PROFIL:

Riche d’une expérience professionnelle variée, possédant un

excellent contact relationnel et une éthique irréprochable, je suis
reconnue pour mon expertise dans l’utilisation des outils bureautiques
(Pack Office). Grâce à mon esprit d'initiative, ma rigueur ainsi que
mon excellent sens de l'organisation, je suis en mesure d’effectuer de
multiples tâches de manière simultanée. Possédant une culture de
l’objectif et du résultat avec esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse.
EDUCATION:
Juin 2003: Obtention du premier Baccalauréat SNV.
Juin 2005: Obtention du deuxième Baccalauréat SNV,
Juin 2007: Obtention du diplôme de licence en sciences commerciales
Option: Finance (Major de promotion )
Juin 2011: Obtention du diplôme de licence en traduction (Ar, Fr, An).
Siham Jan-Aout 2010: Stage pratique dans un bureau de traduction assermenté
Feb 2013: Formation commerciale au siège d’AWF au Havre.
GHRIEB Oct 20- Apr 21: Mini MBA Community Management.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES:
+213 770 007 124
Rue Salah Mirad.
Telemly. (Ambassade de
France Service des
ACVG ).
symsymgh@hotmail.fr
permis catégorie B
Nationalité: Algérienne
Française
COMPTENCES
- Microsoft 365: Outlook,
Word, Excel, Powerpoint,
OneNote, Forms, Sway,
SharePoint.
- Veeva Event Management
Tool
- SAP, Oracle, BPC
- Photoshop, adobe
premiere, illustrator, In
design.
LANGUES
Arabe : lu, parlé, écrit
Français : lu, parlé, écrit
Anglais : lu, parlé, écrit
CENTRES D’INTÉRÊT
Lecture
Cuisine
Couture
Kick boxing, Natation
04/2018 – 03/2022: Oncology BU Sales & Marketing Assistant
Nom de l'entreprise: Merck Sharp and Dhome. MSD
 Soutien administratif quotidien apporté dans le respect des délais.
Préparation d’une manière proactive les réunions d’équipes
internes/externes .
 Garantir que les taches administratives du département sont réalisées
en conformité avec les politiques et les procédures de MSD.
 Mettre en œuvre efficacement les procédures et les processus de
l’entreprise au sein de la BU.
 Assurer le suivie budgétaire de la BU et les processus financiers de la
commande jusqu’au paiement .
 Veiller a ce que les achats correspondent aux bons de commandes et a
ce qu’ils soient conformes à la procédures d’approvisionnement
 Mise en place de tableaux de bord de suivi.
 Communiquer souvent et efficacement avec les intervenant internes
afin de garantir l’atteinte des objectifs.
 Assurer une coordination proactive entre les départements dans la
résolution des problèmes administratifs et opérationnels quotidiens.
Jan20-Aug20 : Assignement : Finance planning and analysis for
Algeria, Tunisia & FWA . Nom de l'entreprise :MSD
Sep 21- Mar22 :Assignement : Business Practice, Data Privacy & 3 rd
Party Governance Coordinator for NWA. MSD
01/2016 – 08/2016: Inventory Control Analyst
Nom de l'entreprise: Toyota Algérie
 Mise en place de tableaux de bord de suivi d’approvisionnements de la
pièce de rechange.
 Proposition des actions préventives et correctives après analyse des
résultats obtenus et mettre en œuvre les plans d’action.
 Analyser les indicateurs clés et rédiger les différents rapports et
présentations.
 Assurer l’analyse des ventes et des stocks selon les KPI’s mis en
place.
 Mise à jour et insertion des prix de la pièce de rechange.
 Participation aux séminaires et programmes de formation des dealers.
 Analyse des stocks de la pièces de rechange environ 40000 lignes sur
Excel
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES:
12/2014 – 01/2016: Reporting Sales Officer
Nom de l'entreprise: Toyota Algérie
 Établir les présentations mensuelles de l’activité globale du département de pièces de rechange et les
rapports destinés au Head office à Dubaï selon les standards internes.
 Collaborer en transversalité avec les départements de logistique, Approvisionnement & Stockage.
 Assurer l’assistanat du directeur de département : rédaction de courriers, archivage, classement, préparation
de réunions.
 Gérer le stock de fournitures de bureau et le suivi budgétaire du département.
 Organiser les déplacements du personnel du département en assurant les différentes réservations
 Assurer l'interface entre la direction des ressources humaines et le département :
- Participer à la gestion du personnel par l’enregistrement des congés, des
absences.
- Suivi de l’établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, les
fiches de paie, les contrats de travail, les ordres de mission.
 participation à la réalisation de l’inventaire de la pièce de rechange.

08/2013 – 11/2014: Coordinatrice Commerciale

Nom de l'entreprise : Agent Woodward France. AWF
 Assurer le suivi budgétaire et l'assistanat auprès de l'équipe commerciale (gestion des rendez-vous, appels
téléphoniques, suivi du courrier, réservation, préparation de présentations et rapports d'activité, rédaction de
compte-rendu de réunion, etc….).
 Coordonner les actions entre les commerciaux et la direction générale en France.
 Maintenir à jour la base de données des commerciaux (liste de références, agents etc.).
 Contribuer à l’organisation et le suivi logistique des réceptions et autres évènements commandés par la
Direction
 Déplacements et suivi des diverses tâches administratives auprès des différents organismes (ministères,
banque, CNAS, impôts...etc.), selon le besoin.

02/2013 - 08/2013 : Assistante Commerciale

Nom de l'entreprise : Agent Woodward France. AWF
 Mettre en œuvre la prospection commerciale : prise de contact et suivi des prospects.
 assurer des visites ou des mailings réguliers pour entretenir le contact avec les clients.
 Négocier avec les clients, en accord avec le supérieur hiérarchique : les prix, les délais et les quantités, signer
et faire signer les contrats de vente, veiller au respect des clauses du contrat et s'assurer de la satisfaction
des clients.
 Effectuer les différentes tâches administratives.
 Participer à l'élaboration du support marketing et l'organisation des différents événements.

06/2012-01/2013: Assistante Du Directeur Général

Nom de l'entreprise : KEANGNAM
 Assurer la gestion de l'agenda du Directeur, incluant : la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions, ainsi
que l'organisation de voyages et des déplacements; (billets d'avion, hôtels, visas).
 Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
 Prise en charge des aspects administratifs courants du poste (gestion du courrier et du courriel et élaboration
de documents ainsi que des présentations).
 Suivi du budget du service et de la commande de consommable.
 Assurer la traduction des correspondances et des documents du français vers l’anglais.

09/2010 - 06/2012: Assistante Trade Marketing

Nom de l'entreprise : PROMASIDOR ( Loya, Twisco, Amila)
 Gestion administrative : rédaction et classement des courriers, rapports, notes, comptes rendus. Préparation
et organisation des déplacements des merchandiseurs sur le territoire national.
 Mise à jour des fichiers fournisseur / clients / Articles /tarifs.
 Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai,
conditions de paiement.
 Coordonner entre l'interne (département des finances et comptabilité, Warehouse) et l'externe (Services
supports, Fournisseurs, Prestataires, Agences de com) et cela depuis le devis jusqu’au payement.
 Suivi quotidien des opérations merchandising des animateurs et reporting aux responsables.
 marketing opérationnel et événementiel : soutenir les lancements de nouveaux produits.
 le suivi et la gestion du stock du warehouse marketing, participation a la réalisation de l’ inventaire.
 Organisation événementielle : salons et foires professionnels (FIA, SIE), tastings et vitrines, soirées
évènementielles.