CHARGÉ/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCER/ÈRE (H/F) - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

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GIZ Cameroun

Yaoundé

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CHARGÉ/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCER/ÈRE (H/F) - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

Publiée le: 11/9/2021POSTULERAucune offre pourvous? Cliquez ici.

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Type de contrat:CDDLieu:YaoundéExpérience:3-5 ansPubliée le:11/9/2021

DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D'UN (E) CHARGE(E)

ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET - PLANIFICATION FAMILIALE ET APPUI AU
SYSTEME DE SANTE POUR LA RESILIENCE AU CAMEROUN (ProPASSaR) A YAOUNDE.

A. CONTEXTE

Le Projet- Planification Familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience (Pro-PASSaR) de la

GIZ intervient dans les régions de l’Ouest, Adamaoua, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Littoral du
Cameroun.

L’objectif du projet est l’amélioration de l’offre de service de santé, notamment en matière de santé
sexuelle et reproductive et l’appui psychosocial à la population, y compris aux déplacés internes et
aux démunis. Pour atteindre cet objectif le projet intervient à travers les champs d’actions suivants :
(I) amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et le service psychosocial, (II)
renforcement les capacités des équipes médicales et psychosociales, (III) renforcement des capacités
des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé-FRPS et (IV) renforcement du système
d’information sanitaire.
Le projet travaille en étroite collaboration avec le MINSANTE et les structures décentralisées, ainsi
qu’avec les autres partenaires nationaux et internationaux, la société civile et les collectivités
territoriales décentralisées.

Dans le cadre du développement de ses activités, le Pro-PASSaR recherche un(e) Chargé(e)

Administratif(ve) et Financier(e).

B. DOMAINES DE RESPONSABILITE

Le•la titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.

Contrôle financier :

Vérifier l’exactitude de la pré codification (selon Produits et Outputs) ainsi que l’imputation de toutes
les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des
ateliers / dépenses des conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…)
au niveau du projet ;Vérifier l’exactitude de la codification et imputation après comptabilisation des
justificatifs par le Bureau Régional;Procéder aux corrections dans les logiciels et si nécessaire
préparer les demandes de corrections à transmettre au Bureau régional ;Procéder à la ré imputation
des justificatifs non encore répartis entre produits/outputs ;Contribuer à l’actualisation des clés de
répartition entre produits/outputs quand besoin est ;Assurer le suivi financier régulier des budgets
des différents Outputs et informer régulièrement sur les écarts ;Contribuer à la mise en œuvre des
corrections relevées dans les notifications d’erreurs provenant des clôtures mensuelles des
comptabilités des projets par le Bureau Régional selon parties incombant au domaine
d’intervention ;Assurer le coaching régulier des collègues (techniciens et administratifs) sur la bonne
codification des demandes de service ;Assurer le contrôle de qualité régulier des demandes internes
au projet ainsi que de celles à transmettre au Bureau régional pour traitement ;Assurer le suivi
financier des dépenses du bureau d’études et des co-financements ;Appuyer les missions de contrôle
interne et assurer la mise en œuvre des recommandations y afférant ;Rendre systématiquement
compte des problèmes liés à la gestion financière et au rapportage financier ;Assumer d’autres
tâches sur instruction de la hiérarchie.

Il/elle aura aussi la charge de seconder la RAF sur l’ensemble des tâches relatives à la gestion
administrative et financière du ProPASSaR et des co-financements.

En particulier, il/elle contribuera aux tâches suivantes :

Administration :
Organiser les aspects administratifs et logistiques des activités du projet (réunions, ateliers,
etc.).Traiter tous les formats de contrat pertinents (par exemple, les contrats de consultants, les
subventions, contrats de financement, grant agreements, etc.) et soutient les partenaires pendant le
processus de demande (par exemple, les termes et conditions de la GIZ).Contrôler la disponibilité des
fournitures et des équipements de bureau et effectue les achats conformément aux lignes
directrices.Aider le responsable du bureau du projet à tenir à jour le système d'inventaire du projet
(OnSite Assets).Classer les documents dans des dossiers de référence ou dans le DMS, conformément
aux règles de classement de la GIZ

Achats :

Acheter localement des fournitures de bureau, du matériel et des services, lancer des appels d'offres
et traiter les commandes conformément aux règles de la GIZ.Préparer les contrats de services (hôtel,
restauration, etc.) pour les services de conférence, lance des appels d'offres et traite les commandes
conformément aux règles de la GIZ.Contrôler les factures de marchandises et de services, les reçus et
autres documents (de livraison) et les instructions de paiement.

Finance et comptabilité :

Aider à préparer la planification du budget du projet.Appuyer le/la RAF au sujet des questions
administratives et financières.Vérifier les demandes mensuelles de fonds du projet avant leur
déblocage.Suivre les plans comptables et financiers mensuels.Participer à la gestion financière,
notamment des retraits d'argent, de la gestion correcte de la petite caisse, des comptes bancaires, de
la préparation et de la saisie des pièces justificatives.Participer aux processus de clôtures comptables
et transmissions des justificatifs au Bureau régional de Yaoundé.

PROFIL REQUIS

C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

Qualification

Etre titulaire d’au moins du Bac + 4/5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion, Audit ou autre
diplôme équivalent.

Expérience professionnelle
Avoir au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un projet cofinancé.

Autres connaissances/compétences

Avoir de bonnes compétences communicationnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique ;

logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;Maitrise des logiciels de gestion/suivi
financier ;Avoir utilisé les logiciels WINPACCS, CASHBOOK, SAP serait un atout ;Avoir une bonne
connaissance des procédures/règles en matière de cofinancement ; Avoir de bonnes capacités de
synthèse, d’analyse (travail orienté vers la qualité et les résultats) ;Avoir l’esprit d’équipe et une
attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;Etre proactif.ve et prompt.e à l’optimisation
du travail ;Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité Être capable de travailler sous
pression et dans une équipe multiculturelle ;Faire preuve de rigueur, d’intégrité et probité
irréprochablesÊtre organisé.e et capable de travailler de façon autonome ;Être ouvert aux critiques
et recommandations d’amélioration ;Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des
délais ;Maitrise de la langue française et/ ou la langue anglaise ; la connaissance de l’allemand serait
un atout.

Date de disponibilité : 15.10.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25.09.2021

Période de contrat : CDD 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste :Bande 4A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable

Administrative et Financière du ProPASSaR.

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03

références professionnelles.

Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquementreçues sur notre site carrière,
via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse
détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de
ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront
détruits six mois après la date de publication.POSTULER

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