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I- COORDONNATEUR (TRICE).
1) TACHES ET RESPONSABILITES
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Coordination
- Elaborer et faire approuver et exécuter à temps les plans de travails et budgets
annuels (PTBA) ;
- Assurer l’exécution technique, administrative et financière du projet dans le délai
prévu par le projet ;
- Veiller à la préparation et au suivi de l’exécution des marchés et les conventions
avec les partenaires institutionnels ;
- Apporter un appui aux Unités d’Exécution du Projet au niveau des pays, pour
l’organisation des Foras régionaux annuels ;
- Coordonner la conception et le développement d’une plateforme digitale de
gestion des connaissances sur la base des contributions des parties nationales et
des autres parties prenantes de la gestion des connaissances ;
- Coordonner les processus du dialogue régional à travers l’organisation des
discussions régionales autour des principales recommandations politiques
découlant des rapports de la Plateforme de Gestion des Connaissances/KMP ;
- Apporter un appui technique au pays qui a la Présidence du CRC ;
- Représenter le projet aux réunions du Comité Régional de Coordination et suivre
la mise en œuvre des recommandations qui y sont faites ;
- Identifier et proposer toute nécessité d’ajustement pour la bonne marche du
projet ;
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations des missions de supervision, de
suivi et des différents audits ;
- Coordonner le développement d’un catalogue de recherche aux niveau national
et régional ;
- Représenter le projet dans ses relations avec les institutions publiques et privées.
Planification et suivi-évaluation opérationnel
- S’assurer de la transparence et de la conformité aux procédures de la Banque
Mondiale de toute activité locale budgétaire, comptable et de passation de
marchés qui seront assignées à l’ALG ;
- Programmer et suivre, en collaboration avec les équipes fiduciaires, le processus
d’acquisition des biens et services ;
- Assurer la gestion du compte spécial et superviser l’établissement des états
financiers annuels ;
- Coordonner le suivi-évaluation interne ;
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- Superviser l’élaboration des rapports d’activités semestriels et annuels sur l’état
d’avancement du Projet, et les soumettre à la Banque mondiale, au plus tard 15
et 30 jours respectivement après la fin du semestre et de l’année concernés ;
- Assurer le contrôle de la qualité et la cohérence globale de la mise en œuvre du
projet;
- Tenir un inventaire initial et périodique des biens du projet ;
- Préparer et faciliter les missions de supervision, d’évaluation à mi-parcours et
d’audit du projet selon le calendrier prévu dans la lettre de décaissement du
projet ;
- Veiller au respect des différents calendriers du projet et les procédures du bailleur
de fonds ;
- Veiller au suivi de la bonne mise en œuvre des mesures de sauvegardes
environnementales et sociales dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
- Assurer le renforcement des capacités matérielles, logicielles et humaines pour
soutenir la mise en place et le fonctionnement de la base de données intégrée ;
- Avoir les capacités de conseil en matière de gestion des connaissances ;
- Veiller à l’archivage des documents du projet ;
- Accompagner les pays à assurer la complémentarité des programmes nationaux
de bourses ;
- Animer l’équipe du projet et faire l’évaluation annuelle du personnel recruté par
rapport à l’atteinte des objectifs du projet ;
- Identifier les besoins de formation du personnel et les soumettre ;
- Veiller à la rédaction du rapport final d’achèvement à la fin du Projet.
Partenariat
- Renforcer la coopération régionale entre les trois pays frontaliers et entre les
partenaires en fournissant des bases solides et neutres pour la discussion, la
coordination et la planification par le biais du dialogue ;
- Développer une bonne coordination des interventions du projet avec les
bénéficiaires, les partenaires locaux et les autorités administratives et locales ;
- Appuyer la mise en place des partenariats de recherche en vue de la réalisation
études thématiques ;
- Faciliter le développement d’un agenda de recherche au niveau régional au profit
des pays (cela incluera la recherche sur le changement climatique et le
financement du climat) ;
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Contribution au développement de l’Autorité du Liptako-Gourma
- Assurer, avec l'appui de la Secrétaire exécutive, la synergie des activités du projet
avec les autres initiatives et interventions de l'ALG pertinentes, dans le respect des
règles de l'accord de financement et du document de projet ;
- rendre compte périodiquement de l’état d’exécution du projet au Secrétaire
Exécutif de l’ALG.
Communication
- Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication du
projet afin qu'elle soit en cohérence avec l'objectif du projet ;
- Veiller à la promotion de l’image du projet à travers l’information régulière aux
bénéficiaires sur les services offerts par le projet et l’information au public sur les
réalisations du projet ;
- S’assurer de la compilation et du partage dans les délais impartis, des résultats des
réunions et des ateliers organisés par l’UEP régional dans le cadre du projet avec
les parties prenantes ;
- Promouvoir la visibilité du projet en appuyant l’élaboration, le montage et la
diffusion des supports de communication sur les activités du Projet.
2) PROFIL DU COORDONNATEUR/TRICE
• Être titulaire d'un diplôme de 3ème cycle (DEA, DESS, Master II, Doctorat) en
sciences sociales, en économie ou tout domaine connexe ;
• avoir au moins dix (10) ans d'expérience de travail dans les domaines touchant à
la gouvernance, l'intégration régionale, le développement local, et la production
de connaissances;
• avoir les aptitudes managériales de gestion des équipes multidisciplinaires ;
• avoir la capacité de coordonner des projets et /ou programmes régionaux ;
• être d’une bonne moralité et animé d’un esprit de travail en équipe ;
• avoir une bonne connaissance des technologies de l’information et de la
communication ;
• avoir une bonne connaissance des initiatives régionales et transfrontalières dans
la région du Liptako-Gourma;
• avoir une bonne connaissance de l'environnement des organisations régionales
et sous régionales en Afrique de l’Ouest ;
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• avoir la capacité de coordonner l'organisation de rencontres régionales et sous
régionales impliquant des acteurs provenant de divers horizons professionnels ;
• justifier d’expérience similaire avérée d’au moins 5 ans dans la documentation et
la gestion de l’information, des connaissances ainsi que de la communication et
de la production de connaissances ;
• avoir une expérience avec des projets soutenus par des donateurs internationaux
est un atout ;
• avoir une bonne maîtrise de l’infographie et des logiciels de gestion de base de
données ;
• avoir une bonne compréhension des acteurs humanitaires et du développement,
et des principaux acteurs du financement et de l'exécution des projets dans la
région du Liptako-Gourma ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de projets de développement
complexes (l'expérience de la gestion de projets financés par la Banque mondiale
est un atout) ;
• maitriser parfaitement le Français à l’orale et à l’écrit. La connaissance de l’anglais
est un atout.
1) TACHES ET RESPONSABILITES
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s'appuyant sur des données géospatiales, des images satellites et des données
matricielles ;
- assurer l’intégration continue des centres de données nationaux à la base de
données régionale ;
- mettre à jour la base de données régionales avec des données et informations
pertinentes ;
- contribuer à la customisation de l’application DCC et appuyer les pays dans son
déploiement ;
- assurer l’intégration et la connexion continues de la plateforme de gestion des
connaissances avec l’application DCC ;
- identifier les besoins en matériels, logiciels, connectivité, bases de données pour
soutenir la mise en place et le fonctionnement de la base de données intégrée ;
- identifier les besoins en expertise et en formation pour soutenir la mise en place
et le fonctionnement de la base de données intégrée ;
- développer une approche harmonisée de collecte des données au niveau des pays
et renforcer les capacités des équipes nationales en la matière ;
- développer une charte de partage de données pour encadrer et organiser le
partage de données au niveau régional ;
- Coordonner l’’accès aux services des utilisateurs de la plateforme de gestion des
connaissances, en l’occurrence la base de données régionales ;
- mettre en œuvre le plan de mise à jour, de maintenance, et de sécurisation de la
plateforme de gestion des connaissances, en l’occurrence la base de données
régionales ;
- mettre en œuvre le plan de sauvegarde et de restauration des données de la
plateforme, si nécessaire ;
- contribuer à faire évoluer en permanence les systèmes informatiques à travers
une veille technologique tout en assurant la sécurité des données ;
- assister à la réalisation, et assurer la maintenance et l’exploitation des
infrastructures informatique et télécommunication de l’Unité ;
- assurer l’installation, configuration et gestion du parc Informatique de l’UEP ;
- exécuter les tâches de support TIC de premier niveau qui lui sont confiées en
respectant les priorités et les échéances.
