Antenne de Comé

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PROJET RENFORCEMENT PAQUET D’INTERVENTION A HAUT IMPACT AU
NIVEAU COMMUNAUTAIRE (R PIHI-Com)
N°72068020

Service : Comptabilité

RAPPORT DE FIN DE STAGE

PROFESSIONNEL

Sous la supervision de : Stagiaire :

Mme BAPARAPE Rissicatou GBODOSSOU Dogbo Annick Perpetue
Gestionnaire de Finance des Opérations
Et de l’Information (GFOI de R-PIHI)

Période : Du 19 Août 2022 au 28 Février 2023

SOMMAIRE
SOMMAIRE………………………………………………………………......
REMERCIEMENTS………………………………………………………….
INTRODUCTION………………………………………………………….....
I. PRESENTATION DE L’ONG BUPDOS……………………….
II. ACTIVITES EFFECTUEEES AU COURS DU STAGE……...
III. OBSERVATIONS FAITES AU COURS DU STAGE ………...
IV. AVANTAGES TIRES DU STAGE……………………...............
V. DIFFICULTES RENCONTREES AU COURS DU STAGE.…
VI. SUGGESTIONS/RECOMMANDATIONS……………………..
CONCLUSION……………………………………………………………......
 REMERCIEMENTS

Nos sincères remerciements vont à l’endroit de:

 Madame Rachelle KASSOUHUIN AKAKPO la Coordonnatrice Nationale et de
Monsieur Symphorien C. TOÏ de m’avoir accordé l’autorisation d’effectuer mon
stage au sein de la structure BUPDOS-ONG ;
 Monsieur Martin EDJITCHE, le Chef d’Antenne de BUPDOS-ONG sis à Comé ;
 Madame Rissicatou BAPARAPE, la GFOI du projet RPIHI-Com, mon maitre de
stage ;
 Monsieur Franck AMOUSSOU pour son accompagnement ;
 Monsieur Victor ADOBOLI, le Chargé des Projets PMU INTERLIFE Mono
(Education et PDR (Projet de Développement Rural);
 Monsieur Déo-Gratias TCHANKA, l’Assistant Projet Education et de Monsieur Loïc
DOSSOU SOGNON, l’Assistant Projet PDR ;
 Madame Malvine MELE, la Responsable du PNDPE (Projet de Nutrition et du
Développement de la Petite Enfance);
 Tout le personnel de BUPDOS-ONG
 Tous ceux qui ont contribué à la bonne marche et à la réussite de mon stage.

Je leur suis infiniment reconnaissant pour m’avoir accueilli au sein de leur

structure et je leur témoigne tous mes encouragements pour la poursuite de leurs
œuvres humanitaires.
 INTRODUCTION
Dans la visées d’adapter mes connaissances théoriques aux réalités du terrain dans le
domaine de la comptabilité, je me suis évertué à faire un stage professionnel au sein de
BUPDOS-ONG (Bureau des Projets de Développement et des Œuvres Sociales) dans la
commune de Comé du 19 Août 2022 au 28 Février 2023 pour une durée de six(06) mois.
BUPDOS-ONG (Bureau des Projets de Développement et des Œuvres Sociales) est une
Organisation Non Gouvernementale confessionnelle, apolitique et à but non lucratif créée par
l’Eglise Evangélique des Assemblées de Dieu du Bénin. Elle accompagne et promeut des
actions de développement au sein des communautés pauvres afin de leur assurer un
développement intégral. Elle intervient dans les communautés sans tenir compte des
affiliations ethniques, politiques, sociales et religieuses.
Plus largement, ce stage a été l’opportunité pour moi d’appréhender les contours de la
comptabilité.
Au-delà d’enrichir mes connaissances, ce stage m’a permis de comprendre dans quelle
mesure on peut classer les pièces comptables dans une ONG.
L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la
pratique journalière des tâches auxquelles j’étais affecté.
Le présent rapport de stage rend compte des activités menées au cours de ma période de stage
et se résument aux points ci-après :
 Présentation de BUPDOS et l’Antenne d’accueil,
 Différentes activités menées,
 Quelques Observations et remarques faites,
 Nouvelles connaissances et aptitudes acquises,
 Difficultés rencontrées et approches de solutions,
 Suggestions éventuelles,
 Conclusion.
 I- PRESENTATION DE BUPDOS ET L’ANTENNE D’ACCUEIL

