Agent des finances – (2309104)

Catégorie : NO-A

Arrangement contractuel : Engagement à durée déterminée

Durée du contrat (années, mois, jours) : 24 mois

Offre d’emploi : 17 oct. 2023 3 :29 :43

Date de clôture : 30 oct. 2023 10 :59 :00

Lieu principal : Burkina Faso-Ouagadougou

Organisation: AF_BFA Burkina Faso

Horaire : Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée ci-
dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les unites d’appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees et mises en place dans la
structure organisationnelle pour fournir un appui aux gestionnaires de programmes et aux
membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du
Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et
reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et
financieres dans le contexte d’un progiciel de gestion integre (ERP).

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Sous la supervision generale du Representant de l’OMS et la supervision directe de

l’Administrateur charge des operations, le ou la titulaire du poste s’acquittera des principales
taches suivantes :- Organiser le budget quotidien et les operations financieres, y compris le
suivi et l’approbation, la comptabilite et l’etablissement de rapports financiers, le plan de
travail et la gestion des contributions, y compris la prevision et le suivi des flux de tresorerie,
tout en assurant la liaison avec les membres concernes de l’equipe.- Assurer l’application des
regles financieres – Superviser les activites/operations financieres journalieres- Soutenir les
allocations et les contributions de financement, preparer les formulaires necessaires pour le
cycle des contributions et mettre en œuvre toutes les actions budgetaires et financieres dans
le Systeme mondial de gestion (GSM), ce qui comprend les demandes de financement des
plans de travail, la soumission des budgets des contributions, la reprogrammation des
contributions et la preparation des lots de depenses, tout en garantissant une reaction
diligente aux demandes financieres de l’equipe chargee de la gestion des incidents. Veiller a
ce que les depenses soient imputees de maniere appropriee aux contributions conformement
aux conditions des accords conclus avec les donateurs.- Assurer le suivi des propositions des
donateurs et des echeances des rapports ; verifier et fournir une autorisation budgetaire aux
propositions et aux rapports pour l’equipe de mobilisation des ressources ; assurer la
conformite aux politiques et procedures financieres pertinentes et les modes operatoires
normalises pour les situations d’urgence.- Suivre et rendre compte du financement par
rapport au budget : surveiller les taux d’execution, consolider les donnees financieres,
preparer des etats et des declarations budgetaires et financiers periodiques ou ad hoc,
repertorier les ecarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires,
le cas echeant. – Actualiser et maintenir un systeme precis de suivi de toutes les activites
financieres relatives aux operations de preparation aux situations d’urgence, de relevement
et de riposte au niveau des pays. – Veiller a l’enregistrement exact des transactions
financieres, au calcul et au paiement des salaires, indemnites et autres paiements au
personnel, aux non-membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires. –
Superviser la gestion des comptes d’avance : analyser les depenses par rapport aux allocations
approuvees, rapprocher les livres de caisse des releves bancaires.- Tenir les membres du
personnel, les consultants et les prestataires de l’OMS informes des regles et procedures
financieres et budgetaires pertinentes.- Effectuer les rapports mensuels et rassembler la
documentation pour la cloture annuelle- Effectuer les clotures d’Imprest au plus tard le 10 du
mois suivant.- Construire et tenir a jour de maniere correct les archives liees aux finances-
Suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liees au domaine de travail.-
S’acquitter de toute autre tache liee a la gestion d’incidents qui pourrait lui etre confiee au
sein du groupe organique, conformement aux prescriptions du superieur hierarchique
fonctionnel. S’acquitter de toutes les autres taches connexes qui pourraient lui etre confiees.
Des realisations sont attendues : des resultats et produits de haute qualite et en temps
opportun pour appuyer la realisation des objectifs de l’unite, et de permettre la mise en
œuvre efficace du programme dans la Region.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essential: Une licence en comptabilite, en gestion financiere, en administration des affaires

ou publique ou en economie avec specialisation en budgetisation /comptabilite delivre par
un institut accredite ou de renom.

Desirable: Un diplome postuniversitaire en administration des affaires, en finances, en

comptabilite ou en administration publique. Une qualification ou une certification
professionnelle en Comptabilite/Finances.

Expérience

Essential: Au moins une (01) annee d’experience progressive a un poste de responsabilites

dans les domaines de la finance, du budget et de la comptabilite. Une experience averee dans
la comptabilite et la consolidation de donnees financieres en utilisant un progiciel de gestion
integre ou des systemes analogues.

Desirable: Experience pertinente dans une position de supervision en finances/comptabilite

dans le systeme des Nations Unies et/ou une organisation internationales/ONG

Compétences

• Excellente connaissance des pratiques des finances, de la budgetisation et de la capacite a

developper des systemes ameliores prenant en charge ces processus • Une connaissance
approfondie des principes comptables, budgetaires et de gestion financiere et de leur
application.• Une excellente comprehension des pratiques et procedures comptables, y
compris l’application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).• De
solides competences en matiere analytique, de gestion du temps et de resolution des
problemes. • Capacite a agir de facon autonome et a exercer un bon jugement• Capacite a
planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources;•
Capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries;
aptitude a interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir de bonnes
relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.

Compétences de l’OMS
• Travail d’équipe Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
• Créer un environnement stimulant et motivant Aller de l’avant dans un environnement
changeant
• Créer un environnement stimulant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie du français.

Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

La rémunération se compose d’un salaire annuel de base à partir de 16 683 000 FCFA (sous
réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le
cas échéant) et de 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au
même niveau scolaire
• Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement prise en considération seront
contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de
dépistage.
• Dans l’éventualité où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir,
à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce
poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus
auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur
l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des
universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture
(UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats
professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Aux termes du paragraphe 101 de l’article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération
primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées
d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de
recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au
Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
• L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect
mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de la situation de
handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race,
de l’état matrimonial, de la religion, de la culture, de l’origine ethnique et socio-économique,
ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique au
sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États
membres non représentés ou sous-représentés ( sont fortement encouragés à postuler.)
• https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur
permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodements
raisonnables doivent être envoyées par courriel à reasonableaccommodation@who.int
• Il est essentiel d’avoir un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes
d’éthique professionnelle. L’OMS s’enorgueillit d’une main-d’œuvre qui adhère aux normes
éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte
des valeurs de l’OMS.
• L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus
sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la
discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS
ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler
à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de
comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés
d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas
embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des
candidats finaux.
• L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou
d’utilisateurs de tabac, quelle qu’en soit la forme.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site :
http://www.who.int.
• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment des congés
parentaux et des modalités de travail flexibles attrayantes afin de promouvoir un équilibre
sain entre vie professionnelle et vie privée et de permettre à tous les membres du personnel
d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Dans le cas des candidats externes, seuls
ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les
membres du personnel qu’ils sont vaccinés, comme l’exige l’OMS, avant d’entreprendre une
mission auprès de l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination,
comme l’atteste le personnel des Services de santé et de bien-être de l’OMS. Le candidat
retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du
carnet de vaccination mis à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le
cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une
preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle
ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de
nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles
sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du
personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW
à l’adresse shws@who.int.
• Il s’agit d’un poste d’agent professionnel national. Par conséquent, seules les candidatures
des ressortissants du pays où se trouve le lieu d’affectation seront acceptées. Les candidats
qui ne sont pas des ressortissants de ce pays ne seront pas pris en considération.
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détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats