Termes de référence et Etendue des services du Poste de Responsable technique du

programme de sortie, renforcement du capital humain et autonomisation des femmes

1. Identification du poste :
Titre du poste :
Affectation :
Responsable technique du programme de sortie, renforcement du
capital humain et autonomisation des femmes
Bureau Régional (Ndzouani et Ngazidja)

Superviseur immédiat : Directeur Régional

2. Sommaire du profil du poste :
Sous l'autorité du Directeur Régional, le Responsable technique des programmes de sortie,
renforcement du capital humain et autonomisation des femmes met en œuvre les programmes de
sortie, de renforcement du Capital humain et de l’autonomisation de la femme
conformément aux manuels au niveau du bureau régional. Ses attributions couvrent donc à la
fois l’organisation administrative et financière, la planification, l’exécution, l’évaluation, le
renforcement des capacités du personnel du bureau régional.

Le Responsable technique travaille en étroite collaboration avec les autres responsables de la

Direction Régionale et sous la coordination du Responsable de ces programmes au niveau national.
3. Description spécifique des activités principales
Gestion technique des activités sur les Mesures d’Accompagnement pour le renforcement du
capital humain

Conception et préparation
• Participe à la conception des activités des MACC dans les ARIEP, ACTR et TMS
• Planifie et coordonne la mise en œuvre des activités relatives aux MACC dans les ARIEP,
ACTR et TMS au niveau du bureau Régional
• Assure le suivi de l’exécution et la mise à jour de la planification des activités liées aux
MACC en conformité aux états d’avancement des activités au niveau régional ainsi que du
budget préétabli
• Participe à l’élaboration des outils techniques de mise en œuvre des activités MACC dans
les ARIEP, ACTR et TMS (modules de formations, fiches de présences, fiches de visites à
domicile, fiche de collecte de données, etc)

Opérationnalisation et suivi
• Assure le suivi et le contrôle des acquisitions des différents matériels et kits de MACC dans
les ARIEP, ACTR et TMS au niveau du communautaire
• Assure la formation de base et les renforcements des capacités relatives à l’exécution des
mesures d’accompagnement auprès des ONG.
• Supervise les activités de sensibilisation et les formations auprès des communautés dans
différents domaines y compris celles liées à la prévention contre le changement climatique ;
• Supervise les activités de Sensibilisations des ménages dans les espaces de bien-être
• Supervise le renforcement des capacités des ménages dans l’éducation parentale
• Apporte des suggestions pour l’amélioration des activités TMS, ARIEP, ACTR et MACC
• Contrôle et vérifie par des contre visites à domicile la véracité et la fiabilité des informations
fournies par les ménages

Rapportage
• Prépare les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, etc.) sur les activités sur les MACC
dans les ARIEP, ACTR et TMS
Gestion technique des activités sur la Stratégie de sortie

Conception et préparation
• Participe à la conception des activités programmes de sortie dans les ARIEP et ACTR
• Planifie et coordonne la mise en œuvre des activités relatives à la stratégie de sortie dans les
ARIEP et ACTR
• Assure le suivi de l’exécution et la mise à jour de la planification des programmes de sortie
dans les ARIEP et ACTR en conformité aux états d’avancement des activités au niveau
régional ainsi que du budget préétabli

Opérationnalisation et suivi
• Organise des réunions périodiques de prise en main avec les différents partenaires
techniques notamment les ONG, les Agences de paiement…etc
• Participe au renforcement des capacités des bénéficiaires membres de groupements
professionnels formels, par l’organisation de formations en techniques de production dans le
cadre de la stratégie de sortie ;
• Assure le renforcement des connaissances à la gestion administrative, financière et humaine
des groupements professionnels formels ;
• Accompagne les groupements à mettre en place leur projet de groupe ;
• Participe à la mise en place des conditions permettant la création des projets d’épargne
communautaire plus formels pour faciliter l’esprit de travail en groupe et de solidarité
financière mutuelle ;
• Participe et conduit les réunions de coordinations des activités de sortie avec les autres PTF

Rapportage
• Prépare et envoie les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, etc.) sur les acticités sur
les stratégies de sortie dans les ARIEP et ACTR au RNPS (Responsable National des
Programme de Sortie)

Gestion technique des activités sur l’autonomisation des femmes

Conception et préparation
• Participe à la conception des activités sur l’autonomisation de la femme
• Planifie la mise en œuvre des activités relatives à l’autonomisation des femmes

Opérationnalisation et suivi
• Assure le suivi de l’exécution et la mise à jour de la planification des activités liées à
l’autonomisation de la femme en conformité aux états d’avancement des activités au niveau
régional ainsi que du budget préétabli
• Réalise des visites de Suivi de la mise en œuvre des activités.