PRESENTATION DE BUPDOS

A- Historique

Le Bureau des Projets de Développement et des Œuvres Sociales (BUPDOS) est une
initiative de l’Eglise Evangélique des Assemblées de Dieu du Bénin (EEADB). Il a été créé
en 1973 et est officiellement reconnu comme ONG en 1999. Il œuvre pour le bien-être des
populations pauvres et vulnérables des villes et campagnes du Bénin à travers la mise en
œuvre des projets/programmes qui contribuent à l'amélioration des conditions de vie et à la
résilience des populations des régions défavorisées. Il est l’une des trois institutions qui
composent le Département National des œuvres Sociales et de Développement (DNOSD).
Cette ONG a reçu mandat de promouvoir les œuvres sociales dans la communauté, sans
distinction de sexe, d’âge ni de religion. Mais comme la plupart des ONG du Sud, BUPDOS-
ONG a évolué dans la posture de main-tendue à travers les projets. Dès lors les œuvres
sociales sont perçues comme une affaire des partenaires à travers leur financement. Cette
conception générale a beaucoup influencé l’action sociale.

Il y a deux antennes : Mono (Comè) et Atacora (Tanguiéta). Parakou (Borgou) est considéré
comme bureau de projet, vu le nombre limité de projets mis en œuvre dans la région.

Au moment de notre stage, BUPDOS-ONG intervient dans cinq (5) départements

administratifs de notre pays et est effectivement présent dans seize (16) communes comme
l’indique le tableau ci-après :

Tableau 1: Départements et Communes d’intervention

DEPARTEMENTS COMMUNES

Mono Comé, Bopa, Grand-Popo, Houéyogbé, Lokossa, Athiémé

Atlantique Abomey-Calavi, Sô-Ava

Atacora Matéri, Natitingou, Tanguiéta, Toucountouna, Cobly, Boukombé

Donga Ouaké

Borgou Parakou

Source : Coordination, Décembre 2021

 B- Objectifs

BUPDOS s’est défini quatre orientations stratégiques prioritaires à savoir:

Orientations stratégiques Objectifs stratégiques

Utilisation des outils performants de gestion de projet

existants dans un esprit de partenariats fructueux
Améliorer le fonctionnement et
avec les ministères sectoriels et organismes de
la durabilité financière de
développement pour renforcer de façon durable les
BUPDOS-ONG (OS1)
capacités d’intervention et financière de BUPDOS

Contribution pour faire de l’accès de tous à une Améliorer l’accès équitable aux
éducation de qualité, sur un pied d’égalité et aux services d’éducation et
opportunités d’apprentissage, une réalité en d’apprentissage dans les zones
privilégiant les régions moins desservies moins desservies (OS2)

Mise en œuvre des mesures de protection sociale des Renforcer la protection sociale
couches vulnérables, de renforcement des moyens des populations vulnérables et le
d’existence durable et de promotion du leadership leadership féminin d’ici 2026
féminin dans les zones d’intervention (OS3)

Contribution à la mise en œuvre de la stratégie ‘’one Améliorer la santé néonatale et

Health’’ (santé humaine, animale, environnementale infantile, la nutrition et le cadre
et sécurité alimentaire) dans les zones d’intervention de vie des groupes cibles d’ici
2026 (OS4)

Source : PS BUPDOS ONG 2022-2026 pages 35

C- Vision
1- Vision de société
Sa vision pour le Bénin est de contribuer à : « une société prospère et solidaire dans l’amour
et la crainte de Dieu ».

2- Vision de développement
« Faire de BUPDOS-ONG d’ici 2030, une ONG de référence au service de l’Homme. »
 3- Vision d’impact de BUPDOS ONG d’ici 2030:
Les populations vulnérables (femmes, enfants et adolescents/jeunes) de la zone d’intervention
de BUPDOS jouissent de leurs droits à l’éducation, à la protection sociale, à la santé, à un
cadre de vie sain et participent au développement socio-économique de leurs localités et
communes.

D- Mission
Sa mission est d’œuvrer à l’épanouissement socio-culturel et économique intégral de
l’Homme. Pour réussir cette mission et réaliser sa vision, elle est gouvernée par des valeurs
éthiques et morales fondées sur l’enseignement biblique pour lesquelles le personnel s’est
engagé à travers la signature d’une charte. Il s’agit de l’amour du prochain, de l’abnégation
au travail, de la loyauté aux idéaux de l’Eglise, de l’autonomie d’esprit, de la probité, de
l’impartialité, de l’engagement et du travail en équipe.

