DEPUTY FINANCE

MANAGER

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement,
l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à
promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres
de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son
code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos
valeurs.
 Salaire annuel et avantages Selon fiche de poste
sociaux

Niveau interne du poste D1

Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD),1 ans avec renouvellement

possible selon les financements et les performances.

Sous la supervision de Dépend directement du Finance Manager

Supervision de Équipe Finances Pays : Officier Finance, Comptable, Assistant.e

Finances et Archiviste.

Principales AFO bases, Coordination Logistique, HRBP, Field Managers Bases

relations/interactions

Lieu de travail Bangui, RCA avec déplacements sur les bases

Construire une Oxfam plus forte au service des hommes et des femmes en situation de pauvreté.

Mission du service

Apporter à la Direction Pays et aux programmes dans le pays le support de service opérationnel nécessaire,
en apportant des solutions pour la résolution des conflits et défis en s’assurant que le personnel soit doté
des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion
exemplaire efficiente et efficace.

Mission de l’équipe

Fournir un service professionnel en gestion (Finance et Comptabilité) en offrant une approche proactive
basées sur la résolution des problèmes et de veiller à ce que les exigences en matière d'affaires financières
soient gérées de manière efficace pour fournir des résultats organisationnels, et de soutenir la réalisation
des résultats des programmes.

Mission du poste

Le/la Deputy finance Manager, sous la supervision du/ de la Fin Mgr, et en étroite collaboration avec
celui/celle-ci ainsi que le reste des équipes concernées (finances, compliance, funding) :

- Responsable des planifications budgétaires globales et bailleurs de qualité et selon les temps
impartis.
- Responsable de la qualité de la gestion comptable et de trésorerie du pays en vue de fournir des
informations financières exactes, transparentes et fiables.
- Responsable de la mise à jour et analyse du suivi financier global de la mission.
- Supervise la mise à jour, la diffusion et de faire appliquer les politiques et procédures financières
d’Oxfam et de toute autre procédure ayant un impact sur la gestion financière ; ainsi que des
formations et du développement d’outils financiers nécessaires le cas échéant.
Responsabilités du poste

PROCEDURES ET POLITIQUES : 15%

Le/la Deputy Fin Manager supervise l’implémentation et la diffusion des politiques, procédures et outils :

- Facilite les formations au personnel financières et non financiers

- Communique au Fin Mgr tout manquement et risques encourant
- Propose au Fin Manager le développement d’outils, procédures, nécessaires a la correcte
gestion financières de la mission

GESTION FINANCIERE – 40%

- Coordonne les processus de planifications financières globales et spécifiques (budgets pays et

budgets bailleurs), assure les compilations nécessaires, ainsi que la qualité des données selon
les normes OES/Bailleurs, et les calendriers impartis. Il/elle alerte le Fin Manager des risques

- Coordonne et garanti les suivis budgétaires des bailleurs de la mission, ainsi que le suivi global
des contrats et du budget pays. Garanti la diffusion des informations et l’entendement de celles-
ci. Alerte des risques les bases et le Fin Manager

- Coordonne et révise les rapports financiers bailleurs, assure la véracité, l’exhaustivité et

l’exactitude des données, alerte et informe Fin Manager des risques

- Coordonne et supervise la gestion des partenaires via les AFO bases et coordinations : la
réalisation et le suivi des évaluations financières des partenariats, suivis financiers des
partenaires, accompagnement des partenaires en gestion financières, alerte le Fin Manager des
risques éventuels

COMPTABILITE, TRESORERIE ET ARCHIVAGE 50%

- Coordonne et supervise les équipes en vue d’obtenir une comptabilité correcte, complète et dans les
temps conformément au calendrier institutionnel et aux normes comptables en vigueur au niveau
institutionnel et au niveau du pays ;
- Garantir que le système est correctement actualisé, paramétré et planifié pour faciliter
l’enregistrement de la comptabilité ;
- Assure le respect des obligations fiscales en tenant compte des exonérations fiscales ;
- Contrôle les clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
- Supervise le suivi des incidences comptables et leur régularisations ;
- Communique au Fin Manager les incidences et risques lies à la comptabilité et propose des
solutions.
- Coordonne et supervise la gestion de la trésorerie ;
- S’assure que les procédures régissant la gestion de trésorerie sont bien suivies, qu’il y a
suffisamment de fonds pour couvrir en tout temps le bon déroulement des opérations ;
- Supervise la gestion des comptes bancaires du pays (ouvertures, fermetures, demandes de
signataires) ;
- Assure des demandes de trésorerie mensuelle pour la mission :
- Coordonne l’élaboration des prévisions/besoins de trésorerie mensuelle de l’ensemble de la
mission ;
- Demandes réalistes et selon le calendrier établi ;
- Révise la demande de trésorerie mensuelle compilée par AFO Coordination) ;
- Introduit la demande mensuelle dans portal SAP ;
- Coordonne et valide les planifications et gestions des transferts de fonds aux bases et/ou
partenaires de mise en œuvre. ;
- Supervise le suivi de trésorerie des contrats bailleurs. Contrôle les soldes de trésorerie des
différents contrats, et alerte le cas échéant le Finance Manager et l’équipe Funding.
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Modèle type de description de poste

