AVIS DE RECRUTEMENT

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

CHARGE.E DE VOLET REPONSE URGENCE (H / F)
Basé.e à Natitingou
Vous souhaitez participer au lancement de la réponse d’urgence de HI au Bénin ? Vous avez de
l’expérience en aide d’urgence multisectorielle ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap
International | Humanité & Inclusion !

Contexte et enjeux du poste :

Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non
lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant
aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour
répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de
leur dignité et leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information
sur l’association : https://www.hi.org/

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le

Togo et le Bénin. Au Bénin, HI intervient depuis 1999 dans les domaines de la santé et la réadaptation,
l’éducation inclusive, l’insertion professionnelle et la sécurité routière, l’inclusion et la promotion des
droits des personnes en situation de handicap.

En réponse aux besoins grandissants des populations déplacées et hôtes dans le département de
l’Atacora, HI lance un nouveau projet de Préparation et Réponse d’urgence. HI vise à travers ce projet à
préparer et renforcer les capacités des acteurs locaux à la réponse d’urgence et aussi à mettre en place
un dispositif de veille, d’alerte et de réponse rapide aux besoins de base prioritaires des ménages les
plus vulnérables.

La stratégie d’intervention de HI au Bénin est structurée selon une approche par paliers, avec un
déploiement progressif des activités. Ce projet constitue le lancement de la réponse d’urgence et la
première phase de la stratégie, dont un volet de réponse d’urgence avec des distributions dont les
modalités restent à définir.

A cet effet, HI recrute un.e Chargé.e de Volet Réponse Urgence pour le projet, basé.e à Natitingou,
pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 10 mois.

Type de contrat : CDD de droit béninois

Durée du contrat : 10 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/08/2023

Missions : Sous la supervision de/de la Chef.fe de Projet Préparation et Réponse d’Urgence Nord Bénin,
le/la Chargé.e de Volet Réponse Urgence a pour mission principale d’assurer la mise en œuvre et le
suivi du volet Réponse d’Urgence dans le respect des orientations et cadres techniques, afin de
contribuer à une réalisation de qualité des activités et à l’atteinte des objectifs du projet.

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet opérationnel Réponse
Urgence
 Supervise et appuie les agents sous son management dans la mise en place des activités du
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volet de Réponse d’Urgence, notamment des distributions
 Participe, avec le support des ressources techniques internes, du / de la Chef.fe de Projet et/ou
des acteurs impliqués dans le projet, à l’identification, ciblage et sélection des bénéficiaires
conformément aux procédures et critères définis ;
 Organise et supervise, en collaboration avec le/la Chef.fe de projet et les autres acteurs et
services, les activités de distribution d’urgence, s’assurant de leur conformité aux procédures et
aux standards de qualité HI ;
 S’assure de la mobilisation communautaire et de la communication avec les bénéficiaires et les
communautés pour promouvoir leur compréhension, participation et acceptance du projet
 Contribue, en lien avec le / la Chef.fe de Projet et les acteurs, à la planification et au calendrier
des activités ;
 Contribue, en lien avec le / la Chef.fe de Projet et les acteurs, à l’identification de lieux adaptés
pour les activités, tenant compte des spécificités socioculturels et géopolitiques des zones
d’intervention ;
 S’assure de l’utilisation et adaptation des outils pour mener à bien les activités du volet, dans le
respect des cadres techniques ;
 Appuie et/ou supervise et/ou contribue à renforcer la coordination et les synergies avec les
acteurs ou partenaires impliqués dans le volet réponse d’urgence ;
 Participe et/ou assure la formation, le coaching et l’appui technique des partenaires/acteurs de la
réponse et des agents de projet le cas échéant ;
 Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec le / la Chef.fe de
projet et le service logistique ;
 Participe, à la demande du / de la Chef.fe de Projet, aux activités de représentation et de
coordination avec les partenaires ;
 Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et
Evaluation (PSE) mis en place, avec l’appui du département MEAL, notamment des indicateurs
de sécurité alimentaire et satisfaction des besoins de base ;
 Contribue à rendre connu, accessible et opérationnel les mécanismes de redevabilité, dans le
respect du système de redevabilité en place ;
 Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet ;
 Alerte son N+1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités
du volet et peut proposer des solutions adaptées au contexte ;
 Apporte des informations opérationnelles et issues du terrain pour la rédaction des nouveaux
projets selon les opportunités ;
 Participe au développement de la fiche projet en fournissant des données pertinentes du volet
opérationnel.

Responsabilité 2 : Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité

en lien avec le chef de projet
 Organiser son équipe pour une mise en œuvre optimale des activités, notamment des activités
de ciblage, sélection et distribution ;
 Assurer l’accompagnement et la supervision continue des agents de projet sous sa
responsabilité ;
 Assurer la bonne communication et la coordination de l’information entre chaque membre de son
équipe et les autres volets/autres projets/autres services/autres acteurs ;
 S’assurer que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de Sécurité définies
dans le plan de sécurité et toutes les autres politiques internes à HI (anti-fraude, PSEAH, etc.)
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Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la
capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l’équipe projet

 Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue
aux activités de capitalisation du projet, ;
 Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet et veille à leur adoption, grâce à différents
mécanismes (fiches de capitalisation, séances de travail, définition des termes de référence
adaptés, etc.) ;
 Participe aux réunions d’équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
 Participe, à la demande du / de la Chef.fe de Projet aux réunions, conférences, séminaires
nationaux en lien avec les activités du volet et partage son expérience ;
 Peut être amené.e à représenter HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base
d’intervention pour assurer une coordination et partage d’information avec les acteurs terrain ;
 Collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmet au/à la Chef.fe de
Projet de manière régulière et avec l’encadrement du département MEAL et des spécialistes
techniques ;
 Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
 Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
 Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur
la base de la trame HI ;
 Contribue à l’élaboration du rapport annuel d’activités HI, la lettre mensuelle, la lettre aux
parrains, etc.

Profil du candidat

◊ Un niveau minimum de Bac +3 dans le domaine des sciences sociales, sciences économiques,
agriculture, gestion de projet
◊ Expérience en gestion de projet et expérience d’au moins 2 ans dans la mise en planification, la mise
en œuvre et le suivi d’activités
◊ Expérience confirmée en distribution d’urgence : vivres, NFI ou modalités cash
◊ Connaissance confirmée en matière de besoins de base
◊ Connaissance confirmée en matière de processus de sélection et de ciblage des bénéficiaires
◊ Expérience en ONG et connaissance des principes humanitaires
◊ Avoir une bonne connaissance du contexte du Nord du Bénin et connaitre une des langues locales
est un atout
◊ Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et expérience dans la
gestion de base de données est un atout

Compétences requises

◊ Flexibilité, adaptation et capacité à gérer le stress et à travailler dans un contexte sécuritaire

instable
◊ Aptitude à manager une équipe
◊ Rigueur, sens du détail
◊ Autonomie, réactivité et orienté vers la recherche de solution
◊ Bonnes capacités rédactionnelles en français
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Conditions salariales

En fonction de ses expériences le/la Chargé(e) de Volet Réponse urgence aura un salaire de base
mensuel compris entre 380 000 FCFA et 429 000 CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre
politique de rémunération dont notamment une prime de logement de 15%, une prime de transport
mensuel de 25 000 FCFA, une allocation enfant de 10 000 FCFA/enfant et une assurance santé avec
80% de prise en charge.

Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à
envoyer à l’adresse suivante : recrutement@benin.hi.org avec en objet : « Candidature Chargé de Volet
Réponse Urgence Projet Urgence Nord Bénin » au plus tard le 09/07/2023.

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de
sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre
l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.

Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.)
dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et
lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap
International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures
des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé

en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des
possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer
leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d'exploitation, d'abus, de
harcèlement et d'intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra
s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien:
https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux,
transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en
toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@benin.hi.org ou au n° +229 21 32 06 67/ 62 27 94
53/ 51 20 76 87.