- connaître, respecter et veiller au respect par les utilisateurs des directives,
procédures et standards TIC mis en place ;
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- réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non
conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confiée par son supérieur
hiérarchique.
1) TACHES ET RESPONSABILITES
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De façon spécifique, il sera chargé de garantir la gestion efficace des risques et impacts
environnementaux et sociaux dans les activités du Projet afin de promouvoir le
développement durable. A ce titre, il est chargé de :
- contribuer à la mise en œuvre des actions prévues dans le plan d’engagement
environnemental et social (PEES) ;
- veiller à la mise en œuvre des Procédures de Gestion de la Main d’œuvre et du
Plan de Mobilisation des Parties Prenantes du projet à travers l’implication, la
consultation et la participation de l’ensemble des parties prenantes engagées dans
la mise en œuvre du projet y compris les potentielles PAP, les groupes vulnérables
dont les PAP avec des déficiences (handicap physique et mental), assurer la prise
en compte du genre, l’inclusion sociale (groupes vulnérables comme les minorités
sur la base de l’appartenance ethnique ou de l’activité économiques, les
personnes en situation de handicap, etc.), l’évaluation et la gestion des risques de
VBG/EAS etc. ;
- contribuer à l’élaboration, la mise en place et le fonctionnement du Mécanisme
de Gestion des Plaintes (MGP) du projet dont des ébauches sont inclus dans le
PMPP et le PGMO approuvés ;
- veiller a la prise en compte des activités et mesures E&S dans les PTBA ;
- coordonner toutes les questions liées a l’évaluation et la gestion des risques
environnementaux et sociaux du projet, y compris ceux relatifs à la violence
basée sur le genre (VBG) et le harcèlement sexuel (HS), les incidents et accidents
dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- organiser et superviser toutes les opérations de triage et sélection des activités
proposées en fonction de leur impact environnemental et social, pour en
déterminer les outils de sauvegarde les plus appropriés - conformément aux
principes et aux méthodologies présentés dans la documentation du Projet en
matière de sauvegardes environnementale et sociale;
- rédiger les fiches PGES simplifiées des activités/sous-projets et veiller à l’inclusion
des mesures environnementales et sociales dans les plans d’exécution des travaux;
- assurer la diffusion/dissémination adéquate des documents de sauvegarde
environnementales et sociales aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du
projet dès son démarrage ;
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- assurer la consultation et la collaboration avec les institutions nationales et les
organisations de la société civile sur les questions environnementales et sociales
s’il y a lieu;
- suivre, évaluer et faire des rapports trimestriels (y compris des rapports
circonstanciés si nécessaire) sur la mise en œuvre globale des instruments de
sauvegarde environnementale relatifs au projet et contribuer à l’établissement de
conventions avec elles quand c’est nécessaire ;
- assurer l’archivage des preuves d’exécution des mesures environnementales et
sociales ;
- veiller a la mise en place et au fonctionnement du mécanisme de gestion des
plaintes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine
de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de
gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances) ;
- participer et contribuer a la mise en œuvre du projet dans son domaine de
compétence y compris les missions d’appui et de supervision, et veiller à la mise
en œuvre efficiente des recommandations.
- participer à l’organisation des initiatives de renforcement des capacités en matière
de cadre de gestion environnementale et sociale au besoin;
- réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non
conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confiée par son supérieur
hiérarchique.
• avoir au moins 5 ans d’expérience de travail en tant que spécialiste en charge des
questions environnementales et sociales (ou au moins 3 ans dans l’une des deux
disciplines), dans des programmes / projets développement dont au moins deux
ans sur un projet financement Banque mondiale ;
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• avoir une connaissance approfondie des réglementations nationales et sous
régionales de l’Afrique de l’ouest en matière de sauvegarde environnementale et
sociale serait un atout;
1) TACHES ET RESPONSABILITES
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- Apporter un soutien à la préparation des documents de partenariat, suivre leur mise
en œuvre sur la base des plans d'opérationnels et entretenir de bonnes relations avec
les différents acteurs impliqués ;
- Soutenir, animer et / ou participer à l'animation de groupes ou d'initiatives de
réflexion dans les domaines d'intervention du projet ;
- Fournir au Coordonnateur un soutien technique et des conseils pour le
développement de partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation de
ressources ;
- Veiller à ce que des rapports adéquats soient établis en temps voulu par rapport aux
plans, y compris des rapports de situation précis et détaillés ;
- Identifier les risques et les défis du projet et conseiller le Coordonnateur du projet
sur les stratégies et mesures d’atténuation ;
- Soutenir le renforcement des capacités et des connaissances des collègues des Etats
du Liptako Gourma ;
- Effectuer toute autre tâche requise par le Coordonnateur du projet et le Secrétariat
Exécutif de l’ALG.
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- Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser,
synthétiser et analyser les informations collectées ;
- Produire des rapports périodiques de suivi en collaboration avec les autres
spécialistes ;
- Rédiger les rapports annuels d’activités ;
- Coordonner les missions d’évaluation ;
- Conduire des analyses périodiques des données disponibles pour fournir des
informations sur les tendances et les gaps en matière d’investissements locaux et sur
les risques de fragilité, de conflits et de violence ;
- Elaborer une stratégie de veille et de revue systématique des recherches et études
menées sur les sujets d’intérêt au niveau régional sur le Liptako-Gourma ;
- Participer aux réunions diverses et en assurer le rapportage ;
- Identifier et synthétiser les bonnes pratiques et les leçons apprises en
collaboration avec le Spécialiste en communication ;
- Collaborer avec les UEP pays en matière de suivi & évaluation.
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- Avoir de l’expérience dans un projet / programme cofinancé par des partenaires
techniques et financiers (PTF) serait un atout
- Avoir des aptitudes en gestion de tâches pour planifier et hiérarchiser les activités de
travail en vue d'atteindre les objectifs du projet.
- Organiser et superviser efficacement les processus de travail afin d'obtenir des
résultats de qualité ;
- Être capable de travailler sous pression et de coordonner plusieurs activités et
processus simultanément ;
- Maintenir un style de travail respectueux et responsable ;
V) CHAUFFEUR
1) TACHES ET RESPONSABILITES
2) PROFIL DU CHAUFFEUR
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé au plus tard le lundi 12 juin
2023 à 10 heures avec la mention « Recrutement des experts dans le cadre du Projet
Communautaire de Relèvement et de Stabilisation du Sahel ( PCRSS-ALG )» au
Secrétariat de l’ALG sise à l’Autorité de Développement Intégré des Etats du Liptako-
Gourma (ALG), sise à l’Avenue Kwamé N’KRUMAH, 01 BP 619 Ouagadougou 01, Tél :
+226 25 30 61 48/49 ou par adresse e-mail à l’adresse : emploi1@liptakogourma.org.
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Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation des notes des
phases 2 et 3.
Hawa AW
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