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(Grant Officer) -
Objet de l'annonce:
Poste: Chargé de la Gestion des Subvention (Grant Officer) - (2307422)
Grade: No grade
Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days): 12 mois
Background
Dans le contexte actuel où l’insécurité continue de gagner du terrain dans le pays, les besoins des
populations en général et des Personnes déplacées internes en particulier sont de plus en plus élevés.
Une mobilisation accrue de ressources et le suivi de la mise en œuvre de ces fonds à venir ou déjà
mobilisés deviennent par conséquent une préoccupation majeure.
A ce jour, un Chargé de la gestion des subventions s’occupait de cette importante activité. Sa prise en
charge et le financement de ses besoins avaient été entièrement pris en charge par le Programme des
Urgences à travers les projets que le bureau développe.
Toutefois, ce dernier est appelé à quitter son poste. Mais le Bureau compte poursuivre la prise en charge
de ses activités dans le même sens, surtout qu’à ce jour, plusieurs projets de mobilisation de ressources
sont en cours de finalisation et certains mêmes sont à l’étape des signatures.
En conséquence, le recrutement d’un consultant national pour assurer la continuité des activités de
mobilisation de ressources devient une priorité.
Missions / Tâches
Le Chargé de la gestion des subventions travaillera en collaboration avec le personnel technique, les
homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d'autres parties prenantes clés et
veillera à l'application des règles et règlements de l'OMS, des règles et lignes directrices financières,
l'exercice du jugement et de l'expérience antérieure dans leur application. Il propose des suggestions sur
la gestion des subventions et les approches en matière de gestion des ressources. Les tâches exigent
des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des
programmes, et communiquer avec les homologues de l'OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir
la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en
discussion avec le superviseur, lors de séances d'information et de debriefing.
De façon spécifique, sous la supervision directe de l'Administrateur chargé des Operations, le/la titulaire
se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
1. Assister dans l'élaboration des projets et des propositions finales ainsi que des rapports techniques
pour les activités du pays aux donateurs sur la base des contributions reçues des équipes techniques ;
2. Suivre la mise en œuvre des propositions de financement, les taux de mise en œuvre des subventions
et les délais prescrits conformément aux calendriers et exigences spécifiques des donateurs ;
3. Surveiller et rassembler toutes les dépenses par rapport aux budgets de subvention et au financement
des projets tels que définis dans les documents et les accords et assurer la conformité de toute autre
exigence de subvention spécifiée ;
4. Travailler avec les unités techniques à tous les niveaux de l'organisation pour faciliter et consolider les
résultats de la planification opérationnelle, en particulier pour définir les besoins en ressources pour les
activités et le personnel des urgences ;
5. Diffuser l'information sur les politiques et procédures normalisées de gestion des ressources et des
subventions, recueillir des informations sur les pratiques exemplaires et les leçons apprises ;
6. Mettre à jour et maintenir le système de suivi des subventions et des finances de l'OMS dans la gestion
des subventions afin de surveiller les délais de présentation des propositions et des rapports aux
donateurs ;
7. Soutenir de manière proactive, la planification stratégique, le partenariat et la mobilisation des
ressources afin de préparer des rapports techniques, financiers et administratifs pour toutes les
subventions en plus d'autres rapports techniques demandes ;
8. Identifier, documenter et partager les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre et de gestion
des subventions afin d'aider d'autres membres du personnel des urgences à renforcer leur capacite en ce
qui concerne les exigences en matière de conformité et de déclaration ;
Livrables
L'unité gestion des subventions du bureau de pays renforcera les capacités du bureau en matière de
Préparation, gestion, suivi et rapportage des activités des dons dont le bureau sera bénéficiaire et le suivi
du partenariat avec tous les partenaires concernés dans le cadre de la mise en œuvre, y compris les
acteurs non-étatiques. Le Chargé de la gestion des subventions fera office de conseiller principal du
bureau de pays pour les activités des subventions.
Il élabore des cadres et des échéanciers pour les soumissions des services techniques aux donateurs, en
étroite collaboration avec les unités techniques. Il est chargé de garantir le respect des exigences,
procédures et règles de suivi financier et technique des subventions et de reporting pour toutes les
subventions externes accordées au bureau pays. Le titulaire sera déployé pour appuyer les opérations
d'intervention d'urgence au besoin.
Les résultats attendus impliquent des contacts avec des fonctionnaires extérieurs à l'Organisation tels que
des donateurs, des intervenants clés et des partenaires pour obtenir et communiquer des informations sur
des besoins, des projets et des financements spécifiques, le suivi des activités, l'expérience d'échange et
les leçons apprises.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications
Education :
Essentielle :
• Diplôme universitaire premier cycle en administration des affaires, en gestion, gestion de projet,
Finances ou dans un domaine étroitement lié
Désirable :
• Diplôme d'études supérieures (niveau de maitrise ou supérieur) en administration des affaires, en
gestion ou en domaine étroitement lié.
• Certification supplémentaire dans la gestion financière
Expérience
Essentielle :
• Au moins 1 an d'expérience pratique et pertinente en gestion de projets, administration ainsi que dans la
gestion des subventions, la rédaction de rapports et le suivi financier/subventions ou une expérience
similaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail dans les relations avec les donateurs dans le cadre du travail d'urgence
Désirable :
• Expérience dans l'élaboration de cadres et d'échéanciers pour les soumissions aux donateurs.
• Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou de toute autre institution internationale
serait un atout.
Compétences essentielles :
• Favoriser l’intégration et le travail en équipe
• Respecter les différences et veille à ce que tout le monde participe
• Communiquer de manière crédible et efficace
• Produire des résultats de qualité
• Assurer l’utilisation efficace des ressources
Langues :
• Excellente connaissance du français requise. La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout
Supervision Technique
Le chargé de la gestion des subventions relève de la supervision générale du représentant de l'OMS
avec une supervision directe du responsable de l'Unité Administrative du bureau en étroite collaboration
avec le Point focal de l'équipe des urgences.
Lieu d’affectation
Le Chargé de la gestion des subventions sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à
Ouagadougou, Burkina Faso
L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du
harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d'autorité et harcèlement) et
s'engage en faveur de la diversité
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emploi/1692304207-l%E2%80%99oms-recrute-une-charg%C3%A9e-de-la
Catégorie:
• Services Emploi
Date limite de validité:
Date limite de Soumission : 31/08/2023