DESCRIPTION DE TACHES

Intitulé du poste : Administrateur du Projet

Niveau (grade) : NO-B
Numéro du poste : 00154843
Lieu d’affectation : Cotonou, Benin avec des missions régulières sur le
terrain
Temps Plein/Partiel : Plein Temps
Durée : Un (1) an (renouvelable)

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’appui à la Santé Sexuelle et Reproductive des
Adolescents et Jeunes financé par l’Ambassade du Royaume des Pays Bas au Bénin, le Fonds
des Nations Unies pour la Population au Benin, lance le recrutement d’un Administrateur du
projet qui sera basé à son bureau décentralisé à Parakou

Le poste :
L’Administrateur du projet dirige l'équipe des opérations du projet et fournit des conseils sur
tous les aspects de la gestion du projet, des finances, de l'administration, des achats, de la
technologie de l'information et des ressources humaines, en apportant son expertise
opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du projet.

Elle/il agit en tant que point focal responsable de l’élaboration et du suivi des actions de
mitigation des risques de la mise en œuvre du projet, et à ce titre, assure un accompagnement
rapproché des partenaires de mise en œuvre pour renforcer les systèmes et capacités de contrôle

Il est sous la supervision directe du coordonnateur du projet et supervise l’Assistant

Administratif et financier

Comment vous pouvez faire la différence:

L’UNFPA est l’agence des Nations Unies responsable de la réalisation d’un monde où chaque
grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est
accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats
transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits
de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques
néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un
personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards
internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats
durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la
gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les
résultats de programme.

Objectifs du poste:
L’Administrateur du projet assure de la bonne gestion du projet suivant le principe de la gestion
axée sur les résultats. Il apporte son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du
projet en étroite collaboration avec le personnel de programme de l’UNFPA. Il favorise une
approche collaborative, axée sur le client, à l’égard de l’équipe de programme du bureau de
pays et de la communauté des Nations Unies et entretien avec ces derniers une communication
et une coopération efficaces.

Vous serez responsable de:

 Coordonner et superviser l'élaboration des plans de travail individuels des membres de
l’équipe opérationnelle du projet

 Évaluer les besoins opérationnels et les risques potentiels pour la mise en œuvre du
projet et proposer un plan d’action pour répondre aux besoins et atténuer les risques ;

 Soutenir la réalisation des résultats du programme grâce à son expertise opérationnelle,

y compris le personnel, les sous-contrats, les achats, et autres événements liés au projet.

 Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières; suivre les
ressources disponibles, assurer la conformité aux politiques financières, mettre en place
des dispositifs de rapportage, conseiller au besoin sur des déviations observées dans
l’application de la réglementation et proposer des solutions alternatives pour atteindre
les résultats.

 Superviser et surveiller la mise en œuvre des politiques et des systèmes financiers,

d'approvisionnement et des ressources humaines; s'assurer que le personnel est formé à
ces tâches.

 Assurer la mise à jour continue du un flux d'informations entre le bureau de l’UNFPA

et la coordination du projet ; régional et le siège.

 Supervision du personnel administratif du projet, y compris le suivi des prestations de

service par les fournisseurs et les droits du personnel du projet (salaires et avantages
sociaux, par exemple)

 gérer l'examen et l'attribution des contrats conformément aux procédures établies en la

matière et assurer à temps la dotation du projet en biens et services ;

 Superviser la gestion du matériel et des équipements du projet.

 Contrôler les états financiers des partenaires du projet ;

 Coordonner la réalisation des reportings mensuels du projet

 Evaluer les rapports d’audit des partenaires du projet, préparer les plans de mise en
œuvre des recommandations et les transmettre au bureau de l’UNFPA

 Participer aux réunions de gestion du programme et faire en sorte que les

préoccupations du projet soient prises en compte.
  Informer tout le personnel du projet des décisions en matière de sécurité provenant du
service de sécurité des Nation Unies ;

Qualifications et Expériences :

Formation académique :
Etre titulaire d’un diplôme supérieur Bac+5 (Master) en administration des affaires,
administration publique, finances, ressources humaines, technologies de l'information ou dans
une discipline apparentée.

Connaissance et Experiences:

 Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité

dans l'administration, les finances y compris la passation des marchés et la gestion de
bureau ;

 Avoir une solide connaissance des principes comptables et financiers ;

 Avoir une maîtrise des systèmes d’information et de gestion ;

 Disposer d’une bonne compétence dans les applications courantes de logiciel de

traitement de texte, de présentation des documents, de tableur et de d’utilisation de
bases de données ;

 Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, être un bon communicateur et avoir une bonne
capacité d’écoute ;

 Avoir des capacités de supervision et d’organisation, méthodique et rigoureux.

 Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler en

équipe et sous pression.
 Disponibilité à se déplacer sur le terrain

Langues:
Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail
souhaitable.

Compétences Requises:
 Valeurs:
• Être un modèle d’intégrité,
• Faire preuve d’un engagement total
envers l’UNFPA et le système des
Nations Unies,
• Être ouvert à la diversité Culturelle,
Être ouvert au changement.
Competences Fonctionnelles:
• Plaidoyer / promotion d’un programme
orienté vers l’action,
• Tirer parti des ressources des
gouvernements nationaux et des
partenaires / former des alliances et des
partenariats stratégiques,
• Mettre en œuvre des programmes axés
sur les résultats,
• Innover sur le plan conceptuel pour
renforcer l’efficacité des programmes,
Améliorer la qualité des résultats des
programmes.

Compétences de base:
• Atteindre les résultats,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle,
• Mener une réflexion analytique et stratégique,
• Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations,
• Communiquer de façon percutante

Rémunération et Avantages Sociaux:

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif,

des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas

Avertissement:
L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation,
d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de
recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline
de fraude de l'UNFPAhttp://www.unfpa.org/help/hotline.cfm