- Supervise l’archivage physique et digital des pièces justificatives comptables de l’ensemble de la

mission suivant les procédures en application en assurant une traçabilité et collaboré étroitement
avec le Compliance Officer et l’archiviste dans l’objectif de renforcement qualitatif de l’archivage ;

Coordonne et supervise les audits au niveau du département financier en collaboration avec la

compliance Officer.
- Responsable de la mise en œuvre de l’outil de mise à jour et d’impression des Time Sheets sur
toute la mission RCA ;

GESTION DE L’ÉQUIPE 10%

- Gestion des processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité (personnel finances

sur le bureau pays mais aussi sur les bases).
- S’assure que le personnel sous sa responsabilité est accompagné et formé de manière
approprié, et a des évaluations de performance de façon régulière.
- Réalise des visites bases régulièrement.

AUTRES :
- Remplir toutes les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des
institutions considérées pertinentes par la Direction Pays
- S’engager avec l’objectif général et les politique d’OXFAM ainsi qu’avec la promotion des droits
des femmes et des intérêts des populations marginalisées
- A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (Cliquer ici), les respecte et promeut la
justice de genre et les droits des femmes (Cliquer ici).
- Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des
enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Qualifications requises

Essentielles

Formation :

 Diplôme de premier cycle universitaire en Finances, ou disciplines apparentées.

Expérience :

 Au moins 2 ans d’expérience dans des postes similaires dans les ONG internationales. Au moins 1 ans
d’expérience dans des contextes d’urgence.
 Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires. Connaissance des procédures, normes
et exigences des bailleurs de fonds. Aptitudes à gérer des budgets à bailleurs multiples

Qualités clés :

 Compréhension et attachement envers les principes humanitaires et les normes minimales pour la
réponse aux catastrophes.
 Aptitude à bien travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants. Flexibilité et bien
organisé.
 Bonne maitrise, écrite et parlée du Français. Anglais, souhaitable
 Haut niveau de maîtrise Office (Word, Excel). Connaissances de, SAP ou People Soft seront appréciés
 Bonne capacité à donner du support, conseils et formation aux équipes finances et non finances
 Initiative : disponibilité et capacité d’apprentissage
 Capacité à organiser et planifier à l'avance
 Capacité à prioriser plusieurs tâches et respecter les délais
 Orienté vers les résultats et la capacité organisationnelle
 Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser

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 Fortes compétences interpersonnelles et de communication
 Très motivé, autonome, détailliste et volonté d’apprentissage
 Capacité à communiquer les problèmes techniques à des collègues non techniques
 Capacité résolutive des défis journaliers et dans des situations de crise
 Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir
l’égalité des chances.
 Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration
transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de
développement.
 Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de
l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes
celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Valeurs organisationnelles :

 Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos
actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour
responsable de ses actes.
 Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et
sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au
changement.
 Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction
que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et
invisibles.

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 Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)

Compétences Description

Esprit de Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes
décision de décision au contexte et aux besoins.

Influence Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de
l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et,
lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et
efficace.

Humilité Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en
préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne
nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les
niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et
leurs compétences.

Relations Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous
sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître
l’impact de l’organisation.

Écoute Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats
implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue.

Redevabilité Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs
mutuelle de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement,
tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.

Agilité, Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de
complexité et clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et
ambiguïté imprévisible.

Pensée Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons
systémique dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un
résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques
plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir
conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les
gérer correctement.

Réflexion et Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des
analyse décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.
stratégiques

Vision Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre
organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration
de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.

Conscience de Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos
soi faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous
permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos
impulsions à bon escient.

Renforcement Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs
organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec
des capacités passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les
compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et
apportons un soutien approprié.