E- Situation géographique de l’antenne de Comé

Depuis le 04 Septembre 2017, l’antenne de BUPDOS Comé se trouve dans la 5ème Von à
gauche sur la voie d’Akodéha en quittant le carrefour du marché de Comé. Sur l’antenne de
Comé, BUPDOS-ONG est conduite par une équipe dévouée et rompue à la tâche. Cette
équipe est composée de personnel administratif et de gestionnaire de projets.

Plusieurs projets sont en cours d’exécution sur l’antenne de Comè. Il s’agit de:

 R/PIHI-Com (Renforcement Paquet d’Intervention à Haut Impact au

niveau Communautaire

C’est un projet qui a pour objectif de limiter le taux de morbidité et de

mortalité maternelle et infanto juvénile en vue d’améliorer l’état de santé des familles
du Bénin et contribuer ainsi au développement du pays. Pour atteindre ces objectifs le R/PIHI
Communautaire mène 4 différentes activités dans les six communes que compte le
département du Mono (Comé, Bopa, Grand-Popo, Houéyogbé, Lokossa et Athiémé). Il s’agit
de: Services de santé préventive et PTPE familiale (Prévention, Transmission, Parent-
Enfant) ; soins familiaux néonataux ; alimentation de l’enfant et du jeune enfant pour les
nouvelles accouchées et la prise en charge des maladies communautaires. Ce projet qui a
une durée de vie de quatre (04) ans “27 Décembre 2019-26 Décembre 2023” est dirigé par
Monsieur EDITCHE Martin et prend en compte les volets principaux suivants :
 Prise en charge: palu, diarrhée, pneumonie de 0-59 mois

 Promotion et prévention : VAD, FENANN (Femmes en enceinte, Nouvelles accouchées et

Nouveaux nés) pour faire leur suivi ;

 Mission de contrôle qualité ;

 Supervision sur site ;

 Suivi Mensuel Groupé.

C’est le projet sur lequel s’est déroulé mon stage au sein de BUPDOS antenne de Comé.

 Le Projet Education et Droits de l’Enfant phase 3 Mono

Ce projet en est à sa troisième phase et accompagne les acteurs de l’éducation dans la

promotion et la protection de l’enfant avec un point d’orgue sur les droits et devoirs de
l’enfant contenu dans le code de l’enfant béninois. Ce projet financé par PMU Inter Life de la
Suède sous le N° 12220021, est initié avec les parties prenantes pour consolider les acquis des
phases antérieures. Son objectif est de répondre aux différentes préoccupations liées à la
qualité de l’enseignement et la lutte contre la violation des droits de l’enfant. Il a pour
ambition de toucher directement 21.421 personnes dont 17.321 enfants de 05 à 14 ans, 4.000
élèves de 15 à 24 ans et 50 filles mères ou déscolarisés et autres débiteurs d’obligation à
travers des renforcements de capacité tant à l’endroit de ces débiteurs d’obligation que des
détenteurs de droits. Ce projet met en exergue la prise en charge des besoins fondamentaux
des enfants (élèves, écoliers, apprentis et filles-mères) en tenant compte du genre. Démarré le
1er Mai 2020, il prendra fin le 29 Février 2024 soit 04 ans de vie. Il est conduit par un Chargé
de Projet (CP) M. Victor ADOBOLI, et un Assistant de Projet (AP) M. Déo-Gracias
TCHANKA.

 PNDPE (Projet de Nutrition et de Développement de la Petite Enfance)

Démarré en 2020 suite à la fin du PMASN (Projet Multisectoriel de l’Alimentation, de la

Santé et de la Nutrition), le PNDPE (Projet de Nutrition et de Développement de la Petite
Enfance) est un levier d’opérationnalisation de la vision du secteur de la nutrition du Bénin
qui rêve d’un pays où chaque individu jouit d’un état nutritionnel satisfaisant afin de
participer pleinement au développement. Il a pour objectif d’accroître la couverture et
l’utilisation des interventions à base communautaires relatives à la nutrition et à la
croissance des enfants dans les communes de Comé et Grand- Popo avec un volet PDE
(Développement de la petite enfance). Le projet dispose d’une équipe composée de 09
animateurs, 02 superviseurs ADJILE Jennifer et d’une responsable projet (RP) Madame
MELE Malvine.

 Projet Développement Rural (PDR)

Le projet Développement Rural, N° 12220011 financé par PMU InterLife de la Suède est
conçu avec les parties prenantes des communes de Comé et Houéyogbé afin de consolider les
acquis de la phase antérieure du PDRMF (Février 2016-Décembre 2019). Il a pour ambition
de toucher directement 2800 personnes : 2200 femmes, 400 hommes y compris les
responsables religieux et 200 enfants dans différents domaines d’intervention du µ
projet. Son objectif est de contribuer à la réduction des peines des femmes économiquement
actives des communes de Comé et Houéyogbé en les structurant pour mieux assurer le
renforcement de leur capacité et la réduction du taux de chômage des jeunes. Ce projet à
travers ses activités organise des séances d’informations et de sensibilisation, alphabétisation
fonctionnelle qui est transversale à tous les services du projet, renforcement des capacités
entrepreneuriales et managériales des femmes et des jeunes, organisation des actions de
plaidoyer afin d’améliorer le statut socio-économique de la femme rurale, réalisation des
émissions radios pour la sensibilisation des populations des zones cibles sur les différentes
thématiques développées lors de la mise en œuvre du projet. Démarré le 1er Mai 2020, il
prendra fin le 29 Février 2024. Il est conduit par le Chargé de Projet (CP) M. Victor
ADOBOLI, et un Assistant de Projet (AP) M. Loïc DOSSOU-SOGNON.

II- ACTIVITES EFFECTUEES LORS DE MON STAGE

Au cours de mon stage au sein de BUPDOS-ONG sur le projet R/PIHI couvrant la période du
19 Août 2022 au 28 Février 2023, j’ai eu l’opportunité de découvrir un métier sous toutes ses
formes et de comprendre de manière globale les réalités du monde de la comptabilité. Pour
 une meilleure compréhension des tâches que j’ai pu effectuer, il apparaît approprié de traiter
de manière détaillée les tâches que j’ai pu effectuer.

1- La vérification des pièces justificatives des dépenses

Ce travail consiste à vérifier la concordance entre les dépenses effectuées et les pièces
justificatives apportées par chaque agent. Nous pouvons citer comme pièces : les factures
de prestation de services, tickets etc… Ainsi que la vérification des pièces des Etats de
paiement lors des différentes activités (Sommes du montant total; Ecriture du montant en
lettre, l’Emargement de toutes les participant à la dite activité).

2- Regroupement et photocopies
C’une l’une des activités à effectuer avec une grande attention afin d’éviter d’égarer une
pièce ou tout autre document comptable. Ainsi, après le regroupement ces pièces peuvent
être photocopiées pour le traitement.

3- Traitement
Toutes les pièces sont classées dans des chronos (PIHI ou COVID) suivant sa nature. Par
exemple :
- Les pièces justificatives d’avances sont classées dans Chrono Justif ;
- Les pièces banques (copies de chèque et OV, Reçu de reliquat, Reçu de versement…..)
sont classées dans le Chrono Banque (BOA ou SGBB ou MOMO) suivant la nature de
l’opération;
- Les copies des justificatives d’avance des activités(les Etats des activités, achat de
fourniture, photocopie) dont le paiement a été faite en espèces sont classées dans le
Chrono JAV ;
- Les copies des justificatives d’avance des activités(les Etats des activités) dont le
paiement a été faite mobile money sont classées dans le Chrono MOMO
- La copie des factures des achats sont classées dans le Chrono Achat

4- Imputation
L’imputation est l’inscription d’une somme au crédit et au débit. Cela se fait
généralement avec une fiche d’imputation. Elle est faite en conformité avec le plan
comptable du projet et par nature de la charge. Par exemple :
 S’il s’agit d’un chèque BOA pour une personne physique on :
D : 581 ======> Régies d’avance
C : 521140 ======> Banque BOA
S / Libellé
5- Réception des factures
Lorsque la facture d’un fournisseur arrive, on l’enregistre dans son registre de « Courrier
Arrivé ».

6- Le pointage
C’une opération généralement menée au cours du rapprochement bancaire. Elle sert à
vérifier que toutes les opérations comptables mentionnées dans le relevé bancaire ont été
enregistrées sur les extraits de compte. Il permet de s’assurer de la justesse des
informations enregistrées.
Pour réaliser le pointage, il faut se munir du relevé bancaire du mois concerné. Ensuite,
comparer le relevé bancaire au compte « banque » de la structure tout en marquant d’un
point chaque opération présente à la fois sur l’extrait du grand livre et le relevé bancaire.

III- OBSERVATION EFFECTUEES AU COURS DU STAGE

Au cours du stage, j’ai eu à faire un certain nombre de constats tant positifs
que négatifs.

 Observations positives
Comme observation positive, je peux citer :
- Le travail en équipe avec le personnel
- La dévotion matinale permettant de bien démarrer les activités et qui sert en même
temps de canal pour passer les informations urgentes
- Les réunions de suivi sur le niveau de mise en œuvre du projet pour faire le point
et planifier les activités de la semaine prochaine
-

 Observation négatives
 IV- NOUVELLE CONNAISSANCE ACQUISE

Le stage que j’ai eu à effectuer à BUPDOS-ONG ne m’a pas été sans avantages. J’ai
acquis de nouvelles connaissances qui ont renchéri les notions que j’ai étudiées à l’Université.
Au début, je n’étais pas habitué au milieu, au contexte et le cadre de l’ONG. Avec le temps,
j’ai pu apprendre leur mode de fonctionnement. Ce stage m’a ainsi permis de faire le lien
entre les connaissances théoriques et les réalités de la comptabilité, l’adaptation des notions
apprises aux réalités du domaine.

Ce stage m’a aussi permis de renforcer mes connaissances pratiques dans l’utilisation du
logiciel comptable Sage Saari. Par exemple, je ne savais pas comment on saisit les écritures
imputer dans le logiciel mais ce stage m’a permis d’approfondir ces notions. Et également j’ai
appris comment importer les informations du grand livre de la base vers un Excel ; Transférer
les informations d’une base vers une autre base. Créer des modèles de saisies. J’ai appris à
imprimer et à faire le scannage. Je me suis approfondie dans l’établissement des Ordres de
Missions, des Ordres de paiement et des Bons de commandes. J’ai appris à faire certaine
recherche spécifique sur le net. Par exemple l’établissement d’une facture normalisée et la
vérification de l’authenticité de la facture.

Grâce à ce stage, j’ai eu une meilleure connaissance de BUPDOS-ONG; j’ai eu aussi une
meilleure connaissance de la gestion au niveau de la comptabilité. J’ai beaucoup appris sur le
travail en équipe, le savoir vivre dans la société ce qui est très primordial dans la vie d’un
individu.

Ce que j’ai le plus eu comme connaissance, c’est le savoir vivre avec mes supérieurs
hiérarchiques et cela est très capital dans la société.

V- DIFFICULTES RENCONTREES ET APPROCHS DE SOLUTIONS

Beaucoup de difficultés ont jalonné mon parcours malgré les avantages que j’ai pu tirer
 VI- SUGGESTIONS

Au niveau de notre structure d’accueil BUPDOS-ONG, je suggère aux responsables de :

 CONCLUSION

Le stage professionnel effectué au sein de l’ONG BUPDOS à Comè du 19

Août 2022 au 28 Février 2023, m’a permis d’acquérir quelques connaissances pratiques dans
le domaine de la comptabilité. Ce qui m’a permis de développer un certain nombre
d’aptitudes professionnelles dont celles de savoir comment me comporter envers mes
supérieurs hiérarchiques. De plus, j’ai acquis des aptitudes professionnelles dans le sens du
traitement des pièces comptable. Ce stage m’a, en sommes, été bénéfique malgré les
difficultés auxquelles j’ai été confrontées. J’ai pu comprendre en quelques sortes les réalités
liées à la comptabilité. Le stage m’a non seulement permis de mettre en pratique les notions
théoriques acquises durant ma formation mais aussi et surtout le renforcement de mon niveau
en informatique qui s’avère nécessaire pour la réussite de ma carrière professionnelle.

Aussi, les trois objectifs fixés au cours du stage ont été atteints avec satisfaction. Pour les
objectifs futurs, je pense me focaliser sur la création d’une ONG à vocation sociale et
récréative pour accompagner les enfants et jeunes dans le processus de leur développement.

Le Rapporteur,

Annick D.P. GBODOSSOU

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