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L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e)

Gestionnaire principal (H/F) de Gouvernance - Burkina Faso


Objet de l'annonce:
ID de la demande : req43522
Titre du poste: Gouvernance du gestionnaire principal (H/F)
Secteur: Gouvernance
Catégorie d’emploi : Durée déterminée
Type d’emploi : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Emplacement: Fada-Ngourma, Burkina Faso
Description d’emploi

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien
Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de
réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les
personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les
moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et
prendre en main leur avenir.
L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes
déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique,
d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés
depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies.
L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet
engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence,
la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
L’IRC a commencé ses opérations au Burkina Faso en 2019 pour répondre à la crise humanitaire
causée par l’afflux des populations déplacées internes, du fait de la situation sécuritaires.
L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, de bases à Ouahigouya (Région du
Nord) , Dori (Sahel), Fada (Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Kaya (Centre Nord).
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette
stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis
afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet
effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication,
financement, capital humain, systèmes et technologies.
ETENDUE ET APERÇU DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur terrain de l’EST, le/la gestionnaire principal (e) de la
gouvernance sera responsable de la planification, du suivi et de la gestion financière d’un
programme de gouvernance financé par le NORAD, y compris la mise en œuvre des activités,
l’analyse des risques, le règlement des griefs, les rapports aux donateurs, la création de synergies
avec d’autres partenaires de développement et les programmes de l’IRC, le partage des leçons
apprises et les activités générales de communication pour les publics internes et externes. Il ou elle
sera également chargée(e) de produire du matériel et des outils pertinents pour le programme et de
fournir des conseils techniques sur la gestion des conflits, la gouvernance et la prestation de services
de santé responsables. Cela impliquera de travailler en étroite collaboration avec les groupes
communautaires locaux, les gouvernements locaux, les prestataires de services et les partenaires du
programme sur ces questions. Ce poste devrait en outre contribuer au développement du
portefeuille de gouvernance de l’IRC à long terme. Il/elle pourra être amené à fournir un appui
technique à d’autres projets de gouvernance mis en œuvre par l’IRC au Burkina et à prendre la
direction du processus d’élaboration des programmes liés au secteur.
Le rôle du gestionnaire principal comprendra également le renforcement des capacités du personnel
national et des partenaires engagés dans la mise en œuvre du projet. Conformément à l’accent mis
par le projet sur la programmation intégrée, le/la responsible travaillera en étroite collaboration
avec les coordinateurs nationaux couvrant d’autres secteurs tels que la relance économique et le
développement, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, la santé et la nutrition, et le suivi et l’évaluation.
Ce poste supervise directement 9 personnes : 3 officiers et 6 travailleurs communautaires, y compris
les 3 associations locales impliquées dans le projet.
RESPONSABILITES :
Qualité du programme / Suivi technique

• Gérer l’ensemble du projet et suivre de près la mise en œuvre afin de s’assurer que
toutes les activités sont réalisées conformément aux plans et que, lorsque des retards
ou des problèmes surviennent, des mesures correctives sont identifiées et prises ;
• Élaborer la stratégie et le plan de travail pour la mise en œuvre du programme en
collaboration avec le coordinateur de terrain et le directeur adjoint des programmes,
les principales autorités locales, les représentants de la communauté et d’autres parties
prenantes clés ;
• Superviser les activités des trois (3) structures locales impliquées dans le projet afin
d’obtenir de meilleurs résultats ;
• Collaborer au développement d’un système de suivi et d’évaluation détaillé et assurer
un suivi régulier des données de suivi pertinentes pour l’IRC afin d’alimenter
l’examen continu du cycle de projet et la prise de décision pour la programmation ;
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan de travail,
en assurant un équilibre entre la nécessité d’atteindre les objectifs en temps voulu et
l’importance des processus de qualité et de la rigueur méthodologique ;
• Assurer la planification générale, la coordination et le contrôle de la qualité des
analyses de conflit et l’utilisation régulière de ces approches pour adapter les
interventions du programme au contexte ;
• Contrôler le budget, élaborer des plans de dépenses annuels et trimestriels précis ;
estimer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base d’une analyse détaillée des
projections d’activités et des schémas de dépenses antérieurs ;
• Veiller à la bonne intégration de l’égalité des sexes et de l’inclusion dans toutes les
dimensions du programme ;
• Participer à des réunions et à des groupes de travail externes et assurer la coordination
avec l’ensemble des partenaires et des parties prenantes ;
• En utilisant un large éventail de sources, analyser en permanence le contexte
sécuritaire, politique et humanitaire dans les zones de projet ;
• Préparer et coordonner les réunions du PCM de la subvention ;
• Assurer la supervision générale afin de garantir que la mise en œuvre du projet est
conforme à la proposition de projet et aux exigences du donateur ;
• Participer et/ou préparer les rapports et présentations nécessaires liés au projet ;
• Organiser et soutenir, selon les besoins, les formations, les conférences, les ateliers et
les réunions du projet.

Planification Stratégique

• Suivre l’évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités
programmatiques si nécessaire ;
• Identifier les priorités pour le soutien des unités techniques de l’IRC (en particulier
l’unité technique de gouvernance, l’unité technique d’ERD et l’unité technique de
nutrition).
• En collaboration avec les coordinateurs techniques basés au siège et l’équipe de
direction - Burkina, diriger l’élaboration d’une stratégie globale pour le projet,
conformément au plan d’action stratégique de l’IRC au Burkina Faso et au cadre de
résultats et de preuves de l’IRC ;
• Travailler en collaboration avec le secteur/point focal du genre pour s’assurer que la
conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation prennent en
compte les disparités existantes entre les sexes.

