FONCTION 

COORDINATEUR/TRICE DE PROGRAMMES SENEGAL (H/F)

MISSION / ROLE

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France.
Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide
et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15
pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son
aide depuis près de 30 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Le/La Coordinateur/trice de Programmes a pour mission principale de veiller au développement et à la mise en œuvre technique
des projets au sein de la mission. Il/elle assure la bonne mise en œuvre de la stratégie programme de la mission en lien étroit avec
l’équipe de coordination sur la mission et le siège.
Le/La Coordinateur/trice de Programmes est un spécialiste de la gestion du cycle de projet qui est amené à encadrer plusieurs
responsables et/ou chefs de projet, sur plusieurs bases et/ou sur plusieurs domaines d’intervention. A ce titre, il/elle :
 coordonne la mise en œuvre et l'évaluation des programmes du SIF sur l’ensemble de la mission 
 est responsable de la qualité technique des programmes.
 fait partie de l’équipe de coordination ;
 contribue à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle de la mission ;
 contribue au renforcement de capacités des chargés de projet de la mission

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Sous le management du Chef De Mission.

Il/elle manage les chefs de projet ainsi que les responsables thématiques.

Liens transverses avec :
o Sur le terrain : Coordo Log, Coordo Admin/Finance, Coordo terrain 
o Au siège : Chargé de programmes, équipe technique (MEAL, WASH, SA, Education/Enfance…)

Directeur DPOI / Desk

Afrique-Haïti
Chargée de Lien Hiérarchique
 Programmes Desk
Chef de mission Lien Fonctionnel

Coordinateur Coordinateur Coordinateur Coordinateur

Terrain Admin/Fin Logistique programmes

Assistant Co Adjoint EBEE Chef(s) de projet Responsable

prog MEAL

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 TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

STRATEGIE OPERATIONNELLE ET COORDINATION

 Contribue à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle de la Mission : analyse du contexte et de son évolution,
élaboration des arbres à problèmes et des solutions envisagées, analyse des needs assessment, proposition de nouvelles
actions, relations avec les bailleurs et partenaires.
 Identifie et développe les partenariats stratégiques contribuant à renforcer l’impact des actions du SIF dans le pays, ainsi
que l’intégration des programmes du SIF dans la stratégie régionale du SIF.
 Membre de l'équipe de coordination, participe à l'analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions
impactant la mission en général.
 Rédige en collaboration avec le CDM et les équipes projet les documents de projet destinés aux bailleurs.

GESTION DU CYCLE DE PROJET

 En appui aux chefs de projets, et avec le soutien technique des responsables thématiques et MEAL, assure la conception
des projets : needs assessments, baseline survey, élaboration des propositions d'action.
 Encadre la mise en œuvre des projets : planification des activités, suivies de la mise en œuvre, récolte des sources de
vérification
 Veille à l’optimisation de l’appui aux projets par les volets opérationnels transversaux
 MEAL (suivant les orientations/recommandations formulées par l’équipe MEAL) :
o Suivi évaluation : garantit la bonne application des outils de suivi et évaluation, encadre les enquêtes de
satisfaction et de résultats, mesure la réalisation des projets, propose des ajustements aux projets. Forme les
chefs de projet aux outils de suivi évaluation et s’assure du respect des politiques MEAL par les chefs de projet.
o Capitalisation : veille à la mise en place et à la mise en œuvre d’un plan de capitalisation pour chaque projet de la
mission
 Partenariat et coopération : sur avis du CDM, définit les modalités de partenariat avec les partenaires opérationnels, et
supervise la bonne marche du cadre de gestion des partenariats (de l’identification, à la stratégie de sortie en passant par
la contractualisation, le renforcement institutionnel et le suivi/évaluation),

MANAGEMENT
 Participe au recrutement des ressources humaines projet : contribue à l’élaboration et à la correction des tests techniques,
participe aux entretiens techniques.
 Manage les responsables de projet et de volet: briefing, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de
performance, renforcement des connaissances techniques, etc.
 Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de
leur contrat.
 Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.
 Assure une veille préventive active et, le cas échéant, gère avec l’appui du Coordo Admin et du CDM les éventuels conflits
qui peuvent surgir au sein de l’équipe

SUPPORT : ADMIN, FIN, LOG

En coordination avec le Coordo Admin et le Coordo Log :
 Participe et supervise la réalisation des budgets annuels et triennaux des projets montés par les chefs de projet ;
 Supervise et contrôle l’exécution budgétaire des projets placés sous la responsabilité des chefs de projet : suivi régulier de
l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et accompagnement des prévisions et révisions programmatiques et
budgétaires ;
 Supervise, contrôle et valide la planification des dépenses, le plan de trésorerie et les demandes de trésorerie des projets
effectués par les Chefs de projet ;
 Détermine les ajustements budgétaires nécessaires à son programme.
 Veille à la bonne collaboration entre les Chefs de projet, le Coordo Log et le Coordo Admin
 Facilite la mise en place des procédures log et Admin dans la gestion des projets (supervise l’élaboration des plan
d’achats, participation à la gestion des appels d’offres etc…)

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REPRESENTATION
Sur demande du CDM :
 représente le SIF dans le cadre de la mise en œuvre des programmes, auprès des partenaires opérationnels, des autorités
locales et/ou nationales ;
 participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs ;
 élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination des autorités, des
bailleurs, des partenaires, etc.

REPORTING
 Assure le suivi de mise en œuvre des recommandations issues des outils de reporting (internes/externes)
 Supervise, avec l’appui technique de l’équipe MEAL, l’élaboration les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’enquête, de
formation, etc. ;
 Informe sans délais le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des
projets ;
 Assure une veille active et participe à la résolution des éventuelles difficultés rencontrées dans le cadre du reporting

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer
d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de
pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de
poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat
de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

SAVOIR/CONNAISSANCES

 Formations : BAC + 5 Minimum dans les métiers de l’humanitaire ou associés (Ingénieur agronome, Ingénieur dans le
développement rural ou l’hydraulique,…).
 Minimum expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans le management de projet (chef de projet) ou en coordination de projet
(coordinateurs de projets) de préférence dans des domaines de l’éducation, de la WASH ou de la sécurité alimentaire.
 Connaissance du contexte Sénégalais est un atout
 Niveau langues étrangères : Français : lu, écrit, parlé obligatoire.
 Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet.
 Esprit d’équipe
 Capacités organisationnelles
 Connaissance des outils de planification, et de suivi de projets
 Capacités managériales, souci d’exemplarité
 Capacités rédactionnelles,
 Vision stratégique

SAVOIR-ÊTRE

 Capacité de travail en équipe.

 Ouverture à des contextes et des cultures différentes,
 Capacité de recul et d’analyse,
 Sens critique
 Flexibilité, patience, diplomatie.
 Rigueur et professionnalisme.
 Autonomie, polyvalence, adaptabilité.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute
difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors de
la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des
campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en
vigueur. 

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LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL

Poste basé à Dakar et déplacements réguliers sur le terrain (région de Kaffrine et Tambacounda)

Reçu en main propre en 2 exemplaires, le

Nom Prénom Signature du Salarié

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de
l’organisation

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