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CHARTE DE PROJET
Version .1
28/6/2018
Dans le but de sécuriser les opérations de facturation et d’harmoniser les pratiques comptables, la
Business Unit Ports et Terminaux a décidé de remplacer le système de facturation par un système plus
sécurisé appelé PAGAI. En outre, la décision d’abandonner l’affacturage a été prise.
Il s’agira dans ce projet, de mettre en place le nouveau système de facturation qui permettra un
meilleur suivi des opérations et une meilleure sécurisation du chiffre d’affaire en minimisant les risques
de fraude et aussi de réorganiser l’entreprise pour la prise en compte de l’abandon de l’affacturage.
Ce projet s’inscrit dans la volonté du Groupe ZANZIBAR d’harmoniser et de sécuriser les opérations de
facturation sur ses terminaux afin d’accroître in fine les rendements financiers de ceux-ci.
Objectifs Abandonner le contrat d’affacturage au plus tard le 7 Novembre 2018
Mettre en place des procédures de facturation et d’opérations permettant au site de
fonctionner en conformité avec les normes du groupe au plus tard le 7 Novembre 2018.
Réorganiser le terminal pour permettre au site de fonctionner de manière autonome sans
l’affacturage au plus tard le 7 Novembre 2018.
Déployer le nouveau système de facturation fonctionnel au plus tard le 7 Novembre 2018.
Contenu
Exigences L’application doit être capable de facturer toutes les opérations effectuées par le terminal.
Principales L’application doit pouvoir s’intégrer dans l’écosystème informatique du site.
Le paramétrage de l’application doit être conforme à la grille tarifaire validée de Port
ZANZIBAR.
Le paramétrage effectué doit être conforme aux lois et réglémentations du Gabon.
Port ZANZIBAR doit être capable de fonctionner de manière optimale après l’abandon de
l’affacturage.
Livrables Communication auprès de la communauté portuaire effectuée.
Transfert des ressources.
Organigramme élaboré et validé.
Nouveaux guichets aménagés.
Procédures opérations et de facturation validées.
Cartographie NEPTUNE/PAGAI formalisée.
Nouvelles fonctionnalités PAGAI livrées.
Serveurs installés et paramétrés.
Utilisateurs formés.
PV de recette signé.
PV de gonogo signé.
Dates Communication auprès de la communauté portuaire effectuée : 31 Aout 2018
importantes Transfert des ressources : 30 Octobre 2018
Organigramme élaboré et validé : 30 Octobre 2018
Nouveaux guichets aménagés : 08 Septembre 2018
Procédures opérations et de facturation validées : 27 Juillet 2018
Cartographie NEPTUNE/PAGAI formalisée : 10 Aout 2018
Nouvelles fonctionnalités PAGAI livrées : 03 Septembre 2018
Serveurs installés et paramétrés : 03 Octobre 2018
Utilisateurs formés : 31 Octobre 2018
PV de recette signé : 04 Novembre 2018
PV de gonogo signé : 04 Novembre 2018
Plan directeur
juin-18 juil-18 août-18 sept-18 oct-18 nov-18
Week 20
Week 21
Week 22
Week 23
Week 24
Week 25
Week 26
Week 27
Week 28
Week 29
Week 30
Week 31
Week 32
Week 33
Week 34
Week 35
Week 36
Week 37
Week 38
Week 39
Week 40
Week 41
Week 42
Week 43
Week 44
Week 45
Week 46
Week 47
Week 48
PLANNING DE DEPLOIEMENT PAGAI + ARRET AFFACTURAGE
Date Debut Date Fin
Mise à jour au 28 Juin 2018
Contraintes La configuration des serveurs devra être effectuée en moins de 03 semaines après la
principales réception de ceux-ci.
Tous les serveurs, même ceux de BDD sont des serveurs virtualisés.
Les postes utilisateurs seront conservés.
L’abandon de l’affacturage et la mise en place du nouveau système devront se faire
concomittament.
Les tâches de Management de projet ne pourront être effectuées de manière optimale du 01
au 21 Septembre 2018 car le Chef de Projet DSI sera en congés.
Suppositions Les serveurs virtualisés pourront être utilisés comme serveur de BDD sans altération de la
principales qualité de fonctionnement du système de facturation.
Le réseau disponible pourra supporter l’installation de l’application.
Les wyse pourront être utilisés par les utilisateurs sans risque d’altérer la performance de
l’application.
Les utilisateurs ont le niveau minimum informatique requis pour pouvoir utiliser une
application web sans problème.
Risques Parce que ce projet arrive avec l’abandon de l’affacturage sur le site, l’adaptation des
utilisateurs aux nouvelles procédures peut être fastidieuse.
Parce que ce projet nécessite la mise en place de nouveaux guichets, ceux-ci peuvent ne pas
être prêts à temps.
Parce que ce projet nécessite l’installation et la configuration de nouveaux serveurs, ceux-ci
peuvent ne pas être disponibles à temps.
Lu et Approuvé
Signature Autorisée
Nom et Prénom :
Date :
Lu et Approuvé
Signature Autorisée
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