Gestion d’équipe/supervision et développement du personnel :

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités


techniques du personnel qui favorisent une culture de l’apprentissage par l’analyse et
la réflexion systématiques des données du programme et des leçons apprises et veiller
à ce que le personnel reçoive la formation nécessaire ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en
favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils
pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de leur fonction ;
• Travailler avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de rendement soient
régulièrement examinés et atteints ;
• Identifier les problèmes de performance et travailler avec le personnel et les
ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps voulu.
• Veiller au respect des politiques de ressources humaines de l’IRC au cours du
processus de recrutement ;
• Promouvoir l’IRC Way auprès de toutes les personnes supervisées.

Coordination des sous-récipiendaires et Renforcement de capacités des partenaires :

• Veiller à ce que les partenaires du consortium se conforment aux normes PEER


d’IRC, qui définissent des processus efficaces et réactifs, définissent clairement les
rôles et les responsabilités et articulent l’approche stratégique d’IRC en matière de
partenariats ;
• Mobiliser, former et fournir un appui technique permanent aux points focaux
techniques des consortiums et des équipes de programme pour qu’ils travaillent avec
des partenaires ;
• Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations
possibles en fonction des enseignements tirés, des meilleures pratiques, etc ;
• Encourager la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage
d’informations avec et entre les partenaires ;
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités
gouvernementales).
• Examiner le plan de développement / renforcement des capacités des partenaires en
fonction du résultat de l’évaluation préalable à l’attribution, veiller à ce que le plan de
développement / développement des capacités soit adapté, ciblé et adapté à leurs
besoins et priorités organisationnels
• Concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les
progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et
aux partenaires dans leur développement organisationnel ;
• Contribuer, au besoin, à rassembler les leçons apprises et les diffuser aux partenaires
du consortium afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer à la
stratégie et à la direction des programmes futurs

Rapportage :

• S’assurer que les délais de rapportage soient définis et partagés entre les consortiums ;
• Recueillir et compiler des rapports narratifs sur les programmes à travers les
consortiums et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps voulu aux coordonnateurs de
programme pour examen ;
• Assurer la soumission en temps voulu des rapports par les partenaires et l’assurance
de la qualité, y compris les rapports par rapport au cadre logique ;
• En collaboration avec les finances, assurer l’examen en temps voulu des rapports
financiers des partenaires, conformément aux termes de leurs accords de partenariat,
en coordination avec l’examen des rapports sur les programmes ;
• En collaboration avec les Grants, assurer la qualité des rapports à soumettre aux
donateurs.

Coordination et Représentation :

• En tant que point focal pour la gouvernance au niveau national, collaborer avec
d’autres coordinateurs techniques dans le pays, afin de garantir une stratégie intégrée
pour atteindre les résultats du programme Power conformément au plan d’action
stratégique du pays ;
• Participer aux réunions de coordination et de gestion internes afin de promouvoir un
partage d’informations, une résolution des problèmes et une prise de décision
efficaces et efficients ;
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes et tous les partenaires reçoivent des
informations actualisées sur le projet.

Normes professionnelles :

• Surveiller / évaluer de manière systématique et proactive la sécurité et la sûreté de


l’équipe ; signaler rapidement les problèmes ou les incidents à l’équipe de gestion et,
au besoin, assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et les autres parties
externes afin de maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes
IRC ;
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les
programmes IRC;
• Tous les membres du personnel d’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite
professionnelle IRC Way et les politiques d’emploi de leur pays.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :


Le poste relève du Field Coordinateur Est en MIP avec le DDP
Le poste supervise directement le travail des : 3 Officers et 6 assistants communautaires
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Coordinateurs thématique (nutrition, ERD, Sante, protection de l’enfant, PAF et MEAL),
coordinateur et gestionnaires des subventions, coordinateur des finances, collègues concernés au
niveau régional ou du siège.
Externe : Partenaires, gouvernements, clients.

Qualifications

• Diplôme de niveau master en sciences sociales, en développement international ou


dans un domaine connexe.
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la direction/gestion de
projets de gouvernance dans des contextes humanitaires ou des zones sujettes à des
conflits.
• Une expérience dans la gestion de projets multisectoriels serait un atout.
• Excellente approche professionnelle et capacité avérée à renforcer les capacités du
personnel.
• Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans des situations
d’urgence ou des environnements peu sûrs.
• Solides compétences en matière de leadership, de gestion, de planification de projets,
de suivi et d’évaluation, d’analyse, de relations interpersonnelles et de communication
;
• Solides compétences en matière de gestion budgétaire et d’établissement de rapports ;
• Un initiateur d’initiatives, capable de planifier, de hiérarchiser et de gérer des tâches
multiples sous pression et d’apporter des avantages tangibles à une équipe ;
• Des compétences avérées en matière de résolution de problèmes et une attitude
orientée vers les résultats ;
• Solides compétences en communication écrite et orale, à l’aise dans un
environnement multiculturel et efficace en matière de représentation et de liaison ;
• Attitude de travail flexible - capacité à travailler de manière productive dans un
environnement d’équipe et de manière indépendante ;
• Capacité à réagir rapidement à des environnements changeants et à travailler sous
pression ;
• Maîtrise du français et de l’anglais de préférence ;
• Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou au Burkina ;
• Excellentes compétences informatiques : MS Word, Excel

RESPECT DU CODE DE CONDUITE DE L'IRC (IRC WAY)


L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC
WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, l’Egalite et la
Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la
protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le
harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
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l%E2%80%99international-rescue

Catégorie:

• Services Emploi

Date limite de validité:


Non précisée

Source de l'annonce: L’International Rescue Committee (IRC)

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