PROFIL DE POSTE

Titre Responsable Communication & Médias

Domaine fonctionnel Communication & Médias

Rapporte à Lien hiérarchique : Cheffe de projet Plan pour les Filles

Lien fonctionnel : Directeur de la Communication et des

relations publiques du bureau national

Site de fonction PIIA Bohicon Voyage - Fréquents déplacements

requis dans la zone de projet
Plan pour les Filles
- Autres zones de
programmes de Plan
International Benin au
besoin
Date effective Septembre 2023 Grade 13

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL

La mission de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits
des enfants et l'égalité en faveur des filles. Notre vision est celle d'une organisation où tous
les individus, dans toute leur diversité, y compris leur identité raciale et ethnique, leur
orientation sexuelle, se sentent en sécurité, respectés, inclus et valorisés. Plan International
Benin est une filiale de Plan International Inc qui est une organisation mondiale humanitaire
active dans 75 pays pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité des filles. Au cours
des 5 prochaines années, l’ambition de l’organisation est de transformer la vie de 100 millions
de filles.

La stratégie globale de travail de Plan International Inc, Benin est orientée vers des efforts
permettant à tous les enfants et en particulier toutes les filles d'apprendre, de diriger, de
décider et de s'épanouir. Plan international intervient au Benin depuis 1994 et mène à travers
quatre (04) zones géographiques (Bureau National, Bureau de Bohicon, Bureau de Adjohoun
et Bureau de Natitingou) divers programmes et interventions sur tout le territoire national. Le
portefeuille de Plan International Bénin est composé de projets sur financement des bailleurs
de fonds et sur fonds de parrainage. Les programmes sont aussi bien en zone rurale qu’en
zone urbaine et certains projets ont des activités qui adressent les situations d’urgences.

Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont fortement souhaitées.

FINALITE DU POSTE
Plan pour les Filles est un projet ambitieux, novateur, transformateur de genre, qui comporte
un volet important en matière de communication pour le changement de comportement, la
communication avec les communautés, la communication pour l'engagement communautaire,
la mobilisation sociale, les relations publiques, le plaidoyer et l'influence. En tant que tel, le
rôle du Spécialiste Communication & Médias est essentiel pour aider à la rédaction de la
stratégie de communication du projet et à la mise en œuvre du plan d’action. Le rôle est
également important pour la capture et la documentation des succès et des défis du projet à
travers des récits de changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos
de qualité, des produits médiatiques, des articles, et l’élaboration d’un document de
capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet, etc. aussi bien au niveau de Plan
International que de ses partenaires de mise en œuvre. Ce rôle devra forcément permettre le
suivi du projet et la documentation de son impact sur les bénéficiaires.

DIMENSIONS DU ROLE
Basé sur le site de Bohicon, sous la supervision de la Cheffe de projet et en lien fonctionnel
avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau national, le/la
Responsable Média & Communication aidera à coordonner toutes les activités de
Communication et médias du projet. Il / elle sera responsable de la gestion de la
communication interne, externe et des médias sociaux autour du projet. Il/elle travaillera en
étroite collaboration avec la Cheffe de projet, le Directeur de communication et des relations
publiques au bureau national et toute l'équipe de projet pour s’assurer une supervision étroite
et le suivi des activités de communication, le budget et les dépenses connexes, et mettre en
évidences les réussites et les échecs le cas échéant. Ce rôle sera en collaboration directe
avec les autres membres du personnel du projet, de manière à être efficace dans la réalisation
des objectifs du projet.

LES RESPONSABILITES
Veiller à ce que les règles internationales en matière de qualité soient respectées dans la
production de tout matériel de communication autant par les prestataires, partenaires que
par le staff du projet. S’assure que les règles de visibilité sont respectées par tous les
acteurs impliqués dans le projet. S’assure que toutes les données qualitatives permettant de
démontrer l’impact du projet sont collectées, organisées et diffusées.
• Faire la revue et affiner la stratégie de communication du projet et mettre en œuvre le
plan d’action ;
• Capturer et documenter les succès et les défis du projet à travers des récits de
changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos de qualité, des
produits médiatiques ;
• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et
comptes rendus pertinents et documents stratégiques ;
• Produire un document de capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet,
aussi bien au niveau de Plan International que de ses partenaires de mise en œuvre ;
• Faire le suivi du projet pour la documentation de son impact sur les bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre sur la communication sur
le projet ;
• Concevoir et ou améliorer les différents supports de communication du projet (flyers,
dépliant, Kakemono, etc.) ;
• Assurer le respect de la charte graphique (logos du projet, du bailleur, supports de
présentation institutionnels…) en lien avec les spécificités du bailleur ;
• Rédiger des articles de qualité, dossiers de presse à transmettre aux journalistes ;
• Organiser toute activité de communication du projet ;
• Rédiger les discours officiels ;
• Nourrir tous les réseaux sociaux officiels de Plan International Benin par des images
et post régulier sur le projet ;
• Participer à tous les évènements marquants du projet ;
• Entretenir des liens avec un réseau de journalistes dans le domaine de la presse et
des médias (radio, télévision, etc) ;
• Garder et entretenir toutes les archives de communication du projet ;
 • Respecter les politiques globales de protection de l’enfance, d’inclusion et d’égalité des
sexes de Plan International.