Rapportage
• Prépare les rapports (mensuels, trimestriels, etc.) sur les activités sur l’autonomisation des
femmes

Réalisation des activités dans le domaine du système d’information et de digitalisation

• Collecte, vérifie la qualité les données, et élabore les rapports périodiques sur le
renforcement du capital humain, les programmes de sortie et l’autonomisation des femmes
• Participe à la conception du système d’information dans le domaine du renforcement du
capital humain, les programmes de sortie et l’autonomisation des femmes
 • Alimente le système d’information sur le renforcement du capital humain, les programmes
de sortie et l’autonomisation des femmes ;
• Organise l’archivage des documents sur le renforcement du capital humain, les programmes
de sortie et l’autonomisation des femmes
• Rempli les tableaux de bord sur l’état d’avancement des activités du BR

Réalisation des activités dans le domaine du renforcement de capacité

• Assure la formation de base et aux renforcements de capacité du personnel du projet dans le
domaine du renforcement du capital humain, les programmes de sortie et l’autonomisation
des femmes ;
• Renforce la capacité des partenaires techniques en matière du renforcement du capital
humain, les programmes de sortie et l’autonomisation des femmes ;

Réalisation des activités dans le domaine de la communication

• Contribue au développement des supports de communication adéquats sur le renforcement
du capital humain, les programmes de sortie et l’autonomisation des femmes
• Assure la planification des actions de communication sur le renforcement du capital humain,
les programmes de sortie et l’autonomisation des femmes
• Assure le suivi des actions de communication dans le cadre du capital humain, les
programmes de sortie et autonomisation des femmes au niveau communautaire
• Rapporte les besoins en communication concernant sa zone d’intervention

Réalisation des Activités dans le domaine de l’administration

• Participe à l’élaboration du PTA, du Budget annuel et du PPM
• Participe à l’élaboration des rapports financiers intérimaires non audités (RFI).
• Assiste l’APDM au processus de recrutement des consultants pour toutes les activités liées
au renforcement du capital humain, aux programmes de sortie et à l’autonomisation des
femmes

Autres taches
• Met en application les recommandations des missions de supervision de la Banque
Mondiale et des missions d’audit.
• Assure toutes autres tâches relevant de sa compétence à la demande du Directeur Régional
(DR)
• Effectue toutes les autres tâches connexes qui lui sont confiées suivant les requêtes de la
Coordination nationale.
4. Profil de l’emploi :
Qualifications et expériences minimales requises :
Éducation et niveau de formation : BAC + 3 ans
Sociologie, Sciences humaines, Communication,
développement communautaire, ou expérience
Spécialités recherchées :
confirmée dans le domaine recherché ou étude
similaire.
• 3 ans d’expérience en organisation et
developpement communautaire.
Expérience dans le domaine ou les spécialités
• Développement local, mobilisation sociale,
recherchées :
communication et formation
• Connaissance du monde rural .
Expérience en protection Sociale et en
2 an
mobilisation communautaire:
Connaissances acquises ou à acquérir
Cadre réglementaire et juridique de l’UGP. Techniques de résolution de conflit.
Manuels de procédures de l’UGP. Techniques de communication.
Manuel de mesure d’accompagnement. Gestion et suivi-évaluation de projets.
Accords de crédit.
Connaissance de l'organisation (mission,
structure).
Procédures et exigences de la Banque Mondiale
en Matière de suivi-évaluation.
Autres compétences nécessaires Attitudes/valeurs exigées
Communication écrite Communication et écoute
Communication orale Intégrité/Honnêteté
Esprit d’équipe Indépendance/autonomie
Esprit d'initiative Professionnalisme
Esprit d'organisation Sens des responsabilités
Esprit de planification Rigueur
Leadership / capacité à mobiliser Courtoisie/Diplomatie
Sens des priorités Disponibilité
Discrétion/confidentialité
Ténacité