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MISSION / ROLE
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France.
Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide
et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15
pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son
aide depuis près de 30 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Le/La Coordinateur/trice de Programmes a pour mission principale de veiller au développement et à la mise en œuvre technique
des projets au sein de la mission. Il/elle assure la bonne mise en œuvre de la stratégie programme de la mission en lien étroit avec
l’équipe de coordination sur la mission et le siège.
Le/La Coordinateur/trice de Programmes est un spécialiste de la gestion du cycle de projet qui est amené à encadrer plusieurs
responsables et/ou chefs de projet, sur plusieurs bases et/ou sur plusieurs domaines d’intervention. A ce titre, il/elle :
coordonne la mise en œuvre et l'évaluation des programmes du SIF sur l’ensemble de la mission
est responsable de la qualité technique des programmes.
fait partie de l’équipe de coordination ;
contribue à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle de la mission ;
contribue au renforcement de capacités des chargés de projet de la mission
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
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TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Contribue à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle de la Mission : analyse du contexte et de son évolution,
élaboration des arbres à problèmes et des solutions envisagées, analyse des needs assessment, proposition de nouvelles
actions, relations avec les bailleurs et partenaires.
Identifie et développe les partenariats stratégiques contribuant à renforcer l’impact des actions du SIF dans le pays, ainsi
que l’intégration des programmes du SIF dans la stratégie régionale du SIF.
Membre de l'équipe de coordination, participe à l'analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions
impactant la mission en général.
Rédige en collaboration avec le CDM et les équipes projet les documents de projet destinés aux bailleurs.
MANAGEMENT
Participe au recrutement des ressources humaines projet : contribue à l’élaboration et à la correction des tests techniques,
participe aux entretiens techniques.
Manage les responsables de projet et de volet: briefing, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de
performance, renforcement des connaissances techniques, etc.
Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de
leur contrat.
Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.
Assure une veille préventive active et, le cas échéant, gère avec l’appui du Coordo Admin et du CDM les éventuels conflits
qui peuvent surgir au sein de l’équipe
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REPRESENTATION
Sur demande du CDM :
représente le SIF dans le cadre de la mise en œuvre des programmes, auprès des partenaires opérationnels, des autorités
locales et/ou nationales ;
participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs ;
élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination des autorités, des
bailleurs, des partenaires, etc.
REPORTING
Assure le suivi de mise en œuvre des recommandations issues des outils de reporting (internes/externes)
Supervise, avec l’appui technique de l’équipe MEAL, l’élaboration les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’enquête, de
formation, etc. ;
Informe sans délais le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des
projets ;
Assure une veille active et participe à la résolution des éventuelles difficultés rencontrées dans le cadre du reporting
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer
d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de
pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de
poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat
de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
SAVOIR/CONNAISSANCES
Formations : BAC + 5 Minimum dans les métiers de l’humanitaire ou associés (Ingénieur agronome, Ingénieur dans le
développement rural ou l’hydraulique,…).
Minimum expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans le management de projet (chef de projet) ou en coordination de projet
(coordinateurs de projets) de préférence dans des domaines de l’éducation, de la WASH ou de la sécurité alimentaire.
Connaissance du contexte Sénégalais est un atout
Niveau langues étrangères : Français : lu, écrit, parlé obligatoire.
Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet.
Esprit d’équipe
Capacités organisationnelles
Connaissance des outils de planification, et de suivi de projets
Capacités managériales, souci d’exemplarité
Capacités rédactionnelles,
Vision stratégique
SAVOIR-ÊTRE
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute
difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors de
la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des
campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en
vigueur.
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LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL
Poste basé à Dakar et déplacements réguliers sur le terrain (région de Kaffrine et Tambacounda)
Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de
l’organisation
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