RELATIONS CLES
• Collaborer avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau
national pour affiner et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication et
médias du projet Plan pour les Filles - Elevé
• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et
comptes rendus pertinents et documents stratégiques - Elevé
• Représenter Plan International à des forums externes le cas échéant – Moyen
• Assurer la liaison en terme de communication et média avec les partenaires de mise
en œuvre – Moyen
• Collaborer avec et consulter les collègues de CO et du PIIA - Moyen

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Aptitudes à la communication : compétences de communication écrite et orale
élevées. Capacité à communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties
prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela inclut
des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.

• Intégrité : travaille avec loyauté et intégrité et s’engage clairement en faveur des

valeurs et des principes humanitaires de Plan International.

• Sensibilité aux questions relatives à la protection des enfants et jeunes.

• Résilience / Adaptabilité et flexibilité : Capacité à travailler efficacement dans des

conditions extrêmes, notamment de stress, des risques sécuritaires élevés et de
conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre la conscience et la
sensibilité au genre et à la diversité. A de l'expérience et la capacité de vivre et de
travailler dans des contextes culturels variés d'une manière culturellement appropriée.

• Style de travail : est proactif(ve), bien organisé(e), et est capable de bien planifier,
même dans un environnement de travail fluide, et possède une grande capacité
d'initiative, et de prise de décisions, ainsi que de hautes capacités d'analyse et de
résolution de problèmes.

• Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de

Plan International, du Code de conduite, etc Requiert des compétences générales en
finances, administration, gestion de l’information, et une excellente maîtrise des
technologies de l'information et de l'informatique.

QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en journalisme et communication (minimum BAC plus 3) ;
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans les domaines du journalisme,
des communications, des médias ou des relations publiques ;
• Solide connaissance du fonctionnement de la presse écrite, de la radio, de la télévision
et des médias en ligne ;
• Expérience démontrée dans la production d’un ou de plusieurs types de matériels de
communication (dépliants, affiches, brochures, casquettes, T-Shirts, communiqués de
presse, articles pour la presse écrite, articles pour le web, vidéos etc.) ;
 • Expérience démontrée dans la production de documents de capitalisation ou de
rapports média ;
• Bonnes connaissances et pratiques des applications Word, Excel, Publisher et Power
Point ;
• Bonnes compétences en prise de vues photographiques et vidéo ;
• Des compétences techniques supplémentaires sont souhaitables, notamment la
maîtrise d'Adobe Photoshop, Indesign ou d’autres logiciels de retouche photo et de
montage de films tels qu'Adobe Premier ;
• Anglais et français courants, parlés et écrits. La préférence sera donnée aux candidats
qui parlent plus d'une langue de travail ;
• Au moins un an d'expérience de travail avec ou en collaboration avec une ONG ou
une agence des Nations Unies, ou l'équivalent, sera un atout ;
• Une expérience antérieure de voyage ou de travail dans le département des Collines
sera un atout ;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
• Capacité à fonctionner efficacement dans des situations stressantes, y compris les
heures supplémentaires ;
• Sensibilisation au genre et sensibilité culturelle ;
• Bonne compétence en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Travaille avec loyauté et intégrité et adhère clairement aux valeurs et aux principes de
Plan International.

PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE

Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à l’une de ses offres pourra envoyer
son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan
International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le vendredi 25 aout
2023 en utilisant l’un ou l’autre des liens ci-dessous :
Internes :

1- https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=47446&company=PlanInt
2- https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreqpvt?jobId=47446&company=Plan
Int&st=3E68E00D8B90B9151B6FA8235696D20F18D343DE
Externes:

1- https://jobs.plan-international.org/job-invite/47446/
2- https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=47446&company=PlanInt
&st=3E68E00D8B90B9151B6FA8235696D20F18D343DE

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous œuvrons pour un impact durable
• Je me donne un objectif clair et définis des attentes élevées.
• Je crée un climat d'amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à
long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l'efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les
donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d'apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les
jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis
quand c'est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs
communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds,
les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire
un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis
quand cela est nécessaire et 'est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs
communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds,
les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde
meilleur pour les filles et tous les enfants

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

•Travailler sous pression pour produire des résultats

•Travailler à l'extérieur dans un climat extrêmement chaud et / ou humide
•Respecter des délais stricts
•Déplacements fréquents dans les zones couvertes par le projet (Dassa, Glazoué,
Savalou et Bantè) et au-delà

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

• Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants