Assistant Chef de Projet VBG

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Titre: Assistant Chef de Projet VBG

Gao

Pays: Mali

Lieu : Gao

Durée du contrat 06 mois

:

Date limite: 06/12/2019

A PROPOS DE HELP :
Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement
Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions
mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la
reconstruction et la réhabilitation. HELP agit également dans les domaines de la santé, la
nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG HELP intervient
dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le
WASH.

RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, << Santé de la reproduction et
Violences basées sur le Genre >>, le (la) titulaire du poste sera responsable de :

1.2. Objectifs généraux

Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Help – Hilfe zur Selbsthilfe

;
Participer aux activités de mise en œuvre du projet (planification, élaboration et
mise en œuvre des plans d’action, suivi et évaluation des activités du projet) ;
S’assurer d’une bonne coordination inter sectorielle dans la mise en œuvre des
activités du projet ;
Appuyer le chef de projet dans l’encadrement technique et la gestion des
ressources humaines,
Participer à la rédaction des rapports techniques périodiques (mensuel, trimestriel,
…) internes et externes du projet notamment les rapports bailleurs ;
Réaliser des supervisions formatives des activités du projet ;

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 Représenter le chef de projet en cas d’empêchement aux réunions de coordination
sectorielle et inter sectorielle organisées par les autorités sanitaires, des
partenaires techniques et financiers de la région de Gao ;

1.3. Responsabilités et objectifs spécifiques :

Objectif 1. Participe à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et évaluation et la

coordination des activités des plans d’action périodiques du projet ;

Participe à l’élaboration en collaboration avec l’équipe du projet des plans d’actions

périodiques de mise en œuvre des activités ;
Participe au suivi de la mise en œuvre des activités par des visites régulières sur le
terrain (supervisons formatives conjointes avec les DS soutenus par le projet) ;
Participe à l’Identification des contraintes majeures à la mise en œuvre des
activités lors des réunions d’évaluation en collaboration avec l’équipe de projet,
Participe à l’identification des solutions et la mise en application les actions
correctrices aux contraintes identifiées ;
Participe aux échanges des expériences avec d’autres projets similaires de HELP au
Mali et des partenaires.

Objectif 2. Assiste le chef de projet dans la coordination des activités inter sectorielles
du projet (logistique, finances et administration)

S’assure du respect des procédures administratives, financières et logistiques de

HELP et des bailleurs des fonds par le personnel du projet ;
Participe en collaboration avec les finances de la base/mission et l’équipe du projet
au suivi budgétaire mensuel du projet ;
Appui le chef de projet à l’élaboration de l’état des besoins financiers mensuels
(trésorerie) du projet à transmettre aux finances de la base/mission ;
Participer à la rédaction du rapport financier annuel du projet.

Objectif 3. Assiste le chef de projet sur la gestion des ressources humaines

S’assure d’une bonne répartition des taches du personnel de projet ;

Elabore et fait valider les plannings périodiques des activités ;
Participe aux réunions régulières de l’équipe (thématiques transversales et
techniques) du projet ;
Evaluer régulièrement selon les normes et les outils de HELP le personnel du projet
sous sa responsabilité ;

Objectif 4. Reporting, représentation et communication interne et externe

Participe à la collecte de données de qualité des activités mises en œuvre sur le

terrain par les DS soutenus par le projet ;
Assure la collecte, la compilation et participe à l’analyse des données du projet ;
Participe en collaboration avec l’équipe du projet à l’élaboration les rapports des
activités périodiques (internes et externes) du projet ;
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 Représenter HELP lors des réunions techniques avec MSP, les Sous clusters
(agences des UN) et des partenaires techniques et financiers, …à l’absence du chef
de projet
Assure l’intérim du chef de projet à son absence ;
Toute autre activité déléguée par son superviseur hiérarchique dans les limites de
ses compétences.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :
Etre Médecin généraliste, infirmier(e) diplômé(e), Sage-femme diplômé(e) ;
Avoir 2 – 3 ans d’expérience sur un projet de la santé de reproduction ;
Expérience en santé publique et connaissances en santé de la reproduction et
prise en charge des VBG constituent un atout ;
Autonomie, Esprit d’équipe, Initiative, Bonnes capacités rédactionnelles et de
Communications orales, et écrites ;
Maîtrise du français, et les principales langues locales de la zone ;
Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word,
Excel et power point) ;
Conduite de la moto (Permis)

DOSSIER A FOURNIR :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent
être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis
fermé au bureau de L’ONG Help zur Selbsthilfe à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au
plus tard le 06 Décembre 2019, en précisant la nature du poste «Assistant(e) Chef de
projet VBG».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes,
attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

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