtection des erreurs lies la dtermination du prix
A la fin de ces exercices, vous serez en mesure : d'analyser et de corriger les problmes lis au Customizing de la dtermination du prix.

Des problmes peuvent se poser lors de la configuration de la dtermination du prix. Vous vous exercerez utiliser les outils d'analyse disponibles dans le systme R/3 pour dtecter et rsoudre un ensemble de problmes.

1-1

Votre chef de projet a fait appel vous, en tant que membre de l'quipe de projet, pour rsoudre certains problmes de configuration de la dtermination du prix rcemment apparus lors de la cration d'une commande client standard. Vous disposez d'un ensemble de donnes pour effectuer le test ; vous devez, par ailleurs, tenir compte de certaines conditions pour rsoudre les problmes.

1-1-1 Effectuez un test en crant une commande client standard partir de la commande client ci-dessous.

Tlcopie Client : T-L67A## No de commande : ##-11 Date de livraison requise : une semaine compter de la date du jour

Article T-AT3##

Quantit 100

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1-1-2 Le test sera russi s'il rpond aux conditions suivantes : 1-1-2-1 La commande doit utiliser le schma de calcul appropri, Z##PRC. Le prix de l'article doit tre fourni par un enregistrement condition PR00 prsentant un montant valide. La dduction ZF## doit apparatre au niveau du poste avec un montant valide.

1-1-2-2

1-1-2-3

1-1-3 Rptez l'tape 1-1-1 jusqu' ce que les conditions de l'tape 1-1-2 soient respectes. Evitez d'utiliser le bouton de redtermination du prix pour valuer les effets des modifications apportes dans les tables de configuration de la dtermination du prix. Dbutez plutt par le menu ADV et ressaisissez la commande. Cela garantit que toutes vos modifications sont prises en compte.

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13-8

Exercices facultatifs/solutions
Chapitre : Exercices facultatifs Sujet : Dtection des erreurs lies la dtermination du prix

1-1

Votre chef de projet a fait appel vous, en tant que membre de l'quipe de projet, pour rsoudre certains problmes de configuration de la dtermination du prix rcemment apparus lors de la cration d'une commande client standard. Vous disposez d'un ensemble de donnes pour effectuer le test ; vous devez, par ailleurs, tenir compte de certaines conditions pour rsoudre les problmes.

N'utilisez les solutions proposes dans la page suivante qu'aprs avoir tent de rsoudre les problmes en utilisant les outils dont vous disposez.

Votre formateur a apport des modifications aux tables de configuration de la dtermination du prix de votre groupe, ce qui se traduit par un ensemble de symptmes. La liste ci-dessous numre tous les symptmes que vous pouvez rencontrer ainsi que leur cause.

Remarque adresse au formateur : pour que cet exercice fonctionne correctement, vous devez apporter les modifications ncessaires dans la configuration de la dtermination du prix de chaque groupe avant la ralisation de l'exercice. Apportez les modifications numres ci-dessous dans la section Cause pour chaque groupe souhaitant participer l'exercice. Il s'agit d'un exercice facultatif.

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13-9

Symptme : le schma de calcul Z##PRC n'est pas utilis pour calculer le prix de la commande. Cause : dans la table de dtermination de schma de calcul, le schma slectionn pour l'utilisation du type de commande CDCL, du domaine commercial 1000 10 00 et du client T-L67A## a t modifi en RVAA01. La valeur exacte est le schma de calcul Z##PRC. Symptme : l'enregistrement condition PR00 n'apparat pas dans l'cran de condition du poste. Cause : dans le schma de calcul Z##PRC, ligne PR00, la disposition a t modifie de 2 en 11. Dans la mesure o le poste ne satisfait pas la disposition 11, la condition est ignore. La valeur exacte de la zone de disposition correspond 2. Symptme : la condition ZF## apparat dans la commande, mais sans aucun montant. L'analyse du prix affiche un message pour ZF##, indiquant que la condition a t trouve sans enregistrement condition. Cause : dans le type de condition ZF##, la zone de squence d'accs est blanc. La valeur exacte pour la zone de squence d'accs correspond ZA##. Symptme : lorsque la valeur exacte (ZA##) est saisie dans la zone de squence d'accs du type de condition ZF##, le systme rpond par un message avertissant l'utilisateur qu'aucune squence d'accs n'a t dfinie pour la condition au niveau de l'en-tte. Cause : le type de condition ZF## est dsign comme condition d'en-tte. Il s'agit, en fait, d'une condition de poste. Symptme : dans l'cran de dtail de la dtermination du prix pour le poste, PR00 et ZF## sont affichs avec des montants, mais le montant de PR00 n'est pas utilis en tant que prix. Le montant de ZF## est utilis. Cause : le type de condition ZF## prsente une valeur de B (prix) dans la zone de classe de conditions. Il est donc utilis comme prix et se substitue l'enregistrement PR00 puisque ZF## n'apparat qu' une tape ultrieure du schma de calcul. La valeur exacte pour la zone de classe de conditions devrait correspondre A (dductions/majorations).

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